KATA PENGANTAR. Medan, Desember 2016 Ketua Lembaga Penjamin Mutu UIN Sumatera Utaraa Medan. Dr. M. Syahnan, M.A

Transkripsi

1

2 KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah SWT yang telah menganugerahkan nikmat dan rahmat-nya, sehingga kita dapat menjalankan aktifitas sesuai dengan peran dan fungsi masing-masing dengan sebaik-baiknya. Shalawat dan salam kepada Nabi Besar Muhammad SAW sebagai uswatun hasanah dalam kehidupan keseharian, khususnya dalam memerankan tugas kita sebagai dosen dan pegawai di Universitas Islam Negeri Sumatera Utara. Transformasi IAIN menjadi UIN Sumatera Utara menghendaki adanya upaya-upaya percepatan dalam membangun budaya akademik dan manajemen kerja yang profesional dan berkualitas. Oleh karena itu dituntut adanya panduan dan Standard Operating Procedure (SOP) untuk dijadikan sebagai pedoman bagi pelaksanaan berbagai kegiatan dimaksud. Harus digarisbawahi bahwa SOP ini bukan hanya kumpulan instruksi semata, tetapi semua unit pelayanan teknis, baik di tingkat fakultas, lembaga, unit bisnis, maupun di tingkat universitas perlu memahami dan menjadikannya sebagai pedoman dalam memberikan pelayanan ke publik maupun non-publik. Disamping itu, untuk penyempurnaan pelayanan jangka penjang, SOP ini akan terus menerus direview sesuai dengan perkembangan UIN Sumatera Utara sehingga kualitas kegiatan dan layanan akan tetap bisa terjaga, dan memberikan dampak positif baik bagi lembaga maupun warga kampus. Dalam penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) ini, terimakasih yang setinggitingginya diucapkan kepada Tim Zona Integritas Pokja Pelayanan Publik, Dr. Azhari Akmal Tarigan, MA, Dr. Chuzaimah Batubara, MA, Dr. Inom Nasution, M.Pd, Dr. Sukiati, MA dan Dr. Isnaini Harahap, MA yang telah bekerja keras menyiapkan dan menyempurnakan berbagai SOP yang ada di lingkungan UIN Sumatea Utara. Semoga kerja kerasnya untuk membangun universitas yang kita cintai ini menjadi amal saleh dan mendapat perkenan Allah SWT. Amin. Medan, Desember 2016 Ketua Lembaga Penjamin Mutu UIN Sumatera Utaraa Medan Dr. M. Syahnan, M.A i

3 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR i STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP). ii SK PEMBERLAKUAN SOP SOP TATA PERSURATAN SOP PEMBAYARAN SPP SOP PENYUSUNAN KRS SOP PERKULIAHAN SOP UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER SOP UJIAN UAS (TULIS) SOP PENERBITAN KHS PERSIAPAN UJIAN KOMPREHENSIF PELAKSANAAN UJIAN KOMPREJENSIF PENGAJUAN DAN PEMBIMBINGAN PROPOSAL SKRIPSI PEMBIMBINGAN SKRIPSI PERSIAPAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI PELAKSANAAN UJIAN MUNAQASYAH PASCA UJIAN SEMINAR PROPOSAL PASCA UJIAN MUNAQASYAH BEASISWA BIDIK MISI BEASISWA BANK INDONESIA PERSIAPAN UJIAN MUNAQASYAH BEASISWA PRESTASI/DIPA BEASISWA UMUM PENGADUAN MELALUI KOTAK SARAN PELAYANAN TERHADAP TAMU PIMPINAN PENGADUAN LANGSUNG PELAKSANAAN UJIAN PPL.. 97

4 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417 A TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP TATA PERSURATAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/ /2012, tentang 1

5 Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama No. 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Tata Naskah pada Kementerian Agama 14 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan. 15 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP TATA PERSURATAN DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN. Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Tata Persuratan di UIN Sumatera Utara Medan. Kedua : SOP Tataa Persuratan di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Pada Tanggal : M e d a n : 20 Desember 2016 Rektor, Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Tembusan : 1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan 2

6 No Un.11.PDTP-08.Ro UNIVERSITAS ISLAM Tanggal NEGERI SUMATERA Tanggal Revisi UTARA MEDAN Tanggal efektif Disahkan oleh LPM SOP TATA PERSURATAN (Surat Biasa) 1. Tujuan SOP ini bertujuan untuk memberikan pelayanan pengurusan tata persuratan bagi mahasiswa UIN SU Medan 2. Ruang lingkup 2.1. Prosedur pengurusan Surat 2.2. Pihak-pihak yang terkait dengan tata persuratan 3. Definisi Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan pernyataan-pernyataan atau informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak yang lain, baik atas nama sendiri, maupun atas nama jabatannya dalam sebuah organisasi, instansi ataupun perusahaan. Informasi-informasi ini dapat beberapa permintaan, laporan, pemikiran, saran-saran dan sebagainya. 4. Pengguna 4.1. Dekan 4.2. Tata usaha 4.3. Dosen 4.4. Mahasiswa/alumni 5. Prosedur 5.1. Mahasiswa Mahasiswa membuka Web UIN SU dan memilih file surat yang diinginkan Mahasiswa mengisi form surat yang dipilih Setelah form diisi, mahasiswa mengupload form kembali Mahasiswa menunggu proses surat selesai 5.2.Pengolah Surat Menyusun konsep surat Menyerahkan konsep kepada pimpinan pengolah surat untuk mendapatkan persetujuan Menyerahkan konsep yang telah disetujui kepada petugas tata usaha pengolah surat 5.3. KTU (pengolah surat) 3

7 KTU menerima surat yang diupload mahasiswa, kemudian mendisposisi surat secara online Mengetik surat sesuai dengan konsep tanpa nomor dan tanggal Meminta tanda tangan pimpinan pengolah surat Mencatat surat pada lembar pengantar surat rutun rangkap dua Menyampaikan surat asli dan tembusannya, konsep surat, serta lembar pengantar kepada pencatat surat Menerima arsip surat, konsep surat, dan satu lembar pengantar pertama dari pencatat surat sebagai bukti bahwa surat asli dan tembusan sudah dikirim Pencatat Surat Menerima dan meneliti surat beserta kelengkapannya sesuai lembar pengantar surat rutin Memaraf lembar pengantar surat rutin Memberikan nomor surat, cap dinas atau cap jabatan, dan tanggal surat pada surat asli, tembusan, dan arsip surat Mengembalikan arsip, konsep surat, dan satu lembar pengantar pertama kepada petugas tata usaha pengolah surat Menyimpan lembar pengantar kedua Menyampaikan surat asli kepada penerima surat (secara online) Surat dicetak penerima 6. Refrensi 6.1. UU No 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 6.2. KMA No. 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Tata Naskah pada Kementerian Agama 4

8 7. Flowchart 5

9 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417 B TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PEMBAYARAN SPP REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumateraa Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara; 7

10 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan 14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PEMBAYARAN SPP DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN. Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Pembayaran SPP di UIN Sumatera Utara Medan. Kedua : SOP Pembayaran SPP di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. 8

11 Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Pada Tanggal : M e d a n : 20 Desember 2016 Rektor, Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Tembusan : 1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan 9

12 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN No Tanggal Tanggal Revisi Un.11.JSOPP Ro Tanggal efektif Disahkan oleh LPM SOP Pembayaran SPP 1. TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan tata cara pembayaran SPP bagi mahasiswa baru dan mahasiswa lama. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini meliputi mahasiswa baru dan mahasiswa lama dalam pelaksanaan pembayaran SPP. 3. REFERENSI 3.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun Pendidikan Tinggi tentang 3.3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi Peraturan Presiden Nomor 08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 tahun 2013 tentang Penerapann KKNI di Bidang Pendidikan Tinggi Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 tahun 2014 Standar Nasional Pendidikan Tinggi Pedoman Akademik UIN Sumatera Utara tahun 2015/ DEFINISI Pembayaran SPP merupakan uang kuliah yang disetorkan ke UIN Sumatera Utara sesuai dengan besaran yang telah ditetapkan. 5. PENGGUNA 5.1. Pimpinan universitas 5.2. Biro keuangan 5.3. Bagian Umum, Perencanaan dan Keuangan 5.4. Mahasiswa 6. KETENTUAN UMUM 6.1. Mahasiswa baru yang dinyatakan lulus pada ujian masuk Utara UIN Sumatera 10

13 6.2. Mahasiswa lama yang masih terdaftar sebagai mahasiswa UIN Sumatera Utara 7. PROSEDUR KEGIATAN 7.1. Mahasiswa baru Setelah dinyatakan lulus seleksi penerimaan mahasiswa baru UIN Sumatera Utara, calon mahasiswa melakukan registrasi ke UIN Sumatera Utara Bagian Akademik mengirimkan berkas mahasiswa yang lulus seleksi penerimaan mahasiswa baru ke BRI atau BRI Syariah atau BNI Syariah Calon mahasiswa membayar UKT yang ditetapkan ke BRI atau BRI Syariah atau BNI Syariah yang telah ditetapkan UIN Sumatera Utara dengan membawa slip pembayaran dalam waktu yang telah ditetapkan. Apabila calon mahasiswa tidak melakukan pembayaran SPP/UKT pada waktu yang telah ditetapkan, calon mahasiswa tersebut dinyatakan tidak sah menjadi mahasiswa UIN Sumatera Utara Bagian Akademik menerima data pembayaran UKT dari BRI atau BRI Syariah atau BNI Syariah melalui system host to host secara real time; Bagian Akademik menetapkan calon mahasiswa yang sudah membayar UKT yang ditetapkan sebagai mahasiswa UIN Sumatera Utara Bagian Akademik menyerahkan berkas mahasiswa baru beserta NIM masing-masing ke Fakultas 7.2. Mahasiswa ongoing (lama) Membayar SPP/UKT semester berjalan dan biaya lain yang ditetapkan UIN Sumatera Utara dengan menunjukkan Kartu Mahasiswa semester terakhir di BRI atau BRI Syariah atau BNI Syariah Bagian Akademik dan Pengelola Sistem Informasi Akademik menerima data pembayaran SPP mahasiswa dari BRI atau BRI Syariah atau BNI Syariah melalui host to host secara online Mahasiswa membawa bukti pembayaran SPP dan biaya lain yang ditetapkan ke Fakultas untuk kemudian menyusun Kartu Rencana Studi. 11

14 8. FLOWCHAT PROSEDUR KEGIATAN 9. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 9.1. Slip SPP 9.2. Dokumen host to host 9.3. Data Mahasiswa 12

15 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417 C TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PENYUSUNAN KARTU RENCANA STUDI REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumateraa Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guruu dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara; 13

16 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan 14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP KARTU RENCANA STUDI DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN. Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Penyusuanan Kartu Rencana Studi di UIN Sumatera Utara Medan. Kedua : SOP Penyusunan Kartu Rencana Studi di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. 14

17 Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : M e d a n Pada Tanggal : 20 Desember 2016 Rektor, Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Tembusan : 1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan 15

18 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN No Un.11.JSOPP Ro Tanggal Tanggal Revisi Tanggal efektif Disahkan oleh LPM SOP Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) 1. TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan persyaratan-persyaratan yang dibutuhkan dalam mendaftar mata kuliah bagi mahasiswa program S-1, prosedur pelaksanaan pendaftaran mata kuliah, dan waktu yang dibutuhkan untuk pelayanan pendaftaran mataa kuliah 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini meliputi syarat yang harus dipenuhi untuk mendaftar mata kuliah, proses pelaksanaan pendaftaran mata kuliah, dan pihak-pihak yang terloibat dalam proses pelayanan pendaftaran mataa kuliah 3. REFERENSI 3.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi Peraturan Presiden Nomor 08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 tahun 2013 tentang Penerapan KKNI di Bidang Pendidikan Tinggi Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 tahun 2014 Standar Nasional Pendidikann Tinggi Pedoman Akademik UIN Sumatera Utara tahun 2015/ DEFINISI 4.1. Pendaftaran mata kuliah adalah proses penentuan kegiatan pendidikan yang akan dilaksanakan KRS (Kartu rencana Studi) adalah kartu yang berisi mata kuliah yang akan diambil pada semester yang akan datang. 5. PENGGUNA 5.1. Ketua Jurusan /Prodi 5.2. Subbagian Akademik, kemahasiswaan dan Alumni 5.3. Dosen wali studi 5.4. Mahasiswa 6. KETENTUAN UMUM 16

