BAB 1 PENDAHULUAN. Denganmenerapkanteknologiinformasi, perusahaandapatmengaturinformasi-informasi yang dibutuhkandalam proses

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB 1 PENDAHULUAN. Denganmenerapkanteknologiinformasi, perusahaandapatmengaturinformasi-informasi yang dibutuhkandalam proses"

Deddy Jayadi
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 LatarBelakang Dewasaini, penggunaanteknologiinformasitidakdapatterpisahkandalamkehidupansehari-hari. khususnyadalamkegiatanbisnis. Hal inimenyebabkanperanteknologiinformasisangatmempengaruhikinerjadarisuatuperu sahaan. Denganmenerapkanteknologiinformasi, perusahaandapatmengaturinformasi-informasi yang dibutuhkandalam proses bisnisnya. Sehinggaperusahaantersebutdapatmenghadapipersainganduniabisnis yang semakinketat. Kebutuhaninformasipadaperusahaan,khususnya yang bergerakdibidangretail umumnyaterletakpadamanajemenpengolahan data penjualan, pembelian, danpersediaanbarang. Seiringberjalannyawaktu, frekuensitransaksipadaperusahaanakanmengalamipeningkatansehinggaseringkaliti mbulpermasalahandalampengumpulandanpengolahaninformasitersebut. Salah satukomponenterpentingdariteknologiinformasipadasuatuperusahaanadalahsistem basis data. Denganpenggunaansistem basis data perusahaandapatmenyimpandanmengolah data-data transaksipenjualan, pembelian, danpersediaansehinggadapatmenghasilkaninformasi yang dapatmenunjang proses bisnisdariperusahaantersebut. 1

2 2 1.2 RuangLingkup Penelitian ini dilakukan pada PT RAW Indonesia yang berlokasi di Jakarta untuk mengembangkan aplikasi basis data pada proses penjualan, pembelian dan persediaan pada perusahaan. Ruang lingkup penelitian ini meliputi: a. Proses penjualan yang dimaksud meliputi proses penjualan barang secara tunai oleh butik ke pelanggan. b. Proses pembelian yang dimaksud meliputi proses pengajuan penawaran kepada supplier, pembuatan Purchase Order dan pembuatan surat retur barang. c. Proses persediaan yang dimaksud meliputi proses pencatatan barang pada saat barang masuk ke inventory, pendistribusian barang ke masing-masing butik, pencatatan stok barang di kantor pusat dan butik-butik, serta transfer record dari setiap barang yang ada. 1.3 TujuandanManfaat Tujuan dari penelitian yang berkaitan dengan perancangan sistem ini adalah: a. Menganalisis kebutuhan informasi yang mendukung kegiatan operasional perusahaan, yang meliputi: Pembuatan surat penawaran, purchaseorder, dan pembuatan surat retur Pencatatan data barang, pendistribusian barang, dan catatan pergerakan barang Proses penjualan yang dilakukan secara tunai.

3 3 b. Merancang basis data untuk menyimpan data-data pembelian yang dilakukan oleh perusahaan seperti surat penawaran, purchaseorder, surat retur barang. c. Merancang basis data untuk menyimpan data-data persediaan pada masingmasing butik, historypendistribusian barang,dan laporan stockopname. d. Merancang basis data untuk menyimpan data-data penjualan secara tunai pada masing-masing butik. e. Merancang prototype aplikasi. Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut: a. Membantu pihak perusahaan dalam menangani dan mengorganisir persedian produk. b. Membantu pihak perusahaan dalam mengolah data pembelian. c. Membantu pihak perusahaan dalam mengolah data penjualan dari tiap butik. d. Membantu perusahaan dalam membuat laporan harian berupa laporan penjualan, persedian dan pembelian. e. Membantu perusahaan dalam mengetahui persediaan produk pada setiap butik. f. Memberikan kesempatan pada pihak penulis untuk mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari selama masa perkuliahan, khususnya dalam perancangan sistem basis data. 1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan dalam menyusun skripsi ini adalah: a. Metode pengumpulan data meliputi:

