Standard Operating Procedure (SOP)

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure (SOP) Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN Sumatera Utara SOP UTS dan UAS 1

2 2 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN SU

3 KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah SWT yang telah menganugerahkan nikmat dan rahmat-nya, sehingga kita dapat menjalankan aktifitas kita sesuai dengan peran dan fungsi kita masing-masing dengan sebaik-baiknya. Shalawat dan salam atas junjungan Nabi Besar Muhammad SAW sebagai uswatun hasanah dalam kehidupan keseharian kita, khususnya dalam memerankan tugas kita sebagai dosen. Sebagai Fakultas baru, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam (FEBI) IAIN Sumatera Utara berkeinginan untuk melakukan upaya-upaya percepatan dalam membangun budaya akademik dan manajemen kerja yang profesional dan berkualitas. Oleh karena itu dituntut adanya panduan dan Standard Operating Procedure (SOP) untuk dijadikan sebagai pedoman bagi pelaksanaan berbagai kegiatan dimaksud. Salah satu kegiatan akademik yang dilaksanakan FEBI adalah Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) yang merupakan kegiatan evaluasi terhadap penguasaan mahasiswa tentang materi perkuliahan dalam setengah atau satu semester. Agar Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan yang diinginkan, maka perlu adanya pedoman atau Standard Operating Procedure (SOP). Oleh karena itu, Standard Operating Procedure (SOP) ini disusun dan dimaksudkan sebagai pedoman untuk pelaksanaan kegiatan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) bagi pihak-pihak terkait di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam IAIN Sumatera Utara. Standard Operating Procedure (SOP) ini tentunya masih memiliki kekurangan dan sangat memungkinkan untuk terus diperbaiki dan disempurnakan pada masa mendatang. Saya mengucapkan terima kasih atas kerjasama seluruh civitas akademika Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam (FEBI) IAIN SOP UTS dan UAS 1

4 Sumatera Utara atas kerja kerasnya untuk membangun fakultas yang kita cintai ini. Semoga ini semua menjadi amal saleh dan mendapat perkenan Allah SWT. Amin. Dekan, Dr. Azhari Akmal Tarigan, M.Ag 2 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN SU

5 SOP UTS dan UAS 3

6 4 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN SU

7 Standard Operating Procedure (SOP) Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN Sumatera Utara A. Rasional Penilaian atau evaluasi adalah suatu proses untuk mengambil keputusan dengan menggunakan informasi yang diperoleh melalui pengukuran hasil belajar baik menggunakan instrumen tes maupun non tes. Salah satu bentuk penilaian adalah ujian, baik Ujian Tengah Semester (UTS) ataupun Ujian Akhir Semester (UAS). Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) merupakan penilaian terhadap proses dan hasil perkuliahan/pembelajaran dalam kurun waktu setengah atau satu semester. Ujian ini dimaksudkan untuk mengetahui apakah capaian pembelajaran (outcome learning) suatu mata kuliah tercapai atau tidak. Standard Operating Procedure (SOP) ini dimaksudkan sebagai pedoman untuk pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) bagi pihak-pihak terkait. Dengan SOP ini diharapkan pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) dapat berjalan dengan baik. B. Acuan 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas). 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi. 4. Peraturan Presiden Nomor 08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia. SOP UTS dan UAS 5

8 5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 tahun 2013 tentang Penerapan KKNI di Bidang Pendidikan Tinggi. 6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 tahun 2014 Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 7. Pedoman Akademik IAIN Sumatera Utara tahun 2014/2015. C. Definisi 1. Ujian Tengah Semester (UTS) adalah ujian yang menguji kemampuan mahasiswa atas penguasaan materi kuliah (bahan uji materi kuliah) setengah semester atau sebelum ujian akhir semester (UAS). UTS dilaksanakan secara mandiri oleh dosen pengampu mata kuliah yang bersangkutan pada setiap setelah pertengahan berlangsungnya kuliah dalam satu semester. UTS dapat dilakukan dosen dengan bentuk tes tertulis (essay/multiple choice), ujian praktek/lisan, tes penugasan objektif, ataupun tugas ujian yang dikerjakan di luar waktu ujian/perkuliahan (takehome exam). 2. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah bagian dari bentuk penilaian untuk menilai apakah mahasiswa memahami dan menguasai bahan yang disajikan dalam satu mata kuliah atau juga merupakan suatu mekanisme akademik untuk mengevaluasi kemampuan mahasiswa dalam memenuhi tuntunan belajar sebagaimana yang terdapat di dalam SAP yang dilaksanakan secara terjadwal pada akhir perkuliahan dalam satu semester. UAS dapat dilakukan dosen dengan bentuk tes tertulis (essay/multiple choice), ujian praktek/lisan, tes penugasan objektif, ataupun tugas ujian yang dikerjakan di luar waktu ujian/perkuliahan (take home exam). 6 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN SU

