BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) Nomor : 5095/UN9.4.2/LK.01/2011

Transkripsi

1 UNIVERSITAS SRIWIJAYA UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG DAN JASA Jl. Palembang Prabumulih Km. 32 (OI) Kode Pos Telp. (0711) , , , , Fax. (0711) BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) Nomor : 5095/UN9.4.2/LK.01/ Pada hari ini Kamis, tanggal sebelas bulan Agustus tahun dua ribu sebelas (11-08-), Kami Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Universitas Sriwijaya yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Rektor/Kuasa Pengguna Anggaran 0265.b/H9/LK/ tanggal 10 Mei, telah menyelenggarakan rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) untuk Pengadaan Pengadaan Perlatan Elektronik I-MHere, dengan hasil sebagai berikut : HADIR DALAM RAPAT I. KELOMPOK KERJA PENGADAAN PEKERJAAN 1. Yaswan Karimuddin : Ketua 2. Parama Santati : Sekretaris 3. R.A Rahman Halim : 4. Arfiana Novera : 5. Turnalini Bainan : II. PESERTA YANG HADIR Jumlah rekanan yang hadir dalam rapat penjelasan berjumlah : 1 (Satu) Pokok-pokok yang dibahas dalam rapat ini yaitu penjelasan pasal per pasal dari dokumen pengadaan yang sebagian besar dapat dimengerti dan dipahami oleh peserta lelang. Selain itu Pokja ULP memberikan beberapa informasi/keterangan tambahan sebagai perbaikan dan/atau penyempurnaan dari dokumen yang sudah ada. Penjelasan pasal per pasal dan informasi/keterangan tambahan tersebut antara lain : 1. Berita Acara Rapat Penjelasan akan diberikan kepada Peserta Lelang 2. Metode Pemilihan Penyedia Barang/Jasa adalah Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi 3. Nama Paket Pekerjaan adalah Pekerjaan Pengadaan Pengadaan Perlatan Elektronik I-MHere Universitas Sriwijaya 4. Alamat Tujuan Surat Penawaran, Jaminan Penawaran, Referensi Bank ditujukan Kepada Yth. Kelompok Kerja Pengadaan Pengadaan Perlatan Elektronik I-MHere Universitas Sriwijaya 5. Penyampaian Penawaran dilakukan dalam satu sampul yang berisi 1 (satu) berkas penawaran asli dan 3 (tiga) berkas rekaman, kemudian sampul penawaran di lem dan pada bagian belakang/penutup diberi lak pada 5 (lima) sudut Pada bagian kiri halaman muka bertuliskan : Paket Pekerjaan : Hari / tanggal : Jam Pemasukan : Bagian Tengah bertuliskan : Kepada Yth Kelompok Kerja Pekerjaan Pengadaan Pengadaan Perlatan Elektronik I-MHere Universitas Sriwijaya

2 6. Batas Akhir Pemasukan Surat Penawaran dan lampirannya ke dalam kotak pada : Hari : Jum at Tanggal : 19 Agustus Pukul : WIB Tempat : Ruang Rapat Unit Layanan Pengadaan Lantai III Kantor Pusat Administrasi Universitas Sriwijaya Inderalaya Pembukaan Penawaran akan dilaksanakan : Hari : Jum at Tanggal : 19 Agustus Pukul : WIB Tempat : Ruang Rapat Unit Layanan Pengadaan Lantai III Kantor Pusat Administrasi Universitas Sriwijaya Inderalaya REVISI JADWAL No Kegiatan Hari/Tanggal Waktu a. Pendaftaran dan Senin / 8 Agustus 10.00s.d. Pengambilan Dokumen s.d. Selasa/16 Agustus WIB Pengadaan b. Pemberian Penjelasan Kamis, 11 Agustus c. Pemasukan Dokumen Penawaran Kamis /11 Agustus s.d. s Jum at 19 Agustus d. Pemasukan Dokumen Hari Terakhir Jumat / 19 Agustus e. Pembukaan Dokumen Jum at / 19 Agustus Penawaran f. Evaluasi Penawaran Jum at, 19 s.d. Kamis /25 Agustus g. Pembuktian Kualifikasi Selasa, 6 September h. Pengumuman Pemenang Kamis, 8 September i. Masa Sanggah Kamis s.d Jum,at 16 September j. Penerbitan SPPBJ Senin, 19 September s.d WIB s.d WIB WIB WIB WIB 7. Ketentuan-ketentuan Penawaran: Surat Penawaran harus memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. Tanggal, masa berlaku penawaran, harga penawaran, jangka waktu pelaksanaan b. Ditandatangani oleh direktur utama/pimpinan perusahaan c. Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya 8. Pada saat pembukaan penawaran tiap perusahaan diwakili 1 orang, bila yang bersangkutan bukan direktur/wakil direktur /pimpinan cabang maka harus melampirkan Surat Tugas ataupun Surat Kuasa dari pimpinan cabang 9. Jenis kontrak yang dipakai adalah sistem lumpsum 10. Tidak melampaui masa waktu pelaksanaan (60 hari kalender) 11. Penawaran harus dilengkapi dengan urutan berkas sebagai berikut : DATA ADMINISTRASI: 1. Surat Penawaran 2. Jaminan penawaran sebesar Rp ,- (Dua Puluh dua Juta Dua Ratus Ribu rupiah) dari Bank Umum/Asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (Suretyship) tanpa syarat (Unconditional) masa berlaku jaminan penawaran 30 hari kalender 3. Photocopy Surat Izin Tempat Usaha (SITU) yang masih berlaku 4. Photocopy SIUP dan TDP sesuai dengan klasifikasi pekerjaan dan masih berlaku 5. Photocopy KTP Direktur yang masih berlaku 6. Photocopy Akte Perusahaan dan perubahannya 7. Photocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

