BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA. kampus Universitas Gadjah Mada berada di lingkungan Kraton.

Transkripsi

1 BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA 3.1. Sejarah Berdirinya Perpustakaan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada berdiri tanggal 1 Maret 1951 di Jalan Panembahan Senopati (sekarang Hotel Limaran) Yogyakarta ketika kampus Universitas Gadjah Mada berada di lingkungan Kraton. Pada tanggal 19 Desember 1959 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada pindah ke Sekip Unit V eks gedung Konferensi Kolombo, sekarang Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Unit II dengan luas bangunan m 2. Pada tanggal 31 Juli 1975 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada memperoleh tambahan gedung di Bulaksumur yang sekarang Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Unit I (Sebelah Selatan Gedung Pusat Universitas Gadjah Mada) dengan luas bangunan m 2. Berdasarkan Surat Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 200/P/SK/HT/2008 tanggal 9 Mei 2008, Perpustakaan Sekolah Pascasarjana Universitas Gadjah Mada disatukan pengelolaannya dengan Perpustakan Universitas sekarang menjadi Perpustakaan Universitas Gadjah Masa Unit III dengan luas m 2. 32

2 33 Mulai 1 April 2012 semua unit di perpustakaan Universitas Gadjah Mada telah menempati satu lokasi yaitu di Bulaksumur 16 Yogyakarta. 1. Gedung L1 digunakan untuk melayani layanan infodesk, IDIS Corner, ruang belajar dan diskusi, ruang belajar mandiri dan ruang pertemuan 2. Gedung unit L7 digunakan untuk layanana sirkulasi, layanan sampoerna corner, layanan keanggotaan 3. Gedung L5 digunakan untuk layanan tesis & disertasi, KKI dan Koleksi langka 4. Gedung L6 digunakan untuk layanan referensi, terbitan berkala & NBC, ruang adminitrasi, Hatta Corner. Penambahan 2 gedung baru diharapkan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada dapat lebih maksimal dalam melayani penggunanya. Pada tahun 2012 terjadi perubahan status Universitas Gadjah Mada menjadi Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara (BHMN), maka bersasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor 259/P/SK/HT/2004, kedudukan perpustakaan juga berubah dari Unit Pelaksana Teknis (UPT) menjadi Unsur Penunjang Universitas (UPU). Sebagai unsur penunjang perpustakaan mempunyai peran yang sangat strategis, khususnya dalam memenuhi kebutuhan referensi dan sumber informasi untuk kegiatan pembelajaran, penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat bagi sivitas akademika.

3 34 Dalam 50 tahun telah mengalami 7 kali pergantian pimpinan. Jabatan Kepala Perpustakaan pertama kali di pegang: 1. Woerjarto ( ) Beliau merupakan perintis berdirinya Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, seorang pustakawan yang tangguh untuk memajukan perpustakaan Universitas Gadjah Mada. 2. Moerjopranoto ( ) Sebelum menjabat sebagai Kepala perpustakaan, bapak Moerjopranoto menjabat sebagai wakil kepala perpustakaan. Beliau menjadi wakil dari bapak Woejarto. Selain menjabat sebagai pustakawan beliau menjabat sebagai asisten wedana. 3. Soedjatmiko ( ) Beliau menjabat sebagai kepala Perpustakaan Universitas Gadjah Mada selama dua periode, yang pertama pada tahun , kemudian menjabat lagi menaggantikan Ibu Dra. Sawitri Soeharto, M.A., pada tahun Beliau termasuk pencetus berdirinya Himpunan Pustakawan Indonesia Cabang Yogyakarta, beliau juga sebagai penggagas adanya penataran dibidang perpustakaan.

4 35 4. Dra. Sawitri Soeharto, M. A ( ) Beliau merupakan orang yang memiliki keinginan kuat untuk mengembangkan perpustakaan dan membuat citra yang baik tentang perpustakaan, yang mana pada waktu itu perpustakaan adalah tempat orang orang terbuang. Beliau merupakan lulusan dari University of Wisconsin, Madison USA pada tahun 1967, Ibu Sawitri juga yang merintis adanya D-II teknologi Perpustakaan yang kemudian berganti menjadi D-III Ilmu Pepustakaan di Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. 5. Dra. Murianti, M.L.S (Periode ) Beliau merupakan lulusan S2 Ilmu Perpustakaan di University Vaderbit Nashville Tennesee. Pada tahun beliau juga pernah menjabat ketua IP & I cabang Yogyakarta dan juga mengajar di berbagai perguruan tinggi di DIY. 6. Dr. drh. Slamet Soebagyo ( ) Sebelum menjabat menjadi Kepala Perpustakaan, Beliau merupakan lulusan program S3 Kedokteran Hewan yang menjabat sebagai pembantu Dekan III Fakultas Kedokteran hewan, kemudian rela melepaskan jabatannya demi membangun perpustakaan Universitas Gadjah Mada sebagai jantungnya Universitas.

5 36 7. Drs. Ida Fajar Priyanto, M.A (Periode ) Beliau adalah orang merupakan menunjukan prestasi kerja sehingga oleh Rektor Universitas Gadjah Mada sehingga beliau di angkat menjadi Kepala Perpustakaan. Berkat kemampuan dan kecakapan dibidang perpustakaan dan teknologi informasi maka perpustakaan Universitas Gadjah Mada mengalami perkembangan yang begitu pesat terutama di bidang teknologi informasi. Gelar master diperoleh dari Graduate School of Information and Library Studies, Loughborough University of Technology Loughborough, UK sebagai dasar beliau mengembangkan perpustakaan Universitas Gadjah Mada menuju perpustakaan berbasis teknologi informasi. 8. Dra. Budi Ngestiningsih ( ) Pada tahun 2012 Drs. Ida Fajar Priyanto, M.A melanjutkan studi S3 di University of North Texas United States Amerika. Oleh karena itu,untuk mengisi kekosongan jabatan kepala perpustakaan. Pada tahun yang sama, Dra. Budi Ngetiningsih yang sebelumnya menjabat sebagai sekretaris perpustakaan di angkat menjadi kepala perpustakaan Universitas Gadjah Mada. Walaupun hanya menjabat selama satu tahun, namun beliau mempunyai kontribusi untuk memajukan perpustakaan Universitas Gadjah Mada.