9 D. Tujuan SOP ini bertujuan untuk: 1. Menjelaskan persyaratan mahasiswa dan pihak terkait lainnya dalam kegiatan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS). 2. Menjelaskan ketentuan tentang penetapan panitia/dosen penguji Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS). 3. Menjelaskan tata cara pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS). E. Ruang Lingkup SOP ini meliputi: 1. Persyaratan dan ketentuan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS). 2. Penetapan panitia/dosen penguji Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS). 3. Tata cara pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS). F. Pengguna 1. Dekan/Wakil Dekan I 2. Ketua dan Sekretaris Jurusan/Program Studi 3. Dosen Pengampu Mata kuliah 4. Kepala Bagian Tata Usaha 5. Bagian Akademik dan Kemahasiswaan 6. Bagian Umum, Perencanaan dan Keuangan 7. Mahasiswa G. Ketentuan dan Persyaratan 1. Ujian Tengah Semester (UTS) 1.1 Mahasiswa yang dapat mengikuti ujian tengah semester adalah mahasiswa terdaftar aktif pada semester yang bersangkutan yang dibuktikan dengan Kartu Rencana Studi (KRS) SOP UTS dan UAS 7

10 1.2 Mata kuliah yang dapat diujikan adalah mata kuliah yang minimal telah memenuhi 7 kali tatap muka dalam satuan kredit yang telah ditentukan. 2. Ujian Akhir Semester (UAS) 2.1 Mahasiswa yang dapat mengikuti ujian akhir semester adalah mahasiswa aktif pada semester yang bersangkutan yang dibuktikan dengan Kartu Rencana Studi (KRS) dan telah mengikuti minimal 75 % tatap muka perkuliahan. 2.2 Mata kuliah yang dapat diujikan adalah mata kuliah yang minimal telah memenuhi 14 kali tatap muka dalam satuan kredit yang telah ditentukan. H. Prosedur Pelaksanaan Ujian 1. Ujian Tengah Semester (UTS) 1.1. Ketentuan Umum Ujian Tengah Semester (UTS) Pimpinan Fakultas melalui Bagian Akademik mengumumkan jadwal awal pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) berdasarkan Kalender Akademik UIN SU dan/atau hasil Rapat Pimpinan Fakultas. Hari dan waktu pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) disesuaikan dengan jadwal perkuliahan Ujian Tengah Semester (UTS) dilaksanakan secara mandiri oleh dosen yang bersangkutan. Mengenai model dan sistem ujian diserahkan sepenuhnya kepada dosen yang bersangkutan Dosen yang akan melaksanakan ujian diharuskan untuk melaporkannya ke 8 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN SU

11 Jurusan dengan mengisi buku pemberitahuan ujian tentang bentuk ujian (lisan, tertulis, take home, dan lainnya) paling lama 1 (satu) minggu sebelum ujian dilaksanakan Jurusan meminta Bagian Akademik untuk menyiapkan lembar jawaban ujian berdasarkan rencana waktu yang dilaporkan oleh dosen pengampu mata kuliah, kecuali apabila ujian dilakukan secara non-tertulis (tes lisan atau take home exam) Dosen pengampu mata kuliah menyiapkan dan menggandakan sendiri soal ujian dan menyerahkan soal ujian dalam bentuk hard copy dan soft copy kepada Jurusan untuk diarsipkan Dosen bertindak sebagai penguji sekaligus pengawas ujian Bagi dosen yang berhalangan untuk melaksanakan pengawasan, maka harus memberitahukan kepada Jurusan/Bagian Akademik paling lama 3 (tiga) hari sebelum mata kuliahnya diujikan Ketentuan Khusus Pihak-Pihak Terkait Bagian Akademik Menyiapkan dan menyampaikan surat pemberitahuan waktu pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) berdasarkan Kalender Akademik UIN SU dan atau hasil SOP UTS dan UAS 9

