PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN PENELITIAN

Transkripsi

1 PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN PENELITIAN No. Kegiatan kegiatan Kasi Pen. ntek Staf Tim Monev Jawab Kelengkapan Waktu 1 Menugaskan Tim Monev untuk melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan penelitian melalui Kasi ntek Surat Penugasan Tim Monev dari Ka, Balai 10 menit Surat Penugasan Tim Monev 2 Menugaskan Staf untuk membagikan Surat Penugasan dan mengumpulkan bahan untuk Monev Surat Penugasan Tim Monev dari Ka, Balai 5 menit Surat Penugasan diterima Tim Monev 3 Mengumpulkan bahan-bahan Monev (proposal, Juklak penelitian, Alat Tulis, Form Laporan Move) dan memberikannya kepada Tim Monev Proposal, Juklak penelitian, Alat Tulis, Form Isian laporan moven 2 jam Proposal, Juklak penelitian, Alat Tulis, Form Isian laporan moven 4 Melakukan Monitoring dan Evaluasi kegiatan penelitian serta membuat laporan hasil monitoring untuk ditindaklanjuti oleh penanggung jawab kegiatan 5 Menerima hasil monitoring dan evaluasi dari Tim Monev 6 Menyerahkan hasil Monev kepada Kepala Balai untuk diketahui dan sebagai laporan Temuan dan tanggapan peneliti yang didapat saat monev di lokasi penelitian Laporan hasil Tim Monev 4 hari Laporan hasil Monev berdasarkan pada hasil kunjungan ke lokasi penelitian 10 meniti Laporan hasil Monev Laporan hasil Monev 10 menit Laporan hasil Monev

2 PENGAJUAN ALAT TULIS KANTOR Staf No. Kegiatan Penangung Staf yang Sekretari Bendahara KPA/PPK Logistik/Peng. Kelengkapan Waktu jawab ditugaskan KPA/PPK Pengeluaran Barang 1 Menugaskan Staf untuk membuat surat permohonan pengajuan ATK kepada KPA Surat permohonan pengajuan ATK 5 menit Surat permohonan pengajuan ATK Pendisposisian Surat 2 Menyampaikan surat permohonan pengajuan ATK kepada KPA/PPK yang telah ditandatangni penanggung jawab terlebih dahulu melalui Sekretaris KPA/PPK 3 Memeriksa, mengoreksi, melihat ketersediaan biaya, memverifikasi, dan memberi farap lalu memberikannya ke KPA/PPK untuk minta persetujuan/ditandatangani 4 Menyetujui dan menandatangani permohonan pengajuan ATK dan menyerahkan ke Bendahara pengeluaran untuk ditandatangani serta membayarkan sejumlah uang keperluan ATK ke Staf Logistk/pengadaan barang 5 Menyerahkan uang untuk keperluan pengadaan ATK Surat permohonan pengajuan ATK Terkait dengan Surat permohonan pengajuan ATK Pengajuan permohonan ATK Pengajuan permohonan ATK 10 menit Surat permohonan pengajuan ATK 1 Jam Pengajuan permohonan ATK yang sudah di paraf 10 menit Pengajuan permohonan ATK yang sudah disetujui KPA/PPK 10 menit Uang untuk keperluan ATK 6 Menerima uang untuk pembelian alat tulis kantor (ATK) serta membelanjakannya sesuai dengan yang tercantum dalam pengajuan ATK, kemudian memberikan ATK kepada pemohon 7 Menerima alat tulis kantor (ATK) sesuai dengan pengajuan kemudian mengimplementasikannya Pengajuan permohonan ATK Pengajuan permohonan ATK 2 jam Uang untuk membeli ATK 1 jam Alat Tulis Kantor (ATK)

3 PENGAJUAN UANG MUKA KEGIATAN YANTEK No. Kegiatan Kasi Staf/PUMK Verifikator KPA Bendahara Kelengkapan Waktu ntek 1 Menugaskan Staf /Pemegang Uang Muka untuk mengajukan uang muka kerja Terkait dengan SK pemegang Uang Muka 5 menit Surat Penugasan yang diterima Staf/PUMK 2 Merinci kebutuhan anggaran dari masing-masing tolok ukur (MAK) sesuai dengan yang diperlukan dan membuat berkas pengajuan uang muka Rincian ajuan uang muka 2 jam Besarnya Jumlah anggaran yang dibutuhkan 3 Membawa berkas pengajuan yang sudah ditandatangani penaggungjawab untuk diverifikasi oleh Verifikator/sekretaris KPA Berkas pengajuan uang muka 2 jam Berkas yang sudah diverifiksi dan sudah di paraf 4 Membawa berkas yang sudah diparaf Verifikator/Sekretaris ke KPA/PPK untuk minta persetujuan dan tandatangan Berkas pengajuan uang muka 1 jam Berkas Pengajuan yang sudah ditandatangani KPA/PPK 5 Menyerahkan berkas pengajuan uang muka yang sudah ditandatangani KPA/PPK ke Bendahara Pengeluaran untuk meminta tandatangan dan pembayaran uang muka Berkas pengajuan uang muka 10 menit Berkas pengajuan yang sudah mendapat persetujuan dari Bendahara 6 Membayarkan sejumlah uang sesuai dengan yang diajukan PUMK Uang muka kerja 10 menit PUMK menerima uang muka kerja 7 Menerima sejumlah uang sesuai dengan yang diajukan Uang muka kerja 10 menit Uang Muka

