PT PLN (PERSERO) PUSDIKLAT

Transkripsi

1

2

3 PLN Corpu akan menyelenggarakan Pembelajaran dengan mengutamakan Pembelajaran Mandatory untuk dipilih oleh setiap Pegawai. Pada Periode Pemilihan IKP 2015 ini, Modul IKP Online akan mengakomodir Pembelajaran Mandatory.

4 Apa itu Pembelajaran Mandatory? Pembelajaran Mandatory adalah Pembelajaran yang wajib diikuti oleh Pegawai sesuai dengan Kebutuhan Kompetensi Jabatannya. PLN Corpu akan menyelenggarakan Pembelajaran dengan mengutamakan Pembelajaran Mandatory untuk dipilih oleh setiap Pegawai. Pada Periode Pemilihan IKP 2015 ini, Modul IKP Online akan mengakomodir Pembelajaran Mandatory.

5 Bagaimana IKP Online mengakomodir Pembelajaran Mandatory? IKP Online dapat mengakomodir Pembelajaran Mandatory apabila Pohon Profesi setiap Pegawai sudah diketahui.

6 Bagaimana IKP Online mengetahui Pohon Profesi setiap Pegawai? Modul IKP Online, yang merupakan bagian dari Aplikasi Learning Management System (LMS) belum mempunyai data mengenai pohon profesi setiap Pegawai. Untuk mengetahui Pohon Profesi masingmasing pegawai diharapkan partisipasi aktif yang dapat dilakukan dengan 2 cara : 1. Penentuan dari SDM Unit masing-masing. SDM menyampaikan data pohon profesi seluruh pegawai di Unitnya sesuai format yang telah ditentukan oleh PLN Corpu. 2. Melalui mekanisme pilih dan approve. Setiap Pegawai melakukan pilihan pohon profesi, selanjutnya Atasan Pegawai bersangkutan melakukan approval atas pilihan profesi tersebut. Pada tahap akhir, SDM akan melakukan approval final.

7 Bagaimana mekanisme IKP Online memastikan Pegawai memilih Pembelajaran Mandatory? Modul IKP Online akan melakukan filterisasi terhadap Pilihan yang akan ditampilkan kepada setiap pegawai. Filter tersebut antara lain : 1. Pembelajaran yang sudah diikuti dan lulus tidak bisa dipilih. 2. Pembelajaran yang tampil sudah sesuai jenjang jabatan dan level kompetensi yang disyaratkan. 3. Pembelajaran yang tampil merupakan Pembelajaran khusus yang wajib diikuti Pegawai sesuai Pohon Profesinya.

8 Jika Pembelajaran Mandatory sudah Pegawai ikuti semua, apakah Pegawai tidak bisa memilih? Apabila Pembelajaran Mandatory untuk Pohon Profesi Pegawai sudah diikuti semua ataupun belum ada maka Pegawai akan tetap bisa memilih. IKP Online secara otomatis mengatur hal tersebut dengan langkah-langkah sebagai berikut : 1. IKP Online akan mengecek ketersediaan Pembelajaran Mandatory untuk Pegawai tersebut. 2. Jika ada, maka akan ditampilkan untuk dipilih. 3. Jika tidak ada, maka IKP Online akan menampilkan Pembelajaran yang bersifat umum dan juga Pembelajaran dengan Pohon Profesi yang sama dengan level kompetensi setingkat lebih tinggi.

9 Pilih Pembelajaran Cek Pohon Profesi Belum Ada Pilih Pohon Profesi Pilih Pembelajaran Pohon Profesi 1.1 Pembangkitan 1.2 Penyaluran Dst.. Ada Approval Atasan dan Manajer SDM melakukan approval untuk Pohon Profesi dan Pembelajaran yang dipilih Pegawai (Approve atau Edit).

10 Judul Pembelajaran Yang Bisa Dipilih Pada IKP 2015 Pada Pemilihan IKP Tahun ini terdapat perubahan pada Judul-judul yang bisa dipilih : :: Teknik (278 Judul) :: Pembangkit : 91 Judul :: Transmisi : 61 Judul :: Distribusi dan Niaga : 70 Judul :: Project : 49 Judul :: Renewable Energy : 17 Judul :: Non Teknik (94 Judul) :: Culture : 59 Judul :: Keuangan : 18 Judul :: Selain Keuangan (SDM, Diklat, Manajemen Mutu) : 41 Judul :: Enabler : 35 Judul

