PETUNJUK PELAKSANAAN

Transkripsi

1 PETUNJUK PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN PELATIHAN JARAK JAUH / PJJ (Distance Learning) 9 AGUSTUS 2016 BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

2 Sambutan Direktur Jenderal Bina Konstruksi Jasa konstruksi memiliki peran strategis dalam pembangunan nasional, hal ini tertuang pada poin 3 Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) tahun mengenai Teknologi dan Inovasi dalam Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 2 tahun 2015 (Perpres 2/2015). Bappenas mencatat bahwa sebanyak 5519,4 trilyun rupiah dianggarkan untuk mendukung pembangunan infrastruktur nasional sepanjang 2015 hingga Guna mewujudkan target pembangunan yang tercantum dalam Nawacita Presiden ini Pemerintah mendorong pembangunan infrastruktur menjadi prioritas nasional dalam rangka mendukung produktivitas pembangunan. Rencana Strategis Kementerian PUPR merupakan terjemahan operasional dari RPJMN dimana pembangunan infrastruktur PUPR mengacu kepada sasaran perwujudan keandalan infrastruktur dalam ketahanan pangan, ketahanan air, kedaulatan energi, konektivitas bagi penguatan daya infrastruktur dasar, serta keseimbangan pembangunan antar daerah, antarsektor, dan antartingkat pemerintahan demi kesejahteraan masyarakat. Direktorat Jenderal Bina Konstruksi sebagai salah satu Unit Eselon I di lingkungan Kementerian PUPR memiliki TUSI utama yaitu melakukan pembinaan sektor jasa konstruksi nasional memiliki peran strategis dalam hal penyebarluasan informasi penerapan teknologi konstruksi agar sektor konstruksi di Indonesia menjadi lebih baik, lebih produktif dan lebih efisien dalam pemanfaatan sumber daya. Pemanfaatan teknologi informasi sudah menjadi keharusan dalam capacity building SDM bidang jasa konstruksi. Dalam rangka penyediaan akses pengetahuan sebesar-besarnya kepada masyarakat jasa konstruksi Direktorat Jenderal Bina Konstruksi melalui Balai Penerapan Teknologi Konstruksi telah membuat aplikasi Pelatihan Jarak Jauh/Distance Learning Bidang Konstruksi (PJJBK). Aplikasi ini menyediakan beberapa jenis pelatihan bidang konstruksi yang dilengkapi dengan spesifikasi teknis pada masing-masing bidang. Para peserta pelatihan akan mendapatkan pengetahuan yang sangat banyak didalamnya dan bagi yang lulus pelatihan akan mendapatkan Sertifikat Pelatihan PJJBK. Bagi para peserta pelatihan saya ucapkan selamat berlatih. Semoga pelatihan ini dapat bermanfaat bagi kita semua dalam meningkatkan kualitas konstruksi Indonesia demi kesejahteraan dan kemajuan bangsa. Jakarta, Agustus 2016 Direktur Jenderal Bina Konstruksi BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI i

3 Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) KATA PENGANTAR Buku Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (Distance Learning) merupakan salah satu pedoman penyelenggaraan pelatihan konstruksi bagi Manager Pelatihan Jarak Jauh yang diterbitkan oleh Balai Penerapan Teknologi Konstruksi. Buku ini berisikan peraturan, ketentuan dan kebijakan yang terkait dengan mekanisme dan tatacara pengelolaan pelatihan konstruksi yang diselenggarakan secara jarak jauh berbasis teknologi informasi. Buku ini perlu diketahui dan dipelajari oleh semua pemangku kepentingan, untuk kemudahan dan kelancaran penyelenggaraan kegiatan, mulai dari persiapan, perencanaan, pelaksanaan dan pasca pelaksanaan. Untuk kelancaraan operasional kegiatan pelatihan jarak jauh (DL) dilapangan, buku Petunjuk Pelaksanaan ini dilengkapi dengan User Manual Aplikasi Pelatihan jarak jauh. Dengan membaca, memahami dan mengikuti petunjuk-petunjuk yang dicantumkan dalam buku Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) dan User Manual Aplikasi Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh, diharapkan akan membantu kelancaran pelaksanaan pelatihan konstruksi yang pada gilirannya akan menunjang suksesnya penyediaan tenaga kerja konstruksi yang handal dan profesional yang diperlukan di Indonesia. BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI ii

4 Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) DAFTAR ISI SAMBUTAN DIRJEN BINA KONSTRUKSI... i KATA PENGANTAR...ii DAFTAR ISI...iii DAFTAR LAMPIRAN...iv DAFTAR SINGKATAN DAN ISTILAH... v BAB I - PENDAHULUAN Latar Belakang Maksud Dan Tujuan Sasaran Ruang Lingkup Ketentuan Lain...2 BAB II PEMROGRAMAN KEGIATAN Dasar Hukum Kebijakan Pemanfaatan Lingkup Pemanfaatan Jabatan Kerja Standar Peralatan Hardware (Perangkat Keras) Software (Perangkat Lunak) Brainware (Pengelola)...8 BAB III TATA LAKSANA Perencanaan Pelaksanaan Pelatihan...9 BAB IV PEMANTAUAN DAN EVALUASI Pemantauan Evaluasi PELAPORAN BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI iii

5 Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Pola Pelatihan DL Lampiran 2. Profil Jabatan Kerja Pelatihan DL Lampiran 3. Mekanisme Penyelenggaraan Kegiatan Lampiran 4. Format Pengusulan Keagiatan DL Lampiran 5. Struktur Organisasi dan Tata Laksana Lampiran 6. User Manual pjjak.net bagi Peserta Pelatihan Lampiran 7. User Manual pjjak.net bagi manager Lampiran 8. User Manual pjjak.net guna pelaporan BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI iv

6 Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) DAFTAR SINGKATAN DAN ISTILAH ASEAN DL GNPK KAK KPA KUK LPJKD MOU Nakerkon PBK PPK RMP SKA SKT SKKNI TNA Association of South East Asia Nation Distance Learning / Pelatihan Jarak Jauh Gerakan Nasional Pelatihan Konstruksi Kerangka Acuan Kerja Kuasa Pengguna Anggaran Kriteria Unjuk Kerja Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi Daerah Momorandum Of Understanding Tenaga Kerja Konstruksi Pelatihan Berbasis Kompetensi Pejabat Pembuat Komitmen Rencana Mutu Kegiatan Sertifikat Keahlian Kerja Sertifikat Keterampilan Kerja Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Training Need Assesmen BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI v