6 37 9. Dra. Nawang Purwanti, M. Lib (2013 Sekarang) Sebelum menjabat sebagai Kepala Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, beliau menjabat sebagai Kepala Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada. Dra. Nawang Purwanti, M.Lib resmi dilantik menjadi kepala perpustakaan Universitas Gadjah Mada pada tanggal 7 Februari Beliau merupakan pustakawan yang cerdas dan tanggung. Walaupun belum lama menjabat sebagai kepala perpustakaan Universitas Gadjah Mada, akan tetapi sudah banyak capaian target kinerja di bidang database dan jaringan. Terbukti dengan capaian Intergrasi Sistem Perpustakaan (SIPUS) yang telah dirintis sejak tahun 2004 dan sempat mengalami stagnasi, pada saat tahun 2013 mencapai perkembangan yang signifikan. Beliau juga penggagas penggunaan single ID kartu mahasiswa untuk kartu anggota perpustakaan dengan memanfaatkan data Sistem Informasi Akademik (SIA) yang mulai diberlakukan bulan Agustus Visi dan Misi Perpustakaan Universitas Gadjah Mada sebagai Unsur Penunjang Universitas (UPU) berfungsi memberikan layanan informasi kepada sivitas akademik Universitas Gadjah Mada dalam rangka mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi mencakup pendidikan, penelitian dan pengabdian

7 38 kepada masyarakat. Adapun Visi dan Misi Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, ialah: Visi Perpustakaan Universitas Gadjah Mada: Mewujudkan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada sebagai pusat layanan informasi global berbasis teknologi yang mengunggulkan penelitian dan program pascasarjana Misi Perpustakaan Universitas Gadjah Mada: 1. Menjadi pusat rujukan informasi ilmiah bagi sivitas akademika Universitas Gadjah Mada 2. Menjadi sarana penunjang yang handal dalam pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi 3. Menjadi rumah kedua bagi segenap sivitas akademika Universitas Gadjah Mada. 3.3 Struktur Organisasi Berdasarkan Surat Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004 SK dan Rektor Nomor 205/P/SK/HT/2007 tentang Perubahan Keputusan Rektor Nomor 259/P/SK/HT/2004, perpustakaan masuk dalam kelompok Unsur Penunjang Universitas dan berada di bawah koordinator Wakil Rektor Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian pada masyarakat.

8 39 Dalam SK Rektor Nomor 259/P/SK/HT/2004 tersebut, struktur organisasi perpustakaan sebagai berikut: Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Gadjah Mada (Berdasarkan SK Rektor Nomor: 259/P/SK/HT/ 2004) REKTOR KEPALA SEKRETARIS KABID DATABASE & JARINGAN KABID LAYANAN Sumber: Laporan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Tahun Tugas Kepala Perpustakaan Sesuai dengan Surat Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 295/P/SK/HT/2004 sebagaimana telah diubah dengan SK Rektor Nomor 205/P/SK/HT/2007 tentang Perubahan Keputusan Rektor Nomor 259/P/SK/HT/2004, tugas pokok Kepala Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, adalah: a. Membuat perencanaan strategi kegiatan-kegiatan perpustakaan

9 40 b. Mengkoordinasi semua kegiatan pelayanan perpustakaan yang ada di lingkungan perguruan tinggi c. Menjalin kerjasama dengan instansi terkait baik di dalam maupun di luar negeri dalam rangka menyelenggarakan pelayanan perpustakaan d. Mengelola sumber-sumber informasi penunjang kegiatan akademik yang ada di lingkungan universitas e. Melakukan pembinaan dan usaha pengembangan sumber daya manusia yang terdiri dari pustakawan dan pegawai perpustakaan f. Membuat evaluasi pelaksanaan kegiatan perpustakaan g. Membuat laporan secara periodik kepada pimpinan Universitas Gadjah Mada Rincian tugas Sekretaris Perpustakaan: a. Mengkoordinasi dan membina pustakawan di lingkungan perpustakaan b. Mengkoordinasi dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan kepala bidang pelayanan c. Mengkoordinasi dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan kepala bidang jaringan dan database d. Menyusun kegiatan rencana dan anggaran tahunan perpustakaan

10 41 e. Merencanakan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan pelayanan perpustakaan se-universitas f. Membuat laporan berkala kepada Pimpinan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada g. Menjalankan tugas pimpinan ketika pimpinan sedang bertugas ke luar kota/luar negeri atau berhalangan hadir h. Atas perintah pimpinan menjalankan tugas-tugas/kegiatan lain yang dapat mendukung keberhasilan perpustakaan Rincian tugas Bidang Jaringan dan Database: a. Mengkoordinasi sumber daya manusia bidang teknologi informasi perpustakaan untuk mengelola sistem dan objek-objek informasi dalam format digital b. Melakukan standarisasi format database yang digunakan di tiaptiap perpustakaan di lingkungan Universitas c. Merancang infrastruktur jaringan internet dan intranet di semua perpustakaan di lingkungan Universitas Gadjah Mada d. Meningkatkan dan mengelola informasi dalam jaringan dan database e. Merencanakan software sistem informasi perpustakaan terpadu untuk semua perpustakaan di lingkungan Universitas Gadjah Mada f. Membuat laporan berkala ke Pimpinan Perpustakaan.

11 Rincian Tugas Bidang Pelayanan Perpustakaan a. Mengkoordinasi jalannya pelayanan di perpustakaan pusat, perpustakaan fakultas, perpustakaan lembaga, dan perpustakaan pusat studi di lingkungan Universitas Gadjah Mada b. Membina, membimbing serta mengarahkan sumber daya manusia perpustakaan di bidang pelayanan perpustakaan c. Merancang inovasi pelayanan untuk keperluan kepuasan pemakai serta meningkatkan citra Perpustakaan Universitas Gadjah Mada d. Membuat usulan pengadaan prasarana untuk keperluan pelayanan perpustakaan e. Mengkoordinasi jalannya pengelolaan dan peningkatan bahan pustaka f. Membuat laporan berkala kepada Pimpinan Perpustakaan.

12 43 Bagan 2 Struktur Organisasi Internal Perpustakaan Gadjah Mada ( Berdasarkan Keputusan Kepala Perpustakaan Universitas Gadjah Mada) Nomor: 651 /PERPUST/SK/ 2013, Tanggal 23 Oktober 2013 Kepala Perpustakaan Sekretaris Seksi Umum Keuangan & Kepegawaian Kepala Bidang Database dan Jaringan Seksi Layanan dan Preservasi Koleksi Langka Seksi Pangadaan Pengolahan & Perawatan BP Kerjasama dan Kepustawanan Pustakawan Universitas Gadjah Mada Kepala Bidang Layanan Sampoerna Corner Layanan Koleksi KKI dan layanan Ruang Belajar Seksi Statistik, Pelaporan, Laporan Layanan R.Belajar Seksi IT Support and Digital Resources Seksi Layanan Sirkulasi, Keanggotaan &SBPP Pengembangan Indigenous Resources Seksi Pengembangan Aplikasi dan Sistem Informasi Seksi Kol. Tesis&Disertasi & Layanan Belajar IDIS Information Desk Teknisi Seksi Referensi dan Terbitan Berkala Sumber: Buku Panduan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada 2013