11

12 Alur IKP Online No Kegiatan Pegawai Atasan SDM Udiklat Pembelajaran Perencanaan 1 Pengisian Regionalisasi dan Penanggung jawab SDM 2 Pengisian Jadwal 3 Pemilihan Pembelajaran dan Pilih Atasan 4 Approval Atasan 5 Approval SDM 6 Approval Udiklat 7 Pembursaan 8 Approval Rendiklat

13 Pengguna IKP Online dibagi berdasarkan role sebagai berikut : 1. Pegawai, dapat mengakses menu Pilih Pembelajaran Pilih Atasan 2. Atasan, dapat mengakses menu Pilih Pembelajaran Pilih Atasan Approval Atasan Monitoring Atasan 3. Manajer SDM, Direktur SDM, Kdiv Talenta Pilih Pembelajaran Pilih Atasan Approval Atasan Approval SDM Rekapitulasi SDM Monitor IKP

14 Login ke Aplikasi LMS Untuk dapat menggunakan IKP Online, pengguna login terlebih dahulu ke Aplikasi LMS Aplikasi LMS dapat diakses melalui 2 cara : Jika pengguna sudah terhubung melalui intranet (konfirmasi dengan IT unit anda), akses ke alamat (portal PLN Pusdiklat) Jika pengguna menggunakan akses internet publik, alamat yang digunakan adalah pln-pusdiklat.co.id

15 Login ke Aplikasi LMS Ketik alamat yang dituju pada browser anda Maka akan muncul halaman seperti berikut Selanjutnya Klik LMS atau yang dilingkari merah pada gambar

16 Login ke Aplikasi LMS Setelah muncul halaman seperti gambar dibawah ini, isikan nip dan password anda ( default password tanggal lahir anda dengan format dd-mm-yyyy contoh. 04 Februari 1986 ditulis ) Password dapat diubah oleh Pegawai Apabila Pegawai lupa password, maka PIC SDM Unit masingmasing bisa melakukan Reset Password

17 User Self Service (USS) Setelah login, arahkan kursor dan pilih menu USS

18 User Self Service (USS) Pilih menu ini untuk mengakses modul IKP Online Pastikan Biodata Anda sudah benar sebelum mengakses modul IKP Online

19

20 Perubahan : 1. Posisi Letak untuk Data Atasan. Pada tahun 2014 terletak di paling bawah sedangkan pada tahun 2015 posisi letak menjadi di paling atas. 2. Terdapat Notifikasi dengan background warna mencolok Alasan : Agar Pengguna aware akan pentingnya data Atasannya.

21 Perubahan : 1. Adanya Petunjuk/Notifikasi yang perlu diperhatikan sebelum memilih 2. Radio Button yang sebelumnya berada disebelah kanan digeser menjadi sebelah kiri menggantikan penomoran. 3. Link berjudul Lihat Detail dihilangkan 4. Link dengan tulisan Sifat dan Profesi Pembelajaran ditambahkan di samping Radio Button 5. Filter Judul yang ditampilkan sudah mengakomodir perubahan Kode dan Judul Pembelajaran yang ditawarkan melalui IKP Online serta Pembelajaran Mandatory

22 Perubahan : 1. Adanya Petunjuk/Notifikasi yang perlu diperhatikan sebelum memilih 2. Radio Button yang sebelumnya di sebelah kanan menjadi di sebelah kiri

23 Perubahan : 1. Adanya Petunjuk/Notifikasi yang perlu diperhatikan sebelum memilih 2. Penambahan Link Approve tiap Bawahan

24 Perubahan : 1. Adanya Petunjuk/Notifikasi yang perlu diperhatikan sebelum memilih 2. Pengelompokan Pegawai untuk diubah dari yang sebelumnya per Judul Pembelajaran menjadi per Unit Pelaksana pada Unit masing-masing

25

26 Deskripsi Pembelajaran Berisi Kurikulum dari sebuah Pembelajaran Ada Baiknya sebelum memilih untuk memperhatikan deskripsi pembelajaran secara seksama

27 Atasan bisa memonitor status Pilihan Pembelajran yang dilakukan bawahannya.

28 Penanggung Jawab dapat melihat Rekapitulasi Hasil IKP Pegawai di Unitnya.

29 Penanggung Jawab dapat melihat progress pengisian pilihan Pembelajaran dan Approval oleh Atasan

30 Merci bien Arigatoo Matur Nuwun Hatur Nuhun Matur se Kelangkong Syukron Kheili Mamnun Danke Terima Kasih Terima Kasih

31

32 Manajemen & Security Password Change Password Pegawai dapat melakukan perubahan password (dari default) ke password personal

33 Manajemen & Security Password Reset Password Pegawai yang diberi privilege dapat melakukan reset password