- Diperbaharui oleh Tim SIMPEL tanggal 4 April

Transkripsi

1 - Diperbaharui oleh Tim SIMPEL tanggal 4 April

2 Daftar Isi I. Pendahuluan... 1 II. Pendaftaran Akun SIMPEL untuk Perusahaan...1 III. Pertanyaan Umum...4 IV. Login... 5 V. Lupa Password... 6 VI. Profil Perusahaan...8 VII. Manajemen Akun... 8 VIII.Pengisian Pelaporan RKL-RPL...9 IX. Tanda Terima Elektronik X. Fitur Bantuan Daftar Gambar Gambar 1. Halaman Awal SIMPEL... 1 Gambar 2. Formulir Registrasi SIMPEL... 2 Gambar 3. Upload Scan Formulir Registrasi... 2 Gambar 4. Format Formulir Registrasi Registrasi SIMPEL... 3 Gambar 5. Contoh Formulir Registrasi SIMPEL Yang Tidak Sesuai...3 Gambar 6. Contoh Formulir Registrasi SIMPEL Yang Sesuai...4 Gambar 7. Cek recaptcha... 4 Gambar 8. Pertanyaan Umum... 5 Gambar 9. Feedback Registrasi SIMPEL via Gambar 10. Halaman awal setelah login... 5 Gambar 11. Fitur lupa password...6 Gambar 12. Masukkan valid dan centang captcha...6 Gambar 13. Link reset password berhasil dikirim... 6 Gambar 14. valid tidak terdaftar pada akun SIMPEL...7 Gambar 15. Link konfirmasi reset password melalui Gambar 16. Masukkan password baru... 7 Gambar 17. Halaman Profil Perusahaan...8 Gambar 18. Akun Saya...8 Gambar 19. Pelaporan RKL/RPL...9 Gambar 20. Tambah Matriks... 9 Gambar 21. Tahapan Pemantauan/Pengelolaan...10 Gambar 22. Kolom Isian RKL-RPL Aplikasi SIMPEL...10 Gambar 23. Isian pengelolaan Gambar 24. Isian pemantauan Gambar 25. Lampiran per baris matriks Gambar 26. Contoh matriks RKL-RPL berdasarkan Tabel RKL-RPL yang digabung Gambar 27. Contoh pengisian matriks RKL/RPL yang digabung Gambar 28. Contoh matriks RKL/RPL yang terpisah antara Tabel RKL dan Tabel RPL...13 Gambar 29. Contoh pengisian matriks RKL/RPL berdasarkan Tabel RKL dan Tabel RPL (dua tabel terpisah)...14 Gambar 30. Pelaporan RKL/RPL - UKL/UPL...15 Gambar 31. Tambah Pelaporan RKL/RPL - UKL/UPL ii

3 Gambar 32. Pilih baris matriks yang akan dilaporkan Gambar 34. Contoh laporan untuk suatu baris matriks Gambar 35. Input Periode Pelaporan TTE Gambar 36. Simpan TTE...17 Gambar 37. TTE yang tersimpan terdapat di Tabel Data Gambar 38. TTE SIMPEL...18 Gambar 39. Input ID TTE pada Menu Telusuri TTE...18 Gambar 40. ID TTE tidak ditemukan...18 Gambar 41. Fitur Bantuan Gambar 42. Kirim Pesan...19 Gambar 43. Isi pesan berupa pertanyaan atau masukan...19 iii

4 I. Pendahuluan Sistem Pelaporan Elektronik Perizinan Bidang Lingkungan Hidup Bagi Usaha dan/atau Kegiatan (SIMPEL) adalah aplikasi pelaporan online pengganti pelaporan cetak yang selama ini dikirim ke Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan. Laporan antara lain: laporan RKL- RPL, laporan pengendalian pencemaran air, laporan pengendalian pencemaran udara, dan laporan pengelolaan limbah B3. Dengan SIMPEL, perusahaan tidak perlu lagi mengirim laporan berbentuk hardcopy, cukup lapor online disertai file attachment pendukung. II. Pendaftaran Akun SIMPEL untuk Perusahaan Perusahaan selaku pemegang izin lingkungan/izin perlindungan dan pengelolaan lingkungan hidup/penerapan baku mutu mendaftar akun SIMPEL dengan cara mengisi form registrasi SIMPEL melalui alamat kemudian dikirim ke Administrator Sistem. Gambar 1. Halaman Awal SIMPEL Pada halaman awal, klik tombol Registrasi untuk melakukan pendaftaran akun SIMPEL. 1

5 Gambar 2. Formulir Registrasi SIMPEL Isi data dengan benar di seluruh kolom isian pada formulir. Pada kolom Lampiran Formulir Registrasi, klik Browse/ Pilih File untuk upload scan Formulir Registrasi permohonan registrasi SIMPEL. Gambar 3. Upload Scan Formulir Registrasi Format Formulir Registrasi yang dimaksud bisa dilihat atau didownload dengan meng-klik Download Formulir Registrasi. 2