13 Sumber Daya Manusia Sesuai dengan Undang- undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, pasal 29 ayat (1) tenaga perpustakaan terdiri atas pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan. Berdasarkan undang-undang tersebut maka perpustakaan Universitas Gadjah Mada terdiri dari pustakawan dan bukan pustakawan. Jumlah staf yang induk kepegawaian berada di bawah perpustakaan Universitas Gadjah Mada di tahun 2013 ada sebanyak 123 orang yang terdiri dari 110 orang PNS dan 13 orang bukan PNS/ Honorer. Tabel 2 Data PNS Pegawai Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Tahun 2013 No Nama NIP Jbt. Pangkat Gol 1 Dra. Budi Ngestiningsih N Pembina Tk. I IV/b 2 Sri Rumani, S.H., SIP., M. Si P Pembina Tk. I IV/b 3 Drs. Hindar Purnomo, M. Si P Pembina Tk. I IV/b 4 Dra. Nurhayati, M. Si P Penata Tk. I III/d 5 Dra. Nawang Purwanti, M. Lib P Penata Tk. I III/d 6 Uminurida Suciati, S. Pd., M. Si P Penata Tk. I III/d 7 Mutingah, A. Md P Penata Tk. I III/d 8 Harjono P Penata Tk. I III/d 9 Wiyarsih, S. IP., MA P Penata Tk. I III/d 10 Yulia Suhartati, S.IP P Penata Tk. I III/d 11 Supriyono, SIP P Penata Tk. I III/d 12 Sukirno, S. IP., MA P Penata Tk. I III/d 13 Titiek Supanti P Penata Tk. I III/d 14 Y. Paidjo, SIP P Penata Tk. I III/d

14 45 Lanjutan Tabel 2 No Nama NIP Jbt. Pangkat Gol 15 Maryatun, S.E.,MA P Penata Tk. I III/d 16 Pergola Irianti, SIP P Penata Tk. I III/d 17 Akhmad Djauzan, S. Pd P Penata Tk. I III/d 18 Mawarsih, S.S P Penata Tk. I III/d 19 Drs. Tri Septiyantono, M. Si P Penata III/c 20 Haryono, A. Ma., S. Sos P Penata III/c 21 Sri Widyati, A. Md P Penata III/c 22 Sumiyati P Penata III/c 23 Sunarno, S. IP., M.A P Penata III/c 24 Titik Hermini P Penata III/c 25 Endah Choiriyah, SIP., M. Si P Penata III/c 26 Lilik K. Uswah,S.E.,M. Si P Penata III/c 27 Misran P Penata III/c 28 Widayati, A. Md P Penata III/c 29 Sabariman P Penata III/c 30 Roh Wahyu Widayati, A. Md P Penata III/c 31 Wahyu Supriyanto,S.E., M.Si P Penata III/c 32 Atika Mujiastuti P Penata III/c 33 Theresia Isminarti P Penata III/c 34 Peni Bektiningsih, SIP P Penata III/c 35 Surajiman, SE N Penata III/c 36 Purwani Istiana, SIP.,MA P Penata III/c Penata Muda 37 Nurana Yulianti P Tk I III/c 38 Rini Iswandari, SIP P Penata III/c 39 Daruriyanti P Penata III/c 40 Janu Saptari, SIP P Penata III/c 41 Sri Junandi, SIP P Penata III/c Penata Muda 42 Emiliana Wahyuni Rahayu N Tk I III/b Penata Muda 43 Sukiryono N Tk I III/b Penata Muda 44 Ishartati, SIP P Tk I III/b Penata Muda 45 Dra. Dina Yurida N Tk I III/b Penata Muda 46 Tuti Widyastuti,BA P Tk I III/b

15 46 Lanjutan Tabel 2 No Nama NIP Jbt. Pangkat Gol Penata Muda 47 Maryono, SIP P Tk I III/b Penata Muda 48 Ikhwan Arif, SIP., M.Eng P Tk I III/b Penata Muda 49 Ratna Setyawati, SIP P Tk I III/b Penata Muda 50 Drs. Ida Fajar Priyanto,MA N Tk I III/b Penata Muda 51 Laili Hidayah, S. Sos., MA P Tk I III/b Penata Muda 52 Sarwono, SIP., MA P Tk I III/b Penata Muda 53 Dra. Ngesti Gandini, M. Hum P Tk I III/b Penata Muda 54 Dewi Nurhastuti, S. Sos P Tk I III/b Penata Muda 55 Nur Hidayati, A. Md P Tk I III/b Penata Muda 56 Nova Indah Wijayanti, SIP P Tk I III/b Penata Muda 57 Rita Yulianti, SIP P Tk I III/b Penata Muda 58 Haryanta, SIP P Tk I III/b 59 Ahmad Fakih Usman, S.S N Penata Muda III/a 60 Ismulyana, SIP P Penata Muda III/a 61 Umi Sugiyanti, SIP, MA P Penata Muda III/a 62 Arif Surachman, SIP P Penata Muda III/a 63 Wagiya, A. Ma P Penata Muda III/a 64 Yuli Hesti Wahyuningsih, SIP P Penata Muda III/a 65 Nur Cahyati Wahyuni, S. Ant P Penata Muda III/a 66 Mardi Pramono, A. Md P Penata Muda III/a 67 Waluyo N Penata Muda III/a 68 Isbandini, A. Md P Pengatur Tk I III/a 69 Agni Prasetyo, SET P Pengatur Tk I III/a Desy Natalia Anggorowati, 70 A.Md N Penata Muda III/a 71 Rusna Nur `Aini, A. Md P Penata Muda III/a 72 Supriyanto, A. Md P Penata Muda III/a 73 Dwi Rahayu, S.Sos P Penata muda III/a

16 47 Lanjutan Tabel 2 No Nama NIP Jbt. Pangkat Gol 74 Martina Uki Emilyasanti, A. Md P Penata muda III/a 75 Diah Ari Damayanti, A. Md N Penata muda III/a 76 Aprilia Mardiastuti, SIP P Pengatur Tk I II/d 77 Agus Budiyanto, A. Md P Pengatur Tk I II/d 78 Ismu Widarto, A. Md P Pengatur Tk I II/d Lukas Setiadji Anggoro 79 Wiwoho,A.Md P Pengatur Tk I II/d 80 Muh. Aly Mubarok, A. Md P Pengatur Tk I II/d 81 Sugeng, A. Md P Pengatur Tk I II/d 82 Wirasto, SIP N Pengatur Tk I II/d 83 Ani Purwandari, A. Md P Pengatur Tk I II/d 84 Sukirman N Pengatur Tk. I II/d 85 Sarjono, A. Md P Pengatur Tk. I II/d 86 Nining Indaryani N Pengatur Tk. I II/d 87 Snuria Pusaka, A. Md N Pengatur Tk. I II/d 88 Jumali N Pengatur Tk. I II/d 89 Parjiman N Pengatur Tk. I II/d 90 Y. Sarna N Pengatur Tk. I II/d 91 Siti Hidayati, A. Md P Pengatur II/c 92 Sakana Yoga Martono N Pengatur II/c 93 Ekowati Purwndari, A. Md P Pengatur II/c 94 Sri Purwaningsih, A. Md P Pengatur II/c 95 Yusron Afif Mustofa, A. Md P Pengatur II/c 96 Rini Widarti, A. Md P Pengatur II/c 97 Rusiman N Pengatur II/c 98 Joko Kristianto N 99 Junaidi Achirul N 100 Nugroho Sayekti N 101 Furqon Indrawardhana N 102 Sutarman N 103 Sigit waluyo N Pengt Muda Tk. I Pengt Muda Tk. I Pengt Muda Tk. I Pengatur Muda Pengatur Muda Pengatur Muda II/b II/b II/b II/b II/b II/b

