PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA SARANA PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN MELALUI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG PENDIDIKAN KOTA SEMARANG TAHUN 2011,

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA SARANA PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN MELALUI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG PENDIDIKAN KOTA SEMARANG TAHUN 2011, BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN NOMOR : 007/Dak_Tik/III/2011 Pekerjaan : Pengadaan Alat-Alat Laboraturium Komputer Jenjang SD Unit Kerja : Dinas Pendidikan Kota Semarang Sumber Dana : APBD Kota Semarang (DAK Bidang Pendidikan) Tahun Anggaran : 2011 Pada hari ini, kamis, tanggal dua puluh satu bulan april tahun dua ribu sebelas (21 April 2011), dengan mengambil tempat di Ruang Rapat Dinas Pendidikan Kota Semarang, telah diadakan Rapat Evaluasi Dokumen Penawaran Pengadaan Alat-Alat Laboraturium Komputer Jenjang SD Pengadaan Sarana Peningkatan Mutu Pendidikan SD pada Dinas Pendidikan Kota Semarang Kota Semarang. Rapat dipimpin oleh Arif Budiman, S.Kom. selaku Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sarana Peningkatan Mutu Pendidikan Melalui Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hadir dalam rapat segenap Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sarana Peningkatan Mutu Pendidikan Melalui Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Pelaksanaan : Dari penilaian atas 24 (dua puluh empat) peserta lelang yang dinyatakan lengkap dalam pembukaan dokumen lelang dan selanjutnya sesuai dengan prepres 54 tahun 2010 dilakukan evaluasi yang meliputi : 1. Evaluasi penawaran dilakukan dengan metode evaluasi sistem gugur. 2. Panitia melakukan evaluasi penawaran yang meliputi: a. evaluasi administrasi; b. evaluasi teknis; dan c. evaluasi harga; 3. Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut: a. Panitia dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah isi Dokumen Pengadaan ini, apabila sudah dilakukan pembukaan dokumen penawaran. b. Panitia dan/atau peserta dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah isi Dokumen Penawaran; c. penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini, tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat; d. penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah: 1) penyimpangan dari Dokumen Pengadaan ini yang mempengaruhi lingkup, kualitas dan hasil/kinerja pekerjaan; dan/atau Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 1

2 2) penawaran dari peserta dengan persyaratan tambahan yang akan menimbulkan persaingan usaha tidak sehat dan/atau tidak adil diantara peserta yang memenuhi syarat. e. para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Panitia selama proses evaluasi; f. Panitia dilarang menggugurkan penawaran dengan alasan: 1) ketidakhadiran dalam pemberian penjelasan dan/atau pembukaan penawaran; dan/atau 2) kesalahan yang tidak substansial, misalnya warna sampul dan/atau surat penawaran tidak berkop perusahaan; g. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan) antara peserta, Panitia dan/atau PPK, dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka: 1) peserta yang ditunjuk sebagai calon pemenang dan peserta lain yang terlibat dimasukkan ke dalam Daftar Hitam; 2) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya yang tidak terlibat (apabila ada); dan 3) apabila tidak ada peserta lain sebagaimana dimaksud pada angka 2), maka pelelangan dinyatakan gagal. 4. Evaluasi Administrasi: a. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi; b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: 1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi; 2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) ditandatangani oleh: (1) direktur utama/pimpinan perusahaan; (2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau (3) peserta perorangan. b) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; c) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP; dan d) bertanggal. 3) Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Penawaran; d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam LDP; e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; f) nama Panitia yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Panitia yang mengadakan pelelangan; dan g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan. h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia diterima oleh Penerbit Jaminan; Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 2