6 Gambar 4. Format Formulir Registrasi Registrasi SIMPEL Gambar 5. Contoh Formulir Registrasi SIMPEL Yang Tidak Sesuai 3

7 Gambar 6. Contoh Formulir Registrasi SIMPEL Yang Sesuai Klik kotak kosong di samping kalimat I m not a robot. Gambar 7. Cek recaptcha Setelah semuanya sudah selesai diisi harap cek kembali seluruh isian, pastikan tidak ada isian yang kurang atau salah. Apabila anda sudah yakin, klik Daftar. Dengan demikian permohonan registrasi akun SIMPEL telah diajukan ke Administrator Sistem. Setelah klik Daftar berhasil, selanjutnya Anda akan menerima pemberitahuan berhasil registrasi via dan registrasi akan diproses dalam waktu 7 hari kerja. III. Pertanyaan Umum SIMPEL merupakan sistem aplikasi yang bisa dibilang masih baru. Sehingga tidak heran banyak pertanyaan yang masuk mengenai hal-hal yang belum jelas atau kurang dimengerti oleh pihak perusahaan. Maka dari itu dibuatlah fitur FAQ (Frequently Asked Questions) yang kami sebut Pertanyaan Umum. Fitur ini bisa ditemukan di halaman awal 4

8 Gambar 8. Pertanyaan Umum IV. Login Setelah berhasil registrasi dan formulir registrasi yang dikirim sesuai dengan format yang telah ditentukan maka Administrator Sistem akan mengirim informasi yang berisi username dan password SIMPEL via resmi SIMPEL Gambar 9. Feedback Registrasi SIMPEL via Apabila perusahaan sudah mendapatkan akun SIMPEL, perusahaan bisa login menggunakan akun tersebut. Dengan login akun SIMPEL, perusahaan tidak perlu lagi login ke Si Raja Limbah, Pelaporan Emisi Udara dan Pelaporan Limbah Air. Cukup dengan meng-klik ikon aplikasi yang dituju, maka perusahaan akan otomatis login ke aplikasi tersebut. Gambar 10. Halaman awal setelah login 5

9 V. Lupa Password Apabila anda lupa password, silakan coba fitur lupa password yang disediakan di bawah tombol login. Gambar 11. Fitur lupa password Isi valid yang terdaftar di akun SIMPEL. Jangan lupa cek kotak di sebelah kalimat I m not a robot. Lalu klik Kirim Konfirmasi Password. Gambar 12. Masukkan valid dan centang captcha Apabila berhasil, akan tampil seperti gambar di bawah ini Gambar 13. Link reset password berhasil dikirim Apabila anda tidak terdaftar di akun SIMPEL anda, maka akan tampil seperti ini di bawah ini. Jika anda mengalami hal seperti ini, silakan kirim screenshot bukti anda gagal reset password dengan subjek Lupa Password SIMPEL ke simpel.klhk@gmail.com. 6

10 Gambar 14. valid tidak terdaftar pada akun SIMPEL Jika berhasil, maka anda akan menerima dari SIMPEL, berisi link reset password. Link ini hanya berlaku untuk 1x24 jam sejak anda dikirim konfirmasi lupa password. Gambar 15. Link konfirmasi reset password melalui Dengan klik link reset password, anda akan diarahkan ke halaman reset password Gambar 16. Masukkan password baru 7

11 VI. Profil Perusahaan Gambar 17. Halaman Profil Perusahaan Setelah login, hal pertama yang harus anda lakukan adalah megisi semua kolom isian Profil Perusahaan. - Lokasi Kegiatan diisi dengan alamat cabang/site/plant perusahaan. - Holding Company diisi dengan alamat perusahaan yang membawahi beberapa perusahaan (grup perusahaan). - Kantor pusat/perwakilan diisi dengan alamat kantor pusat perusahaan. - Contact Person diisi dengan data diri pelapor masing-masing pelaporan. VII. Manajemen Akun Atur valid dan password di menu Manajemen Akun -> Akun Saya. yang diinput digunakan untuk alamat tujuan pengiriman link lupa password, Gambar 18. Akun Saya 8

