SOSIALISASI SIPOL BERKARYA.ID DEPARTEMEN HUMAS, KOMUNIKASI & INFORMATIKA DPP PARTAI BERKARYA

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "SOSIALISASI SIPOL BERKARYA.ID DEPARTEMEN HUMAS, KOMUNIKASI & INFORMATIKA DPP PARTAI BERKARYA"

Hartanti Lesmana
6 tahun lalu
Tontonan:

1 SOSIALISASI SIPOL BERKARYA.ID DEPARTEMEN HUMAS, KOMUNIKASI & INFORMATIKA

2 SIPOL KPU Setiap partai politik wajib mengirimkan data : Kesekretariatan Pengurus Anggota Kebutuhan data standar yang harus dilengkapi sudah didefinisikan di aplikasi SIPOL KPU Setiap partai politik harus melengkapi data standar tersebut dari tingkat organisasi pusat (DPP) hingga paling rendah tingkat kelurahan (Anak Cabang) #2

3 STANDAR DATA KESEKRETARIATAN #3

4 STATUS KEPEMILIKAN Jika status kantor sekretariat adalah: Milik Sendiri Lampirkan scan bukti hak guna bangunan Sewa Lampirkan scan bukti sewa Informasikan tanggal batas akhir sewa Pinjam Pakai Lampirkan scan bukti pinjam pakai Informasikan tanggal batas akhir pinjam pakai Lampirkan Surat Keterangan Domisili Semua kebutuhan data di atas adalah WAJIB #4

5 STANDAR DATA KEPENGURUSAN #5

6 PERLU DICATAT BAHWA... sesuai Undang-Undang, Partai Politik harus memiliki keterwakilan perempuan 30% dalam kepengurusan. #6

7 SEHINGGA... di pembuatan SK dokumen JANGAN LUPA untuk menuliskan juga GENDER bagi para pengurusnya #7

8 STANDAR DATA KEANGGOTAAN #8

9 KOMPONEN DATA PUENTINGGG! NOMOR KTA >> akan dibuatkan oleh PUSAT Data yang harus sesuai dengan NIK/KTP Nomor NIK Nama Jenis Kelamin >> harus sesuai dengan penggalan NIK Tanggal Lahir >> juga harus sesuai dengan penggalan NIK Alamat {alamat rumah, provinsi, kabupaten/kota, kecamatan dan kelurahan/desa} #9

10 NOMENKLATUR NIK/KTP digit pertama : kode provinsi menurut KEMENDAGRI 2 digit berikutnya : kode kabupaten/kota menurut KEMENDAGRI 2 digit berikutnya lagi : kode kecamatan menurut KEMENDAGRI 6 digit setelah itu : tanggal lahir, dimana jika penduduk adalah perempuan, maka tanggal lahir ditambah 40 4 digit terakhir : nomor urut orang {laki-laki atau perempuan} yang lahir pada tanggal/bulan/tahun lahir yang sama di kecamatan tersebut. #10

11 SEHINGGA... di pendataan anggota JANGAN LUPA untuk menuliskan juga GENDER PROVINSI & KAB.KOTA DAN KECAMATAN YANG TEPAT SESUAI DENGAN NIK #11

12 FORMAT DATA SIPOL KPU Untuk Kantor Sekretariat : diisi manual di SIPOL KPU Untuk Data Pengurus : diisi manual sesuai dengan SK Pengurus yang dikirimkan ke DPP Untuk Data Anggota : Akan disebarkan EXCEL yang ditetapkan oleh KPU ke DPW dan DPD dan DPC Excel tersebut harus diisi oleh DPAC (Kelurahan) Atau DPC :: mendata anggota per kelurahan (1 sheet = 1 kelurahan) Atau DPD :: mendata anggota per kelurahan per kecamatan (1 file = 1 kecamatan) Atau DPW :: mendata anggota kelurahan per kecamatan per kabupaten/kota Dan excel tersebut harap dikirimkan ke DPP untuk direkap #12

13 SIPOL BERKARYA.ID di-export ke KPU oleh Tim Verifikator DPP DATABASE SIPOL BERKARYA OPE RA TOR DPP DPW (34 sekretariat) DPD (514 sekretariat) SIPOL KPU KIRIM KE DPP VIA FLASHDISK DSB media input data DPC DPAC EXCEL YANG DIISI OLEH OPERATOR INPUT DATA APLIKASI SIPOL BERKARYA (SESUAI FORMAT SIPOL KPU) #13

14 EXCEL TEMPLATE DARI SIPOL KPU #14

15 CATATAN KHUSUS JANGAN menambah kolom dan baris sendiri Nama sheet JANGAN DIUBAH nama dan urutannya Pengisian data HARUS DIMULAI dari BARIS KE 6 Nomor KTA dan penerbit KTA kosongkan saja kolom-kolom jangan dihapus Nomor KTA akan di-generate oleh sistem di DPP Kirim excel ke database@berkarya.id #15

16 SIPOL BERKARYA.ID ONLINE Sebagai alternatif untuk menjaga KONSISTENSI DATA Otomatis pembuatan nomor KTA Otomatis pengecekan NIK dengan informasi gender, tanggal lahir serta alamat {provinsi s/d kecamatan} Sebagai alternatif agar anggota tidak tertukar menjadi anggota sekretariat wilayah/daerah mana Akses realtime, dapat diinput dari mana saja kapan saja, namun : Perlu didaftarkan dahulu ANGGOTA PARTAI BERKARYA yang akan diberi akses sebagai operator Pembuatan akun operator hanya bisa dilakukan oleh DPP Setiap operator hanya akan menginputkan data anggota yang berada di cakupan wilayah kerjanya ke bawah saja. #16

