Daftar Isi... 1 I GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN PELAYANAN 2 INFORMASI... II GAMBARAN PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK KPU KABUPATEN PONOROGO...

Transkripsi

1

2 DAFTAR ISI Daftar Isi... 1 I GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN PELAYANAN 2 INFORMASI... II GAMBARAN PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK KPU KABUPATEN PONOROGO... 3 a. Sarana & Prasarana... 3 b. SDM... 3 c. Anggaran Pelayanan... 4 III RINCIAN PELAYANAN... 4 IV DAFTAR PELAYANAN INFORMASI V KENDALA DALAM PENGELOLAAN & PELAYANAN 6 INFORMASI PUBLIK... VI RENCANA TINDAK LANJUT... 6 LAMPIRAN-LAMPIRAN Keputusan KPU Kabupaten Ponorogo tentang Struktur PPID Struktur PPID KPU Kabupaten Ponorogo Daftar Publik Form Pelayanan PPID Foto Kegiatan PPID 1

3 I. GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK KPU KABUPATEN PONOROGO Dalam rangka Pelayanan Publik KPU RI mengeluarkan Peraturan KPU Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Publik. Selain itu, juga didukung dengan Surat Keputusan KPU Nomor 87/Kpts/KPU/TAHUN 2015 tentang Struktur Pejabat Pengelola dan Dokumentasi dan Surat Keputusan KPU Nomor 88/Kpts/KPU/TAHUN 2015 tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Publik. Kebijakan peraturan tersebut bersumber dari upaya pelaksanakan Undang- Undang Nomor 14 Tahun 2008 dan diterbitkannya Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Publik dan Peraturan Komisi (Perki) Nomor 1 Tahun 201o tentang Standar Layanan Publik. Dimana berdasarkan aturan ini, setiap badan publik, termasuk KPU Kabupaten Ponorogo harus melaksanakan fungsi pelayanan informasi bagi publik. Peraturan KPU dan Surat Keputusan - Surat Keputusan yang dikeluarkan oleh KPU RI menjadi dasar bagi KPU Kabupaten Ponorogo dalam melaksanakan pelayanan informasi publik. Semangat pelayanan itu berupa pembentukan struktur organisasi Pejabat Pengelola dan Dokumentasi (PPID) yang dituangkan dalam Surat Keputusan KPU Kabupaten Ponorogo Nomor 041/Kpts/KPU-Kab /VII/2015 tentang Struktur Pejabat Pengelola dan Dokumentasi KPU Kabupaten Ponorogo dan Surat Keputusan KPU Kabupaten Ponorogo Nomor 041/Kpts/KPU-Kab /VII/2015 Tahun 2015 tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Publik di Lingkungan KPU Kabupaten Ponorogo. Dua Surat Keputusan ini merupakan bukti semangat kami dalam membangun dan mengelola pelayanan informasi publik secara baik dan efisien. Setelah penyusunan regulasi, KPU Kabupaten Ponorogo fokus kepada penyediaan informasi publik. Penyediaan informasi publik ini meliputi pengumpulan serta 2

4 pengklasifikasian data dari masing-masing sub bagian. Sebelumnya telah dilaksanakan sosialisasi peraturan perundang-undangan. Daftar Publik yang dihimpun kemudian dipublikasikan melalui website KPU Kabupaten Ponorogo. II. GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK KPU KABUPATEN PONOROGO Pelaksanaan pelayanan informasi publik di KPU Kabupaten Ponorogo yang diawali dengan penyusunan Daftar Publik hasil himpunan dari seluruh sub bagian KPU Kabupaten Ponorogo dapat digambarkan sebagai berikut: a. Sarana & Prasarana KPU Kabupaten Ponorogo menempatkan ruang pelayanan informasi publik di Lobby KPU dengan fasilitas meja dan kursi tamu. Namun demikian, karena terbatasnya personil staf sekretariat, pelayanan lebih sering dilakukan di Ruang Sub Bagian Teknis dan Hupmas KPU Kabupaten Ponorogo. Adapun pelayanan ditetapkan dilakukan pada jadwal tertentu pada hari kerja yaitu Senin - Jumat, pukul WIB sampai dengan pukul WIB. Istirahat pada pukul WIB. Pelayanan diberikan secara gratis. Sedangkan pemenuhan informasi dan dokumentasi yang diminta baik softcopy maupun hardcopy selama ini juga gratis. Karena belum ada permintaan yang memerlukan anggaran besar untuk dipenuhi. b. SDM Pelayanan publik di KPU Kabupaten Ponorogo dilakukan oleh pejabat PPID yang dijabat oleh Kasubbag Teknis dan Hupmas KPU Kabupaten Ponorogo dengan dibantu oleh Desk Pelayanan yang terdiri dari staf KPU Kabupaten Ponorogo serta Tim Penghubung. Selain itu, pelayanan informasi publik juga melibatkan Sekretaris KPU Kabupaten 3