12 Rapat Pimpinan Fakultas kepada dosen pengampu mata kuliah Menyiapkan lembar jawaban ujian (kecuali apabila ujian dilakukan secara non-tertulis seperti tes lisan atau take home exam), daftar hadir, dan lembar penilaian ujian berdasarkan koordinasi dari Jurusan Menyiapkan pengawas pengganti bagi dosen yang berhalangan untuk mengawas ujian berdasarkan koordinasi dari Jurusan Jurusan Berkoordinasi dengan Bagian Akademik tentang kesiapan pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) Jurusan bertugas mengawas dan mengontrol serta memastikan pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) berjalan dengan baik Memastikan kepada Bagian Akademik tentang pengawas pengganti bagi dosen yang berhalangan mengawas ujian mata kuliah yang diampunya secara langsung Dosen Pengampu Mata Kuliah Mengambil lembar jawaban ujian (kecuali apabila ujian dilakukan 10 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN SU

13 secara non-tertulis, seperti tes lisan atau take home exam), daftar hadir, dan lembar penilaian di Bagian Akademik Dosen pengampu matakuliah mengawasi pelaksanaan UTS dengan memperhatikan ketentuanketentuan sebagai berikut: a. Dosen memasuki ruangan ujian dan mengintruksikan peserta ujian untuk meletakkan tas, buku, catatan, dan alat komunikasi di depan ruang ujian. b. Dosen memeriksa kelengkapan peserta ujian, seperti Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa dan pakaian sesuai dengan tata tertib ujian. c. Pada jadwal mulai ujian yang sudah ditentukan, dosen membagikan lembar jawaban kosong dan lembar soal yang telah disediakan. Khusus mata kuliah yang berkaitan dengan perhitungan, dibagikan pula lembar kertas buram kosong yang dapat digunakan mahasiswa untuk membantu proses perhitungan. d. Setelah kurang lebih 30 (tiga puluh) menit setelah ujian dimulai, dosen mengabsen kehadiran peserta ujian. e. Selama ujian berlangsung, dosen mengawasi proses berlangsungnya SOP UTS dan UAS 11

14 ujian dan kegiatan peserta ujian. Apabila ada peserta ujian yang telah menyelesaikan soal ujian sebelum waktu yang disediakan untuk ujian berakhir, dosen dapat langsung mengambil lembar jawaban yang diletakkan peserta ujian di atas meja ujian Dalam memberi nilai, dosen tidak boleh diintervensi oleh pihak manapun Dosen wajib memeriksa jawaban mahasiswa dengan sebaik-baiknya dengan memperhatikan asas keakuratan, kecermatan dan ketelitian Nilai UTS diserahkan kepada Jurusan pada saat setelah ujian tengah semester mata kuliah yang bersangkutan selesai diujikan atau berdasarkan waktu akhir penyerahan nilai ujian tengah semester yang ditentukan Fakultas Mahasiswa Mahasiswa (peserta ujian) harus datang 10 (sepuluh) menit sebelum ujian dimulai Peserta Ujian diwajibkan menggunakan pakaian yang rapi dan sopan sesuai dengan ketentuan tata tertib mahasiswa UIN SU 12 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN SU

15 Peserta ujian dilarang membawa buku, catatan dan tas ke dalam ruang ujian kecuali ujian yang bersifat open book Peserta ujian harus membawa alat tulis sendiri Peserta ujian tidak diperkenankan untuk mengerjakan soal sebelum ada izin dari dosen/petugas pengawas ujian Menuliskan data diri (nama, nim, jurusan, dan lainnya) pada lembar jawaban ujian Peserta ujian baru diperkenankan meninggalkan ruangan setelah 30 menit ujian berlangsung dan meninggalkan lembar jawaban di tempat duduknya tanpa menganggu ketenangan ujian Peserta ujian yang terlambat lebih dari 30 menit tidak dibenarkan lagi untuk mengikuti ujian. Peserta yang didapati melakukan kecurangan dapat dikeluarkan dari ujian atau sanksi lain yang ditetapkan Mahasiswa yang tidak hadir pada waktu ujian yang ditentukan dinyatakan tidak menggunakan kesempatan ujian yang telah disediakan dan nilai dianggap nol. SOP UTS dan UAS 13