4 PENGELOLAAN SIMPROG Staf No. Kegiatan Ka. Badan/Sekretaris Kasi /Pengelola Pen. Jawab Kelengkapan Waktu Badan ntek Simprog 1 Menerima disposisi surat pengelolaan Simprog Badan Litbang dari Ka BBSDLP dan mendisposisikan kembali kepada Kasi ntek untuk menindaklanjutinya 2 Menugaskan Kasi ntek untuk menindaklanjutin surat dari Badan Litbang tentang pengelolaan Simprog Surat dari Badan Litbang dan Disposisi Ka BBSDLP Surat dari Badan Litbang dan Disposisi Ka BBSDLP 10 menit Surat dari Badan Litbang dan Disposisi Ka BBSDLP 5 menit Surat dari Badan Litbang dan Disposisi Ka BBSDLP Pendisposisia n Surat 3 Menugaskan kepada staf pengelola Simprog untuk melakukan langkah-langkah dalam pengelolaan Simprog 4 Membagikan Form isian Rencana Penelitian dan Pengkajian (RPP) RPTP/RDHP ke penanggungjawab Terakit dengan surat penugasan dari Kepala Balai Form RPP RPTP/RDHP SIMPROG 5 menit Surat dari Badan Litbang dan Disposisi Ka BBSDLP 1 jam Form RPP RPTP/RDHP 5 Mengisi RPP RPTP/RDHP Form RPP RPTP/RDHP SIMPROG 4 hari Formulir RPP RPTP/RDHP yang sudah diisi 6 Mengumpulkan form RPP RPTP/RDHP yang sudah diisi dari penanggung jawab Isian Formulir RPP RPTP/RDHP 1 hari Formulir RPP RTP/RDHP yang sudah diisi 7 Mengetri, memasukan dan menyusun data-data dari RPP ke dalam Software Simprog RPP RPTP/RDHP 4 hari Data-data dalam Software Simprog 8 Meng update dan Memvalidasi data Simprog berdasarkan pada proposal dan laporan akhir yang sudah dievalusi Data-data Simprog hasil Updating/Validasi 1 hari Data-data Simprog hasil Updating/Validasi 9 Menyerahkan data-data Simprog dalam bentuk Prin Out Matrik ke Ka. Balai untuk dibaca dan dikoreksi Data-data Simprog 2 jam Prin Out data Simprog 10 Menyerahkan Software Simprog ke Badan Litbang melalui BBSDLP Data-data dalam Software Simprog 1 jam Data-data dalam Software Simprog

5 PENYUSUNAN LAKIP BALITTANAH No. Kegiatan 1 Menugaskan Staf untuk melakukan penyusunan LAKIP 2 Melakukan pengumpulan bahan/dokumen yang dibutuhkan untuk menyusun LAKIP, dan mengedarkan formulir yang harus diisi oleh para penanggungjawab kegiatan 3 Mengisi formulir isian sesuai perkembangan kegiatan yang telah dilakukan untuk selanjutnya disetorkan kembali ke penyusun LAKIP 4 Mengolah data yang diperoleh dari penanggungjawab kegiatan untuk selanjutnya dijadikan naskah Draft LAKIP Staf Pngjwb Kelengkapan Waktu Surat Penugasan 1 jam SK Penugasan Staf Penyusun LAKIP yang diterima oleh Staf Formulir isian 7 hari Renstra Balittanah, Laporan Akhir Kegiatan dan Formulir isian yang sudah diterima penanggungjawab kegiatan Formulir isian, Laporan Akhir Kegiatan Renstra Balittanah, Lap. akhir, Formulir yang sudah diisi 7 hari Formulir yang sudah diisi 60 hari Draft LAKIP Terkait dengan SOP Penugasan 5 Mengoreksi naskah draft LAKIP Draft LAKIP 2 hari Draft LAKIP hasil koreksian 6 Mengedit Draft LAKIP yang sudah dikoreksi oleh Draft LAKIP hasil koreksian 2 hari Naskah Final LAKIP Balittanah 7 Menandatangani Naskah LAKIP yang sudah final 8 Penjilidan Naskah LAKIP yang sudah ditandatangani Naskah Final LAKIP Balittanah yang siap ditanda tangani Naskah Final LAKIP Balittanah 20 menit Naskah Final LAKIP Balittanah yang sudah ditanda tangani 1 jam Naskah Final LAKIP Balittanah yang sudah ditanda tangani