4 4 - Studi Pustaka Mempelajari data-data yang diperoleh dari buku-buku dan berbagai literatur yang berkaitan dengan objek penelitian. Sumber-sumber tersebut digunakan sebagai landasan teori dan alat bantu untuk mendukung pembahasan dalam penyusunan skripsi. - Observasi Melakukan pengamatan langsung untuk mengetahui kegiatan di butik dan perusahaan khususnya pada kegiatan pembelian, penjualan dan persediaan, serta mengumpulkan data-data penunjang penelitian. - Wawancara Melakukan tanya jawab secara langsung dengan pihak terkait mengenai hal-hal yang berkaitan dengan objek penelitian. b. Metode Analisis meliputi: - Mengidentifikasi masalah Menganalisis dan menentukan masalah-masalah yang dihadapi oleh perusahaan. - Menentukan pilihan-pilihan penyelesaian masalah Menentukan beberapa solusi untuk menyelesaikan masalah-masalah yang telah teridentifikasi sebelumnya. c. Metodeperancangan data Menurut Connolly(2005, p285), metodeperancangan basis data meliputi: Menganalisiskebutuhandariperusahaan.

5 5 Mengumpulkaninformasi-informasiperusahaandanmenganalisisnya yang kemudianakandigunakanuntukmenentukankebutuhandariperusahaan. Membuatrancangankonseptual basis data. Membuat model dariinformasi yang digunakanpadaperusahaandantidakberhubungandenganpertimbanganf isiklainnya. Membuatrancanganlogikal basis data. Membuat model informasi yang digunakanpadaperusahaanberdasarkanpadasebuah data model yang spesifik, tetapitidakbergantungpadasistemmanajemen Basis Data danpertimbanganfisiklainnya. PemilihanSistemManajemen Basis Data (DBMS) Memilih DBMS yang sesuaidenganaplikasi basis data. Membuatrancanganfisikal basis data. Membuatdeskripsidari proses implementasi basis data kepenyimpanansekunder, mendeskripsikanrelasidasar, organisasi file, danindeks yang digunakanuntukmengoptimalkan proses pencarian data. Membuatperancanganaplikasi Membuatperancanganuser interface dan program aplikasi yang digunakanuntukmengolah basis data. Membuatprototype aplikasi

6 6 Membuat model kerjadariaplikasi basis data yang memungkinkandesignerdanpenggunadapatmemvisualisasidanmengev aluasisistem. Implementasi Mendefinisikan basis data secarafisikaldan program aplikasi. Memuatdanmengkonversi data Memuat data darisistem yang lama kesistem yang barudanjikamemungkinkan, mengkonversikansemuaapliaksi yang ada agar dapatberjalanpada basis data yang baru. Testing Melakukantestpadasistem basis data untukmenemukanerrordanmemvalidasikanapakahkebutuhan user telahterpenuhi. 1.5 SistematikaPenulisan Sistematika penulisan menguraikan tentang susunan penulisan skripsi yang dibuat secara teratur dan sistematis untuk memberikan gambaran secara keseluruhan mengenai skripsi ini. Dalam sistematika penulisan ini, diuraikan isi skripsi secara garis besar, yakni: BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini berisi mengenai latar belakang, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan skripsi ini.

7 7 BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini menguraikan teori-teori yang mendukung penelitian ini yang menjadi dasar dalam pemecahan masalah dan didapat dengan melakukan studi pustaka sebagai landasan dalam melakukan penelitian. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Pada bab ini menguraikan tentang riwayat singkat perusahaan, struktur organisasi perusahaan, prosedur yang sedang berjalan, diagram aliran data, permasalahan yang dihadapi, dan alternatif pemecahan masalah. BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM BASIS DATA Pada bab ini menguraikan tentang implementasi dan evaluasi aplikasi penjualan dan persediaan barang pada PT. RAW Indonesia. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi garis besar simpulan dari hasil penelitian yang dilakukan beserta saran-saran yang diharapkan akan berguna bagi perusahaan di masa mendatang dan pihak lain yang ingin mengembangkan sistem ini lebih lanjut.

dokumen-dokumen yang mirip

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Saat ini perkembangan fungsi teknologi sangatlah berkembang pesat. Teknologi bukan hanya digunakan untuk bertukar informasi saja, melainkan juga digunakan dalam hal