PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN ADDENDUM DOKUMEN PELELANGAN NOMOR 027/09/PPB/ /2011 TANGGAL 8 JULI 2011 Nomor : 027/ 29 /PPB/ /2011 Tanggal : 13 Juli 2011 NAMA PEKERJAAN PERKIRAAN NILAI PEKERJAAN SATUAN / UNIT KERJA / SKPD SUMBER DANA : Pengadaan Alat Laboratorium IPA, Peralatan Matematika dan Peralatan IPS Sekolah Menengah Pertama : Rp ,- (Lima Ratus Delapan Puluh Dua Juta Enam Ratus Empat Puluh Empat Ribu Tujuh Ratus Rupiah) : Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun : APBD Kabupaten Madiun (Lanjutan DAK Tahun 2010) TAHUN ANGGARAN : 2011 Disusun oleh : Panitia Pengadaan Barang Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun Tahun Anggaran

2 BAB I. UMUM BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) ADA PERUBAHAN/BERUBAH C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 15.Dokumen Penawaran Dokumen Penawaran, meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan: a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau b. Jaminan Penawaran asli; c. Daftar kuantitas dan harga; d. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada); f. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar yang berstempel dan bertandatangan dari Pabrikan/produsen untuk Pengadaan Peralatan Laboratorium IPA dan Peralatan Matematika; 2) Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar yang berstempel dan bertandatangan dari Pabrikan/produsen/penerbit untuk Pengadaan Peralatan IPS; 3) Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; 4) Identitas (jenis, tipe dan merk) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; 5) Surat Jaminan Purna Jual selama 12(dua belas) bulan untuk kerusakan alat yang bukan disebabkan kelalaian pemakaian dan terhadap kesalahan cetak (khusus Pengadaan Peralatan IPS) dan ketersediaan Sukun Cadang peralatan selama 5(lima) tahun dari Pabrikan/Produsen; 6) Surat dukungan dari Pabrikan/Produsen asal barang diatas Rp ,00 untuk Pengadaan Peralatan Laboratorium IPA dan Peralatan Matematika yang ditujukan khusus untuk keperluan pengadaan alat ini ; 7) Surat dukungan dari Pabrikan/Produsen/Penerbit asal barang diatas Rp ,00 untuk Pengadaan Peralatan IPS yang ditujukan khusus untuk keperluan pengadaan alat ini ; 8) Bukti dokumen bahwa barang sudah mendapatkan pengesahan/rekomendasi dari lembaga/institusi yang berwenang ( untuk semua barang yang ditawarkan dan sesuai dengan spesikasi yang telah ditentukan ) yaitu sertifikat dan hasil uji : - HAKI ( merk ) - ISO - Uji kelayakan Alat dari Lembaga Pusat Pengembangan dan Pemberdaaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan ( P4TK ) - Uji mutu dari lembaga yang diakui pemerintah. 9) Surat Pernyataan bermaterai Rp ,- yang berisi : 1) Penyedia barang tidak mengalihkan sebagian atau seluruh pengadaan kepada pihak lain atau mensubkontrakan; 2) Kesediaan untuk dilakukan inspeksi teknis ke Pabrikan/Produsen/Penerbit resmi asal barang; 2

