TABUNGAN SISWA. By Aisya Elsyifa

Transkripsi

1 TABUNGAN SISWA By Aisya Elsyifa Aplikasi TABUNGAN SISWA digunakan untuk mengelola data Tabungan Siswa di Yayasan Anak Emas, menggunakan basis Microsoft Access 2007 sebagai database engine dan database management. Aplikasi ini masih dalam tahap developing dengan status trial version. TABUNGAN SISWA menggunakan pendekatan sesuai dengan informasi faktual proses pengelolaan tabungan siswa di Yayasan Anak Emas dan beberapa modifikasi dan penyesuaian. Dalam versi percobaan (trial version) ini, belum tersedia fitur Laporan, dan insya Allah akan dikembangkan sesuai dengan masukan, kritik dan saran. MEMULAI TABUNGAN SISWA Untuk dapat menggunakan aplikasi Tabungan Siswa, terlebih dahulu harus dipastikan dalam komputer sudah tersedia software Microsoft Access Software ini termasuk dalam keluarga Microsoft Office Jika belum terinstall dengan baik maka tidak dapat menjalankan aplikasi ini. INSTALASI File aplikasi ini mempunyai 2 (dua) file utama yaitu : TABUNGAN.aacdb sebagai file utama program dan DATA.aacdb berisi data sebagai hasil inputan dari user. Prosedur instalasinya adalah: A. Mengcopy file aplikasi 1. Copy file TABUNGAN.aacdb ke Desktop (agar memudahkan pemanggilan). 2. Buat folder di drive C: dengan nama TABUNGAN, hasilnya (C:\TABUNGAN). 3. Copy file DATA.aacdb kedalam folder C:\TABUNGAN. 4. Copy file pendukung yaitu file logo dan foto siswa ke folder C:\TABUNGAN B. Mengatur setting Trusted Center Setting Trusted Center digunakan untuk memperkenalkan kepada sistim lokasi penyimpan aplikasi sehingga tidak diblokir oleh sistim. Caranya adalah (ikuti gambar disamping): 1. Jalankan Microsoft Access 2007 (pastikan anda sudah bisa). 2. Dalam layar pembuka Getting started with Microsoft. (lihat gambar 1) 3. Klik Office Logo yang berada dipojok kiri atas dan muncul menu (lihat gambar 2) 4. Klik tombol Access Options yang berada dikanan bawah menu (panah no 3) 5. Klik tab Trust Center (lihat panah no 4) 6. Klik tombol Trust Center Settings disebelah kanan (panah no 5) 7. Klik tab Trusted Locations (lihat gambar 6) 8. Klik tombol Add New Locations (nomor 7)

2 9. Klik tombol Browse (panah nomor 8) 10. Pilih klik) Desktop disebelah kirim (panah no 9) 11. Klik tombol OK (semua OK sampai semua kotak dialog tertutup) 12. Setting Trust Center sudah beres.

3 C. Mengatur opsi konfirmasi, berfungsi untuk agar setiap proses yang terjadi tidak disertai dialog konfirmasi yang biasanya cukup mengganggu, caranya sebagai berikut : 1. Dalam layar pembuka Getting started with Microsoft. klik tombol Office Logo kemudian klik tombol Access Options seperti langkah awal mengatur Trust Center. (langkah 1,2, dan 3). 2. Dalam kotak Access Options klik tab Advanced (lihat gambar dibawah). 3. Hilangkan centang pada kelompok Confirm pada pilihan Record changes, documentdeletions, dan Actio queries. (lihat gambar panah). PROSEDUR INSTALASI TELAH BERHASIL MENGGUNAKAN TABUNGAN SISWA Aplikasi Tabungan Siswa sudah kita simpan di Desktop, untuk memanggil aplikasi tersebut, lakukan dobel klik pada file TABUNGAN yang tadi sudah disimpan didesktop. Segera layar pembuka aplikasi sederhana ini akan tampil seperti gambar disamping. Tampilan menu utama TABUNGAN SISWA. 1. Lembar informasi siswa dengan masing-masing nilai saldo tabungannya. 2. Informasi posisi saldo keuangan, Tanggal Update, tanggal terakhir diperbarui data. Saldo Kas, nilai fisik uang (kas) yang ada di kasir (petugas). Saldo Bank, nilai nominal rekening dana yang tersimpan di Bank. Saldo, total dana tabungan. 3. Tabungan, tombol untuk mengakses form Transaksi Tabungan. 4. BANK, tombol untuk mengakses form Transaksi Bank. 5. Laporan, tombol untuk mengakses form Laporan (saat ini belum tersedia) 6. Data Siswa, tombol untuk mengakses form Manajemen Data Siswa. 7. Keluar, tombol untuk menutup dan mengakhiri aplikasi.