16 Bagi mahasiswa yang tidak dapat mengikuti ujian pada jadwal yang ditentukan karena sakit atau lainnya, agar memberitahukan kepada dosen yang bersangkutan secara tertulis dilampiri dengan bukti (keterangan sakit dari dokter atau lainnya) Ujian susulan bagi mahasiswa yang sakit dan berhalangan hadir akan ditentukan selanjutnya oleh dosen yang bersangkutan. Bentuk dan sistem ujian susulan diserahkan sepenuhnya kepada dosen yang bersangkutan 2. Ujian Akhir Semester (UAS) 2.1. Ketentuan Umum Ujian Akhir Semester (UAS) Pimpinan Fakultas melalui Bagian Akademik mengumumkan jadwal pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS) berdasarkan Kalender Akademik UIN SU dan atau hasil Rapat Pimpinan Fakultas Ujian Akhir Semester (UAS) dilaksanakan secara mandiri oleh Dosen Pengampu mata kuliah bersangkutan Dosen Pengampu mata kuliah bertindak sebagai penguji sekaligus pengawas ujian Bagi dosen yang berhalangan untuk melaksanakan pengawasan, maka harus memberitahukan kepada Jurusan/Bagian 14 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN SU

17 Akademik paling lama 3 (tiga) hari sebelum mata kuliahnya diujikan Jadwal (waktu dan tempat) ujian disesuaikan dengan jadwal ujian yang telah dikeluarkan oleh Fakultas Dosen diharapkan hadir minimal 20 (dua puluh) menit sebelum ujian berlangsung dengan terlebih dahulu mengambil berkas ujian (lembar jawaban, daftar hadir, berita acara ujian dan lainnya) di Sekretariat Panitia Ujian Dosen pengampu mata kuliah menyiapkan dan menggandakan sendiri soal ujian dan menyerahkan soal ujian dalam bentuk hard copy dan soft copy kepada petugas panitia ujian (Bagian Akademik) Bagi dosen yang melaksanakan ujian selain bentuk tertulis (tes lisan atau take home exam) harus memberitahukan secara tertulis kepada pihak Jurusan minimal 1 (satu) minggu sebelum jadwal pelaksanaan ujian Ketentuan Khusus Pihak-Pihak Terkait Bagian Akademik Menyiapkan dan menyampaikan surat pemberitahuan waktu pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS) berdasarkan Kalender Akademik UIN SU atau hasil Rapat Pimpinan Fakultas kepada dosen pengampu mata kuliah. SOP UTS dan UAS 15

18 Menyiapkan perangkat dan berkas pelaksanaan ujian seperti berita acara ujian, daftar hadir ujian, daftar nilai ujian, dan lembar jawaban ujian Menyiapkan pengawas pengganti bagi dosen yang berhalangan untuk mengawas ujian berkoordinasi dengan Jurusan sebelumnya Bagian Akademik menyampaikan surat pemberitahuan kepada dosen bersangkutan tentang limit akhir penyerahan nilai Setelah Jurusan menerima nilai dari dosen dan memindahkannya ke dalam buku besar, maka Bagian Akademik selanjutnya meng-input nilai yang diserahkan Jurusan tersebut ke dalam komputer (Sistem Informasi Akademik) Bagian Akademik mengumumkan nilai di papan pengumuman dan/atau di website Fakultas Jurusan Berkoordinasi dengan Bagian Akademik tentang kesiapan pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS) Jurusan bertugas mengawasi dan mengontrol serta memastikan 16 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN SU

19 pelaksanaan ujian akhir semester berjalan dengan baik Memastikan kepada Bagian Akademik tentang pengawas pengganti bagi dosen yang berhalangan secara langsung mengawas ujian dan menyampaikan berkas ujian kepada dosen yang bersangkutan paling lama 2 hari setelah ujian berlangsung Mengecek dan memastikan kepada dosen bahwa nilai ujian sudah diserahkan dalam waktu yang ditentukan Menerima nilai dan memindahkannya ke dalam buku besar penilaian dan selanjutnya menyerahkan ke Bagian Akademik untuk di-input ke dalam komputer dan diumumkan Dosen Pengampu Mata Kuliah Dosen mengambil dan menyerahkan berkas kelengkapan ujian di Bagian Akademik (Sekretariat Ujian) pada hari ujian dilaksanakan Dalam memberi nilai, dosen tidak boleh diintervensi oleh pihak manapun. SOP UTS dan UAS 17