7 Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) BAB I - PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Pembinaan kompetensi dan produktivitas tenaga kerja konstruksi saat ini dan ke depan akan menghadapi tantangan yang semakin besar. Semakin banyaknya jumlah paket pekerjaan serta sedikitnya waktu luang untuk meningkatkan keahlian, membuat nakerkons enggan mengikuti pelatihan. Perkembangan teknologi informasi memberikan dampak positif pada perkembangan inovasi pendidikan dan pelatihan, baik pada segi layanan maupun media, sehingga berpotensi untuk melakukan pelatihan tanpa harus bertatap muka. Pelatihan jarak jauh (DL) berfungsi sebagai bentuk PBK bagi para tenaga kerja dan pencari kerja bidang jasa konstruksi yang tidak dapat mengikuti pelatihan tatap muka tanpa mengurangi kualitas pelatihan. DL bertujuan untuk meningkatkan perluasan dan pemerataan akses terhadap PBK bidang jasa konstruksi yang bermutu dan relevan sesuai kebutuhan. DL mempunyai karakteristik terbuka, belajar mandiri, belajar tuntas, menggunakan teknologi informasi dan komunikasi, menggunakan teknologi pelatihan lainnya dan/atau metode pelatihan terpadu. Mengingat penyelenggaraan kegiatan ini akan dilaksanakan secara nasional dengan melibatkan seluruh stakeholder terkait, maka diperlukan suatu petunjuk Pelaksanaan penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh dengan menggunakan aplikasi pjjak.net. 1.2 MAKSUD DAN TUJUAN Pedoman Pelaksanaan penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh dengan menggunakan aplikasi pjjak.net dimaksudkan untuk memberikan kesamaan persepsi dan memberikan acuan bagi seluruh stakeholder terkait dalam penyelenggaraan kegiatan agar sesuai dengan ketentuan dan tertib administrasi dalam pengelolaan, serta tepat dengan sasaran yang direncanakan. BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI 1

8 Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) Tujuan yang diharapkan dengan adanya petunjuk Pelaksanaan ini adalah : a. Menjamin tertib penyelenggaran, pelaksanaan dan pengelolaan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh seluruh stakeholder terkait. b. Menjamin terlaksananya koordinasi antar stakeholder sesuai dengan kewenangan dan tugasnya. c. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan kegiatan terutama dalam mensinergikan seluruh sumber daya dan peran kontribusi aktif seluruh stakeholder. d. Meningkatkan kemanfaatan upaya percepatan penyediaan tenaga kerja konstruksi kompeten yang dapat menumbuhkan daya saing tenaga kerja lokal. 1.3 SASARAN Sasaran yang ingin dicapai adalah meningkatkan kemudahan, efisiensi, dan efektifitas penyelenggaraan pelatihan bagi tenaga kerja dan pencari kerja bidang jasa konstruksi yang tidak dapat mengikuti pelatihan tatap muka tanpa mengurangi kualitas pelatihan. 1.4 RUANG LINGKUP Ruang lingkup pengaturan dalam Petunjuk Pelaksanaan ini meliputi pendahuluan, pemrograman kegiatan, tata laksana kegiatan, pemantauan dan evaluasi kegiatan. 1.5 KETENTUAN LAIN Ketentuan lain dan pengaturan tambahan untuk melengkapi pedoman Pelaksanaan ini akan diatur lebih lanjut dalam user manual aplikasi dan merupakan kesatuan yang tidak terpisahkan dari Petunjuk Pelaksanaan ini. BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI 2

9 Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) BAB II PEMROGRAMAN KEGIATAN 2.1 DASAR HUKUM Beberapa peraturan dan perundangan yang terkait dengan kegiatan Pelatihan Jarak Jauh / PJJ (DL), meliputi : 1. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi; 2. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor: 31 Tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional; 4. Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia; 5. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 14/PRT/M/2009 tentang Pedoman Teknis Penyusunan Bakuan Kompetensi Sektor Jasa Konstruksi; 6. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 8 Tahun 2014 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Berbasis Kompetensi; 7. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan perumahan rakyat Nomor : 24/PRT/M/2014 tanggal 31 Desember 2014 tentang Pedoman Pelatihan Berbasis Kompetensi 8. Peraturan Lembaga Pengembangan Konstruksi Nasional Nomor 6 tahun 2013 tentang perubahan kedua atas peraturan LPJK nomor 04 tahun 2011 tentang Tata Cara Registrasi Ulang, Perpanjangan Masa Berlaku dan Permohonan Baru Sertifikat Tenaga Kerja Ahli Konstruksi 9. Peraturan Lembaga nomor 7 Tahun 2013 tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi Nomor 05 Tahun 2011, tentang Tata Cara Registrasi Ulang, Perpanjangan Masa Berlaku dan Permohonan Baru sertifikat Tenaga Kerja Terampil Konstruksi. 2.2 KEBIJAKAN PEMANFAATAN Prinsip pemanfaatan Pelatihan Jarak Jauh (PJJ / Distance Learning) berikut: sebagai BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI 3

10 Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) 1. Kualitas pelatihan tidak boleh lebih rendah dari pelatihan reguler dengan tatap muka 2. Pelatihan dapat dilakukan ke semua penjuru tanah air dengan kapasitas daya tampung yang tidak terbatas karena tidak memerlukan ruang kelas 3. Peserta pelatihan bebas menentukan waktu untuk belajar sesuai dengan ketersediaan waktu masing-masing 4. Peserta pelatihan dapat memilih materi atau bahan ajar sesuai dengan keinginan dan kebutuhan masing-masing 5. Peserta pelatihan juga bebas menentukan lama waktu belajar tergantung pada kemampuan setiap peserta 6. Isi materi pelatihan harus disesuaikan dengan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan sains 7. Pelatihan jarak jauh dilaksanakan secara interaktif dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi sehingga memudahkan peserta pelatihan melakukan interaksi 2.3 LINGKUP PEMANFAATAN DL mempunyai karakteristik terbuka, belajar mandiri, belajar tuntas, menggunakan teknologi informasi dan komunikasi, menggunakan teknologi pelatihan lainnya dan/atau metode pelatihan terpadu. Pelatihan jarak jauh dilaksanakan dengan: 1. memanfaatkan sumber belajar yang tidak harus berada pada satu tempat yang sama dengan peserta pelatihan; 2. menggunakan teknik pembelajaran dimana peserta dengan instrukturnya terpisah; 3. menekankan belajar secara mandiri, terstruktur, dan terbimbing dengan menggunakan berbagai sumber materi ajar; 4. memanfaatkan media pembelajaran berbasis teknologi informasi dan komunikasi sebagai sumber belajar yang dapat diakses setiap saat; dan BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI 4