6 PENYUSUNAN LAPORAN AKHIR KEGIATAN PENELITIAN No. Kegiatan Pen.Jawab Tim Evaluator Ka. Balai Kasi ntek Staf ntek Kelengkapan Waktu RPTP Laporan Akhir 1 Memerintahkan Penangung jawab Proposal RPTP untuk membuat laporan akhir melalui Kasi ntek Surat penyusunan laporan akhir kegiatan penelitian 10 menit Surat penyusunan laporan akhir 2 Memerintahkan Staf untuk menyebarkan surat terkait dengan pembuatan laporan akhir kegiatan penelitian Surat penyusunan laporan akhir 5 menit Surat penyusunan laporan akhir 3 Membagikan Surat kepada para Penanggung jawab RPTP dilampiri format penyusunan/pembuatan laporan akhir Surat dan format penyusunan laporan akhir 1 Jam Surat dan format penyusunan laporan akhir 4 Mengumpulkan bahan-bahan sebagai dasar untuk penyusunan laporan akhir Bahan-bahan untuk penyusunan laporan akhir 2 jam Proposal, Daftar Pustaka sebagai dasar acuan dan hasil kegiatan penelitian 5 Mengolah, menganalisis, memproses data hasil penelitian, dan menyusun naskah laporan akhir kegiatan penelitian sesuai format yang sudah ditentukan dan menyerahkannya ke Staf ntek untuk diteruskan ke Tim Evaluator Koreksi Hasil, pengolahan, hasil analisi dan hasil pemrosesan data penelitian 1 hari Draft naskan laporan akhir kegiatan penelitian 6 Menerima draft naskah laporan akhir kegiatan penelitian untuk diteruskan ke Tim Evalautor Draft naskan laporan akhir kegiatan penelitian Draft naskan laporan akhir kegiatan penelitian 7 Mengevaluasi, mengoreksi dan menandatangani berita acara hasil evalausi laporan akhir kegiatan penelitian Draft naskah laporan akhir 2 hari Naskah laporan akhir kegiatan penelitian yang sudah dievaluasi dan 8 Menyerahkan ke Penanggung jawab untuk menandatangani lembar pengesahan sebelum diserahkan ke Ka. Bali Laporan akhir kegiatan penelitian 10 menit Laporan akhir penelitian setelah ditandatanagni lembar pengesahannya oleh pen. Jawab 9 Menyerahkan ke Kepala Balai untuk menan datangan lembar pengesahan sebelah kiri disamping tandatangan penanggung jawab Laporan akhir kegiatan penelitian 10 menit Laporan akhir setelah ditandatangani Ka. Balai 10 Menyerahkan ke Staf ntek untuk dilengkapi cover, kemudian menyerahkannya ke penanggung untuk dijilid dan diperbanyak Laporan akhir kegiatan penelitian 1 jam Laporan Akhir kegiatan penelitian setelah diberi cover 11 Menjilid dan memperbanyak laporan akhir Laporan akhir kegiatan penelitian 2 jam Laporan Akhir kegiatan penelitian Final

7 PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN No. Kegiatan Kasi Pen.Jawab Pen,jawab Staf Kelengkapan Waktu ntek Kegiatan Monev 1 Menugaskan Staf untuk melakukan penyusunan laporan bulanan Terkait dengan surat permintaan laporan bulanan dari Bagian Monev Balit 10 menit Surat Penugasan yang diterima Staf 2 Membagikan surat dan format laporan bulanan ke penanggung jawab kegiatan Surat dan Format laporan bulanan 1 jam Surat dan Format laporan bulanan 3 Mengumpulkan bahan, menyusun dan menandatangani laporan bulanan sesuai format yang sudah ditentukan Balai Penelitian Tanah Bahan dan draft naskah laporan bulanan 3 jam Naskah laporan bulanan 4 Menyerahkan ke penanggung jawab monev sebagai pengelola laporan bulanan untuk diproses dan dievaluasi 5 Menyerahkan laporan bulanan yang sudah ditandatangani penanggungjawab ke Staf ntek 6 Menyerahkan ke Penanngung jawab monev sebagai pengelola laporan bulanan untuk diproses lebih lanjut Korek Naskah laporan bulanan 1 Jam Laporan bulanan yang sudah dievaluasi Laporan Bulanan 1 jam Laporan bulanan yang sudah ditantangani penanggung jawab Laporan Bulanan 1 jam Laporan Bulanan

8 PENYUSUNAN MATRIK KEMITRAAN No. Kegiatan Kasi Staf yang Tim Evaluasi Ka. Pen. Jawab Kelengkapan Waktu ntek ditugaskan Matrik BBSDLP 1 Menerima disposisi surat permintaan matrik usulan penelitian kemitraan Badan Litbang dari Ka BBSDLP dan mendisposisikan kembali kepada Kasi ntek untuk menindaklanjutinya Surat dari Badan Litbang dan Disposisi Ka BBSDLP 1 jam Surat dari Badan Litbang, Disposisi Ka BBSDLP dan Disposisi 2 Memerintahkan kepada staf ntek untuk membuat matrik usulam penelitian kemitraan sesuai format yang ditentukan Badan Litbang 3 Mengumpulkan bahan-bahan, membuat daftar judul dan format matrik usulan penelitian kemitraan yang telah ditentukan Badan Litabng dan menyerahkan ke penanggung jawab\ Surat dari Badan Litbang, Disposisi Ka BBSDLP dan Disposisi Daftar dan format matrik usulan penelitian kemitraan 10 menit Surat dari Badan Litbang, Disposisi Ka BBSDLP dan Disposisi 1 hari Judul-judul penelitian kemitran dan format matrik usulan penelitian kemitran 4 Mengisi matrik usulan penelitian kemitraan sesuai format yang ditentukan Badan Litbang Data-data pendukung untuk penelitian kemitraan 1 hari Judul dan form matrik usulan penelitian kemitraan yang sudah diisi 5 Menyerahkan matrik usulan penelitian kemitraan ke Staf ntek untuk diteruskan Tim evaluasi Matrik Draft matrik usulan penelitian kemitraan 1 jam Prin Out matrik usulan penelitian kemitran 6 Mengevaluasi, membaca dan mengoreksi matrik usulan penelitian kemitraan Draft matrik usulan penelitian kemitraan 2 jam Draft matrik usulan penelitian kemitraan yang sudah dikoreksi 7 Menyerahkan matrik untuk memintakan Tandatangan Ka. Balai Matrik usula penelitian kemitraan 10 menit Matrik usulan penelitian kemitraan setelah dikoreksi Menyerahkan matrik ke Staf ntek untuk menyerahkannya ke Badan Litbang melalui BBSDLP Matrik usula penelitian kemitraan 10 menit Matrik Usulan penelitian kemitraan setelah ditandatangani Ka. Balai 9 Menerima matrik usulan penelitian kemitraan Balittanah melalui BBSDLP Matrik usula penelitian kemitraan 1 jam Matrik Penelitian Kemitraan