12 VIII. Pengisian Pelaporan RKL-RPL Pelaporan RKL-RPL pada SIMPEL dilakukan berdasarkan laporan terhadap tabel/matriks RKL/RPL. Tahapan pelaporan RKL-RPL yaitu Pengisian Matriks RKL-RPL dan Pengisian Pelaporan RKL-RPL. Penjelasan rinci kedua tahapan tersebut sebagai berikut: a. Pengisian Matriks RKL-RPL Sebelum menyampaikan laporan, Tabel/Matriks RKL/RPL pada dokumen lingkungan perusahaan dimasukan kedalam baris matriks yang ada pada SIMPEL. Tujuan pengisian Matriks RKL-RPL adalah memindahkan seluruh informasi (judul tabel & isi tabel) tabel RKL-RPL pada dokumen lingkungan perusahaan kedalam kolom isian aplikasi SIMPEL. Pengisian Matriks RKL-RPL dilakukan terhadap seluruh tahapan (prakonstruksi, konstruksi, operasi, pasca operasi) dokumen lingkungan perusahaan kedalam kolom isian aplikasi SIMPEL. Pada umumnya, format Tabel/Matriks RKL-RPL setiap perusahaan berbeda-beda. Adapun kolom pengisian Matriks RKL-RPL pada SIMPEL dibangun berdasarkan judul kolom yang paling banyak dimiliki laporan dokumen perusahaan. Pengisian matriks RKL-RPL yaitu memindahkan isian tabel Matriks RKL-RPL dari dokumen lingkungan ke dalam kolom isian aplikasi SIMPEL dengan mekanisme: a) Pindahkan isian tabel matriks RKL-RPL ke kolom isian aplikasi SIMPEL dengan Nama Kolom yang sama. b) Jika tidak ditemukan Nama Kolom yang sama, maka isikan ke kolom isian aplikasi SIMPEL yang paling relevan dengan Nama Kolom tabel Matriks RKL-RPL. c) Jika tidak ditemukan Nama Kolom yang relevan, maka tetap isikan ke kolom isian aplikasi SIMPEL yang tersedia dengan mencantumkan nama kolom tabel RKL-RPL dokumen lingkungan perusahaan. Tahapan Pengisian Matriks RKL-RPL secara visual sebagai berikut: 1. Klik menu Beranda -> Laporan RKL/RPL UKL/UPL. Gambar 19. Pelaporan RKL/RPL 2. Gambar 20. Tambah Matriks 3. Klik Tambah Matriks. 9

13 4. Gambar 21. Tahapan Pemantauan/Pengelolaan Isi tahapan pemantauan/pengelolaan: Konstruksi : untuk pelaporan pra operasi termasuk Pra Konstruksi dan Konstruksi Operasi : untuk pelaporan yang saat ini sedang berjalan Paska operasi : untuk pelaporan setelah/paska operasi Perhatian: Seluruh tahapan dimasukan kedalam kolom isian aplikasi SIMPEL. Catatan: Terdapat tahapan Pemantauan/Pengelolaan yang merupakan kategori/tahap Operasi. 5. Gambar 22. Kolom Isian RKL-RPL Aplikasi SIMPEL Kegiatan : Dapat diisi Judul Tabel Matriks/Sub Level Tahapan/Kelompok Baris/Klasifikasi Baris Isian : Fisiografi dan Tanah dapat diisikan ke Kolom isian Kegiatan Catatan: Jika tidak terdapat isian yang tepat, dapat diberi tanda minus -. Sumber dampak : diisi dengan kolom sumber dampak Jenis limbah/cemaran : diisi dengan kolom jenis limbah/cemaran Besaran dampak : diisi dengan kolom besaran dampak Jika sumber dampak atau jenis limbah tidak ditemukan di matriks dokumen lingkungan, cukup isikan dengan tanda minus - Perhatian : Kombinasi kolom Tahapan dan Sumber Dampak digunakan pada menu pelaporan RKL-RPL, sehingga kedua kolom tersebut wajib diisi dengan informasi yang khas. 6. Gambar 23. Isian pengelolaan Kolom isian Pengelolaan diisi sesuai dengan tabel matriks pengelolaan 10

14 Cara pengelolaan: diisi dengan kolom yang menunjukkan cara/teknik pengelolaan Tolok ukur : diisi dengan kolom tolok ukur 7. Gambar 24. Isian pemantauan Kolom isian Pemantauan diisi sesuai dengan tabel matriks pemantauan Cara & periode : diisi dengan kolom yang menunjukkan cara/teknik dan periode pemantauan Tolok ukur : diisi dengan kolom tolok ukur Perhatian: Pastikan seluruh kolom pada Tabel RKL-RPL dokumen lingkungan perusahaan dimasukan kedalam kolom isian aplikasi SIMPEL. Jika terdapat nama kolom Tabel RKL-RPL dokumen lingkungan perusahaan yang tidak sesuai dengan nama kolom isian aplikasi SIMPEL, isian kolom tersebut tetap dimasukan kedalam kolom isian yang tersedia pada aplikasi SIMPEL. 8. Gambar 25. Lampiran per baris matriks Lampiran yang diupload adalah potongan per baris matriks yang dijadikan satu file. b. Contoh pengisian Matriks RKL-RPL berdasarkan Tabel RKL/RPL yang digabung Gambar 26. Contoh matriks RKL-RPL berdasarkan Tabel RKL-RPL yang digabung 11

