DOKUMEN LEVEL. Prosedur Operasional Baku

Transkripsi

1 DOKUMEN LEVEL KODE: Prosedur Operasional Baku POB S1 ITK-1 JUDUL PEMBIMBING AKADEMIK AREA Program Studi Pendidikan Sarjana Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK- IPB TANGGAL DIKELUARKAN Februari 2011 NO. REVISI: 01 TUJUAN SOP ini bertujuan untuk : 1. Memberikan penjelasan tentang penetapan Pembimbing Akademik mahasiswa. 2. Sebagai pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam menjalankan aktivitas pembimbingan RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. Penetapan Pembimibing Akademik 2. Tugas Pembimbing Akademik PEMBAGIAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK Mahasiswa Baru (semester 3) akan diberikan dosen pembimbing akademik, dengan ketentuan: 1. Dosen Pembimbing Akademik adalah Dosen tetap Departemen ITK 2. Dosen yang dalam tugas belajar, dan akan pensiun dalam waktu kurang dari 3 tahun tidak diberi tugas bimbingan, dan bimbingan lamanya akan dipindahkan ke dosen lain. 3. Dosen yang kurang mempunyai waktu untuk memperhatikan mahasiswa bimbingan karena tingkat kesibukannya tidak diberi bimibingan akademik baru. 4. Pengangkatan dosen Pembimbing Akademik ditetapkan dengan Keputusan Dekan atas usul Ketua Program Studi yang telah disetujui oleh Ketua Departemen. TUGAS PEMBIMBING AKADEMIK 1. Membimbing mahasiswa dalam merumuskan kompetensi pelengkap bagi mahasiswa. 2. Membimbing mahasiswa dalam menetapkan minor atau supporting course (mata kuliah penunjang) 3. Membimbing mahasiswa dalam merumuskan KRS (Kartu Rencana Studi) dan atau KRS Paripurna 4. Melaksanakan fungsi konseling yaitu membantu, mengamati dan atau mengarahkan serta memacu kelancaran studi mahasiswa bimbingannya. 5. Setiap Mahasiswa yang melakukan konsultasi dalam kaitannya dengan pengisian KRS mengisi kartu pembimbingan Akademik (lampiran 1). Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

2 DOKUMEN LEVEL KODE: Prosedur Operasional Baku POB S1 ITK-2 JUDUL REGISTRASI ULANG (PENGISIAN KARTU DAFTAR ULANG DAN KRS) AREA Program Studi Pendidikan Sarjana Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK- IPB TANGGAL DIKELUARKAN FEBRUARI 2011 NO. REVISI: 01 TUJUAN SOP ini bertujuan untuk : 1. Memberikan penjelasan tentang tata cara daftar ulang di Departemen 2. Sebagai pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam Pengisian KRS RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : Tata Cara Registrasi Ulang TATA CARA REGISTRASI ULANG MAHASISWA Registrasi Ulang selain dilakukan di tingkat IPB, juga dilakukan di tingkat departemen. Registrasi Ulang yang dimaksud adalah pengisian Kartu Daftar Ulang dan pengumpulan KRS (KRS A maupun KRS B), dengan ketentuan: 1. Seluruh mahasiswa Program Studi Sarjana Departemen ITK yang sudah melakukan pengisian KRS online wajib melaksanakan registrasi ulang (daftar ulang) di Program Studi. 2. Mahasiswa baru (semester 3) wajib mengisi Form Biodata Mahasiswa Baru yang sudah ditempeli pas Foto berwarna dan mengisi borang quesioner mahasiswa baru (lampiran 2 dan 3). 3. Seluruh mahasiswa wajib mengisi form kartu daftar ulang (Lampiran 4) mengumpulkan fotocopy KRS yang sudah ditandatangani oleh dosen pembimbing akademik, copy SPP dan mengisi form registrasi ulang (Lampiran 5). 4. Apabila mahasiswa melakukan KRS B, maka fotocopy KRS B wajib dikumpulkan di departemen. 5. Fotocopy KRS dan transkrip nilai semester diberikan juga kepada dosen pembimbing akademik sebagai bahan evaluasi. Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

3 DOKUMEN LEVEL KODE: Prosedur Operasional Baku POB S1 ITK-3 JUDUL AREA PERKULIAHAN Program Studi Pendidikan Sarjana Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK- IPB TANGGAL DIKELUARKAN Februari 2011 NO. REVISI: 02 TUJUAN SOP ini bertujuan untuk: 1. Memberikan penjelasan tentang pelaksanaan perkuliahan 2. Memberikan penjelasan tentang ketentuan kehadiran perkuliahan 3. Sebagai pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam menjalankan aktivitas perkuliahan. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi: 1. Pelaksanaan Perkuliahan 2. Kehadiran Perkuliahan 3. Perkuliahan Ulang 4. Pembatalan Mata Kuliah PELAKSANAKAN PERKULIAHAN 1. Kegiatan perkuliahan terdiri atas kuliah dan praktikum. 2. Dosen melaksanakan kegiatan perkuliahan sesuai jadwal, minimal 14 kali tatap muka kuliah dan 14 kali pertemuan praktikum dalam satu semester 3. Pada awal pertemuan, dosen menyampaikan Kontrak Perkuliahan, GBPP, dan bahan ajar. 4. Mahasiswa dan Dosen wajib mengisi daftar hadir perkuliahan, apabila tidak mengisi maka dianggap tidak hadir dan atau tidak ada perkuliahan. 5. Berita Acara Perkuliahan dan Kontrak Perkuliahan wajib diisi dan ditandatangani oleh dosen dan salah satu perwakilan mahasiswa serta diketahui oleh Ketua Departemen (lampiran 6) KEHADIRAN PERKULIAHAN 1. Dosen yang berhalangan hadir, wajib memberitahu ketidakhadirannya kepada pihak program studi dan menentukan kuliah pengganti sesuai kesepakatan dosen dan mahasiswa. 2. Mahasiswa yang tidak hadir karena alasan yang dibenarkan menurut peraturan, wajib melapor kepada program studi dengan mengisi form ijin tidak masuk kuliah atau praktikum (Lampiran 7) dan melampirkan surat keterangan tertulis selambat-lambatnya satu minggu setelah perkuliahan yang tidak diikutinya (pada hari perkuliahan berikutnya). Selanjutnya mahasiswa menyerahkan form beserta lampirannya kepada Administrasi Pendidikan Fakultas untuk memproses surat pengantar izin akademik kepada PJMK/Koordinator mata kuliah. 3. Jumlah kehadiran mahasiswa sekurang-kurangnya 80% dari jumah tatap muka yang diwajibkan selama satu semester 4. Ketidakhadiran yang dimaksud pada butir 3 hanya diberikan tidak lebih dari 20% dari jumlah tatap muka yang diwajibkan selama satu semester. 5. Kuliah Pengganti karena libur nasional diatur bersama oleh Dit. AP-IPB Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