11 Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) 5. menekankan interaksi pembelajaran berbasis teknologi informasi dan komunikasi, meskipun tetap memungkinkan adanya pembelajaran tatap muka secara terbatas Lingkup pemanfaatan kegiatan DL meliputi beberapa tahap : Pemrograman Kegiatan Pemrograman dilakukan dengan tahapan sebagai berikut : a. Penyusunan jadwal pelaksanaan pelatihan DL secara berkala pada setiap propinsi (sosialisasi DL) Jadwal pelaksanaan pelatihan DL disosialisasikan secara berkala oleh Dirjen BK. b. Melakukan identifikasi kebutuhan pelatihan (Training Need Assesment/TNA) TNA pada level individu dilakukan untuk menganalisis tingkat pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang dimiliki oleh tenaga kerja atau peserta saat ini dibandingkan dengan tingkat yang dipersyaratkan sehingga dapat ditentukan kebutuhan kompetensi apa yang harus ditambahkan terhadap seorang tenaga kerja atau peserta. c. Penyusunan program pelatihan Program DL disusun berdasarkan hasil identifikasi kebutuhan pelatihan. Jika hasil identifikasi kebutuhan pelatihan telah tersedia standar kompetensinya, baik SKKNI, standar internasional maupun standar khusus, program pelatihan disusun berdasarkan standar kompetensi tersebut sehingga bisa dilanjutkan dengan uji sertifikasi. d. Melakukan Rekrutmen dan sosialisasi Secara keseluruhan proses pelaksanakan rekrutmen dan seleksi dapat diuraikan sebagai berikut: 1) Menyebarluaskan informasi tentang program pelatihan yang akan dilaksanakan serta persyaratannya; 2) melakukan pendaftaran calon peserta; BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI 5

12 Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) 3) menyiapkan daftar rekapitulasi calon peserta Hasil penyusunan program pelatihan DL secara berkala dapat disampaikan kepada PPK sesuai dengan format dalam Lampiran Pelaksanaan Pelatihan Pelatihan jarak jauh adalah kegiatan pelatihan di tempat kerja bagi tenaga kerja konstruksi pemula. Kegiatan pelatihan dilaksanakan menggunakan aplikasi pjjak.net yang secara garis besar terlihat dalam lampiran 1 serta langkah-langkah user manual aplikasi yang disertakan dalam buku petunjuk ini. Sertifikat DL dapat diberikan kepada peserta yang lulus secara online, yaitu peserta yang bersangkutan dapat mencetak sertifikat sendiri dengan legalisasi tanda tangan elektronik Pemantauan dan Evaluasi Evaluasi pelatihan menetapkan apakah suatu pelatihan sudah cukup efektif atau belum dalam memenuhi tujuannya menghasilkan tenaga kerja yang kompeten dalam bidang pekerjaannya. Evaluasi merupakan komponen jaminan mutu dari suatu pendekatan yang sistematis terhadap pendekatan pelatihan. Evaluasi pelatihan juga merupakan umpan balik untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan program pelatihan yang diselenggarakan oleh lembaga pelatihan. Evaluasi DL dapat disampaikan secara elektronik baik melalui forum atau atau group pelatihan yang tersedia dalam alikasi pjjak.net. Pola pemantauan dan evaluasi dilaksanakan sesuai dalam lampiran 5 BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI 6

13 Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) Gambar 2.2. Lingkup Pemanfaatan Kegiatan DL Ditjen Bina Konstruksi melakukan sosialisasi DL secara berkala Perguruan tinggi menyusun pemrograman kegiatan DL Alumni perguruan tinggi (pengalaman <1tahun) Registrasi Pelatihan Jarak Jauh Download Modul / materi secara online Ujian / tugas online Verifikasi lulus Tidak lulus Cetak sertifikat online Keseluruhan skema yang diberikan diatas dapat dilihat secara lebih jelas pada Lampiran JABATAN KERJA Jabatan Kerja yang diselenggarakan untuk DL terdiri dari bidang : 1. Bina Marga 2. Cipta Karya 3. Sumber Daya Air 4. Management 5. Peralatan Informasi detail mengenai profil ringkas jabatan kerja yang diberikan sesuai dengan ketentuan dalam Lampiran 2 yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari petunjuk pelaksanaan ini atau membuka portal pjjak.net secara online. BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI 7

14 Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) 2.5 STANDAR PERALATAN Standar peralatan pendukung kegiatan yang diperlukan terdiri dari : Hardware (Perangkat Keras) Hardware adalah peralatan keras yang diperlukan dalam pengelolaan DL antara lain komputer, laptop, smartphone, tablet atau perangkat pintar lainnya Software (Perangkat Lunak) Software adalah perangkat lunak yang diperlukan dalam pengelolaan DL antara lain : a. Aplikasi internet explorer, mozila, chrome atau jenis aplikasi browser yang lainnya. b. Buku/materi/modul/foto/video dalam bentuk softcopy yang bisa diupload dalam aplikasi DL c. Aplikasi pjjak.net dan pjjak.net/laporan serta buku user manual Brainware (Pengelola) Brainware adalah pengguna atau pihak-pihak yang terlibat dalam pengelolaan DL antara lain : a. User atau pengguna aplikasi (peserta) harus memahami cara pengoperasian komputer atau perangkat pintar lainnya b. SDM pengelola DL terdiri dari manajer pelatihan dan instruktur harus memahami cara penyusunan modul yang interaktif serta cara pengoperasian komputer atau perangkat pintar lainnya. BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI 8