9 PENYUSUNAN MATRIK SASARAN DAN KEGIATAN No. Kegiatan 1 Menerima disposisi surat permintaan matriksasaran dan kegiatan dari Badan Litbang dari Ka BBSDLP dan mendisposisikan kembali kepada Kasi ntek untuk menindaklanjutinya Kasi ntek Staf Kelengkapan Surat dari Badan Litbang dan Disposisi Ka BBSDLP Waktu 10 menit Surat dari Badan Litbang dan Disposisi Ka BBSDLP 2 Mmenugaskan kepada staf untuk menyusun datadata dari RPP ke dalam Software Simprog Terakit dengan surat penugasan dari Kepala Balai 5 menit Surat dari Badan Litbang dan Disposisi Ka BBSDLP 3 Mengumpulkan bahan-bahan/proposal, laporan akhir, hasil data Updating/Validasi data Simprog dan mebuat matrik sasaran dan kegiatan Proposal, laporan akhir, hasil Updating/Validasi data Simprog 1 jam Bahan-bahan berupa proposal,laporan akhir dan hasil Updating/Validasi data Simprog 4 Mengisi Matrik Sasaran dan Kegiatan sesuai format yang ditentukan Badan Litbang, membaca dan mengoreksi sebelum diserahkan ke Ka. Bali Isian Matrik Sasaran dan Kegiatan 2 jam Draft Matrik Sasaran dan Kegiatan yang sudah diisi 5 Membaca dan mengoreksi matrik Sasaran dan Kegiatan sebelum menandatangani dan menyerahkan ke Badan Litbang Matrik sasran dan Kegiatan 1 jam Matrik sasaran dan kegiatan yang sudah ditandatanganii 6 Menyetorkan matrik Sasaran dan Kegiatan ke BBSDLP untuk diteruskan ke Badan Litbang Matrik Sasaran dan Kegiatan 10 menit Matrik Sasaran dan Kegiatan

10 PENYUSUNAN PAGU PNBP No. Kegiatan Kasi Staf Kelengkapan Waktu ntek 1 Menerima disposisi surat Ka BBSLP mengenai permintaan penyusunan target Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) dari Badan Litbang, dan segera mengadakan rapat bersama Pimpinan Struktural Balit, Penanggungjawab Program dan Bendahara Penerimaan untuk membahas penyusunan target PNBP Surat dari Badan Litbang dan Disposisi Ka BBSDLP 2 jam Surat dari Badan Litbang, Disposisi Ka BBSDLP dan Disposisi 2 Memerintahkan kepada Kasi ntek untuk menyusun target PNBP sesuai hasil rapat 3 Memerintahkan kepada staf ntek untuk menyusun Rincian Perhitungan Target PNBP (USULAN K/L) dalam software TPRPNBP 4 Mengentri Rincian Perhitungan Target PNBP (USULAN K/L) dalam software TPRPNBP 5 Membaca dan mengoreksi Rincian Perhitungan Target PNBP sebelum disampaikan kepada untuk disetujui Surat dari Badan Litbang, Disposisi Ka BBSDLP dan Disposisi Surat dari Badan Litbang, Disposisi Ka BBSDLP, Disposisi dan bahan penyusunan matrik RPK 5 menit Surat dari Badan Litbang, Disposisi Ka BBSDLP dan Disposisi 5 menit Surat dari Badan Litbang, Disposisi Ka BBSDLP, Disposisi Ka Balit dan bahan penyusunan matrik RPK dalam Software TPRPNBP Draft target usulan PNBP 2 jam Target usulan PNBP Target rincian usulan PNBP 1 jam Target usulan Rincian PNBP setelah dikoreksi Kasi ntek 6 Membaca dan mengoreksi Rincian Perhitungan Target PNBP sebelum ditandatangani dan disampaikan kepada BBSDLP untuk diteruskan ke Badan Litbang Target usulan Rincian PNBP 1 jam Target usulan Rincian PNBP setelah dikoreksi Ka. Balit 7 Menyetorkan Rincian Perhitungan Target PNBP ke BBSDLP untuk diteruskan ke Badan Litbang Target usulan Rincian PNBP 10 menit Target usulan Rincian PNBP

