PETUNJUK PENDAFTARAN ONLINE OLYQ 2016

Transkripsi

1 PETUNJUK PENDAFTARAN ONLINE OLYQ 2016 Pendaftaran OLYQ 2016 dilakukan melalui akun Sekolah. Pertama, buatlah akun sekolah melalui alamat: Isi formulir, username dan password jangan sampai lupa karena akan digunakan sebagai akses masuk ke system JPSM. Jika kode verifikasi tidak terkirim, silahkan komunikasi dengan admin agar kode verifikasi dikirim secara manual. Setelah mendapatkan kode verifikasi, klik tombol AKTIVASI AKUN dan masukkan kode yang sudah diterima. Ketika Anda melakukan verifikasi, system akan mengarahkan Anda ke halaman pengaturan akun anda. Setelah anda masuk ke system, masukkan data siswa dan guru yang akan mengikuti lomba.

2 Klik tombil TAMBAHKAN SISWA untuk menambahkan data siswa baru. Setelah di isi, maka pada list data siswa muncul table. Kolom KODE berisi kode registrasi untuk siswa yang bersangkutan. Jika akan melakuka perubahan data atau menghapus data siswa, pilih tombol TINDAKAN. Gambar diatas menunjukkan bahwa siswa dengan nama SHIFRENO AVISENA memiliki kode 1e9b5e1e. Gunakan kode tersebut untuk melakukan registrasi siswa yang bersangkutan. Registrasi ini bertujuan untuk membuat akun siswa, karena pendaftaran hanya dapat dilakukan melalui akun siswa yang bersangkutan. Masuk ke halaman registrasi dengan alamat: Pilih SISWA pada radio button, lalu masukkan kode pada kolom yang tersedia. Klik tombol CEK. Jika kode yang dimasukkan benar, maka kolom nama akan terisi secara otomatis sesuai dengan data yang sudah dimasukkan sebelumnya. Isikan username dan password, simpanlah baik-baik jangna sampai lupa. Username dan password ini akan digunakan sebagai akses masuk dikemudian waktu. Setelah melakukan pendaftaran, system akan mengarahkan Anda ke halaman pengaturan akun. Pilih menu LOMBA untuk melakukan pendaftaran OLYQ 2016.

3 Pilih tombol EVENT DETAIL untuk melihat daftar lomba yang tersedia untuk Anda. Jika anda login sebagai SISWA, misalnya, maka tombol JOIN NOW akan aktif. Artinya, lomba tersebut tersedia untuk anda. Klik JOIN NOW untuk mendaftar lomba. Pendaftaran selesai, siswa yang bersangkutan sudah terdaftar di system.

4 Pada dasarnya, pendaftaran dilakukan secara MANDIRI oleh peserta melalui akun masing-masing. Misalnya, lomba kategori SISWA SMP maka tombol JOIN NOW hanya akan muncul pada akun siswa yang terdaftar pada sekolah jenjang SMP. Tombol PAYMENT digunakan jika siswa yang bersangkutan akan melakukan pembayaran lomba secara mandiri. Detail nominal pembayaran tersedia setelah anda masuk ke halaman PAYMENT. Jika siswa yang bersangkutan akan MEMBATALKAN lomba yang dimaksud, klik tombol CANCEL JOIN. Maka siswa yang bersangkutan sudah terhapus dari list lomba. CANCEL JOIN hanya dapat dilakukan selama periode pendaftaran.

5 Pencetakan KARTU LOMBA dilakukan dengan cara klik tombol PRINT CARD AND VALIDATE. Tombol ini akan aktif jika anda sudah melakukan pembayaran. Lakukan konfirmasi pembayaran anda agar administrator segera melakukan VALIDASI. Kartu pendaftaran diatas menunjukkan kartu yang belum VALID (TEST). Panitia hanya akan mengakui kartu pendaftaran yang VALID. Simpan kartu tersebut untuk keperluan REGISTRASI ULANG dan saat pelaksanaan perlombaan. Sekarang kita masuk kembali kea kun sekolah. Lakukan login dengan username dan password yang sudah anda buat sebelumnya.

6 Masuk ke halaman EVENT DETAIL. Jika anda masuk sebagai akun SEKOLAH, maka terdapat tombol PARTISIPANT FROM MY SCHOOL. Klik tombol tersebut untuk melihat daftar peserta dari yang bersal dari sekolah anda. Pada halaman participant, terdapat total biaya yang harus dibayarkan. Klik INVOICE untuk melihat dan mencetak nota pembayaran. Klik TINDAKAN untuk melihat detail perlombaan yang diikuti siswa yang bersangkutan serta untuk melakukan CETAK KARTU.

7 TICKET CODE adalah kode pembayaran. Kode ini untuk mempermudah admin dalam melakukan validasi. Oleh karena itu, mohon untuk melakukan transfer sesuai dengan nominal yang tertera pada NOTA. Catatan dari DEVELOPER: System ini saya buat agar sekolah-sekolah Muhammadiyah terbiasa dengan system informasi. Bukannya menambah keribetan, tapi ini sekalian untuk pembelajaran. Mohon maaf jika ada keterbatasan, mohon sampaikan masalah yang dijumpai kepada saya melalui WA. Whatsapp only ya.. Farid Suryanto, Developer web JPSM. Founder dan CEO Sunhouse Digital.