19 6.1. Mahasiswa baru yang dinyatakan lulus pada ujian masuk UIN Sumatera Utara 6.2. Mahasiswa lama yang masih terdaftar sebagai mahasiswa UIN Sumatera Utara 7. PROSEDUR KEGIATAN 7.1. Bagian Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) mengunduh data Herrigeristrasi pembayaran SPP/UKT mahasiswa melalui host to host secara online dari BRI Syariah 7.2. Bagian SIAKAD menyiapkan jadwal perkuliahan, yang berisi; mata mata kuliah yang ditawarkan, dosen-dosen yang mengampu, ruangan perkuliahan yang dipergunakan, hari dan jam perkulian Mahasiswa mengisi KRS secara online (bisa dilakukan di dalam system internal kampus ataupun di luar kampus melalui jaringan internet) Mahasiswa melakukan konsultasi KRS dengan dosen wali studi 7.5. Dosen wali studi mengesahkan KRS mahasiswa 7.6. Mahasiswa menyerahkan pengesahan KRS ke bagian akademik fakultas 7.7. Mahasiswa dapat melakukan perubahan KRS bila diperlukan sebelum penutupan pendaftaran mata kuliah Cetak KRS. 8. FLOWCHAT PROSEDUR KEGIATAN 9. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 9.1. KRS 9.2. Persetujuan Penasehat Akademik 9.3. Data Mahasiswa 17

20 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417D TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PERKULIAHAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 18

21 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/ /2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan 14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PERKULIAHAN DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN. Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Perkuliahan di UIN Sumatera Utara Medan. Kedua : SOP Perkuliahan di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Pada Tanggal : M e d a n : 20 Desember 2016 Rektor, Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Tembusan : 1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan 19

22 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN No Un.11.JSOPP Ro Tanggal Tanggal Revisi Tanggal efektif Disahkan oleh LPM SOP PERKULIAHAN 1. Tujuan SOP ini bertujuan untuk menjelaskan proses perkuliahan bagi mahasiswa Si UIN SU Medan 2. Ruang lingkup 2.1. Prosedur perkuliahan bagi mahasiswa program S1 UIN SU Medan 2.2. Persyaratab mengikuti perkuliahan bagi mahasiswa program S1 UIN SU Medan 2.3. Para pihak yang terlibat dalam proses perkuliahan di UIN SU Medan 3. Definisi 3.1. Perkuliahan adalah proses belajar mengajar mahasiswa UIN SU Medan yang dilakukan dil lingkungan UIN SU Medan 4. Pengguna 4.1. Dekan 4.2. Wakil dekan I 4.3. Ketua dan sekretaris jurusan 4.4. Dosen 4.5. Kasubbag Akademik, Kemahasiswaan dan alumni 4.6. Mahasiswa 5. Prosedur 5.1. Tata tertib perkuliahan Bagi dosen Setiap dosen penyaji mata kuliah harus membuat kontrakk kuliah, RPS dan RPP sesuai dengan silabi masing-masing mata kuliah yang ditentukann dan berlaku satu semester Kegiatan pendidikan berupa perkuliahan efektif dilakukan dengan minimal 13 kali tatap muka. Kekkrangan kehadiran harus dipenuhi oleh dosen yang bersangkutan diluar jadwal yang ditetapkan oleh fakultas dengan sepengatahuan fakultas/jurusan Dosen yang tidak mencapai target tatap muka, matakuliah dosen dosen tersbut baru boleh diujikan setelah dipenuhi targetnya. 20

23 Bagi mahasiswa Mahasiswa yang wajib mengikuti kuliah yang ditetapkan fakultas dan tugas-tugas yang diberikan sehubungan dengan perkuliahan tersebut dalam waktu yang ditentukan Kegiatan perkuliahan hanya dizinkan bagi mahasiswa yang telah melakukan registrasi/herregitrasi, Setiap mahasiswa yang hadir dalam suatu kegiatan perkuliahan wajib menandatangani daftar hadir perkuliahan. Mahasiswa yang tidak hadir dalam suatu perkuliahan wajib menyampaikan surat keterangan alasan ketidakhadiran Setiap mahasiswa wajib mengikuti tatap muka perkuliahan sedikitnya 75% (10 kali tatap muk a) dari penyelenggaraan setiap matakuliah. Mreka yang kurang dari ketentuan tersebut tida diperkanankan mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS) 5.2. Persiapan Dekan atas dasar koordinasi bersama jurusan/program studi menetapkan mata kuliah yang akan ditawarkan pada semester yang akan dimulai beserta dosen pengampu masing-masing Bagia akademik, kemahasiswaan dan alumni memberikan silabus ke dosen pengampu matakuliah Dosen menyaipakan kontrak kuliah, RPS dan RPP Dosen menyerahkan RPS dan RPP ke bagian akademik, kemahasiswaan dan alumni, Jurusan/prodi 5.3. Pelaksanaan Dosen memasuki ruangan perkuliahan tepat waktu sesuai jadwal yang ditetapkan Dosen melakukan pemeriksaan kehadiran mahasiswa Dosen melakukan kegiatan perkuliahan yang terdiri dari: a. Apperspsi/warmer b. Input materi c. Penguatan dan evaluasi Dosen melakukan pengecekan ualang kehadiran mahasiswa Dosen meminta tanda tangan perwakilan mahasiswa yang menyatakan bahwa perkuliahan telah dilaksankanan sesuai dengan jadwal dan rencana perkuliahan. 6. Refrensi 6.1. ORTAKER UIN SU Medan 21

24 7. Flow chat 7.1. Persiapan 22

25 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417E TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PELAKSANAAN UJIAN TENGAH SEMESTER ( UTS ) DAN UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS) REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 23

26 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/ /2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan 14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN. Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester di UIN Sumatera Utara Medan. Kedua : SOP Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduann pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Pada Tanggal : M e d a n : 20 Desember 2016 Rektor, Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Tembusan : 1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan 24

27 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN No Un.11. JSOPP Ro Tanggal Tanggal Revisi Tanggal efektif Disahkan oleh LPM SOP PELAKSANAAN UJIAN TENGAH SEMESTER ( UTS ) DAN UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS) 1. Tujuan 1.1. Untuk menjelaskan persyaratan dan tata cara persiapan dan pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan dan ujian AKhir Semester (UAS) 1.2.Memberikan pedoman kepada pihak terkait tentang mekanisme pelaksanaan UTS dan UAS pada setiap fakultas di UIN SU 1.3.Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses pelaksanaan UTS dan UAS di Fakultas 2. Ruang Lingkup 2.1.Persiapan Ujian tengah semester dan ujian akhir semester 2.2.Pelaksanaan ujian tengah semester dan ujian akhir semester 2.3.Pihak-pihak yang terlibat dalam ujian tengah semester dan Ujian akhir semester 3. Definisi 3.1.Ujian Tengah Semester (UTS) adalah ujian sumatif yang dilaksanakan pada pertengahan semester (setelah 7 kali perkuliahan) 3.2.Ujian Akhir Semester (UAS) adalah ujian sumatif yang dilaksanakan pada akhir semester (setelah minimal 13 kali perkuliahan) 4. Pengguna 4.1.Pimpinan Fakultas 4.2.Ketua dan sekretaris jurusan/program studi 4.3.Panitia Ujian 4.4.Pengawas ujian 4.5. Dosen 4.6. Mahasiswa 5. Prosedur 5.1.UJian Tengah Semester (UTS) Pada minggu kelima perkuliahan, Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kelembagaan mengedarkan surat kepada dosen (online) untuk menyelenggarakan UTS setelah tuntas 7 kali perkuliahan Bagaian akademik, kemahasiswaan dan alumni fakultas menyiapakan daftaar hadir, daftar nilai, dan lembar jawaban ujian Masing-masing dosen menyiapkan jenis ujian yang akan dipakai dalam UTS 25

28 Dosen mengawasi sendiri UTS mata kuliah yang diampunya sesuai perkuliahan Dosen mengoreksi hasil ujian dan menyerahkan kembali ke mahasiswa beserta feedbacknya pada perkuliahan berikutnya Nilai UTS disimpan dosen untuk nantinya digabungkan dengan nilai tugas dan UAS menjadi nilai akhir 5.2.Ujian Akhir Semester (UAS) Persiapan Fakultas mengirimkan surat permintaan soal ujian kepada dosen pada minggu ke 12 masa perkuliahan Dosen menyerahkan soal dalam bentuk print out atau dikirim via satu minggu sebelum pelaksanaan UAS Fakultas membentuk panitia UAS Fakultas mempersiapkan draf tata tertib UAS Fakultas mengadakan rapat persiapan UAS dengan dihadiri seluruh dosen untuk mempersiapkan UAS Fakultas menyaipkan ruangan ujian dengan mengatur kursi dan member no ujian Fakultas menyiapkan berita acara ujian dan daftar hadir mahasiswa untuk masing-masing mata kuliah Fakultas menyiapkan jaweal UAS dan jadwal pengawas UAS Fakultas memperbanyak soal Ujian sesuai jumlah peserta ujian ditambah cadangan 3 lembar Pelaksanaan Mahasiswa memasuki raunagan ujian minimal 5 menit sebelum ujian dimulai dan duduk sesuai nomor urut absen Mahasiswa berbusana putih- hitam dan peci bagi laki-laki Pengawas ujian membacakan tata tertib ujian Pengawas membagikan kertas lembar jawaban diikuti dengan kertas berisi soal Pengawas mengisi berita acara ujian sebanyak dua lembar Pengawas ujian mengedarkan daftar hadir ujian yang harus ditanda tangani mahasiswa peserta ujian Pengawas menulis rekaman kondisi jalannya ujian dalam berita acara ujian Setelah berakhirnya waktu ujian, pengawas mengumpulkan kertas lembar jawaban dan menyerahkannya ke panitia ujian Paniitia ujian menyiapkan lembar jawaban, daftar hadir dan berita acara ujian untuk diserahkan 26

29 6. Refensi kepada dosen pengampu mata kuliah masingmasing Dosen diwajibkan menyerahkan nilai ke fakultas selambat-lambatnya setelah satu minggu dari pelaksnaan ujian Fakultas/jurusan mengupload nilai yang telah diserahkan dosen Tata Tertib Ujian Akhir Semester Draf tata tertib Ujian Akhir Semester disiapkan oleh panitia Ujian akhir semester Draf tata tertib ujian akhir semester dibahas dalam rapat persiapan ujian akhir semester dihariri oleh seluruh dosen Tata tertib ujian semester harus mencakup; Ketentuan umum Kewajiban administrative dan kewajiban lainnya Larangan-larangan Sanksi-sanksi Upaya bandingan mahasiswa 6.1.ORTAKER UIN SU Medan 6.2.Undang-undang NO 20 Tahun 2003 tentang system Pendidikan Nasional 7. FLOWCHART 7.1.Ujian Tengah semester FLOWCHAT PELAKSANAAN UJIAN TENGAH SEMESTER PELAKSANA MUTU BAKU NO AKTIVITAS Wadek I Subbag Akademik Dosen Syarat/ Perlengkapan Waktu Output 1 Mengedarkan surat ke dosen untuk menyelenggarakan UTS 2 Menyiapkan daftar hadir, daftar nilai, dan lembar jawaban 3 Menyiapkan jenis ujian yang akan dipakai dalam UTS 4 Melaksanakan dan mengawasi ujian 5 Mengkoreksi hasil UTS 6 Menyerahkan hasil UTS ke mahasiswa 7 Meng-upload hasil UTS 27

30 7.2.FLOWCHART UAS Lampiran-lampiran 1. Format rekapan absensi dosen 2. Format rekapan absensi mahasiswa 3. Format rekapan catatan pertemuan 4. Format daftar hadir dan nilai ujian 28

31 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 517F TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PELAKSANAAN UJIAN AKHIR SEMESTER (UJIAN TULIS) REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 29

32 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/ /2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan 14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP UJIAN AKHIR SEMESTER (TULIS) DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN. Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Ujian Akhir Semester (Tulis) Sumatera Utara Medan. di UIN Kedua : SOP Ujian Akhir Semester (Tulis) di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Pada Tanggal : M e d a n : 20 Desember 2016 Rektor, Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Tembusan : 1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan 30

