ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG PADA MAILO BOUTIQUE YOGYAKARTA. Naskah Publikasi

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG PADA MAILO BOUTIQUE YOGYAKARTA Naskah Publikasi diajukan oleh Elisabeth Hildegardis kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012

2

3 ANALYSIS AND DESIGN OF INFORMATION SALES ON MAILO BOUTIQUE YOGYAKARTA ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG PADA MAILO BOUTIQUE YOGYAKARTA Elisabeth Hildegardis Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Development of science and technology specially in the field of information technology very quick. Existence computer in this time represent one of the contributing factors are very important for a facility toproduce accurate and timely, especially in terms of data processing. Mailo Boutique is a boutique that has a quite a lot of a customers are located in Perumahan B40 Seturan-Yogyakarta. Systems used in data processing at Mailo Boutique is still using manual systems. Yhis situation led ineffective use of time, thought, and power of the employer to process the data. Based on the above issue, the writer will design an informationsystem intended for the sale of the Mailo Boutique. The design of this application is itended to simplify data processing and providetemeli, relevant and accurate. Keywords : Information Systems, Sales of Good

4 1. Pendahuluan Sebuah informasi merupakan salah satu sumber pengetahuan yang diperlukan didalam mengelola suatu bisnis.keberhasilan suatu sistem informasi manajemen sangat dipengaruhi oleh system pengolahan data yang lengkap, akurat, dan mudah dalam menampilkan kembali data-data yang termuat disebuah sistem pengolahan data. Tak terkecuali dengan sistem yang masih digunakan pada Mailo Boutique Yogyakarta yang masih berbentuk manual, sehingga suatu informasi yang diperoleh tidak begitu akurat dan efisien. Oleh karena itu diperlukan sebuah sistem komputerisasi agar senantiasa dapat mengatasi permasalahan dan menghasilkan suatu informasi yang cepat, tepat, dan akurat. Dari laporan penelitian yang akan dilakukan oleh penulis maka penulis mengambil judul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG PADA MAILO BOUTIQUE YOGYAKARTA. 2. Landasan Teori 2.1 Konsep dasar system Menurut Jogiyanto. HM,terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan yang menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut: Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan pendekatan yang menekankan pada elemen dan komponen mendefinisikan sistem sebagai berikut: Sistem adalah kumpulan-kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. 2.2 Konsep dasar informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal, yaitu harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness), dan relevan (relevance).

5 2.3 Konsep dasar system informasi Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis mendefinisikan sistem informasi adalah sebagai berikut: Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolah transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. 2.4 Konsep dasar system informasi manajemen Menurut Gordon B.Davis : SIM (Sistem Informasi Manajemen) adalah sistem manusia atau mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi. Secara umum Sistem Informasi Manajemen dapat diartikan sebagai kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi yang menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen dalam suatu organisasi. 2.5 Konsep Penjualan Menurut Pederden et : Penjualan adalah sebagai suatu proses perorangan pembeli untuk membeli barang/jasa untuk menerapkan perdagangan yang penting bagi penjualan. 2.6 Sistem Informasi Penjualan Sistem informasi penjualan merupakan sebuah atau suatu sistem perhitungan atau pengecekan data transaksi penjualan yang digunakan oleh suatu toko agar dapat bekerja lebih praktis. Tujuan akhirnya adalah untuk mengetahui atau untuk mendapatkan data yang akurat dan tepat dari prosesproses transaksi yang sudah terjadi atau berlangsung. 2.7 Konsep Teori Analisis Analisis PIECES Untuk mengidentifikasi masalah, harus dilakukan analisis terhadap kinerja (performance), informasi (information), ekonomi (economy), keamanan (control), efisiensi (efficiency), dan pelayanan (service).

