BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi sangat penting dalam kehidupan masyarakat pada saat ini, terutama masyarakat perkotaan. Apabila tidak mengikuti perkembangan tersebut maka akan ketinggalan zaman dan membuat masyarakat kehilangan banyak informasi yang terus berkembang setiap saatnya. Teknologi informasi erat kaitannya dengan penyampaian informasi yang tepat sasaran sehingga dapat dipertanggungjawabkan. Selain itu juga, penyampaian informasi harus dapat diterima oleh semua pihak yang terlibat dalam perkembangannya. Dunia bisnis merupakan bagian dari perkembangan teknologi informasi dimana setiap kegiatannya dibutuhkan informasi yang akurat dan tepat sasaran agar menghasilkan keuntungan. Salah satu contohnya yaitu bisnis rental kendaraan bermotor pada Andi Rental Kendaraan. Andi Rental Kendaraan merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa penyewaan kendaraan. Terdapat 2 jenis kendaraan yang disewa yaitu mobil dan motor dimana semua kendaraan yang tersedia berasal dari supplier. Syarat untuk meminjam kendaraan di Andi Rental adalah menyerahkan kartu identitas seperti KTP, KTM, Atau SIM, serta wajib membayarkan sejumlah uang muka sebesar 50% dari biaya sewa kendaraan. Proses peminjaman terjadi pada saat penyewa meminta kepada pemilik rental untuk meminjam kendaraan. Apabila kendaraan yang dimaksud tidak tersedia di rental, maka pemilik rental dapat mencarikan kendaraandari supplier lain. Hal tersebut dapat menyebabkan kerugian dari pihak penyewa karena penyewa harus menunggu selama waktu tertentu dengan ketidakpastian tersedianya kendaraan. Pemilik rental bertanggung jawab mencari kendaraan yang sesuai dengan permintaan penyewa. Pemilik rental membutuhkan waktu yang lama sehingga rental akan mengalami kerugian apabila terjadi pembatalan pemesanan dari pihak penyewa. 1

2 Bagian penting dari bisnis rental kendaraan adalah proses transaksi. Proses tersebut membutuhkan informasi yang akurat dalam pengolahan data agar tidak terjadi kerugian yang banyak. Dalam pengaturan sewa terutama pada lama penggunaan kendaraan, jika waktu penggunaan melebihi kesepakatan, maka akan dikenakandenda yang sudah ditentukan oleh perusahan. Perhitungan keuangan sangat penting untuk memudahkan pemilik rental dan supplier dalam membayar tagihan, dikarenakan kendaraan yang tersedia berasal dari para supplier.keuntungan yang didapat dari berkembangnya informasi tidak hanya dari sisi pemilik rental saja tetapi harus ada dari sisi penyewa. Informasi kendaraan yang disewa beserta keterangan tanggal-tanggal juga menjadi kebutuhan yang penting bagi penyewa, apalagi didukung dengan adanya proses reservasisemakin memudahkan penyewa untuk melakukan transaksi. Pembuatan sistem informasi kendaraan bermotor ini juga melakukan pendataan kendaraan, supir, supplier, dan penyewa yang hasilnya berupa laporan laporan sehingga memudahkan pemilik rental mengatur dan mengorganisir perusahaan. Pemilik rental semakin mudah untuk melakukan pencarian data seperti data penyewa, data supplier, dan data kendaraan. Sehingga pemilik rental mengetahui perkembangan usaha nya sampai sejauh mana dan bisa menentukan strategi pemasaran yang tepat. Sistem ini juga dilengkapi dengan hasil proses reservasi berupa tanda bukti. Tanda bukti tersebut dimaksudkan untuk memudahkan proses transaksi penyewaan kendaraan. 1.2 Rumusan Masalah Permasalah dalam tugas akhir ini adalah bagaimana membuat sebuah sistem informasi penyewaan kendaraan. Selain itu juga ada proses pendataan data kendaraan, supir, penyewa, supplier, proses reservasi, dan juga proses pengembalian kendaraan sewa. 2