3 i) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan/kerja Sama Operasi (KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan. j) substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran kepada penerbit jaminan telah dikonfirmasi dan diklarifikasi secara tertulis oleh Panitia kepada penerbit jaminan. c. Panitia dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan; d. peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis; e. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan f. apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangan dinyatakan gagal. 5. Evaluasi Teknis, a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan; b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan: 1) Panitia menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP. 2) Penilaian syarat teknis minimal dilakukan terhadap: a) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini; b) Kelengkapan dan kesesuaian contoh barang yang ditawarkan sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini, dengan menunjukkan contoh barang 1 set lengkap bagi calon penyedia terendah reponsif mulai dari peringkat 1,2,3 dan seterusnya; c) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sebagaimana ditetapkan dalam LDP; d) jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan; e) surat dukungan dari produsen/distributor resmi yang berisi: - Surat Garansi barang Pabrikan/Produsen untuk penawaran barang terkait (sesuai barang yang ditawarkan), 1 tahun,masa pakai (durability) 3 tahun - Surat Jaminan dari Produsen /distributor resmi untuk jaminan ketersediaan barang dan - Surat jaminan dari Produsen/distributor resmi bahwa Kondisi Barang yang di kirim dalam keadaan baik dan baru dan jaminan ketersediaan suku cadang minimal 5 (lima) tahun (untuk hardware) - surat pernyataan jaminan keaslian barang dari produsen/distributor resmi (untuk hardware); f) memiliki merk yang sudah didaftarkan di Direktorat Jenderal HAKI Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dibuktikan foto copy Surat Pendaftaran Merk (untuk Komputer dan Laptop); g) Foto copy ISO-9001 : 2000 dan ISO : 2004 (Komputer,Laptop); h) Surat pernyataan bahwa program (software) merupakan produk orisinil (lokal) dari produsen; i) Foto copy surat pengakuan/penghargaan minimal dari lembaga yang kredibel tingkat nasional untuk piranti lunak (software) konten pembelajaran. j) memiliki produk lokal yang hak ciptanya telah terdaftar di Direktorat Jenderal HAKI Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dibuktikan foto copy Surat Pendaftaran Ciptaan (untuk software). Jika software bukan merupakan ide asli dari produsen maka harus melampirkan foto copy surat perjanjian kerjasama antara produsen dengan pemilik ide/pemegang hak cipta. k) katalog/brosur barang yang ditawarkan, asli, dibubuhi cap basah produsen dan tanda tangan direktur atau yang berwenang Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 3

4 3) Panitia dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sesuai dengan ketentuan dalam LDP; c. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Panitia melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi, peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; d. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga ; e. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; f. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan gagal. 6. Evaluasi Harga a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan: 1) total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS: a) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan b) apabila semua harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal. 2) harga satuan yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga; 3) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya; b. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut: 1) klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan dengan Daftar Inventarisasi Barang/Jasa Produksi Dalam Negeri; 2) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan: a) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan b) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam. c. Apabila dalam evaluasi penawaran ditemukan adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/ persekongkolan), maka pelelangan dinyatakan gagal dan peserta yang terlibat dimasukkan dalam Daftar Hitam. d. Dalam hal terdapat 2 (dua) calon pemenang memiliki harga penawaran yang sama, maka Panitia memilih peserta yang mempunyai kemampuan teknis lebih besar dan hal ini dicatat dalam Berita Acara. e. Panitia menyusun urutan 3 (tiga) penawaran sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) 7. Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/ persekongkolan) antara peserta, Panitia dan/atau PPK, dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka: a. peserta yang ditunjuk sebagai calon pemenang dan peserta lain yang terlibat dimasukkan ke dalam Daftar Hitam; b. anggota Panitia dan/atau PPK yang terlibat persekongkolan diganti, dikenakan sanksi administrasi dan/atau pidana; Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 4

5 c. proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya yang tidak terlibat (apabila ada); dan d. apabila tidak ada peserta lain sebagaimana dimaksud pada angka (3), maka pelelangan dinyatakan gagal. 8. Evaluasi Kualifikasi a. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) b. Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode penilaian sistem gugur. c. Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi. d. Pakta integritas telah diisi dan ditandatangani oleh peserta sebelum pemasukan penawaran. e. Tatacara evaluasi dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam Bab VIII Dokumen Pengadaan ini. f. Apabila calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) tidak lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal. 9. Pembuktian Kualifikasi a. Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan setelah evaluasi kualifikasi. b. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang berwenang dan meminta salinannya. c. Panitia melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan. d. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka peserta digugurkan dan dimasukkan dalam Daftar Hitam. e. Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal. Adapun Evaluasi dokumen penawaran dilakukan dengan rekanan yang nilai penawaran terendah dan dilanjukan dengan urutan berikutnya dengan hasil sebagai berikut : 1. Nama Rekanan : Untuk Hardware (Laptop,Printer dan UPS) tidak menyebutkan jaminan ketersediaan suku cadang minimal 5 (lima) tahun yang di persyaratkan dalam Rks dan Berita Acara Penjelasan menyatakan : Surat jaminan dari Produsen/distributor resmi bahwa Kondisi Barang yang di kirim dalam keadaan baik dan baru dan jaminan ketersediaan suku cadang minimal 5 (lima) tahun (untuk hardware). dengan RKS dan beserta perubahaanya maka CV. SOLUSI ARYA PRIMA tidak dapat memenuhi persyaratan teknis dan dinyatakan GUGUR Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 5