4 DOKUMEN LEVEL KODE: Prosedur Operasional Baku POB S1 ITK-3 JUDUL AREA PERKULIAHAN Program Studi Pendidikan Sarjana Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK- IPB TANGGAL DIKELUARKAN FEBRUARI 2011 NO. REVISI: 02 PERKULIAHAN ULANG 1. Perkuliahan ulang wajib diikuti oleh mahasiswa yang mendapatkan huruf Mutu E untuk mata kuliah TPB, mata kuliah mayor, interdept, dan minor dengan pengulangan sebanyak-banyaknya sampai dua kali masa perkuliahan. Jika setelah mengikuti 2 (dua) kali perkuliahan ulang tetap mendapat huruf mutu E, maka mahasiswa yang bersangkutan secara langsung tidak dapat registrasi lagi pada masa perkuliahan berikutnya dan dikeluarkan dari IPB 2. Dapat diikuti oleh mahasiswa yang mendapatkan huruf mutu D 3. Mata kuliah TPB yang berhuruf mutu E wajib diulang pada masa perkuliahan berikutnya 4. Jarak waktu antara semester pada waktu mengambil mata kuliah awal dengan mengambil kuliah ulang ke dua tidak boleh lebih dari 4 semester PEMBATALAN MATA KULIAH 1. Mahasiswa yang mendapat huruf mutu E (tidak bernilai BM/BL) untuk mata kuliah penunjang (sc) dapat membatalkan mata kuliah tersebut atas persetujuan PA (lampiran 8) 2. Mahasiswa yang tetap mendapat nilai E (tidak bernilai BM/BL) untuk mata kuliah minor setelah mengikuti satu kali pengulangan kuliah dapat membatalkan mata kuliah tersebut atas persetujuan PA (Lampiran 9) dan mata kuliah lain dalam paket minor diakui sebagai mata kuliah penunjang (sc) 3. Mahasiswa dapat merubah mata kuliah minor menjadi mata kuliah supporting course atas persetujuan PA (Lampiran 10) 4. Pembatalan mata kuliah hanya bisa dilakukan pada pengisian KRS-B untuk mata kuliah yang telah diambil pada saat KRS A. Untuk mata kuliah penunjang yang sudah bernilai E, pembatalan mata kuliah dilakukan pada semester akhir sebelum mahasiswa melakukan seminar, dan jumah sks tidak akan mengakibatkan kekurangan jumlah sks minimum yang ditetapkan, namun mahasiswa tidak akan mendapatkan predikat Cum Laude atau Sangat Memuaskan. Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

5 DOKUMEN LEVEL KODE: Prosedur Operasional Baku POB S1 ITK-4 JUDUL AREA CUTI AKADEMIK, BEASISWA, SURAT KETERANGAN Program Studi Pendidikan Sarjana Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK- IPB TANGGAL DIKELUARKAN Februari 2011 NO. REVISI: 02 TUJUAN SOP ini bertujuan untuk: Memberikan penjelasan tentang tatacara pengurusan administrasi untuk keperluan cuti akademik, beasiswa dan surat keterangan selama mengikuti studi di departemen ITK-FPIK-IPB RUANG LINGKUP SOP ini meliputi: 1. Cuti Akademik 2. Beasiswa 3. Surat Keterangan CUTI AKADEMIK Mahasiswa dapat mengajukan cuti akademik yang sah. Cuti akademik diberikan maksimal 2 (dua) semester berturut-turut. Dan selama menjalani pendidikan di IPB cuti akademik hanya diberikan 4 (empat semester). Selama menjalani cuti akademik, mahasiswa tidak diberikan pelayanan akademik. Cuti Akademik terdiri atas: 1. Cuti Akademik Berencana, merupakan cuti yang alasannya telah diketahui oleh mahasiswa sebelum periode registrasi. (a) mahasiswa yang akan melakukan cuti akademik berencana, mengisi formulir yang tersedia di Program Studi (Lampiran 11) (b) mahasiswa melampirkan (1) fotocopy KTM, (2) fotocopy SPP semester sebelumnya, (3) surat /bukti pendukung alasan permohonan cuti, (4) surat pertimbangan dari Ketua Departemen (c) Permohonan cuti akademik berencana diajukan selambat-lambatnya 14 hari kerja sebelum hari pertama periode registrasi. Biaya SPP komponen BPMP dikenakan sebesar 25 persen. (d) Mahasiswa yang tidak melakukan registrasi, status cuti akademiknya gugur. 2. Cuti Akademik Khusus Cuti akademik khusus adalah cuti akademik yang alasannya baru diketahui oleh mahasiswa yang berstatus aktif setelah periode registrasi. Misalnya karena sakit yang lama atau sakit keras lebih dari 1 (satu) bulan, kecelakaan, atau alasan kuat lainnya. (a) mahasiswa yang melakukan cuti akademik khusus, mengisi formulir yang tersedia di Program Studi (Lampiran 12) (b) mahasiswa melampirkan (1) fotocopy KTM, (2) fotocopy SPP semester sebelumnya, (3) surat rekomendasi dari dokter/ (c) bukti pendukung alasan permohonan cuti, (4) surat pertimbangan dari Ketua Departemen (d) Biaya SPP yang telah dibayarkan pada awal registrasi diperhitungkan untuk semester berikutnya setelah dikurangi biaya cuti sebesar 25 persen dari biaya SPP. Setelah berkas-berkas dilengkapi oleh mahasiswa, Program Studi akan memproses permohonan cuti akademik melalui Fakultas dengan surat keterangan dari Wakil Dekan. Mahasiswa yang akan berakhir masa cuti akademiknya diwajibkan mngurus pengaktifan kembali 1 (satu) bulan sebelum awal semester berikutnya. Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

6 DOKUMEN LEVEL KODE: Prosedur Operasional Baku POB S1 ITK-4 JUDUL AREA CUTI AKADEMIK, BEASISWA, SURAT KETERANGAN Program Studi Pendidikan Sarjana Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK- IPB TANGGAL DIKELUARKAN AGUSTUS 2010 NO. REVISI: 01 Mahasiswa yang tidak mengajukan permohonan aktif kembali, maka akan dinyatakan tidak aktif dengan SK Rektor. BEASISWA Mahasiswa yang memenuhi syarat-syarat umum yang ditetapkan oleh IPB dan syarat-syarat khusus yang ditetapkan oleh sponsor pemberi dan penyedia beasiswa berhak mengajukan permohonan beasiswa yang telah di informasikan oleh Direktorat Kemahasiswaan melalui pengumumanpengumuman yang terdapat di lingkungan IPB. Pengurusan pengajuan beasiswa dilakukan di Administrasi Fakultas dengan mengisi Blanko pengajuan beasiswa di departemen, formulir beasiswa dari Direktorat Kemahasiswaan dan surat rekomendasi dari Pembimbing Akademik/Departemen/Wakil Dekan. SURAT KETERANGAN Mahasiswa yang akan memproses surat keterangan seperti Keterangan Masih Kuliah di IPB, keterangan kehilangan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), dan surat keterangan lainnya dapat memproses di Administrasi Fakultas dengan mengisi form/blanko surat keterangan yang terdapat di departemen dengan melampirkan bukti SPP (Lampiran 13) Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