17 48 Lanjutan Tabel 2 No Nama NIP Jbt. Pangkat Gol 104 Nugroho Hadi N Pengatur Muda II/b 105 Martono N Juru Tk. I I/d 106 Sarjimin N Juru Tk. I I/d 107 Sarjiya N Juru Tk. I I/d 108 Sumardiyono N Juru Tk. I I/d 109 Jaenudin N Juru Tk. I I/d 110 Rujito N Juru Tk. I I/d Sumber: Data Kepegawaian Perpustakaan Universitas Gadjah Mada 2013 Tabel 3 Data Pegawai Belum PNS Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Tahun 2013 No Nama NIP Jbt. Pangkat Gol 1 Wujiman N Juru/Setara I/c 2 Safirotu Khoir, S. S., N Pengatur II/a MIM. Muda/Setara 3 Ide Yunianto N Pengatur/Setara II/a 4 Tulus Janarta Wiyana N Pengatur/Setara II/a 5 Rohayati N Pengatur/Setara II/a 6 Barid Budi Wicaksono, N Penata Muda Tk 1/ III/b S. TP.,MA. Setara 7 Widodo Dwi Purwanto, N Pengatur/Setara II/c A.Md. 8 Dhani Setiana, A. Md N Pengatur/Setara II/c 9 Hamami Betananda S, - P Pengatur/Setara II/c A.Md. 10 Vinanti Rahayu, A.Md /169/NIU P Pengatur/Setara II/c 11 Novita Padyawati, S.Pt /165/NIU P Penata Muda/Setara III/a

18 49 Lanjutan Tabel 3 No Nama NIP Jbt. Pangkat Gol 12 Nur Aufi Syatta, S.Sos / P Penata Muda/Setara III/a 203/NIU 13 Susan Aida N, A.Md / 188/NIU P Pengatur II/c Sumber: Data Kepegawaian Perpustakaan Universitas Gadjah Mada 2013 Tabel 4 Data Tiap Bagian Pegawai Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Tahun 2013 No. Bagian Laki- laki Perempuan Jumlah 1 Layanan Info Desk IDIS Corner Manajemen Tata Usaha Pengolahan Bahan Pustaka Perawatan Layanan Referensi Pengolahan Tesis & Disertasi Layanan Keanggotaan Layanan Sirkulasi Sampoerna Corner Hatta Corner Jaga Malam Ditempatkan di Fakultas/ Lembaga 15 Layanan Tesis & Disertasi Layanan KKI Jumlah 123 Sumber: Data Kepegawaian Perpustakaan Universitas Gadjah Mada 2013

19 50 Tabel 5 Data Pustakawan Tingkat Terampil dan Tingkat Ahli Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Berdasarkan Pendidikan Tahun 2013 No. Pendidikan Laki-laki Perempuan Jumlah 1 SLTP & SLTA Diploma Umum Diploma Perpust S1 Umum S1 Perpust S2 Umun S2 Perpust Jumlah Sumber: Data Kepegawaian Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Koleksi Perpustakaan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta memiliki 2 macam koleksi, yaitu: Koleksi Tercetak Merupakan koleksi yang berbentuk fisik dan bisa langsung dibaca, tanpa menggunakan media untuk membacanya. Koleksi tercetak yang dimiliki perpustakaan Universitas Gadjah Mada, yaitu Buku Teks Koleksi ini meliputi semua subyek ilmu pengetahuan (dari golongan 000 = umum-golongan 900 = geografi dan sejarah).

20 51 Tabel 6 Klasifikasi Kelas Utama No. No. Klasifikasi Disiplin Ilmu Karya Umum Filsafat Agama Ilmu-ilmu Sosial Bahasa Ilmu-ilmu Murni Ilmu-ilmu Terapan Kesenian dan Olahraga Kesustraan Geografi dan Sejarah Sumber: Pengantar Klasifikasi Persepuluhan Dewey Buku teks merupakan koleksi yang dipinjamkan kepada anggota Perpustakaan atau biasa disebut dengan koleksi Sirkulasi. Di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, koleksi buku teks berada di Ruang Layanan Sirkulasi, Gedung L7 lantai Buku Referensi Koleksi Referensi berupa koleksi rujukan, baik berupa koleksi rujukan umum maupun khusus, seperti kamus, ensiklopedia, direktori, abstraks, indeks, manual, laporan tahunan, standart, paten, terbitan pemerintah seperti UU, Keppres, Kepmen, Perpu, Perda dan lain sebagainya. Koleksi referensi dilayankan untuk dibaca ditempat atau difotokopi. Di

21 52 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, Koleksi Referensi ditempatkan pada Layanan Referensi dan Terbitan Berkala yang berada di Gedung L6 lantai Terbitan Berkala Merupakan koleksi yang berupa sumber informasi yang diterbitkan secara berkala baik harian, mingguan, tengah bulanan, bulanan, triwulanan, tengah tahunan maupun tahunan. Contoh koleksi terbitan berkala antara lain surat kabar, majalah, jurnal, buletin, dan lain sebagainya. Seperti halnya koleksi referensi, terbitan berkala hanya boleh dibaca ditempat atau difotokopi. Koleksi ini berada di Layanan Referensi dan Terbitan Berkala, Gedung L6 lantai 1 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Karya Akhir, Skripsi, Tesis, dan Disertasi Koleksi ini merupakan kumpulan tugas akhir dari mahasiswa Sekolah Vokasi (D3), Sarjana (S1), Sekolah Pascasarjana (S2) dan Program Doktoral (S3) dari seluruh program studi yang ada di Universitas Gadjah Mada. Tersedia dalam dua bentuk yaitu hard copy dan soft copy. Namun untuk

22 53 Skripsi dan Karya Akhir hanya tersedia dalam bentuk soft copy dan dimulai untuk publikasi Juni Karya Akhir, Skripsi, Tesis dan Disertasi hanya boleh dibaca ditempat, tidak diperkenankan untuk dipinjam keluar atau dibawa pulang. Pemustaka diperbolehkan memfotokopi pada bab atau halaman tertentu sesuai peraturan yang berlaku. Koleksi Karya Akhir, Skripsi, Tesis dan Disertasi ditempatkan pada Layanan Thesis dan Disertasi Gedung L5 lantai 1 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Karya Ilmiah (KKI) Koleksi Karya Ilmiah di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada berupa kumpulan hasil publikasi penelitian, prosiding seminar, pidato pengukuhan Guru Besar, laporan penelitian dan lain sebagainya. Juga koleksi dokumentasi Universitas Gadjah Mada seperti buku wisuda, prosiding seminar, serta kegiatan lain yang diselenggarakan oleh Universitas Gadjah Mada. Koleksi KKI hanya boleh dibaca ditempat atau difotokopi. Koleksi KKI dilayankan di Ruang Layanan KKI, Gedung L5 lantai 2 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada. Seperti halnya koleksi terbitan berkala dan tesis/disertasi,