6 2. Nama Rekanan : Untuk Hardware (Laptop) spesifikasi tidak sesuai dengan Rks, Berita Acara Penjelasan dan Juknis Permendiknas No. 40 Tahun 2010 yang di persyaratkan dalam Rks dan Berita Acara Penjelasan menyatakan : spesifikasi teknis barang (jenis, tipe dan merk ) yang ditawarkan berdasarkan contoh katalog/brosur asli. dengan RKS dan beserta perubahaanya maka CV. INDAH KARYA INDONESIA tidak dapat memenuhi persyaratan teknis dan dinyatakan GUGUR 3. Nama Rekanan : Surat garansi tidak menyebutkan masa pakai (durability) 3 tahun Surat pernyataan bahwa program (software) merupakan produk orisinil (lokal) dari produsen tidak ada dengan RKS dan beserta perubahaanya maka CV. PUNDI MAKMUR tidak dapat memenuhi persyaratan teknis dan dinyatakan GUGUR 4. Nama Rekanan : Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 6

7 Jaminan penawaran waktu tidak sama dengan huruf Surat Dukungan ditujukan kepada PPK Surat garansi tidak menyebutkan masa pakai (durability) 3 tahun Jaminan ketersediaan suku cadang minimal 3 tahun (Laptop) Dukungan ditujukan bukan kepada Panitia yang tercantum dalam LDP (ditujukan ke Kota Batam) Jaminan ketersedianaan suku cadang (PC, Printer dan UPS) tidak menyebutkan minimal 5 tahun Surat pernyataan jaminan keaslian barang dari produsen/distributor resmi (untuk hardware) tidak ada. dengan RKS dan beserta perubahaanya maka CV. EZRA PRATAMA tidak dapat memenuhi persyaratan administrasi dan teknis dan dinyatakan GUGUR 5. Nama Rekanan : Untuk Hardware (Laptop) spesifikasi tidak sesuai dengan Rks, Berita Acara Penjelasan dan Juknis Permendiknas No. 40 Tahun 2010 yang di persyaratkan dalam Rks dan Berita Acara Penjelasan menyatakan : spesifikasi teknis barang (jenis, tipe dan merk ) yang ditawarkan berdasarkan contoh katalog/brosur asli. Surat Dukungan tidak dari distributor langsung dengan RKS dan beserta perubahaanya maka CV. MITRA USAHA BERKAH tidak dapat memenuhi persyaratan teknis dan dinyatakan GUGUR 6. Nama Rekanan : Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 7

8 Surat garansi tidak menyebutkan masa pakai (durability) 3 tahun (Printer) Jaminan ketersedianaan suku cadang (Laptop dan Printer) tidak menyebutkan minimal 5 tahun Surat pernyataan bahwa program (software) merupakan produk orisinil (lokal) dari produsen tidak ada dengan RKS dan beserta perubahaanya maka CV. HABFA SENTOSA tidak dapat memenuhi persyaratan teknis dan dinyatakan GUGUR 7. Nama Rekanan : Untuk Hardware (Laptop) spesifikasi tidak sesuai dengan Rks, Berita Acara Penjelasan dan Juknis Permendiknas No. 40 Tahun 2010 yang di persyaratkan dalam Rks dan Berita Acara Penjelasan menyatakan : spesifikasi teknis barang (jenis, tipe dan merk ) yang ditawarkan berdasarkan contoh katalog/brosur asli. Foto copy ISO-9001:2000 dan ISO 14001:2004 untuk PC tidak ada Surat pernyataan bahwa program (software) merupakan produk orisinil (lokal) dari produsen tidak ada dengan RKS dan beserta perubahaanya maka CV. GARUDA INDONESIA tidak dapat memenuhi persyaratan teknis dan dinyatakan GUGUR 8. Nama Rekanan : Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 8

9 Untuk Hardware (Laptop) spesifikasi tidak sesuai dengan Rks, Berita Acara Penjelasan dan Juknis Permendiknas No. 40 Tahun 2010 yang di persyaratkan dalam Rks dan Berita Acara Penjelasan menyatakan : spesifikasi teknis barang (jenis, tipe dan merk ) yang ditawarkan berdasarkan contoh katalog/brosur asli. Surat garansi tidak menyebutkan masa pakai (durability) 3 tahun (Printer) Jaminan ketersedianaan suku cadang (Laptop dan Printer) tidak menyebutkan minimal 5 tahun dengan RKS dan beserta perubahaanya maka CV. ELSANDA tidak dapat memenuhi persyaratan teknis dan dinyatakan GUGUR 9. Nama Rekanan : Untuk Hardware (Laptop) spesifikasi tidak sesuai dengan Rks, Berita Acara Penjelasan dan Juknis Permendiknas No. 40 Tahun 2010 yang di persyaratkan dalam Rks dan Berita Acara Penjelasan menyatakan : spesifikasi teknis barang (jenis, tipe dan merk ) yang ditawarkan berdasarkan contoh katalog/brosur asli. Surat garansi tidak menyebutkan masa pakai (durability) 3 tahun (Laptop,PC,Printer dan UPS) Isian TKDN Tidak ada dengan RKS dan beserta perubahaanya maka CV. MEDIA INOVASI tidak dapat memenuhi persyaratan teknis dan dinyatakan GUGUR 10. Nama Rekanan : Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 9