7 DOKUMEN LEVEL KODE: Prosedur Operasional Baku POB S1 ITK-5 JUDUL AREA UJIAN MATA KULIAH (UTS dan UAS) Program Studi Pendidikan Sarjana Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK- IPB TANGGAL DIKELUARKAN AGUSTUS 2010 NO. REVISI: 01 TUJUAN SOP ini bertujuan untuk: 1. Memberikan penjelasan tentang pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) 2. Memberikan penjelasan tentang penilaian mata kuliah RUANG LINGKUP SOP ini meliputi: 1. Persiapan Ujian 2. Pelaksanaan Ujian 3. Pengumuman dan Penilaian Mata Kuliah DEFINISI Ujian mata kuliah adalah suatu proses pendidikan yang digunakan untuk mengukur atau menilai kemampuan mahasiswa dalam mengikuti perkuliahan dalam jangka waktu tertentu melalui Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS). PERSIAPAN UJIAN 1. UTS dan UAS dilaksanakan sesuai jadwal yang telah disusun oleh Direktorat Administrasi Pendidikan IPB (Dit. AP-IPB) 2. UTS dilaksanakan setelah dosen memberikan materi perkuliahan paling sedikit 7 kali tatap muka 3. UAS dilaksanakan setelah dosen memberikan materi perkuliahan, minimal 14 kali tatap muka selama satu semester. 4. Jadwal diumumkan kepada mahasiswa dan dosen paling lambat 2 minggu sebelum pelaksanaan ujian 5. Peserta Ujian wajib memiliki Kartu Studi Mahasiswa (KSM) yang dapat diambil di Sekretariat Program Studi Sarjana 6. Dosen penanggung jawab matakuliah menyiapkan soal ujian dan menyerahkan ke departemen melalui Gugus Kendali Mutu selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan UTS 7. Selanjutnya departemen menilai kelayakan soal ujian tersebut dan apabila materi tersebut sudah baik, maka sudah bisa dilaksanakan ujian. 8. Departemen memperbanyak soal ujian dengan memperhatikan aspek keamanan soal PELAKSANAAN UJIAN 1. Peserta ujian adalah mahasiswa yang terdaftar sebagai peserta mata kuliah dan memenuhi ketentuan 80 persen kehadiran untuk UAS 2. Peserta ujian wajib membawa KSM. Peserta yang tidak membawa KSM diharuskan membawa surat keterangan dari departemen 3. KSM diparaf oleh pengawas Ujian. KSM dikumpulkan lagi ke departemen setelah peserta ujian melaksanakan seluruh ujian mata kuliah. 4. Pengawas Ujian terdiri dari dosen mata kuliah yang bersangkutan dan dapat dibantu oleh asisten Peserta ujian wajib mengisi daftar hadir ujian 5. Peserta ujian yang tidak hadir pada saat ujian dengan alasan yang sah (sakit atau jadwalnya bersamaan dengan mata kuliah lain) wajib melapor ke program studi paling lambat satu minggu setalah pelaksanaan ujian mata kuliah tersebut. Selanjutnya memproses surat permohonan Ujian Susulan (Lampiran 14). Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

8 DOKUMEN LEVEL KODE: Prosedur Operasional Baku POB S1 ITK-5 JUDUL AREA UJIAN MATA KULIAH (UTS dan UAS) Program Studi Pendidikan Sarjana Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK- IPB TANGGAL DIKELUARKAN AGUSTUS 2010 NO. REVISI: Apabila terdapat mata kuliah mayor yang bersamaan waktunya dengan minor atau supporting course, maka sesuai peraturan Dit. AP-IPB, mata kuliah mayor yang wajib didahulukan. Dan apabila bersamaan waktunya dengan mata kuliah TPB, maka mata kuliah TPB yang didahulukan. 7. Peserta Ujian diharuskan segera melapor ke sekretariat Program Studi Sarjana apabila mengalami bentrok jadwal. 8. Dosen penanggung jawab mata kuliah menentukan waktu dan penyelanggaraan ujian susulan selambat-lambatnya 1 minggu setelah mahasiswa memberikan surat permohonan ujian susullan PENGUMUMAN DAN PENILAIAN MATA KULIAH 1. Dosen PJMK wajib menyerahkan nilai UTS maupun UAS kepada Program Studi paling lambat 2 minggu setelah pelaksanaan ujian mata kuliah tersebut 2. Program Studi akan mengumumkan nilai UTS dan UAS kepada mahasiswa 3. Penilaian mata kuliah bagi mahasiswa yang tidak ikut UAS arena kehadiran kuliah kurang dari 80%, maka nilai ata kuliah adalah jumlah nilai yang sudah didaptkan dari nilai UTS, praktikum dan tugas-tugas lainnya yang sudah dipeorlah dibagi dengan jumlah keseluruhan variabel penilaian 4. Nilai yang diserahkan kepada Program Studi berupa softcopy dan hardcopy yang sudah ditandatangani oleh dosen PJMK 5. Berkas ujian mahasiswa sebaiknya dibagikan kepada mahasiwa 6. Jika ada keberatan atas nilai ujian, mahasiswa dapat menyampaikannya kepada dosen PJMK selambat-lambatnya 3 hari setelah nilai diumumkan 7. Program Studi meng-upload nilai melalui program SIMAK 8. Apabila diperlukan, dosen penanggungjawab dapat menyelenggarakan ujian ulang bagi mahasiswa yang memperoleh nilai D dan E pada semester yang baru berjalan selambatlambatnya satu minggu setelah nilai akhir mata kuliah diumumkan. Nilai akhir yang diperoleh maksimum C. 9. Apabila dalam waktu lebih dari 2 minggu mahasiswa masih mendapatkan Nilai BL/BM setelah ujian seluruh mata kuliah dilaksanakan(karena belum mengikuti Ujian dengan alasan sakit atau bentrok jadwal), maka nilai diputuskan oleh Dekan FPIK dengan pertimbangan Ketua Departemen/Program Studi). 10. Mahasiswa wajib mengambil Transkrip Nilai setiap semester di departemen. Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

9 DOKUMEN LEVEL KODE: Prosedur Operasional Baku POB S1 ITK-6 JUDUL AREA PENELITIAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI Program Studi Pendidikan Sarjana Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK- IPB TANGGAL DIKELUARKAN Februari 2011 NO. REVISI: 02 TUJUAN SOP ini bertujuan untuk: 1. Memberikan penjelasan tentang Penelitian Tugas Akhir/Skripsi 2. Sebagai pedoman bagi Dosen Pembimbing Skripsi dan Mahasiswa RUANG LINGKUP SOP ini meliputi: 1. Penelitian 2. Dosen Pembimbing Tugas Akhir/Skripsi 3. Tugas-Tugas Dosen Pembimbing Tugas Akhir/Skripsi PENELITIAN Untuk menyelesaikan studi pada program sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, maka mahasiswa wajib melaksanakan Tugas Akhir/Skripsi. Tugas Akhir/Skripsi pada program sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan berupa penelitian. Penelitian yang dimaksud dapat berupa kegiatan survei lapang dan atau pengumpulan dan pengolahan data sekunder. Mahasiswa yang akan melakukan penelitian harus mengajukan usulan ke departemen, dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Mahasiswa yang mengajukan penelitian sudah memperoleh minimal 105 SKS 2. Periode pengajuan usulan topik penelitian dalam satu tahun akademik ada 3 tahap, yaitu: Oktober-November, Februari-Maret, dan Juni-Juli 3. Mahasiswa mengajukan 4 tema/topik peneltian yang mewakili masing-masing Bagian yaitu:bagian Hidrobiologi Laut, Bagian Oseanografi, Bagian Akustik dan Instrumentasi Kelautan, serta Bagian Inderaja dan SIG Kelautan. Urutan Bagian sesuai prioritas pilihan mahasiswa. (Lampiran 15) 4. Usulan penelitan mahasiswa akan dibahas pada masing-masing rapat bagian dan kemudian ditetapkan pada rapat Rabuan 5. Program Studi akan mengumumkan usulan penelitian dan dosen pembimbing skripsi yang telah disetujui sesuai hasil rapat pembahasan topik penelitian 6. Selanjutnya mahasiswa menyusun proposal usulan penelitian yang didiskusikan bersama dosen pembimbing skripsi 7. Kartu Kendali (kartu hijau) pembuatan proposal hingga penulisan Tugas Akhir/Skripsi harus diisi oleh mahasiswa setiap kali berkonsultasi dengan pembimbing skripsi (lampiran 16) 8. Proposal dikumpulkan paling lambat sebulan setelah usulan penelitian disetujui. Selanjutnya mahasiswa mengisi form pelaksanaan penelitian dan bukti penyerahan proposal (lampiran 17 dan 18) 9. Mahasiswa yang akan meminta data atau izin melaksanakan penelitian di suatu instansi harus memproses surat resmi di departemen yang ditujukan ke instansi tersebut dengan mengisi form izin penelitian atau izin permohonan data (Lampiran 19) 10. Seperti halnya pada butir 9, mahasiswa yang akan menggunakan peralatan penelitian pada suatu laboratorium di lingkungan IPB atau instansi luar, harus tetap memproses surat resmi di departemen. 11. Mahasiswa harus melapor kepada departemen apabila telah menyelesaikan penelitian dan mengisi form telah menyelesaikan penelitian (lampiran 20) 12. Selesai Penelitian yang dimaksud pada butir 11 adalah telah menyelesaikan penelitian hingga pengolahan data Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

