BAB 3 METODE PENELITIAN

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB 3 METODE PENELITIAN"

Yenny Darmali
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB 3 METODE PENELITIAN 3.1 Diagram Alir Tabel di bawah ini menjelaskan prosedur Management Review Meeting (MRM) yang sedang berjalan pada PT. Adhimix Precast Indonesia: Tabel 3.1 Prosedur MRM yang Berjalan PELAKU AKTIFITAS ALUR AKTIFITAS KETERANGAN Prosedur MRM ini bertujuan untuk mengatur alur kegiatan tinjauan manajemen yang merupakan suatu proses penting dalam organisasi untuk Mulai melakukan monitoring kinerja seluruh unit kerja dan sebagai proses pembelajaran bagi organisasi untuk dapat tumbuh dan berkembang secara berkesinambungan. PERSIAPAN MRM Mempersiapkan MRM sesuai dengan waktu yang ditetapkan Mendistribusikan undangan dan memastikan undangan diterima oleh seluruh peserta MRM Hal-hal yang harus disiapkan antara lain: 1. Surat Undangan 2. Lokasi MRM 3. Daftar Hadir (Lampiran L1) 4. Notulensi Distribusi dapat dilakukan via Fax, atau antar langsung. Kepastian undangan diterima dilakukan dengan via telepon. Undangan MRM harus menyebutkan dengan jelas jenis MRM yang akan dilakukan.(jenis MRM dapat dilihat pada Lampiran L2)

2 Seluruh peserta MRM Menyiapkan bahan yang diperlukan untuk MRM sesuai dengan materi dan agenda yang akan dibahas Bahan yang disiapkan sesuai dengan Agenda MRM yang telah ditetapkan. PELAKSANAAN MRM Wakil manajemen tertinggi pada MRM Menyampaikan arahan/ materi pembukaan Arahan/ materi yang disampaikan adalah hal-hal yang strategis. Pemimpin MRM dan seluruh peserta MRM Sesi pembahasan disesuaikan dengan agenda MRM Agenda dapat dilihat di Lampiran L4 MRM-01 L5 MRM-02 L6 MRM-03 Plant L7 MRM-04 Proyek Membuat resume MRM dan membacakannya Membuat notulen MRM PASCA PELAKSANAAN MRM mendistribusikan notulen MRM kepada bagian terkait Notulen harus selalu dimonitoring dan diupdate serta didistribusikan. Selesai

3 3.1.1 Sistem MRM yang Berjalan DAD sistem yang berjalan Staf DCC Pusat Surat Undangan Lokasi MRM Daftar Hadir Notulensi Sistem Informasi MRM Surat Undangan Lokasi MRM Daftar Hadir Notulensi Laporan MRM Laporan MRM DCC Unit/ Plant Eksekutif Laporan MRM Gambar 3.1 Diagram Konteks Sistem MRM yang Berjalan

4 Form Surat Undangan Form Daftar Hadir Form Notulensi 1.0 DCC Unit/Plant DCC Pusat Mempersiapkan MRM sesuai dengan waktu yang ditetapkan Mendistribusikan undangan dan memastikan undangan diterima oleh seluruh peserta MRM Peserta MRM Unit/ Plant Fax 3.0 Konf Form Pendukung Periksa Form Pendukung 4.0 Menyiapkan bahan yang diperlukan untuk MRM sesuai dengan materi dan agenda yang akan dibahas Pembahasan MRM 5.0 Menyampaikan arahan/ materi pembukaan dan pembahasan 6.0 Membuat resume MRM dan notulen MRM Resume MRM Resume MRM Eksekutif 7.0 Mendistribusikan notulen MRM kepada bagian terkait Gambar 3.2 Diagram Nol Sistem MRM yang Berjalan

5 3.2 Langkah-Langkah Penelitian Sistem yang akan dikembangkan ini menggunakan perancangan sistem terstruktur dan metode analisa, metode ini membagi kegiatannya menjadi empat tahap, pendefinisian masalah dan analisa kegiatan, analisa sistem, perancangan sistem, dan implementasi sistem: 1. Tahap pendefinisian dan analisa kegiatan Ditahap ini tugas yang dilakukan adalah mengidentifikasi masalah-masalah yang terjadi dan selanjutnya mencari solusi pemecahan masalah dengan satu pengembangan sistem, tahap ini dikerjakan dengan cara: a. Studi kepustakaan Penulis menggunakan berbagai sumber bacaan, baik buku-buku ilmiah maupun catatan semasa kuliah terutama yang erat hubungannya dengan topik penulisan ini. b. Wawancara (Interview) Wawancara ini dilakukan rangka mendapatkan data dan informasi dalam bentuk tanya jawab. c. Pengamatan (Observasi) Pengamatan ini diperlukan untuk melihat secara langsung dalam suatu peninjauan ke lokasi penelitian.

6 2. Tahap analisa Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini antara lain: Menganalisa sistem yang ada, yaitu mempelajari dan mengetahui apa yang dikerjakan sisitem yang ada. Menspesifikasikan sistem yaitu menspesifikasikan masukan yang digunakan, database yang ada, proses yang dilakukan dan keluaran yang dihasilkan. 3. Tahap perancangan sistem Dalam melakukan perancangan penulis menggunakan metode perancangan terstruktur yaitu suatu bagan yang menunjukkan hubungan antara elemen kontrol dengan modul- modul proses dalam perangkat untuk komputer.

dokumen-dokumen yang mirip

BAB 4 PENGUMPULAN, PENGOLAHAN, DAN ANALISIS DATA

BAB 4 PENGUMPULAN, PENGOLAHAN, DAN ANALISIS DATA 4.1 Sejarah Perusahaan PT. Adhimix Precast Indonesia adalah perusahaan yang menyediakan produkproduk beton. Adhimix mulai beroperasi sejak tahun 1986 dengan