KERJASAMA DAN JARINGAN PERPUSTAKAAN TERKAIT DENGAN PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI

Transkripsi

1 KERJASAMA DAN JARINGAN PERPUSTAKAAN TERKAIT DENGAN PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI Kerjasama perpustakaan adalah kerjasama antara dua perpustakaan atau sistem perpustakaan atau lebih dengan tujuan menyediakan materi perpustakaan bagi pemakai. Kerjasama ini didasarkan atas prinsip mendayagunakan koleksi bersama serta saling menguntungkan. Kerjasama mencakup berbagai kegiatan seperti pinjam antar perpustakaan, pengadaan bersama, penyimpanan, pengolahan bersama dll. Syarat kerjasama perpustakaan 1. Kesadaran, kesediaan dan tanggung jawab untuk memberi maupun menerima permintaan serta mentaati setiap peraturan, mekanisme maupun harga yang dibuat bersama yang dituangkan baik dalam bentuk tertulis maupun lisan. 2. Memiliki koleksi pustaka yang terorganisir dengan baik dan siap pakai. 3. Memiliki katalog perpustakaan. 4. Memiliki penanggung jawab dan tenaga yang dapat membimbing pengguna dalam mendayagunakan pustaka secara bersama. 5. Memiliki peraturan tata tertib perpustakaan. 6. Memiliki mesin fotokopi maupun peralatan lain yang dibutuhkan sebagai sarana reproduksi dan telekomunikasi. Faktor faktor kerjasama perpustakaan 1. Alasan dan tujuan kerjasama. 2. Ruang lingkup kerjasama. 3. Siapa saja yang ikut terjaring. 4. Kapan kerjasama dimulai dan diakhiri. 5. Bagaimana hubungan antar anggota yang ikut dalam kerjasama. 6. Bagaimana pembagian kerjanya supaya tidak terjadi duplikasi, dan bagaimana biayanya. 7. Kemungkinan penggunaan teknologi canggih.

2 Kategori berdasarkan jenis perpustakaan 1. Tunggal : perpustakaan Umum dan Perguruan Tinggi. 2. Ganda : Perpustakaan Umum dan berbagai jenis perpustakaan disekitarnya. Sarana bantu perpustakaan 1. Bibliografi. 2. Katalog induk. 3. Penerbitan dan pertukaran daftar perolehan pustaka baru. 4. Penerbitan direktori perpustakaan. 5. Format redeable catalogue MARC. Kendala kerjasama perpustakaan a. Faktor bahasa. b. Biaya. c. Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi di Indonesia d. Sikap perpustakaan. e. Geografi politik. f. Lemahnya sarana dan prasarana. g. Lemahnya SDM (sumber daya manusia). h. Kurang dipahaminya manfaat kerjasama. i. Kurang adanya informasi antar perpustakaan. j. Perbedaan peraturan fotokopi terkait hak cipta. k. Kurang sinkronisasi perturan/sistem. Kerjasma Perpustakaan antar Perguruan tinggi 1. Kerjasama perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN) syarat anggota FKP2TN a. Fotokopi KTM 1 lembar b. Pas photo 2x3 i lembar c. Biaya administrasi Rp ,- berlaku 6 bulan dapat diperpanjang 2. Kerjasama Forum Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI) a. Anggota PTN dan PTS b. Berdiri 12 Oktober

3 c. Tujuan : Membentuk organisasi sebagai wadah di mana dapat menjalin kerjasama untuk meningkatkan perannya dalam menunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi. 3. Kerjasama perpustakaan Institusional Anggota perpustakaan IAIN dari seluruh Indonesia tujuan kerjasama ini adalah Penataran tenaga Pustakawan, Peningkatan tenaga Pustakawan, tugas belajar di Indonesia dan luar negeri. jenis kerjasamanya Pertukaran daftar buku baru, pembuatan indeks majalah Islam, pertemuan berkala. 4. Kerjasama perpustakaan APTIK ( Asosiasi Perguruan Tinggi Katolik di Indonesia) Anggotanya terdiri dari 13 Perguruan Tinggi, jenis kerjasamanya adalah Tukar menukar informasi, Pinjam antar perpustakaan, Pelatihan staf 1 tahun sekali. 5. Kerjasama InCU-VL ( Jaringan virtual perpustakaan Universias kristen di Indonesia) a. Anggota Perpustaan PT Kristen di Indonesia, Jenis kerjasamanya tukar menukar informasi, Pinjam antar perpustakaan, Pelatihan staf 1 tahun sekali. 6. Kerjasama Fungsional (UKKP/Unit kerja koordinasi perpustakaan) Fungsi Pusyandi : a. Menghimpun koleksi dan sumber utama untuk layanan bibliografi di lingkungan Perpustakaan Perguruan Tinggi, khususnya untuk disiplin ilmu yang menjadi tanggung jawabnya. b. Membina kerjasama antara anggota jaringan, Unit Pelaksana Teknis UPT Perpustakaan Perguruan Tinggi lain dan pusat informasi nasional maupun internasional. Kerjasasama Perpustakaan Internasioanal Kerjasama internasional adalah melibatkan dua negara atau lebih sehingga sebenarnya kerja sama regional adalah juga kerja sama internasional, hanya saja terbatas pada kawasan tertentu.(sulistyo-basuki:1991:63) Kerjasama regional artinya kerjasama yang terdapat pada suatu kawasan yang mencakup beberapa negara, misalnya kerja sama di kawasan Asia Tenggara, dikenal dengan