33 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN No Un.11.JSOPP Ro Tanggal Tanggal Revisi Tanggal efektif Disahkan oleh LPM SOP PELAKSANAAN UJIAN AKHIR SEMESTER (UJIAN TULIS) 1. Tujuan SOP ini bertujuan : untuk mengetahui keberhasilan dan masalah mahasiswa dalam mencapai penguasaan kompetensi 2. Ruang Lingkup 2.1. Tata cara pelaksanaan ujian tulis mata kuliah teori yang dilaksanakan oleh setiap dosen pengampu mata kuliah untuk mempermudah pelaksanaan ujian 2.2. Para pihak yang terkait dalam proses pelaksanaan Ujian akhir semester (Ujian tulis) 3. Definisi Ujian tulis teori merupakan kegiatan dan penilaian untuk keberhasilanan mahasiswa dilaksnakan dosen pengampu matakuliah setelah selesai perkuliahan atap muka. 4. Pengguna 4.1. Fakultas 4.2. Jursan/prodi 4.3. Dosen 4.4. Mahasiswa 5. Prosedur 5.1. Mahasiswa Mahasiswa mencatat waktu dan tempat ujian sesuai jadwal yang disepakati dengan petunjuk (pemberitahuan) dosen pengampu mata kuliah Mahasiswa hadir di ruangan ditentukan. ujian tepat waktu sesuai jadwal yang Mahasiswa membawa/mempersiapkan alat tulis dan perlengkapan lainnya sesuai kebutuhan ujian Mahasiswa duduk dengan tertib di tempat duduk yang tersedia Menerima naskah (soal) ujian dan kertas untuk jawaban ujian dari dosen pengawas ujian Mengerjakan soal ujian pada lembar jawaban sesuai dengan petunjuk, selama waktu ujian yang ditentukan Menandatangani daftar hadir ujian atau Daftar Peserta dan Nilai Akhir (DPNA). 31

34 Mengumpulkan lembar jawaban dan menyerahkan kepada dosen pengawas ujian pada saat waktu ujian telah berakhir Meninggalkan ruang ujian dengan tertib Dosen Dosen pengawas membagikan lembar soal kepada mahasiswa Dosen pengawas hadir tetap waktu saat ujian Dosen pengawas membaikan daftar hadir Ujian Dosen pengawas mengisi berita acara ujian Dosen pengawas mengumpulkan lembar jawaban mahasiswa dan mengurutkannya sesuai dengan daftar hadir Dosen pengawas menyerahkan lembar jawaban dan berita acara kepada panitia ujian Dosen pengawas mengisi daftar hadir pengawas 6. Refensi 6.1. Panduan Buku Akademik 7. Flowchart 32

35 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417G TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PENERBITAN KARTU HASIL STUDI REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 33

36 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/ /2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan 14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PENERBITAN KARTU HASIL STUDI DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN. Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Penerbitan Kartu Hasil Studi Sumatera Utara Medan. di UIN Kedua : SOP Penerbitan Kartu Hasil studi di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Pada Tanggal : M e d a n : 20 Desember 2016 Rektor, Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Tembusan : 1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan 34

37 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN No Tanggal Tanggal Revisi Tanggal efektif Disahkan oleh LPM Un.11.JSOPP Ro SOP Penerbitan Kartu Hasil Studi (KHS) 1. TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan persyaratan-persyaratan yang dibutuhkan dalam pencetakan Kartu Hasil Studi (KHS) 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini meliputi syarat setiap akhir semester yang harus dipenuhi untuk mencetak Kartu Hasil Studi pada 3. REFERENSI 3.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi Peraturan Presiden Nomor 08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 tahun 2013 tentang Penerapan KKNI di Bidang Pendidikan Tinggi Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 tahun 2014 Standar Nasional Pendidikann Tinggi Pedoman Akademik UIN Sumatera Utara tahun 2015/ DEFINISI KHS (kartu hasil Studi) adalah kartu yang berisi nilai mahasiswa untuk mata kuliah yang diambil pada semester sebelumnya 5. PENGGUNA 5.1. Ketua Jurusan /Prodi 5.2. Subbagian Akademik, kemahasiswaan dan Alumni 5.3. Dosen wali studi 5.4. Mahasiswa 6. KETENTUAN UMUM Mahasiswa aktif yang telah menyelesaikan ujian semester di UIN Sumateraa Utara 7. PROSEDUR KEGIATAN 7.1. Dosen mata kuliah yang bersangkutan menerima berkas hasil UTS dan UAS dari panitia ujian Fakultas/jurusan/prodi Dosen mata kuliah yang bersangkutan melakukan koreksi UTS dan UAS selama kurun waktu 7 hari dari pelaksanaan ujian Menginput nilai ke portal Siakad setelah 7 hari pasca pelaksanaan ujian. 35

38 7.4. Apabila dalam waktu 10 hari sejak dilaksanakan ujian, tidak ada pemberitahuan dari dosen yang bersangkutan mengenai nilai UTS dan UAS, maka Fakultas/jurusan/prodi berhak untuk memberikan nilai mata kuliah yang diampu dosen ybs dengan nilai sekurang-kurangnya B pada semua mahasiswa peserta mata kuliah Fakultas/Jurusan/Prodi memverifikasi peng-input-an nilai dan mengumumkan melalui intranet jadwal pencetakan KHS bagi mahasiswa 7.6. Ketua jurusan memverifikasi KHS 7.7. Mahasiswa mencetak KHS 8. FLOWCHAT PROSEDUR KEGIATAN 9. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 9.1. Kartu Rencana Studi 9.2. Kartu Hasil Studi 9.3. Kartu Bimbingan Penasehat Akademik 36

39 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PERSIAPAN UJIAN KOMPREHENSIF REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Persiapan Ujian Komprehensif UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi;

40 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan 14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PERSIAPAN UJIAN KOMPREHENSIf DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN. Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Persiapan Ujian Komprehensif di UIN Sumatera Utara Medan.

41 Kedua : SOP persiapan Ujian Komprehensif di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : M e d a n Pada Tanggal : 2016 Rektor, Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Tembusan : 1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan

42 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN No Tanggal Tanggal Revisi Tanggal efektif Disahkan oleh LPM Un.11.JSOPP Ro PERSIAPAN UJIAN KOMPREHENSIF 1. TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan persyaratan mahasiswa dan pihak terkait lainnya dalam pelaksanaan ujian komprehensif. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini meliputi persyaratan mahasiswa dan pihak terkait lainnya dalam pelaksanaan ujian komprehensif. 3. REFERENSI 3.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi Peraturan Presiden Nomor 08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 tahun 2013 tentang Penerapan KKNI di Bidang Pendidikan Tinggi Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 tahun 2014 Standar Nasional Pendidikan Tinggi Pedoman Akademik UIN Sumatera Utara tahun 2015/ DEFINISI Ujian Komprehensif adalah ujian lisan yang dilaksanakan untuk mengukur pemahaman dan penguasaan teoritis mahasiswa, baik dalam bidang keilmuan utama (fakultas) secara umum maupun bidang keilmuan jurusannya secara khusus. 5. PENGGUNA 5.1. Dekan/Wakil Dekan I 5.2. Ketua dan Sekretaris Jurusan/Program Studi 5.3. Dosen 5.4. Kepala Bagian Tata Usaha 5.5. Bagian Akademik dan Kemahasiswaan 5.6. Bagian Umum, Perencanaan dan Keuangan 5.7. Mahasiswa

43 6. KETENTUAN UMUM 6.1. Mahasiswa UIN Sumatera Utara yang masih terdaftar dengan menunjukkan Kartu Tanda Mahsiswa (KTM) dan kuitansi terakhir pembayaran SPP Lulus seluruh mata kuliah yang ditunjukkan dengan Transkip Nilai sementara Lulus seluruh jenis Praktikum yang ditunjukkan dengan Buku Laporan Praktikum Mahasiswa/Surat Keterangan Lulus Lulus kegiatan ko-kurikuler yang ditunjukkan dengan Kartu E/Surat keterangan lulus Kegiatan Ko-kurikuler (SKK) Memiliki Buku Pedoman Ujian Komprehensif Penguji adalah dosen tetap di masing-masing fakultas di UIN Sumatera Utara dengan jabatan fungsional minimal lektor dengan gelar kesarjanaan S Ketua dan Sekretaris Ujian Komprehensif merangkap sebagai penguji. 7. PROSEDUR KEGIATAN 7.1. Pada setiap akhir semester, program studi mengumumkan nama-nama mahasiswa yang boleh mengikuti ujian komprehensif Mahasiswa yang telah diumumkan menjadi peserta ujian komprehensif wajib melengkapi persyaratan dokumen yang ditentukan: Surat permohonan pendaftaran ujian komprehensif yang ditujukan kepada Dekan Fakultas Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (dengan menunjukkan aslinya) Fotokopi tanda pembayaran SPP terakhir (dengan menunjukkan aslinya) Fotokopi kartu E/Surat Keterangan Lulus SKK Transkrip nilai semester I s/d VII asli Surat Keterangan Lulus Praktikum dan Mata Kuliah Non SKS ditunjukkan dengan Buku Laporan Praktikum Mahasiswa/Surat Keterangan Lulus Seluruh dokumen persyaratan dimasukkan ke dalam map khusus yang diberikan tanda pada Permohonan Ujian Komprehensif, dan mendaftar untuk mengikuti ujian komprehensif ke Bagian Umum Bagian Umum memeriksa kelengkapan berkas dan apabila berkas dinyatakan lengkap, maka selanjutnya Bagian Umum akan memberikan tanda terima kelengkapan berkas kepada mahasiswa yang bersangkutan Bagian Umum meneruskan berkas permohonan yang sudah lengkap tersebut tersebut kepada Kabag. Tata Usaha ( KTU) untuk selanjutnya didisposisikan ke Bagian Akademik untuk selanjutnya melengkapi berkas-berkas permohonan tersebut dengan form usulan ketua, sekretaris dan anggota penguji serta jadwal ujian Bagian Akademik meneruskan permohonan tersebut kepada Jurusan atau Prodi yang dituju Jurusan atau Prodi melaksanakan rapat untuk mengusulkan nama-nama ketua, sekretaris dan anggota penguji dan waktu pelaksanaan ujian. Selanjutnya berkas dikembalikan kepada Bagian Akademik dan diteruskan kepada Wakil Dekan I untuk dilakukan verifikasi Setelah disetujui oleh Wakil Dekan I, berkas diteruskan kepada Bagian Akademik untuk selanjutnya disiapkan Surat Keputusan (SK) dan surat undangan Setelah SK dan surat undangan penguji selesai dikerjakan, berkas dikembalikan kepada KTU untuk diparaf dan selanjutnya diteruskan kepada Wakil Dekan I untuk ditandatangani SK dan surat undangan yang telah selesai ditandatangani dikembalikan kepada Bagian Umum untuk didistribusikan.

44 7.11. Bagian Umum mendistribusikan SK dan surat tersebut kepada ketua, sekretaris dan anggota penguji Bagian Akademik mengumumkan jadwal ujian serta mempersiapkan tempat ujian komprehensif dengan terlebih dahulu berkoordinasi dengan Jurusan Berkas kelengkapan ujian komprehensif dipersiapkan oleh Bagian Akademik dan selanjutnya diserahkan kepada ketua atau sekretaris penguji oleh Bagian Akademik. 8. FLOWCHAT PROSEDUR KEGIATAN 9. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 9.1. Buku panduan ujian komprehensif 9.2. SK penguji ujian komprehensif 9.3. Berita acara ujian komprehensif

45 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417H TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PELAKSANAAN UJIAN KOMPREHENSIF REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 37

46 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/ /2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan 14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PELAKSANAAN UJIAN KOMPREHENSIF SUMATERAA UTARA MEDAN. DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Pelaksanaan Ujian komprehensif UIN Sumatera Utara Medan. di Kedua : SOP Pelaksanaan Ujian Komprehensif di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Pada Tanggal : M e d a n : 20 Desember 2016 Rektor, Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Tembusan : 1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan 38

47 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN No Un.11.JSOPP Ro Tanggal Tanggal Revisi Tanggal efektif Disahkan oleh LPM SOP Pelaksanaan Ujian Komprehensif 1. TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan tata cara pelaksanaan ujian komprehensif. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini meliputi dosen penguji, komprehensif. mahasiswa dan panitia pelaksana ujian 3. REFERENSI 3.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi Peraturan Presiden Nomor 08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 tahun 2013 tentang Penerapan KKNI di Bidang Pendidikan Tinggi Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 tahun 2014 Standar Nasional Pendidikann Tinggi Pedoman Akademik UIN Sumatera Utara tahun 2015/ DEFINISI Ujian Komprehensif adalah ujian lisan yang dilaksanakan untuk mengukur pemahaman dan penguasaan teoritis mahasiswa, baik dalam bidang keilmuan utama (fakultas) secara umum maupun bidang keilmuan jurusannya secara khusus. 5. PENGGUNA 5.1. Dekan/Wakil Dekan I 5.2. Ketua dan Sekretaris Jurusan/Program Studi 5.3. Dosen 5.4. Kepala Bagian Tataa Usaha 5.5. Bagian Akademik dan Kemahasiswaan 5.6. Bagian Umum, Perencanaan dan Keuangan 5.7. Mahasiswa 6. KETENTUAN UMUM 6.1. Mahasiswa UIN Sumatera Utara yang masih terdaftar dengan menunjukkan Kartu Tanda Mahsiswa (KTM) dan kuitansi terakhir pembayaran SPP Lulus seluruh mata kuliah yang ditunjukkan dengan Transkip Nilai sementara Lulus seluruh jenis Praktikum yang ditunjukkan dengan Buku Laporan Praktikum Mahasiswa/Surat Keterangan Lulus. 39