10 DOKUMEN LEVEL KODE: Prosedur Operasional Baku POB S1 ITK-6 JUDUL AREA PENELITIAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI Program Studi Pendidikan Sarjana Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK- IPB TANGGAL DIKELUARKAN Februari 2011 NO. REVISI: Mahasiswa yang menggunakan data sekunder untuk kegiatan peneltiannya, data yang digunakan adalah data terbaru 3 tahun terakhir 14. Apabila pada pertengahan waktu penelitian karena satu dan lain hal, mahasiswa ingin mengganti dosen pembimbing dan atau merubah judul penelitian, mahasiswa harus melapor kepada program studi dengan mengisi form pergantian judul/tema penelitian (Lampiran 21), pergantian pembimbing (lampiran 22) 15. Apabila mahasiswa akan merubah topik penelitian dan dosen pembimbing di Bagian yang berbeda, maka mahasiswa harus mengisi form pergantian judul dan pembimbing (Lampiran 23) dan mengajukan kembali topik penelitian pada periode berikutnya. Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

11 DOKUMEN LEVEL KODE: Prosedur Operasional Baku POB S1 ITK-6 JUDUL AREA PENELITIAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI Program Studi Pendidikan Sarjana Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK- IPB TANGGAL DIKELUARKAN Februari 2011 NO. REVISI: 02 DIAGRAM ALIR PENELITIAN PENGAJUAN JUDUL PENELITIAN DIBAHAS DI MASING-MASING BAGIAN HASIL DARI BAGIAN DISAMPAIKAN PADA RABUAN DISETUJUI RABUAN? Tidak Ya USULAN PROPOSALPENELITIAN KE PROGRAM STUDI MENGISI FORM PERSETUJUAN PELAKSANAAN PENELITIAN PELAKSANAAN PENELITIAN Belum Selesai Penelitian? MENGISI FORM TELAH SELESAI PENELITIAN PENULISAN DRAFTSKRIPSI Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

12 DOKUMEN LEVEL KODE: Prosedur Operasional Baku POB S1 ITK-7 JUDUL AREA PEMBIMBING TUGAS AKHIR/SKRIPSI Program Studi Pendidikan Sarjana Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK- IPB TANGGAL DIKELUARKAN FEBRUARI 2011 NO. REVISI: 01 TUJUAN SOP ini bertujuan untuk : 1. Memberikan penjelasan tentang penentuan dan Penetapan Pembimbing Tugas Akhir/Skripsi 2. Sebagai pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam menjalankan aktivitas pembimbingan RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. Penentuan dan Penetapan Dosen Pembimibing Skripsi 2. Tugas Pembimbing Skripsi PENENTUAN DOSEN PEMBIMBING TUGAS AKHIR/SKRIPSI a. Dalam penulisan Tugas Akhir/Skripsi mahasiswa dibantu oleh satu atau dua orang dosen pembimbing skripsi b. Mahasiswa dapat memilih dosen pembimbing skripsi sesuai topik penelitian c. Dosen pembimbing utama skripsi maksimum membimbing 4 (empat) mahasiswa dalam satu tahun akademik d. Pembimbing Utama adalah dosen tetap pada Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan yang telah memiliki jabatan fungsional sebagai Lektor yang tidak sedang dalam tugas belajar (studi) e. Apabila mahasiswa memilih dosen pembimbing dari luar instansi sebagai pembimbing anggota, maka harus mengajukan surat permohonan menjadi pembimbing skripsi yang ditujukan kepada kepala instansi tempat penelitian dan dosen pembimbing yang dimaksud harus mengisi form kesediaan membimbing dan melampirkan CV (Curriculum Vitae) (Lampiran 24 dan 25) f. Penetapan dosen pembimbing skripsi melalui SK Dekan FPIK atas usul dari Ketua Departemen yang telah disetujui melalui hasil rapat rabuan pembahasan topik penelitian dan dosen pembimbing skripsi TUGAS-TUGAS DOSEN PEMBIMBING TUGAS AKHIR/SKRIPSI 1. Membimbing penyusunan rencana usulan penelitian melalui proposal penelitian 2. Membimbing mahasiswa dalam perolehan, pengolahan, analis data, dan penulisan skripsi 3. Membimbing atau memimpin seminar skripsi mahasiswa 4. Menguji dan menentukan kelulusan skripsi mahasiswa bersama dosen penguji 5. Memberikan informasi yang menyangkut pelaksanaan penelitian /penulisan skripsi dengan pihakpihak yang terkait 6. Mengingatkan mahasiswa yang melalaikan tugas-tugas penulisan skripsi terutama yang berkaitan dengan batas waktu penyelasian studinya 7. Memberikan pertimbangan mengenai penyelesaian studi mahasiswa bimbingannya kepada Ketua Departemen dan atau Dekan Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

13 DOKUMEN LEVEL KODE: Prosedur Operasional Baku POB S1 ITK-8 JUDUL AREA SEMINAR Program Studi Pendidikan Sarjana Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK- IPB TANGGAL DIKELUARKAN Februari 2011 NO. REVISI: 02 TUJUAN SOP ini bertujuan untuk: 1. Menjelaskan persyaratan mahasiswa untuk dapat menempuh seminar 2. Menjelaskan tata cara pelaksanaan seminar 2. Sebagai pedoman bagi Dosen Pembimbing Skripsi dan Mahasiswa RUANG LINGKUP SOP ini meliputi: 1. Persiapan seminar 2. Pelaksanaan dan Penilaian Seminar PERSIAPAN SEMINAR Seminar adalah forum/media penyampaian dan pembahasan hasil penelitian Tugas Akhir Skripsi yang dilaksanakan secara terjadwal. Penjadwalan seminar dilakukan oleh Program Studi. Adapun persyaratan seminar: 1. Mahasiswa berstatus aktif yang disahkan dengan bukti pembayaran SPP 2. Telah menyelesaikan seluruh mata kuliah mayor, minor atau supporting course dengan jumlah SKS minimal 138, IPK minimal 2.00, dan tidak ada nilai E, BM/BL 3. Telah menghadiri seminar mahasiswa di lingkungan Program Studi sedikitnya 11 kali dan diluar Program Studi (di lingkungan FPIK) 3 kali dengan tanda bukti kartu seminar 4. Berkas-berkas yang harus disertakan pada saat registrasi: 1. Fotocopy SPP 4 (empat) semester terakhir 2. Fotocopy Transkrip Nilai per semester dari semester 1 s.d. semester terakhir 3. Tanda bukti penyerahan proposal yang asli 4. Kartu Seminar 5. Ringkasan Seminar maksimal 5 (lima) lembar yang telah di setujui dan di paraf oleh dosen pembimbing 6. Form Pelaksanaan Penelitian dan Telah Menyelesaikan Penelitian 7. Seluruh berkas dimasukkan kedalam map berwarna biru 4. Selanjutnya mahasiswa akan mendapatkan Form Persetujuan Seminar (Lampiran 26) dan Undangan Seminar (Lampiran 27) 5. Undangan seminar difotocopy dan diberikan kepada masing-masing dosen pembimbing, Program Studi Sarjana, Bagian Keuangan, dan Bagian Umum dan Perlengkapan, serta mengumumkan di papan pengumuman 6. Pelaksanaan seminar dilaksanakan paling lambat 1 minggu setelah mahasiswa registrasi seminar dan mengumpulkan berkas-berkas yang dipersyaratkan serta setelah memberikan undangan seminar 7. Sebelum melaksanakan Seminar, mahasiswa mempersiapkan Berita Acara Pemeriksaan (BAP) Seminar (Lampiran 28), Form Rincian Nilai (Lampiran 29), dan daftar hadir untuk peserta seminar. Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

