PT. INTI KARYA PERSADA TEHNIK (IKPT)

Transkripsi

1 User Manual ESS CV Update PT. INTI KARYA PERSADA TEHNIK (IKPT) 2017

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 1 LOGIN... 2 UPDATE CV... 5 PRINT CV FORGET PASSWORD CHANGE PASSWORD U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) I s s u e d : J u n e 5,

3 LOGIN Sebelum meng-update CV, Anda perlu melakukan login ke dalam aplikasi Employee Self Service (ESS) terlebih dahulu. Aplikasi ESS dapat diakses melalui salah satu cara berikut: 1. Buka IKPT Intranet Portal ( lalu scroll ke bawah sampai menemukan section Employee Applications seperti pada gambar berikut: Gambar 1. Akses aplikasi ESS melalui IKPT Intranet Portal 2. Buka browser Anda dan ketikkan URL lalu klik menu Employee Self Service (ESS) seperti pada gambar berikut: 2 U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) I s s u e d : J u n e 5,

4 Gambar 2. Akses aplikasi ESS melalui Employee Services IKPT Setelah Anda melakukan salah satu cara diatas, akan muncul halaman sebagai berikut: Gambar 3. Aplikasi ESS Halaman Home 3 U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) I s s u e d : J u n e 5,

5 Klik Log In kemudian akan muncul halaman login seperti berikut: Gambar 4. Aplikasi ESS Halaman Login Masukkan NIP dan password Anda dengan benar, lalu klik tombol Log In. Password default adalah tanggal lahir Anda dengan format DDMMYYYY, dimana: DD adalah 2 digit tanggal lahir Anda. Jika Anda lahir tanggal 1 sampai dengan 9 maka tambahkan angka 0 (nol) didepan tanggal lahir Anda sehingga menjadi 2 digit. MM adalah 2 digit bulan lahir Anda. Jika Anda lahir bulan 1 sampai dengan 9 maka tambahkan angka 0 (nol) didepan bulan lahir Anda sehingga menjadi 2 digit. YYYY adalah 4 digit tahun lahir Anda. Contoh: jika Anda lahir tanggal 1 April 1960 maka password default Anda adalah U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) I s s u e d : J u n e 5,

6 UPDATE CV Untuk meng-update CV, klik modul CV seperti pada gambar berikut: Gambar 5. Aplikasi ESS Halaman Home Module CV terbagi menjadi beberapa bagian, yaitu: 1. Personal Particulars 5 U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) I s s u e d : J u n e 5,

7 Gambar 6. Update CV Personal Particulars Untuk meng-update bagian ini, isi semua informasi yang diminta lalu klik tombol Save yang terletak di bagian atas bagian Personal Particulars. Gambar 7. Update CV Tombol Save 2. Education Gambar 8. Update CV Education a. Menambah data Untuk menambah data, klik tombol New. Setelah itu akan muncul form inputan seperti pada gambar berikut: 6 U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) I s s u e d : J u n e 5,

8 Gambar 9. Update CV Add New Education Data Isi semua informasi yang diperlukan, kemudian klik tombol Save. b. Mengubah Data Pilih (klik) baris data yang ingin diubah, kemudian klik tombol Edit. Ubah informasi sesuai kebutuhan kemudian klik tombol Update pada bagian kanan bawah layar pop-up. Gambar 10. Update CV Edit Education Data c. Menghapus Data Pilih (klik) baris data yang ingin diubah, kemudian klik tombol Delete. 7 U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) I s s u e d : J u n e 5,

9 Akan ada konfirmasi pop-up apakah Anda yakin akan menghapus data, seperti pada gambar berikut: Gambar 11. Update CV Pop-up Konfirmasi Hapus Data 3. Summary Qualification Gambar 12. Update CV Summary Qualification Sama seperti bagian Personal Particulars, pada bagian Summary Qualification inipun Anda dapat langsung mengisikan data Anda pada kotak yang tersedia. Setelah selesai, klik tombol Save yang terletak pada bagian atas Personal Particulars. 4. Work Experience Gambar 13. Update CV Work Experience Cara pengoperasian bagian Work Experience adalah sama dengan bagian Education. 8 U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) I s s u e d : J u n e 5,

10 5. Skills (Optional) Gambar 14. Update CV Skills Cara pengoperasian bagian Skill adalah sama dengan bagian Summary Qualification. 6. Languages (Optional) Gambar 15. Update CV Languages Cara pengoperasian bagian Languages adalah sama dengan bagian Summary Qualification. 7. Professional Qualifications (Optional) Gambar 16. Update CV Professional Qualifications Cara pengoperasian bagian Professional Qualifications adalah sama dengan bagian Education. 9 U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) I s s u e d : J u n e 5,

11 PRINT CV Anda dapat mencetak atau mengunduh CV Anda ke dalam beberapa format yang tersedia pada aplikasi. Caranya adalah, klik tombol Print seperti yang terlihat pada gambar berikut: Gambar 17. Print CV Button Kemudian akan muncul halaman dengan bagian header seperti pada gambar berikut: Gambar 18. Print CV - Options Anda dapat langsung mencetak ke printer ataupun menyimpan CV tersebut ke dalam format file yang tersedia. Untuk mencetak seluruh halaman CV, klik tombol Print Report. Untuk mencetak hanya halaman yang sedang Anda lihat, klik tombol Print Page. Untuk menyimpan CV ke dalam format tertentu yang tersedia, klik tombol Save to File. Ada juga pilihan Save to Window dimana file akan terbuka pada jendela browser terpisah tanpa harus menyimpan file terlebih dahulu. Pilihan format file yang tersedia untuk Save to File dan Save to Window adalah sebagai berikut: 10 U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) I s s u e d : J u n e 5,

12 Gambar 19. Print CV Format File Options 11 U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) I s s u e d : J u n e 5,

13 FORGET PASSWORD Jika Anda sudah mencoba login menggunakan password default namun tidak berhasil, ada kemungkinan Anda sudah mengganti password Anda namun Anda lupa. Untuk mengatasinya, Anda dapat menggunakan fitur Forget Password. Gambar 20. Forget Password berikut: Klik tulisan Click here maka Anda akan diarahkan ke halaman seperti pada gambar Gambar 21. Forget Password 12 U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) I s s u e d : J u n e 5,

14 Isikan NIP dan Anda, selanjutnya Anda akan menerima yang dikirim dari sistem. Pada tersebut, Anda akan diberikan password baru. Silakan login menggunakan password yang diberikan tersebut kemudian segera ganti password Anda dengan password baru yang mudah diingat. 13 U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) I s s u e d : J u n e 5,

15 CHANGE PASSWORD Anda dapat mengganti password Anda melalui module Change Password. Klik module Change Password seperti pada gambar berikut: Kemudian akan tampil form isian seperti berikut: Gambar 22. Change Password Isikan password lama Anda pada kotak yang tersedia. Kemudian ketikkan password baru Anda pada kotak selanjutnya. Ketik ulang password baru Anda pada kotak ke-tiga. Setelah itu klik tombol Change Password. 14 U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) I s s u e d : J u n e 5,