15 Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) BAB III TATA LAKSANA 3.1 PERSIAPAN Ditjen Bina Konstruksi, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat melaksanakan penyusunan perencanaan kegiatan DL setiap tahun anggaran dengan menunjuk unit terkait yaitu Direktorat Kerjasama dan Pemberdayaan. Direktur Kerjasama dan Pemberdayaan menetapkan kriteria perencanaan dan pemrograman kegiatan DL yang akan dilaksanakan di daerah. Rencana dan program yang telah ditetapkan akan dideliver ke mitra kerja terkait. Setelah diterima, mitra kerja akan menyusun program kegiatan DL berupa mensosialisasikan dan rekrutmen peserta pelatihan DL. Mekanisme persiapan sesuai dengan ketentuan dalam Lampiran 3 dan 4. yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari petunjuk pelaksanaan ini. 3.2 PELAKSANAAN PELATIHAN Ditjen Bina Konstruksi melalui Direktorat Kerjasama dan Pemberdayaan mempunyai tugas dan tanggungjawab sebagai berikut: a. Menyusun petunjuk penyelenggaraan kegiatan DL. b. Menyusun program kerja kegiatan DL c. Melaksanaan koordinasi, sosialisasi, diseminasi dan pembinaan penyelenggaraan. d. Melaksanakan pengelolaan sarana dan prasarana DL e. Menfasilitasi penyediaan instruktur dan petugas pengelola aplikasi f. Memfasilitasi pelaksanaan pemantauan dan evaluasi terhadap penyelenggaraan. g. Memberikan saran, masukan, maupun rekomendasi kepada dirjen dalam evaluasi kebijakan penyelenggaraan. h. Menyiapkan laporan tahunan kepada dirjen terkait penyelenggaraan Perguruan tinggi, dinas teknis yang membidangi jasa konstruksi, dan LPJK Provinsi, yang mempunyai tugas dan tanggungjawab sebagai berikut : BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI 9

16 Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) a. Memberikan masukan terhadap penyusunan petunjuk penyelenggaraan, b. Membantu pelaksanaan koordinasi, sosialisasi, diseminasi dan pembinaan penyelenggaraan, c. Melaksanakan proses rekrutmen terhadap alumni d. Mengawasi pelaksanaan DL e. Memberikan saran, masukan, maupun rekomendasi dalam evaluasi kebijakan penyelenggaraan Asosiasi profesi jasa konstruksi, yang mempunyai tugas dan tanggungjawab sebagai berikut : a. Membantu pelaksanaan koordinasi, sosialisasi, diseminasi dan pembinaan penyelenggaraan, b. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap penyelenggaraan, c. Memfasilitasi pelaksanaan uji sertifikasi dengan melibatkan USTK terkait d. Melakukan proses pembinaan terhadap anggota sesuai dengan bidang profesi masing-masing BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI 10

17 Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) BAB IV PEMANTAUAN DAN EVALUASI Pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan kegiatan DL ditujukan untuk pemantauan teknis pelaksanaan dan evaluasi pemanfaatan program dan kegiatan secara terpadu, efektif, dan efisien. 4.1 PEMANTAUAN Pemantauan teknis penyelenggaraan kegiatan adalah untuk : a. Memastikan pelaksanaan kegiatan di daerah tepat waktu dan tepat sasaran sesuai dengan rencana kegiatan DL yang telah ditetapkan dan sesuai dengan ketentuan pelaksanaan yang berlaku. b. Mengidentifikasi permasalahan yang muncul dalam pelaksanaan kegiatan dalam rangka perbaikan dan pengelolaan rencana tindak turun tangan. Ruang lingkup pemantauan teknis penyelenggaraan kegiatan adalah : a. Kesesuaian rencana kegiatan DL sesuai dengan arahan pemanfaatan program dan pelaksanaan kegiatan. b. Kesesuaian proses pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku. c. Kesesuaian hasil pelaksanaan kegiatan dengan dokumen kontrak / SPK yang telah ditetapkan. 4.2 EVALUASI Evaluasi penyelenggaraan kegiatan adalah untuk : a. Memberikan masukan pengukuran penilaian kinerja atas pencapaian sasaran, hasil, dan kemanfaatan kegiatan yang dilaksanakan. b. Menilai kinerja kepatuhan pelaporan dan disiplin tertib administrasi pelaksanaan kegiatan sebagai masukan dalam penyusunan program dan kegiatan pada tahun berikutnya. Ruang lingkup evaluasi penyelenggaraan kegiatan adalah : BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI 11

18 Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) a. Evaluasi penilaian kinerja pencapaian sasaran kegiatan berupa penambahan jumlah ketersediaan tenaga kerja konstruksi di daerah yang diukur dari kondisi baseline pada saat perencanaan. b. Evaluasi penilaian kinerja mitra kerja dalam keberhasilan pelaksanaan pembinaan kapasitas tenaga kerja konstruksi yang diukur berdasarkan penambahan jumlah penyelenggaraan pelatihan dan manajemen pelatihan, jasa penyediaan keprofesionalan keinstrukturan bidang konstruksi, dan jasa lainnya, dari kondisi baseline saat perencanaan. c. Evaluasi penilaian kinerja daerah dalam tingkat akuntabilitas pelaporan dan penyebar luasan informasi bagi masyarakat jasa konstruksi. Mekanisme pemantauan dan evaluasi adalah sebagaimana ditentukan dalam Lampiran 5. yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari petunjuk pelaksanaan ini. Adapun untuk format monitoring dan evaluasi, dapat dibaca pada Buku Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh / DL. 4.3 PELAPORAN Hasil pemantauan dan evaluasi yang dilakukan oleh Tim Teknis Pusat / mitra kerja dilakukan pada setiap kali penyelenggaraan kegiatan DL berlangsung, Mekanisme pelaporan adalah sebagaimana ditentukan dalam Lampiran 5. yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari petunjuk teknis ini. Laporan penyelenggaraan merupakan rekaman informasi dan data dari kegiatan suatu pelatihan dari tahap persiapan sampai dengan tahap pengakhiran pelatihan tersebut. Laporan penyelenggaraan ini dibuat berdasarkan realisasi penyelenggaraan yang telah dilaksanakan dilengkapi dengan formulir pemantauan & evaluasi. Pelaporan disusun berdasarkan ketentuan sebagai berikut : 1. Laporan disusun dengan menggunakan kaidah Bahasa Indonesia dan kaidah pelaporan yang benar 2. Laporan kegiatan yang telah selesai disusun, disusun oleh ketua tim penyelenggara dan diserahkan kepada PPK 3. Laporan yang harus dibuat berisi paling sedikit terdiri atas : BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI 12