10 Untuk Hardware (Laptop) spesifikasi tidak sesuai dengan Rks, Berita Acara Penjelasan dan Juknis Permendiknas No. 40 Tahun 2010 yang di persyaratkan dalam Rks dan Berita Acara Penjelasan menyatakan : spesifikasi teknis barang (jenis, tipe dan merk ) yang ditawarkan berdasarkan contoh katalog/brosur asli. Surat garansi tidak menyebutkan masa pakai (durability) 3 tahun (Printer) Jaminan ketersedianaan suku cadang (Printer) tidak menyebutkan minimal 5 tahun Surat pernyataan bahwa program (software) merupakan produk orisinil (lokal) dari produsen tidak ada Surat pernyataan jaminan keaslian barang dari produsen/distributor resmi (untuk hardware) tidak ada dengan RKS dan beserta perubahaanya maka CV. BAKTI KARYA tidak dapat memenuhi persyaratan teknis dan dinyatakan GUGUR 11. Nama Rekanan : Untuk Hardware (Laptop) spesifikasi tidak sesuai dengan Rks, Berita Acara Penjelasan dan Juknis Permendiknas No. 40 Tahun 2010 yang di persyaratkan dalam Rks dan Berita Acara Penjelasan menyatakan : spesifikasi teknis barang (jenis, tipe dan merk ) yang ditawarkan berdasarkan contoh katalog/brosur asli. Memiliki merk yang sudah didaftarkan di Direktoral Jenderal Haki (tidak lengkap) dengan RKS dan beserta perubahaanya maka CV. MAFIRA WAHANA JAYA tidak dapat memenuhi persyaratan teknis dan dinyatakan GUGUR 12. Nama Rekanan : Setelah dicermati lebih teliti oleh panitia ternyata lolos dari evaluasi administrasi,teknis dan harga, sehingga diusulkan diundang untuk gelar produk dan uji coba alat Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 10

11 13. Nama Rekanan : Untuk Hardware (Laptop) spesifikasi tidak sesuai dengan Rks, Berita Acara Penjelasan dan Juknis Permendiknas No. 40 Tahun 2010 yang di persyaratkan dalam Rks dan Berita Acara Penjelasan menyatakan : spesifikasi teknis barang (jenis, tipe dan merk ) yang ditawarkan berdasarkan contoh katalog/brosur asli. Surat garansi tidak menyebutkan masa pakai (durability) 3 tahun (PC, Lapto,Printer dan UPS) dengan RKS dan beserta perubahaanya maka CV. ADI EDUKATAMA tidak dapat memenuhi persyaratan teknis dan dinyatakan GUGUR 14. Nama Rekanan : Untuk Hardware (Laptop) spesifikasi tidak sesuai dengan Rks, Berita Acara Penjelasan dan Juknis Permendiknas No. 40 Tahun 2010 yang di persyaratkan dalam Rks dan Berita Acara Penjelasan menyatakan : spesifikasi teknis barang (jenis, tipe dan merk ) yang ditawarkan berdasarkan contoh katalog/brosur asli. Surat garansi tidak menyebutkan masa pakai (durability) 3 tahun (Lapto,Printer dan UPS) dengan RKS dan beserta perubahaanya maka CV. INTI KHARISMA PRATAMA tidak dapat memenuhi persyaratan teknis dan dinyatakan GUGUR Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 11

12 15. Nama Rekanan : Untuk Hardware (Laptop) spesifikasi tidak sesuai dengan Rks, Berita Acara Penjelasan dan Juknis Permendiknas No. 40 Tahun 2010 yang di persyaratkan dalam Rks dan Berita Acara Penjelasan menyatakan : spesifikasi teknis barang (jenis, tipe dan merk ) yang ditawarkan berdasarkan contoh katalog/brosur asli. Surat garansi tidak menyebutkan masa pakai (durability) 3 tahun (Lapto,Printer dan UPS) dengan RKS dan beserta perubahaanya maka CV. SELARAS CIPTA IDEA tidak dapat memenuhi persyaratan teknis dan dinyatakan GUGUR 16. Nama Rekanan : Untuk Hardware (Laptop) spesifikasi tidak sesuai dengan Rks, Berita Acara Penjelasan dan Juknis Permendiknas No. 40 Tahun 2010 yang di persyaratkan dalam Rks dan Berita Acara Penjelasan menyatakan : spesifikasi teknis barang (jenis, tipe dan merk ) yang ditawarkan berdasarkan contoh katalog/brosur asli. Surat garansi tidak menyebutkan masa pakai (durability) 3 tahun (PC,Lapto,Printer dan UPS) dengan RKS dan beserta perubahaanya maka CV. DUTA PRATAMA tidak dapat memenuhi persyaratan teknis dan dinyatakan GUGUR Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 12