6 2.7.2 Teori Biaya dan Manfaat Untuk melaksanakan analisis ini digunakan biaya keuntungan (cost/benefit analysist) atau analisis biaya/efektifitas (cost/effectiviteness analysist). Tidak semua pembangunan sistem dapat dinilai dengan uang, maka untuk mengukurnya dapat diperkirakan melalui efektivitasnya Analisis Kebutuhan Sistem Kebutuhan fungsional yaitu Jenis kebutuhan yang berisi prosesproses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem, juga berisi informasi-informasi apa saja yang harus ada dan dihasilkan sistem. Kebutuhan NonFungsional yaitu berisi property perilaku meliputi operational,kinerja, keeamanan, politik dan budaya Analisis Kelayakan Sistem Analisis kelayakan merupakan mekanisme untuk menjustifikasi apakah kebutuhan sistem yang dibuat layak untuk dilanjutkan menjadi sistem atau tidak. Meliputi : kelayakan teknis, kelayakan operasional, kelayakan ekonomi, dan kelayakan hukum. 2.8 Konsep Pemodelan Flowchart atau diagram alir adalah sekumpulan simbol-simbol atau skema yang menunjukkan atau mengggambarkan rangkaian kegiatan program dari awal sampai akhir. Inti dari pembuatan flowchart ini adalah penggambaran dari urutan langkah-langkah pekerjaan dari suatu algoritma. Data Flow Diagram (DFD) adalah cara mempresentasikan proses model, yaitu bagaimana mengilustrasikan aktivitas-aktivitas yang dilakukan dan bagaimana data berpindah diantara aktivitas-aktivitas itu. 2.9 Sistem perangkat lunak yang digunakan Sistem Operasi Dalam hal ini sistem operasi yang digunakan adalah sistem operasi Windows. Dalam perancangan, software yang akan digunakan adalah Visual Basic 6.0. Pada dasarnya Visual Basic 6.0 berorientasi pada program Windows. Dalam menjalankan software yang akan dirancang, setidaknya diperlukan sistem operasi Windows 95 keatas. Hal ini dikarenakan bentukbentuk dari program yang dibuat, secara tidak langsung mengakses dari bentuk dan tampilan program-program yang ada pada sistem operasi windows tersebut.

7 2.9.2 Visual Basic 6.0 Visual Basic 6.0 merupakan sebuah bahasa pemrograman, juga sering disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan program-program aplikasi yang berbasis windows. Manfaat dari Visual Basic diantaranya: a. Untuk membuat program aplikasi berbais windows b. Untuk membuat objek-objek pembantu program, misalnya control activex, file help, aplikasi internet dan sebagainya. c. Menguji program (debugging) dan menghasilkan program akhir berakhiran.exe yang bersifat executabed atau dapat langsung dijalankan Microsoft Access Microsoft Access adalah salah satu program pengolahan database yang cukup canggih, yang digunakan untuk mengolah beberapa jenis data dengan cara kerja pengoperasiannya yang cukup mudah. Pada Microsoft Access sebuah database disimpan dalam sebuah berkas dengan ekstensi.mdb. didalam berkas inilah, semua objek yang terkait dengan database, termasuk semua tabel disimpan dalam Microsoft Access, istilah kolom yang biasa dipakai pada basis data relasional disebut field dan basis data disebut record. 3. Analisis 3.1 Analisis Sistem Analisis system menurut Jogiyanto adalah Penguraian dari sistem informasi utuh ke dalam bagian bagian komponenenya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. 3.2 Identifikasi Masalah Permasalahan yang terjadi pada Mailo Boutique Yogyakarta antara lain : 1. Permasalahan Yang Timbul Dari penyelenggaraan pengolahan data dalam sistem penjualan terjadi beberapa masalah yang telah terjadi maupun berpotensi timbul masalah-masalah yang dicakup dalam laporan ini adalah beberapa masalah berdasrkan keadaan sebenarnya.

