Manual Prosedur Publikasi Ilmiah

Transkripsi

1 Manual Prosedur Publikasi Ilmiah JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014

2 Manual Prosedur Publikasi Ilmiah Jurusan Teknologi Hasil Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 0 Tanggal : 11 Februari 2014 Diajukan oleh : Ketua Program Studi Ilmu dan Teknologi Pangan Dikendalikan oleh Dr.Widya Dwi R.P., STP.MP NIP : Sekretaris Jurusan Disetujui oleh Dr. Teti Estiasih, STP. MP. NIP : Dr. Agustin Krisna Wardani, STP. MSi. NIP

3 1. Tujuan : Menjamin bahwa aktivitas publikasi ilmiah mempunyai mekanisme yang jelas dan dapat tercatat dengan baik. 2. Ruang Lingkup : Manual prosedur ini mencakup aktivitas publikasi ilmiah dalam bentuk jurnal, buku yang diterbitkan serta partisipasi dalam seminar / konferensi ilmiah. 3. Tanggung Jawab : bertanggung jawab memfasilitasi dan membuat database publikasi ilmiah dosen. 4. Definisi : 4.1 Publikasi ilmiah adalah aktivitas mempublikasikan hasil penelitian dalam bentuk buku atau jurnal maupun publikasi bentuk seminar/konferensi nasional atau internasional. 4.2 Penulis/peserta adalah dosen yang menuangkan ide dan pemikiran atau menuliskan hasil penelitian dalam bentuk buku, naskah jurnal, publikasi seminar / konferensi. 4.3 Publikasi adalah hasil tulisan ilmiah berupa abstrak, naskah lengkap atau poster ilmiah yang dikirmkan pada dewan redaksi jurnal atau kegiatan seminar nasional atau internasional. 4.4 Database publikasi adalah kumpulan data yang berisi publikasi ilmiah dosen baik berupa jurnal maupun seminar / konferensi ilmiah. 4.5 adalah pihak yang berwenang untuk mengevaluasi database publikasi ilmiah di tingkat Jurusan. 4.6 adalah pihak yang berwenang untuk memberikan bantuan / insentif kepada penulis yang berperan aktif dalam publikasi ilmiah. 4.7 Administrasi adalah pihak yang bertugas menyusun / merekap database publikasi ilmiah di tingkat. 5. Garis Besar Prosedur : 5.1 Prosedur Publikasi Jurnal - Penulis memberikan jurnal yang sudah diterbitkan sebanyak satu eksemplar kepada Jurusan. - memberikan insentif kepada penulis sesuai dengan kategori jurnal. - menyerahkan jurnal kepada administrasi untuk didokumentasikan dalam database publikasi jurnal. - Administrasi memasukkan data berupa : no, nama penulis, judul jurnal, nama, edisi dan volume jurnal, kategori jurnal (nasional / internasional / akreditasi / tidak terakreditasi). - Ketua mengevaluasi database publikasi jurnal. 5.2 Prosedur Publikasi Seminar/Konferensi Ilmiah - Dosen menunjukkan sertifikat asli seminar / konferensi ilmiah dan memberikan fotokopi sertifikat dan prosiding keikutsertaan pada seminar / konferensi ilmiah masing-masing sebanyak satu eksemplar kepada Jurusan. - memberikan insentif kepada dosen yang telah menyerahkan fotokopi sertifikat dan prosiding. - menyerahkan fotokopi sertifikat dan prosiding seminar / konferensi kepada administrasi untuk proses dokumentasi dalam database seminar / konferensi ilmiah.

4 - Administrasi memasukkan data publikasi seminar / konferensi ilmiah : nama dosen, topik seminar, lokasi seminar, kategori seminar (lokal, nasional, regional, internasional), judul prosiding seminar. - Ketua mengevaluasi database publikasi seminar / konferensi ilmiah. 5.3 Prosedur Publikasi dalam Bentuk Buku : - Penulis menyerahkan buku yang sudah diterbitkan (oleh penerbit) sebanyak satu eksemplar kepada bendahara. - memberikan insentif kepada dosen yang telah menyerahkan buku. - menyerahkan buku tersebut kepada administrasi untuk proses pengarsipan database buku. - Administrasi memasukkan data berupa : nama penulis, judul buku, penerbit, kategori penerbit (lokal, nasional, internasional), kategori buku (buku teks, buku ilmiah populer, buku ajar), jumlah halaman. - Administrasi memberikan buku kepada perpustakaan / ruang baca untuk dokumentasi. - Ketua mengevaluasi database publikasi buku. 6. Bagan Alir : Jurnal Ilmiah Seminar / Konferensi ilmiah Buku Jurusan Administrasi Jurusan Evaluasi Database Peningkatan Kinerja

5 6.1 Database Publikasi Jurnal Ilmiah Mulai Penulis / Dosen Menyerahkan jurnal yang telah dipublikasikan Jurnal asli Jurusan Menerima jurnal dan memberikan insentif Daftar Insentif untuk penulis Menyerahkan jurnal dari penulis Kumpulan jurnal Administrasi Membuat database publikasi jurnal (1 hari) Database publikasi jurnal Mengevaluasi data publikasi jurnal ilmiah (1 hari) Laporan evaluasi kinerja Selesai

6 6.2 Database Seminar / Konferensi Ilmiah Mulai Peserta / Dosen Menyerahkan bukti seminar/konferensi Sertifikat asli, fotokopi sertifikat dan prosiding Jurusan Menerima bukti seminar & memberikan insentif Menyerahkan bukti seminar dari peserta Insentif untuk peserta Kumpulan sertifikat dan prosiding Administrasi Membuat database seminar / konferensi (1 hari) Database seminar / konferensi Mengevaluasi data publikasi seminar (1 hari) Laporan evaluasi kinerja Selesai

7 6.3 Database Publikasi Buku Mulai Penulis / Dosen Menyerahkan buku yang sudah terbit Buku asli sebanyak 1 eksemplar Jurusan Menerima buku asli dari penulis Daftar Insentif untuk penulis Menyerahkan buku dari penulis Kumpulan buku Administrasi Membuat database buku ( 1 hari) Database buku Mengevaluasi data publikasi buku (1 hari) Laporan evaluasi kinerja Selesai