KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SALATIGA

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SALATIGA"

Sugiarto Susanto
6 tahun lalu
Tontonan:

1 KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SALATIGA Nomor LPM/SOP/ /2016 Tgl. Pembuatan September 2016 Tgl. Pemberlakuan September 2016 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) REGISTRASI MAHASISWA 1. TUJUAN SOP registrasi calon mahasis baru bertujuan untuk menjelaskan proses yang harus dilakukan oleh calon mahasis untuk dapat menjadi mahasis Strata Dua (S2) pada salah satu program studi yang diselenggarakan oleh Pascasarjana IAIN Salatiga. 2. RUANG LINGKUP SOP a. Prosedur ini mencakup pengumuman penerimaan mahasis, proses pendaftaran, pengumuman penerimaan, ujian masuk, matrikulasi ingá akhirnya menjadi mahasis Pascasarjana IAIN Salatiga sesuai dengan Program Studi yang dipilih. 3. DEFINISI a. Registrasi mahasis adalah proses pendaftaran ulang setiap calon mahasis baru yang dinyatakan lulus dalam seleksi. b. Herregistrasi adalah proses pendaftaran ulang setiap mahasis lama untuk dapat mengikuti kegiatan perkuliahan dan memperoleh hak-hak akademik sebagaimana ketentuan yang berlaku pada semester yang berjalan. c. Kartu Tanda adalah kartu yang dimiliki oleh setiap mahasis IAIN Salatiga sebagai tanda bukti status kemahasisannya. yang memiliki kartu mahasis berhak menerima pelayanan akademik tertentu, seperti registrasi, pendaftaran mata kuliah, pengurusan surat-surat tertentu dan sebagainya. Kartu Tanda memuat: 1) Nama 2) Nomor Induk 3) Program studi 4) Foto mahasis yang bersangkutan 4. PENGGUNA a. Pimpinan Institut b. Petugas registrasi dan heregistrasi c. Bank d. 5. PROSEDUR a. Registrasi mahasis baru Setelah dinyatakan lulus seleksi penerimaan mahasis baru Program Pascasarjana IAIN Salatiga, calon mahasis melakukan registrasi sebagai berikut: 1) Akademik mengirimkan berkas mahasis yang lulus seleksi penerimaan mahasis baru ke Bank BRI Syariah. 2) Calon mahasis membayar SPP yang ditetapkan ke Bank BRI Syariah di seluruh Indonesia dengan memba slip pembayaran dalam ktu yang telah ditetapkan. 5

2 Apabila calon mahasis tidak melakukan pembayaran SPP ke Bank, calon mahasis tersebut dinyatakan tidak sah menjadi mahasis Program Pascasarjana IAIN Salatiga; 3) Akademik menerima data pembayaran SPP dari Bank melalui system host to host secara real time; 4) Akademik menetapkan calon mahasis yang sudah membayar SPP yang ditetapkan sebagai mahasis Program Pascasarjana IAIN Salatiga; 5) Akademik Pascasarjana memberikan Nomor Induk kepada mahasis baru Program Pascasarjana IAIN Salatiga sesuai dengan kode Program Studi masing-masing; 6) Akademik Pascasarjana menyerahkan berkas mahasis baru beserta NIM masing-masing ke Bendahara Penerimaan; 7) Baru Program Pascasarjana IAIN Salatiga melakukan pengambilan mata kuliah sistem paket di Pascasarjana IAIN Salatiga. b. Herregistrasi mahasis lama Untuk mahasis aktif 1) membayar SPP semester berjalan dan biaya lain yang ditetapkan IAIN Salatiga dengan menunjukkan Kartu semester terakhir di Bank; 2) Akademik Pascasarjana, bendahara penerima dan Pengelola Sistem Informasi Akademik menerima data pembayaran SPP mahasis dari Bank melalui host to host secara online. 3) memba bukti pembayaran SPP dan biaya lain yang ditetapakan ke Pascasarjana untuk menerima Kartu Hasil Studi dan Jadl Kuliah. 4) memulai pengambilan matakuliah dengan sistem paket. Untuk mahasis yang akan aktif studi, setelah yang bersangkutan melakukan cuti pada semester sebelumnya 1) Mengurus surat izin aktif kembali dari cuti kuliah. 2) Membayar SPP semester berjalan dan biaya-biaya lain yang telah ditentukan pada Bank BRI Syariah di seluruh Indonesia. c. Prosedur pengurusan Kartu Tanda mahasis (KTM) Baru 1) Akademik Pascasarjana menetapkan Nomor Induk berdasarkan kode Program Studi masing masing; 2) Akademik Pascasarjana menerbitkan seluruh Kartu Tanda ; 3) akademik Pascasarjana membuat jadl pembuatan Kartu Tanda ; 4) Akademik Pascasarjana menyerahkan Kartu Tanda ke mahasis. Lama 1) yang KTM-nya hilang atau rusak bisa meminta KTM lagi ke Akademik Pascasarjana; 2) Akademik Pascasarjana memeriksa data akademik dan administrasi mahasis yang bersangkutan (seperti kejiban UKT, cuti kuliah dan sebagainya); 3) Apabila mahasis yang bersangkutan tidak memiliki kejiban apapun, maka bagian Akademik Pascasarjana menerbitkan KTM pengganti. Apabila ada kejiban yang belum ditunaikan, maka Akademik Pascasarjana meminta mahasis yang bersangkutan untuk menunaikan kejiban tersebut sebelum menerbitkan KTM 6