14 DOKUMEN LEVEL KODE: Prosedur Operasional Baku POB S1 ITK-8 JUDUL AREA SEMINAR Program Studi Pendidikan Sarjana Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK- IPB TANGGAL DIKELUARKAN Februari 2011 NO. REVISI: 02 PELAKSANAAN dan PENILAIAN SEMINAR 1. Seminar dilaksanakan di lingkungan FPIK 2. Mahasiswa melaksanakan seminar di ruang seminar yang ditetapkan 3. Mahasiswa berpakaian rapi dan sopan 4. Seminar dihadiri oleh minimal 1 orang dosen pembimbing mahasiswa 5. Seminar dihadiri oleh mahasiswa sekurang-kurangnya 15 orang 6. Seminar dipimpin oleh salah satu mahasiswa semester 8 (delapan) yang bertindak sebagai moderator 7. Mahasiswa melaksanakan seminar selama maksimal 60 menit dengan rincian 20 menit presentasi, 30 menit sesi tanya jawab, dan 10 menit evaluasi oleh dosen pembimbing 8. Peserta seminar wajib mengisi dan menandatangani daftar hadir yang sudah disediakan. Berdasarkan kehadiran mahasiswa ini, dosen pembimbing memberikan paraf pada kartu seminar 9. Penilaian seminar dilakukan oleh dosen pembimbing yang hadir, dan menetapkan nilai seminar pada BAP dan Form rincian nilai seminar Ketentuan Penilaian a. 80 = Lulus dengan Huruf Mutu A b = Lulus dengan Huruf Mutu AB c = Lulus dengan Huruf Mutu B d = Lulus dengan Huruf Mutu BC e = Lulus dengan Huruf Mutu C f. < 60 = tidak lulus 10. Dosen pembimbing melaporkan hasil seminar dan menyerahkan berkas-berkas hasil seminar kepada Ketua Program Studi segera setelah seminar selesai. Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

15 DOKUMEN LEVEL KODE: Prosedur Operasional Baku POB S1 ITK-8 JUDUL AREA SEMINAR Program Studi Pendidikan Sarjana Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK- IPB TANGGAL DIKELUARKAN Februari 2011 NO. REVISI: 02 DIAGRAM ALIR SEMINAR HASIL PENELITIAN PROGRAM STUDI MENJADWAL SEMINAR MAHASISWA MAHASISWA MENYIAPKAN BERKAS PERSYARATAN MAHASISWA MENDAFTAR BERKAS DIVERIFIKASI OLEH BAGIAN ADMIINSTRASI Ya BERKAS LENGKAP? Tidak 1. FORMULIR PERSETUJUAN PELAKSANAAN SEMINAR 2. FORMULIR UNDANGAN SEMINAR MAHASISWA DAN PEMBIMBING MERUMUSKAN WAKTU PELAKSANAAN SEMINAR FORM DITANDATANGANI PEMBIMBING Ya Disetujui Ka. Prog. Studi? Tidak 1 Ya Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

16 DOKUMEN LEVEL KODE: Prosedur Operasional Baku POB S1 ITK-8 JUDUL AREA SEMINAR Program Studi Pendidikan Sarjana Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK- IPB TANGGAL DIKELUARKAN Februari 2011 NO. REVISI: 02 1 FORM PERSETUJUAN DAN UNDANGAN DITANDATANGANI KETUA PROGRAM STUDI UNDANGAN DIBERIKAN KE PEMBIMBING DAN PROGRAM STUDI 5 HARI SEBELUM PELAKSANAAN PELAKSANAAN SEMINAR BAP SEMINAR+RINCIAN NILAI DISERAHKAN KE PROGRAM STUDI KETUA PROGRAM STUDI MENANDATANGANI BAP SEMINAR PETUGAS ADMINISTRASI MENYERAHKAN BAP KE FAKULTAS Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

17 DOKUMEN LEVEL KODE: Prosedur Operasional Baku POB S1 ITK-9 JUDUL AREA UJIAN TUGAS AKHIR/ SKRIPSI Program Studi Pendidikan Sarjana Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK- IPB TANGGAL DIKELUARKAN Februari 2011 NO. REVISI: 02 TUJUAN SOP ini bertujuan untuk: 1. Memberikan penjelasan tentang persyaratan untuk dapat menempuh Ujian Tugas Akhir/Skripsi 2. Memberikan penjelasan tentang tatacara pelaksanaan Ujian Tugas Akhir/Skripsi 3. Sebagai pedoman bagi Dosen Pembimbing Skripsi dan Mahasiswa RUANG LINGKUP SOP ini meliputi: 1. Persiapan Ujian Tugas Akhir/Skripsi 2. Pelaksanaan Ujian Tugas Akhir/Skripsi 3. Penilaian Ujian Tugas Akhir/Skripsi 4. Perbaikan Ujian PERSIAPAN UJIAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI Ujian Tugas Akhir/Skripsi adalah suatubentuk ujian lisan oleh tim penguji yang harus diikuti oleh seluruh mahasiswa program sarajana sebagai evaluasi akhir untuk penentuan kelayakan kelulusan mahasiswa. Mahasiswa yang akan melaksanakan Ujian Akhir setelah seminar diwajibkan terlebih dahulu mengumpulkan transkrip nilai asli ke bagian akademik Fakultas. Sama seperti halnya seminar, penjadwalan ujian akhir ditentukan oleh departemen melalui Program Studi. Berkas-berkas yang harus dipersiapkan: 1. Persyaratan di Program Studi: 1. Kartu Kendali (kartu Hijau) dikumpulkan di Administrasi Program Studi 2. Draft penulisan Skripsi 3. Form Daftar Pemeriksaan Penulisan Skripsi (Lampiran 30) 4. Form Persetujuan Pelakasanaan Ujian Tugas Akhir yang disertai dengan penunjukan dosen penguji tamu yang dilakukan oleh Departemen melalui Ketua Program Studi dengan mempertimbangkan usulann 3 (tiga) calon alternatif dosen penguji dari Dosen Pembimbing (Lampiran 31) 5. Form Kesedian Menguji (Lampiran 32) 2. Persyaratan di Fakultas: 1. BAP Seminar (diserahkan oleh petugas adminitrasi Program Studi) 2. Transkrip Nilai semester 1 sampai semester akhir 3. Slip pembayaran SPP yang asli 4. Bebas Alat (Form di akademik Fakultas) 5. Surat Pengantar dari Departemen mengenai usulan Penguji Tamu 3. Seluruh berkas persyaratan di Fakultas diserahkan miminum 10 hari sebelum pelaksanaan Ujian 4. Adminitrasi Fakultas akan memproses Surat Undangan Ujian 5. Undangan di forocopy dan diserahkan ke masing-masing Dosen Pembimbing, Penguji Tamu, Ketua Program Studi, Administrasi Program Studi, Bagian Keuangan Departemen, serta Bagian Umum dan Perlengkapan Departemen Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

