TERM OF REFERENCE (TOR) 2012 INSTALASI KOMPUTER SEKOLAH TINGGI PENYULUHAN PERTANIAN BOGOR

Transkripsi

1 TERM OF REFERENCE (TOR) 2012 INSTALASI KOMPUTER SEKOLAH TINGGI PENYULUHAN PERTANIAN BOGOR KEMENTERIAN PERTANIAN BADAN PENYULUHAN DAN PENGEMBANGAN SDM PERTANIAN SEKOLAH TINGGI PENYULUHAN PERTANIAN BOGOR 2011

2 KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA UNIT ESELON I PROGRAM HASIL : Kementerian : Badan Penyuluhan dan Pengembangan Sumberdaya Manusia : Program Pengembangan Sumberdaya Manusia dan Kelembagaan Petani : Pengembangan Sumberdaya Manusia melalui Pemberdayaan Sumberdaya Manusia dan Kelembagaan Petani UNIT ESELON II/SATKER : Sekolah Tinggi Penyuluhan Bogor KEGIATAN : Revitalisasi Pendidikan Serta Pengembangan Standarisasi dan Sertifikasi Profesi SDM INDIKATOR KINERJA KEGIATAN : Jumlah Lulusan Diploma 4 Reguler dan Alih Jenjang Diploma 3 Ke Diploma 4 Di Bidang Penyuluhan dan Penyuluhan Peternakan SATUAN UKUR DAN JENIS KELUARAN : Orang, Aparat Yang Mengikuti Pendidikan Formal Diploma VOLUME : 404 UNIT KERJA/ORGANISASI : Instalasi Komputer SUB KEGIATAN : Pengabdian Masyarakat DETIL KEGIATAN : Pembelajaran Aplikasi Komputer INDIKATOR KINERJA KEGIATAN : Jumlah Peserta yang Mengikuti Pembelajaran Komputer SATUAN UKUR DAN JENIS KELUARAN : Orang [Mahasiswa, Pegawai STPP, Penyuluh, Petani, Pelajar, Guru, Putra/Puttri Pegawai dan Anak yatim] VOLUME : 245 A. LATAR BELAKANG 1. Dasar Hukum Tugas Fungsi/Kebijakan Instalasi Komputer merupakan bagian tata kerja Sekolah Tinggi Penyuluhan yang memiliki 2 laboratorium komputer yang berada di Jurusan Penyuluhan dan di Jurusan Penyuluhan Peternakan. Instalasi Komputer merupakan pelaksana teknis bidang komputasi yang bertanggung jawab pada Ketua STPP Bogor dan garis koordinasi dengan Ketua Jurusan Penyuluhan dan Jurusan Penyuluhan Peternakan [Keputusan Ketua STPP Bogor Nomor 903/Kpts/OT.140/05/09]. Berdasarkan pada statuta STPP Bogor, Instalasi Komputer mempunyai tugas dan fungsi untuk mengolah serta menyajikan data dan dalam perkembangannya berdasar pada kebijakan Ketua STPP Bogor Instalasi Komputer juga memiliki peran sebagai pendukung dan pelaksana dalam menyelenggarakan fungsi tri dharma perguruan tinggi. 2. Gambaran Umum Berdasar pada tupoksi sebagai unit kerja pelaksana teknis, terdapat dua bidang pokok kegiatan yang akan dilaksanakan Instalasi Komputer di tahun 2012 yakni bidang pendidikan [proses belajar mengajar matakuliah bidang komputer] dan pengabdian kepada masyarakat [pelatihan bidang komputerisasi] disamping kegiatan operasional rutin Instalasi Komputer sebagai bagian dari perkantoran STPP Bogor. Merujuk pada fungsi lembaga STPP Bogor dengan tri dharma perguruan tinggi, Instalasi Komputer sebagai unit kerja dibawahnya berkewajiban mendukung dan membantu bahkan memperkaya kegiatankegiatan tersebut. Di dua pilar fungsi tersebut yakni pendidikan dan pengabdian, Instalasi Komputer turut serta sebagai pengelola maupun pelaksana dalam rangka menunjang pencapaian keluaran kegiatan STPP Bogor. Teknologi komputer merupakan hal penting di masa kini, petani, penyuluh, dan stake holder lainnya sebagai sasaran pembangunan pertanian perlu menguasai teknologi ini. B. PENERIMA MANFAAT Pelaksanaan praktikum matakuliah menjadi bagian penting dalam proses belajar-mengajar bagi mahasiswa STPP Bogor. Pelatihan-pelatihan dibidang komputer bagi pegawai internal maupun eksternal