17 HEAD-TO-HEAD SIPOL KPU & SIPOL BERKARYA.ID SIPOL KPU SIPOL BERKARYA VALIDASI KESALAHAN INPUT TIDAK ADA VALIDASI KESALAHAN INPUT PRE-EMPTIVE PREFIX 4 DIGIT NO KTA = PREFIX 4 DIGIT NIK TGL LAHIR = SEGMEN TGL LAHIR DI NIK GENDER = (TGL LAHIR 40) DI NIK LINGKUP SEKRETARIAT = ALAMAT DI NIK TIDAK ADA HIERARKI KEWENANGAN DATA KEWENANGAN DATA SESUAI STRUKTUR ORGANISASI PENGINPUTAN DATA ANGGOTA HARUS SESUAI DENGAN WILAYAH SEKRETARIAT MASING-MASING PENGINPUTAN DATA ANGGOTA AKAN OTOMATIS DI-MAPPING KE SEKRETARIAT YANG SESUAI DENGAN DATA WILAYAH ANGGOTA TERSEBUT (ALAMAT & NIK) LOGIN MUDAH DI-HACK (MAU DIDEMOIN?) LOGIN DIAMANKAN BERLAPIS #17

18 KELEBIHAN SIPOL KPU Platform ini tetap merupakan platform data yang akan diakui oleh KPU. SIPOL KPU dapat melakukan cek kegandaan data anggota partai dengan anggota partai lain. -- SEHINGGA - Jangan membuat data fiktif anggota. Harap hanya menginput data anggota dari masyarakat yang BENAR-BENAR ingin menjadi anggota Partai Berkarya. Jika ada anggota yang mengundurkan diri pindah ke partai lain, segera lapor ke Helpdesk Keanggotaan untuk segera di-non-aktifkan dalam database. #18

19 INTRODUKSI #19

20 AKSES LOGIN menggunakan username yang digenerate oleh sistem Username tidak dapat ditentukan sendiri Standar KLIKBCA 8 karakter nama + 4 digit angka kombinasi tanggal/bulan/tahun lahir Failsafe : 4 digit random angka dapat juga menggunakan Username aplikasi Corong Berkarya (TELEGRAM) yang terdaftar #20

21 CORONG BERKARYA #21

22 AKSES LOGIN Semua operator WAJIB MEMILIKI akun Corong Berkarya Silakan download di Google Play Store Search kata kunci : Corong Berkarya Login dapat juga dilakukan menggunakan @berkarya.id yang terdaftar Prosedur keamanan login: 2-Factor-Authentication dimana setelah menuliskan username & password, sistem akan mengirimkan 6 digit kode rahasia ke Corong Berkarya #22

23 AKSES LOGIN #23

24 SIPOL BERKARYA.ID DAFTAR SEKRETARIAT #24

25 SIPOL BERKARYA.ID DAFTAR PENGURUS Pengurus adalah ANGGOTA yang di-promote sebagai PENGURUS. Sehingga, untuk membuat data pengurus sekretariat, sebelumnya harus didaftarkan terlebih dahulu sebagai anggota. Pengguna adalah PENGURUS yang di-promote sebagai pengguna aplikasi. Sehingga, untuk dapat login ke aplikasi, harus mendapatkan status Boleh Login #25

26 SIPOL BERKARYA.ID DAFTAR ANGGOTA BARU #26

27 SIPOL BERKARYA.ID ONLINE HOW TO START? Kumpulkan data operator (pengurus) yang akan diberikan tanggung jawab menginput data. Isi FORM PENGAJUAN AKUN OPERATOR Download di : Kirimkan data operator tersebut ke operator@berkarya.id Jika sudah disetujui, kami akan mengirimkan username & password Anda. #27

28 DALAM WAKTU DEKAT Kami akan : Mendaftarkan semua data sekretariat yang sudah dibentuk hingga PAC ataupun Ranting & Anak Ranting. Mempublikasikan Private Youtube Video untuk penjelasan penggunaan SIPOL BERKARYA secara visual. Membuat dokumen user manual penggunaan SIPOL BERKARYA untuk : Mendaftarkan anggota Mem-promote anggota menjadi pengurus Tata kelola hak akses operator #28

29 SEKARANG NGAPAIN? Login ke SIPOL KPU Isi Data Kantor Sekretariat Isi Data Pengurus Download XLS Template Data Anggota Per Masing-Masing Kecamatan Sebarkan ke DPC-DPC masing-masing untuk menginput Kirimkan XLS yang sudah terisi ke #29

30 SIPOL BERKARYA.ID di-export ke KPU oleh Tim Verifikator DPP DATABASE SIPOL BERKARYA OPE RA TOR DPP DPW (34 sekretariat) DPD (514 sekretariat) SIPOL KPU KIRIM KE DPP VIA FLASHDISK DSB media input data DPC DPAC EXCEL YANG DIISI OLEH OPERATOR INPUT DATA APLIKASI SIPOL BERKARYA (SESUAI FORMAT SIPOL KPU) #30

31 SIPOL BERKARYA.ID #31

32 LAMPIRAN #32

33 LAMPIRAN #33

dokumen-dokumen yang mirip

KEBIJAKAN KPU TERKAIT VERIFIKASI PARTAI POLITIK

KEBIJAKAN KPU TERKAIT VERIFIKASI PARTAI POLITIK ARAH KEBIJAKAN KPU SIPOL Pengunaan SIPOL akan diatur dalam regulasi KPU Aplikasi SIPOL merupakan suatu kewajiban bagi Partai Politik Calon Peserta Pemilu,