18 DOKUMEN LEVEL KODE: Prosedur Operasional Baku POB S1 ITK-9 JUDUL AREA UJIAN TUGAS AKHIR/ SKRIPSI Program Studi Pendidikan Sarjana Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK- IPB TANGGAL DIKELUARKAN Februari 2011 NO. REVISI: Berita Acara Pelaksanaan (BAP) Ujian (Lampiran 33), Form Rincian Nilai Ujian (Lampiran 34), dan Berita Acara Pelaksanaan (BAP) Perbaikan Skripsi (Lampiran 35) di peroleh di Bagian Administrasi Program Studi PELAKSANAAN UJIAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI 1. Ujian Tugas Akhir/Skripsi dilaksanakan di lingkungan FPIK 2. Mahasiswa melaksanakan Ujian di ruang ujian yang ditetapkan 3. Ujian Skripsi dihadiri oleh maksimal 4 (empat) orang Penguji yang terdiri dari: Dosen Pembimbing Utama, Dosen Pembimbing Anggota, Dosen Penguji Tamu, dan Ketua Program Studi Sarjana 4. Ujian Skripsi dilaksanakan secara lisan meliputi pengetahuan berkaitan dengan Skripsinya dan pengetahuan yang terkait, lamanya ujian minimal 2 jam 5. Pada prinsipnya ujian akhir sarjana dilaksanakan secara komprehensif (dihadiri oleh seluruh anggota tim penguji) dan tim penguji sedapat mungkin mengikuti pelaksanaan ujian akhir sarjna dari awal sampai selesai. Jika dalam keadaan terpaksa terjadi sesuatu hal yang tidak direncakan (force majeur), maka dimungkinkan ujian secara parsial yang didampingi oleh Ketua Penguji (Komisi Pembimbing). PENILAIAN 1. Hasil Ujian dilaporkan dalam rincian nilai ujian, sedangkan pelaksanaan ujian dilaporkan pada BAP Ujian 2. Komisi pembimbing menilai aktivitas, materi dan bahasa dengan bobot 60%, dan penguji luar komisi pembimbing menilai materi dengan bobot 40% 3. Kriteria penilaian: a. 80 = Lulus dengan Huruf Mutu A b = Lulus dengan Huruf Mutu AB c = Lulus dengan Huruf Mutu B d = Lulus dengan Huruf Mutu BC e = Lulus dengan Huruf Mutu C f. < 60 = tidak lulus 4. Nilai Ujian Ahir Skripsi ditetapkan dalam sidang setelah acara tanya jawab ujian selesai (tanpa dihadiri mahasiswa yang diuji) 5. Setiap penguji memberikan nilai dan menyampaikan kepada pimpinan sidang pada sesi tersebut 6. Pimpinan sidang mengumpulkan dan membacakan nilai-nilai untuk memastikan tidak terdapat rentang 10 poin diantara nilai-nilai- tersebut. Jika terjadi perbedaan nilai melebihi 10 poin perlu didiskusikan lebih lanjut Rentang Nilai antara penguji tidak melebihi 10 poin PERBAIKAN 1. Setiap mahasiswa harus memperbaiki draft hasil ujian sesuai masukan dan saran penguji untuk menjadi laporan final 2. Lama waktu perbaikan penulisan skripsi diberikan waktu maksimal 90 hari terhitung sejak ditandatangani Berita Acara Sidang Ujian 3. Apabila perbaikan tidak memenihi waktu yg ditetapkan maka ujian sidang dapat dibatalkan dan harus mengajukan ujian ulang 4. Apabila mahasiswa melewati batas waktu maksimal perbaikan skripsi, maka diadakan ujian ulang Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

19 DOKUMEN LEVEL KODE: Prosedur Operasional Baku POB S1 ITK-9 JUDUL AREA UJIAN TUGAS AKHIR/ SKRIPSI Program Studi Pendidikan Sarjana Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK- IPB TANGGAL DIKELUARKAN Februari 2011 NO. REVISI: 02 DIAGRAM ALIR UJIAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI PROGRAM STUDI MENJADWAL UJIAN SKRIPSI MAHASISWA MAHASISWA MENYIAPKAN BERKAS PERSYARATAN MAHASISWA MENDAFTAR BERKAS DIVERIFIKASI OLEH BAGIAN ADMIINSTRASI BERKAS LENGKAP? Tidak 1. FORMULIR PERSETUJUAN PELAKSANAAN UJIAN 2. FORMULIR KESEDIAN MENGUJI FORM DITANDATANGANI OLEH PEMBIMBING DAN PENGUJI PROGRAM STUDI MEMPROSES SURAT PENGANTAR UJIAN SELURUH BERKAS DISERAHKAN KE ADMINISTRASI FAKULTAS MIN. 10 HARI 2 1 Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

20 DOKUMEN LEVEL KODE: Prosedur Operasional Baku POB S1 ITK-9 JUDUL AREA UJIAN TUGAS AKHIR/ SKRIPSI Program Studi Pendidikan Sarjana Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK- IPB TANGGAL DIKELUARKAN Februari 2011 NO. REVISI: HARI? Tidak Ya BAGIAN ADMINISTRASI FAKULTAS MEMPROSES SURAT UNDANGAN UJIAN AKHIR UNDANGAN DIBERIKAN KE DOSEN PEMBIMBING, PENGUJI, PROGRAM STUDI, KEUANGAN, DAN BAGIAN UMUM MAHASISWA MENYIAPKAN BAP UJIAN, FORM PENILAIAN, FORM PEMERIKSAAN PENULISAN SKRIPSI MAHASISWA MELAKSANAKAN SIDANG UJIAN AKHIR Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