11 PENYUSUNAN PROPOSAL RKOT DAN RDHP No. Kegiatan Pen.Jawab Ka. Balai Kasi ntek Staf Kelengkapan Waktu Keg, Program 1 Menugaskan penanggung jawab RKOT dan RDHP untuk membuat Proposal melalui Kasi ntek Surat penyusunan proposal RKOT 10 menit Surat penyusunan proposal RKOT 2 Menugaskan Staf untuk menyebarkan surat terkait dengan pembuatan proposal RKOT Surat penyusunan proposal RKOT 5 menit Surat penyusunan proposal RKOT 3 Menyampaikan Surat kepada para Penanggung jawab RKOT dilampiri format pembuatan proposal RKOT Surat dan Format penyusunan proposal RKOT/RDHP 1 Jam Surat dan format penyusunan proposal RKOT 4 Melakukan penyusunan proposal RKOT/RDHP sesuai format yang sudah ditentukan dan menandatanginya, lalu diserahkan ke Kasie ntek Bahan-bahan dan draft naskah proposal 1 hari Draft naskah proposal 5 Menugaskan Staf ntek untuk menyempurnakan format proposal sesuai yang dibakukan 6 Menyetujui dan menandatangani Naskah proposal RKOT/RDHP 2 jam Proposal RKOT/RDHP yang sudah dikoreksi 7 Menyerahkan ke Staf ntek untuk diteruskan ke Penanggung jawab Prposal RKOT/RDHP 10 menit Proposal RKOT/RDHP yang sudah ditandatanagani Ka. Balai 7 Menyerahkan ke Penanngung jawab untuk dijilid dan diperbanyak Proposal RKOT/RDHP 2 jam Proposal RKOT/RDHP Final

12 PENYUSUNAN PROPOSAL RPTP No. Kegiatan 1 Menugaskan Penangung jawab untuk membuat Proposal RPTP melalui Kasi ntek Ka. Balai Kasi ntek Staf ntek Pen.Jawab RPTP Tim Evaluator Proposal Kelengkapan Waktu Surat penyusunan proposal 10 menit Surat penyusunan proposal RPTP RPTP 2 Menugaskan Staf untuk menyebarkan surat terkait dengan pembuatan proposal RPTP Surat penyusunan proposal RPTP 10 menit Surat penyusunan proposal RPTP 3 Membagikan Surat kepada Penanggung jawab RPTP dilampiri format pembuatan proposal RPTP Format penyusunan proposal RPTP 1 Jam Surat dan format penyusunan proposal RPTP 4 Mengumpulkan bahan, memproses, dan menyusun naskah proposal RPTP sesuai format yang ditentukan Balai Penelitian Tanah 5 Menyerahkan kepada Staf ntek untuk diteruskan kepada Tim Evaluator Koreksi Naskah Proposal RPTP 3 hari Draft naskah Proposal RPTP Naskah Proposal RPTP 10 menit Draft naskan proposal RPTP 6 Mengevaluasi, membaca, mengoreksi dan menandatangani berita acara hasil evaluasi proposal RPTP Proposal RPTP setelah dievaluasi 2 jam Proposal RPTP setelah dikoreksi,dievaluasi dan berita acara hasil evaluasi ditandatangani 7 Menyerahkan proposal RPTP kepada Penanggung jawab untuk menandatangani pada lembar pengesahan Proposal RPTP 10 menit Proposal RPTP setelah ditandatangani lembar pengesahannya 8 Menyerahkan Proposal RPTP ke Kepala Balai untuk meminta menandatangani pada lembar pengesahan sebelah kiri disamping tandatangan penanngung jawab Proposal RPTP 10 meniti Proposal RPTP setelah ditadatangani oleh Ka. Balai 9 Menyerahkan kepada penanggung jawab utbuk dijilid dan diperbanyak Proposal RPTP setelah dijilid dan diperbanyak 2 Jam Proposal RPTP Final

13 PENYUSUNAN RENCANA ANGGARAN BIAYA No. Kegiatan Kasi Pen.Jawab Staf Kelengkapan Waktu ntek Monev 1 Menugaskan penggung jawab kegiatan untuk melakukan penyusunan Rencan Anggaran Belanja (RAB) melalui staf ntek Surat Penugasan penyusunan RAB 10 menit Surat Penugasan penyusunan RAB 2 Mengumpulkan bahan-bahan, dan menyebarkan Form Rencana Anggaran Belanja (RAB) kepada penanggung jawab Foto copy RKA_KL dan Form Isian RAB 1 jam Foto copy RKA_KL dan Form Isian RAB 3 Mengisi Form Rencana Anggaran Belanja (RAB) sesuai dengan Format yang sudah ditentukan dan menandatanganinya Form RAB yang sudah diisi 2 jam RAB sesuai format yang ditentukan 4 Menyerahkan ke Staf ntek untuk diteruskan ka Kasi ntek untuk proses lebih lanjut Rencana Anggaran Belanja (RAB) 10 menit RAB sesuai format yang ditentukan 5 Menerima RAB dan selanjutnya diproses RAB 10 menit RAB