8 Adapun masalah-masalah tersebut sebagai berikut a. Dalam pencatatan data penjualan barang masih dilakukan secara manual, sehingga menyebabkan lambatnya pelayanan stok barang yang tidak akurat. b. Lambatnya pencarian data barang yang masih tersedia. c. Kesulitan dalam penulisan dan penyajian laporan karena masih bersifat manual. 2. Identifikasi Penyebab Masalah Beberapa masalah tesebut timbul karena beberapa faktor diantaranya sebagai berikut : a. Pencatatan-pencatatan dalam stok barang masih manual. b. Belum adanya aplikasi untuk pengolahan data sistem penjualan dan stok barang. 3.3 Analisis PIECES Analisis Kinerja (Performance) Dari segi jumlah produksi (throughput), pada sistem lama dalam hal pengolahan data membutuhkan waktu yang lama sekitar 10 menit. Dengan lamanya waktu yang dibutuhkan dalam pengolahan data, maka itu akan memperlambat dalam proses pembuatan laporan. Dari segi waktu tanggap (response time), banyak waktu yang terbuang saat menyajikan informasiyang diminta karena banyaknya data yang harus dicari dalam bentuk catatan-catatan buku dan arsip-arsip yang menumpuk. Analisis Informasi (Information) Dari segi akurat : Penyajian informasi tidak akurat, misalnya kesalahan ketika melakukan perhitungan yang berasal dari arsip-arsip yang ada. Kesalahan dalam menginput data penjualan misal salah menuliskan data barang dan jumlah yang terjual. Dari segi tepat waktu : Informasi yang diperoleh kurang tepat waktu karena sering terjadi keterlambatan dalam proses pembuatan laporan dan juga kurang maksimal karena untuk mencari data masih bersifat manual dengan membuka arsip-arsip yang ada.

9 Dari segi relevan Informasi yang dihasilkan tidak sesuai yang diinginkan. Contoh informasi data yang disajikan tidak tersusun dengan jelas karena pencarian data masih secara manual. Analisis Ekonomi (economy) Persoalan ekonomi berkaitan dengan masalah biaya dan keuntungan. Secara ekonomis, sistem yang ada saat ini membutuhkan biaya operasional yang tidak sedikit. Ini disebabkan karena dalam pemrosesan data juga dalam pembuatan laporan menggunakan kertas, tinta dan alat tulis lainnya serta buku buku untuk penyimpanan dokumen sangat boros, karena sering terjadi kesalahan sehingga tidak dapat digunakan lagi. Analisis Pengendalian (control) Dari hasil pengamatan di lapangan bahwa sistem Mailo Boutique Yogyakarta yang sedang berjalan sangat tidak aman, karena tidak adanya pembatasan hak akses terhadap informasi yang ada. Laporan laporan dan dokumen dokumen yang ada masih diletakkan secara terbuka dam sembarangan sehingga orang lain dengan mudah mengakses informasi yang ada. Analisis Efisien (efficiency) Analisis efisiensi berhubungan dengan sumber daya yang ada guna meminimalkan pemborosan. Pemakaian waktu dan sumber daya yang tidak tepat dapat menyebabkan pemborosan. Pada sistem lama, dibutuhkan waktu yang lama untuk mengolah data-data dan membuat laporan. Analisis Pelayanan (services) Untuk menilai kualitas dari sebuah sistem adalah salah satunya bisa kita lihat dari segi pelayanannya. Dalam sistem lama pelayanan terhadap pengunjung masih sangat buruk karena dalam satu pelayanan membutuhkan waktu yang lama, sehingga membuat pelanggan tidak puas. 3.4 Analisis Kebutuhan Sistem Kebutuhan Fungsional Sistem dapat melakukan pengholahan data barang, data pelanggan, data pemasok, data pembelian, data penjualan, data retur pembelian dan pengolahan laporan-laporan

10 3.4.2 Kebutuhan Non Fungsional 1. Operasional a. Software Sistem operasional Windows Xp Microsoft Access 2007 Microsoft Visual Basic 6.0 b. Hardware Perangkat keras yang dibutuhkan adalah komputer, printer dan perangkat pendukung lainnya. c. Brainware Dalam pembuatan sistem ini dibutuhkan orang-orang yang mengerti cara kerja sistem, pengoperasian sistem dan pemeliharaan sistem. 2. Keamanan Aplikasi ini dilengkapi dengan password sehingga hanya user yang berhak saja yang dapat mengakses aplikasi ini. 3. Informasi a. Digunakan untuk menginformasikan apabila password yang dimasukkan salah b. Digunakan untuk menginformasikan jika ada data yang belum diisi 3.5 Analisis Kelayakan system Kelayakan Teknologi Teknologi adalah penunjang dalam proses pengolahan data penjualan dan pembelian barang pada Mailo Boutique Yogyakarta, berdasarkan penelitian yang penulis lakukan maka teknologi komputerisasi sangat tepat untuk diterapkan sebagai sarana penunjang dalam pengolahan data penjualan dan hal ini akan menutupi kekurangan dari sistem manual yang berjalan selama ini. Kelayakan Hukum Kelayakan hukum pada perencanaan sistem ini merupakan kelayakan peraturan penggunaan perangkat lunak pendukung sistem. Tuntutan disini adalah penggunaan perangkat lunak original. Perangkat lunak yang digunakan resmi dengan perijinan yang ada sehingga tidak menyimpang dari ketentuan hukum yang berlaku dan tidak akan menimbulkan masalah hukum baik pada waktu sekarang maupun yang akan datang. Selain itu sistem yang dikembangkan ini baik dalam proses