20 Dosen wajib memeriksa jawaban mahasiswa dengan sebaik-baiknya dengan memperhatikan asas keakuratan, kecermatan, dan ketelitian Dosen wajib mengisi semua komponen penilaian, seperti kuis, ujian tengah semester, tugas terstruktur, partisipasi pembelajaran, dan ujian akhir semester. Berkas nilai ditolak jika ada kolom yang tidak diisi Nilai akhir mahasiswa diserahkan kepada Jurusan setelah ujian mata kuliah yang bersangkutan selesai diujikan atau berdasarkan waktu akhir penyerahan nilai yang ditentukan Fakultas Jika dosen dalam rentang waktu yang tersedia belum menyerahkan hasilnya kepada Jurusan tanpa pemberitahuan sebelumnya, maka seluruh mahasiswa diberi nilai B setara dengan Dosen tidak berhak merubah nilai dengan alasan apapun apabila nilai telah dimasukkan (di-input) ke dalam lembaran Kartu Hasil Studi (KHS) Jika dosen ingin melakukan perubahan nilai, sepanjang poin 18 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN SU

21 ( ) belum terlaksana, maka dosen yang bersangkutan wajib menyampaikannnya secara tertulis yang dilengkapi alasan-alasan tertentu kepada Dekan cq. Jurusan Perubahan nilai tidak diperkenankan dengan memaraf dan merubah nilai secara langsung di KHS. Bagi Dosen yang memberi keterangan nilai tunda (T) maka dosen yang bersangkutan wajib menyelesaikan penilaiannya satu minggu setelah penyerahan nilai Mahasiswa Mahasiswa (peserta ujian) harus datang 10 menit sebelum ujian dimulai Peserta ujian diwajibkan membawa Kartu Rencana Studi (KRS) Peserta Ujian diwajibkan menggunakan pakaian: a. Laki-laki: baju kemeja berwana putih dan celana bahan berwarna hitam b. Perempuan: baju kurung lengan panjang berwarna putih, rok bahan panjang berwarna hitam, dan jilbab hitam Peserta ujian dilarang membawa buku, catatan dan tas ke dalam SOP UTS dan UAS 19

22 ruang ujian kecuali ujian yang bersifat open book Peserta ujian harus membawa alat tulis sendiri Peserta ujian tidak diperkenankan untuk mengerjakan soal sebelum ada izin dari dosen/petugas pengawas ujian Mengisi daftar hadir yang disediakan dan menuliskan data diri (nama, nim, jurusan, dan lainnya) pada lembar jawaban ujian Peserta ujian baru diperkenankan meninggalkan ruangan setelah 30 menit ujian berlangsung dan meninggalkan lembar jawaban di tempat duduknya tanpa menganggu ketenangan ujian Peserta ujian yang terlambat lebih dari 30 menit tidak dibenarkan lagi untuk mengikuti ujian. Peserta yang didapati melakukan kecurangan dapat dikeluarkan dari ujian atau sanksi lain yang ditetapkan Bagi mahasiswa yang tidak dapat mengikuti ujian pada jadwal yang ditentukan karena sakit atau lainnya, agar memberitahukan kepada Dekan (Wakil Dekan 1) secara tertulis dilampiri dengan 20 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN SU

23 bukti (keterangan sakit dari dokter atau lainnya) Ujian susulan bagi mahasiswa yang sakit dan berhalangan,akan ditentukan selanjutnya oleh Dekan (Wakil Dekan 1). 2.3 Proses Pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS) Pra Ujian Dosen/Pengawas Ujian 1. Minimal 20 (dua puluh) menit sebelum ujian berlangsung, dosen pengampu mata kuliah/pengawas pendamping sudah siap di tempat ujian dan melapor pada Sekretariat Panitia Ujian. 2. Menerima berkas ujian (berita acara ujian, daftar hadir ujian, daftar nilai ujian, soal, dan lembar jawaban ujian). 3. Memeriksa ruangan ujian, tidak boleh ada kertas dan barangbarang lain di atas meja/kursi peserta ujian, dan memperhatikan susunan letak kursi. 4. Membuka amplop berkas ujian di depan peserta ujian dan membagikan soal dan lembar ujian kepada peserta ujian. Soal dan lembar jawaban diserahkan dalam keadaan terbalik/tertutup dan SOP UTS dan UAS 21