3 seperti pegawai di instansi lingkar kampus, penyuluh, petani, guru serta para pelajar memberikan manfaat tambahan pengetahuan dan keterampilan bagi mereka di bidang komputer. C. STRATEGI PENCAPAIAN KEGIATAN 1. Metode Pelaksanaan Dalam menunjang lulusan diploma 4 reguler dan alih jenjang diploma 3 ke diploma 4 sebanyak 404, sesuai dengan semangat visi STPP Bogor yakni mencetak penyuluh pertanian yang andal dan tangguh peranan instalasi komputer dilaksanakan dalam bentuk pendidikan dan pelatihan [kursus] yang merupakan kegiatan pengabdian masyarakat meliputi : [a] Pelatihan/Kursus Aplikasi Komputer bagi Mahasiswa; [b] Pelatihan/Kursus Aplikasi Komputer bagi Pegawai STPP dan Pegawai Instansi Lingkar Kampus ; [c] Pelatihan/Kursus Aplikasi Komputer bagi Staf Pengajar [Dosen dan Guru]; [d] Pelatihan/Kursus Aplikasi Komputer bagi Putra/Putri Pegawai dan Anak Yatim; [e] Pelatihan/Kursus Aplikasi Komputer bagi Penyuluh ; [f] Pelatihan/Kursus Aplikasi Komputer bagi Petani/Pengurus Kelompoktani; [g] Pelatihan/Kursus Aplikasi Komputer bagi Pelajar Berprestasi [SD/SLTP]. 2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan Tahapan pelaksanaan kegiatan meliputi : [a] persiapan (kepesertaan, fasilitator, sa rana dan prasarana), [b] pelaksanaan (pembukaan secara resmi, proses pembelajaran), [c] evaluasi dan pelaporan kegiatan. Kegiatan pengabdian masyarakat dilaksanakan mulai dari bulan Maret s.d Nopember. D. WAKTU PENCAPAIAN KEGIATAN Semua kegiatan direncanakan dapat dilaksanakan selama kurun tahun 2012 dengan matrik pelaksanaan kegiatan sebagai berikut No Kegiatan Pelaksanaan Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nop 1 Pelatihan/Kursus Aplikasi Komputer bagi Mahasiswa 2 Pelatihan/Kursus Aplikasi Komputer bagi Pegawai STPP dan Pegawai Instansi Lingkar Kampus 3 Pelatihan/Kursus Aplikasi Komputer bagi Staf Pengajar [Dosen dan Guru] 4 Pelatihan/Kursus Aplikasi Komputer bagi Putra/Putri Pegawai dan Anak Yatim 5 Pelatihan/Kursus Aplikasi Komputer bagi Penyuluh 6 Pelatihan/Kursus Aplikasi Komputer bagi Petani/Pengurus Kelompoktani 7 Pelatihan/Kursus Aplikasi Komputer bagi Pelajar Berprestasi [SD/SLTP]. E. BIAYA YANG DIPERLUKAN Untuk pelaksanaan 7 jenis kegiatan tersebut memerlukan pembiayaan sebesar Rp [Tujuh belas juta delapan ratus tiga sembilan ribu lima ratus rupiah]. Rincian lebih lanjut biaya tersebut disajikan dalam bentuk lampiran rencana anggaran biaya [terlampir]. Pejabat penanggung Jawab, Kepala Instalasi Komputer, Azhar, A.Pi, MM NIP