11 maupun implementasinya tidak bermasalah secara hukum. Dengan demikian apabila ditinjau dari segi kelayakan hukum maka penerapan dan pengembangan sistem ini layak untuk digunakan. Kelayakan Operasional Sistem ini tidak memerlukan petugas dengan keahlian khusus untuk mengoperasikannya. Sistem dirancang agar mudah digunakan, selain itu juga dilakukan pelatihan terlebih dahulu sebelum sistem dioperasikan sehingga akan memudahkan petugas untuk menjalankannya. Sistem baru ini dapat dikatakan layak untuk dioperasikan. Kelayakan Ekonomi Kelayakan ekonomi pada penerapan dan pengembangan suatu sistem menyangkut tentang pengadaan yaitu besarnya biaya yang harus dikeluarkan dengan harapan manfaat yang lebih, yang akan diperoleh dari pengembangan sistem tersebut. Oleh karena itu instansi harus mempertimbangkan dengan matang dalam mengambil keputusan. Apabila dilihat dari nilai manfaat yang lebih besar dari nilai biaya yang dikeluarkan, serta tingkat efisisensi dan efektifitas yang tinggi. Hal ini menunjukan sistem yang akan dikembangkan cukup menguntungkan.

12 3.6 Analisis Biaya dan Manfaat Rincian Biaya dan Manfaat Tahun ke-0 Tahun ke-1 Tahun ke-2 I. Rincian Biaya-Biaya 1. Biaya Pengadaan Hardware Biaya Persiapan Operasi Software Rp Biaya Proyek Biaya Konversi Sistem Rp Biaya Pelatihan Personil Rp Total Biaya Persiapan Operasi Rp Biaya Operasi dan Perawatan Sistem Biaya Overhead (listrik) Rp Rp Biaya Perawatan Rp Rp Total Biaya Operasi dan Perawatan Sistem Rp Rp Total Biaya (TB) Rp Rp Rp II. Rincian Manfaat 1. Keuntungan Berwujud Pengurangan Biaya Operasi Rp Rp Keuntungan Tak Berwujud Rp Rp Total Manfaat (TM) Rp Rp Selisih total Manfaat dan Total Biaya (TM-TB) Rp Rp Rp Berdasarkan perhitungan ketiga metode diatas, maka proyek dikatakan layak. Berikut tabel analisis biaya dan manfaatnya: No. Metode Nilai Syarat Kesimpulan 1 Payback Periode (PP) 1 thn, 3,1 bln 2 thn Layak 2 Return of Investment (ROI) 90,49 % >0 Layak 3 Net Present Value (NPV) Rp ,9 >0 Layak