13 17. Nama Rekanan : Untuk Hardware (Laptop) spesifikasi tidak sesuai dengan Rks, Berita Acara Penjelasan dan Juknis Permendiknas No. 40 Tahun 2010 yang di persyaratkan dalam Rks dan Berita Acara Penjelasan menyatakan : spesifikasi teknis barang (jenis, tipe dan merk ) yang ditawarkan berdasarkan contoh katalog/brosur asli. Katalog/brosur tidak di cap dan tidak ditandatangani oleh direktur atau yang berwenang (software) dengan RKS dan beserta perubahaanya maka CV. ANDI JAYA tidak dapat memenuhi persyaratan teknis dan dinyatakan GUGUR 18. Nama Rekanan : Surat garansi tidak menyebutkan masa pakai (durability) 3 tahun (PC,Printer dan UPS) Jaminan ketersedianaan suku cadang (Printer,Laptop dan UPS) tidak menyebutkan minimal 5 tahun Surat pernyataan bahwa program (software) merupakan produk orisinil (lokal) dari produsen tidak ada dengan RKS dan beserta perubahaanya maka CV. NUSANTARA JAYA tidak dapat memenuhi persyaratan teknis dan dinyatakan GUGUR 19. Nama Rekanan : Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 13

14 Untuk Hardware (Laptop) spesifikasi tidak sesuai dengan Rks, Berita Acara Penjelasan dan Juknis Permendiknas No. 40 Tahun 2010 yang di persyaratkan dalam Rks dan Berita Acara Penjelasan menyatakan : spesifikasi teknis barang (jenis, tipe dan merk ) yang ditawarkan berdasarkan contoh katalog/brosur asli. Surat garansi tidak menyebutkan masa pakai (durability) 3 tahun (PC,Printer dan UPS) dengan RKS dan beserta perubahaanya maka PT. INDOMIKRO SOLUSI UTAMA tidak dapat memenuhi persyaratan teknis dan dinyatakan GUGUR 20. Nama Rekanan : Surat garansi tidak menyebutkan masa pakai (durability) 3 tahun (PC dan UPS) Surat pernyataan bahwa program (software) merupakan produk orisinil (lokal) dari produsen tidak ada Katalog/brosur tidak di cap dan tidak ditandatangani oleh direktur atau yang berwenang (UPS dan Printer) dengan RKS dan beserta perubahaanya maka CV. LOTUS tidak dapat memenuhi persyaratan teknis dan dinyatakan GUGUR 21. Nama Rekanan : Surat garansi tidak menyebutkan masa pakai (durability) 3 tahun (Laptop,Printer dan UPS) Foto copy ISO-9001:2000 dan ISO 14001:2004 tidak ada Isian TKDN Tidak ada Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 14

15 dengan RKS dan beserta perubahaanya maka CV. MUSTIKA tidak dapat memenuhi persyaratan teknis dan dinyatakan GUGUR 22. Nama Rekanan : Setelah dicermati lebih teliti oleh panitia ternyata lolos dari evaluasi administrasi,teknis dan harga, sehingga diusulkan diundang untuk gelar produk dan uji coba alat. 23. Nama Rekanan : Setelah dicermati lebih teliti oleh panitia ternyata lolos dari evaluasi administrasi,teknis dan harga, sehingga diusulkan diundang untuk gelar produk dan uji coba alat. 24. Nama Rekanan : Surat pernyataan jaminan keaslian barang dari produsen/distributor resmi (untuk hardware) tidak ada Foto copy surat penghargaan/pengakuaan dari lembaga yang kredibel (software) tidak ada Spesifikasi teknis untuk UPS tidak sesuai dengan Rks beserta perubahannya dengan RKS dan beserta perubahaanya maka PT. OTODA SUKSES MANDIRI ABADI tidak dapat memenuhi persyaratan teknis dan dinyatakan GUGUR Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 15

