TARIKH : 1 DISEMBER 2015 MASA : A.M TEMPAT : BILIK PERTAMA PENGERUSI : KETUA PENGARAH

Transkripsi

1 LAPORAN MINIT MESYUARAT PERSATUAN MAHASISWA FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT SESI TARIKH : 1 DISEMBER 2015 MASA : A.M TEMPAT : BILIK PERTAMA PENGERUSI : KETUA PENGARAH KEHADIRAN I. HADIR 1 NABILAH BINTI AHMAD SAMSURI KETUA PENGARAH PROGRAM 2 NUR IN BALQIS BINTI JOHAR TIMBALAN KETUA PENGARAH PROGRAM 1 3 MOHD IZLAN BIN ABD HALIM TIMBALAN KETUA PENGARAH PROGRAM 2 4 NOR ALIAH ATIQAH BINTI MOHD SHARIF BUDIN SETIAUSAHA PROGRAM 5 MIMI AZLINA BINTI RAZALI TIMBALAN SETIAUSAHA PROGRAM 6 SITI NURUL NABILA BINTI JOHAN BENDAHARI PROGRAM 7 MAZIAH BINTI ABD RAHIN PENGARAH PROGRAM 8 NUR HIDAYAH BINTI AZMAN PENGARAH PROTOKOL 1

2 9 MUHAMMAD AFIQ BIN MUSLEE PENGARAH LOGISITK 10 PUTERI NURUL FAZLEEN BINTI JEFRRY PENGARAH PEMASARAN 11 AIMI ZAHIRAH BINTI ABD HALIM PENGARAH TEKNIKAL 12 NUR LAILA BINTI BAKAR PENGARAH TUGAS-TUGAS KHAS 13 WAN NUR ADILAH BINTI WAN AZMAN PENGARAH JAMUAN 14 SITI NUR ATIFAH BINTI RAMLI PENGARAH KESELAMATAN 15 MOHAMAD HAZIM BIN MAT NOH PENGARAH CENDERAMATA 16 I ZUAN BIN IBRAHIM PENGARAH PERHUBUNGAN 17 NURFARHANA ELDANIA BINTI SHUKOR PENGARAH PUBLISITI II. TIDAK HADIR III. TURUT HADIR 2

3 LAPORAN MINIT MESYUARAT BIL PERKARA/ISU TANGGUNGJAWAB STATUS TINDAKAN 1. Kata-kata aluan dari pengerusi mesyuarat. i. Memulakan mesyuarat dengan bacaan Al-Fatihah. Semua ahli jawatankuasa Ahli mesyuarat mengambil maklum 2. Agenda Mesyuarat: i. Semakan kertas kerja program. Semua ahli jawatankuasa Pengerusi dimaklumkan berkenaan pembetulan kertas kerja dan akan segera menghantar kertas kerja kepada penasihat untuk ditandatangani. ii. Cenderamata peserta dan tetamu kehormat Pengarah Cenderamata Pengerusi dimaklumkan mengenai senarai cadangan cenderamata yang diminta pada mesyuarat bernombor rujukan 01-02/11/15-16/01(02-PTSM). Pengerusi akan memaklumkan persetujuan mengenai bajet setelah berbincang dengan penasihat program iii. Penempatan peserta program Pengarah Logistik Pengerusi dimaklumkan mengenai prosedur yang diperlukan untuk memohon penempatan bagi peserta program di KPZ. Pengerusi meminta Pengarah Logistik untuk menyelesaikan urusan ini sebelum buka semester depan. 3

4 Pengarah Logistik ambil maklum. iv. Jamuan dan makanan Pengarah Jamuan Pengerusi dimaklumkan mengenai cadangan makanan untuk tetamu dan peserta program. Pengerusi memaklumkan keputusan menerima bajet makanan akan diberitahu pada mesyuarat seterusnya selepas berbincang bersama penasihat. v. Perhubungan bersama universiti lain. Pengarah Perhubungan Pengerusi dimaklumkan mengenai draf surat yang telah diberi kepada SU Agung PERTAMA untuk disemak. Pengerusi meminta pengarah untuk terus berhubung dengan SU Agung bagi urusan surat menyurat rasmi. Pengarah Perhubungan mengambil maklum. vi. Konsep rekaan publisti Pengarah Publisiti Pengerusi dan ahli mesyuarat dimaklumkan tentang beberapa konsep rekaan untuk program ini. Ahli mesyuarat bersepakat untuk memilih rekaan seperti dilampiran untuk dijadikan sebagai identiti program. vii. Permohonan dana bagi program. Pengarah Pemasaran Pengerusi mesyuarat meminta Pengarah Pemasaran menjalankan beberapa pengumpulan dana melalui syarikat- 4

5 syarikat kecil di sekitar bangi bagi menaja program ini. Pengarah Pemasaran mengambil maklum. 3. Pengerusi mesyuarat menangguhkan mesyuarat tepat pada jam 6.15 petang dan mengakhiri mesyuarat dengan bacaan Tasbih Kafarah dan Surah Al-Asr. Semua ahli jawatankuasa Ahli mesyuarat mengambil maklum. Disediakan oleh, Disahkan oleh,.. (NOR ALIAH ATIQAH BINTI MOHD SHARIF BUDIN) Setiausaha Program, Persidangan Teknologi dan Sains Maklumat (NABILAH BINTI AHMAD SAMSURI) Ketua Program, Persidangan Teknologi dan Sains Maklumat