3 8. Photocopy Surat Pengukuhan Kena Pajak PKP) 9. Photocopy tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) tahun terakhir (2010) 10. Neraca keuangan tahun terakhir 11. Photocopy laporan pajak bulanan PPh pasal 25, pasal 21 dan PPN tiga bulan terakhir (bulan Mei, Juni, Juli ) 12. Photocopy SPK sebagai bukti pengalaman perusahaan selama 4 tahun terakhir di bidang pemasok barang dan jasa (sesuai dengan bidang pekerjaan) kecuali perusahaan yang baru berdiri kurang dari 3 tahun 13. Referensi Bank 14. Pakta Integritas 15. Dokumen isian kualifikasi (sesuai dengan Perpres no. 54 tahun 2010) DATA TEKNIS : 16. Daftar kuantitas dan harga (harga sudah termasuk pajak) 17. Daftar spesifikasi teknis barang 18. Brosur asli yang dicap sesuai dengan spesifikasi teknis barang yang ditawarkan 19. Garansi barang minimal 1 tahun 20. Dukungan pabrikan atau distributor/agen resmi dari jenis barang yang ditawarkan 21. Jadwal waktu pelaksanaan 12. Hal-hal lain yang tidak ditentukan dalam Rapat Penjelasan pekerjaan ini berarti cukup jelas dan tidak mengalami perubahan tetap berpedoman pada dokumen lelang 13. Metode evaluasi yang digunakan adalah sistem gugur yang terlebih dahulu mengevaluasi administrasi dan dilanjutkan dengan evaluasi teknis dan menilai kewajaran harga, setelah didapat penawaran terendah yang memenuhi persyaratan dengan koreksi aritmatik dilanjutkan dengan verifikasi dan pembuktian kualifikasi yaitu: a. Evaluasi administrasi, meliputi evaluasi terhadap kelengkapan dan kebenaran surat penawaran, jaminan penawaran dan lampiran penawaran yang dipersyaratkan dalam dokumen lelang/notulen aanwijzing b. Evaluasi teknis, dilakukan dengan mengevaluasi pengalaman perusahaan, spesifikasi barang yang ditawarkan, jadwal waktu pelaksanaan, identitas barang, brosur asli, jaminan purna jual dan dukungan pabrikan atau distributor c. Evaluasi kewajaran harga, yaitu membandingkan penawaran dengan harga perhitungan sendiri, bila harga penawaran di bawah 80% dari HPS maka apabila peserta lelang tersebut ditunjuk sebagai pemenang, harus bersedia menaikkan jaminan pelaksanaan, selanjutnya apabila penawaran yang disampaikan lebih tinggi dari pagu anggaran maka akan dinyatakan gugur d. Pembuktian kualifikasi dan verifikasi yaitu terhadap peserta lelang yang akan diusulkan sebagai pemenang dan cadangan akan dilakukan pembuktian kualifikasi terhadap data-data yang disampaikan 14. Kepada pemenang lelang yang kemudian ditunjuk sebagai kontraktor pelaksana tidak diperkenankan mensubkontrakkan pekerjaan kepada pihak lain Demikianlah seluruh hasil penjelasan, perubahan dan hal-hal yang telah disepakati bersama oleh Kelompok Kerja Pengadaan Barang dan Jasa dalam Beritas Acara Rapat Penjelasan ini merupakan satu kesatuan dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan Dokumen Pemilihan.

4 Demikian Berita Acara Penjelasan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. KELOMPOK KERJA PENGADAAN PERALATAN ELEKTRONIK I-MHERE UNIVERSITAS SRIWJAYA NO N A M A J A B A T A N TANDA TANGAN 1. Yaswan Karimuddin Ketua Parama Santati Sekretaris R.A Rahman Halim Arfianna Novera Turnalini Bainan 5. MENGETAHUI WAKIL DARI REKANAN 1. Rekanan : CV. Citra Agung Perkasa 2. Rekanan : Diwakili Oleh : Guntur Wijaya Diwakili oleh : Tanda Tangan : Dto,- Tanda Tangan :

5 DAFTAR HADIR PENYEDIA BARANG Materi : Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pekerjaan : Pengadaan Peralatn Elekltronik I-MHERE Universitas Sriwijaya Lokasi : Kampus Universitas Sriwijaya Inderalaya Hari/Tanggal : Kamis tanggal 11 Agustus Jam : s.d. selesai No NAMA/JABATAN NAMA PERUSAHAAN ALAMAT TANDA TANGAN 1. Guntur Wijaya CV. Citra Agung Perkasa Palembang Dto, Inderalaya, 11 Agustus Unit Layanan Pengadaan Barang dan Jasa Universitas Sriwijaya Ketua Kelompok Kerja Yaswan Karimuddin