16 Hasil Penelitian/Evaluasi administrasi, teknis dan harga sebagaimana terlampir. Selanjutnya akan diadakan penilaian dan pembuktian dokumen kualifikasi. Demikian Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran ini dibuat dalam rangkap secukupnya dan ditanda tangani oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sarana Peningkatan Mutu Pendidikan Melalui Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sarana Peningkatan Mutu Pendidikan Melalui Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan Kota Semarang Tahun Arif Budiman, S. Kom Indriasari, SE Adi Siswoyo, SH, MH Rian Putrawijoyo, ST, MT Syukro Sasmitan, S.Kom Sidik Sumarsono, S.Kom Dewi Margiastuti... Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 16

17 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA SARANA PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN MELALUI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG PENDIDIKAN KOTA SEMARANG TAHUN 2011 DAFTAR HADIR EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN Pekerjaan : Pengadaan Alat-Alat Laboraturium Komputer Jenjang SD Unit Kerja : Dinas Pendidikan Kota Semarang Hari/tgl/Jam : 21 April 2011 Tempat : Dinas Pendidikan Kota Semarang A. PANITIA PENGADAAN NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN 1. Arif Budiman, S.Kom Ketua. 2. Indriasri, SE Sekretaris. 3. Adi Siswoyo, SH, MH. Anggota. 4. Rian Putrawijoyo, ST, MT Anggota 5. Syukro Sasmitan, S.Kom Anggota. 6. Sidik Sumarsono, S.Kom. Anggota. 7. Dewi Margiastuti Anggota. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sarana Peningkatan Mutu Pendidikan Melalui Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Ketua ARIF BUDIMAN, S.KOM NIP Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 17

18 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA SARANA PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN MELALUI DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG PENDIDIKAN KOTA SEMARANG TAHUN 2011 BERITA ACARA UJICOBA ALAT/GELAR PRODUK NOMOR : 009/Dak_Tik/III/2011 Pekerjaan : Pengadaan Alat-Alat Laboraturium Komputer Jenjang SD Unit Kerja : Dinas Pendidikan Kota Semarang Sumber Dana : APBD Kota Semarang (DAK Bidang Pendidikan) Tahun Anggaran : 2011 Pada hari ini selasa, tanggal dua puluh enam bulan april tahun dua ribu sebelas (26 April 2011), dengan mengambil tempat di Ruang Rapat Dinas Pendidikan Kota Semarang, telah diadakan Rapat Evaluasi Dokumen Penawaran Pengadaan Alat-Alat Laboraturium Komputer Jenjang SD Pengadaan Sarana Peningkatan Mutu Pendidikan SD pada Dinas Pendidikan Kota Semarang Kota Semarang. Rapat dipimpin oleh Arif Budiman, S.Kom. selaku Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sarana Peningkatan Mutu Pendidikan Melalui Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hadir dalam rapat segenap Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sarana Peningkatan Mutu Pendidikan Melalui Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Pelaksanaan : Rekanan yang diundang dalam rangka ujicoba alat/gelar produk adalah sebagai berikut : 1. Nama Rekanan : 2. Nama Rekanan : Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 18

19 3. Nama Rekanan : Pertanyaan-pertanyaan dari Panitia Lelang yang harus diklarifikasi oleh Rekanan dalam hal ini Direktur atau yang dikuasakan, meliputi : 1) spesifikasi teknis barang (jenis, tipe dan merk ) yang ditawarkan berdasarkan contoh katalog/brosur asli dan contoh barang yang dibawa 2) surat dukungan dari produsen/distributor resmi yang berisi: - Surat Garansi barang Pabrikan/Produsen untuk penawaran barang terkait (sesuai barang yang ditawarkan), 1 tahun,masa pakai (durability) 3 tahun - Surat Jaminan dari Produsen /distributor resmi untuk jaminan ketersediaan barang dan - Surat jaminan dari Produsen/distributor resmi bahwa Kondisi Barang yang di kirim dalam keadaan baik dan baru dan jaminan ketersediaan suku cadang minimal 5 (lima) tahun (untuk hardware) - surat pernyataan jaminan keaslian barang dari produsen/distributor resmi (untuk hardware); 3) memiliki merk yang sudah didaftarkan di Direktorat Jenderal HAKI Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dibuktikan foto copy Surat Pendaftaran Merk (untuk Komputer dan Laptop); 4) Foto copy ISO-9001 : 2000 dan ISO : 2004 (Komputer,Laptop); 5) Surat pernyataan bahwa program (software) merupakan produk orisinil (lokal) dari produsen; 6) Foto copy surat pengakuan/penghargaan minimal dari lembaga yang kredibel tingkat nasional untuk piranti lunak (software) konten pembelajaran. 7) memiliki produk lokal yang hak ciptanya telah terdaftar di Direktorat Jenderal HAKI Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dibuktikan foto copy Surat Pendaftaran Ciptaan (untuk software). Jika software bukan merupakan ide asli dari produsen maka harus melampirkan foto copy surat perjanjian kerjasama antara produsen dengan pemilik ide/pemegang hak cipta. 8) katalog/brosur barang yang ditawarkan, asli, dibubuhi cap basah produsen dan tanda tangan direktur atau yang berwenang; 9) Barang yang diujicoba sesuai dengan fungsi yang tercantum dalam Rks, Berita acara penjelasan dan Juknis Permendiknas No. 40 tahun 2010 Hasil Rapat Ujicoba alat/gelar Produk seperti terlampir dalam Lampiran Berita Acara ini. Setelah selesai Rapat Ujicoba alat/gelar Produk telah mengerti, memahami dan menjawab semua materi pertanyaan yang diajukan Panitia, Direktur atau yang diberikan kuasa menandatangani Berita Acara ini sesuai kesepakatan bersama peserta rapat. Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 19

