Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP)

Transkripsi

1 KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R I KANTOR WILAYAH KALIMANTAN SELATAN LEMBAGA PEMASYARAKATAN KLAS II B KOTABARU PANITIA PENGADAAN BARANG Jl. Brigjend. H.Hasan Basri Nomor 109 ( 0518 ) Kode Pos K O T A B A R U Pekerjaan : Pengadaan Bahan Maan dan Lauk Pauk Narapidana/ Tahanan untuk 555 orang Narapidana/ Tahanan Lokasi Lembaga Permasyarakatan Klas II B Kotabaru. Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) Tahun Anggaran : 2013 NOMOR : 02/ PPBJ-Bama/LP-Ktb / 2013 TANGGAL : 09 Januari 2013 LAMPIRAN : - Pada hari ini Rabu tanggal Sembilan bulan Januari tahun Dua Ribu Tigabelas, Kami Panitia Pengadaan Barang Lembaga Permasyarakatan Klas II Kotabaru telah melaksana rapat Penilaian / Evaluasi Penawaran tentang pekerjaan tersebut diatas. Evaluasi terhadap Dokumen Penawaran dilaksana dengan sistem gugur, Urutan tahapan evaluasi meliputi : 1. Evaluasi Administrasi 2. Evaluasi Teknis 3. Evaluasi Kewajaran Harga 4. Penilaian Persyaratan Kualifikasi I. INFORMASI PELAKSANAAN PELELANGAN 1. Rean/Perusahaan yang mendaftar diri di LPSE Kotabaru adalah sebanyak 31 (Tiga Puluh Satu) perusahaan. 2. Penjelasan lelang dilaku secara elektronik di LPSE Kotabaru pada tanggal 02 Januari 2013 jam s/d WIB. 3. Batas akhir penyampaian dokumen penawaran pada tanggal 08 Januari 2013 pukul WIB dengan jumlah penawaran yang masuk sebanyak 4 (empat) penawaran. 4. Berdasar hasil pemeriksaan awal dari pembukaan penawaran maka proses pelelangan dinyata sah dan dapat dilanjut ke tahapan selanjutnya. II. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN 1. Evaluasi penawaran dilaku dengan sistem gugur, artinya isi dari dokumen penawaran dibanding ketentuan/syarat-syarat yang telah tercantum dalam dokumen pengadaan dan atau addendum dokumen pengadaan. 2. Evaluasi penawaran dilaku terhadap semua penawaran yang masuk, Evaluasi meliputi evaluasi administrasi, teknis dan harga berdasar kriteria metoda dan tata cara evaluasi yang telah ditetap dalam dokumen pengadaan. 3. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat dan spesifikasi yang ditetap tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting / pokok atau penawaran bersyarat. 4. Pada tahap awal, evaluasi dilaku terhadap 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik, dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 dan SDP Eproc di mana evaluasi penawarannya sebagai berikut:

2 Dengan hasil sebagai berikut : 1. Nilai Penawaran NAMA PERUSAHAAN PENAWARAN SEMULA PENAWARAN TERKOREKSI URUTAN Tri Aries Tama Rp ,- Rp ,- 1 Panca Niaga Utama Rp ,- Rp ,- 2 CV. Vico Group Rp ,- Rp ,- 3 Mitra Usaha Rp ,- Rp , ( Dua Puluh Tujuh ) peserta lainnya Tidak memasuk dokumen Penawaran 2. Metode Evaluasi Metode evaluasi yang diperguna dalam pelelangan ini adalah metode evaluasi Sistem Gugur yaitu metode evaluasi dengan cara membanding pemenuhan persyaratan oleh peserta lelang terhadap ketentuan persyaratan yang terdapat dalam Dokumen Pengadaan dan atau Adendum Dokumen Pengadaan. 3. Unsur-unsur yang Dievaluasi a. Evaluasi Administrasi i. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilaku terhadap pemenuhan halhal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi ii. Surat Penawaran, memenuhi ketentuan sebagai berikut : a) ditandatangani oleh: (1) direktur utama/pimpinan perusahaan; (2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; (3) Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh tor pusat yang dibukti dengan dokumen otentik; (4) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau (5) peserta perorangan b) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; c) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawar tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; dan d) Nomor dan tanggal dokumen sesuai. e) bertanggal; iii. Jaminan Penawaran, memenuhi ketentuan sebagai berikut : a) diterbit oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetap oleh Menteri Keuangan;