14 PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIK (RENSTRA) No. Kegiatan Renstra Tim Ka. Balai Kasi ntek Staf ntek Penyusuan Kelengkapan Waktu 1 Menugaskan Tim Penyusun Renstra untuk melakukan penyusunan Renstra melalui Kasi ntek Surat Penugasan Tim Penyusunan Renstra 10 menit Surat Penugasan Tim Penyusunan Renstra 2 Menugaskan Staf untuk menyebarkan Surat Tugas Penyusunan Renstra kepada Tim yang ditunjuk 3 Menyebarkan Surat Tugas kepada Tim penyusunan renstra dilampiri bahan-bahan (Renstra lama, Renstra BBSDLP dan Renstra Badan Litbang) sebagai dasar acuan Surat Penugasan Tim Penyusunan Renstra Surat penugasan Tim Penyusun Renstra dan Renstra Lama 10 menit Surat Penugasan Tim Penyusunan Renstra 1 Jam Renstra Lama, Renstra BBSDLP dan Renstra Badan Litbang 4 Menentukan Visi, Misi, Tujuan, sasaran, arah kebijakan, program dan rencana keja 5 tahun kedepan Visi, Misi, Tujuan, sasaran, arah kebijakan, program dan rencana keja 5 tahun kedepan 2 hari Visi, Misi, Tujuan, sasaran, arah kebijakan, program dan rencana keja 5 tahun kedepan 5 Memproses, membahas dan menyusun naskan Renstra Naskah Renstra 2 hari Draft naskan Renstra 6 Mencetak hasil penyusunan renstra dan menyerahkan ke Staf ntek untuk diteruskan ke Ka. Balai 7 Membaca, mengoreksi, menelaah, dan menandatangani naskah renstra Koreksi Draft Naskah Renstra 10 menit Prin Out Draft Naskah Renstra Naskah Renstra 1 hari Naskah Renstra 8 Menyerahkan ke Staf ntek untuk dijilid, diperbanyak, dibagikan ke Tim Penyusun dan kepada Ketus Kelti Renstra 1 hari Renstra Final

15 PENYUSUNAN RENCANA PENETAPAN KINERJA (RPK) No. Kegiatan Kasi Staf Kelengkapan Waktu ntek ntek 1 Menerima surat permintaan RPK dari Badan Litbang dan mendisposisikannya kepada Kasi ntek untuk menindaklanjutinya Surat dari Badan Litbang 5 menit Disposisi dari 2 Memerintahkan kepada staf ntek untuk membuat matrik RPK sesuai format yang ditentukan Badan Litbang Disposisi dari 5 menit Perintah kepada staf ntek 3 Mengumpulkan bahan dan membuat matrik RPK sesuai yang diperintahkan Proposal RPTP, RDHP dan RKOT 48 jam Draft matrik RPK 4 Membaca dan mengoreksi matrik RPK sebelum diserahkan ke Draft matrik RPK 1 jam Draft matrik RPK yang sudah dikoreksi 5 Membaca dan mengoreksi matrik RPK sebelum menandatangani dan menyerahkan ke Badan Litbang Draft matrik RPK yang sudah dikoreksi Kasi ntek 1 jam Matrik RPK yang sudah ditandatangani 6 Menyetorkan matrik RPK ke BBSDLP untuk diteruskan ke Badan Litbang Matrik RPK yang sudah ditandatangani 10 menit Matrik RPK yang disetorkan ke BBSDLP, Badan Litbang

16 PENGAJUAN REVISI DIPA No. Kegiatan Kasi ntek Operator KPA Ka. Badan PJ Simpeg Kelengkapan Waktu RKAKL 1 Mengajukan usulan revisi DIPA ditujukan ke Kepala Badan DIPA dan Surat Usulan Revisi Surat resmi usulan revisi DIPA Pembuatan Surat Menelaah dan mempelajari usulan revisi sebelum menolak atau menyetujui ditolak Surat resmi usulan revisi DIPA Surat persetujuan revisi DIPA 2 memerintahkan kepada Kasi ntek untuk merevisi DIPA sesuai yang disetujui Ka Badan disetujui Surat persetujuan revisi DIPA Surat perintah revisi DIPA dari KPA 3 menugaskan Staf operator RKAKL untuk membuat revisi DIPA Surat perintah revisi DIPA dari KPA dan dokumen DIPA Disposisi dari Kasi ntek kepada Operator RKAKL 4 Melaksanakan revisi DIPA sesuai yang disetujui Ka Badan menggunakan Software RKAKL, dan hasilnya diserahkan kembali ke Kasi ntek untuk diteruskan ke KPA Disposisi dari Kasi ntek dan dokumen DIPA yang akan direvisi Dokumen DIPA yang sudah direvisi Penyusunan Anggaran menggunakan Software RKAKL 5 Membaca dan mengoreksi dokumen revisi DIPA sbelum ditandatangani dan diteruskan ke Ka Badan untuk ditandatangani salah Dokumen DIPA yang sudah direvisi Dokumen DIPA yang sudah direvisi dan ditandatangani KPA 6 Membaca dan menandatangani Dokumen Revisi DIPA benar Dokumen DIPA yang sudah direvisi dan ditandatangani KPA Dokumen Revisi DIPA yang sudah ditandatangani Ka Badan 7 Menerima Dokumen Revisi DIPA yang sudah ditandatangani Ka Badan Dokumen Revisi DIPA yang sudah ditandatangani Ka Badan

