MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR 2013/2014

Transkripsi

1 KERTAS KERJA MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR 2013/2014 TARIKH 24 MEI 2014 TEMPAT DEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK (DECTAR), UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA ANJURAN SEKRETARIAT MAJLIS TERTINGGI MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR, KOLEJ UNGKU OMAR, UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA TEMA Tourist night

2 KERTAS KERJA MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR SESI 2013/2014 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0 TUJUAN Pengusulan kertas kerja ini bertujuan untuk memberi makluman secara terperinci mengenai majlis yang bakal diadakan. Makluman ini bertujuan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan program serta mendapatkan bantuan kewangan daripada Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel). Selain itu, makluman di atas kertas kerja ini turut digunakan bagi mendapatkan tajaan daripada pihak-pihak kerajaan mahupun swasta bagi membantu melancarkan majlis. 2.0 PENGENALAN Majlis makan malam ini merupakan acara tahunan Kolej Ungku Omar yang diadakan secara besar-besaran di Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR) pada hujung semester kedua pengajian setiap tahun. Tema-tema tertentu dipilih bagi menghidupkan lagi kemeriahan suasana majlis gilang-gemilang ini. Untuk sesi pengajian 2013/2014, tema tourist night telah dipilih sebagai tema bagi majlis makan malam tahunan kali ini. Ini sebagai salah satu usaha menyokong kempen cuti-cuti Malaysia 2014 yang dianjurkan oleh Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan. Tema ini juga meraikan penghuni kolej yang datang dari pelbagai tempat sama ada dalam mahupun luar negara. Di samping melahirkan semangat kekeluargaan dan memupuk perpaduan sesama penghuni kolej yang terdiri daripada pelbagai agama, bangsa dan kepercayaan, majlis ini juga secara tidak lansung menjadi sebuah majlis yang meraikan pelajar-pelajar tahun akhir yang menetap di Kolej Ungku Omar. Majlis ini turut diadakan bagi merakamkan jutaan penghargaan buat penghuni kolej yang telah menyumbangkan segala tenaga, masa, wang, mahupun buah fikiran bagi menjayakan aktiviti-aktiviti pembangunan segala aspek di kolej pada sesi ini. Berbagai jenis anugerah akan disampaikan buat mereka yang telah menjaga dan menaikkan nama serta imej Kolej Ungku Omar. Oleh yang demikian, diharapkan agar majlis makan malam ini akan berjalan dengan lancar dan jayanya sekaligus memberi kesan yang amat mendalam kepada semua warga kolej dalam usaha untuk mengeratkan lagi hubungan silaturahim dan persefahaman seterusnya meninggalkan satu kenangan indah yang sentiasa diingati. 1

3 3.0 MISI Sebagai pihak jawatankuasa pelaksana, menjadi tanggungjawab untuk memastikan kelancaran program ini dengan : 3.1 Mematuhi segala peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak universiti supaya dapat membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dan berdisiplin. 3.2 Melaksanakan program selari dengan matlamat pengisian-pengisian yang ditetapkan dan objektif-objektif yang telah digariskan. 3.3 Menjaga nama baik universiti dan kolej sebelum, sepanjang dan selepas pelaksanaan program. 4.0 MATLAMAT Pihak jawatankuasa pelaksana telah menetapkan matlamat penganjuran majlis adalah: 4.1 Menerapkan nilai-nilai murni seperti kasih sayang, bantu-membantu, semangat bersatu padu dan sebagainya ke dalam diri setiap warga kolej. 4.2 Mengukuhkan semangat membina dan mengharumkan nama Kolej Ungku Omar ke peringkat yang lebih tinggi. 4.3 Membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dalam semua aspek di samping membentuk sahsiah diri, sifat kepimpinan serta cara pengurusan organisasi yang efektif. 4.4 Menjaga dan memelihara kebajikan warga kolej agar para pelajar berasa bertuah menetap di Kolej Ungku Omar. 2