23 54 Selain kelima macam Koleksi tercetak tersebut diatas, Perpustakaan Universitas Gadjah Mada juga memiliki koleksi tercetak hibah dari beberapa Mitra Kerja, yaitu: Koleksi Sampoerna Corner Merupakan Koleksi Hibah dan kerjasama antara Universitas Gadjah Mada dengan Yayasan Putra Sampoerna. Koleksinya mencakup berbagai ilmu pengetahuan populer terkait dengan kewirausahaan, psikologi, agama, politik dan kemasyarakatan, akuntansi, manajemen, pengembangan diri, ketrampilan, budaya, kesusastraan, dan sebagainya. Koleksi Sampoerna tersedia di Ruang Sampoerna Corner yang terletak di Gedung L6 lantai 1 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Koleksi NBC (Nation Building Corner) Sebagian besar Koleksi NBC terdiri atas buku-buku mengenai Indonesia yang meliputi bidang kepahlawanan, kebudayaan, geografi, politik, biografi tokoh, bahasa, adat istiadat, sejarah, dan ekonomi. Koleksi NBC menempati Ruangan pada Layanan Referensi dan Terbitan Berkala di

24 55 Gedung L6 lantai 1 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada dan dilayankan untuk dibaca di tempat Koleksi IDIS (Indonesian Development Service)/Koleksi World Bank Koleksi Bank Dunia berasal dari kemitraan antara Universitas Gadjah Mada dan Bank Dunia, Jakarta. Publikasi terbaru diterima dari World Bank Headquarters di Washington DC. Koleksi Bank Dunia terdiri atas buku-buku terbitan Bank Dunia (World Bank). Koleksi yang disajikan termasuk juga akses Online Database Resources, World Development Indicators Online, Global Development Indicators Online dan World Bank elibrary untuk memperoleh data statistik seluruh dunia dan publikasi online lainnya. Koleksi Bank Dunia dilayankan di IDIS Corner yang berada di Ruang Windows of the World (WOW) Gedung L1 lantai 2 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Koleksi Hatta Corner Koleksi Hatta berasal dari koleksi pribadi Mohammad Hatta yang semula dikelola oleh Yayasan Hatta/Hatta Foundation. Koleksi Hatta terdiri dari buku dan jurnal dalam

25 56 berbagai bahasa dan bidang seperti politik, ekonomi, sosial, sastra, kebudayaan, dan pendidikan. Berdasarkan perjanjian kesepakatan antara Universitas Gadjah Mada dan Yayasan Hatta Nomor 1898/P/KS/2006 tanggal 20 Mei 2006 pengelolaan Perpustakaan Hatta diserahkan kepada Universitas Gadjah Mada yang selanjutnya menjadi Hatta Corner. Koleksi Hatta menempati ruangan pada Hatta Corner di Gedung L6 lantai 3 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Koleksi Non Book Merupakan bahan pustaka dalam bentuk digital, maka membutuhkan media untuk menelusur atau mengaksesnya Koleksi Sampoerna dalam bentuk audiovisual dan CD Selain memiliki koleksi tercetak perpustakaan bekerja sama dengan Yayasan Putra Sampoerna juga menyediakan koleksi dalam bentuk audiovisual dan CD. Terdapat dua jenis CD yaitu : 1. Permata Bangsa Merupakan hasil karya dari Program Bimbingan Anak Sampoerna, CD tersebut berisi mengenai anak anak Indonesia yang berprestasi.

26 57 2. Maestro Merupakan CD yang berisikan biografi tokoh nasional di Indonesia, seperti: Sultan Hamengku Buwono IX, K. H Hasyim Salim, Soekarno, Soeharto, dsb. Pemustaka yang ingin melihat Koleksi CD Permata Bangsa atau Maestro, bisa datang langsung di Layanan Sampoerna Corner. Disana disediakan TV LCD untuk memutar CD yang ada. Akan tetapi koleksi ini tidak dapat dipinjam, hanya beoleh dilihat ditempat. Tujuan dari adanya koleksi CD tersebut, untuk menumbuhkan rasa nasionalisme dan motivasi bagi pemustaka yang melihatnya. Koleksi audiovisual dan CD tersedia di Ruang Sampoerna Corner di Gedung L6 lantai1 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Koleksi KKI dalam bentuk digital Selain dalam bentuk tercetak koleksi KKI (Karya-Karya Ilmiah), perpustakaan juga menyedia koleksi KKI dalam bentuk digital yang dapat diakses fulltex oleh umum melalui

27 Koleksi Tesis dan Disertasi Perpustakaan Universitas Gadjah Mada juga menyediakan koleksi tesis dan disertasi selain dalam bentuk tercetak tetapi juga dalam bentuk digital. Penelusuran online katalog tesis dan disertasi digital beserta abstraknya dapat dilakukan melalui namun akses ke fulltext saat ini masih disediakan terbatas dalam jaringan lokal perpustakaan. Apabila katalog di akses dari luar perpustakaan Universitas Gadjah Mada, maka pengguna hanya dapat melihat abstrak dan nomor inventarisnya. Jika ingin mendapatkan fulltext pengguna harus berkunjung langsung ke layanan tesis dan disertasi. Berdasarkan peraturan rektor yang mengatur mulai dari tahun 2013 penyerahan karya tulis akhir dalam bentuk softcopy (CD), hal tersebut untuk efisiensi tempat Koleksi terbitan berkala dan jurnal dalam bentuk digital Koleksi dapat diakses pada alamat Terbitan berkala dan jurnal selain tersedia dalam format cetak juga tersedia dalam bentuk digital. Penelusuran online terhadap artikel beserta abstraknya dapat

28 59 dilakukan melalui Untuk mendapatkan fulltext pemustaka dapat menghubungi perpustakaan atau berkunjung langsung karena akses fulltext disediakan terbatas dalam jaringan lokal perpustakaan. Tabel 7 Data Koleksi Tercetak Maupun Tidak Tercetak Perpustakaan Universitas Gadjah Mada 2013 No. Jenis Judul Eksemplar 1 Buku Teks Buku Referensi Penerbitan Pemerintah Laporan Penelitian Tesis Cetak Disertasi Cetak Jurnal Cetak Makalah Seminar Kliping Surat Kabar Peta VCD Buku Elektronik Jurnal Elektronik Sumber : Laporan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Tahun Layanan Perpustakaan Jam Layanan Layanan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada diatur sebagai berikut: Senin Kamis Istirahat : WIB : WIB