48 6.4. Lulus kegiatan ko-kurikuler yang ditunjukkan dengan Kartu E/Surat keterangan lulus Kegiatan Ko-kurikuler (SKK) Memiliki Buku Pedoman Ujian Komprehensif Penguji adalah dosen tetap di masing-masing fakultas di UIN Sumatera Utara dengan jabatan fungsional minimal lektor dengan gelar kesarjanaan S Ketua dan Sekretaris Ujian Komprehensif merangkap sebagai penguji. 7. PROSEDUR KEGIATAN 7.1. Ujian Komprehensif dibuka oleh Ketua dan atau Sekretaris Ujian Ujian dilaksanakan dalam bentuk tatap muka dan lisan. Satu orang mahasiswa berhadapan dengan satu orang penguji Dalam hal dianggap perlu, satu orang penguji dapat menguji mahasiswa dalam satu sesi sebanyak 2 (dua) orang sekaligus Dalam hal tertentu diperkenankan untuk menggunakan alat tulis Penguji memberikan pertanyaan sesuai dengan materi dan kisi-kisi yang ada di buku Pedoman Ujian Komprehensif Waktu yang diberikan untuk setiap mahasiswa maksimal 25 menit Ketua dan sekretaris bertugas mengawasi berlangsungnya ujian Sekretaris mengumpulkan nilai-nilai yang diberikan para penguji untuk direkap ke dalam Berita Acara Ujian Komprehensif Ketua atau sekretaris mengumumkan mahasiswa yang lulus dan yang tidak lulus sesuai dengan ketentuan 8. FLOWCHAT PROSEDUR KEGIATAN NO AKTIVITAS PELAKSANA Mahasiswa Prodi Penguji Syarat/ Perlengkapan Waktu MUTU BAKU Output 1 Ketua penguji membuka ujian komprehensif 2 Mahasiswa ujian komprehensif sesuai dengan dosen yang ditunjuk 3 Menguji ujian komprehensif 4 Memberi nilai terhadap proposal 5 Sekretaris penguji mengumumkan hasil ujian seminar proposal 6 Menutup ujian seminar proposal 7 Sekretaris penguji menyerahkan hasil ujian seminar proposal ke prodi 9. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 9.1. Buku panduan ujian komprehensif 9.2. SK penguji ujian komprehensif 9.3. Berita acara ujian komprehensif 40

49 41

50 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417 I TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PENGAJUAN DAN BIMBINGAN PROPSAL SKRIPSI REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 41

51 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/ /2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama No. 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Tata Naskah pada Kementerian Agama 14 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan. 15 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PENGAJUAN DAN BIMBINGANN PROPOSAL SKRIPSI DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERAA UTARA MEDAN. Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Pengajuan dan Bimbingan Proposal Skripsi di UIN Sumatera Utara Medan. Kedua : SOP Pengajuan Bimbingan Proposal di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Pada Tanggal : M e d a n : 20 Desember 2016 Rektor, Tembusan : Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan 42

52 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN No Tanggal Tanggal Revisi Tanggal efektif Disahkan oleh LPM UN.11.JSOPP Ro SOP Pengajuan dan Bimbingan Proposal Skripsi 1. TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan persyaratan mahasiswa dan pihak terkait lainnya dalam kegiatan penulisan proposal skripsi serta pembimbingan proposal skripsi sehingga proposal yang diajukan layak dan memenuhi standard ilmiah. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini digunakan dalam lingkup persyaratan dan ketentuan penulisan proposal skripsi serta pembimbingan proposal skripsi 3. REFERENSI 3.1. Pedoman Mutu 3.2. Pedoman Pembinaann dan Layanan Bidang Kemahasiswaa 3.3. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3.4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; 3.5. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2016 tanggal 26 Februari 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara 3.6. SK Direktur Jenderal Pendidikan Islam Departemen Agama RI No. Dj/253/2007 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan Perguruan Tinggi Agama Islam; 3.7. SK Direktur Jenderal pendidikan Islam Departemen Agama RI No. Dj/255/2007 tentang Tata Tertib Mahasiswa Perguuruan Tinggi Agama Islam; 4. DEFINISI 4.1. Penulisan Proposal Skripsi adalah penulisan satu rencana penelitian skripsi yang mencakup gambaran tentang kegiatan penelitian yang akan dilaksanakan oleh mahasiswa UIN Sumatera Utara Pembimbingan proposal adalah pembimbingan dan pengarahan yang dilakukan oleh dosen penasehat akademik kepada mahasiswa (peneliti) yang akan menulis proposal penelitian (skripsi) 5. PENGGUNA 1) Wakil Dekan Bidang Akademik 2) Kabag Kemahasiswaan dan Alumni 3) Kabag Umum dan Keuangan 4) Fakultas/Jurusan 5) Dosen 6) Mahasiswa 6. KETENTUAN UMUM 6.1. Mahasiswa telah semester VI 6.2. Telah mengikuti perkuliahan minimal 100 SKS yang ditunjukkan dengan Transkip Nilai sementara. 43

53 6.3. Lulus mata kuliah Metodologi Penelitian dengan nilai minimal C 6.4. Judul dan masalah proposal skripsi sudah disetujui oleh Jurusan/Program Studi 7. PROSEDUR KEGIATAN 7.1. Mengajukan judul proposal skripsi kepada jurusan 7.2. Program studi memastikan bahwa topik atau masalah yang akan diteliti belum pernah ditulis oleh mahasiswa lain 7.3. Program studi menyetujui judul/topic yang memenuhi ketentuan 2 di atas 7.4. Program studi memberitahukan kepada penasehat akademik prihal judul proposal skripsi mahasiswa 7.5. Mahasiswa mendiskusikan topik penelitiannya kepada Penasehat Akademik (PA) atau dosen wali. Proposal yang sah dan dapat diajukan ke sidang proposal adalah proposal yang sudah ditandatangi oleh dosen penasehat akademik/dosen wali Sebelum mendiskusikan topik penelitian kepada penasehat akademik/dosen wali, mahasiswa telah menuliskan sinopsis penelitiannya yang dilengkapi sumber-sumber yang akan digunakan Setelah menemukan masalah penelitian, mahasiswa segera menuliskan proposal penelitiannya dengan lengkap sesuai dengan Pedoman Penulisan Skripsi 7.8. Proposal yang telah selesai tersebut, ditunjukkan kembali kepada penasehat akademik/dosen wali untuk selanjutnya ditandatangani. Jika dalam pandangan penasehat akademik/dosen wali, tidak ada hal yang akan diperbaiki, maka proposal menjadi sah untuk diteruskan ke jurusan. 8. FLOWCHAT PROSEDUR KEGIATAN 9. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 9.1. Proposal penelitian 9.2. SK penguji proposal 9.3. Persetujuan perbaikan proposal 44

54 45

55 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417J TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PEMBIMBINGAN SKRIPSI REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 45

56 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/ /2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan 14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PEMBIMBINGAN SKRIPSI DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN. Pertama : Menetapkan pemberlakuan Sumatera Utara Medan. SOP Pembimbingan Skripsi di UIN Kedua : SOP Pembimbingan Skripsi di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Pada Tanggal : M e d a n : 20 Desember 2016 Rektor, Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Tembusan : 1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan 46

57 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN No Un.11.JSOPP Ro Tanggal Tanggal Revisi Tanggal efektif Disahkan oleh LPM SOP Pembimbingan Skripsi 1. TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan tata cara pelaksanaan pembimbingan skripsi di lingkungan UIN Sumatera Utara sehingga mahasiswa mampu menyelesaikan skripsinya secara tepat waktu 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini digunakan dalam lingkup pelaksanaan pembimbingan mahasiswa UIN Sumatera Utara Medan skripsi bagi 3. REFERENSI 3.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi Peraturan Presiden Nomor 08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 tahun 2013 tentang Penerapan KKNI di Bidang Pendidikan Tinggi Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 tahun 2014 Standar Nasional Pendidikann Tinggi Pedoman Akademik UIN Sumatera Utara tahun 2015/ DEFINISI Pembimbingan Skripsi adalah pembimbingan dan pengarahan yang dilakukan oleh dosen pembimbing skripsi kepada mahasiswa (peneliti) UIN Sumatera Utara selama dalam proses penelitian dan penulisannya. 5. PENGGUNA 5.1. Dekan/Wakil Dekan I 5.2. Ketua dan Sekretaris Jurusan/Program Studi 5.3. Dosen 5.4. Kepala Bagian Tata Usaha 5.5. Bagian Akademik dan Kemahasiswaan 5.6. Bagian Umum, Perencanaan dan Keuangan 5.7. Mahasiswa 6. KETENTUAN UMUM 6.1. Telah menyelesaikann seminar proposal 6.2. MemilikisuratpenunjukanPembimbing I (Isi) dan Pembimbing II (Metodologi) 47

58 7. PROSEDUR KEGIATAN 7.1. Mahasiswa yang telah menyelesaikan seminar proposal dan telah memiliki surat penunjukan pembimbing segera menemui Pembimbing I dan II Pembimbing Satu pada pertemuan pertama memeriksa Bab I terutama pada bagian: Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah, Tujuan Penelitian, Landasan Teori dan Daftar Isi 7.3. Setelah membuat catatan perbaikan dari Pembimbing I,mahasiswa harus memperbaiki skripsinya sesuai dengan catatan tersebut Setelah selesai, mahasiswa kembali bertemu dengan pembimbing I dan meminta persetujuannya (accede) untuk selanjutnya diteruskan kepada Pembimbing II Pembimbing II tidak diperkenankan melakukan bimbingan sampai adanya tanda persetujuan dari Pembimbing I baik lewat tulisan ( accede) ataupun lisan (komunikasi langsung) Pembimbing II wajib memeriksa bagian: Metode Penelitian, Kajian Terdahulu, dan Teknis penulisan 7.7. Pembimbing II diizinkan untuk melampaui wewenangnya sepanjang ada rekomendasi atau memo dari Pembimbing I Pembimbing I wajib menandatangi skripsi sebagai tanda bahwa skripsi tersebut sudah layak untuk dimajukan ke depan sidang munaqasyah Pembimbing II tidak boleh memberikan persetujuannya sebelum Pembimbing I membubuhkan persetujuannya Skripsi dapat dimajukan ke sidang Munaqasyah setelah dua pembimbing membubuhkan tandatangannya di skripsi tersebut. 8. FLOWCHAT PROSEDUR KEGIATAN 9. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 9.1. Skripsi 9.2. SK pembimbing skripsi 9.3. Kartu kendali bimbingan skripsi 48

59 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PERSIAPAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara;

60 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan 14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PERSIAPAN PROPOSAL SEMINAR SKRIPSI DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN. Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Persiapan Proposal Skripsi di UIN Sumatera Utara Medan. Kedua : SOP Persiapan Seminar Proposal Skripsi di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut.