15 Gambar 27. Contoh pengisian matriks RKL/RPL yang digabung c. Contoh pengisian Matriks RKL/RPL berdasarkan Tabel RKL-RPL yang terpisah 12

16 Gambar 28. Contoh matriks RKL/RPL yang terpisah antara Tabel RKL dan Tabel RPL 13

17 Gambar 29. Contoh pengisian matriks RKL/RPL berdasarkan Tabel RKL dan Tabel RPL (dua tabel terpisah) 14

18 Upload lampiran sesuai dengan baris matriks yang diupload. Jadi, potong bagian gambar/scan yang menyertakan baris matriks tersebut, apabila terpisah, jadikan satu file. Dan apabila ada lampiran terkait matriks dan pelaporan namun terpisah dari tabel matriks, satukan juga dengan file/attachment yang akan diupload. Perhatian : Matriks RKL-RPL diinput pada aplikasi SIMPEL hanya satu kali kemudian dapat digunakan untuk pelaporan RKL-RPL secara terus menerus. d. Pengisian Pelaporan RKL-RPL Pengisian pelaporan RKL-RPL dilakukan setelah pengisian Matriks RKL-RPL selesai. masuk menu Pelaporan RKL/RPL UKL/UPL -> Tambah Pelaporan RKL/RPL. Gambar 30. Pelaporan RKL/RPL - UKL/UPL Gambar 31. Tambah Pelaporan RKL/RPL - UKL/UPL 1. Isi tanggal dilakukannya pemantauan/pengelolaan atau tanggal dihasilkan data pemantauan/pengelolaan. Perhatian: Tanggal yang dipilih harus dalam rentang waktu periode pelaporan. 2. Pilih baris Matriks RKL-RPL yang akan dilaporkan. Gambar 32. Pilih baris matriks yang akan dilaporkan 15

19 Melanjutkan Matriks yang dicontohkan di atas, berikut contoh pelaporannya. Gambar 34. Contoh laporan untuk suatu baris matriks Perhatian: pelaporan RKL-RPL disampaikan untuk seluruh tahapan yang relevan dengan kondisi perusahaan saat ini. Misalnya perusahaan saat ini dalam tahapan operasi, maka seluruh Matriks RKL-RPL tahap operasi dilaporkan pada pelaporan RKL- RPL. IX. Tanda Terima Elektronik (TTE) Tanda Terima pelaporan merupakan umpan balik dari pelaporan. Tanda Terima Elektronik (TTE) merupakan umpan balik dari pelaporan yang disampaikan melalui SIMPEL. Perusahaan dapat mencetak TTE setelah menyampaikan pelaporan melalui SIMPEL melalui menu Tanda Terima Elektronik. TTE dapat dicetak dengan periode Triwulan atau Semester. Sebagai contoh, Jika perusahaan ingin mencetak TTE periode Triwulan 1 tahun 2018, maka periode tanggal yang dipilih adalah 1 Januari 2018 s/d 31 Maret 2018, seperti gambar berikut. 16

20 Gambar 35. Input Periode Pelaporan TTE Lalu klik Search. Maka akan muncul status pelaporan masing-masing pelaporan pada periode Triwulan 1 tahun 2018, seperti gambar berikut. Gambar 36. Simpan TTE Lalu klik Simpan. Maka data TTE tersimpan di tab Tabel Data. Gambar 37. TTE yang tersimpan terdapat di Tabel Data Klik file pdf di kolom lampiran. Maka akan muncul TTE yang sudah disimpan, seperti gambar berikut. 17

21 Gambar 38. TTE SIMPEL TTE dapat diperiksa keasliannya dengan cara men-scan QR barcode yang berada di sisi kiribawah. Selain itu, pemeriksaan keaslian TTE dapat dilakukan dengan menggunakan ID TTE yaitu masuk ke halaman depan (tanpa login), klik Telusuri Tanda Terima Elektronik dan masukkan ID TTE, lalu klik Telusuri Tanda Terima Elektronik, seperti gambar berikut. Gambar 39. Input ID TTE pada Menu Telusuri TTE Maka akan muncul TTE yang dimaksud. Apabila ID TTE tidak sesuai/palsu, maka akan muncul tampilan seperti berikut. Gambar 40. ID TTE tidak ditemukan 18

22 X. Fitur Bantuan Apabila ada pertanyaan atau masukan mengenai SIMPEL, silakan gunakan fitur bantuan yang berada di samping menu logout Gambar 41. Fitur Bantuan Setelah masuk di fitur bantuan, klik tombol Kirim Pesan. Gambar 42. Kirim Pesan Gambar 43. Isi pesan berupa pertanyaan atau masukan 19

23 Terima kasih - Diperbaharui oleh Tim SIMPEL tanggal 4 April