13 4. Hasil Penelitian dan Pembahasan 4.1 Implementasi Tahap implementasi sistem (System Implementation) adalah tahap meletakkan sistem supaya siap dioperasikan Kegiatan implementasi dilakukan dengan dasar kegiatan yang telah direncanakan dalam kegiatan implementasi antara lain sebagai berikut: 1. Pemrograman 2. Pengetesan program 3. Instalasi Hardware dan Software 4. Pengujian sistem 5. Pemilihan dan pelatihan personil 6. Konversi sistem 7. Pemeliharaan Pemrograman Pemrograman merupakan tahap implementasi di mana dilakukannya pengkodean berdasarkan hasil perancangan perangkat lunak yang telah dibuat sehingga berbentuk system baru yang sedemikian rupa seperti yang telah direncanakan. Pengkodean ini dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 sedangkan database yang digunakan adalah Microsoft access Pembuatan Database Langkah untuk membuat sebuah database yaitu dengan cara, pada halaman awal Access 2007, pilihlah kelompok Featuring pada panel sebelah kiri. Lanjutkan dengan memilih New Blank Database pada daftar template. Kemudian simpan dan beri nama database. Pembuatan Tabel-Tabel Membuat table yaitu pilih create klik table kemudian klik kanan pilih design view lalu isi nama table. Kemudian klik Ok.Selanjutnya membuat rancangan table yaitu dengan menentukan kolom,data type,ukuran data, dan pemberian primary key pada kolom/field yang bertindak sebagai kunci utama/kunci primer Pengetesan Program 1. Kesalahan kode pemrograman (syntax error) Kesalahan ini terjadi jika kode program yang ditulis tidak sesuai dengan prosedur penulisanya. Kesalahan ini relatif mudah

14 ditemukan dan diperbaiki, karena compiler akan memberitahu letak dan sebab kesalahan sewaktu program dikompile. 2. Kesalahan Proses (run time error) Kesalahan ini terjadi saat program executable dijalankan. Kesalahan ini menyebabkan program berhenti sebelum waktunya selesai karena compiler menemukan kondisi yang belum terpenuhi dan tidak layak untuk dikerjakan. 3. Kesalahan Logika (logical error) Kesalahan ini terjadi pada logika program yang dibuat. Kesalahan ini sulit ditemukan, karena tidak ada pemberitahuan mengenai kesalahan dan tetap akan didapatkan hasilnya hasil proses program, tetapi hasilnya salah yang salah dapat menyesatkan bagi yang menggunakannya Pengujian Sistem Metode white box testing Pengujian white box atau glass box adalah metode desain case test yang menggunakan struktur control desain procedural untuk memperoleh test case. Test ini dimaksudkan untuk meramalkan cara kerja perangkat lunak secara rinci,karenanya logical path (jalur logika) perangkat lunak akan ditest dengan meyediakan test case yang akan mengerjakan kumpulan kondisi atau pengulangan secara spesifik Meode blck box testing Pengujian black box berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Dengan demikian, pengujian black box sepenuhnya menggunakan persyaratan fungsional untuk semua program. Pengujian black box bukan merupakan alternative dari bentuk teknik white box, tetapi merupakan pendekatan komplementer yang kemungkinan besar mampu mengungkapkan jelas kesalahan dari metode white box Pemilihan dan Pelatihan Personil Pendekatan yang akan dipakai dalam pelatihan kepada personil-personil yang akan menggunakan system baru pada Butik Mailo adalah pelatihan procedural dan latihan langsung di pekerjaan. Pelatihan procedural dilakukan dengan memberikan petunjuk, cara kerja tertulis dengan menjelaskan kegiatan masing-masing personil tersebut. Personil-personil ini dapat mengajukan pertanyaan-pertanyaan baik secara

