PROSEDUR UJIAN SKRIPSI

Transkripsi

1 SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001 : 2008 INSTITUT PERTANIAN BOGOR PROSEDUR UJIAN SKRIPSI NO. DOKUMEN : POB-GIZ-S1-007 REVISI : 00 NO. SALINAN : Bogor, 09 Februari 2015 Dekan Dr. Arif Satria NIP

2 1. TUJUAN 1.1. Memberikan acuan untuk melaksanakan ujian skripsi (persyaratan ujian skripsi, dan tatacara pelaksanaan ujian skripsi) Memberikan acuan proses pengendalian mutu tugas akhir mahasiswa, 2. RUANG LINGKUP POB kegiatan ujian skripsi meliputi: pendaftaran, pengecekan persyaratan, pembuatan undangan, berita acara dan form penilaian hingga pelaksanaan ujian, serta penentuan nilai. 3. PENGERTIAN / ISTILAH 3.1. Ujian Skripsi adalah proses telaah dan penilaian ilmiah secara lisan terhadap substansi penelitian, teknik penulisan ilmiah hasil penelitian dan kemampuan menjawab pertanyaan penguji 3.2. Mahasiswa adalah pihak yang mengajukan rencana ujian skripsi dan yang diuji Pembimbing adalah dosen yang berperan membimbing persiapan pelaksanaan, dan penyusunan skripsi mahasiswa, baik melalui kegiatan penelitian atau magang. Pada saat ujian Dosen Pembimbing juga bertindak sebagai Dosen Penguji selain dari Dosen Penguji Luar Pembimbing Dosen Penguji Luar Pembimbing adalah pihak yang menguji mahasiswa dan memberikan penilaian tertulis hasil ujian. Penguji luar terdiri dari penguji utama dan penguji anggota Urusan Ujian Skripsi dikoordinir oleh Komisi Pendidikan 2

3 4. REFERENSI 4.1. Persyaratan Standar Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : Prosedur Operasional Baku Penyelenggaraan Program Sarjana IPB Edisi 1 Tahun Buku Panduan Program Pendidikan Sarjana (sesuai tahun masuk mahasiswa) 4.4. Buku Pedoman Penulisan Karya Ilmiah IPB Tahun KETENTUAN UMUM 5.1 Persyaratan Mengikuti Ujian Skripsi a. Seluruh matakuliah TPB, interdept, mayor, minor, dan/atau supporting course telah diambil dan lulus. b. Jumlah kredit yang telah diperoleh minimal sebanyak total minimal sks dikurangi sks Tugas Akhir (138 sks). c. Telah lulus dari mata ajaran Seminar. d. Nilai seluruh matakuliah yang diambil sudah lengkap dengan IPK 2.00 dan tanpa nilai E. e. Telah melunasi SPP (BPMP dan BPMK) dan Non-SPP sampai semester berjalan. f. Memperoleh surat persetujuan ujian skripsi dari dosen pembimbing tugas akhir. 5.2 Penguji Ujian Skripsi a. Penguji ujian skripsi terdiri dari dosen pembimbing (maksimum 2 orang), dan dosen penguji luar pembimbing yang ditetapkan oleh Ketua Departemen. b. Pimpinan ujian skripsi adalah dosen pembimbing utama. 6. PROSEDUR 6.1. Mahasiswa dengan persetujuan dosen pembimbing mendaftar untuk mengikuti ujian skripsi ke departemen selambat-lambatnya 1 minggu (5 hari kerja) sebelum pelaksanaan ujian dengan melengkapi persyaratan yang ditentukan: 3