17 UPDATING & VALIDASI DATA SIMPROG PENELITIAN Sekretaris Badan No. Kegiatan Kasi Staf ng Kelengkapan Waktu ntek ditugaskan 1 Menugaskan melakukan Updating/Validasi data Simprog dari Badan Litbang ke Ka Balai melalui BBSDLP Surat dari Badan Litbang dan Disposisi Ka BBSDLP 5 menit Surat dari Badan Litbang dan Disposisi Ka BBSDLP Memerintahkan Updating/Validasi data Simprog kepada Kasi ntek untuk diteruskan ke Staf atau pengelola Simprog Surat dari Badan Litbang dan Disposisi Ka BBSDLP 5 menit Surat dari Badan Litbang dan Disposisi Ka BBSDLP 2 Menugaskan kepada staf untuk melaksanakan Updating/Validasi data Simprog Surat dari Badan Litbang dan Disposisi Ka BBSDLP 5 menit Surat dari Badan Litbang dan Disposisi Ka BBSDLP 3 Mengumpulkan bahan-bahan/proposal dan laporan akhir yang sudah dievaluasi Proposal, dan laporan akhir 1 jam Proposal, dan laporan akhir 5 Mengisi, memperbaiki, memproses, dan mengentrikan data-data yang sudah benar dari proposal dan laporan akhir ke dalam Software Simprog serta memberi No. Register dari Badan Litbang terhadap masing-masing judul RPTP/RDHP Data-data dari proposal dan laporan akhir yang sudah dievaluasi 2 hari Data-data dalam software Simprog yang sudah diperbaiki 6 Menyerahkan hasil kerja Updating/Validasi Data Simprog dalam bentuk Matrik untuk dibaca dan dikoreksi Kepala Seksi ntek sebelum ditandatangani Ka. Balit Prin Out matrik program hasil Updating/Validasi 10 menit Matrik Program hasil Updating/Validasi 7 Menandatangani matrik hasil Updating/Validasi data Simprog sebelum menyerahkannya ke Sekretaris Badan Matrik Program yang sudah ditandatangan Ka. Balii 10 menit Matrik Program dalam Software Simprog hasil Updating/Validasi 8 Menyerahkan hasil Updating/Validasi data dalam bentuk Matrik dan Software Simprog melalui BBSDLP Data-data dalam Software Simprog hasil Updating dan validasi 1 jam Data-data dalam Software Simprog hasil Updating/Validasi

18 PENYUSUNAN MATRIK RENCANA KEGIATAN No. Kegiatan Kasi Staf yang Penanggung ntek ditugaskan jawab Kelengkapan Waktu 1 Menugaskan melakukan penyusunan matrik rencana kegiatan kepada peneliti/penanggung jawab melalui Kasi ntek Surat Penugasan melakukan penyusunan matrik rencana kegiatan 10 menit Surat Penugasan melakukan penyusunan matrik rencana kegiatan 2 Memerintahkan staf ntek untuk mengedarkan formulir Matrik rencana kegiatan kepada peneliti 3 Mengedarkan formulir matrik Rencana Kegiatan RPTP/RDHP kepada para peneliti 4 Mengisi formulir matrik rencana kegiatan penelitian RPTP/RDHP 5 Mengumpulkan formulir matrik RPTP/RDHP yang sudah diisi oleh para peneliti/calon penanggungjawab, serta mengentri dan menyusun matrik sesuai format yang sudah ditentukan 6 Menyerahkan matrik rencana kegiatan ke Kepala Balai untuk minta persetujuan Surat Penugasan terakit dengan penyusunan matrik rencana kegiatan Formulir matrik rencana kegiatan RPTP/RDHP Formulir matrik rencana kegiatan RPTP/RDHP Hasil penyusunan matrik rencana kegiatan RPTP/RDHP Matrik rencana kegiatan RPTP/RDHP yang sudah ditandatangani 5 menit Surat Penugasan terakit dengan penyusunan matrik rencana kegiatan 1 hari Formulir matrik rencana kegiatan RPTP/RDHP yang harus diisi 2 hari Formulir matrik rencana kegiatan RPTP/RDHP yang sudah diisi 3 hari Matrik rencana kegiatan RPTP/RDHP yang sudah disusun 10 menit Matrik Rencana Kegiatan Balittanah

19 PENYUSUNAN RENCANA PROGRAM PENELITIAN No. Kegiatan Koord Peneliti Kasie Ka Kelti Staf Kelengkapan Waktu Program Senior ntek 1 Menerima disposisi surat permintaan Rencana Program Penelitian dari Badan Litbang dan mendisposisikan kembali kepada Koordinator Program untuk menindaklanjutinya Surat dan Disposisi 5 menit Disposisi ke Koordinator Program Pendisposisian Surat 2 Mengadakan rapat bersama, Seluruh Ka Kelti, Peneliti Senior, dan Kasie ntek untuk membahas penyusunan Rencana Program Penelitian, hasilnya diserahkan ke Kasie ntek untuk dientri 3 Memerintahkan Staf ntek untuk mengentri hasil rapat Disposisi ke Koordinator Program, dan Undangan Rapat Matrik Rencana Program Penelitian hasil arapat 2 hari Matrik Rencana Program Penelitian hasil arapat 48 jam Perintah mengentri Penyelenggaraan Rapat 4 Mengentri Rencana Program Penelitian dalam format Matrik, lalu diserahkan ke Kasie ntek Matrik Rencana Program Penelitian hasil arapat 1 hari Draft matrik yang sudah disusun dalam Matrik 5 Mengoreksi Draft Matrik Rencana Program Penelitian, lalu diserahkan ke Koord Program untuk dikoreksi koreksi Draft matrik Rencana Program Penelitian 1 jam Draft matrik Rencana Program Penelitian yang sudah dikoreksi 6 Mengoreksi Matrik Rencana Program Penelitian Draft matrik Rencana Program Penelitian yang sudah dikoreksi 7 Menyerahkan Matrik Rencana Program Penelitian untuk dikoreksi kepada Koordinator Program dan Matrik Rencana Program Penelitian yang sudah final 1 hari Matrik Rencana Program Penelitian yang sudah final