21 DOKUMEN LEVEL KODE: Prosedur Operasional Baku POB S1 ITK-10 JUDUL AREA YUDISIUM DAN SURAT KETERANGAN LULUS (SKL) Program Studi Pendidikan Sarjana Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK- IPB TANGGAL DIKELUARKAN AGUSTUS 2010 NO. REVISI: 01 TUJUAN SOP ini bertujuan untuk: 1. Memberikan penjelasan kepada mahasiswa tentang proses kelulusan 2. Memberikan penjelasan kepada mahasiswa tentang berkas persyaratan kelulusan RUANG LINGKUP SOP ini meliputi: 1. Persyaratan Yudisium 2. Surat Keterangan Lulus (SKL) PERSYARATAN YUDISUM Setelah mahasiswa menyelesaikan perbaikan penulisan skripsi, dan sebelum skripsi dicetak, maka harus di acc oleh Ketua Departemen terlebih dahulu. Selanjutnya mahasiswa dapat segera mengurus Yudisium untuk dikukuhkan kelulusannya secara resmi melalui Surat Keterangan Lulus (SKL) yang disahkan oleh Dekan FPIK. Berkas-berkas persyaratan untuk Yudisium (Lampiran 36): 1. Bukti penyerahan Skripsi 2. Surat Bebas Pustaka (perpustakaan IPB dan Fakultas) 3. Biodata Mahasiswa (Form dapat diambil di Administrasi Program Studi) 4. fotocopy Akte Kelahiran 5. Pas foto hitam putih berukuran 3x4 sebanyak 5 lembar 6. Bukti penyerahan file ringkasan skripsi 7. Bukti pelunasan SPP empat semester terakhir 8. CD Skripsi sebanyak 2 buah (untuk perpustakaan IPB dan Program Studi) dalam format Pdf Adobe Acrobat reader yang sudah terkunci SURAT KETERANGAN LULUS (SKL) 1. Mahasiswa yang telah menyelesaikan masa studi disahkan kedalam Surat Keterangan Lulus 2. Setelah mahasiswa memenuhi persyaratan yudisium, program studi akan memproses pengajuan SKL ke Fakultas. 3. Lama waktu pembuatan SKL maksimal 1 minggu setelah pengajuan dari departemen. 4. Dalam SKL dan Ijazah gelar akademik yang diperoleh lulusan Program Studi Ilmu dan Teknologi Kelautan, dengan gelar S.IK (Sarjana Ilmu Kelautan) 5. Selama pemrosesan SKL, mahasiswa mengurus surat bebas utang di bagian keuangan FPIK dengan mengisi form bebas utang (lampiran 37) yang dapat diperoleh di program studi 6. Pengambilan SKL di Administrasi Program Studi Ilmu dan Teknologi Kelautan dengan syarat mahasiswa menyerahkan bukti bebas utang dari bagian keuangan FPIK. Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

22 DOKUMEN LEVEL KODE: Prosedur Operasional Baku POB S1 ITK-11 JUDUL AREA WISUDA Program Studi Pendidikan Sarjana Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan FPIK- IPB TANGGAL DIKELUARKAN Februari 2011 NO. REVISI: 02 TUJUAN SOP ini bertujuan untuk: Memberikan penjelasan kepada mahasiswa tentang wisuda RUANG LINGKUP SOP ini meliputi: Pelaksanaan Wisuda WISUDA 1. Wisuda adalah suatu kegiatan dari proses akademik berupa sidang terbuka Institut yang dilaksanakan dalam rangka penganugerahan Ijazah kepada para luusan 2. Pendaftaran wisuda dilaksanakan di Rektorat dan di Program Studi ITK 3. Pada saat pendaftaran di Program Studi, mahasiswa mengisi Form Pendaftaran wisuda (Lampiran 38), Biodata Lulusan (Lampiran 39) dan Tracer Study bagi yag sudah bekerja (Lampiran 40). 4. Atribut kelengkapan wisuda seperti toga dapat diperoleh pada saat pendaftaran di Rektorat 5. Departemen mengirimkan nama-nama lulusan yang akan di wisuda dan merekomendasikan lulusan terbaik dari Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, berdasarkan (1) Predikat kelulusan (2) IPK (3) lama studi (4) Keaktifan dalam kegiatan Ilmiah di luar Tugas Akhir Skripsi Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

23 Sumber : Rektor IPB. Panduan Program Sarjana Institut Pertanian Bogor. Bogor Direktorat Administrasi Pendidikan. Mei Prosedur Operasional Baku Perkuliahan. Institut Pertanian Bogor. Bogor Direktorat Kemahasiswaan. Desember Buku Panduan Beasiswa. Institut Pertanian Bogor. Bogor. Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan. April Prosedur Operasional Baku Seminar. Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan-FPIK-IPB. Bogor Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan. April Prosedur Operasional Baku Ujian Akhir Sarjana. Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan-FPIK-IPB. Bogor Koordinator Administrasi Pendidikan FPIK. Agustus Prosedur Operasional Baku. Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan-IPB. Bogor Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

24 LAMPIRAN Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

25 Lampiran 2 BIODATA MAHASISWA BARU DEPARTEMEN ILMU DAN TEKNOLOGI KELAUTAN FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN A. Identitas Mahasiswa 1. Nama Lengkap : 2. Tempat / Tgl. Lahir : 3. Nrp. : 4. Jenis Kelamin : 5. Alamat di Bogor : Foto 4 x 6 6. Masuk IPB Melalui : USMI/ SNMPTN/UTM /BUD* 7. Pilihan : I / II / III * B. Identitas Pendidikan 1. Asal SMA : 2. Status SMA : 3. Kota/Propinsi : 4. NEM/N UN : 5. Nilai Rata-Rata Akademis Kelas III Matematika : Fisika : Biologi : Kimia : Bahasa Inggris : C. Identitas Orang Tua 1. Nama orang Tua : 2. Alamat lengkap : 3. Telepon : 4. Kota/Kode Pos/Propinsi : 5. Tingkat Pendidikan : SD/SLTP/SMA/Diploma/Sarjana Muda/S1/S2/S3* 6. Pekerjaan : 7. Pendapatan : <1 juta/ 1-2 juta/ 2 5 juta/ > 5 juta* *) Coret yang tidak perlu Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

26 Lampiran 3 KUESIONER MAHASISWA BARU DEPARTEMEN ILMU DAN TEKNOLOGI KELAUTAN FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN Indeks Prestasi pada Tingkat Persiapan Bersama : Pilihan mayor pertama saudara adalah :... Alasan pemilihan pertama departemen tersebut adalah : Departemen ITK menjadi Pilihan mayor ke : Perasaan Saudara setelah mengetahui saudara masuk Departemen ITK adalah: Pilihan minor Saudara adalah : Apa yang Saudara ketahui tentang Departemen ITK : Apa yang Saudara harapkan setelah masuk Departemen ITK: Apa kesan dan pesan Saudara untuk Departemen ITK : Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

27 Lampiran 4 KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN KARTU DAFTAR ULANG (KDU) PROGRAM STUDI: ILMU DAN TEKNOLOGI KELAUTAN Tahun Akademik:.../...; Semester: Ganjil/Genap I. Data Pribadi 1. Nama Mahasiswa : Nrp. : Tempat, Tgl Lahir : Alamat di Bogor : No. Telp/ Hp : Pas foto 3x4 2. Nama Orang Tua : Pekerjaan : Alamat Lengkap : No. Telp./ Hp : 3. Nama & Alamat yang dapat dihubungi dalam keadaan darurat Nama : Alamat Lengkap : No. Telp./Hp : II. Kemajuan Studi 1. Semester : 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8,... Cuti Studi : pada semester... Tahun Akademik:... /... Non Aktif : pada semester... Tahun Akademik:... /... Status Mahasiswa : Tanpa Syarat/ P/ PK Pembayaran SPP : Tanggal:... (lampirkan copy bukti yang sah) 2. Kegiatan : Laporan Tgl Mulai Tgl Selesai/Tanggal Ujian PKL : Belum/Sudah Penelitian : Belum/Sudah Seminar : Belum/Sudah Skripsi : Belum/Sudah Rencana studi semester berikutnya: Bogor, Nrp. Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

28 Lampiran 5 DEPARTEMEN ILMU DAN TEKNOLOGI KELAUTAN FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN Form Registrasi Ulang Mahasiswa ITK Angkatan... No. Nama Nrp. SPP Paraf Dst... Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