3 3) Kesediaan penyedia barang untuk dilakukan pemeriksaan, pengujian dan uji coba barang disaksikan PPK dan Tim Teknis; 4) Kesediaan memberikan pedoman pengoperasian dan perawatan barang; 5) Kesanggupan mentransfer pengetahuan tentang penggunaan peralatan laboratorium IPA kepada minimal 2(dua) orang guru dari sekolah penerima barang selama minimal 2 x 8 jam; 6) Memberikan surat garansi purna jual selama 12 bulan untuk kerusakan alat yang bukan disebabkan oleh kelalaian pemakaian; 7) Ketersediaan suku cadang peralatan selama 5(lima) tahun dari pabrikan/produsen untuk Pengadaan Peralatan Laboratorium IPA, Peralatan Matematika dan Peralatan IPS. g. Dokumen Isian Kualifikasi Evaluasi Penawaran Evaluasi Teknis: a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan; b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan: 1) Panitia pengadaan menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP. 2) Penilaian syarat teknis dilakukan terhadap: a. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar yang berstempel dan bertandatangan dari Pabrikan/produsen untuk Pengadaan Peralatan Laboratorium IPA dan Peralatan Matematika; b. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar yang berstempel dan bertandatangan dari Pabrikan/produsen/penerbit untuk Pengadaan Peralatan IPS; c. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; d. Identitas (jenis, tipe dan merk) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; e. Surat Jaminan Purna Jual selama 12(dua belas) bulan untuk kerusakan alat yang bukan disebabkan kelalaian pemakaian dan terhadap kesalahan cetak (khusus Pengadaan Peralatan IPS) dan ketersediaan Sukun Cadang peralatan selama 5(lima) tahun dari Pabrikan/Produsen; f. Surat dukungan dari Pabrikan/Produsen asal barang diatas Rp ,00 untuk Pengadaan Peralatan Laboratorium IPA dan Peralatan Matematika yang ditujukan khusus untuk keperluan pengadaan alat ini ; g. Surat dukungan dari Pabrikan/Produsen/Penerbit asal barang diatas Rp ,00 untuk Pengadaan Peralatan IPS yang ditujukan khusus untuk keperluan pengadaan alat ini ; h. Bukti dokumen bahwa barang sudah mendapatkan pengesahan/rekomendasi dari lembaga/institusi yang berwenang ( untuk semua barang yang ditawarkan dan sesuai dengan spesikasi yang telah ditentukan ) yaitu sertifikat dan hasil uji : - HAKI ( merk ) - ISO - Uji kelayakan Alat dari Lembaga Pusat Pengembangan dan Pemberdaaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan ( P4TK ) - Uji mutu dari lembaga yang diakui pemerintah. i. Surat Pernyataan bermaterai Rp ,- yang berisi : 1. Penyedia barang tidak mengalihkan sebagian atau seluruh pengadaan kepada pihak lain atau mensubkontrakan; 2. Kesediaan untuk dilakukan inspeksi teknis ke Pabrikan/Produsen/Penerbit resmi asal barang; 3. Kesediaan penyedia barang untuk dilakukan pemeriksaan, pengujian dan uji coba barang disaksikan PPK dan Tim Teknis; 4. Kesediaan memberikan pedoman pengoperasian dan perawatan barang; 5. Kesanggupan mentransfer pengetahuan tentang penggunaan peralatan laboratorium IPA kepada 3

4 minimal 2(dua) orang guru dari sekolah penerima barang selama minimal 2 x 8 jam; 6. Memberikan surat garansi purna jual selama 12 bulan untuk kerusakan alat yang bukan disebabkan oleh kelalaian pemakaian; 7. Ketersediaan suku cadang peralatan selama 5(lima) tahun dari pabrikan/produsen untuk Pengadaan Peralatan Laboratorium IPA, Peralatan Matematika dan Peralatan IPS. c. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Panitia pengadaan melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi, peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; d. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga ; e. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; f. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan gagal. BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) ADA PERUBAHAN/BERUBAH LEMBAR DATA PEMILIHAN A. LINGKUP PEKERJAAN 1. Panitia Pengadaan : Panitia Pengadaan BARANG Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun 2. Alamat Panitia Pengadaan : Jalan Raya Tiron No. 87 Madiun 3. Website : 4. Nama paket pekerjaan : Pengadaan Alat Laboratorium IPA, Perlatan Matematika dan Peralatan IPS Sekolah Menengah Pertama 5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 60 (Enam Puluh) hari kalender BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. BENTUK SURAT PENAWARAN BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ADA PERUBAHAN/BERUBAH/TAMBAHAN [Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan] Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Panitia Pengadaan BARANG Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun Jalan Raya Tiron No. 87 Madiun di - M A D I U N Perihal : Penawaran Pengadaan Alat Laboratorium IPA, Perlatan Matematika dan Peralatan IPS Sekolah Menengah Pertama Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: 027/09/PPB/ /2011 tanggal 8 Juli 2011 dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan, dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Alat Laboratorium IPA, Perlatan Matematika dan Peralatan IPS Sekolah Menengah Pertama sebesar Rp. ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. 4

