LANGKAH AWAL YANG HARUS DILAKUKAN SUPERVISOR

Transkripsi

1 LANGKAH AWAL YANG HARUS DILAKUKAN SUPERVISOR Setelah instalasi database selesai maka akan terbentuk shortcut Startup8 pada desktop. Dobel klik pada shortcut tersebut untuk memulai administrasi user. A. Startup8 Berbeda dengan aplikasi sebelumnya, startup8 ini berfungsi untuk administrasi user yang berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus user. Dobel Klik startup8 sampai muncul menu seperti dibawah ini. Kemudian isikan User ID startup dan isikan Password startup. Setelah semua terisi kemudian klik tombol OK. Sehingga menu startup akan tampak seperti gambar dibawah ini. Langkah_Awal_Setting Halaman 1 dari 9

2 Tekan tombol U sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini. Tombol Rekam berfungsi untuk merekam user baru. Tombol Ubah berfungsi mengubah user. Dan tombol Hapus berfungsi untuk menghapus user. Referensi User ini sebelumnya ada pada Referensi I di aplikasi sp2d B. SETTING DEFAULT KPPN Sub menu ini digunakan untuk menyetting KPPN yang menjadi default aplikasi ini. Ketikkan kode KPPN pada kotak Pencarian kemudian lakukan centang pada Default dan Ada KCBI bila terdapat Kantor Cabang Bank Indonesia. Langkah_Awal_Setting Halaman 2 dari 9

3 C. REFERENSI SATKER Ada dua alternatif dalam menampilkan referensi satker, sebagai berikut : I. Split Tabel Satker digunakan untuk mengisi data satker pada Referensi II sub menu Satker. Kita bisa memilih Semua Departemen atau Departemen Tertentu, Semua Unit atau Unit Tertentu dan Semua Lokasi atau Lokasi Tertentu yang akan kita tampilkan. Setelah semua dipilih, klik tombol Proses. Tombol Selesai berfungsi untuk keluar dari sub menu ini. Langkah yang harus dilakukan apabila kita menggunakan split tabel satker adalah menyetting kode Seksi dan kode KPPN. Untuk mengubah kode setting tersebut, pilih Referensi II sub menu Satker seperti pada gambar di bawah ini. Pilih satker lalu klik Ubah. Sehingga tampak seperti gambar di bawah ini. Ubah Kode Seksi dan Kode KPPN lalu klik Simpan. Langkah_Awal_Setting Halaman 3 dari 9

4 II. Ambil Dari Referensi Lama. Sub menu Referensi Satker tampak seperti gambar di bawah ini. Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan Referensi Satker. klik Konversi data tahun Langkah selanjutnya bila melakukan konversi data tahun 2007 adalah merekam penambahan referensi satker baru yang tidak ada dalam referensi tabel satker lama. Langkah_Awal_Setting Halaman 4 dari 9

5 D. YULIAN DATE Sub menu Yulian Date tampak seperti gambar di bawah ini. Sub menu ini berfungsi untuk menyetting tahun anggaran. Isikan tahun 2008 lalu Klik tombol Build untuk melakukan setting default tahun E. NOMOR AGENDA Sub menu Nomor Agenda tampak seperti gambar di bawah ini. Sub menu ini berfungsi untuk menyetting nomor agenda SPM yang masuk pada KPPN. Isikan tahun 2008 dan isikan Nomor Agenda dimulai dari angka 1, lalu klik Simpan. Langkah_Awal_Setting Halaman 5 dari 9

6 F. NOMOR SP2D Sub menu Nomor Agenda tampak seperti gambar di bawah ini. Sub menu ini berfungsi untuk menyetting nomor agenda SP2D yang diterbitkan KPPN. Langkah yang harus dilakukan adalah : - No & Tgl Dokumen isikan no dan tanggal surat sesuai surat permintaan jatah alokasi nomor SP2D yang diterbitkan oleh Direktorat Sistem Perbendaharaan. - Default isikan 1 - Jatah Alokasi isikan jatah alokasi yang tercantum dalam surat permintaan jatah alokasi nomor SP2D. contoh s.d huruf J - Alokasi isikan alokasi yang tercantum dalam surat permintaan jatah alokasi nomor SP2D. contoh s.d Nomor Aktif isikan nomor awal yang tercantum dalam surat permintaan tersebut. Contoh Catatan : apabila diprediksi sampai dengan tanggal 31 Desember jatah alokasi SP2D masih banyak, isikan sisa jatah alokasi nomor pada aplikasi yang baru. Langkah_Awal_Setting Halaman 6 dari 9

7 G. REFERENSI BENDAHARA Sub menu Referensi Bendahara tampak seperti gambar di bawah ini. Sub menu ini berfungsi untuk menyetting kode dan nama bendahara. Apabila muncul Konversi data tahun 2007 klik tombol tersebut untuk mengambil data dari referensi lama. Setelah Konversi data tahun 2007 di klik maka tampilan akan berubah seperti berikut ini. Kemudian klik Select. Langkah_Awal_Setting Halaman 7 dari 9

8 H. REFERENSI PEJABAT Sub menu Referensi Pejabat tampak seperti gambar di bawah ini. Sub menu ini berfungsi untuk menyetting nama pejabat. Apabila muncul Konversi data tahun 2007 klik tombol tersebut untuk mengambil data dari referensi lama. Setelah Konversi data tahun 2007 di klik maka tampilan akan berubah seperti berikut ini. Kemudian klik Select. Langkah_Awal_Setting Halaman 8 dari 9

9 I. REFERENSI BANK/POS Sub menu Referensi Bank/Pos tampak seperti gambar di bawah ini. Sub menu ini berfungsi untuk merekam, mengubah dan menghapus referensi bank/pos. Apabila muncul Konversi data tahun 2007 klik tombol tersebut untuk mengambil data dari referensi lama. Setelah Konversi data tahun 2007 di klik maka tampilan akan berubah seperti berikut ini. Kemudian klik Select. Langkah_Awal_Setting Halaman 9 dari 9