3 1.3 Batasan Masalah Sistem ini memberikan segala informasi termasuk juga proses reservasi kendaraan di Andi Rental Kendaraan, batasan-batasan masalah meliputi: 1. Sistem dapat melayani proses reservasi dan proses pengembalian kendaraan. 2. Pengembangan sistem tidak memperhatikan keamanan jaringan 3. Sistem dapat menangani pengolahan data rental seperti data kendaraan, data supir, data supplier, data penyewa, data reservasi, dan data kritik saran. 4. Sistem hanya memberikan informasi kepada penyewa tentang ketersediaan kendaraan berdasarkan tanggal pinjam dan tanggal kembali. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian adalah untuk membuat sebuah Sistem Informasi Rental Kendaraan yang menangani proses reservasi dan proses pengembalian kendaraan. Selain itu, sistem dapat menangani proses penginputan data kendaraan,data reservasi,data supir, data supplier,data kritik sarandan data penyewa. 1.5 Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian adalah : 1. Memberikan kemudahan kepada penyewa dalam hal proses reservasi kendaraan. 2. Memberikan informasi yang tepat kepada penyewa tentang kendaraan kendaraan apa saja yang sudah disewa yang didapat dari informasi tanggal sewa. 3. Memberikan kemudahan kepada pemilik rental dalam hal pendataan kendaraan, penyewa, supir dan supplier. 4. Memudahkan dalam proses transaksi baik penyewaan kendaraan maupun pengembalian kendaraan. 5. Menambah keakuratan waktu dalam perhitungan sewa kendaraan sehingga meminimalisir kelebihan waktu dalam pengembalian kendaraan. 3

4 1.6 Metode Penelitian Metode-metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Observasi Metode pengumpulan data dilakukan secara langsung dengan mendatangi kantor rental kendaraan. 2. Wawancara Wawancara dilakukan untuk memperoleh informasi dan data data yang dibutuhkan dalam penelitian ini. Wawancara dilakukan dengan pemilik rental kendaraan. 3. Studi Literatur Mengumpulkan beberapa buku, artikel, dan materi yang dapat digunakan sebagai acuan dalam pembuatan Sistem Informasi Rental Kendaraan diantaranya perancangan, analisis, dan implementasi sistem. 4. Pengembangan Sistem Metode ini digunakan dalam proses pembuatan sistem. Adapun tahaptahapannya sebagai berikut: a. Perencanaan Pembuatan Sistem Menganalisi masalah yang ada sebelum sistem dibuat sehingga dapat mengetahui kebutuhan apa saja yang nanti nya akan dibuat pada sistem. b. Analisis Kebutuhan Sistem Menganalisis kebutuhan sistem baik kebutuhan fungsional maupun kebutuhan non fungsional. c. Perancangan Sistem Merancang proses-proses yang akan dikerjakan oleh sistem serta merancang data yang akan dibutuhkan dalam proses tersebut ke dalam database serta merancang user interface sistem. d. Implementasi Sistem Mengimplementasikan hasil perancangan sistem menjadi sebuah aplikasi dengan cara coding dan testing. 4

5 1.7 Sistematika Penulisan Berikut adalah sistematika penulisan perancangan dan pembangunan aplikasi Sistem Informasi Rental Kendaraan: 1. BAB I. PENDAHULUAN Dalam bab ini membahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian serta sistematika penulisan. 2. BAB II. TINJAUAN PUSTAKA Berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian sebelumnya yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dalam sistem yang akan dibuat. 3. BAB III. LANDASAN TEORI Berisi konsep dan teori yang mendukung pembuatan aplikasi, serta pengetahuan tentang sistem pakar, bahasa pemograman, serta software basis data yang digunakan. 4. BAB IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini memaparkan analisis kebutuhan perangkat lunak yang digunakan untuk mendefinisikan hal-hal yang diperlukan dalam pengembangan perangkat lunak. Analisis kebutuhan tersebut meliputi analisis sistem, rancangan proses, rancangan basis data, dan rancangan antar muka penggunan. 5. BAB V. IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menguraikan tentang implementasi hasil perancangan desain yang menampilkan aplikasi antar muka dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySql disertai cara kerja dan penggunaan program. 6. BAB VII. PENUTUPAN Bab ini menyajikan kesimpulan dari laporan tugas akhir dan saran terhadap seluruh kegiatan tugas akhir yang telah dilakukan. Saran diperlukan sebagai upaya pengembangan sistem selanjutnya. 7. DAFTAR PUSTAKA 5