29 60 Jumat : WIB Istirahat Sabtu : WIB : WIB Aktivasi Anggota Perpustakaan Pengunjung yang ingin menjadi anggota perpustakaan Universitas Gadjah Mada, langsung berkunjung ke perpustakaan dan mendaftar di bagian layanan keanggotaan. Pengunjung yang ingin menjadi anggota perpustakaan Universitas Gadjah Mada, harus menunjukan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa), kemudian petugas akan memverifikasi KTM. Selanjutnya, KTM tersebut sekaligus menjadi kartu perpustakaan Universitas Gadjah Mada. Masa berlaku kartu perpustakaan akan sama dengan KTM tersebut, kartu tersebut tidak berlaku, apabila mahasiswa sudah bebas pustaka Biaya Pendaftaran a. Mahasiswa S1/SV angkatan 2013 dan seterusnya: Tidak dipungut biaya b. Mahasiswa S1/SV angkatan 2012 dan sebelumnya: Rp ,00/org c. Mahasiswa Profesi/S2/S3: Rp ,00/org d. Dosen/Karyawan/Tamu Peneliti: Tidak dipungut biaya

30 61 e. Penggantian Kartu Hilang: Rp ,00/kartu Ijin kunjungan perpustakaan (pengguna luar Universitas Gadjah Mada) Pengunjung dari luar Universitas Gadjah Mada yang ingin masuk ke perpustakaan harus menunjukan kartu identitas dan dikenakan biaya : a. Mahasiswa Diploma/S1: Rp 5.000,00/org b. Mahasiswa S2/S3: Rp ,00/org c. Umum: Rp ,00/org d. Pelajar: Tidak dipungut biaya e. Pemegang Kartu Sakti : Tidak dipungut biaya f. Alumni (pemegang KAGAMA) : Tidak dipungut biaya Perpustakaan Universitas Gadjah Mada juga menyediakan Kartu Baca (Masa Berlaku 3 Bulan) bagi pengunjung dari luar Universitas Gadjah Mada, ketentuan : a. Mahasiwa Diploma/ S1 : Rp ,00/org b. Mahasiswa S2/ S3/ Umum: Rp ,00/org c. Menyerahkan Foto berwarna 2x3 2 lembar d. Menunjukan Kartu Identitas e. Mengisi formulir pendaftaran

31 62 Bagi alumni Universitas Gadjah Mada masih bisa memanfaatkan/ masuk ke perpustakaan Universitas Gadjah Mada. Alumni bisa masuk ke perpustakaan dengan menunjukan kartu alumni (KAGAMA). Akan tetapi, alumni Universitas Gadjah Mada tidak diperbolehkan meminjam bahan pustaka. Koleksi hanya boleh dibaca ditempat Macam Layanan Layanan Infodesk Pada layanan infodesk pengunjung dapat memperoleh informasi praktis seputar lokasi konter layanan tertentu, keberadaan fasilitas pendukung seperti mushola, toilet dan kantin, serta informasi terkait macam layanan, sumber daya koleksi dan fasilitas yang disediakan perpustakaan. Bagi pengunjung dari luar Universitas Gadjah Mada layanan infodesk juga menjadi pintu masuk pemanfaatan layanan perpustakaan. Layanan infodesk juga memberikan bimbingan pada pengunjung dari dalam maupun luar Universitas Gadjah Mada untuk mengetahui jenis layanan dan keberadaan konter layanan.

32 Layanan Keanggotaan Selama tahun 2013 telah dilayani keanggotaan sebanyak mahasiswa yang melakukan aktivasi anggota. Perpustakaan tidak memberikan kartu keanggotaan bagi pengunjung dari luar Universitas Gadjah Mada. Pengunjung luar cukup beragam, tidak hanya dari perguruan tinggi negeri dan swasta namun juga lembaga pemerintah maupun umum. Kunjungan fisik ke perpustakaan Tahun 2013 sebanyak orang. Sehubungan dengan kerjasama yang telah dibentuk dalam Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN), pengunjung dari luar Universitas Gadjah Mada dapat menggunakan Kartu Sakti. Kartu Sakti merupakan wujud kerjasama pemanfaatan fasilitas yang ada di perpustakaan perguruan tinggi negeri Jawa, Bali dan sebagian Sumatra. Pemilik Kartu Sakti dapat menggunakan fasilitas yang ada di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, tetapi pemilik Kartu Sakti tidak boleh meminjam koleksi perpustakaan, koleksi hanya boleh di baca di tempat.

33 Layanan Peminjaman Layanan peminjaman atau sirkulasi berada di Gedung L4 Lantai 1. Meskipun telah tersedia koleksi digital, namun masih banyak pemustaka yang membutuhkan koleksi cetak untuk dipinjam dan dibawa pulang (bagi yang sudah menjadi anggota). Jumlah koleksi yang bias dipinjam sebanyak 10 eksemplar dalam jangka waktu 2 minggu, untuk semua koleksi yang dilayankan. Peminjaman dapat dilakukan secara mandiri oleh pemustaka, petugas tinggal melayani pengembalian dan perpanjangan pinjaman Layanan Akses Internet Disediakan sekitar 74 komputer bagi pengunjung untuk menelusur koleksi setempat, akses database yang dilanggan perpustakaan maupun sumber lain di internet. Jumlah pemustaka yang memanfaatkan komputer umum tahun 2013 sebanyak orang. Bagi pengunjung yang membawa laptop disediakan fasilitas Hotpot/ Wifi yang di pasang setiap lantai. Akses Wifi dapat di akses melalui Login terlebih dahulu, untuk user name

34 65 dan sandi nya ialah Universitas Gadjah Mada yang bisa diperoleh dengan mendaftar di layanan keanggotaan. Bagi pengunjung dari luar user name : tamu, password : Pust4k Layanan Referensi dan Terbitan Berkala Layanan ini menyajikan koleksi buku- buku referensi berupa handbook, kamus, ensiklopedi, bibliografi, peraturan pemerintah, biografi dan statistik serta koleksi terbitan berkala berupa surat kabar, majalah, jurnal Layanan Tesis dan Disertasi Koleksi Tesis dan Disertasi terletak di Gedung L5 Lantai 1 dan dilayankan hanya untuk dibaca di tempat atau di fotokopi pada bagian tertentu. Koleksi tersedia dalam bentuk cetak maupun digital Layanan Koleksi KKI Layanan ini menyajikan koleksi karya- karya ilmiah berupa hasil hasil penelitian dosen Universitas Gadjah Mada, pidato pengukuhan guru besar, ringkasan disertasi, prosiding