4 KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA UNIT ESELON I PROGRAM HASIL : Kementerian : Badan Penyuluhan dan Pengembangan Sumberdaya Manusia : Program Pengembangan Sumberdaya Manusia dan Kelembagaan Petani : Pengembangan Sumberdaya Manusia melalui Pemberdayaan Sumberdaya Manusia dan Kelembagaan Petani UNIT ESELON II/SATKER : Sekolah Tinggi Penyuluhan Bogor KEGIATAN : Revitalisasi Pendidikan Serta Pengembangan Standarisasi dan Sertifikasi Profesi SDM INDIKATOR KINERJA KEGIATAN : Jumlah Lulusan Diploma 4 Reguler dan Alih Jenjang Diploma 3 Ke Diploma 4 Di Bidang Penyuluhan dan Penyuluhan Peternakan SATUAN UKUR DAN JENIS KELUARAN : Orang, Aparat Yang Mengikuti Pendidikan Formal Diploma VOLUME : 404 UNIT KERJA/ORGANISASI : Instalasi Komputer SUB UNIT KEGIATAN : Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran INDIKATOR KINERJA KEGIATAN : Jumlah dan jenis kegiatan rutin yang dilaksanakan SATUAN UKUR DAN JENIS KELUARAN : Kali/Kegiatan dalam setahun VOLUME : 12 A. LATAR BELAKANG 1. Dasar Hukum Tugas Fungsi/Kebijakan Instalasi Komputer merupakan bagian tata kerja Sekolah Tinggi Penyuluhan yang memiliki 2 laboratorium komputer yang berada di Jurusan Penyuluhan dan di Jurusan Penyuluhan Peternakan. Instalasi Komputer merupakan pelaksana teknis bidang komputasi yang bertanggung jawab pada Ketua STPP Bogor dan garis koordinasi dengan Ketua Jurusan Penyuluhan dan Jurusan Penyuluhan Peternakan [Keputusan Ketua STPP Bogor Nomor903/Kpts/OT.140/05/09]. Berdasarkan pada statuta STPP Bogor, Instalasi Komputer mempunyai tugas dan fungsi untuk mengolah serta menyajikan data dan dalam perkembangannya Instalasi Komputer juga memiliki peran sebagai pendukung dan pelaksana dalam penyelenggaraan tri dharma perguruan tinggi. 2. Gambaran Umum Sebagai salah satu unit kerja, Instalasi Komputer juga melaksanakan kegiatan operasional perkantoran yang meliputi bidang administrasi dan pelayanan lainnya. Dalam melaksanakan kegiatan operasional tersebut, beberapa bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi : [a] pemeliharaan peralatan dan mesin; [b] pemeliharaan dan pengembangan jaringan internet; [c] pengelolaan website; [d] akses internet; dan [e] pengembangan sarana dan prasarana Instalasi Komputer B. PENERIMA MANFAAT Operasional kegiatan instalasi komputer dalam bentuk kegiatan repair dan maintenance komputer, pelayanan teknis administratif, pelayanan teknis media audio visual aids, akses internet memberikan manfaat bagi pelaksanaan tata perkantoran di STPP Bogor dan sebagai sumber belajar online bagi mahasiswa. Publikasi hasil penelitian melalui website merupakan wahana sumber informasi bagi para petani dan masyarakat pertanian. Pengembangan sarana dan prasarana instalasi memberikan kenyamanan bagi para pengguna [mahasiswa, karyawan, dan stake holder]. C. STRATEGI PENCAPAIAN KEGIATAN 1. Metode Pelaksanaan Dalam menunjang lulusan diploma 4 reguler dan alih jenjang diploma 3 ke diploma 4 sebanyak 404, sesuai dengan semangat visi STPP Bogor yakni mencetak penyuluh pertanian yang andal dan tangguh peranan instalasi komputer dilaksanakan dalam bentuk kegiatan operasional rutin seperti : [a] Repair dan

5 Maintenance PC/Laptop/Printer; [b] Maintenance dan Pengembangan Jaringan Internet; [c] Hosting dan Updating Website; [d] Pemeliharaan dan Peremajaan Website; [e] Akses Jaringan Internet; [f] Penataan Ruangan Instalasi Komputer. Kegiatan-kegiatan tersebut dilaksanakan melalui proses belanja honor yang terkait dengan output kegiatan, belanja modal jaringan, belanja biaya pemeliharaan jaringan, belanja langganan daya dan jasa, belanja bahan, belanja peralatan dan mesin, dan lain-lain. 2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan Tahapan pelaksanaan kegiatan meliputi : [a] persiapan (perencanaan jenis -jenis kegiatan, koordinasi dengan bagian terkait), [b] pelaksanaan (rutinitas kegiatan berdasarkan jadwal), [c] evaluasi dan pelaporan kegiatan. Pelaksanaan kegiatan operasional dan pemeliharaan perkantoran ini dilaksanakan setiap hari sekali, setiap minggu sekali atau setiap bulan sekali atau incidental tergantung pada jenis kegiatan. D. WAKTU PENCAPAIAN KEGIATAN Semua kegiatan direncanakan dapat dilaksanakan selama kurun tahun 2012 mulai dari Januari s.d Desember dengan matrik pelaksaanaan kegiatan sebagai berikut. No Kegiatan Pelaksanaan Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nop Des 1 Repair dan Maintenance PC/Laptop/Printer 2 Maintenance dan Pengembangan Jaringan Internet 3 Hosting dan Updating Website 4 Akses Jaringan Internet 5 Penataan Ruangan Instalasi Komputer Tentative E. BIAYA YANG DIPERLUKAN Untuk pelaksanaan 5 jenis kegiatan tersebut memerlukan pembiayaan sebesar Rp [Sembilan Ratus Tiga Puluh Enam Juta Dua Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah]. Rincian pembiayaan sebagaimana terlampir Pejabat penanggung Jawab, Kepala Instalasi Komputer, Azhar, A.Pi, MM NIP