19 Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) a. Halaman sampul b. Kata pengantar c. Daftar isi d. Bab 1 Pendahuluan : latar belakang, dasar penyelenggaraan, tujuan dan sasaran yang ingin dicapai, e. Bab 2 Persiapan pelatihan : struktur organisasi penyelenggara, pembiayaan, rekrutmen peserta, persiapan sarana prasarana f. Bab 3 Pelaksanaan Pelatihan : pelaksanaan kegiatan pelatihan, jadwal, instruktur, materi/jadwal, daftar nama penyelenggara, daftar nama peserta g. Bab 4 Evaluasi pelatihan : hasil kelulusan pelatihan/uji, hasil evaluasi dan pemantauan, hasil evaluasi kesesuaian RMP dengan realisasinya, hasil evaluasi pengamatan h. Bab 5 Penutup : Kesimpulan dan saran i. Lampiran : RMP, KAK, jadwal kegiatan, pembiayaan kegiatan, dokumentasi, persuratan, fotokopi surat kelulusan, fotokopi SK, fotokopi daftar hadir BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI 13

20 Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) LAMPIRAN 1. POLA PELATIHAN DL Pelaksanaan DL Pemantaua n & Evaluasi Pemrogram an DL Durasi Pelatihan Target Peserta Jabatan Kerja Biaya 1 hari (minimal) 365 hari (maksimal) Alumni Perguruan Tinggi (D3/D4 dan S1 Teknik) atau minimal semester VII Pengalaman < 1 tahun Bina Marga Cipta Karya Peralatan Sumber Daya Air Umum (manajemen) Sosialisasi : sesuai DIPA Ditjen Bina Konstruksi Pelaksanaan DL : Rp 0 Uji Sertifikasi : sesuai LPJK dan asosiasi profesi terkait BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI 14

21 Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) LAMPIRAN 2. PROFIL JABATAN KERJA PELATIHAN DISTANCE LEARNING Profil kompetensi dan persyaratan rekrutmen Jabatan Kerja dijelaskan sebagai berikut : 1. BIDANG CIPTA KARYA Uraian Singkat Pelatihan Bidang Cipta Karya akan menghasilkan output tenaga ahli di bidang pengembangan kawasan permukiman, pembinaan penataan bangunan, pengembangan sistem penyediaan air minum, pengembangan sistem pengelolaan air limbah dan drainase lingkungan serta persampahan. Jabatan Kerja yang : 1. Pelaksana Pekerjaan Gedung (SKT) dilatihkan 2. Ahli Pengawas Konstruksi Gedung (SKA) 3. Ahli Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (SKA) 4. Manajemen Air Minum (SKA) 5. Manajer Pelaksanaan Konstruksi Bangunan Gedung (SKA) 6. Ahli Persampahan 7. Ahli Pengelolan Air Limbah 8. Ahli Muda Pelaksana Struktur Bangunan Gedung 9. Perencana Sistem Drainase Perkotaan Lama pelatihan : Rata-rata 30 Hari Persyaratan peserta Pelatihan : Lulusan Perguruan Tinggi dengan pengalaman minimal < 1 tahun BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI 15

22 Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) 2. BIDANG BINA MARGA Uraian Singkat Pelatihan Bidang Bina Marga akan menghasilkan output tenaga ahli di bidang pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang penyelenggaraan jalan. Jabatan Kerja : 1. Pelaksana Lapangan Pekerjaan Jalan yang dilatihkan 2. Pelaksana Lapangan Pekerjaan Jembatan 3. Ahli Teknik Desain Jalan 4. Manajer Pelaksanaan Jalan dan Jembatan 5. Estimator Biaya Jalan 6. Pengawas Pekerjaan jalan dan Jembatan Lama pelatihan : Rata-rata 30 Hari Persyaratan peserta Pelatihan : Lulusan Perguruan Tinggi dengan pengalaman minimal < 1 tahun BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI 16

23 Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) 3. BIDANG SDA Uraian Singkat Pelatihan Bidang Sumber Daya Air akan menghasilkan output tenaga ahli di bidang Sumber Daya Air. Jabatan Kerja : 1. Pelaksana Lapangan Pekerjaan Saluran Irigasi yang dilatihkan 2. Ahli Supervisi Konstruksi Jaringan Irigasi 3. Ahli Muda Perencana Irigasi 4. Ahli Jaminan Mutu Pekerjaan Sumber Daya Air Lama pelatihan : Rata-rata 30 Hari Persyaratan peserta Pelatihan : Lulusan Perguruan Tinggi dengan pengalaman minimal < 1 tahun 4. BIDANG UMUM Uraian Singkat Pelatihan Bidang Umum akan menghasilkan output tenaga ahli di bidangnya. Jabatan Kerja yang : 1. Quantity Surveyor dilatihkan 2. Ahli Muda K3 Konstruksi 3. Manajemen proyek 4. Ahli Perencana Tata Ruang Wilayah Lama pelatihan : Rata-rata 30 Hari Persyaratan peserta Pelatihan : Lulusan Perguruan Tinggi dengan pengalaman minimal < 1 tahun BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI 17

24 Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) LAMPIRAN 3. MEKANISME PENYELENGGARAAN KEGIATAN Ditjen Bina Konstruksi Perguruan Tinggi Pemrograman DL Pelaksanaan Sosialisasi DL Pelaksanaan TNA Penyebarluasan informasi DL Rekrutmen peserta/alumni Pelaksanaan DL Pengelolaan Program DL via pjjak.net Registrasi Online Peserta Pemantanaun dan evaluasi via pjjak.net Download Modul/Materi (online) Ujian / Tugas Online Tidak lulus Nilai >60 lulus Cetak Sertifikat Online BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI 18

25 Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) LAMPIRAN 4. FORMAT PENGUSULAN KEGIATAN DL USULAN PROGRAM KEGIATAN DL NAMA JABATAN KERJA :... PERGURUAN TINGGI :... PROPINSI :... No. Nama Peserta Tahun Lulus Pendidikan Terakhir No HP Koordinator Perguruan Tinggi :... Tim Penyelenggara : 1....(nama / no hp) 2... (nama / no hp) Ketua Jurusan *Persyaratan peserta : 1. Pendidikan min S1/DIV dengan dibuktikan Ijasah atau surat keterangan lulus (bagi mahasiswa menjelang wisuda) untuk SKA 2. Pandidikan min DIII dengan dibuktikan Ijasah atau surat keterangan lulus (bagi mahasiswa menjelang wisuda) untuk SKT 3. Pengalaman kerja < 1 tahun BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI 19

26 Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) LAMPIRAN 5. STRUKTUR ORGANISASI DAN TATALAKSANA Pengarah Pusat / Ka. Satker Koordinasi Pimpinan Perguruan Tinggi PPK Penugasan Penugasan Koordinasi Penugasan Tim Penyelenggara Tim Teknis Perencana dan Pengawas BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI 20