35 66 seminar yang diselenggarakan oleh Universitas Gadjah Mada serta buku wisuda Universitas Gadjah Mada Layanan Koleksi Langka Layanan Koleksi Langka menyediakan publikasi terbitan tahun lama, baik berupa buku teks, buku referensi, peta, kaset, kaset VHS, globe, majalah, penerbitan pemerintah, mikrochip, mikro reader. Koleksi langka hanya boleh dibaca di tempat Layanan Corner Ada beberapa corner di perpustakaan Universitas Gadjah Mada, antara lain : Hatta Corner, IDIS, NBC Corner, Sampoerna Corner. Keberadaan corner merupakan hasil kerjasama Universitas dengan lembaga/institusi lain. Kerjasama yang berkaitan dengan penyediaan sumber informasi di tempatkan di perpustakaan. 1. Hatta Corner Koleksi yang ada di Hatta Corner dahulu merupakan koleksi pribadi Bung Hatta yang kemudian diserahkan oleh

36 67 Yayasan Hatta kepada Universitas Gadjah Mada. Buku dalam koleksi Hatta corner merupakan literatur lama yang masih banyak dicari oleh pemustaka, khususnya mereka yang sedang melakukan penelitian. Beberapa koleki Hatta Corner sudah sangat tua sehingga memerlukan perawatan khusus. Upaya digitasi sudah mulai dirintis untuk melestarikan koleksi yang kondisi fisiknya semakin ringkih namun memuat informasi yang penting dan bersejarah. 2. IDIS Corner (Indonesian Development Information Service) Layanan IDIS Corner menyajikan buku dan terbitan lain hasil publikasi Bank Dunia yang diterima langsung dari World Bank Headquarters di Washington DC. Koleksi IDIS Corner juga disediakan database Bank Dunia yang dapat diakses gratis bagi yang memerlukan. 3. NBC (Nation Building Corner ) Layanan NBC disediakan untuk menumbuhkan semangat kebangsaan dikalangan masyarakat Indonesia, khususnya generasi muda melalui penyajian buku buku

37 68 tentang Indonesia yang meliputi bidang politik, biografi tokoh, bahasa, adat istiadat,sejarah, ekonomi dan digital video nusantara. Koleksi NBC hanya boleh dibaca di tempat dan di fotokopi tidak boleh dibawa. 4. Sampoerna Corner Layanan Sampoerna Corner adalah wujud dari hasil kerjasama Universitas Gadjah Mada dengan Yayasan Putra Sampoerna yang merupakan CSR PT Sampoerna Tbk. Sampoerna Corner diresmikan pada bulan Maret 2007 dan menyajikan buku buku manajemen pengembangan diri, kewirausahaan, psikologi terapan, politik, ketrampilan, agama dan budaya. Layanan Sampoerna Corner juga menyediakan koleksi CD, TV kabel, audiovisual dan fasilitas internet Layanan Bimbingan Pemakai Bimbingan pemakai diberikan di semua unit layanan baik secara kelompok maupun individu sesuai kebutuhan pemustaka. Bimbingan pemakai dilakukan untuk membantu pemustaka

38 69 memanfaatkan koleksi dan fasilitas temu kembali informasi yang dibutuhkan Layanan Ruang Diskusi Ruang diskusi yang nyaman dan terpisah masing- masing ruangan dapat digunakan oleh mahasiswa dengan fasilitas meja, kursi, listrik dan juga jaringan wifi. Tersedia 6 ruangan diskusi yang terpisah dengan kapsitas 8-10 orang. Di ruang ini juga tersedia CD majalah CHIP dan beberapa laporan PKL mahasiswa Layanan Ruang Mandiri Ruang kerja mandiri dapat digunakan oleh mahasiwa yang ingin belajar seara privasi dengan menggunakn bilik-bilik yang terpisah satu sama lain dilengkapi satu sama lain dilengkapi failitas listrik dan wifi Layanan Ruang Seminar Ruang Seminar dengan kapasitas orang dapat digunakan untuk berbagai acara pertemuan, diskusi dan seminar dengan fasilitas meja seminar, kursi, wifi dan sound system.

39 Layanan Fotokopi Perpustakaan Universitas Gadjah Mada menyediakan layanan fotokopi, sehingga pemustaka dapat memfotokopi jenis koleksi yang tidak dapat dipinjam. Jenis koleksi yang tidak dapat dipinjam dan boleh untuk difotokopi, misalnya : koleksi referensi & terbitan berkala, koleksi tesis & disertasi, koleksi KKI, koleksi corner. Ketentuan layanan fotokopi di perpustakaan Universitas Gadjah Mada sebagai berikut : 1. Jam layanan fotokopi pukul WIB 2. Menyesuaikan biaya dari masing- masing layanan, karena masing- masing koleksi mempunyai tarif fotokopi yang berbeda. 3.7 Kerjasama Kerjasama Kepustakawanan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada telah mengadakan kerjasama dibidang perpustakaan baik dalam bentuk penyelenggarakan diklat, magang maupun bentuk kerjasama

40 71 lainnya. Selain menyelenggarakan pelatihan yang dilaksanakan secara rutin. Pelatihan pustakawan perpustakaan Universitas Gadjah Mada juga terbuka untuk kegiatan magang bagi pustakawan, mahasiswa dan pelajar untuk mencari pengalaman kerja di perpustakaan. Berikut daftar instansi dan jumlah peserta yang mengikuti magang di perpustakaan Universitas Gadjah Mada pada tahun Tabel 8 Data Instansi (Mahasiswa) Magang Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Tahun 2013 No. Tanggal Instansi Jumlah 1 28 Jan 23 Feb Jurusan Ilmu Perpustakaan FISIP 2 orang UNAIR Surabaya 2 17 Jan 17 Apr Fakultas Adab dan Ilmu Budaya 3 orang UIN Suka Yogyakarta 3 11 Feb 28 Mar Program D3 Ilmu Perpustakaan 3 orang FISIP UNS April SMA Internasional Budi Mulia 4 orang Dua Yogyakarta Juli DIKTI ( Dosen Magang ) 12 orang 6 8 Jul 2 Agt Program D3 Teknik Perpustakaan FISIP UNAIR Surabaya 2 orang 7 26 Agt 23 Sept Program D2 Perpustakaan 7 orang Universitas Terbuka 8 7 Okt 6 Des Program D3 Perpustakaan UIN 4 orang Suka Perpustakaan UIN Suka Yogyakarta Jumlah 37 orang Sumber: Laporan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Tahun 2013

