BAB I PENDAHULUAN. dan pendidikan menengah (UU tentang Guru dan Dosen, Bab I Pasal 1 ayat 1).

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Guru merupakan pendidik professional dengan tugas utama mendidik, mengajar, membimbing, mengarahkan, melatih, menilai dan mengevaluasi peserta didik pada pendidikan anak usia dini, jalur pendidikan formal, pendidikan dasar dan pendidikan menengah (UU tentang Guru dan Dosen, Bab I Pasal 1 ayat 1). Dari pengertian di atas jelas bahwa guru itu memiliki peranan yang strategis dan merupakan kunci keberhasilan untuk mencapai tujuan kelembagaan sekolah, karena guru adalah pengelola KBM bagi para siswanya. Kegiatan belajar mengajar akan efektif apabila tersedia guru yang sesuai dengan kebutuhan sekolah baik jumlah, kualifikasi maupun bidang keahliannya. Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi diharapkan penyeleksian guru dapat dilakukan dengan menggunakan sistem pendukung keputusan untuk menentukan kelayakan guru. Proses penilaian guru masih belum menggunakan penyeleksian secara terkomputerisasi. Sehingga dapat terjadi beberapa kesalahan yang muncul, seperti tidak adanya tempat penyimpanan arsip Guru karena tidak adanya media penyimpanan yang pasti, memakan waktu dalam pencarian data Guru. Oleh karena itu, maka penulis tertarik untuk mengangkat topik pemanfaatan aplikasi dengan judul SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENENTUAN 1

2 2 GURU TERBAIK PADA YAYASAN BUMI MAITRI DENGAN MENGGUNAKAN METODE PROFILE MATCHING. 1.2 Identifikasi Masalah Untuk mempermudah dalam pembahasan dan tetap bertitik tolak pada latar belakang masalah, maka penulis mengambil pokok permasalahan, yaitu : 1. Kesulitan dalam pengolahan data guru karena data yang dibutuhkan tidak disimpan pada lokasi yang sama. 2. Keterlambatan dalam pengolahan nilai guru 3. Komponen penilaian yang kurang relevan. 4. Belum terdapat metode penilaian tertentu di Bagian Kepegawaian. 1.3 Batasan Masalah Karena ruang lingkup perancangan sistem informasi ini cukup luas dan agar penelitian lebih terarah serta sesuai dengan tujuan yang diharapkan, maka penulis perlu membatasi ruang lingkup penelitian. Adapun batasan masalah yang akan dibahas adalah: 1. Aplikasi ini dapat dikelola oleh Staf Bagian Kepegawaian. 2. Pemilihan guru terbaik tahunan baru menggunakan metode Profile Matching. 3. Dapat mencetak laporan data guru. 4. Dapat mencetak laporan penilaian guru.

3 3 1.4 Maksud dan Tujuan Maksud Penelitian Maksud dari penelitian ini untuk memahami dan mengetahui gambaran sistem yang digunakan dan kemudian dikembangkan menjadi sistem pendukung keputusan yang bermanfaat bagi Sekolah Maitreyawira Tanjungpinang Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut: a. Tujuan bagi mahasiswa : 1. Sebagai salah satu syarat kelulusan mata kuliah skripsi program studi Sistem Informasi. 2. Menerapkan ilmu yang telah di peroleh selama kuliah. 3. Dapat membuat sebuah sistem informasi yang bermanfaat bagi pengguna. 4. Menganalisis dan membuat sistem pendukung keputusan yang dapat membantu pihak manajemen dalam proses penilaian guru secara langsung. b. Tujuan bagi institusi : 1. Mempermudah dalam pencarian data yang di inginkan. 2. Mempermudah dalam pembuatan laporan data guru dan laporan penilaian guru.

4 4 3. Dengan di buatnya aplikasi ini maka pekerjaan dapat di selesaikan dengan waktu yang lebih singkat. c. Tujuan bagi institusi (STTI) : 1. Memberikan informasi yang berhubungan dengan Sekolah Maitreyawira Tanjungpinang. 2. Dapat bermanfaat sebagai masukan di dalam bidang pengembangan wawasan, sehingga ilmu yang didapatkan selama belajar di bangku perkuliahan dapat dikembangkan semaksimal mungkin. 3. Menambah pembendaharaan Literature bagi perpustakaan Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia (STTI). 1.5 Metodologi Penelitian Metode Pengumpulan Data Kegiatan mengumpulkan data dalam satu penelitian sangat membutuhkan ketelitian, kecermatan serta penyusunan program yang terinci. Hal ini dimaksud agar diperoleh data-data yang relevan dengan tujuan penelitian itu sendiri. Data dipakai sebagai bahan baku dalam penelitian. Pengambilan data dari sumbernya mempunyai metode dan cara tertentu. Tiap metode yang berbeda, perangkat pengumpulan data pun berbeda.

