PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 1BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi yang pesat di segala bidang membuat para penggunanya semakin antusias untuk memanfaatkan kegunaan teknologi tersebut. Indonesia yang merupakan negara agraris memiliki hasil pertanian yang berlimpah. Tanaman padi merupakan salah satu hasil pertanian di Indonesia yang jumlahnya cukup banyak yang tersebar di sebagian besar wilayah di Indonesia. Menurut hasil pencacahan lengkap sensus pertanian 2013 yang dipublikasikan di halaman website Badan Pusat Statistik, tanaman padi di Indonesia memiliki luas tanam sebesar m². Berdasarkan data yang dipublikasikan tersebut dapat disimpulkan hasil produksi padi sangat besar. Hal tersebut tentunya menjadi sebuah keuntungan bagi sebuah unit usaha yang bergerak dibidang penyosohan padi dan penggilingan beras. Karena hasil padi yang begitu melimpah, tentunya terdapat banyak unit usaha yang dikelola masyarakat baik secara individu maupun kelompok di bidang penggilingan padi dan penyosohan beras. Unit usaha penggilingan padi dan penyosohan beras ini memproduksi beras dengan jenis yang berbeda-beda, disesuaikan dengan lokasi dimana unit usaha ini berdiri. Dengan banyaknya produksi yang dihasilkan dalam sebuah unit usaha penggilingan beras ini, pelaku unit usaha ini yang menyadari bahwa bisnisnya sedang mengalami perkembangan. Dalam kegiatan bisnis pemasaran hasil produksi merupakan hal yang terpenting supaya unit usaha yang dikelola dapat berkembang dan memberikan keuntungan bagi pelaku usaha serta memperluas konsumen. Dari studi kasus yang dilakukan di unit usaha Penggilingan dan Penyosohan Beras CV. Pari Kencana, unit usaha tersebut terletak disebuah desa yang jauh dari pusat kota. Hal tersebut membuat proses pemesanan atau pembelian beras yang ada pada unit usaha ini hanya melayani kebutuhan 1

2 2 masyarakat sekitar. Maka dibutuhkan proses pemesanan secara online agar pemasaran beras yang diproduksi lebih luas lagi dan tentunya memberikan keuntungan bagi pemilik unit usaha ini serta memberikan kemudahan bagi konsumennya. Selain itu, unit usaha penggilingan dan penyosohan beras CV. Pari Kencana dalam pelayanan dan pengelolaan data masih manual. Pencatatan data pemesanan dan pengolahannya masih menggunakan buku laporan dan ditulis menggunakan tangan. Hal tersebut memungkinkan data yang dicatat dapat hilang dikarenakan rusaknya buku laporan tersebut, sehingga pengolahan laporan kurang akurat dan tidak tepat. Dengan permasalahan tersebut, maka akan dibuat Sistem Informasi Layanan Pemesanan Beras Berbasis Web, dengan harapan sistem informasi ini dapat meningkatkan efektivitas informasi yang dihasilkan, serta dapat mempermudah dalam proses pengelolaan dan akurasi data sehingga data yang dikelola menghasilkan laporan yang akurat dan tepat serta mempermudah konsumen untuk melakukan pemesanan beras. Penerapan sistem informasi ini diharapkan dapat memperlancar proses pengelolaan data sehingga memudahkan pengelola menentukan keputusan agar dapat meningkatkan produktivitas dan peningkatan kualitas layanan pada unit usaha penggilingan dan penyosohan beras ini. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat dirumuskan permasalahan yaitu bagaimana merancang sebuah sistem informasi yang dapat mencatat pembukuan/pengelolaan data pemesanan beras berbasis web untuk menekan kesalahan pencatatan, mempermudah pengolahan dan pelaporan data pemesanan pelanggan, serta mempublikasikan hasil produksi yang dihasilkan oleh Unit Usaha Penggilingan dan Penyosohan Beras CV. Pari Kencana.

3 1.3 Batasan Masalah 3 Batasan masalah yang terdapat pada tugas akhir ini adalah : 1) Sistem informasi ini dibuat untuk pemesanan secara online 2) Sistem dapat melakukan konfirmasi pembayaran. 3) Hak akses sistem diberikan kepada admin, pengunjung dan pelanggan 4) Sistem yang dibuat tidak membahas mengenai pencatatan stok barang. 5) Sistem tidak membahas mengenai estimasi lama pengiriman. 6) Sistem dibuat untuk menangani pembelian secara tunai baik online maupun offline. 7) Sistem tidak membahas mengenai masalah retur atau pengembalian barang yang rusak. 8) Pembelian dalam jumlah kecil dicatat oleh Admin sebagai transaksi pemesanan offline (ditempat). 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi untuk membantu konsumen atau pelanggan unit usaha penggilingan dan penyosohan beras, dalam proses pemesanan serta mempublikasikan produk-produk yang sudah dibuat oleh unit usaha penggilingan dan penyosohan beras ini kepada masyarakat luas. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari penulisan tugas akhir pembangunan sistem informasi ini antara lain: 1) Bagi Penulis a. Memanfaatkan kemajuan teknologi komputer untuk meringankan pekerjaan manusia. b. Mendapat pengalaman tentang pembuatan sistem informasi dengan melakukan penelitian secara langsung. c. Sebagai studi banding antara ilmu atau teori yang telah didapatkanselama masa perkuliahan.