20 Demikian Berita Acara Ujicoba alat/gelar Produk ini dibuat dalam rangkap secukupnya dan ditanda tangani oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sarana Peningkatan Mutu Pendidikan Melalui Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sarana Peningkatan Mutu Pendidikan Melalui Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan Kota Semarang Tahun Arif Budiman, S. Kom Indriasari, SE Adi Siswoyo, SH, MH Rian Putrawijoyo, ST, MT Syukro Sasmitan, S.Kom Sidik Sumarsono, S.Kom Dewi Margiastuti CV. GLORY SENTOSA CV. GRAHA NAKULA CV. BERINGIN INDAH... Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 20

21 LAMPIRAN BERITA ACARA UJICOBA ALAT/GELAR PRODUK Nomor : 009/Dak_Tik/III/2011 Nama Rekanan : CV. GLORY SENTOSA N0. Pertanyaan Panitia Klarifikasi Rekanan 1. spesifikasi teknis barang (jenis, tipe dan merk ) yang ditawarkan berdasarkan contoh katalog/brosur asli dan contoh barang yang dibawa 2. surat dukungan dari produsen/distributor resmi yang berisi: - Surat Garansi barang Pabrikan/Produsen untuk penawaran barang terkait (sesuai barang yang ditawarkan), 1 tahun,masa pakai (durability) 3 tahun - Surat Jaminan dari Produsen /distributor resmi untuk jaminan ketersediaan barang dan - Surat jaminan dari Produsen/distributor resmi bahwa Kondisi Barang yang di kirim dalam keadaan baik dan baru dan jaminan ketersediaan suku cadang minimal 5 (lima) tahun (untuk hardware) - surat pernyataan jaminan keaslian barang dari produsen/distributor resmi (untuk hardware); 3. memiliki merk yang sudah didaftarkan di Direktorat Jenderal HAKI Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dibuktikan foto copy Surat Pendaftaran Merk (untuk Komputer dan Laptop); 4. Foto copy ISO-9001 : 2000 dan ISO : 2004 (Komputer,Laptop); 5. Surat pernyataan bahwa program (software) merupakan produk orisinil (lokal) dari produsen; 6. Foto copy surat pengakuan/penghargaan minimal dari lembaga yang kredibel tingkat nasional untuk piranti lunak (software) konten pembelajaran. 7. memiliki produk lokal yang hak ciptanya telah terdaftar di Direktorat Jenderal HAKI Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dibuktikan foto copy Surat Pendaftaran Ciptaan (untuk software). Jika software bukan merupakan ide asli dari produsen maka harus melampirkan foto copy surat perjanjian kerjasama antara produsen dengan pemilik ide/pemegang hak cipta. Tidak sesuai Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 21

22 8. katalog/brosur barang yang ditawarkan, asli, dibubuhi cap basah produsen dan tanda tangan direktur atau yang berwenang; 9. Barang yang diujicoba sesuai dengan fungsi yang tercantum dalam Rks, Berita acara penjelasan dan Juknis Permendiknas No. 40 tahun 2010 Tidak Catatan Catatan : Gugur pada waktu Ujicoba alat/gelar Produk CV. GLORY SENTOSA Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sarana Peningkatan Mutu Pendidikan Melalui Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Ketua... ARIF BUDIMAN, S.KOM NIP Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 22