20 PENYUSUNAN PENETAPAN KINERJA TAHUNAN (PKT) No. Kegiatan Kasi Staf Kelengkapan Waktu ntek ntek 1 Menerima surat permintaan RPK dari Badan Litbang dan mendisposisikannya kepada Kasi ntek untuk menindaklanjutinya Surat dari Badan Litbang 5 menit Disposisi dari 2 Memerintahkan kepada staf ntek untuk membuat matrik RPK sesuai format yang ditentukan Badan Litbang Disposisi dari 5 menit Perintah kepada staf ntek 3 Mengumpulkan bahan dan membuat matrik RPK sesuai yang diperintahkan Proposal RPTP, RDHP dan RKOT 48 jam Draft matrik RPK 4 Membaca dan mengoreksi matrik RPK sebelum diserahkan ke Draft matrik RPK 1 jam Draft matrik RPK yang sudah dikoreksi 5 Membaca dan mengoreksi matrik RPK sebelum menandatangani dan menyerahkan ke Badan Litbang Draft matrik RPK yang sudah dikoreksi Kasi ntek 1 jam Matrik RPK yang sudah ditandatangani 6 Menyetorkan matrik RPK ke BBSDLP untuk diteruskan ke Badan Litbang Matrik RPK yang sudah ditandatangani 10 menit Matrik RPK yang disetorkan ke BBSDLP, Badan Litbang

21 PENYUSUNAN MATRIK RENCANA KEGIATAN No. Kegiatan 1 Menugaskan melakukan penyusunan matrik rencana kegiatan kepada peneliti/penanggung jawab melalui Kasi ntek Kasi ntek Staf yang ditugaskan Penanggung jawab Kelengkapan Waktu Surat Penugasan 10 menit Surat Penugasan melakukan penyusunan melakukan matrik rencana kegiatan penyusunan matrik rencana kegiatan Pendisposisian Surat 2 Memerintahkan staf ntek untuk mengedarkan formulir Matrik rencana kegiatan kepada peneliti Surat Penugasan terakit dengan penyusunan matrik rencana kegiatan 5 menit Surat Penugasan terakit dengan penyusunan matrik rencana kegiatan 3 Mengedarkan formulir matrik Rencana Kegiatan RPTP/RDHP kepada para peneliti Formulir matrik rencana kegiatan RPTP/RDHP 1 hari Formulir matrik rencana kegiatan RPTP/RDHP yang harus diisi 4 Mengisi formulir matrik rencana kegiatan penelitian RPTP/RDHP Formulir matrik rencana kegiatan RPTP/RDHP 2 hari Formulir matrik rencana kegiatan RPTP/RDHP yang sudah diisi 5 Mengumpulkan formulir matrik RPTP/RDHP yang sudah diisi oleh para peneliti/calon penanggungjawab, serta mengentri dan menyusun matrik sesuai format yang sudah ditentukan Hasil penyusunan matrik rencana kegiatan RPTP/RDHP 3 hari Matrik rencana kegiatan RPTP/RDHP yang sudah disusun 6 Menyerahkan matrik rencana kegiatan ke Kepala Balai untuk minta persetujuan Matrik rencana kegiatan RPTP/RDHP yang sudah ditandatangani 10 menit Matrik Rencana Kegiatan Balittanah

22 Pembuatan Video Teknologi Hasil Penelitian No. Kegiatan Peneliti/ Ka Balai Kasie Jaslit Staf jaslit Kelengkapan Waktu Teknisi 1 Menugaskan Ka sie Jaslit untuk membuat alat peraga Surat penugasan video teknologi hasil penelitian 1 hari penugasan 2 Menugaskan staf jaslit untuk membuat video teknologi hasil penelitian 1 hari penugasan 3 Mengumpulkan bahan-bahan literatur untuk menyusun skenario video bahan literatur 1 minggu penugasan 4 Menyusun konsep skenario Alat tulis kantor (ATK) 2 hari penugasan 5 Melakukan koreksi konsep skenario disetujui 2 hari pelaksanaan 6 Melakukan Shooting ke lokasi (sesuai materi dan skenario) Setuju Handycam/ kamera digital 1 Minggu pelaksanaan 7 Memasukan hasil rekaman ke software (komputer) Perangkat komputer 1 hari pelaksanaan 8 Melakukan dabbing audio Perangkat komputer,mic 2 hari adanya koleksi tanah 9 Melakukan editing/mixing audio, visual, musik, dll Perangkat komputer, Software Editing 3 hari adanya koleksi tanah adanya Hasil Video

23