61 Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Pada Tanggal : M e d a n : 20 Dember 2016 Rektor, Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Tembusan : 1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan

62 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN No Un.11.JSOPP Ro Tanggal Tanggal Revisi Tanggal efektif Disahkan oleh LPM SOP Pengajuan dan Bimbingan Proposal Skripsi 1. TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan persyaratan mahasiswa dan pihak terkait lainnya dalam kegiatan penulisan proposal skripsi serta pembimbingan proposal skripsi sehingga proposal yang diajukan layak dan memenuhi standard ilmiah. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini digunakan dalam lingkup persyaratan dan ketentuan penulisan proposal skripsi serta pembimbingan proposal skripsi 3. REFERENSI 3.1. Pedoman Mutu 3.2. Pedoman Pembinaann dan Layanan Bidang Kemahasiswaa 3.3. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3.4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; 3.5. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2016 tanggal 26 Februari 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara 3.6. SK Direktur Jenderal Pendidikan Islam Departemen Agama RI No. Dj/253/2007 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan Perguruan Tinggi Agama Islam; 3.7. SK Direktur Jenderal pendidikan Islam Departemen Agama RI No. Dj/255/2007 tentang Tata Tertib Mahasiswa Perguuruan Tinggi Agama Islam; 4. DEFINISI 4.1. Penulisan Proposal Skripsi adalah penulisan satu rencana penelitian skripsi yang mencakup gambaran tentang kegiatan penelitian yang akan dilaksanakan oleh mahasiswa UIN Sumatera Utara Pembimbingan proposal adalah pembimbingan dan pengarahan n yang dilakukan oleh dosen penasehat akademik kepada mahasiswa (peneliti) yang akan menulis proposal penelitian (skripsi) 5. PENGGUNA 1) Wakil Dekan Bidang Akademik 2) Kabag Kemahasiswaan dan Alumni 3) Kabag Umum dan Keuangan 4) Fakultas/Jurusan 5) Dosen 6) Mahasiswa

63 6. KETENTUAN UMUM 6.1. Mahasiswa telah semester VI 6.2. Telah mengikuti perkuliahan minimal 100 SKS yang ditunjukkan dengan Transkip Nilai sementara Lulus mata kuliah Metodologi Penelitian dengan nilai minimal C 6.4. Judul dan masalah proposal skripsi sudah disetujui oleh Jurusan/Program Studi 7. PROSEDUR KEGIATAN 7.1. Mengajukan judul proposal skripsi kepada jurusan 7.2. Program studi memastikan bahwa topik atau masalah yang akan diteliti belum pernah ditulis oleh mahasiswa lain 7.3. Program studi menyetujui judul/topic yang memenuhi ketentuan 2 di atas 7.4. Program studi memberitahukan kepada penasehat akademik prihal judul proposal skripsi mahasiswa 7.5. Mahasiswa mendiskusikan topik penelitiannya kepada Penasehat Akademik (PA) atau dosen wali. Proposal yang sah dan dapat diajukan ke sidang proposal adalah proposal yang sudah ditandatangi oleh dosen penasehat akademik/dosen wali Sebelum mendiskusikan topik penelitian kepada penasehat akademik/dosen wali, mahasiswa telah menuliskan sinopsis penelitiannya yang dilengkapi sumber-sumber yang akan digunakan Setelah menemukan masalah penelitian, mahasiswa segera menuliskan proposal penelitiannya dengan lengkap sesuai dengan Pedoman Penulisan Skripsi 7.8. Proposal yang telah selesai tersebut, ditunjukkan kembali kepada penasehat akademik/dosen wali untuk selanjutnya ditandatangani. Jika dalam pandangan penasehat akademik/dosen wali, tidak ada hal yang akan diperbaiki, maka proposal menjadi sah untuk diteruskan ke jurusan. 8. FLOWCHAT PROSEDUR KEGIATAN

64 9. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 9.1. Proposal penelitian 9.2. SK penguji proposal 9.3. Persetujuan perbaikan proposal

65 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417K TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 49

66 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/ /2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan 14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PELAKSANAAN SEMINAAR PROPOSAL SKRIPSI DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERAA UTARA MEDAN. Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Pelaksanaan Seminar Proposal Skripsi di UIN Sumatera Utara Medan. Kedua : SOP Pelaksanaan Seminar Proposal Skripsi di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Pada Tanggal : M e d a n : 20 Desember 2016 Rektor, Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Tembusan : 1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Med 50

67 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN No Tanggal Tanggal Revisi Tanggal efektif Disahkan oleh LPM Un.11.JSOPP Ro SOP Pelaksanaan Seminar Proposal 1. TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk mengevaluasi kelayakan proposal skripsi mahasiswa UIN Sumatera Utara sehingga proposal yang diajukan layak dan memenuhi standard ilmiah. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini digunakan dalam lingkup pelaksanaan seminar proposal bagi mahasiswa UIN Sumatera Utara Medan 3. REFERENSI 3.1. Pedoman Mutu 3.2. Pedoman Pembinaann dan Layanan Bidang Kemahasiswaa 3.3. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3.4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; 3.5. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2016 tanggal 26 Februari 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara 3.6. SK Direktur Jenderal Pendidikan Islam Departemen Agama RI No. Dj/253/2007 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan Perguruan Tinggi Agama Islam; 3.7. SK Direktur Jenderal pendidikan Islam Departemen Agama RI No. Dj/255/2007 tentang Tata Tertib Mahasiswa Perguuruan Tinggi Agama Islam; 4. DEFINISI Pelaksanaan seminar proposal adalah jenis ujian yang dilaksanakan untuk menguji apakah proposal skripsi yang diajukan oleh mahasiswa layak dilanjutkan menjadi skripsi. 5. PENGGUNA 5.1. Wakil Dekan Bidang Akademik 5.2. Kabag Kemahasiswaan dan Alumni 5.3. Kabag Umum dan Keuangan 5.4. Fakultas/Jurusan 5.5. Dosen penguji 5.6. Mahasiswa 6. KETENTUAN UMUM 6.1. Mahasiswa telah semester VI 6.2. Proposal yang diajukan telah disetujui oleh penaseha akademik untuk diseminarkan 6.3. Calon mahasiswa diwajibkan untuk memenuhi persyaratan yang diberlakukan 7. PROSEDUR KEGIATAN 7.1. Ketua penguji membuka ujian seminar proposal 51

68 7.2. Peserta ujian seminar proposal mempresentasekan proposal penelitiannya dengan alokasi untuk masing-masing peserta seminar proposal 7.3. Dosen penguji proposal memberikan tanggapan maupun pertanyaan kepada peserta seminar proposal dengan alokasi menit untuk setiap peserta 7.4. Dosen penguji memberikan nilai berdasarkan proposal yang diajukan dan jawaban-jawaban yang diberikan peserta ujian 7.5. Sekretaris penguji mengakumulasi nilai dari dosen penguji dan membacakan berita acara ujian seminar proposal 7.6. Ketua sidang menutup ujian seminar proposal 7.7. Peserta sidang yang proposalnya diterima tanpa perbaikan dapat mengajukan proposalnya langsung ke Jurusan untuk mendapatkan usulan pembimbing setelah proposalnya ditandatangani oleh para penguji. Peserta yang proposalnya diterima dengan perbaikan diharapkan untuk memperbaiki proposalnya sebelum diajukan kepada Jurusan/Program Studi untuk mendapatkan usulan pembimbing. Bagi peserta yang proposalnya ditolak, dapat mengusulkan kembali topik penelitian yang sesuai dengan jurusan/program studinya. 8. FLOWCHAT PROSEDUR KEGIATAN 9. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 9.1. Proposal penelitian 9.2. SK penguji proposal 9.3. Daftar nilai ujian seminar proposal 9.4. Berita acara ujian seminar proposal 52

69 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417L TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PELAKSANAAN UJIAN MUNAQASYAH REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 53

70 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/ /2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan 14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PELAKSANAAN UJIAN MUNAQASYAH DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN. Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Pelaksanaan Ujian Munaqasyah di UIN Sumatera Utara Medan. Kedua : SOP Pelaksanaan Ujian Munaqasyah di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Pada Tanggal : M e d a n : 20 Desember 2016 Rektor, Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Tembusan : 1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan 54

71 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN No Tanggal Tanggal Revisi Tanggal efektif Disahkan oleh LPM Un.11.JSOPP Ro SOP Pelaksanaan Ujian Munaqasyah 1. TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan tata cara pelaksanaan ujian munaqasyah di UIN Sumatera Utara 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini digunakan dalam lingkup pelaksanaan ujian munaqasyah, ketua dan sekretaris sidang munaqasyah dan penguji ujian munaqasyah. 3. REFERENSI 3.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi Peraturan Presiden Nomor 08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 tahun 2013 tentang Penerapan KKNI di Bidang Pendidikan Tinggi Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 tahun 2014 Standar Nasional Pendidikann Tinggi Pedoman Akademik UIN Sumatera Utara tahun 2015/ DEFINISI Ujian Munaqasyah adalah ujian terakhir yang harus dilalui mahasiswa UIN Sumatera Utara sebelum memperoleh gelar sarjana (S1) dalam kaitan untuk mempertanggungjawabkan karya ilmiah (skripsi) yang merupakan hasil penelitian yang telah dilakukannya 5. PENGGUNA 5.1. Dekan/Wakil Dekan I 5.2. Ketua dan Sekretaris Jurusan/Program Studi 5.3. Dosen 5.4. Kepala Bagian Tataa Usaha 5.5. Bagian Akademik dan Kemahasiswaan 5.6. Bagian Umum, Perencanaan dan Keuangan 5.7. Mahasiswa 6. KETENTUAN UMUM 6.1. Munaqasyah dapat dilaksanakan dengan peserta minimal 4 (empat) orang dan maksimal 6 (enam) orang dalam satu jurusan dimaksud. 55

72 6.2. Organisasi pelaksanaan Ujian Munaqasyah terdiri dari Ketua, Sekretaris dan 4 (empat) Penguji Peserta ujian wajib menyiapkan: Powerpoint untuk presentasi skripsi (durasi 5-10 menit) dan Seluruh buku yang dijadikan referensi dalam penulisan skripsi 6.4. Pembukaan Ujian Munaqasyah dilaksanakan sesuai jadwal yang telah ditentukan Ketua, Sekretaris, Penguji, dan Peserta ujian hadir di ruang ujian paling lambat 10 menit sebelum pembukaan dilaksanakan Peserta/mahasiswa yang terlambat dan tidak mengikuti pembukaan Ujian Munaqasyah dinyatakan mengundurkan diri Mahasiswa wajib mengenakan: Kemeja lengan panjang warna putih, Celana panjang warna gelap, Jas warna gelap, Dasi, Peci warna hitam dan Sepatu dan kaos kaki 6.8. Mahasiswi wajib mengenakan: Baju kurung panjang satu jengkal di atas lutut berwarna putih, Kain songket, Jilbab warna putih, Sepatu dan kaos kaki 7. PROSEDUR KEGIATAN 7.1. Ketua, Sekretaris dan Penguji (MajelisSidang Munaqasyah) memasuki ruang sidang 10 menit sebelum sidang dimulai pada setiap sesi ujian munaqasyah. Waktu pelaksanaan masing-masing sesi ujian sidang munaqasyah ditentukan berdasarkan jadwal yang ditentukan Jumlah sesi majlis sidang dalam satu hari yang ditentukan tergantung dengan jumlah mahasiswa yang akan bersidang minimal 4(empat) dan maksimal 6 (enam) sesi Pada setiap sesi majelis,sekretaris memanggil peserta untuk masuk ke dalam ruang sidang Sekretaris mempersilahkan Ketua Sidang untuk membuka Sidang Munaqasyah Ketua Sidang wajib membacakan nama, NIM, dan judul skripsi peserta Sidang Munaqasyah Ketua Sidang menanyakan kesiapan peserta untuk mengikuti Sidang Munaqasyah Ketua Sidang menjelaskan perihal ujian, bidang dan penguji Ketua Sidang membuka Ujian Sidang dengan membaca Bismillah dan ketukan palu sebanyak 3 kali Ketua memimpin jalannya sidang dengan mempersilahkan kepada peserta untuk mempresentasikan paparan/temuan penelitiannya selama 5-10 menit dengan menggunakan powerpoint Ketua sidang mempersilahkan penguji untuk menguji secara bergantian Sekretaris mempersiapkan semua administrasi dan pemberkasan (berita acara, lembar nilai, dan lainnya) yang diperlukan untuk pelaksanaan sidang dari awal sampai akhir Setelah semua penguji selesai menguji, selanjutnya ketua sidang menskors sidang beberapa menit dan mempersilahkan mahasiswa untuk menunggu di luar ruangan sidang Sekretaris sidang merekap semua nilai dari penguji Ketua sidang memimpin rapat majelis penguji untuk menentukan kelulusan mahasiswa yang bersangkutan Setelah keputusan diambil, sekretaris sidang kembali memanggil mahasiswa ke dalam ruang sidang untuk mendengaran hasil keputusan majelis penguji Ketua sidang membacakan Berita Acara Ujian Munaqasyah dan hasil kelulusan ujian mahasiswa Setelah dinyatakan lulus, Ketua Sidang memberikan nasehat dan menutup Sidang Ujian Munaqasyah secara resmi dengan mengucapkan Alhamdulillah dan diikuti pemukulan palu sebanyak 3 kali. 56