24 peserta tidak dibenarkan menyentuh soal ujian sebelum ada isyarat dari dosen/pengawas ujian. 5. Memeriksa kelengkapan (alat tulis) dan identitas peserta ujian (Kartu Rencana Studi) 6. Menjaga ketertiban dan ketenangan selama ujian Mahasiswa a. Sehari sebelum ujian berlangsung peserta harus sudah mengetahui lokasi dan ruang ujian. b. Peserta tidak diperkenankan memasuki ruangan sebelum ada tanda dari dosen/pengawas. c. Peserta yang tidak dapat menunujukkan Kartu rencana Studi (KRS) harus segera melapor kepada pengawas untuk selanjutnya dilaporkan kepada panitia ujian apakah peserta boleh mengikuti ujian atau tidak. d. Peserta harus duduk di tempat yang telah ditentukan. e. Peserta ujian tidak diperkenankan untuk mengerjakan soal sebelum ada izin dari dosen/pengawas ujian 22 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN SU

25 2.3.2 Selama Ujian Berlangsung Dosen/Pengawas Ujian a. Tepat pada waktunya, dosen/pengawas memberi isyarat bahwa ujian dapat dimulai. b. Dosen/pengawas tidak diperkenankan berada di luar ruangan ujian selama ujian berlangsung. c. Dosen/pengawas mengedarkan daftar hadir peserta ujian. d. Pengawasan hendaknya dilakukan dengan cermat dan teliti tanpa mengganggu peserta. e. Tidak dibenarkan dengan cara apapun membantu peserta dalam menjawab soal. f. Semua kesulitan, hal hal yang menyimpang, keraguan-keraguan, dan sebagainya harus dilaporkan kepada panitia ujian untuk mendapat keputusan dan pertimbangan. Semua kejadian dicatat di dalam berita acara pelaksanaan ujian g. Dosen/pengawas mengumpulkan lembar jawaban ujian dan menyusunnya dari nomor kecil di atas sampai nomor besar di bawah. SOP UTS dan UAS 23

26 h. Lembar jawaban yang telah selesai diisi peserta, berita acara pelaksanaan, dan daftar hadir ujian dimasukkan ke dalam amplop berkas ujian. i. Setelah waktu ujian selesai, dosen/pengawas membei isyarat agar peserta segera berhenti bekerja dan dapat meninggalkan ruangan ujian Mahasiswa a. Peserta tidak dibenarkan menyentuh naskah sebelum diberikan tanda oleh dosen/pengawas. b. Peserta tidak diperkenankan saling meminjam alat tulis, berbicara, menggunakan catatan, dan melakukan kecurangan dalam bentuk apapun. c. Peserta memeriksa apakah lembar naskah soal dan lembar jawaban sudah lengkap. Apabila ditemukan ada lembar yang rusak atau tidak lengkap, maka harus segera meminta ganti dengan lembar lainnya kepada dosen/pengawas. d. Mengisi daftar hadir yang disediakan dan menuliskan data 24 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN SU

27 diri (nama, nim, jurusan, dan lainnya) pada lembar jawaban ujian. e. Selama ujian berlangsung peserta tidak diperkenankan meninggalkan ruangan kecuali atas izin dosen/pengawas. f. Peserta ujian baru diperkenankan mengakhiri ujian setelah 30 menit ujian berlangsung dan meninggalkan lembar jawaban di tempat duduknya tanpa menganggu ketenangan ujian Setelah Ujian Selesai Dosen/Pengawas Ujian 1. Dosen/pengawas ujian segera menyerahkan amplop berkas ujian dengan seluruh isinya kepada Panitia Pelaksana Ujian yang akan memberikan tanda tangan pada berita acara serah terima lembar jawaban 2. Panitia pelaksana ujian mengumpulkan, mengemas dan menyerahkan lembar jawaban ujian kepada Dosen pengampu mata kuliah untuk diperiksa dan diberikan penilaian SOP UTS dan UAS 25