4 5.0 OBJEKTIF Selari dengan 8 Kontrak Pembelajaran pelajar, pihak jawatankuasa pelaksana menggariskan beberapa objektif yang perlu dicapai : 5.1 Melatih para pelajar dalam kemahiran berkomunikasi seperti menggunakan kemahiran bukan lisan (penampilan fizikal, gerak tubuh dan hubungan mata) yang sangat berkesan, mendengar dan memberi maklum balas yang relevan dengan cepat, menyampaikan idea secara lisan dan bertulis, berunding ke arah mencapai keputusan dengan menghormati pandangan orang lain dan sebagainya. 5.2 Memperkemaskan lagi kemahiran kepimpinan & kerja berpasukan yang ada pada pelajar seperti menerima tanggungjawab, merancang dan mengurus, memberi arahan dan mengagihkan tugas, menyelesaikan satu tugasan multi dimensi, membantu rakan-rakan secara proaktif serta membina kerja berpasukan untuk mencapai matlamat yang disepakati. 5.3 Melahirkan pelajar yang mempunyai kemahiran pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat seperti merancang strategi, meneroka isu/masalah serta mengumpul dan menguruskan maklumat secara kendiri. 5.4 Mencungkil idea kreativiti dan inovatif pelajar seperti mencadangkan idea/inovasi yang baru, mensintesis tentang maklumat yang relevan, boleh menunjukkan keupayaan penuh dalam menguruskan sumber dan pelaksanaan rancangan, menawarkan satu penilaian yang baik kepada nilai komersial dan sebagainya. 5.5 Mendedahkan kepada pelajar kemahiran pengurusan dan keusahawanan dalam mencari dana bagi melancarkan majlis. 5.6 Mewujudkan nilai, sikap, etika dan profesionalisme pada setiap individu agar melaksanakan tanggungjawab dengan integriti dan amanah,menunjukkan tingkah laku profesional serta menunjukkan sikap kesukarelawanan. 5.7 Melahirkan sifat sosial dan kebertanggungjawaban dengan melahirkan kepekaan terhadap alam sekitar dan situasi sosial seperti perpaduan dan kebajikan pelajar. 5.8 Menilai tahap pemikiran kritikal, penyelesaian masalah dan pendekatan saintifik setiap ahli jawatankuasa dalam mengenal pasti masalah tersurat dan tersirat serta mensintesiskan masalah dengan tepat. 3

5 6.0 TEMA Tourist night 7.0 ANJURAN Sekretariat Majlis Tertinggi Majlis Eksekutif Pelajar 2013/2014 Kolej Ungku Omar Universiti Kebangsaan Malaysia. 8.0 TARIKH DAN MASA TARIKH : 24 Mei 2014 MASA : malam 9.0 TEMPAT Program dicadangkan berlansung di: Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia PUBLISITI Publisiti bagi majlis ini bercadang dilaksanakan sekitar Kolej Ungku Omar khususnya dan Universiti Kebangsaan Malaysia amnya menerusi i. Poster ii. Banting iii. Kain rentang iv. Skrin digital 4

6 v. Pembukaan booth dan kaunter tempahan meja ketika Karnival Gempak vi. vii. Varia-C Kolej Ungku Omar. Mewujudkan satu sudut info majlis di foyer kolej. Hebahan di laman sosial 11.0 PENGLIBATAN Sasaran peserta : Semua warga Kolej Ungku Omar. Urusetia : 64 orang ORGANISASI Rujuk Lampiran A 13.0 TENTATIF Rujuk Lampiran B 14.0 BELANJAWAN Rujuk Lampiran C 15.0 PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi : Majlis Eksekutif Pelajar Kolej Ungku Omar Universiti Kebangsaan Malaysia Bangi Selangor Darul Ehsan. (u/p :, Ketua Pengarah Program) Nama: Illyna Bt Ibrahim Tel : E-mel : illynabintiibrahim@yahoo.com 5

7 16.0 PENUTUP Diharapkan agar kertas kerja Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar sesi 2013/2014 ini mendapat kelulusan daripada pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) dan juga amat diharapkan pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) mempertimbangkan sewajarnya serta meluluskan permohonan bantuan kewangan seperti yang telah dinyatakan. Selain itu, menjadi harapan Jawatankuasa Majlis Makan Malam agar program ini dapat berjalan dengan lancar dan mencapai segala objektif yang telah digariskan. Penganjuran majlis ini juga diharapkan dapat memberi manfaat kepada semua mahasiswa/i yang telah sedaya-upaya memerah tenaga dan buah fikiran sekaligus menjadi pemangkin dan batu loncatan buat dalam menempuh alam pekerjaan kelak. Secara tidak langsung, kolej akan dapat melahirkan warga mahasiswa/i yang berfikiran positif, dinamik, aktif, progresif serta cekap dalam segala tindakan. Oleh itu, segala sokongan, komitmen dan pengembelingan tenaga daripada semua pihak amat dialu-alukan. Semoga segala bentuk ilmu dan strategi pengurusan dapat dipraktikkan sepenuhnya agar majlis ini dapat dijayakan dengan sempurna dan dapat memberi satu kenangan khususnya kepada semua warga Kolej Ungku Omar dan mahasiswa/i Universiti Kebangsaan Malaysia. 6