3 pengganti; 4) yang KTM-nya rusak memba bukti berupa KTM yang rusak tersebut ke Akademik Pascasarjana; 5) yang KTM-nya hilang memba surat bukti kehilangan dari kepolisian; 6) Pengurusan KTM pengganti bisa dilakukan setiap saat. 6. ALUR KERJA No Aktivitas 1 Mengumumkan kelulusan seleksi mahasis baru 2 mengirimkan berkas mahasis yang lulus seleksi ke Bank BRI Syariah Registrasi Baru Akademik Pelaksana Calon perleng kapan Mutu Baku Wa output ktu Pengumuman berisi 1. Nama dan nomor pendaftaran 2. Program Studi 3 membayar SPP ke Bank BRI Syariah Kartu pendaftaran 4 menerima data secara online dari Bank BRI Syariah Kwitansi pembayaran 5 menetapkan calon mahasis yang sudah membayar SPP sebagai mahasis Pascasarjana IAIN Salatiga 6 memberikan Nomor Induk 7 Menerbitkan Kartu Tanda 8 menyerahkan berkas mahasis baru beserta NIM ke Bendahara Penerima 9 melakukan pengambilan mata kuliah dipascarjana 7

4 Registrasi Lama Akade mik Wak tu Out put 1 Membayar SPP semester berjalan dan biaya lain yang ditetapkan di Bank BRI Syariah 2 Mengambil data pembayaran SPP mahasis secara online Perlen gkapan KTM IAIN Salatiga 3 Mengambil KHS dan Jadl Kuliah secara online di SIAKAD dan disekretariat Pascasarjana 4 Memulai pengambilan matakuliah yang telah ditetapkan dalam paket 5 Berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik 6 Mengambil KHS dari dosen pembimbing akademik Daftar sebaran mata kuliah, jadl perkuliahan KHS dan Jadl Kuliah KHS yang sudah ditandatangani oleh dosen pembimbing 8

5 Penerbitan KTM untuk baru 1 Menetapkan Nomor Induk (NIM) Akademik Perleng kapan Wak tu Output Daftar NIM 2 Mencetak Kartu Tanda KTM 3 Menyerahkan KTM yang sudah dicetak ke mahasis KTM Penerbitan KTM Pengganti Yang Hilang Atau Rusak Akade mik Perlen gkapan Wak tu Out put 1 Melapor ke Akademik 1. Memba bukti kehilangan dari kepolisian (bagi yang hilang) 2. memba KTM yang rusak (bagi yang rusak) 2 Memeriksa data akademik dan administrasi mahasis yang bersangkutan 3 Tidak memiliki kejiban akademik yang harus ditunaikan 4 Memiliki kejiban yang harus ditunaikan Bukti pembayaran SPP 5 Menunaikan kejiban Bukti pembayaran SPP 6 Mencetak dan menyerahkan KTM ke mahasis 9

dokumen-dokumen yang mirip

KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SALATIGA

KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SALATIGA Nomor LPM/SOP/ /2016 Tgl. Pembuatan September 2016 Tgl. Pemberlakuan September 2016 Tgl. Pemberlakuan STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)