4 2) Bagi Unit Usaha 4 a. Unit usaha akan lebih dikenal masyarakat luas sehingga akan mudah mendapatkan pelanggan, serta dapat mengolah data pelanggan yang melakukan pemesanan b. Memudahkan pemilik dalam proses pengolahan data dan pencatatan data yang lebih dinamis dan fleksibel. 3) Bagi Pelanggan/Konsumen Memudahkan pelanggan dalam melakukan pemesanan karena pemesanan dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja. 1.6 Metodologi Penelitian Metode yang dilakukan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Metode Wawancara Wawancara langsung dengan pemilik atau pengelola Unit Usaha Penggilingan Padi dan Penyosohan Beras tentang data-data apa saja, proses bisnis apa saja yang berlangsung di unit usaha tersebut yang akan diproses dalam sistem informasi layanan pemesanan beras pada Unit Usaha Penggilingan Padi dan Penyosohan Beras 2. Metode Observasi Observasi adalah suatu kegiatan mengumpulkan data dengan melakukan pengamatan langsung pada sistem yang akan dibuat. Observasi dilakukan pada pelanggan yang melakukan pemesanan di Unit Usaha Penggilingan Padi dan Penyosohan Beras. 3. Metode Dokumentasi Pengumpulan data dari beberapa Unit Usaha Penggilingan Padi dan Penyosohan Beras berupa arsip yang diberikan oleh pemilik perusahaan. 4. Studi Literatur Metode ini dilakukan dengan studi kepustakaan dengan mencari referensi yang berkaitan dengan tema yang dibahas. 5. Pengembangan Sistem Metode yang digunakan dalam proses pembuatan sistem ini mengacu pada tahapan siklus hidup pengembangan sistem waterfall.

5 5 Adapun tahapan- tahapannya antara lain: a. Analisis Kebutuhan Sistem Menganalisis kebutuhan sistem baik kebutuhan fungsional maupun kebutuhan non fungsional sistem. b. Perancangan Sistem Merancang proses-proses yang dapat dikerjakan sistem kemudian merancang data yang dibutuhkan dalam proses tersebut ke dalam sistem database serta merancang user interface sistem. c. Implementasi Sistem Mengimplementasikan hasil perancangan sistem menjadi sebuah aplikasi dengan cara coding dan testing. d. Pengujian Sistem Melakukan pengujian terhadap sistem yang telah diimplementasikan kepada pengguna e. Dokumentasi dan Pelaporan Dokumentasi dam pelaporan merupakan bahasan yang menjelaskan mengenai pelaporan dan dokumentasi dalam pembuatan sistem. 1.7 Sistematika Penulisan Penulisan laporan tugas akhir ini disusun dalam tujuh bab. Sistematika penulisan laporan diuraikan sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menjelasakan tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini berisikan penjelasan singkat tentang beberapa sistem sejenis yang pernah dibuat sebelumnya dan digunakan sebagai referensi dalam penelitian tugas akhir ini.

6 6 BAB III LANDASAN TEORI Pada bab ini berisikan teori, konsep, prinsip dan pendapat yang berasal dari berbagai buku dan sumber lain yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Teori-teori yang dimuat dalam bab ini meliputi teori yang sesuai dengan sistem yang dibuat. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini berisikan penjelasan tahapan-tahapan analisis dan perancangan sistem. Tahapan analisis terdiri dari deskripsi proses bisnis sistem dan kebutuhan sistem. Proses perancangan meliputi perancangan basis data, perancangan proses yang ada, perancangan struktur menu dan perancangan antarmuka. BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini berisikan rincian penerapan dari rancangan sistem yang telah dibuat. Rincian penerapan berupa potongan source code dan penjelasan. BAB VI HASIL PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Pada bab ini membahas pengujian sistem yang telah dibuat. BAB VII PENUTUP Pada bab ini berisikan kesimpulan dari pembuatan sistem informasi yang telah dilakukan. Bab ini juga berisi saran untuk penelitian selanjutnya. DAFTAR PUSTAKA