27 User Manual Peserta (v.1) Aplikasi Pengajaran Jarak Jauh Keahlian Konstruksi Direktorat Jenderal Bina Komnstruksi Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Page 1

28 Daftar Isi I. Membuka Aplikasi... 3 II. Login Ke Aplikasi... 4 III. Mendaftar Pada Pelatihan... 7 IV. Ujian Pelatihan...11 V. Cetak Sertifikat...14 Page 2

29 I. Membuka Aplikasi Tahapannya sebagai berikut : 1. Buka aplikasi web browser seperti Mozila atau Google Chrome 2. Ketik pada address bar. Gambar 1. Alamat Aplikasi Pada Address Bar 3. Kemudian akan tampil halaman Aplikasi Pengajaran Jarak Jauh Keahlian Konstruksi seperti gambar di bawah ini. Gambar 2. Tampilan Depan Aplikasi pjjak.net Page 3

30 II. Login Ke Aplikasi Tahapannya sebagai berikut : 1. Jika sudah terdaftar sebagai peserta pada aplikasi e-learning, maka silahkan login dengan Nama Pengguna dan Password yang dimiliki. Kemudian klik tombol Login Gambar 3. Form Login 2. Jika belum terdaftar, maka klik tombol Silahkan daftar untuk jadi anggota baru! Gambar 4. Daftar Anggota Baru Page 4

31 3. Masukan data peserta pelatihan pada kolom isian yang tersedia. Terutama pada yang bertanda (*) wajib diisi. Lalu klik tombol Buat keanggotan baru Gambar 5. Form Isian Daftar Anggota Baru Page 5

32 4. Jika proses pendaftaran berhasil maka akan tampil pemberitahuan. Tampilan sebagai berikut : Gambar 6. Pemberitahuan Pendaftaran Berhasil 5. Klik. Kemudian buka alamat yang telah dimasukkan saat daftar anggota baru. 6. Buka konfirmasi keanggotaan Pengajaran Jarak Jauh Keahlian Konstruksi Kemudian di dalam tersebut klik link alamat aplikasi. Tampilan sebagai berikut. Gambar 7. Konfirmasi Pendaftaran Keanggotaan Page 6

33 7. Setelah klik link maka akan masuk kedalam Aplikasi Pengajaran Jarak Jauh dan terdapat pemberitahuan pendaftaran telah dikonfirmasi Gambar 8. Pemberitahuan Pendaftaran Telah Dikonfirmasi III. Mendaftar Pada Pelatihan Tahapannya sebagai berikut : 1. Klik pada halaman Pemberitahuan Pendaftaran Telah Dikonfirmasi. Gambar 9. Mencari Pelatihan 2. Pilih salah satu menu pada aplikasi untuk menentukan jenis pelatihan yang ingin didaftarkan. Page 7

34 Gambar 10. Menu Pelatihan 3. Pilih salah satu pelatihan yang ingin didaftarkan. Page 8

35 Gambar 11. Pelatihan pada PU berdasarkan SKKNI 4. Klik Daftarkan Saya untuk mendaftar pada pelatihan tersebut. Gambar 12. Mendaftarkan Pelatihan Page 9

36 5. Setelah berhasil mendaftar pelatihan maka akan masuk ke dalam halaman pelatihan tersebut. Tampilan sebagai berikut. Gambar 13. Halaman Pelatihan Page 10

37 IV. Ujian Pelatihan Tahapannya sebagai berikut : 1. Klik ujian yang ingin diikuti. Gambar 14. Form Pelatihan Dengan Materi Ujian 2. Klik Mencoba Kuis Sekarang Gambar 15. Mencoba Ujian 3. Klik Start Attempt pada Jendela Konfirmasi Ujian Page 11

38 Gambar 16. Jendela Konfirmasi Ujian 4. Klik pada soal untuk memilih jawaban yang benar. Kemudian untuk melanjutkan ke soal di halaman berikutnya, klik Selanjutnya. Gambar 17. Form Ujian Page 12

39 5. Jika ingin kembali ke soal sebelumnya, maka klik pada nomor soal. Gambar 18. Kembali ke Nomor Soal Ujian Yang Dituju 6. Jika ingin mencoba ke halaman ujian, maka klik Kembali Untuk Mencoba 7. Jika tidak ingin kembali ke halaman ujian, maka klik Submit All and Finish Gambar 19. Kembali ke Halaman Ujian Atau Mengakhiri Ujian Page 13

40 8. Ketika Klik Submit All and Finish, maka akan muncul hasil ujian. Tampilan sebagai berikut IV. Cetak Sertifikat Tahapannya sebagai berikut : 1. Masuk kedalam menu pelatihan Page 14

41 2. Klik Serifikat pada menu pelatihan Gambar 22. Menu sertifikat pada halaman pelatihan Page 15

42 3. Klik Download 4. Berikut ini tampilan Sertifikat dan silakan cetak Page 16

43 Page 17

44 User Manual Instruktur (v.1.2) Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi ( PJJAK ) Balai Penerapan Teknologi Konstruksi Direktorat Jenderal Bina Konstruski Direktorat Jenderal Bina Konstruksi Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 1

45 Daftar Isi Daftar Isi... 2 Daftar Gambar Pendahuluan Diagram Alir Membuat Pelatihan Mengakses Aplikasi PJJAK Login dan Logout Aplikasi PJJAK Pelatihan... 8 Tambah Pelatihan... 8 Edit Pelatihan Hapus Pelatihan Sembunyikan Pelatihan Persyaratan Pelatihan Tambah Persyaratan Pelatihan Edit Persyaratan Pelatihan Hapus Persyaratan Pelatihan Forum Tambah Forum Edit Forum Hapus Forum Materi Ajar Tambah Materi Ajar Edit Materi Ajar Hapus Materi Ajar Tugas Tambah Tugas Edit Tugas Hapus Tugas Ujian Tambah Ujian Edit Ujian Hapus Ujian Menambah Soal Ujian Sembunyikan Ujian Ekspor Nilai