28 Mahasiswa 1. Sepuluh menit sebelum waktu ujian berakhir, pengawas akan memberikan tanda bahwa ujian akan selesai dalam waktu 10 (sepuluh) menit. 2. Peserta harus memeriksa kembali apakah data diri (nama, nim, jurusan, dan lainnya) sudah diisi pada lembar jawaban ujian. 3. Peserta harus memeriksa dan memastikan apakah daftar hadir peserta ujian sudah ditandatangani. 4. Pada waktu tanda ujian selesai diberikan oleh pengawas, maka peserta tidak diperkenankan meneruskan pekerjaannya. 5. Peserta harus meletakkan lembar jawaban di tempat duduk masingmasing dan meninggalkan ruangan dengan tertib. 2.4 Sanksi-Sanksi Dosen Dosen yang tidak menyerahkan nilai pada waktu yang telah ditentukan, maka dosen tersebut akan diberikan sanksi Kuputusan mengenai sanksi tersebut dituangkan melalui SK Dekan 26 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN SU

29 2.4.2 Mahasiswa Mahasiswa yang tidak hadir tanpa keterangan pada waktu ujian yang ditentukan dinyatakan tidak menggunakan kesempatan ujian yang telah disediakan dan nilai dianggap nol Bagi mahasiswa yang tidak dapat mengikuti ujian pada jadwal yang ditentukan karena sakit atau sebab lainnya agar memberitahukan kepada dosen yang bersangkutan secara tertulis dilampiri dengan bukti (keterangan sakit dari dokter atau lainnya) Ujian susulan bagi mahasiswa yang sakit dan berhalangan hadir akan ditentukan selanjutnya oleh dosen yang bersangkutan. Bentuk dan sistem ujian susulan diserahkan sepenuhnya kepada dosen yang bersangkutan. I. Penutup Standar Operating Prosedur atau Prosedur Operasioanl Baku Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) ini dimaksudkan untuk dipedomani oleh semua komponen terkait. Untuk itu, para pimpinan Fakultas, Ketua Jurusan/Program Studi, Subbag Akademik, dosen pengampu mata kuliah, staf, dan petugas piket (pelayanan akademik) diharapkan dapat menerapkan panduan ini dengan sebaikbaiknya. SOP UTS dan UAS 27

30 Skema Prosedur Pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) 1 Pimpinan Fakultas melalui bagian akademik mengumumkan jadwal awal pelaksanaan ujian akhir semester berdasarkan kalender akademik IAIN SU dan/atau hasil rapat pimpinan fakultas. Hari dan waktu pelaksanaan ujian tengah semester disesuaikan dengan jadwal perkuliahan 2 Dosen pengampu mata kuliah menyiapkan dan menggandakan sendiri soal ujian dan menyerahkan file (soft copy) dan cetakan soal ujian (satu rangkap) kepada jurusan untuk diarsipkan dan atau memberitahukan secara tertulis pelaksanakaan ujian dalam bentuk lain (take home dan lainnya) 3 Jurusan menyimpan sebagai arsip copy soal dari dosen pengampu mata kuliah dan meminta bagian akademik untuk menyiapkan berkas ujian (daftar hadir peserta ujian, lembar jawaban, lembar penilaian hasil ujian) 4 Bagian akademik menyiapkan berkas ujian (daftar hadir peserta ujian, lembar jawaban ujian, lembar penilaian hasil ujian) 5 Dosen pengampu mata kuliah mengambil berkas ujian (daftar hadir peserta ujian, lembar jawaban ujian, lembar penilaian hasil ujian) di bagian akademik 6 Dosen pengampu mata kuliah bertindak sebagai penguji dan pengawas ujian 7 Mahasiswa Mengikuti pelaksanaan ujian akhir semester 8 Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan hasil ujian (nilai) kepada jurusan setelah ujian selesai atau berdasarkan waktu yang telah ditentukan fakultas. Jurusan memindahkan nilai ke dalam buku besar dan kemudian menyerahkannya ke bagian Akademik 9 Bagian akademik menvalidasi dan mengarsipkan nilai hasil ujian serta menginputnya ke dalam komputer (Siakad) 28 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN SU