73 7.18. Mahasiswa yang mendapatkan nilai skripsinya 80 atau A, maka di dalam nasehatnya Ketua Sidang menghimbau kepada mahasiswa yang bersangkutan untuk membuat ringkasan skripsi dengan format jurnal Ilmiah Fakultas untuk dapat diterbitkan. 8. FLOWCHAT PROSEDUR KEGIATAN NO AKTIVITAS PELAKSANA Mahasiswa Prodi Penguji Syarat/ Perlengkapan Waktu MUTU BAKU Output 1 Ketua penguji membuka ujian munaqasyahl 2 Mempresentasekan skripsi 3 Menguji skripsi 4 Memberi nilai terhadap skripsi 5 Sekretaris penguji mengumumkan hasil ujian munaqasyah 6 Menutup ujian munaqasyah 7 Sekretaris penguji menyerahkan hasil ujian munaqasyahl ke prodi 9. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 9.1. Skripsi 9.2. SK pembimbing skripsi 9.3. SK penguji sidang munaqasyah 9.4. Kartu kendali bimbingan skripsi 9.5. Daftar nilai ujian munaqasyah 9.6. Berita acara ujian munaqasyah 57

74 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417M TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PASCA UJIAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera a Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guruu dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 58

75 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Medan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara 14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PASCA UJIAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERAA UTARA MEDAN. Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Pasca Ujian Seminar Proposal Skripsi di UIN Sumatera Utara Medan. Kedua : SOP Pasca Ujian Seminar Proposal Skripsi di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Pada Tanggal : M e d a n : 20 Desember 2016 Rektor, Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Tembusan : 1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan 59

76 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN No Un.11.JSOPP Ro Tanggal Tanggal Revisi Tanggal efektif Disahkan oleh LPM SOP PASCA UJIAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSII 1. TUJUAN SOP Ini bertujuan Agar mahasiswa dapat memperbaiki laporan penelitian dan temuan dari hasil seminar untuk penyempurnaan skripsi. 2. DEFINISI Perbaikan hasil seminar skripsi merupakan suatu kegiatan mahasiswa memperbaiki skripsi atas masukan nara sumber dalamseminar hasil. Hasil perbaikan tersebut merupakan syarat bagi mahasiswa untuk dapat melaksanakan sidang sarjana (ujian meja hijau 3. RUANG LINGKUP 3.1.Prossedur perbaikan skripsi setelah selesai seminar proposal 3.2. Perbaikan skripsi dari proses seminar hasil dilakukan oleh Pembimbing Skripsi 4. PENGGUNA 4.1. Fakultas 4.2. Jurusan 4.3. Dosen 4.4. Mahasiswa 5. PROSEDUR 5.1. Mahasiswa membuat rangkuman masukan untuk perbaikan skripsi yang didapat pada saat pelaksanaan seminar Mahasiswa meminta bimbingan dan pengarahan dari dosen PS untuk perbaikan skripsi dengan menunjukkan masukan-masukan yang diperoleh dalam seminar Mahasiswa memperbaiki skripsi sesuai arahan dan bimbingan dosen PS Mahasiswa menunjukkan hasil perbaikan skripsi yang dilakukan kepada dosen PS untuk mendapatkan masukan selanjutnya Mahasiswa memperbaiki kembali proposal sesuai masukan dari para PS Mahasiswa meminta persetujuan dari dosen PS atas hasil skripsi yang telah diperbaiki untuk bahan pertimbangan jurusan melaksanakan ujian meja hijau bagi mahasiswa tersebut 6. REFERENSI 6.1. Buku Panduan Penyusunan Skripsi 6.2. Buku Pedoman UIN SU MEDAN 60

77 7. FLOWCHART 61

78 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417N TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PASCA UJIAN MUNAQASYAH REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumateraa Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi. 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 62

79 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Medan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara 14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PASCA UJIAN MUNAQASYAH DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN. Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Pasca Ujian Munaqasyah Sumatera Utara Medan. di UIN Kedua : SOP Pascaa Ujian Munaqasyah di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Pada Tanggal : M e d a n : 20-Desember 2016 Rektor, Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Tembusan : 1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan 63

80 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN No Tanggal Tanggal Revisi Tanggal efektif Disahkan oleh LPM Un.11.JSOPP Ro SOP Pasca Ujian Munaqasyah 1. TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan hal-hal yang harus dilakukan mahasiswa dan dosen penguji setelah melaksanakan ujian munaqasyah di UIN Sumatera Utara 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini digunakan dalam lingkup pelaksanaan ujian munaqasyah, ketua dan sekretaris sidang munaqasyah dan penguji ujian munaqasyah. 3. REFERENSI 3.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi Peraturan Presiden Nomor 08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 tahun 2013 tentang Penerapan KKNI di Bidang Pendidikan Tinggi Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 tahun 2014 Standar Nasional Pendidikann Tinggi Pedoman Akademik UIN Sumatera Utara tahun 2015/ DEFINISI Ujian Munaqasyah adalah ujian terakhir yang harus dilalui mahasiswa UIN Sumatera Utara sebelum memperoleh gelar sarjana (S1) dalam kaitan untuk mempertanggungjawabkan karya ilmiah (skripsi) yang merupakan hasil penelitian yang telah dilakukannya 5. PENGGUNA 5.1. Dekan/Wakil Dekan I 5.2. Ketua dan Sekretaris Jurusan/Program Studi 5.3. Dosen 5.4. Kepala Bagian Tata Usaha 5.5. Bagian Akademik dan Kemahasiswaan 5.6. Bagian Umum, Perencanaan dan Keuangan 5.7. Mahasiswa 6. KETENTUAN UMUM 6.1. Mahasiswa telah melaksanakan ujian munaqasyah dan dinyatakan lulus pada ujian tersebut 6.2. Seluruh skripsi yang telah disidangkan dan direvisi wajib dijilid sesuai ketentuan 64

81 7. PROSEDUR KEGIATAN 7.1. Setelah Ujian Munaqasyah selesai, maka semua berkas (berita acara, lembar nilai, dan lainnya) diserahkan kepada Bagian Akademik untuk diarsipkan dengan baik Mahasiswa yang dinyatakan lulus, harus merevisi skripsinya sesuai dengan catatan yang ada dilembaran penguji Lembaran ujian yang berisi catatan penguji dinyatakan cukup sebagai bukti untuk meminta persetujuan kepada penguji Persetujuan penguji atas revisi skripsi dibuktikan dengan tanda tangan pada skripsi Skripsi yang telah ditandatangani oleh dewan penguji disyahkan oleh Dekan masing-masing fakultas 7.6. Skripsi yang telah disyahkan oleh Dekan, selanjutnya dicetak rangkap 6 dengan ketentuan yang telah ditetapkan Mahasiswa wajib membuat jurnal atas skripsinya dan diupload ke repository UIN Sumatera Utara atau ejournal UIN Sumatera Utara 7.8. Mahasiswa yang telah mencetak skripsi dan telah ditandatangani harus mendistribusikanskripsinya dengan dilengkapi tanda bukti penyerahan kepada: Perpustakaan Pusat dan Perpustakaan Fakultas Pembimbing I dan II Jurusan dilengkapi dengan softcopy Mahasiswa yang telah menyelesaikan administrasi skripsinya berhak mendapatkan Surat Keterangan Lulus dari Fakultas, Ijazah, Transkipsi Nilai, dan Legalisirnya pada acara Yudisium Fakultas. 8. FLOWCHAT PROSEDUR KEGIATAN NO AKTIVITAS PELAKSANA Mahasiswa Prodi Penguji Syarat/ Perlengkapan Waktu MUTU BAKU Output 1 Memperbaiki skripsi sesuai masukan penguji 2 Mengkoreksi skripsi yang telah direvisi mahasiswa 3 Menyetujui skripsi yang telah direvisi 4 Meng-upload skripsi ke repository UIN 5 Membuat jurrnal skripsi dan mengupload ke e jurnal 6 Menjilid skripsi 7 Menyerahkan skrisi ke penguji, prodi, dan perpustakaan 65

82 9. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 9.1. Skripsi 9.2. SK pembimbing skripsi 9.3. SK penguji sidang munaqasyah 9.4. Kartu kendali bimbingan skripsi 9.5. Daftar nilai ujian munaqasyah 9.6. Berita acara ujian munaqasyah 66

83 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PERSIAPAN UJIAN MUNAQASYAH REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi;

84 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan 14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PERSIAPAN UJIAN MUNAQASYAH DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN. Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Persiapan Ujian Munaqasyah di UIN Sumatera Utara Medan. Kedua : SOP Persiapan Ujian Munaqasyah di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut.

85 Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : M e d a n Pada Tanggal : 20- Desember 2016 Rektor, Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Tembusan : 1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan

86 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN No Tanggal Tanggal Revisi Tanggal efektif Disahkan oleh LPM Un.11.JSOPP Ro Persiapan Ujian Munaqasyah 1. TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan persiapan yang harus dilakukan di tingkat jurusan dan akademik fakultas untuk melaksanakan ujian munaqasyah sehingga ujian munaqasyah dapat dilakukan dengan baik 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini digunakan dalam lingkup persyaratan dan ketentuan pelaksanaan ujian munaqasyah, dan penetapan panitia dan penguji ujian munaqasyah. 3. REFERENSI 3.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi Peraturan Presiden Nomor 08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 tahun 2013 tentang Penerapan KKNI di Bidang Pendidikan Tinggi Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 tahun 2014 Standar Nasional Pendidikann Tinggi Pedoman Akademik UIN Sumatera Utara tahun 2015/ DEFINISI Persiapan ujian munaqasyah adalah penyiapan segala perangkat yang diperlukan untuk melaksanakan ujian munaqasyah. 5. PENGGUNA 5.1. Dekan/Wakil Dekan I 5.2. Ketua dan Sekretaris Jurusan/Program Studi 5.3. Dosen 5.4. Kepala Bagian Tataa Usaha 5.5. Bagian Akademik dan Kemahasiswaan 5.6. Bagian Umum, Perencanaan dan Keuangan 5.7. Mahasiswa

87 6. KETENTUAN UMUM 6.1. Terdaftar sebagai mahasiswa UIN 6.2. Lulus ujian komprehensif 6.3. Telah selesai bimbingan skripsi minimal 8 kali pertemuan dengan masing-masing pembimbing dan telah berlangsung minimal 3 bulan yang dibuktikan dengan Kartu Kendali Bimbingan Skripsi; 6.4. Skripsi telah ditandatangani oleh Pembimbing I dan II serta Ketua Jurusan/Program Studi; 6.5. Telah mendaftar untuk mengikuti Ujian Munaqasyah 6.6. Mahasiswa wajib membuat ringkasan skripsi minimal 5 halaman yang berisi: Latar belakang masalah; Rumusan Masalah; Metode Penelitian; Temuan Penelitian; Kesimpulan dan daftar Pustaka, dan Daftar Riwayat Hidup Semua berkas telah dipersiapkan oleh Bagian Akademik terdiri dari: Berkas Kelengkapan Mahasiswa; Daftar Nama Peserta dan Penguji; Lembar Daftar Pertanyaan (Isi, Metodologi, dan Umum); Lembar Penilaian Ujian (Isi, Metodologi, dan Umum); Lembar Perhitungan Nilai Akhir dan Berita Acara Ujian 7. PROSEDUR KEGIATAN 7.1 Setiap mahasiswa yang akan mengikuti ujian munaqasyah, harus melengkapi persyaratan sebagai berikut: Surat Permohonan untuk mengikuti Ujian Munaqasyah yang ditujukan kepada Dekan Kwitansi SPP semester 1 s/d akhir (asli) Kartu Tanda Mahasiswa (asli) Kwitansi pembayaran pendaftaran ujian munaqasyah (asli) Transkip Nilai Sementara (asli) Surat Keterangan Lulus Ujian Komprehensif 1 lembar Fotokopiijazah SMA Sederajat 1 lembar Pasfoto hitam putih ukuran 4x6 sebanyak 4 lembar Kartu Kendali Bimbingan Skripsi Abstraksi Skripsi dengan Soft Copy Surat Pernyataan Orisinalitas Skripsi dengan materai Skripsi yang telah ditandatangani Pembimbing dan Ketua Jurusan sebanyak 6 eksemplar Seluruh berkas dimasukkan ke dalam map khusus yang diberikan tanda pada Permohonan Ujian Munaqasyah ; 7.3. Mahasiswa yang telah memenuhi syarat, mendaftar untuk mengikuti ujian munaqasyah dengan menyerahkan berkas ujian munaqasyah kebagian Umum; 7.4. Bagian umum memeriksa kelengkapan berkas. Apabila telah dinyatakan lengkap, Bagian Umum memberikan tanda terima kelengkapan berkas kepada mahasiswa yang bersangkutan; 7.5. Bagian Umum meneruskan berkas tersebut kepada Kepala BagianTata Usaha (KTU) untuk didisposisikan kebagian Akademik untuk dilakukan pendataan sehingga terpenuhinya kuota peserta ujian munaqasyah masing-masing Jurusan/Program Studi; 7.6. Setelah kuota terpenuhi, Bagian Akademik melengkapi berkas-berkas permohonan dengan form usulan Ketua, Sekretaris dan Penguji serta jadwal pelaksanaan ujian Bagian Akademik selanjutnya meneruskan permohonan tersebut ke Jurusan atau Prodiyang dituju.

