ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE TOKO SULUH KOMPUTER SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN INFORMASI NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE TOKO SULUH KOMPUTER SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN INFORMASI NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Iqbal Khairil Putra kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2015

2

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE TOKO SULUH KOMPUTER SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN INFORMASI Iqbal Khairil 1), Andi Sunyoto 2) 1) Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta 2) Program Pasca Sarjana (S2) Fakultas MIPA Jurusan Ilmu Komputer, Universitas Gadjah Mada Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia iqbal.pu@students.amikom.ac.id 1), andi@amikom.ac.id 2) ABSTRACT The need of information about a product and services along with the development of information technology which create new inventions for a better changes. Recently all of business, whether medium or small, is rely on technology to promote its products. Along with the devolepment of media, promoting one of product can be done with various ways including internet media through website. As a matter of fact, the users of internet all over the word is growing rapidly which is beneficial to business. Suluh Computer not using website before, the store only promote its product traditionally, from mouth to mouth, and using the official website from the product that they sell as promotion. Nowaday, the traditional way to promote is less effective to market its product. The use of website as promotion media is expected to raise Suluh Computer income along with the development of this website Keywords: Information System, website, promotion. 1. Pendahuluan merupakan salah satu toko yang menyediakan hardware komputer dan notebook di daerah Sleman yang belum memiliki sarana media dan promosi. Sehingga konsumen yang membeli produk Toko hanya dari daerah sekitar. Akibatnya, angka penjualan di Toko relatif stagnan dan sulit meningkat. Oleh karena itu sangat dibutuhkan media informasi online yaitu sebuah web sebagai media informasi untuk meningkatkan angka penjualan di toko. 1.1 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas,maka dalam penelitian ini dapat ditarik pokok permasalahan yaitu Bagaimana membangun sebuah website sebagai media promosi yang dapat memudahkan konsumen untuk mendapatkan informasi produk sehingga dapat menambah volume penjualan pada toko. 2. Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem Informasi Menurut Henry C. Lucas dalam Jogiyanto H.M (1988:35) Suatu sistem informasi adalah suatu kegiatan dari prosedur-prosedur yang diorganisasikan, bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian didalam organisasi Data dan Informasi Data dapat diartikan sebagai kumpulan karakter, fakta atau jumlah yang merupakan masukan (input) bagi suatu sistem informasi. Biasanya data ini belum dapat digunakan sebagai 1 Jogianto HM Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : Andi Offset, 1999, hal 35. 1

4 dasar dalam proses pengambilan keputusan oleh manajemen. Informasi merupakan keluaran (output) dari suatu proses pengolahan data. Output ini biasanya sudah tersusun dengan baik dan mempunyai arti bagi yang menerimanya, sehingga dapat digunakan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan oleh manajemen Konsep Dasar Media Promosi Website harus dirancang dengan baik serta dapat menampilakan citra dari produk atau jasa yang ditawarkan sebagai alat pendukung promosi. Website mempunyai keuntungan sebagai berikut: 3 1. Tampilan yang baik akan memberikan image yang baik pada pelanggan. 2. Informasi yang selalu update. 3. Pengguna internet yang semakin meningkat. 2.4 Konsep Dasar Basis Data Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri merupakan fakta mengenai obyek, orang, dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka, deretan, karakter, atau simbol) Basis Data Basis data (database) adalah kumpulan dari berbagai data yang saling berhubungan satu dengan yang lainya. Basis data tersimpan di perangkat kerasserta dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi dari tipe data, struktur, dan batasan dari data atau informasi yang akan disimpan. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi pada pengguna atau user. 2 Baridwan, Zaki, 1996, Sistem Informasi Akuntansi, ed. 2, Yogyakarta: BPFE, hal Suyanto, M Analisis dan Desain Aplikai Multimedia untuk Pemasaran, Hal: 26 Penerbit : Andi. Yogyakarta 2.5 Pemodelan Sistem Data Flow Diagram DFD digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa membandingkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telpon, surat dan sebagainya) atau lingkungan fisik yang dimana data tersebut akan disimpan (misalkan hardisk atau disket). 2.6 Flowchart Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) didalam program suatu prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi. 2.7 Perangkat Lunak yang Digunakan MySQL MySQL (My Structure Query Language) atau yang biasa dibaca mai-se-kuel adalah sebuah program pembuat database yang bersifat open source. Artinya siapa saja boleh menggunakanya dan tidak dicekal. Kelebihan lain dari MySQL adalah menggunakan bahasa query standar yang dimiliki SQL (Structure Query Language). SQL adalah suatu bahasa permintaan yang telah terstruktur yang telah distandarkan untuk semua program pengakses database seperti Oracle, Prosgres, SQ1, SQL Server, dan lainya. Sebagai sebuah program penghasil database, MySQL tidak dapat berjalan sendiri tanpa aplikasi lain (interface). MySQL dapat didukung oleh hampir semua program aplikasi baik yang opensource seperti PHP maupun yang tidak,yang ada platform windows seperti Visual basic dan Delphi. 3. Analisis dan Perancangan 3.1 Cara Kerja Sistem Lama Dalam sistem lama pemilik toko masih menggunakan iklan dan brosur sebagai media 4 Kursrini, Strategi perancangan dan Pengelolaan Basis Data. hal : 2. Ygya karta : Penerbit ANDI, Yogyakarta 2