4 a. Formulir pendaftaran ujian yang disetujui pembimbing b. Surat kesediaan menguji c. Draft Tugas Akhir yang telah disetujui pembimbing dengan dibubuhi tandatangan Dosen Pembimbing Skripsi d. Bukti SPP (2 semester terakhir) e. Transkrip akhir 6.2. Departemen mempersiapkan dokumen : a. Undangan b. Form penilaian c. Berita Acara Ujian d. Pernyataan batas akhir penyerahan revisi skripsi 6.3. Pelaksanaan Ujian Skripsi : a. Mahasiswa diharuskan berpakaian formal sopan dan rapih sesuai dengan Tatatertib Kehidupan Kampus b. Departemen menyiapkan kelengkapan yang diperlukan untuk pelaksanaan ujian c. Dosen Pembimbing Utama memulai dengan rapat singkat tanpa kehadiran mahasiswa untuk membahas kesiapan ujian, selanjutnya menghadirkan mahasiswa dalam ruangan ujian dan pemimpin ujian membacakan tatatertib ujian; d. Ujian berlangsung selama 2-3 jam, terdiri dari presentasi oleh mahasiswa, tanya-jawab mengenai materi tugas akhir dan materi lain yang relevan (komprehensif) sebagai indikator kompetensi sesuai dengan yang ditetapkan departemen, dan penetapan keputusan ujian. e. Penguji memberikan penilaian sesuai dengan aspek penilaian yang ditetapkan oleh departemen dan menetapkan keputusan hasil ujian. 4

5 6.4. Penilaian Ujian skripsi a. Penilaian ujian skripsi terdiri dari 3 (tiga) komponen yaitu kualitas penulisan (30%), Penguasaan terhadap Materi Penelitian (35%) dan Jawaban terhadap Pertanyaan Penguji (35%) b. Kualitas penulisan dinilai oleh dosen pembimbing dan penguji terdiri dari alur berpikir ilmiah, format penulisan dan proses penulisan 6.5. Penetapan keputusan ujian: a. Penguji menyerahkan form penilaian hasil ujian yang telah diisi kepada Pimpinan Ujian b. Tim penguji membuat kesepakatan hasil ujian secara terbuka tanpa dihadiri oleh mahasiswa yang diuji. c. Kesepakatan hasil ujian(lulus atau tidak lulus) disampaikan kepada mahasiswa d. Ketentuan penilaian: Nilai rata-rata 80 = Lulus dengan huruf A 75 - <80 = Lulus dengan huruf AB 70 - <75 = Lulus dengan huruf B 65 - <70 = Lulus dengan huruf BC 60 - <65 = Lulus dengan huruf C <60 = Tidak lulus e. Apabila mahasiswa tidak menyerahkan perbaikan skripsi selambatlambatnya 1 (satu) bulan setelah ujian, maka akan dilakukan ujian ulang. f. Mahasiswa yang tidak lulus dalam ujian skripsi diberi kesempatan ujian ulang sekali selambat-lambatnya 1 (satu) bulan. 5

6 6.6. Penyerahan Berita Acara Ujian skripsi Pimpinan ujian menyerahkan Berita Acara, form penilaian Ujian skripsi, dan pernyataan batas akhir penyerahan tugas akhir kepada Komisi Pendidikan setelah ujian selesai Penyerahan Skripsi Skripsi diperbanyak rangkap 5-6 (LSI, fakultas, departemen, dosen pembimbing 1-2 orang, dan mahasiswa yang bersangkutan masingmasing 1 eksemplar) dan ditanda tangani oleh dosen pembimbing serta disahkan oleh Ketua Departemen. 6

7 7. BAGAN ALIR PROSEDUR 8. WAKTU PELAKSANAAN Tentatif. 7

8 9. DOKUMEN PENDUKUNG No Kode Nama Dokumen Lokasi 1 FRM-GIZ Formulir Pendaftaran Ujian Skripsi 2 FRM-GIZ Formulir Kesediaan Sebagai Penguji Ujian Akhir Sekretariat Sekretariat 3 FRM-GIZ Surat Undangan Ujian Skripsi Sekretariat 4 FRM-GIZ Berita Acara Pelaksanaan Ujian Skripsi Sekretariat 5 FRM-GIZ Form Penilaian Pembimbing Sekretariat 6 FRM-GIZ Form Penilaian Gabungan Sekretariat 7 FRM-GIZ Form Surat Perjanjian Sekretariat 8 - Transkrip Sekretariat 9 - Bukti Pembayaran SPP (dua semester akhir) Sekretariat 10 - Kartu Kendali Sekretariat 8