PETUNJUK PENGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI STUDI LANJUT (SISALUT)

Transkripsi

1 PETUNJUK PENGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI STUDI LANJUT (SISALUT) Akses Ke Keterangan : Daftar/Registrasi adalah menu yang digunakan untuk melakukan pendaftaran agar bisa masuk ke sistem Masuk/ Login adalah menu yang digunakan untuk masuk kesistem dengan menggunakan user dan password yang telah di aktifkan 1. Dafta / Registrasi Maka akan muncul halaman sebagai berikut dan klik tombol Daftar Masukan Kode PT (Sesuai data PDDIKTI) dan tekan tombol Cari

2 Setelah muncul Nama PTS maka dilanjutkan dengan pengisian data dan semua data wajib diisi Catatan :bagi PTS yang telah melakukan registrasi, maka nama PTS tidak akan muncul Tekan tombol Registrasi dan menunggu aktifasi oleh admin kopertis (waktu aktifasi sesuai jam kerja kopertis wilayah X) Waktu Aktifasi : Hari Senin s.d Jumat Jam s.d 16.00

3 2. Login / Masuk Ke Sistem Setelah admin kopertis mengaktifkan baru PTS bisa melakukan login kesistem dengan memasukan Username(Kode PT) dan Password 3. Daftar Menu Aplikasi Setelah login kesistem, didalam sistem ada beberapa menu A. Data Pokok PTS Menu ini digunakan untuk melakukan pembaharuan data PTS dan Pejabat untuk penanda tangan surat pernyataan B. Menu dosen terdiri dari : Data Dosen adalah menu yang digunakan untuk menampilkan data seluruh dosen di PTS dan dapat melakukan perubahan status pengajaran. Pada menu inilah dilakukan tahap awal dalam menentukan status pengajarannya yang akan mempengaruhi isi dari menu Data Studi Lanjut. Data Dosen Studi Lanjut adalah menu yang menampilkan data dosen yang sedang melaksanakan studi lanjut (tugas/ Izin Belajar) dan pada menu ini diminta untuk melengkapi data studinya. Kirim data adalah menu yang digunakan untuk menyatakan selesai pengisian dan menu ini telah di klik maka menu ini akan berubah menjadi Cetak Surat Pernyataan. C. Ganti Password adalah menu yang digunakan untuk menganti password dan meneu logout digunakan untuk keluar dari sistem.

4 4. Perubahan Data PTS Untuk melakukan perubahan data PTS, dapat dilakukan dengan cara memilih menu DataPokok dan Pilih PTS. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Jika data telah diperbaiki maka tekan tombol edit

5 5. Perubahan Data Status Pengajaran Pilih menu data dosen maka akan muncul data seluruh data dosen (sesuai data PDDIKTI) dan ada tombol untuk ganti status pengajaran. Dalam perubahan mengacu kepada surat edaran dan menetukan Izin / Tugas Belajar. Setelah ditekan tombol ganti status pengajaran maka akan muncul halaman sebagai berikut dan pilih Status pengajaran dan tekan tombol edit ketika telah selesai perubahannya Untuk melihat hasil dari perubahan status pengajaran Studi Lanjut akan langsung masuk ke dalam menu Data Dosen Dan pada menu ini diminta untuk melengkapi data studi lanjut dengan klik menu Lengkapi Data. Ketika tombol melengkapi data di klik maka akan muncul data isian sebagai berikut.

6 Semua data diisi dan SK studi lanjut di Upload Kesistem setelah itu klik tombol simpan ketika data telah selesai di isi. Seteleh tombol simpan di klik maka akan muncul halaman sebagai berikutdan bagi data dosen yang leh di input masih bisa melakukan perbaikan dengan mengklik tombol Lihat data sedangkan bagi data dosen yang belum melengkapi data bisa di monitoring dengan melihat tombol yang tersedia.

7 6. Konfirmasi Selesai Pengisian Untuk konfirmasi selesai pengisian dan untuk mencetak surat pernyataan maka harus di pilih menu Dosen ==> Kirim data Klik Kirim untuk pernyataan data telah selesai dana akan muncul Proses berhasi Untuk mencetak surat pernyataan pilih menu dosen ==> Cetak Pernyataan Dan hasilnya sebagai berikut :

8 Halaman 1 ==> ditanda tangan pimpinan + Cap PTS + materai Halama 2 diparaf + Cap PTS Setelah ditaandatangani surat pernyataan diupload kembali melalui menu Upload Pernyataan