4 nama CONSAL Conference of Southeast Asia Libraries. Contohnya Pertukaran data bibliografi, magang, keseragaman dalam membuat indeks, dll Kerjasama Jaringan perpustakaan Istilah jaringan perpustakaan,dapat juga diartikan sebagai sistem hubungan antar perpustakaan, yang diatur dan disusun berdasarkan persetujuan, yang memungkinkan komunikasi dan pengiriman secara terus menerus sumber daya informasi. Selain itu, jaringan perpustakaan dapat berupa pertukaran keahlian, menurut jenis dan tingkat yang telah disepakati. Jaringan ini biasanya berbentuk organisasi formal, terdiri atas dua perpustakaan atau lebih, dengan tujuan yang sama. Untuk mencapai tujuan tersebut, disyaratkan untuk menggunakan teknologi telekomunikasi dan komputer atau TI. Kerjasama perpustakaan dalam bentuk jaringan ini penting agar semua informasi yang tersedia dapat dimanfaatkan bersama secara maksimal bagi pemakai. Manfaat tersebut antara lain menyediakan akses yang cepat dan mudah meskipun melalui jarak jauh; menyediakan akses pada informasi yang tak terbatas dari berbagai jenis sumber; menyediakan informasi yang lebih mutakhir yang dapat digunakan secara fleksibel bagi pemakai sesuai kebutuhannya; serta memudahkan format ulang dan kombinasi data dari berbagai sumber Dapat dikatakan bahwa untuk berlangsungnya suatu jaringan perpustakaan diperlukan setidaknya 3 syarat, yaitu: 1. Perpustakaan sebagai anggota jaringan harus memiliki sesuatu yang dapat dimanfaatkan oleh perpustakaan lain 2. Perpustakaan yang bekerjasama memiliki kemauan untuk membagi sumber informasi apa yang dimiliki kepada perpustakaan lain 3. Perpustakaan yang bekerjasama memiliki kesepakatan tentang bentuk jaringan dan mekanisme dalam pelaksanaan kerjasama faktor-faktor yang melatarbelakangi adanya kerjasama dalam penerapan teknologi informasi : 1. Meningkatnya terbitnya buku cetak baik di Indonesia maupun luar negeri. 2. Meningkatnya jumlah sekolah baik di tingkat dasar, menengah sampai perguruan tinggi. 3. Kemajuan di bidang teknologi 4. Berkembangnya kesempatan dan peluang bagi kerjasama internasional dan lalu lintas internasional

5 5. Berkembangnya teknologi informasi, biaya pengiriman murah dan mudah. 6. Tuntutan masyarakat untuk memperoleh layanan informasi yang sama baik di kota besar maupun di daerah terpencil. 7. Penghematan fasilitas, biaya, tenaga manusia, waktu. Kerjasama antar perpustakaan perlu di lakukan karena beberapa alasan berikut : a. Pertumbuhan publikasi tercetak dan elektronik b. Pertumbuhan ilmu pengetahuan c. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi d. Tuntutan penguna perpustakaan e. Penghematan waktu, tenaga, sumber daya dan uang Bentuk kerjasama antar jaringan perpustakaan a. Bidang Pengadaan, mencakup kegiatan: Tukar menukar sumber daya informasi Pengadaan terkoordinasi Tukar menukar dan hadiah b. Bidang Pengolahan, mencakup kegiatan: Penyusunan dan penerbitan Current content Penyusunan dan penerbitan Katalog Induk Pertukaran pangkalan data c. Bidang Layanan Jasa penelusuran artikel ilmiah (baik tercetak maupun elektronik) Jasa layanan fotokopi Jasa layanan pinjam antar perpustakaan (inter library loan) Saat ini berkembang konsep digital inter library loan Program pendidikan pemakai (user education program