23 LAMPIRAN BERITA ACARA UJICOBA ALAT/GELAR PRODUK Nomor : 009/Dak_Tik/III/2011 Nama Rekanan : CV. GRAHA NAKULA N0. Pertanyaan Panitia Klarifikasi Rekanan 1. spesifikasi teknis barang (jenis, tipe dan merk ) yang ditawarkan berdasarkan contoh katalog/brosur asli dan contoh barang yang dibawa 2. surat dukungan dari produsen/distributor resmi yang berisi: - Surat Garansi barang Pabrikan/Produsen untuk penawaran barang terkait (sesuai barang yang ditawarkan), 1 tahun,masa pakai (durability) 3 tahun - Surat Jaminan dari Produsen /distributor resmi untuk jaminan ketersediaan barang dan - Surat jaminan dari Produsen/distributor resmi bahwa Kondisi Barang yang di kirim dalam keadaan baik dan baru dan jaminan ketersediaan suku cadang minimal 5 (lima) tahun (untuk hardware) - surat pernyataan jaminan keaslian barang dari produsen/distributor resmi (untuk hardware); 3. memiliki merk yang sudah didaftarkan di Direktorat Jenderal HAKI Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dibuktikan foto copy Surat Pendaftaran Merk (untuk Komputer dan Laptop); 4. Foto copy ISO-9001 : 2000 dan ISO : 2004 (Komputer,Laptop); 5. Surat pernyataan bahwa program (software) merupakan produk orisinil (lokal) dari produsen; 6. Foto copy surat pengakuan/penghargaan minimal dari lembaga yang kredibel tingkat nasional untuk piranti lunak (software) konten pembelajaran. 7. memiliki produk lokal yang hak ciptanya telah terdaftar di Direktorat Jenderal HAKI Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dibuktikan foto copy Surat Pendaftaran Ciptaan (untuk software). Jika software bukan merupakan ide asli dari produsen maka harus melampirkan foto copy surat perjanjian kerjasama antara produsen dengan pemilik ide/pemegang hak cipta. Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 23

24 8. katalog/brosur barang yang ditawarkan, asli, dibubuhi cap basah produsen dan tanda tangan direktur atau yang berwenang; 9. Barang yang diujicoba sesuai dengan fungsi yang tercantum dalam Rks, Berita acara penjelasan dan Juknis Permendiknas No. 40 tahun 2010 Catatan Catatan : Diusulkan untuk menjadi Calon Pemenang CV. GRAHA NAKULA Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sarana Peningkatan Mutu Pendidikan Melalui Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Ketua... ARIF BUDIMAN, S.KOM NIP Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 24

25 LAMPIRAN BERITA ACARA UJICOBA ALAT/GELAR PRODUK Nomor : 009/Dak_Tik/III/2011 Nama Rekanan : CV. BERINGIN INDAH N0. Pertanyaan Panitia Klarifikasi Rekanan 1. spesifikasi teknis barang (jenis, tipe dan merk ) yang ditawarkan berdasarkan contoh katalog/brosur asli dan contoh barang yang dibawa 2. surat dukungan dari produsen/distributor resmi yang berisi: - Surat Garansi barang Pabrikan/Produsen untuk penawaran barang terkait (sesuai barang yang ditawarkan), 1 tahun,masa pakai (durability) 3 tahun - Surat Jaminan dari Produsen /distributor resmi untuk jaminan ketersediaan barang dan - Surat jaminan dari Produsen/distributor resmi bahwa Kondisi Barang yang di kirim dalam keadaan baik dan baru dan jaminan ketersediaan suku cadang minimal 5 (lima) tahun (untuk hardware) - surat pernyataan jaminan keaslian barang dari produsen/distributor resmi (untuk hardware); 3. memiliki merk yang sudah didaftarkan di Direktorat Jenderal HAKI Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dibuktikan foto copy Surat Pendaftaran Merk (untuk Komputer dan Laptop); 4. Foto copy ISO-9001 : 2000 dan ISO : 2004 (Komputer,Laptop); 5. Surat pernyataan bahwa program (software) merupakan produk orisinil (lokal) dari produsen; 6. Foto copy surat pengakuan/penghargaan minimal dari lembaga yang kredibel tingkat nasional untuk piranti lunak (software) konten pembelajaran. 7. memiliki produk lokal yang hak ciptanya telah terdaftar di Direktorat Jenderal HAKI Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dibuktikan foto copy Surat Pendaftaran Ciptaan (untuk software). Jika software bukan merupakan ide asli dari produsen maka harus melampirkan foto copy surat perjanjian kerjasama antara produsen dengan pemilik ide/pemegang hak cipta. Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 25

26 8. katalog/brosur barang yang ditawarkan, asli, dibubuhi cap basah produsen dan tanda tangan direktur atau yang berwenang; 9. Barang yang diujicoba sesuai dengan fungsi yang tercantum dalam Rks, Berita acara penjelasan dan Juknis Permendiknas No. 40 tahun 2010 Catatan Catatan : Diusulkan untuk menjadi Calon Pemenang Cadangan CV. BERINGIN INDAH Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sarana Peningkatan Mutu Pendidikan Melalui Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Ketua... ARIF BUDIMAN, S.KOM NIP Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 26