8 ILLYNA BT IBRAHIM Ketua Pengarah Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar Sesi 2013/2014 Universiti Kebangsaan Malaysia. Disemak oleh, MASHROM BIN MUDA Felo Penasihat Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar Sesi 2013/2014 Universiti Kebangsaan Malaysia. 7

9 LAMPIRAN A STRUKTUR ORGANISASI MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR 2013/2014 PENAUNG Y. BHG. PROF. TAN SRI DATO SERI DR SHARIFAH HAPSAH SYED HASAN SYAHABUDIN Naib Canselor, Universiti Kebangsaan Malaysia. PENGERUSI Y. BHG. PROF. IR. DR. OTHMAN BIN A. KARIM Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni, Universiti Kebangsaan Malaysia PENYELARAS TUAN HAJI MUSA BIN ZAINAL ABIDIN Timbalan Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, Universiti Kebangsaan Malaysia. PENASIHAT UTAMA EN NIK HAIRI BIN OMAR Pemangku Pengetua, Kolej Ungku Omar, Universiti Kebangsaan Malaysia. FELO PENASIHAT MASHROM BIN MUDA Felo kanan, Kolej Ungku Omar, Universiti Kebangsaan Malaysia. KETUA PENGARAH ILLYNA BINTI IBRAHIM / A TIMBALAN KETUA PENGARAH MUHAMMAD NAJIB BIN MUHD AMIN / A

10 SETIAUSAHA 1 NUR HAMIZAH BINTI ESA / A SETIAUSAHA 11 NOOR ATIKAH BINTI SAMSUL BAHAR / A BENDAHARI NURUL IZZAH BINTI MOHD NOR / A PROGRAM Ketua Pengarah : SYAKIRAH BINTI SULAIMAN / A T. Ketua Pengarah : NAZRUL FARID BIN AMIRUDIN / A NUR HAZIRAH BINTI MOHD FUAT / A HANI NAZRINA BINTI HANIZAR / A NUR ALYA BT RAZALI / A NUR MAISALHA BINTI MOHD SALLEH / A PROTOKOL DAN JEMPUTAN Ketua Pengarah : AINUR FARAHIN ABDULLAH / A T. Ketua Pengarah : NUR DINA NAJWA / A NUREZZAH MAULUD-DIN / A WARDAH AL-JANNAH BINTI NAZRI / A SYAMIMI SYAHBUDIN / A NURUL ASYIKIN MD LAZIM / A PEMASARAN Ketua Pengarah : MUHAMMAD MUKHAZZAM BIN MANSOR /A T. Ketua Pengarah : NURATHIRAH KHAIRUDDIN / A NUR AISYAH AHMAD KAMAL/ A MAHFUZAH BINTI MOHD RAJUM / A KU NURUL HAZIYAH / A NURUL ATIQAH MUHD NAIM / A FATIN NABILAH SYAZWANI / A

11 JAMUAN Ketua Pengarah : CHE KU FATIMAH AMIRAH / A T. Ketua Pengarah : NUR ALINA BINTI OMAR / A NUR FARAHIM BT AB GHANI / A HAULAH BINTI RAZALI / A NUR HANA NABIHAH / A SITI ROHAYU BT SAROJI / A GIMIK DAN PERSEMBAHAN Ketua Pengarah : NUR NAJWA BINTI ZAKARIA / A T. Ketua Pengarah : MUHAMMAD AZMAN BIN ASERI / A MUHAMMAD KHIDIR BIN JARAWI / A NUR WAFIYAH BT AZMAN / A M DINESHNI A/P MUTHUKUMARU / A PUBLISITI DAN INFORMASI Ketua Pengarah : NURFILZAH MUHAMED RAHIM / A T. Ketua Pengarah : MUHD IDRIS BIN HAMID / A MAIZATHUL FARHANIS BT.OTHMAN / A MOHAMMED FITRI BIN FUAD / A SITI NORADILAH BINTI ZAINAL / A NUR AMIRAH BINTI ISHAK / A NUR AZILA BT. ISMAIL / A TUGAS-TUGAS KHAS Ketua Pengarah : INTAN NADIA BINTI NIK / A T. Ketua Pengarah : NABILAH HUDA BINTI AHMAD SIDEK / A NURFATIHAH IKHWANI BINTI SHAMSUL / A NURUL SHAFIQA BT SHUHAIMI / A USWATUN HASANAH BINTI ZULKIFLI / A ARBAEIYYAH BINTI CHE MAT / A