31 Skema Prosedur Pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UTS) 1 Pimpinan Fakultas melalui bagian akademik mengumumkan jadwal pelaksanaan ujian akhir semester berdasarkan kalender akademik IAIN SU dan/atau hasil rapat pimpinan fakultas. Hari dan waktu pelaksanaan ujian tengah semester disesuaikan dengan jadwal perkuliahan. 2 Dosen pengampu mata kuliah menyiapkan dan menggandakan sendiri soal ujian dan menyerahkan file (soft copy) dan cetakan soal ujian (satu rangkap) kepada jurusan untuk diarsipkan dan atau memberitahukan secara tertulis pelaksanakaan ujian dalam bentuk lain (take home dan lainnya) Jurusan menyimpan sebagai arsip copy soal dari dosen pengampu mata kuliah dan meminta bagian akademik untuk menyiapkan berkas ujian (berita acara ujian, daftar hadir peserta ujian, lembar jawaban, lembar penilaian hasil ujian ) Bagian akademik menyiapkan berkas ujian (berita acara ujian, daftar hadir peserta ujian, lembar jawaban ujian, lembar penilaian hasil ujian) Dosen pengampu mata kuliah mengambil berkas ujian (berita acara ujian, daftar hadir peserta ujian, lembar jawaban ujian, lembar penilaian hasil ujian) di bagian akademik (sekretariat panitia ujian) Dosen pengampu mata kuliah atau petugas pengawas penggaanti (bagi dosen yang berhalangan mengawas) mengawasi pelaksanaan ujian akhir semester Mahasiswa Mengikuti pelaksanaan ujian akhir semester Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan berkas ujian ((berita acara ujian, daftar hadir peserta ujian, lembar jawaban, lembar penilaian hasil ujian )ke bagian akademik (sekretariat panitia ujian) setelah pelaksanaan ujian selesai 9 Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan hasil ujian (nilai) secara komulatif kepada jurusan setelah ujian selesai atau berdasarkan waktu yang telah ditentukan fakultas. Jurusan memindahkan nilai ke dalam buku besar dan kemudian menyerahkannya ke bagian Akademik 10 Bagian akademik menvalidasi dan mengumumkan nilai serta menginputnya ke dalam komputer (Siakad) SOP UTS dan UAS 29

32 Lampiran-lampiran : TANDA TERIMA BERKAS UJIAN AKHIR SEMESTER MATA KULIAH : SEMESTER/JURUSAN : DOSEN : JUMLAH : HARI/TANGGAL : YANG MENERIMA 30 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN SU

33 BERITA ACARA UJIAN SEMESTER HARI/TANGGAL MATA KULIAH SEMESTER DOSEN WAKTU JUMLAH STATUS UJIAN : : : : : : ORANG) : DOSEN YANG BERSANGKUTAN TANDA TANGAN PETUGAS/PENGAWAS PENGGANTI SOP UTS dan UAS 31

34 BERKAS UJIAN AKHIR SEMESTER MATA KULIAH : SEMESTER/JURUSAN : DOSEN : JUMLAH : HARI/TANGGAL : PUKUL : 32 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN SU

35 Nomor : 07/D.1/PP.009/243/2014 Medan, 05 Mei 2014 Lamp :- Hal : Ujian Akhir Semester Kepada Yang terhormat, Bapak/Ibu Dosen FEBI UIN SU di- Tempat Assalamu alaikum Wr, Wb. Dengan hormat. Sesuai dengan Jadwal Akademik UIN Sumatera Utara tahun 2014, maka kami sampaikan bahwa pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS) akan dilaksanakan pada tanggal s/d Juni 2014 (waktu dan tempat pelaksanaan ujian disesuaikan dengan jadwal perkuliahan). Sehubungan dengan itu kami harapkan Bapak/Ibu untuk dapat memenuhi minimal pertemuan tatap muka dan menyelesaikan perkuliahan satu minggu sebelum tanggal tersebut. Untuk berkas kelengkapan ujian, dapat menghubungi pihak Bagian Akademik. Demikian disampaikan dan atas atensi serta kerjasamanya diucapkan terima kasih. Wassalam, An. Dekan Wakil Dekan I Dr. Muhammad Yafiz, M.Ag NIP SOP UTS dan UAS 33

36 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA ABSEN UJIAN SEMESTER GENAP T.A 2013/2014 SM/KLS/TA : II/C/ MATA KULIAH : AKUNTANSI I JURUSAN : EKONOMI ISLAM DOSEN YBS : NURLAILA HRP NILAI NOMOR TANDA KUIS TGS PP MID UAS NAMA AKHIR UR. NIM TANGAN 10% 25% 20 20% 25% NA NH Yusnaidi Mudani Latif Karim Nurlatifah Siti Safura Abdul Karim Hamzah Nining Karima Zulmahdi Yahya Ismail dst Standar Nilai Ujian A = 80 s/d 100 B = 70 s/d 79 C = 60 s/d 69 D = 50 s/d 59 E = 0 s/d 49 Medan, 2014 Dosen Ybs, 34 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN SU