3 b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasu penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai sebagaimana tercantum dalam LDP; e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantum dalam angka dan huruf; f) nama Pokja ULP/Panitia Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja ULP/Panitia Pengadaan yang mengada pelelangan; g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang; h) Jaminan Penawaran harus dapat dicair tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP/Panitia Pengadaan diterima oleh Penerbit Jaminan; i) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/kso; j) substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran telah dikonfirmasi dan diklarifikasi secara tertulis oleh Pokja ULP/Panitia Pengadaan kepada penerbit jaminan k) Hasil Pemindaian (Scan ) Jaminan Penawaran Asli; l) Jaminan Penawaran asli disampai melalui pos tercatat/ pengiriman kepada Pokja ULP dengan alamat sesuai dalam LDP dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasu penawaran. b. Evaluasi Teknis i. metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawar menggambar penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan; ii. jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawar tidak melampaui batas waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; iii. jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disedia sebagaimana tercantum dalam LDP; iv. spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetap dalam Dokumen Pengadaan ini; v. personil inti yang a ditempat secara penuh sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam LDP serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diaju; c. Evaluasi Harga 1) total harga penawaran atau penawaran terkoreksi dibanding terhadap nilai total HPS: a) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyata gugur; dan b) apabila semua harga penawaran atau penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyata gagal; 2) harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilaku klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyata timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga; 3) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilaku klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksana. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya

4 d. Evaluasi Kualifikasi 1) Peserta Kualifikasi yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha perdagangan (SIUP) sub bidang bahan maan dan surat izin tempat usaha (SITU) yang masih berlaku dan dikeluar oleh instansi pemerintah; 2) memiliki pengalaman pada bidang yang sejenis; 3) Daftar personil inti yang diperlu untuk pelaksanaan pekerjaan ini adalah : Posisi* Pendidi (min) Tahun Pengalaman (min) Ahli Gizi D.III 3 tahun 1 Logistik SLTA 3 tahun 1 Administrasi SLTA 3 tahun 1 Sopir SLTP/SLTA 3 tahun 1 Jumlah Orang Catatan : Harus dilampir salinan ijazah sesuai tingkat pendidi dan jurusan. 4) Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlu untuk pelaksanaan pekerjaan: Jenis Peralatan Jumlah Bukti Pembelian / Pemili 1. Pick Up 1 Unit Wajib Dilampir 2.Kendaraan Roda Dua 1 Buah Wajib Dilampir 3.Timbangan 1 Buah Wajib Dilampir 4.Gudang Penyimpanan 1 Buah Wajib Dilampir

5 4. Hasil Evaluasi Peserta Lelang 1. Evaluasi Administrasi Nama Perusahaan Lulus / Tidak Lulus Alasan Tri Aries Tama LULUS Memenuhi Panca Niaga Utama LULUS Memenuhi CV. Vico Group LULUS Mitra Usaha LULUS Memenuhi Jaminan Penawaran asli tidak disampai secara langsung ke Panitia sesuai SDB E-Proc 2. Evaluasi Teknis Nama Perusahaan Tri Aries Tama Lulus / Tidak Lulus LULUS Alasan Panca Niaga Utama LULUS Memenuhi Mitra Usaha LULUS Memenuhi Ahli gizi yang diminta tidak sesuai dengan yang dipersyarat pada LDP. 2. Evaluasi Harga Nama Perusahaan Lulus / Tidak Lulus Alasan Panca Niaga Utama LULUS Harga di bawah HPS Mitra Usaha LULUS Harga di bawah HPS 5. Evaluasi Kualifikasi Setelah dilaku evaluasi administrasi, teknis dan harga, maka dilaku evaluasi kualifikasi terhadap calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada), dilaku dengan mengguna metode penilaian sistem gugur. Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupa ajang kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi. Pakta integritas telah diisi dan ditandatangani oleh peserta sebelum pemasu penawaran. Penawaran dinyata lulus evaluasi kualifikasi dengan sistem gugur.

6 No. Adapun hasil Evaluasi Kualifikasi penawaran adalah sebagai berikut : Perusahaan Harga Penawaran Terkoreksi (Rp) 1. Panca Niaga Utama Rp ,- Hasil Evaluasi Kualifikasi Tidak memenuhi 2. Mitra Usaha Rp ,- Memenuhi Kesimpulan Tidak dilaku pembuktian/verifikasi dokumen kualifikasi dilaku pembuktian/verifikasi dokumen kualifikasi Selanjutnya hanya penawaran perusahaan yang lulus verifikasi kualifikasi yang dapat diusul sebagai calon pemenang dengan urutan berdasar urutan harga penawaran terendah. Apabila calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) tidak lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyata gagal. Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditanda tangani oleh Panitia Pengadaan Barang dan Jasa, dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dapat diperguna sebagai bahan proses selanjutnya. Panitia Pengadaan Barang /Jasa : No. NAMA JABATAN TANDA TANGAN 1. Nasrullah Zamzani, ST Ketua 2. Agus Priyadi. M, SKM Sekretaris 3. Wahyuddin Al Fahmi, S. ST Anggota