Departemen Ilmu Nutrisi dan Teknologi Pakan No. Bagian : POB 6 Fakultas Peternakan Institut Pertanian Bogor

Transkripsi

1 Departemen Ilmu Nutrisi dan Teknologi Pakan No. Bagian : POB 6 Fakultas Peternakan Institut Pertanian Bogor No. Dokumen: 6/2013 PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Edisi/revisi : 1/1 Pelaksanaan Seminar Halaman : TUJUAN a. Menjamin pelaksanaan untuk program pendidikan S1 di departemen Ilmu Nutrisi dan Teknologi Pakan sesuai dengan prosedur operasional baku yang telah ditetapkan. b. Memberikan informasi yang jelas tentang pelaksanaan kepada mahasiswa, dosen dan pihak-pihak yang berhubungan. c. Mengendalikan proses pelaksanaan sesuai dengan baku mutu dan sasaran mutu yang ditetapkan di departemen, tingkat fakultas dan institut. 2. RUANG LINGKUP Prosedur pelaksanaan di departemen Ilmu Nutrisi dan Teknologi Pakan meliputi persyaratan, pendaftaran, pelaksanaan, makalah, perbaikan makalah dan kelulusan. 3. PENANGGUNG JAWAB PELAKSANA Ketua Gugus Kendali Mutu (GKM) di Departemen Ilmu Nutrisi dan Teknologi Pakan 4. SASARAN PENGGUNA PROSEDUR 4.1. Gugus Kendali Mutu Departemen Dosen, mahasiswa dan tenaga pendidikan (administrasi akademik dan administrasi umum) di departemen. 5. PENGERTIAN 5.1. Seminar merupakan salah satu kegiatan akademik untuk melatih kemampuan mahasiswa dalam penulisan, penyajian dan presentasi ilmiah mencakup penyampaian gagasan, disiplin waktu, sikap dan cara menjawab pertanyaan dan ketepatan waktu Pembimbing adalah dosen yang diminta oleh mahasiswa atas persetujuan pembimbing akademik dan departemen untuk mengarahkan dan membimbing mahasiswa dalam memformulasikan ide dan pendapat tentang sesuatu ke dalam bentuk tulisan sampai mempresentasikannya dalam Penilai adalah dosen yang ditunjuk oleh panitia untuk menilai makalah dan menilai mahasiswa yang menyajikan. 20

2 5.4. Moderator adalah mahasiswa yang memimpin jalannya dengan memberikan pengarahan dan memandu acara Mahasiswa pembahas adalah mahasiswa yang menelaah dan memberi kritik dan saran kepada penyaji makalah Notulis adalah mahasiswa yang melakukan pencatatan singkat mengenai jalannya serta hal yang didiskusikan dan diputuskan 5.7. Panitia Seminar adalah dosen dari komisi pendidikan departemen yang mengkoordinir pelaksanaan, menyiapkan berkas pelaksanaan, dan ikut mengawasi pelaksanaan Penyaji makalah adalah mahasiswa yang sudah mengambil mata kuliah dan sudah mendaftar ulang kepada panitia untuk menyajikan makalah yang sudah disetujui oleh pembimbing Peserta adalah mahasiswa IPB, mahasiswa luar IPB, dosen pembimbing, penguji, kepala bagian tempat dosen pembimbing utama, panitia dan dosen lain yang berminat. 6. RUJUKAN 6.1. Panduan Program Pendidikan Sarjana Sistem Jaminan Mutu Pendidikan IPB tahun POB Pendidikan IPB Panduan Penulisan Skripsi dan Format Seminar PROSEDUR OPERASI BAKU PELAKSANAAN SEMINAR 7.1. Persyaratan Pengambilan Seminar Mahasiswa telah menyelesaikan minimum 105 sks dengan IPK 2, Mengambil mata kuliah pada semester berjalan yang disetujui dan ditandatangani oleh pembimbing akademik Penyaji makalah harus sudah menghadiri 5 (lima) kali di departemen Pembimbing Seminar Mahasiswa memilih pembimbing berdasarkan persetujuan pembimbing akademik dan diusulkan ke fakultas oleh departemen untuk dibuatkan Surat Keputusan Pembimbing bisa sama dengan pembimbing skripsi bila makalah merupakan proposal penelitian atau hasil penelitian Pembimbing dapat berbeda dengan pembimbing skripsi bila makalah merupakan studi literatur Pembimbing minimal 1 (satu) orang Pembimbing memberikan saran terhadap pembuatan makalah, penyajian makalah dan cara presentasi ilmiah Pembimbing memberikan penilaian terhadap penyaji makalah. 21