4 TRANSAKSI TABUNGAN Transaksi ini digunakan untuk mencatat transaksi tabungan dari siswa, proses transaksi ini mempengaruhi Saldo Siswa dan Saldo Kas. Proses yang terjadi : Siswa menabung, saldo siswa bertambah, dan saldo kas juga bertambah. Siswa mengambil, saldo siswa berkurang, dan saldo kas juga berkurang. Form Transaksi Tabungan seperti gambar berikut: 1. Tanggal Transaksi, defaultnya tanggal saat input, bisa diganti. 2. Nomor Induk, pilih dengan klik tombol panah kecil kebawah. 3. Simpan, isikan jumlah uang yang ditabung siswa. 4. Ambil, isikan jumlah uang yang diambil siswa. 5. Simpan, tombol untuk menyimpan input dan menutup form. 6. Batal, untuk membatalkan inputan dan menutup form. 7. Input lagi, untuk menginput transaksi atas siswa lainnya. 8. Foto, jika siswa mempunyai foto akan tampil disini. 9. Saldo, secara otomatis akan berubah sesuai transaksi. TRANSAKSI BANK Transaksi ini digunakan untuk mencatat transaksi penyetoran atau penarikan dana dari dan ke bank, termasuk bunga, biaya administrasi dan pajak. Proses yang terjadi adalah: Melakukan Setor ke Bank, saldo kas berkurang, saldo bank bertambah. Melakukan Tarik dari Bank, saldo kas bertambah, saldo bank berkurang. Bunga, menambah saldo bank. Biaya Administrasi dan Pajak, mengurangi saldo bank. Form Transaksi Bank seperti gambar berikut ini: 1. No. Referensi, nomor referensi bukti fisik/slip bank. 2. Tanggal Transaksi, tanggal transaksi bank. 3. User, nama petugas penyetor atau penarik. 4. Setor, nilai nominal setoran ke bank. 5. Tarik, nilai nominal tarikan dari bank. 6. Konfirmasi, diisi dengan nilai setor atau tarik (memastikan benar). 7. Keterangan, catatan penting mengenai transaksi ini. 8. Simpan, menyimpan input dan menutup form transaksi. 9. Batal, membatalkan input dan menutup transaksi. 10. Adm dan Bunga, untuk input pendapatan bunga atau biaya adm dan pajak.

5 PENDAPATAN BUNGA ATAU BIAYA ADMINISTRASI DAN PAJAK Form ini digunakan untuk menginput Pendapatan Bunga atau Biaya administrasi Bank dan Pajak. Proses yang terjadi adalah : Jika mendapat bunga berarti ada pendapatan, saldo bank bertambah. Jika ada biaya atau pajak, saldo bank berkurang. Form Bunga dan Biaya Administrari dan Pajak seperti gambar berikut: 1. User, diisi dengan nama petugas yang melakukan input data. 2. Jenis Transaksi, pilih jenis transaksi yaitu Bunga, dan Adm dan Pajak 3. Bunga, diisi dengan nilai nominal bunga yang didapatkan. 4. ADM dan PAJAK, diisi dengan nilai nominal biaya yang dikeluarkan. 5. Simpan, untuk menyimpan input transaksi dan menutup form. 6. Batal, untuk membatalkan input transaksi dan menutup form. MANAJEMEN DATA SISWA Form ini digunakan untuk mendata siswa, termasuk menentukan kelompok dan foto siswa (jika ada). Form Manajemen Data Siswa seperti gambar berikut: 1. No. Induk, diisi dengan nomor unik yang berbeda untuk tiap siswa 2. Semua isian diisi sesuai dengan data sebenarnya. 3. Kelompok, pilih kelompok jika tidak ada tambahkan dengan klik edit 4. Foto, beri nama file gambar sebagai foto siswa yang disimpan di C:\TABUNGAN 5. Daftar siswa, untuk mengetahui siswa yang sudah diinput. 6. Simpan, menyimpan data input dan menutup form. 7. Batal, membatalkan data input dan menutup form. 8. Input baru, untuk input data siswa lainnya.