46 Daftar Gambar Diagram Alir Membuat Pelatihan... 4 Alamat Aplikasi Pada Address Bar... 5 Halaman Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi... 6 Form Login... 7 Logout Dari Aplikasi... 7 Menu Bidang pelatihan... 8 Halaman Tambah Pelatihan Baru... 8 Form Tambah Pelatihan... 9 Halaman Depan- Pelatihan Yang Berhasil Dibuat Halaman Depan - Nama Pelatihan Halaman Pelatihan - Ubah Pelatihan Form Ubah Data Pelatihan Halaman Depan - Administrasi Situs Tahapan Menghapus Pelatihan Tahapan Sembunyikan Pelatihan Tahapan Pembuatan Persyaratan Pelatihan Form Pembuatan Persyaratan Pelatihan Tahapan Edit Persyaratan Pelatihan Tahapan Menghapus Persyaratan Pelatihan Tahapan Tambah Forum Tahapan Edit Forum Tahapan Menghapus Forum Belajar Tahapan Tambah Materi Ajar Tahapan Edit Materi Ajar Tahapan Hapus Materi Ajar Tahapan Pembuatan Tugas Tahapan Edit Tugas Tahapan Hapus Tugas Tahapan Tambah Ujian Edit Ujian Tahapan Hapus Ujian Tahapan Membuat Soal Form Pilihan Ganda Tahapan Sembunyikan Ujian Ekspor Nilai Peserta

47 1 Pendahuluan 1. Dokumen user manual ini merupakan panduan yang ditujukan untuk instruktur Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi (PJJAK). Dokumen ini juga menjelaskan alur kegiatan membuat sebuah pelatihan. Di setiap kegiatan dijelaskan bagaimana cara instruktur menggunakan atau mengoperasikan sistem pelatihan jarak jauh ini. Mulai dari cara mengakses, menambah pelatihan, persyaratan administrasi, forum, materi ajar, tugas hingga ujian. Semoga user manual ini dapat membantu instruktur dalam membuat dan mengelola pelatihan pada aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi. 2 Diagram Alir Membuat Pelatihan Diagram Alir Membuat Pelatihan 4

48 2. Dari diagram alir di atas, untuk membuat Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi, pertama yaitu dengan mengakses url ke alamat dengan aplikasi web browser. Tahap selanjutnya adalah otorisasi masingmasing instruktur, proses ini ditandai dengan adanya login ke aplikasi PJJAK. Dibutuhkan nama pengguna dan password untuk bisa login. Setelah login berhasil, instruktur dapat membuat pelatihan yang akan dilaksanakan. Apabila pelatihan sudah dibuat maka selanjutnya adalah membuat persyaratan administrasi. Adapun persyaratan administrasi yang dimaksud yaitu dokumen Ijazah dan KTP. 3. Kemudian sebuah pelatihan dapat diisi dengan kegiatan diskusi. Untuk membuat kegiatan diskusi yaitu dengan cara menambahkan forum di pelatihan tersebut. Dalam forum semua bisa saling berinterkasi, baik sesama peserta maupun dengan instruktur. Selanjutnya instruktur menambahkan materi ajar atau modul pelatihan dengan cara mengupload dokumen modulmodul pelatihan. Setelah menambah materi ajar, instruktur dapat membuat tugas agar bisa dikerjakan oleh peserta. Selanjutnya menambah ujian dan sertifikat. Sampai di tahap ini proses membuat pelatihan sudah berakhir dan instruktur dapat keluar atau logout dari apikasi PJJAK. 3 Mengakses Aplikasi PJJAK Tahapannya sebagai berikut : Buka aplikasi Web Browser seperti Mozila Firefox ( ), Internet Explorer ( ) atau Google Chrome ( ) Ketik pada Address Bar lalu enter. Alamat Aplikasi Pada Address Bar Kemudian akan tampil halaman Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi seperti gambar di bawah ini. 5

49 Halaman Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi 4 Login dan Logout Aplikasi PJJAK Untuk mengikuti pelatihan maka peserta diharuskan melakukan login terlebih dahulu. Tahapannya sebagai berikut : Klik. Pada Form Login ketikkan Nama Pengguna dan Password. Kemudian klik 6

50 Form Login Jika sudah mendaftar pada Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi, maka peserta dapat melakukan login dengan Nama Pengguna dan Password yang telah didaftarkan sebelumnya. Untuk keluar dari aplikasi maka peserta dapat melakukan Logout. Tahapannya sebagai berikut : 1. Klik pada halaman aplikasi. Tampilan seperti pada gambar di bawah ini. Logout Dari Aplikasi 7

51 5 Pelatihan Tambah Pelatihan Tahapannya sebagai berikut : Klik Menu Bidang Pelatihan untuk menentukan bidang pelatihan yang akan dibuat. Menu Bidang pelatihan Pilih salah satu Sub Bidang pada aplikasi. Lalu klik Tahapannya tampak seperti gambar dibawah ini. Halaman Tambah Pelatihan Baru 8

52 Isi data pelatihan baru pada masing-masing kolom isian pada Form Tambah Pelatihan. Berikut ini penjelasan yang perlu diperhatikan pada saat mengisi kolom isian: a. Nama Lengkap: Diisi dengan Nama Pelatihan (bulan,tahun pelaksanaan pelatihan) Contoh: Ahli Perencana (Agustus 2015) b. Nama Singkat Pelatihan : Diisi sesuai dengan Nama Lengkap c. Kode Pelatihan dengan contoh : BM_0815 (BM:Kode kategori bina marga, 08:bulan agustus, 15:tahun 2015) kemudian Klik untuk membuat pelatihan baru dan klik untuk batal membuat pelatihan baru. Tampilan tampak seperti pada gambar dibawah ini. Form Tambah Pelatihan 9

53 Klik pada untuk masuk ke dalam halaman depan dan melihat pelatihan yang telah berhasil dibuat. Tampilan tampak seperti pada gambar di bawah ini. Halaman Depan- Pelatihan Yang Berhasil Dibuat 10

54 Edit Pelatihan 4. Tahapannya sebagai berikut : Masuk ke halaman depan dan Klik pada nama pelatihan yang ingin diedit. Tampilan seperti pada gambar di bawah ini. Halaman Depan - Nama Pelatihan 5. Pada Halaman Pelatihan klik Pada pelatihan. Tampilan seperti gambar di bawah ini. untuk merubah data 11

55 Halaman Pelatihan - Ubah Pelatihan 6. Pada Form Ubah Data Pelatihan,ubahlah data pelatihan pada masingmasing kolom isian. Tampilan seperti pada gambar di bawah ini. 12