88 7.8. Jurusan/Prodimelakukan rapat untuk mengisi form usulan Ketua, Sekretaris dan Penguji serta jadwal pelaksanaan ujian skripsi dan kemudian mengembalikan berkas tersebut kebagian Akademik untuk diteruskan kepada Wakil Dekan I Wakil Dekan I memberikan verifikasi terhadap usulan Jurusan/Prodi dan selanjutnya berkas dikembalikan kepada Bagian Akademik untuk disiapkan SK dan Surat Undangan Penguji Setelah SK dan surat undangan penguji selesai dikerjakan, berkas diteruskan kepada KTU untuk diparaf dan selanjutnya diteruskan kembali kepada Wakil Dekan I untuk ditandatangani SK dan Surat Undangan yang telah selesai ditandatangani dikembalikan kepada Bagian Akademik untuk dilengkapi dan diamplopkan dalam keadaan rapi. Isi Amplop ujian tersebut adalah: Surat panggilan untuk penguji Surat Keputusan (SK) Penguji Skripsi Mahasiswa yang telah siap untuk diujikan Setelah diamplopkan rapi, berkas diserahkan kepada Bagian Umumuntuk didistribusikan kepada Ketua, Sekretaris dan Penguji serta Peserta Ujian.Amplop ujian tersebut harus sudah diterima Ketua, Sekretaris dan Penguji minimal 2 hari sebelum pelaksanaan sidang Bagian Akademik mengumumkan jadwal ujian serta mempersiapkan tempat ujian munaqasyah dengan terlebih dahulu berkoordinasi dengan jurusan Bagian Akademik mempersiapkan dan menyerahkan seluruh berkas persidangan (berita acara, lembar nilai, dan lainnya) kepada Ketua atau Sekretaris Sidang yang telah ditunjuk Selanjutnya Ketua dan Sekretaris bertanggungjawab terhadap pelaksanaan Ujian Munaqasyah tersebut. 8. FLOWCHAT PROSEDUR KEGIATAN

89 9. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 9.1. Skripsi 9.2. SK pembimbing skripsi 9.3. SK penguji sidang munaqasyah 9.4. Kartu kendali bimbingan skripsi

90

91 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417O TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP BEASISWA BIDIK MISI REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumateraa Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 67

92 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Medan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara 14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP BEASISWA BIDIK MISI DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN. Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Beasiswa Bidik Misi Utara Medan. di UIN Sumatera Kedua : SOP Beasiswa Bidikmisi di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Pada Tanggal : M e d a n : 20 Desember 2016 Rektor, Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Tembusan : 1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan 68

93 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN No Tanggal Tanggal Revisi Tanggal efektif Disahkan oleh LPM Un.11.JSOPP Ro SOP Beasiswa Bidik Misi 1. TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk membantu, mendorong, dan menunjang kelancaran proses belajar mahasiswa sehingga dapat menyelesaikan studinya tepat pada waktunya. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini digunakan dalam lingkup layanan bantuan biaya perkuliahan Bidikmisi bagi Mahasiswa UIN Sumatera Utara Medan 3. REFERENSI 3.1. Pedoman Mutu 3.2. Pedoman Pembinaann dan Layanan Bidang Kemahasiswaa 3.3. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3.4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; 3.5. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2016 tanggal 26 Februari 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara 3.6. SK Direktur Jenderal Pendidikan Islam Departemen Agama RI No. Dj/253/2007 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan Perguruan Tinggi Agama Islam; 3.7. SK Direktur Jenderal pendidikan Islam Departemen Agama RI No. Dj/255/2007 tentang Tata Tertib Mahasiswa Perguuruan Tinggi Agama Islam; 4. DEFINISI Beasiswa Bidik Misi adalah jenis beasiswa yang diberikan oleh UIN Sumatera Utara bagi para mahasiswa kurang/tidak mampu yang berprestasi baik Akademikk maupun non akademik. 5. PENGGUNA 5.1. Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama 5.2. Kabiro AAKK 5.3. Kasubbag Administrasai dan Pembinaan Mahasiswa 5.4. Kabag Kemahasiswaan dan Alumni 5.5. Fakultas/Jurusan 5.6. Bagian Keuangan 5.7. Mahasiswa 6. KETENTUAN UMUM 6.1. Beasiswa ini untuk siswa lulusan SMA/MA/SMK sederajat dua tahun terakhir tahun berjalan 6.2. Beasiswa ini khusus untuk siswa lulusan SMA/MA/SMK sederajat yang berprestasi 6.3. Calon mahasiswa harus lulus seleksi masuk ke UIN Sumatera Utaraa Medan 6.4. Calon mahasiswa diwajibkan untuk memenuhi persyaratan yang diberlakukan 69

94 7. PROSEDUR KEGIATAN 7.1. Baca kembali pedoman Bidikmisi dan MOU 7.2. Penentuan quota fakultas 7.3. Kirim surat pemberitahuan ke fakultas-fakultas 7.4. Lakukan seleksi di fakultas 7.5. Laksanakan inputing data mahasiswa calon penerima Bidikmisi 7.6. Survey kelayakan penerima bidik misi 7.7. Buatkan Sk Rektor bagi penerima Bidikmisi 7.8. Arsipkan bukti-bukti administrasi beasiswa 8. FLOWCHAT PROSEDUR KEGIATAN 9. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 9.1. Pedoman Bidikmisi 9.2. Surat dari bagian kemahasiswaan ke fakultas 9.3. Surat dari fakultas ke bagian kemahasiswaan 9.4. Berkas permohonan peserta Bidikmisi 9.5. SK Rektor tentang penerima Bidikmisi 9.6. SPJ Bidikmisi 70

95 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417 P TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP BEASISWA BANK INDONESIA REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 71

96 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/ /2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan 14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP BEASISWA BANK INDONESIA DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN. Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Beasiswa Bank Indonesia Sumatera Utara Medan. di UIN Kedua : SOP Beasiswa Bank Indonesia di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Pada Tanggal : M e d a n : 20 Desember 2016 Rektor, Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Tembusan : 1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan 72

97 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN No Tanggal Tanggal Revisi Tanggal efektif Disahkan oleh LPM Un.11.JPSOPP Ro SOP Beasiswa Bank Indonesia 1. TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk membantu, mendorong, dan menunjang kelancaran proses belajar mahasiswa sehingga dapat menyelesaikan studinya tepat pada waktunya. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini digunakan dalam lingkup layanan beasiswa Bank Indonesia bagi Mahasiswa UIN Sumatera Utara Medan 3. REFERENSI 3.1. Pedoman Mutu 3.2. Pedoman Pembinaann dan Layanan Bidang Kemahasiswaa 3.3. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3.4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; 3.5. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2016 tanggal 26 Februari 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara 3.6. SK Direktur Jenderal Pendidikan Islam Departemen Agama RI No. Dj/253/2007 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan Perguruan Tinggi Agama Islam; 3.7. SK Direktur Jenderal pendidikan Islam Departemen Agama RI No. Dj/255/2007 tentang Tata Tertib Mahasiswa Perguuruan Tinggi Agama Islam; 3.8. MOU UIN Sumatera Utara dengan Bank Indonesia 4. DEFINISI Layanan Beasiswa Bank Indonesia adalah sebuah layanan beasiswa yang kepada mahasiswa UIN Sumatera Utara diberikan 5. PENGGUNA 5.1. Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama 5.2. Kabiro AAKK 5.3. Kasubbag Administrasai dan Pembinaan Mahasiswa 5.4. Kabag Kemahasiswaan dan Alumni 5.5. Fakultas/Jurusan 5.6. Bagian Keuangan 5.7. Mahasiswa 6. KETENTUAN UMUM 6.1. Beasiswa ini untuk mahasiswa UIN Sumatera Utara 6.2. Calon mahasiswa diwajibkan untuk memenuhi persyaratan yang diberlakukan 73

98 7. PROSEDUR KEGIATAN 7.1. Baca kembali Draf kerjasama UIN dengan BI 7.2. Tindaklanjuti pemberitahuan beasiswa dari BI 7.3. Adakan Rapat untuk mmenentukan kuota masing-masing Fakultas 7.4. Kirim informasi ke fakultas-fakultas 7.5. Lakukan seleksi calon penerima beasiswa BI 7.6. Buatkan surat dan kirimkan nama-nama penerima Beasiswa BI ke Bank Indonesia 7.7. Distribuisikan Dana Beasiswa BI sesuai ketentuan BI 7.8. Arsipkan dokumen beasiswa BI 8. FLOWCHAT PROSEDUR KEGIATAN 9. DOKUMEN TERKAIT 9.1. Surat dan MOU dari Bank Indonesia 9.2. Surat dari bagian kemahasiswaan ke fakultas 9.3. Surat pengajuan dari fakultas 9.4. Formulir biodata penerima beasiswa 9.5. Surat keterangan tidak mampu 9.6. Surat keterangan aktif kuliah 9.7. IPK, KTM, KTP dan foto penerima 9.8. Berkas pengajuan beasiswa dari UIN 9.9. Surat pertanggungjawaban beasiswa 74

99 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417Q TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP BEASISWA PRESTASI/DIPA REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumateraa Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 75

100 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Medan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara 14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP BEASISWA PRESTASI/DIPA UTARA MEDAN. DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA Pertama : Menetapkan pemberlakuan Sumatera Utara Medan. SOP Beasiswa Prestasi/ /DIPA di UIN Kedua : SOP Basiswa Prestasi/IPA di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Pada Tanggal : M e d a n : 20 Desember 2016 Rektor, Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Tembusan : 1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan 76

101 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN No Tanggal Tanggal Revisi Tanggal efektif Disahkan oleh LPM Un.11.JPSOPP Ro SOP Beasiswa Prestasi/DIPA 1. TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk membantu, mendorong, dan menunjang kelancaran proses belajar mahasiswa sehingga dapat menyelesaikan studinya tepat pada waktunya. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini digunakan dalam lingkup layanan bantuan biaya perkuliahan prestasi bagi Mahasiswa UIN Sumatera Utara Medan 3. REFERENSI 3.1. Pedoman Mutu 3.2. Pedoman Pembinaann dan Layanan Bidang Kemahasiswaa 3.3. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3.4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; 3.5. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2016 tanggal 26 Februari 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara 3.6. SK Direktur Jenderal Pendidikan Islam Departemen Agama RI No. Dj/253/2007 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan Perguruan Tinggi Agama Islam; 3.7. SK Direktur Jenderal pendidikan Islam Departemen Agama RI No. Dj/255/2007 tentang Tata Tertib Mahasiswa Perguuruan Tinggi Agama Islam; 4. DEFINISI Beasiswa prestasi adalah jenis beasiswa yang diberikan oleh UIN Sumatera Utara bagi para mahasiswa berprestasi baik akademik maupun non akademik. 5. PENGGUNA 5.1. Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasam 5.2. Kabiro AAKK 5.3. Kasubbag Administrasai dan Pembinaan Mahasiswa 5.4. Kabag Kemahasiswaan dan Alumni 5.5. Fakultas/Jurusan 5.6. Bagian Keuangan 5.7. Mahasiswa 6. KETENTUAN UMUM 6.1. Beasiswa ini untuk mahasiswa UIN Sumatera Utara semester IIII VIII tahun berjalan 6.2. Beasiswa ini khusus untuk mahasiswa UIN berprestasi akademik dan non akademik 6.3. Calon mahasiswa diwajibkan untuk memenuhi persyaratan yang diberlakukan 77