5 Ponorogo sebagai atasan PPID dan Ketua dan Anggota KPU Kabupaten Ponorogo. c. Anggaran Pelayanan Kegiatan pengelolaan dan pelayanan publik untuk Tahun Anggaran 2015 menggunakan Anggaran APBN yang terdapat pada Sub bag Teknis dan Hupmas. III. RINCIAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK Selama kurun waktu 1 tahun 2015, KPU Kabupaten Ponorogo telah melakukan pelayanan informasi publik dengan permintaan data yang beragam dan dari pemohon informasi yang beragam pula. Latar belakang pemohon informasi berasal dari kalangan mahasiswa, instansi, serta parpol/tim sukses peserta Pemilihan dengan tujuan untuk data pendukung penelitian/litbang. REKAPITULASI PERMOHONAN INFORMASI KETERANGAN JAN FEB Permohonan - - MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOP DES REKAP PERMOHONAN INFORMASI 5 JUMLAH Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des Jumlah Jumlah pemohon informasi selama 1 tahun sejumlah 9 orang. 4

6 Adapun status permohonan informasi dalam tahun 2015 diberikan, diberikan sebagian dan tidak diberikan sebagai berikut: RINCIAN STATUS PELAYANAN INFORMASI diberikan sebagian Tidak Jangka Waktu Keberatan hari 1 hari 1 hari hari IV. DAFTAR PELAYANAN INFORMASI 2015 Pelayanan informasi publik selama Tahun 2015 adalah sebagai berikut : NO NO. FORMULIR TANGGAL NAMA INFORMASI YG DIMINTA 1 001/PPID/KPU.Kab Leni W Model DB-DPD /IV/ dan DB-DPRD 2 002/PPID/KPU.Kab /IV/ /PPID/KPU.Kab /IV/ /PPID/KPU.Kab /IV/ /PPID/KPU.Kab Agung Priyanto Galang Winarno Unun Nafi'ah Provinsi Formulir BB- KWK, Pencalonan Perolehan pilbup 2010 Data Kehadiran DPT Ds. Sukosari Pileg Leni W -Struktur Organisasi KPU Ponorogo Struktur Organisasi Sekretariat -Profil KPU Ponorogo -Tupoksi per Divisi Tindak lanjut sebagian Tidak diberikan 5

7 6 006/PPID/KPU.Kab /PPID/KPU.Kab /PPID/KPU.Kab /PPID/KPU.Kab Unun Nafi'ah Isnen Supriyono Salis Masuri Abil Hasan A. Hasil Pilbup 2005, Tahapan Pilkada - Syarat dukungan Calon Perseorangan -Formulir dukungan -Hasil Pilpres 2004, 2009, Hasil Pileg 2004, 2009, 2014 Rekapitulasi DPT per TPS sebagian V. KENDALA DALAM PENGELOLAAN & PELAYANAN INFORMASI PUBLIK Kendala eksternal dan internal dalam proses pengelolaan dan pelayanan informasi di KPU Kabupaten Ponorogo, antara lain: Sarana dan prasarana pelayanan informasi belum layak dan memadai. Ruang masih menyatu dengan lobby, belum tertata rapi. Kurangnya pemahaman atas konsep keterbukaan informasi publik dan pelayanan informasi publik di internal KPU Kabupaten Ponorogo. Kurangnya channel pelayanan informasi kepada publik. Pelayanan masih manual. Belum tercetaknya bahan sosialisasi dan formulir khusus pelayanan informasi publik. VI. RENCANA TINDAK LANJUT (RTL) Perbaikan atas pelayanan adalah keniscayaan. Publik berhak atas pelayanan maksimal dari lembaga pemerintah dalam hal ini KPU Kabupaten Ponorogo. Oleh karena itu, Rencana Tindak Lanjut disiapkan sebagai berikut: 6

8 Perbaikan sarana prasarana pelayanan berupa meja, kursi dan prasarana lainnya. Pemantapan pemahaman konsep keterbukaan informasi publik dan pelayanan informasi melalui kegiatan sosialisasi dan pelatihan lanjutan kepada pegawai internal di KPU Kabupaten Ponorogo. Melakukan pengembangan channel pelayanan dari manual (pelayanan di kantor) menjadi melalui khusus ppid, updating website KPU Kabupaten Ponorogo sebagai sumber informasi dan aktivasi aplikasi e-ppid KPU Kabupaten Ponorogo. Pemenuhan formulir bahan sosialisasi dan formulir khusus pelayanan informasi publik. 7

9