MANUAL BOOK FORUM PBJ UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

Transkripsi

1 MANUAL BOOK FORUM PBJ UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

2 Daftar Isi Daftar isi... 1 Pendahuluan Alur Proses Forum Pengelolaan Barang/ Jasa... 3 Pengoperasian Forum Pengadaan Barang dan Jasa Mendaftar Forum Pengadaan Barang dan Jasa Login ke Forum PBJ Penutup

3 Pendahuluan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Unit Layanan Pengadaan yang selanjutnya disebut ULP adalah unit organisasi Kementerian/Lembaga/ Pemerintah Daerah/Institusi yang berfungsi melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa yang bersifat permanen, dapat berdiri sendiri atau melekat pada unit yang sudah ada. Dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa banyak menghadapi berbagai permasalahan. Untuk mempermudah dalam komunikasi terkait Pengadaan Barang/ Jasa maka dibentuk Forum Pengadaan Barang/ Jasa. Forum Pengadaan Barang/ Jasa dimaksudkan agar menyelesaikan permasalahan yang dijumpai saat pelaku PBJ melakukan lelang atau seleksi paket paket pekerjaan baik konstruksi maupun konsultasi di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 2

4 1.1 Alur Proses Forum Pengelolaan Barang/ Jasa Pelaku PBJ masuk ke Forum PBJ yang ada di portal ulp.pu.go.id Pelaku PBJ mendaftar/ registrasi Forum PBJ Menunggu Konfirmasi dari Petugas Administrator Forum PBJ Mengajukan Pertanyaan atau memberikan saran perihal yang berkaitan dengan PBJ Memilih Topik yang ada di Forum PBJ Pelaku PBJ Masuk ke Portal PBJ Pengoperasian Forum Pengadaan Barang dan Jasa 3

5 2.1 Mendaftar Forum Pengadaan Barang dan Jasa Sebelum Pelaku PBJ Masuk Ke Forum PBJ terlebih dahulu Pelaku PBJ harus masuk ke portal ulp.pu.go.id dan memilih menu Forum. KLIK Gambar 1 Pendaftaran ke Forum PBJ Untuk masuk ke dalam forum PBJ, Pelaku PBJ, terlebih dahulu pilih Menu Daftar dalam menu untuk mengisi formulir registrasi secara online untuk mendapatkan Nama Pengguna dan Kata Sandi untuk login ke dalam Forum. 4

6 Gambar 2 Pendaftaran ke Forum PBJ Sebelum registrasi ke Forum PBJ terlebih dahulu baca syarat syarat untuk menjadi anggota forum setelah menyetujui persyaratan klik tombol Saya menyetujui syarat syarat ini 5

7 Gambar 3 Persyaratan Forum PBJ 6

8 Gambar 4 Registrasi Forum PBJ Data yang diisikan pada formulir adalah sebagai berikut : Nama Pengguna, diisi nama dari pelaku pengadaan barang/ jasa yang akan mengikuti forum PBJ ; 7

9 Alamat , diisi alamat dari pelaku PBJ; Konfirmasi alamat , diisi alamat ditulis lagi untuk konfirmasi; Kata sandi, diisi password yang digunakan untuk masuk/login ke dalam Forum PBJ. Gunakan huruf atau angka atau kombinasi keduanya yang mudah diingat dan panjang kata sandi antara karakter; Konfirmasi kata sandi, diisi kata sandi ditulis lagi untuk konfirmasi; Bahasa, pilih Bahasa yang diinginkan; Zona Waktu, pilih Zona Waktu yang diinginkan; Kode Konfirmasi, diisi Kode unik untuk konfirmasi sebagai anggota forum PBJ; Setelah selesai mengisi data pendaftaran Forum PBJ, Pelaku PBJ harus meng klik tombol kembali ke halaman depan menunggu aktivasi dari admin Forum PBJ Ajukan untuk konfirmasi dan 8

10 2.2 Login ke Forum PBJ Setelah diaktivasi oleh admin Forum PBJ, pelaku PBJ bisa login ke dalam Forum PBJ dengan cara memasukan Nama pengguna dan kata sandi dan klik tombol Masuk. KLIK Gambar 5 Login Forum PBJ 9

11 Setelah masuk ke Forum PBJ, Pelaku PBJ bisa memilih katagori untuk pertanyaan atau saran dengan cara men klik menu Your first forum. KLIK Gambar 6 Pilih forum 10

12 KLIK Gambar 7 Pilih topik Setelah masuk kedalam forum, pelaku PBJ bisa memilih topik yang akan dibicarakan di forum sebagai contoh memilih KEABSAHAN SBU, SKA, SKTK YANG BERLAKU DALAM PBJ TA 2016 dengan cara meng klik 11

13 KLIK Gambar 8 Postkan balasan Seteleh memilih topik yang akan diperbincangkan selanjutnya klik tombol Postkan balasan 12

14 Gambar 9 Mengajukan Pertanyaan di Forum Setelah memilih forum, pelaku PBJ bisa menulis pertanyaan atau memberikan saran setelah selesai lalu klik tombol Ajukan. 13

15 Penutup Untuk mengurangi kesalahan kesalahan dalam Pengadaan Barang/ Jasa dan menyeselaikan permasalahan yang sering dihadapi dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa diharapkan pelaku PBJ yang telah mendaftar aktif dalam Forum PBJ ini. Jika Anda mendapat kesulitan dalam pengoperasian Forum PBJ, silakan menghubungi alamat dan nomor telepon yang terdapat di Portal ulp.pu.go.id (halaman Kontak Kami ). 14