3 7.3. Penguji Seminar Penguji ditentukan oleh panitia pada saat mahasiswa mendaftar ulang ke panitia Penguji memberikan penilaian terhadap penyaji makalah Panitia Seminar Panitia Seminar adalah anggota dari komisi pendidikan departemen Panitia Seminar mengeluarkan pengumuman pendaftaran rencana pelaksanaan, merekapitulasi pelaksanaan dalam satu semester Panitia Seminar menetapkan jadwal pelaksanaan mahsiswa Panitia Seminar menentukan penguji, mahasiswa pembahas, moderator, dan notulis pada setiap pelaksanaan Panitia Seminar merekapitulasi nilai mahasiswa, mengeluarkan surat kelulusan dan mengirimkan nilai ke bagian administrasi tugas akhir Penyaji Makalah Penyaji makalah adalah mahasiswa yang akan melaksanakan presentasi dari makalah yang telah disetujui oleh pembimbing dan panitia Penyaji makalah membagikan ringkasan yang dibagikan kepada peserta pada saat pelaksanaan Penyaji makalah memberikan makalah lengkap kepada pembimbing, penguji semnar dan panitia 7.6. Makalah Seminar Makalah dapat berupa proposal penelitian, hasil penelitian dan studi literatur dengan format sesuai dengan Panduan Seminar yang dikeluarkan oleh IPB Makalah berupa proposal dapat dilakukan bila penelitian belum berjalan Makalah harus ditandatangani oleh pembimbing Jumlah halaman makalah paling banyak 10 halaman Ringkasan Seminar Ringkasan dibuat oleh penyaji makalah yang memuat seluruh bagian makalah tetapi ringkas, lengkap dan mudah dimengerti oleh peserta paling banyak 2 halaman Ringkasan diperbanyak minimal 10 eksemplar Ringkasan diberikan kepada peserta 22

4 7.8. Kuliah Umum Seminar Kuliah umum adalah kegiatan kuliah yang diberikan pada awal semester sebelum mahasiswa melakukan yang dikoordinir oleh komisi pendidikan departemen Mahasiswa yang akan melaksanakan wajib mengikuti kuliah umum Materi kuliah umum yaitu : teknik penulisan ilmiah, Format makalah, teknik penyajian makalah, cara presentasi dan Prosedur Operasional Baku dan pembuatan poster hasil penelitian Pendaftaran Seminar Seminar dilaksanakan pada semester ganjil dan genap Komisi pendidikan departemen memberikan pengumuman tentang pendaftaran rencana pelaksanaan dalam satu semester pada awal semester Mahasiswa mengisi formulir rencana pelaksanaan sesuai dengan rencana pelaksanaan mahasiswa yang telah dikonsultasikan dengan pembimbing Mahasiswa melakukan daftar ulang pelaksanaan paling lambat 7 hari kerja sebelum jadwal pelaksanaan mahasiswa ke komisi pendidikan departemen dengan membawa makalah yang sudah ditandatangani oleh pembimbing Mahasiswa yang tidak bisa melaksanakan sesuai dengan jadwal yang ditentukan harus menyerahkan surat keterangan yang diketahui dosen pembimbing ke komisi pendidikan departemen. Mahasiswa yang bersangkutan harus mengikuti jadwal baru pada semester berjalan yang ditetapkan komisi pendidikan departemen Mahasiswa yang sudah mendaftar tetapi tidak melaksanakan akan mendapatkan nilai E dan dapat mendaftar kembali semester berikutnya Pelaksanaan Seminar Pelaksanaan berjalan bila dihadiri minimal 10 orang peserta, pembimbing (minimal satu pembimbing ), penguji, moderator mahasiswa, mahasiswa pembahas, notulis dan panitia Jika penilai tidak dapat hadir dengan alasan yang diterima oleh penitia maka peran penguji digantikan oleh panitia Mahasiswa berpakaian rapi dengan ketentuan sebagai berikut : Pemakalah, Pembahas dan Notulis : formal, rapi dan sopan serta bersepatu 23