12 TEKNIKAL DAN SIARAYA Ketua Pengarah : MUHSIN ABULLAH / A T. Ketua Pengarah : NUR FATIN AMINA BT. ZAIDI / A MUHAMMAD HAZMIN FIRDAUS / A MOHAMAD ARIFF BIN JEFFRIDIN / A MUHAMMAD KHAIRUL GHAZI / A WAN AZWAN BIN WAN ABBAS / A SIJIL DAN CENDERAMATA Ketua Pengarah : NURUL ADILA BINTI ZAHAIMI / A T. Ketua Pengarah : NOR AMIRA ADRINA BT OTHMAN / A SITI RUQAIHAH ZAINUDIN / A SUMAIYAH MD RAZALI / A SITI NUR ATIKAH BT SAH'ARI / A TEKNOLOGI DAN DOKUMENTARI Ketua Pengarah : ASNAN BIN AHMAD / A T. Ketua Pengarah : ZUHAIRA BINTI MOHD ZULKIFLI / A MUHD ZULFADHLI ZULKEFLI / A NUR NADIAH RAZALI / A NURUL ASHIRAH BT ASERAN / A BRIAN JEFFRI / A

13 ATURCARA MAJLIS MAKAN MALAM KOLEJ UNGKU OMAR 2013/2014 LAMPIRAN B MASA PERKARA TEMPAT 8.00 malam Ketibaan Mahasiswa/i Kolej Ungku Omar 8.15 malam Ketibaan Tetamu Jemputan 8.25 malam Ketibaan Perasmi 8.35 malam Persembahan Pembukaan 8.40 malam Alu-aluan Pengacara Majlis malam Bacaan Doa 8.50 malam Ucapan Ketua Pengarah: Saudari Illyna binti Ibrahim Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR) 8.55 malam Ucapan Pemangku Pengetua: oleh:. Encik Nik Hairi b Omar 9.00 malam Ucapan Khas Penaja Utama 9.07 malam Gimik majlis 9.10 malam Tayangan Montaj penggulungan sesi 9.20 malam Jamuan Makan Malam 9.30 malam Persembahan 1 Iklan penaja Persembahan 2 12

14 10.00 malam malam malam malam malam malam Penyampaian Anugerah sesi 1 : I. Mahasiswa cemerlang II. Mahasiswi cemerlang III. Mahasiswa harapan IV. Mahasiswi harapan V. Seniman Terbaik VI. Seniwati Terbaik Cabutan bertuah selingan 1 Persembahan 3 Penyampaian Anugerah sesi 2: i. Atlit Lelaki Terbaik ii. Atlit Perempuan Terbaik iii. Kelab terbaik iv. Sekretariat terbaik v. Warga Pentadbiran terbaik Cabutan Bertuah selingan 2 Persembahan 4 Penyampaian Anugerah sesi 3: I. MEP terbaik II. Felo terbaik III. Anugerah khas Pengetua IV. Anugerah khas penaja utama Cabutan bertuah selingan 3 Persembahan 5 Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR) malam Anugerah bidadara dan bidadari malam Bersurai 13

15 BELANJAWAN MAJLIS MAKAN MALAM KOLEJ UNGKU OMAR 2013/2014 ANGGARAN PENDAPATAN BIL PERKARA RM LAMPIRAN C 1. Kolej Ungku Omar Sumbangan i. Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) ii. Perasmi iii. Syarikat-syarikat swasta Lain-lain i. Jualan Keusahawanan 985 JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN ANGGARAN PERBELANJAAN ITEM RM RM 1 JAMUAN I. Mahasiswa/i (RM16 x 1000) II. VIP (RM18 x 30) 540 III. VVIP (RM25 x 7) PENGURUSAN DAN PENGANGKUTAN

16 4 PUBLISITI I. Poster A3 (RM3 x 20) II. Kain rentang (RM30 x 2) 5 PROTOKOL I. Kad jemputan (RM1 x 80) II. Kad meja/aturcara (RM5 x 110) 7 TEKNIKAL I. Live camera (3 jam x 300) II. III. Dekorasi pentas Lain-lain 8 SIJIL DAN CENDERAMATA I. Sijil anugerah (RM1.50 x 200) II. Hamper (RM50 x 3) III. Anugerah (RM30 x 9) IV. Cenderamata (RM5 x 1050) V. Penghargaan (RM20 x 30) 9 TUGAS-TUGAS KHAS I. Dekorasi dewan II. Tag nama (RM2 x 50) III. Tshrt crew (RM15 x 50) MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR 2013/ RENCAM JUMLAH