29 Lampiran 7 DEPARTEMEN ILMU DAN TEKNOLOGI KELAUTAN FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN FORMULIR PEMBUATAN SURAT IZIN, SAKIT, DLL. No. Khusus/I3.3/PP/2010 NAMA :... NRP :... PROGRAM STUDI :... ALAMAT YANG BISA DIHUBUNGI :... JENIS PERMOHONAN : Ijin Kuliah / Ujian Susulan (coret yang tidak perlu) MATA AJARAN (KULIAH/UJIAN) YANG DIIKUTI (Kode MK-Departeman-Fakultas): TANGGAL :...PUKUL : TANGGAL :...PUKUL : TANGGAL :...PUKUL : TANGGAL :...PUKUL : TANGGAL :...PUKUL : TANGGAL :...PUKUL : TANGGAL :...PUKUL :... Persyaratan : 1. Lampirkan Photo Copy SPP yang terbaru i. Lampirkan Surat Keterangan Dokter/Orang Tua/Wali (asli) Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

30 Lampiran 8, 9, dan 10 FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN DEPARTEMEN ILMU DAN TEKNOLOGI KELAUTAN (ITK) Gedung Marine Center, Kampus IPB Darmaga, Bogor Telp. (0251) ; ; , Fax: (0251) , Setelah mempertimbangkan prestasi akademik yang dicapai dan telah dijalankan oleh mahasiswa, maka kami Nama NIP : : Selaku Pembimbing Akademik (PA) mahasiswa : Nama Nrp. PS/Mayor : : : Menyetujui untuk membatalkan mata kuliah yang diambil yang bersangkutan yaitu : Nama Mata Kuliah : Kode Mata Kuliah : Status Mata Kuliah : Minor/Penunjang (SC) Tahun Ajaran : Nilai Mutu : Demikian Persetujuan ini dibuat untuk dapat ditindaklanjuti. Tanggal : Pembimbing, *)coret yang tidak perlu Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

31 Lampiran 11 & 12 SURAT PERMOHONAN CUTI AKADEMIK Saya yang bertanda tangan dibawah ini: Nama :... Nrp. :... Departemen :... Semester :... Alamat :... Dengan ini mohon kepada Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan IPB untuk dapat diberikan ijin cuti akademik pada semester... (Ganjil/Genap) Tahun Akademik..., dengan alasan... Demikian permohonan ijin ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Mengetahui, Ketua Program Studi Sarjana Bogor,... Hormat saya, Nrp. Lampiran : 1. Fotocopy KTM 2. Fotocopy Tanda Bukti Pembayan SPP semester terakhir 3. Transkrip/KHS yang telah diperoleh 4. Bukti surat pendukung sebagai alasanpermohonan cuti akademik (surat Orang Tua/Wali, Surat Keterangan Dokter) Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

32 Lampiran 13 FORMULIR BEASISWA DIREKTORAT KEMAHASISWAAN 1. Nama Lengkap : 2. Tempat Tanggal Lahir : 3. Jenis Kelamin : L/P (Lingkari salah satu) 4. NIM : 5. Semester : 6. Besar BPMP : 7. Program Studi/Fakultas : / 8. Alamat Rumah/Kost : 9. No. Telp./ HP : 10. Alamat No. Rekening (sesuai nama) : Bank: Cabang: 12. IPK : 13. SKS yang ditempuh : 14. Target Lulus : 15. Pekerjaan Bapak : 16. Penghasilan/bulan : 17. Pekerjaan Ibu : 18. Penghasilan /bulan : 19. Jumlah Anggota Keluarga : 20. Jumlah saudara menikah : 21. Jumlah saudara belum menikah: 22. Kegiatan Ekstrakurikuler : 23. Beasiswa yang pernah diperoleh: Tahun Bogor,... Tertanda, ( ) Catatan: Unruk pengajuan beasiswa minimal melengkapi Surat Keterangan penghasilan OrangTua/Surat Keterangan Tidak Mampu, Transkrip terakhir, Fotocopy KK, Fotocopy KT, Surat Rekomendasi dari dari Departemen/Pembimbing Akademik. Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

33 Lampiran 13 DEPARTEMEN ILMU DAN TEKNOLOGI KELAUTAN FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN SURAT KETERANGAN Nama :... Tempat Tgl. Lahir :... NRP. :... Tingkat/Semester :... Departemen :... Alamat : Dosen Pembimbing :... Keperluan : Harap lampirkan Tanda Bukti SPP terbaru! SURAT KETERANGAN MASIH KULIAH Nama :... Tempat Tgl. Lahir :... NRP. :... Tingkat/Semester :... Departemen :... Tahun Akademik :... DATA ORANG TUA/WALI Nama :... NIP :... Pangkat, Gol/ruang :... Jabatan :... Instansi :... Harap lampirkan Tanda Bukti SPP terbaru! Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

34 Lampiran 14 DEPARTEMEN ILMU DAN TEKNOLOGI KELAUTAN FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN Gedung Marine Center, Kampus IPB Darmaga, Bogor Telp. (0251) ; ; , Fax: (0251) , No. : /13.3.5/S1/PP/20... Bogor,... Lamp. : 1 (satu) lembar Hal. : Bentrok Ujian dan Izin Ujian Susulan Kepada Yth. : Ketua Departemen... Fakultas... Institut Pertanian Bogor Bersama ini kami sampaikan bahwa terdapat mahasiswa dari Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan : Nama :... Nrp. :... Tingkat/ semester :... tidak dapat mengikuti Ujian... (UTS/UAS) mata kuliah... (kode matakuliah) pada hari... karena pada saat bersamaan, tgl..., Pkl.... WIB mengikuti Ujian (UTS/UAS) mata kuliah mayor/tpb yaitu... Berdasarkan surat dari Dir. Administrasi Pendidikan No..../I3.18/DT/20..., bahwa apabila mahasiswa mengalami bentrok jadwal ujian mayor/minor/sc, agar mendahulukan mayor dan apabila bentrok dengan mata kuliah TPB agar mendahulukan mata kuliah TPB. Untuk itu kami mohon yang bersangkutan dapat diizinkan unutuk mengikuti ujian susulan sebagaimana mestinya. Demikian disampaikan, atas bantuan dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. Ketua Departemen Tembusan, Yth.: PJMK/Koordinator MK.... Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

35 Lampiran 15 Nama :... Nrp. :... USULAN JUDUL/TOPIK PENELITIAN DEPARTEMEN ILMU DAN TEKNOLOGI KELAUTAN i. Bagian Hidrobiologi Judul Penelitian Pembiimbing Utama Pembimbing Anggota Lokasi Penelitian Waktu Penelitian Sumber Biaya Keterangan ii. Bagian Oseanografi Judul Penelitian Pembiimbing Utama Pembimbing Anggota Lokasi Penelitian Waktu Penelitian Sumber Biaya Keterangan iii. Bagian Akustik dan Instrumentasi Kelautan Judul Penelitian Pembiimbing Utama Pembimbing Anggota Lokasi Penelitian Waktu Penelitian Sumber Biaya Keterangan iv. Bagian Inderaja dan SIG Kelautan Judul Penelitian Pembiimbing Utama Pembimbing Anggota Lokasi Penelitian Waktu Penelitian Sumber Biaya Keterangan Catatan: Urutan Bagian berdasarkan urutan prioritas pilihan bidang penelitian mahasiswa Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB

36 Lampiran 16 DEPARTEMEN ILMU DAN TEKNOLOGI KELAUTAN FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN Gedung Marine Center, Kampus IPB Darmaga, Bogor Telp. (0251) ; ; , Fax: (0251) , KARTU KENDALI PROPOSAL PENELITIAN DAN SKRIPSI Nama Mahasiswa : Nrp. : Judul Penelitian/Skripsi : Nama Deosn Pembimbing : : No. Hari/Tgl. Materi Konsultasi Paraf Dosen Ka.Prog.Studi Dst... Prosedur Operasional Baku, Program Studi Sarjana Ilmu dan Teknologi Kelautan, ITK-FPIK-IPB