5 Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ( ) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama ( ) hari kalender sejak tanggal Surat Penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran asli; 2. Daftar kuantitas dan harga; 3. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 4. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada); 5. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: a. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar yang berstempel dan bertandatangan dari Pabrikan/produsen untuk Pengadaan Peralatan Laboratorium IPA dan Peralatan Matematika; b. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar yang berstempel dan bertandatangan dari Pabrikan/produsen/penerbit untuk Pengadaan Peralatan IPS; c. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; d. Identitas (jenis, tipe dan merk) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; e. Surat Jaminan Purna Jual selama 12(dua belas) bulan untuk kerusakan alat yang bukan disebabkan kelalaian pemakaian dan terhadap kesalahan cetak (khusus Pengadaan Peralatan IPS) dan ketersediaan Sukun Cadang peralatan selama 5(lima) tahun dari Pabrikan/Produsen; f. Surat dukungan dari Pabrikan/Produsen asal barang diatas Rp ,00 untuk Pengadaan Peralatan Laboratorium IPA dan Peralatan Matematika yang ditujukan khusus untuk keperluan pengadaan alat ini ; g. Surat dukungan dari Pabrikan/Produsen/Penerbit asal barang diatas Rp ,00 untuk Pengadaan Peralatan IPS yang ditujukan khusus untuk keperluan pengadaan alat ini ; h. Bukti dokumen bahwa barang sudah mendapatkan pengesahan/rekomendasi dari lembaga/institusi yang berwenang ( untuk semua barang yang ditawarkan dan sesuai dengan spesikasi yang telah ditentukan ) yaitu sertifikat dan hasil uji : - HAKI ( merk ) - ISO - Uji kelayakan Alat dari Lembaga Pusat Pengembangan dan Pemberdaaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan ( P4TK ) - Uji mutu dari lembaga yang diakui pemerintah. h. Surat Pernyataan bermaterai Rp ,- yang berisi : 1) Penyedia barang tidak mengalihkan sebagian atau seluruh pengadaan kepada pihak lain atau mensubkontrakan; 2) Kesediaan untuk dilakukan inspeksi teknis ke Pabrikan/Produsen/Penerbit resmi asal barang; 3) Kesediaan penyedia barang untuk dilakukan pemeriksaan, pengujian dan uji coba barang disaksikan PPK dan Tim Teknis; 4) Kesediaan memberikan pedoman pengoperasian dan perawatan barang; 5) Kesanggupan mentransfer pengetahuan tentang penggunaan peralatan laboratorium IPA kepada minimal 2(dua) orang guru dari sekolah penerima barang selama minimal 2 x 8 jam; 6) Memberikan surat garansi purna jual selama 12 bulan untuk kerusakan alat yang bukan disebabkan oleh kelalaian pemakaian; 7) Ketersediaan suku cadang peralatan selama 5(lima) tahun dari pabrikan/produsen untuk Pengadaan Peralatan Laboratorium IPA, Peralatan Matematika dan Peralatan IPS. 6. Dokumen Isian Kualifikasi; Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai ASLI dan REKAMAN. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/Peserta Perorangan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]... Jabatan i. BENTUK SURAT DUKUNGAN DARI PABRIKAN/PRINCIPLE/DISTRIBUTOR/AGEN RESMI SURAT DUKUNGAN DARI PABRIKAN/PRINCIPLE/DISTRIBUTOR/AGEN RESMI NOMOR :... 5

6 Yang bertanda tangan dibawah ini kami : Nama Lengkap :... PABRIK/PRINCIPLE/DISTRIBUTOR/AGEN RESMI *) :... ALAMAT :... Dengan ini menyatakan : 1. Kami sanggup memberikan dukungan kepada : Nama Perusahaan :... Alamat :... Untuk mengikuti Paket Pekerjaan... di Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun tahun Kami sanggup memberikan barang baru tanpa kerusakan dan cacat sesuai yang dipersyaratkan. 3. Kami sanggup dan bersedia memberikan jaminan Purna Jual dan menyediakan suku cadang atas semua barang/peralatan yang ditawarkan sesuai persyaratan yang ditentukan. 4. Kami sanggup melaksanakan uji coba dan uji fungsi peralatan di lokasi yang ditentukan oleh Pejabat yang berwenang. 5. Kami sanggup memberikan pelatihan terhadap petugas apabila diminta untuk operasional peralatan 6. Kami mempunyai tanggung jawab teknis untuk keperluan konsultasi atas semua barang/peralatan yang ditawarkan 7. Kami mempunyai dukungan tenaga-tanaga ahli teknis untuk melaksanakan instalasi, pengetesan/uji coba, pelatihan dan konsultasi atas semua barang/peralatan yang ditawarkan. Demikian pernyataan ini kami buat, untuk dapat dipergunakan semestinya....kota..., Hormat kami, (Pabrikan/Principle/distributor/Agen Resmi)... Materi Rp ,- Tanda tangan direktur utama/direktur dan stempel Pabrikan/Principle/distributor/Agen Resmi (pilih sesusai persyaratan dokumen) *) disesuaikan (...nama jelas...) Jabatan BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN ISIAN FORMULIR KUALIFIKASI BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX. BENTUK KONTRAK BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Bab XII. SPESIFIKASI TEKNIS Bab XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN Madiun, 13 Juli 2011 PANITIA PENGADAAN BARANG DINAS PENDIDIKAN Tahun Anggaran