5 penyampaian informasi. Jika pelanggan ingin melihat beberapa jenis produk maka dia harus datang langsung ke toko untuk meminta brosur atau menemukan beberapa iklan dijalan dan sebagai nya dan bisa juga dengan datang dan menayai langsung kepada pegawai toko. 3.2 Analisis Sistem Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi, dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikan. 3.3 Perancangan Sistem Tahap perancangan sistem adalah tahap mengidentifikasi dari kebutuhan-kebutuhan fungsional sebagai persiapan dalam rancang bangun implementasi, yang bertujuan untuk merancang dan mendesain sistem dalammemenuhi kebutuhan pemakai sistem. 3.4 Pemodelan Sistem Flowchart Data admin Input data username Data kategori Input data kategori Data produk Input data produk Data berita Input data berita Pengunjung Input data pencarian Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang masalah maka berhasil diidentifikasi masalah yang terjadi selama pengamatan dan wawancara terhadap owner/pemilik toko yaitu bapak Yonas Ogi Wijaya, antara lain : Olah data username Olah data kategori Olah data produk Pembuatan laporan Olah data berita Admin Kategoti Produk Berita Laporan Olah data pencarian 1. Masih kurangnya promosi di media online yang dilakukan oleh pihak, sehingga masih banyak masyarakat jauh yang belum mengetahui tentang toko dan produk apa saja yang ditawarkan oleh toko Suluh Komputer. 2. Kurangnya media informasi yang diberikan kepada konsumen untuk mengetahui produk dan informasi yang diberikan oleh toko Suluh Komputer Analisis SWOT Sistem promosi toko, khususnya dalam penyampaian informasi dan promosi (penjualan) dianalisis menggunakan metode/kerangka kerja SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities and Threats) sebagai dasar untuk memperoleh pokok-pokok permasalahan yang lebih jelas dan spesifikhasil analisis tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Analisis Strengths(Kekuatan) 2. Analisis Weakness (Kelemahan) 3. Analisis Opportunities(Peluang) 4. Analisis Threats(Ancaman) Gambar 1. Flowchart Sistem Informasi Website Physical (Perancangan Data Flow Diagram) Admin Informasi admin Informasi kategori Informasi produk Informasi berita Informasi contact us Informasi laporan Memproses data login Memproses data kategori Memproses data produk Memproses data berita Memproses data contact us Memproses data laporan 0 Sistem informasi catalog Suluh Komputer Informasi produk Informasi kategori Informasi berita Informasi contact us Informasi hasil pencarian produk Memproses data pencarian produk Pengunjung Gambar 2. Relasi Antar Tabel Sistem Informasi 3

6 3.4.3 Relasi Antar Tabel c. Halaman Produk admin kategori user_id* Pass_id berita Id_berita* Judul** ringkasan lengkap tanggal kd_kategori* nm_kategori** keteranga contact_us Id_contact* nama** tanggal produk kd_produk* kd_kategori nm_produk** file_gambar harga detail page Id_page* Judul_page Deskripsi_page komentar nm_pengunjung* komentar Isi_page tanggal Gambar 3. Relasi Antar Tabel Sistem Informasi 4. Implementasi Sistem 4.1 Halaman Adminsitrasi a. Login Gambar 6. Edit dan Hapus Produk 4.2 Halaman User a. Home Gambar 4. Form Login Administrator b. Menu Kategori Gambar 7. Tampilan Utama/Home b. Halaman Produk Gambar 8. Halaman Produk Gambar 5. Halaman Kategori 4

7 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Dari hasil pembuatan aplikasi Web pada, dan sebagai akhir dari laporan, penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut : 1. Website yang telah dibuat dapat menyajikan E-catalog produk dari toko untuk membantu toko menampilkan produk dan informasi mengenai produk yang tersedia di toko 2. Dengan ada nya website diharapkan dapat mempermudah proses promosi dari toko 3. Dengan adanya menu kategori pada website maka bisa melakukan pemilihan dan pengelompokkan produk. 5.2 Saran Dalam penulisan skripsi ini tentu terdapat banyak kekurangan, yang dapat disempurnakan pada penelitian-penelitian berikutnya. DAFTAR PUSTAKA [1] Baridwan, Zaki, 1996, Sistem Informasi Akuntansi, ed. 2, Yogyakarta: BPFE. [2] Jogianto HM Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : Andi Offset, [3] Kursrini. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Penerbit ANDI, Yogyakarta2007. [4] Suyanto, M. Analisis dan Desain Aplikai Multimedia untuk Pemasaran. Penerbit : Andi. Yogyakarta2003. Biodata Penulis Iqbal Khairil Putra, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun Andi Sunyoto, M.Kom, Saat ini menjadi Dosen pengajar sekaligus menjabat sebagai Tim Analis Proyek Pengembangan Teknologi Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta. Saran yang diajukan adalah : a. Agar website ini lebih optimal diharapkan website ini memiliki fitur pemesanan secara online agar konsumen bisa memesan barang melalui website. b. Agar website lebih banyak dikunjungi maka diperlukan penambahan Search Engine Optimization(SEO) dalam website ini. c. Diberikan fitur member bagi anggota bilamana website ini terdapat sistem pemesanan. d. Agar website lebih optimal lagi diberi sistem pemberitahuan atau laporan untuk mempermudah transaksi pemesanan. 5