15 berkelompok atau secara perorangan tentang tugas-tugasnya di prosedur tertulis. Sedangkan Latihan langsung di pekerjaan (on the job training) dilakukan dengan meletakkan personil langsung pada posisi pekerjaannya. Personil-personil yang dilatih diberi penjelasan-penjelasan dan instruksiinstruksi tentang apa yang harus dikerjakannya dan bagaimana harus megerjakannya yang langsung dipraktekkan pada situasi kerja yang sebenarnya Konversi Sistem Konversi system merupakan proses untuk meletakan sistem baru supaya siap digunakan untuk menggantikan proses sistem yang lama. Pelaksanaan konversi system pada Mailo Boutique Yogyakarta ini dilakukan dengan secara konversi parallel, artinya konversi dilakukan dengan mengoperasikan system yang baru seiring dengan masa pengenalan antara karyawan (personil) yang sudah terbiasa menggunakan system manual dengan waktu yang telah ditetapkan. Dimana system baru dan system lama dijalankan secara besamaan lalu dibandingkan kelebihan system baru dengan system lama. Walaupun terdapat kelemahan pada besarnya biaya yang dikeluarkan untuk menjalankan dua buah system secara bersamaan, tetapi mempunyai keuntungan yaitu proteksi yang tinggi kepada organisasi terhadap kegagalan system yang baru Pemeliharaan a) Kegiatan pemeliharaan perangkat keras Melakukan perawatan minimal 1 bulan sekali terhadap perangkat keras,misalnya dibersihkan dari debu. Pengecekan kipas pada power supply maupun kipas pendingin processr agar dapat bekerja dengan baik. b) Kegiatan pemeliharaan perangkat lunak Pembuatan back-up data/penyimpanan data cadangan dalam media lain seperti: HardDisk, CD atau Flash disk Mencatat berbagai permasalahan-permasalahan yang muncul, jika sesewaktu terjadi permasalahan-permasalahn yang sama maka bisa disesuaikan. Menginstal anti virus 4.2 Tindak Lanjut Implementasi Tindak lanjut implementasi bertujuan untuk melakukan pengetesan terhadap penerimaan system. Pada pengetesan ini menggunakan data yang sesunguhnya

16 dalam jangka waktu yang telah ditentukan. Tahapan ini bertujuan untuk memastikan apakah system baru ini nantinya akan dapat diterima dan diterapkan untuk menggantikan system lama atau masih perlu diperbaiki. Jika system baru dapat diterima oleh semua pihak, berarti tugas analisis system telah selesai. 4.3 Manual Program Perancangan manual program dapat dilakukan apabila seluruh penyusunan rancangan database dan perancangan aplikasi input serta output sudah selesai. Pembuatan manual program dimaksudkan untuk mengetahui bagaimana cara menjalankan atau mengoperasikan system yang diusulkan sekaligus sebagai penuntun bagi pemakai yang akan menggunakannya. Form yang ada terdiri dari : a. Form form terdiri dari :login,menu utama, data barang, data pelanggan, data pemasok, data transaksi penjualan, data transaksi pembelian, data retur pembelian, user setting, dan ubah password. b. Laporan-laporan yang terdiri dari : barang all, barang masuk, barang keluar, barang retur, pelanggan, pemasok, penjualan perperiode, penjualan pernota, pembelian perperiode, pembelian pernota, returpembelian per periode dan retur pembelian pernota. 5. Kesimpulan Proses pengolahan data yang berjalan selama ini masih menggunakan cara manual, belum adanya program khusus untuk mengolah data mengakibatkan pelayanan informasi mengenai data butik masih kurang memuaskan. Misalnya saja kerumitan dalam pencarian data, kesalahan-kesalahan pencatatan data yang membutuhkan waktu perbaikan cukup lama, semua itu sangat perlu dibenahi. Oleh karena itu sistem manual saat ini perlu dikembangkan menjadi sistem yang terkomputerisasi. Adapun kelebihan sistem terkomputerisasi dibandingkan sistem yang ada saat ini (manual) adalah: a. Dapat mempercepat proses pencatatan data dan pengolahan data b. Mampu menyajikan informasi yang lebih berkualitas sehingga memudahkan dalam pengambilan keputusan. c. Efisiensi waktu, tenaga, pikiran dan biaya dalam proses pencatatan,pencarian dan pembuatan laporan, sehingga laporan yang dihasilkan lebih tepat waktu, akurat dan relevan bagi penerima informasi terakhir.

17 DAFTAR PUSTAKA Gordon B.Davis Sistem Informasi Manajemen Seri Manajemen. Jakarta : PT Pustaka Binaman Pressindo Linda Marlina Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi Hanif Al Fatta Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Jogiyanto HM Analisis & Desain Sistem Informasi:pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta : Andi Pemrograman Visual Basic 6.0. Kerjasama antara Penerbit Andi Yogyakarta dan WAHANA KOMPUTER Semarang Philip Kotler Manajemen Pemasaran. Jakarta : PT Prehallindo Wajiyanto System Basis Data Analisis dan Pemodelan. Yogyakarta : Penerbit Graha Ilmu