5 5 Berikut adalah metode yang digunakan : 1. Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan dengan cara-cara mempelajari teori-teori literatur dan buku-buku yang berhubungan dengan proposal penelitian ini. 2. Studi Lapangan Studi lapangan dilakukan dengan cara mengamati instansi secara langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data-data dan keteranganketerangan yang berhubungan dengan masalah-masalah yang diteliti. Studi lapangan ini meliputi: a. Interview Studi pustaka yaitu cara pengumpulan data dilakukan dengan tanya jawab secara langsung kepada yang bersangkutan. b. Observasi Melakukan pengamatan langsung terhadap objek yang diteliti untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan sesuai dengan permasalahannya Metodologi Pengembangan Sistem Dalam pengembangan sistem informasi perlu digunakan metodologi sebagai pedoman bagaimana dan apa yang harus dilakukan selama melaksanakan pengembangan sistem. Adapun pengembangan sistem yang digunakan adalah Paradigma Waterfall (classical life cicle ).

6 6 Perencanaan Analisis Perancangan Implementasi Pengujian Pemeliharaan Gambar 1.1 Paradigma Waterfall (Classic Life Cycle) Bersumber dari : Adi Nugroho, Analisi dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek, [Informatika, 2004] hal.125 Keterangan : 1. Perencanaan adalah tahap menangani masalah perangkat lunak, perangkat keras, dan sumber daya manusia. 2. Analisis adalah tahap di mana melakukan analisis sistem dengan mencari penyebab-penyebab masalah yang timbul di sistem yang lama untuk diidentifikasikan permasalahannya dan digunakan sebagai dasar perancangan sistem yang baru. 3. Perancangan adalah proses mengubah kebutuhan-kebutuhan menjadi bentuk karakteristik yang dimulai dengan penulisan program, design yang kemudian harus diubah menjadi bentuk yang dimengerti sistem.

7 7 Disini penulis menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi 7.0 dan database MySQL untuk merancang program aplikasi ini. 4. Implementasi adalah tahap penerjemahan desain kedalam bahasa pemrograman yang sesuai dengan kebutuhan. 5. Pengujian adalah tahap pengujian perangkat lunak yang telah dikembangkan untuk meng-cover kesalahan-kesalahan dan menjamin bahwa masukan sesuai dengan hasil yang dibutuhkan. 6. Pemeliharaan adalah tahap perawatan sistem yang telah dikembangkan seperti perawatan perangkat lunak, perawatan perangkat keras dan media lain yang berhubungan dengan komputer. 1.6 Penetapan Hipotesa Setelah penulis mempelajari keadaan yang terjadi pada perusahaan ini khususnya di bagian pihak manajemen baik secara langsung maupun tidak langsung, maka penulis mengajukan hipotesa sebagai berikut : 1. Diduga dengan menggunakan Borland Delphi 7.0 pengelolaan data karyawan serta penilaian karyawan tersebut dapat dikelola secara baik serta kesalahan-kesalahan yang ditimbulkan dalam pembuatan laporan dapat diminimalisir. 2. Data disimpan dalam bentuk database yang dapat diakses langsung melalui program jika sewaktu-waktu dibutuhkan oleh pihak-pihak tertentu yang menbutuhkan.

8 8 1.7 Waktu dan Tempat Skripsi Skripsi dilaksanakan di Sekolah Maitreyawira Tanjungpinang mulai tanggal 01 Juni 2013 sampai dengan tanggal 31 Agustus Tabel 1.1 Rencana Kegiatan Skripsi No Kegiatan Bulan Juni Juli Agustus 1. Perencanaan X 2. Analisis X 3. Perancangan X X 4. Implementasi X X X X 5. Pengujian X X 6. Pemeliharaan X X 1.8 Sistematika Penulisan Untuk lebih memahami pembahasan pada tugas akhir ini, maka disetiap bab terdiri dari beberapa bagian dengan urutan sebagai berikut: Bab I PENDAHULUAN Menjelaskan secara umum tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan skripsi, tempat dan waktu pelaksanaan kerja skripsi, metodologi penelitian, penetapan hipotesa, perencanaan jadwal skripsi, dan sistematika penulisan.

9 9 Bab II LANDASAN TEORI Menjelaskan tentang teori-teori yang menjadi landasan atau dasar dalam melakukan penelitian. Bab III ANALISIS SISTEM Menjelaskan secara jelas tentang analisis sistem dan prosedur penilaian guru yang telah ada sebelumnya di Yayasan Bumi Maitri dan menjelaskan sejarah singkat organisasi beserta struktur organisasi di Yayasan Bumi Maitri. Bab IV PERANCANGAN SISTEM Membahas tentang langkah-langkah perancangan sisitem yang akan dibuat, dimulai dari perancangan file, masukan dan keluaran. Flow Map yang diusulkan, dan pada tahap perancangan sistem ini meliputi perancangan berorientasi aliran data (Data Flow Diagram), diagram konteks (Contex Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram), Struktur File, Struktur Menu, Struktur Program, dan Design Interface. Bab V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Berisi tentang implementasi antar muka, implementasi database, pengujian perangkat lunak dan kebutuhan sistem yang mendukung dalam pembuatan perancangan aplikasi ini. Bab IV PENUTUP Berisi kesimpulan-kesimpulan yang dapat diambil dari hasil penerapan, perancangan dan pembangunan sistem yang baru.

10 10 DAFTAR PUSTAKA Sebuah daftar yang berisi judul buku-buku, artikel-artikel, dan bahanbahan penerbitan lainnya, yang mempunyai hubungan dengan penyusunan proposal kerja praktek yang dibuat. LAMPIRAN LISTING LAMPIRAN TAMPILAN