5 Peserta: rapi dan sopan (tidak memakai kaos oblong) dan bersepatu Penyaji makalah datang 15 menit sebelum pelaksanaan untuk mempersiapkan bahan presentasi Peserta datang paling lambat 5 menit sebelum dimulai Penyaji makalah membagikan ringkasan makalah ke peserta Tahapan pelaksanaan adalah presentasi dari mahasiswa, diskusi dengan mahasiswa pembahas, diskusi dengan peserta, diskusi dengan penguji dan ulasan dari pembimbing Moderator memandu pelaksanaan dari membuka, diskusi dengan mahasiswa pembahas dan diskusi dengan peserta Panitia memberikan kata pengantar dan memandu diskusi dengan penguji dan pembimbing serta menutup Seminar dilaksanakan selama 55 menit dengan alokasi waktu sebagai berikut: Penyampaian makalah 10 menit Pembahasan mahsiswa 10 menit Diskusi dengan peserta 15 menit Dosen Pembahas 10 menit Rangkuman Pembimbing 10 menit Mahasiswa pembahas memberikan bahasan terhadap makalah yang dinilai oleh panitia selama 10 menit dan menuliskan isi bahasan pada Form Bahasan dan diserahkan ke panitia Notulis bertugas mencatat seluruh diskusi pelaksanaan dan ditulis pada form Notulen dan diberikan ke panitian dan penyaji makalah Panitia memberikan Form Penilaian Seminar kepada Pembimbing Seminar dan penguji Panitia merekapitulasi dan menetapkan nilai mahasiswa 7.9. Penilaian Seminar Kriteria penilaian yaitu : a. Tulisan (bahasa dan istilah, relevansi, kepustakaan) b. Lisan (Sikap dan gaya bicara, sistematika penyajian, penggunaan alat peraga, mutu dan cakupan informasi,penarikan kesimpulan, kelugasan berdikusi dan ketepatan jawaban) Penilaian diberikan dalam bentuk angka, berkisar dari dengan bobot 50% untuk tulisan dan 50% untuk lisan Nilai adalah nilai rataan dari pembimbing dan penguji dikalikan dengan bobot. Konversi ke dalam huruf mutu dengan kriteria sebagai berikut : A = 80 (Lulus) AB = (Lulus) 24

6 B = (Lulus) C = (Lulus, bisa mengulang) D = < (Tidak Lulus, harus mengulang) Nilai diberikan oleh panitia ke administrasi tugas akhir oleh panitia bila mahasiswa sudah mendapatkan surat kelulusan Perbaikan Seminar Makalah diperbaiki sesuai dengan saran penguji yang disetujui oleh pembimbing Makalah yang telah diperbaiki diserahkan sebanyak 1 (satu) exemplar ke panitia paling lambat 3 (tiga) minggu setelah pelaksanaan Sanksi atas kelalaian untuk menyempurnakan makalah tersebut ditentukan oleh peraturan pelaksanaan departemen Kelulusan Seminar Kelulusan Seminar diberikan komisi pendidikan departemen apabila mahasiswa telah melakukan, menyerahkan perbaikan makalah, telah menjadi moderator, mahasiswa pembahas dan notulis Mahasiswa telah menghadiri mahasiswa minimal 34 kali (3 jam x 14 tatap muka x 80 %), minimal 24 kali (70%) dari penyaji makalah Departemen, dan kuliah umum, minimal 10 kali (30%) dari Pemakalah luar Departemen atau studium general yang dikelola oleh Departemen) Tata Cara Langkah 1 Mahasiswa mengisi mata kuliah pada KRS Langkah 2 Mahasiswa mengisi form rencana pelaksanaan Langkah 3 Departemen mengeluarkan daftar pelaksanaan Langkah 4 Mahasiswa membuat makalah dibimbing oleh pembimbing Langkah 5 Mahasiswa mendaftar ulang pelaksanaan 7 hari sebelum hari pelaksanaan dengan membawa makalah Langkah 6 Mahasiswa yang tidak bisa melaksanakan harus melapor ke panitia dan mengisi form pembatalan Langkah 7 Panitia menentukan penilai Langkah 8 Mahasiswa melaksanakan Langkah 9 Mahasiswa memperbaiki makalah Langkah 10 Mahasiswa menyerahkan perbaikan makalah ke panitia 25

7 Langkah 11 Panitia merekapitulasi nilai dan mengirimkannya ke administrasi tugas akhir departemen dan ke administrasi pendidikan IPB Langkah 12 Mahasiswa mendapatkan surat kelulusan Dokumen Form Pendaftaran Rencana Pelaksanaan Seminar dalam semester berjalan Form Pendaftaran Ulang Seminar Form Nilai Seminar Form Notulensi dan Pembahasan Form Kelulusan Seminar 26