102 7. PROSEDUR KEGIATAN 7.1. Baca kembali pedoman beasiswa dan MOU 7.2. Penentuan quota fakultas 7.3. Kirim surat pemberitahuan ke fakultas-fakultas Lakukan seleksi di fakultas 7.4. Laksanakan inputing data mahasiswa calon penerima beasiswa 7.5. Buatkan Sk Rektor bagi penerima beasiswa 7.6. Arsipkan bukti-bukti administrasi beasiswa 8. FLOWCHAT PROSEDUR KEGIATAN 9. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 9.1. Surat dari bagian kemahasiswaan ke fakultas 9.2. Surat dari fakultas ke bagian kemahasiswaan 9.3. Sertifikat Prestasi 9.4. Surat keterangan aktif kuliah 9.5. IPK, KTM dan Rekening BRI 9.6. SK tentang penerima beasiswa 9.7. Arsip 78

103 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417R TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP BEASISWA UMUM REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 79

104 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/ /2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan 14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP BEASISWA UMUM DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN. Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Beasiswa Umum di Utara Medan. UIN Sumatera Kedua : SOP Beasiswa Umum di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : M e d a n Pada Tanggal : 20 Desember 2016 Rektor, Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Tembusan : 1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan 80

105 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN No Tanggal Tanggal Revisi Tanggal efektif Disahkan oleh LPM Un.11.JPSOPP Ro SOP Beasiswa Umum 1. TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk membantu, mendorong, dan menunjang kelancaran proses belajar mahasiswa sehingga dapat menyelesaikan studinya tepat pada waktunya. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini digunakan dalam lingkup layanan beasiswa bagi mahasiswa UIN Sumatera Utara Medan 3. REFERENSI 3.1. Pedoman Mutu 3.2. Pedoman Pembinaann dan Layanan Bidang Kemahasiswaan 3.3. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3.4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; 3.5. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2016 tanggal 26 Februari 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara 3.6. SK Direktur Jenderal Pendidikan Islam Departemen Agama RI No. Dj/253/2007 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan Perguruan Tinggi Agama Islam; 3.7. SK Direktur Jenderal pendidikan Islam Departemen Agama RI No. Dj/255/2007 tentang Tata Tertib Mahasiswa Perguruan Tinggi Agama Islam; 4. DEFINISI Layanan Beasiswa Umum adalah sebuah layanan beasiswa yang diberikan kepada mahasiswa UIN Sumatera Utara 5. PENGGUNA 5.1. Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama 5.2. Kabiro AAKK 5.3. Kasubbag Administrasai dan Pembinaan Mahasiswa 5.4. Kabag Kemahasiswaan dan Alumni 5.5. Fakultas/Jurusan 5.6. Bagian Keuangan 5.7. Mahasiswa 6. KETENTUAN UMUM 6.1. Beasiswa ini untuk mahasiswa UIN Sumatera Utara 6.2. Calon mahasiswa diwajibkan untuk memenuhi persyaratan yang diberlakukan 7. PROSEDUR KEGIATAN 7.1. Baca kembali MOU antara instansi pemberi beasiswa dengan UIN Sumatera Utara Medan 81

106 7.2. Adakan rapat persiapan penerimaan permohonan beasiswa 7.3. Buat pengumuman penerimaan beasiswa 7.4. Umumkan syarat-syarat pengajuan beasiswa antara lain: IPK min 3,00, duduk di smt III & max smt VII; Surat ket. Aktif Kuliah; Surat berkelakuan baik dan tidak sedang menerima beasiswa dr instansi manapun; Memiliki prestasi di bidang seni, olah raga, dan intelektual di tingkat Kabupaten, Provinsi & Nasional serta mengharumkan & membawa nama baik UIN Sumatera Utara pada tingkat Internasional, Nasional, Propinsi & Kabupaten (Khusus Beasiswa Penghargaan Prestasi Mahasiswa); Khusus utk mahasiswa asing, permohonan beasiswa langsung diajukan ke Subbag Kesejahteraan Mahasiswa 7.5. Terima berkas pengajuan beasiswa 7.6. Validasi Data pengajuan beasiswa 7.7. Rapatkan untuk penetapan distribusi beasiswa sesuai ketentuan 7.8. Buatkan surat dan kirimkan ke instansi pemberi nama-nama penerima beasiswa 7.9. Arsipkan 8. FLOWCHAT PROSEDUR KEGIATAN 9. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 9.1. Surat dari instansi/pemkab 9.2. Surat dari bagian kemahasiswaan ke fakultas 9.3. Surat dari fakultas ke bagian kemahasiswaan 9.4. Sertifikat Prestasi 9.5. Surat keterangan aktif kuliah 9.6. IPK, KTM 9.7. SK tentang penerima beasiswa 9.8. Arsip 82

107 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417S TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PENGADUAN MELALUI KOTAK SARAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 83

108 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/ /2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan 14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PENGADUAN MELAUI KOTAK SARAN DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERAA UTARA MEDAN. Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Pengaduan Melalui Kotak Saran di UIN Sumatera Utara Medan. Kedua : SOP Pengaduan Melaui Kotak Saran di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Pada Tanggal : M e d a n :20 Desember 2016 Rektor, Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Tembusan : 1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan 84

109 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN No UN.11.PDTP 10=10.Ro Tanggal Tanggal Revisi Tanggal efektif Disahkan oleh LPM Pengaduan Melalui Kotak Saran 1. TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menangani pengaduan, pemprosesan respon atas pengaduan tersebut, umpan balik dan laporan penanganan pengaduan yang disampaikan melalui kotak saran yang ada di UIN Sumatea Utarag 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini digunakan dalam lingkup layanan yang diberikan UIN Sumatera Utara kepada warga kampus dan stake holder UIN Sumatera Utara Medan 3. REFERENSI 3.1. Pedoman Mutu 3.2. Pedoman Pembinaann dan Layanan Bidang Kemahasiswaa 3.3. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3.4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; 3.5. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2016 tanggal 26 Februari 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara 3.6. SK Direktur Jenderal Pendidikan Islam Departemen Agama RI No. Dj/253/2007 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan Perguruan Tinggi Agama Islam; 4. DEFINISI Pengaduan melalui kotak saran adalah pengaduan yang disampaikan langsung oleh warga kampus dan stake holder melalui kotak saran yang disediakan di UIN Sumatera Utara 5. PENGGUNA 5.1. Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama 5.2. Kabiro AAKK 5.3. Kasubbag Administrasi Umum 5.4. Kabag Administrasii Umum 5.5. Fakultas/Jurusan 5.6. Bagian Umum 5.7. Mahasiswa 6. KETENTUAN UMUM 6.1. Pengaduan ini berlaku untuk seluruh warga kampus dan stake holder UIN Sumatera Utara 6.2. Pengaduan meliputi seluruh layanan administrasi dan umum di lingkungan UIN Sumatera Utara Medan 85

110 7. PROSEDUR KEGIATAN 7.1. Baca kembali pedoman layanan UIN SU Medan 7.2. Buka kotak saran secara regular seminggu sekali 7.3. Catat aduan dan sampaikan ke pimpinan tekait 7.4. Lakukan rapat terkait aduan 7.5. Cari pemecahan dengan melakukan cek dan ricek ke lapangan 7.6. Memeriksa dan menganalisis temuan dan membuat solusi atas pengaduan 7.7. Sampaikan pemecahan atas aduan kepada yang bersangkutan 7.8. Arsipkan bukti-bukti penanganan aduan 8. FLOWCHAT PROSEDUR KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU NO AKTIVITAS Pemohon Umum/ Petugas Teknis Tata Usaha Dekan Wakil Dekan Persyaratan Waktu Output 1 Memasukkan pengaduan ke kotak saran 2 Memeriksa secara rutin kotak saran 3 Mencatat dan meneruskan surat pengaduan yang diterima ke KTU 4 Mendisposisi dan meneruskan surat ke pejabat berwenang 5 Memerintahkan staf teknis untuk mengecek pengaduan ke lapangan 6 Mengecek ke lapangan dan membuat laporan temuan 7 Klarifikasi dan rekomendasi pengaduan 8 Penanganan pengaduan 9. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 9.1. Pedoman Aduan 9.2. Laporan pengaduan 9.3. Berkas penyelesaian aduan 86

111 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417T TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PELAYANAN TERHADAP TAMU PIMPINAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera a Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guruu dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 87

112 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Medan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara 14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PELAYANAN TERHADAP TAMU PIMPINAN SUMATERAA UTARA MEDAN. DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Pelayanan Terhadap Tamu Pimpinan di UIN Sumatera Utara Medan. Kedua : SOP Pelayanan Terhadap Tamu Pimpinan di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Pada Tanggal : M e d a n : 20 Desember 2016 Rektor, Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Tembusan : 1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan 88

113 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN No Un.11. PDTP Ro Tanggal Tanggal Revisi Tanggal efektif Disahkan oleh LPM SOP Pelayanan Terhadap Tamu Pimpinan 1. TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk memberikan standar pelayanan yang memuaskan bagi tamu pimpinan UIN Sumatera Utara Medan nyaman dan 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini digunakan dalam lingkup layanan yang diberikan kepada tamu pimpinan di lingkungan UIN Sumatera Utara Medan 3. REFERENSI 3.1. Pedoman Layanan Administrasi dan Umum 3.2. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3.3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; 3.4. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2016 tanggal 26 Februari 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara 3.5. SK Direktur Jenderal Pendidikan Islam Departemen Agama RI No. Dj/253/2007 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan Perguruan Tinggi Agama Islam; 4. DEFINISI Pelayanan Tamu adalah kegiatan untuk melayani keperluan tamu dan pimpinan UIN Sumatera Utara untuk melakukan komunikasi antara tamu dan pimpinan 5. PENGGUNA 5.1. Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama 5.2. Kabiro AAKK 5.3. Kasubbag Administrasi Umum 5.4. Kabag Administrasi Umum 5.5. Bagian Umum 5.6. Staf khusus/resepsionis 6. KETENTUAN UMUM Pelayanan ini berlaku untuk seluruh tamu baik individu maupun lembaga yang menjadi tamu pimpinan UIN Sumatera Utara s 7. PROSEDUR KEGIATAN 7.1. Tamu yang bersangkutan melapor ke bagian satpam 7.2. Satpam/staf khusus/resepsionis meminta tamu kartu indentitas dan atau surat tugas dari setiap tamu yang datang, kemudian memberikan kartu tamu. (satpam menyimpan kartu tamu sesuai dengan nomor kartu tamu) 7.3. Staf khusus/resepsionis mencatat hari, tanggal, jam kedatangan, identitas, maksud dan tujuan kedatangan tamu di buku tamu 89

114 7.4. Staf khusus/resepsionis mengkomunikasikan dan mengkonfirmasikan kesediaan dan waktu kepada pimpinan melalui staf pimpinan perihal kedatangan tamu 7.5. Apabila pimpinan tidak berkenan menerima tamu, maka resepsionis menyampaikan hal tersebut kepada tamu 7.6. Staf khusus/resepsionis mengarahkan tamu ke ruang tunggu atau ruang pimpinan 7.7. Staf khusus/resepsionis menyiapkan jamuan tamu pimpinan 7.8. Setelah selesai, staf khusus/resepsionis mencatat jam pulang tamu dan kejadian-kejadian saat menerima tamu Satpam meminta kembali kartu tamu dan mengembalikan kartu indentitas dan atau surat tugas tamu 8. FLOWCHAT PROSEDUR KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU NO AKTIVITAS Tamu Satpam Protokoler/ Staf Khusus Pimpinan Persyaratan Waktu Output 1 Melapor ke satpam 2 Mengarahkan tamu ke lokasi atau gedung tujuan 3 Menunggu di ruang tunggu dan mengisi buku tamu 4 Mengkonfirmasi tamu ke pimpinan 5 Mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan 6 Menginstruksikan agar tamu dipersilahkan masuk ruangan 7 Mempersilahkan tamu masuk ruangan 8 Menerima tamu 9. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT 9.1. Pedoman Layanan Administrasi dan Umum 9.2. Buku Daftar Tamu 90

115 91

116 KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN NOMOR: 417U TAHUN 2016 TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PENGADUAN LANGSUNG REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SU perlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medan yang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang Perubahan IAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan; 91

117 11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang Statuta UIN Sumatera Utara Medan; 12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/ /2012, tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan 14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016 tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani. M E M U T U S K A N MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PENGADUAN LANGSUNGG DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN. Pertama : Menetapkan pemberlakuan Sumatera Utara Medan. SOP pengaaduan Langsung di UIN Kedua : SOP Pengaduan Langsung di UIN Sumatera Utara Medan ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UIN SU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Pada Tanggal : M e d a n : 20 Desember 2016 Rektor, Prof. Dr. Saidurrahman, M.Ag NIP Tembusan : 1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Dirjen Pendidikan Islam Kementeriann Agama RI di Jakarta 3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta 4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan 5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan 92