41 72 Tabel 9 Daftar Penelitian di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Tahun 2013 No. Tanggal Instansi Jumlah 1 21 Januari 2013 Program S3 Hukum Universitas 1 orang Indonesia 2 20 Februari 2013 FISIP UNY 2 orang 3 28 Februari 2013 Fakultas Teknik Arsitektuk UGM 5 orang 4 28 Februari 2013 Fakultas Ilmu Budaya Universitas 1 orang Indonesia Indonesia 5 05 Maret 2013 Prodi D3 Bahasa Inggris SV UGM 1 orang 6 20 Maret 2013 Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM 1 orang 7 01 April 2013 Minat MIP Sekolah Pascasarjana UGM 2 orang 8 23 April 2013 Sekolah Pascasarjana UGM 2 orang 9 13 Mei 2013 Prodi Ilmu Perpustakaan UIN Suka 3 orang Yogyakarta Mei 2013 Magister Manajemen Pendidikan Tinggi 1 orang Pascasarjana UGM Sep 2013 Fakultas Teknik UGM 1 orang Okt 2013 Fakultas Teknik UGM 1 orang Nov 2013 Minat MIP Sekolah Pascasarjana UGM 1 orang Nov 2013 Jurusan Fisika & Nuklir Fakultas Teknik 1 orang UGM N0v 2013 Jurusan Fisika & Nuklir Fakultas Teknik 3 orang UGM Jumlah 26 orang Sumber: Laporan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Tahun Kerjasama Antar Lembaga Perpustakaan Universitas Gadjah Mada melakukan kerjasama dengan perpustakaan lain baik dengan perpustakaan tinggi Swasta maupun Negeri, kerjasama tingkat lokal, Nasional, Regional/Internasional. Di tingkat lokal perpustakaan menjadi pelopor di bentuknya Library for All yang merupakan wadah

42 73 kerjasama perpustakaan Daerah Istimewa Yogyakarta. Kerjasana tingkat lokal lainnya yaitu Forum Perpustakaan Perguruan Indonesia (FPPI) wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta. Secara Nasional perpustakaan Universitas Gadjah Mada aktif dalam FKP2TN (Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri) yang beranggotakan 54 perpustakaan perguruan tinggi se- Indonesia dan Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia. Pada tingkat regional, perpustakaan Universitas Gadjah Mada menjadi anggota AUNLIO (Asean University Network Inter- Library Online). Kerjasama dilakukan oleh perpustakaan Universitas Gadjah Mada diharapkan dapat meningkatkan layanan kepada pemustaka. 3.8 Fasilitas Perpustakaan Kepuasan pemustaka pemustaka sangat diperhatikan oleh perpustakaan Universitas Gadjah Mada. Agar pemustaka merasa nyaman dan aman di perpustakaan. Oleh karena itu, perpustakaan melengkapi meja & kursi belajar mandiri yang berada di setiap lantai. Selain itu, disediakan taman untuk belajar yang nyaman. Disetiap ruangan koleksi telah dipasang AC dan sofa. Setiap layanan disediakan komputer yang dapat dimanfaatkan umtuk mengaskses internet secara gratis. Apabila pemustaka membaca laptop sendiri, bisa memanfaatkan fasilitas hotspot.

43 74 Setiap konter juga menyedia locker untuk menaruh barang bawaan pemustaka dan disetiap locker diberi kunci. Hal tersebut bertujuan agar barang bawaan pemustaka aman. Tabel 10 Data Ruang Serta Fasilitas Belajar di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Tahun 2013 No. Sarana Fisik Jumlah / Luas 1 Ruang baca/ Belajar di termpat 12 ruang 2 Luasa ruang koleksi 3893 m 2 3 Luas ruang baca 3893 m 2 4 Luas ruang kerja petugas 779 m 2 5 Meja 828 buah 6 Kursi 984 buah 7 Rak 570 buah 8 Komputer untuk publik 74 unit 9 Komputer untuk petugas 34 unit Sumber: Laporan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Tahun Anggaran dan Program Kerja Perpustakaan Program kerja yang disetujui untuk dilaksanakan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada di tahun anggaran 2013 dibiayai dari sumber anggaran DAMAS RKAT dan BPOT. Tabel 11 Daftar Kegiatan Dan Alokasi Anggaran Perpustakaan Universitas Gadjah Mada 2013 No. Kegiatan Alokasi Sumber 1 Talkshow Rp ,00 DAMAS RKAT 2 Sosialisasi database dan penelusuran Rp ,00 DAMAS RKAT

44 75 Lanjutan Tabel 11 No. Kegiatan Alokasi Sumber 3 Perpanjangan jam layanan perpustakaan Rp ,00 DAMAS RKAT 4 Lembur pengolahan buku BPOTN Rp ,00 DAMAS RKAT 5 Langganan database jurnal online dan e- Rp BPOPTN book ,00 6 Pertemuan tahunan kepustakawanan Rp ,00 DAMAS RKAT 7 Seminar kepustakawanan dalam rangka Rp ,00 DAMAS RKAT dies natalies Universitas Gadjah Mada 8 Minum dan konsumsi rapat Rp ,00 DAMAS RKAT 10 Penerbitan bulletin dan berkala Rp ,00 DAMAS RKAT perpustakaan 11 Pengembangan situs web Rp ,00 DAMAS RKAT 12 Perawatan dan pemeliharaan buku Rp ,00 DAMAS RKAT 13 Pemeliharaan kendaraan bermontor dan Rp ,00 DAMAS RKAT genset 14 Langganan JSTOR Rp ,00 DAMAS RKAT 15 Bahan habis pakai kerumahtanggaan Rp ,00 DAMAS RKAT 16 Sosialisasi layanan kepada mahasiswa Rp ,00 DAMAS RKAT baru 17 Keikutsertaan dalam diklat/ workshop Rp ,00 DAMAS RKAT SDM perpustakaan 18 Pengembangan SIPUS teringrasi Rp ,00 DAMAS RKAT 19 Perawatan fasilitas pendukung layanan Rp ,00 DAMAS RKAT perpustakaan 20 Peningkatan kualitas layanan Rp ,00 DAMAS RKAT perpustakaan berstandar ISO 9001: Bimbingan pemakai Rp ,00 DAMAS RKAT 22 Pengadaan bahan habis pakai / ATK Rp ,00 DAMAS RKAT 23 Pengadaan bahan pustaka Rp ,00 DAMAS RKAT 24 Pengambilan karya dosen di DIKTI Rp ,00 DAMAS RKAT 25 Langganan publikasi dan terbitan berkala Rp ,00 DAMAS RKAT 26 Bedah buku Rp ,00 DAMAS RKAT 27 Cetak publikasi bahan sosialisasi Rp ,00 DAMAS RKAT 28 Insentif mahasiswa paruh waktu Rp ,00 DAMAS RKAT 29 Pengembangan ICT perpustakaan Rp ,00 BPOPTN 30 Pengadaan bahan pustaka Rp BPOPTN ,00 31 Perawatan AC Rp ,00 BPOPTN Jumlah Rp , 00 Sumber: Laporan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Tahun 2013

45 76 Total dana yang diperoleh dari BPOT sebesar Rp ,00 dan dana yang dipergunakan dari BPOT untuk melanggan database sebesar Rp ,00. Sisanya dana dari BPOT untuk membiayai pengembangan ICT sebesar Rp ,00, dana pengadaan bahan pustaka sebesar Rp ,00 dan perawatan AC sebesar Rp ,00. Dana yang diproleh dari DAMAS RKAT yang dipergunakan pada tahun 2013 sebesar Rp ,00.