56 Form Ubah Data Pelatihan 13

57 Hapus Pelatihan Tahapannya sebagai berikut : Klik pada untuk masuk ke dalam halaman depan. Kemudian ikuti tahapan selanjutnya seperti pada gambar di bawah ini. Halaman Depan - Administrasi Situs 14

58 Tahapan selanjutnya seperti pada gambar di bawah ini. 15

59 Tahapan Menghapus Pelatihan Sembunyikan Pelatihan Tahapannya sebagai berikut : Contoh menyembunyikan pelatihan Ahli Muda Manajemen Konsturksi Bangunan Gedung (AMMKBG). Klik pada untuk masuk ke dalam halaman depan. Kemudian ikuti tahapan selanjutnya seperti pada gambar di bawah ini. 16

60 Pada blok Administrasi klik Administrasi Situs -> Pelatihan -> Tambah/ubah pelatihan. Tampilan seperti pada gambar di bawah ini. 17

61 Tahapan Sembunyikan Pelatihan 6 Persyaratan Pelatihan Tambah Persyaratan Pelatihan Tahapannya sebagai berikut : Masuk ke halaman pelatihan dengan memilih nama pelatihan pada halaman depan. Kemudian ikuti tahapan seperti pada gambar di bawah ini. 18

62 19

63 Tahapan Pembuatan Persyaratan Pelatihan Pada Form Pembuatan Persyaratan Pelatihan, masukkan rincian data yang harus dikirimkan peserta pelatihan dan tanggal pengiriman data. Tampilan seperti pada gambar dibawah ini. 20

64 Form Pembuatan Persyaratan Pelatihan Edit Persyaratan Pelatihan Tahapannya sebagai berikut : 21

65 Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini. Tahapan Edit Persyaratan Pelatihan 22

66 Hapus Persyaratan Pelatihan Tahapannya sebagai berikut : Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini. Tahapan Menghapus Persyaratan Pelatihan 7 Forum Tambah Forum Tahapannya sebagai berikut : Masuk ke halaman pelatihan. Pada Form Tambah Forum isikan data pada masing-masing kolom isian. Tahapan tampak seperti gambar di bawah ini. 23

67 Tahapan Tambah Forum Edit Forumss Tahapannya sebagai berikut : Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini. Tahapan Edit Forum 24

68 Hapus Forum Tahapannya sebagai berikut : Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini. Tahapan Menghapus Forum Belajar 8 Materi Ajar Tambah Materi Ajar Tahapannya sebagai berikut : Masuk ke halaman pelatihan. Pada Form Tambah Materi Ajar, masukkan materi ajar atau file materi ajar jika ada pada masing-masing kolom isian.tahapan seperti gambar di bawah ini. 25

69 Tahapan Tambah Materi Ajar Edit Materi Ajar Tahapannya sebagai berikut : Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini. 26

70 Tahapan Edit Materi Ajar Hapus Materi Ajar Tahapannya sebagai berikut : Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini. Tahapan Hapus Materi Ajar 27

71 9 Tugas Tambah Tugas Tahapannya sebagai berikut : Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini. Tahapan Pembuatan Tugas 28

72 Edit Tugas Tahapannya sebagai berikut : Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini. Tahapan Edit Tugas 29

73 Hapus Tugas Tahapannya sebagai berikut : Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini. Tahapan Hapus Tugas 30

74 10 Ujian Tambah Ujian Tahapannya sebagai berikut : Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini. Tahapan Tambah Ujian 31

75 Edit Ujian Tahapannya sebagai berikut : Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini. Edit Ujian 32

76 Hapus Ujian Tahapannya sebagai berikut : Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini. Tahapan Hapus Ujian Menambah Soal Ujian Tahapannya sebagai berikut : Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini. 33

77 Tahapan Membuat Soal 34

78 Form Pilihan Ganda 35

79 Sembunyikan Ujian Tahapannya sebagai berikut : Contoh menyembunyikan ujian pada pelatihan Ahli Muda Manajemen Konsturksi Bangunan Gedung (AMMKBG). Klik pada untuk masuk ke dalam halaman depan. Kemudian ikuti tahapan selanjutnya seperti pada gambar di bawah ini. Pada halaman depan pilih pelatihan Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (AMMKBG). Kemudian klik tombol pada sisi atas kanan layar monitor. Pilih ujian yang ingin disembunyikan, klik link lalu klik tombol 36

80 Tahapan Sembunyikan Ujian 11 Ekspor Nilai Untuk mengekspor nilai peserta pada suatu pelatihan, Pertama adalah masuk pada pelatihan yang ingin diekspor. Kemudian pada blok Administrasi klik Administrasi pelatihan -> Nilai. Ikuti sesuai petunjuk gambar di bawah ini. 37

81 38

82 Ekspor Nilai Peserta 39

83 User Manual CETAK LAPORAN (Eksport Ke Excel) Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi ( PJJAK ) Direktorat Balai Pelatihan Jenderal Keahlian Bina Konstruksi Konstruski Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 1

84 Daftar Isi 1. Cetak (Eksport) Laporan Seluruh Peserta Pelatihan PJJAK Cetak Laporan Peserta Yang mengikuti Pelatihan...5 2

85 1 Cetak (Eksport) Laporan Seluruh Peserta Pelatihan PJJAK Tahapannya sebagai berikut : Buka aplikasi Web Browser seperti Mozila Firefox ( ), Internet Explorer ( ) atau Google Chrome ( ) Ketik pjjak.net/laporan pada Address Bar lalu enter. Maka akan tampil gambar berikut. Halaman laporan daftar pelatihan Untuk mencetak daftar peserta yang terdaftar pada aplikasi PJJAK, klik menu Laporan Peserta Pelatihan. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut Halaman Laporan daftar peserta DL 3

86 Klik Export to Excel untuk mencetak laporan. Format kolom juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan untuk laporan, klik tanda panah kecil dan atur kolom yang akan dimunculkan pada laporan. Ikuti langkah gambar berikut. Halaman laporan peserta DL Maka Kolom akan bertambah seperti gambar berikut. Halaman cetak laporan peserta DL 4

87 2 Cetak Laporan Peserta Yang mengikuti Pelatihan Tahapannya sebagai berikut : Buka aplikasi Web Browser seperti Mozila Firefox ( ), Internet Explorer ( ) atau Google Chrome ( ) Ketik pjjak.net/laporan pada Address Bar lalu enter. Maka akan tampil gambar berikut. Halaman Laporan pelatihan DL Untuk mencetak daftar peserta yang terdaftar pada setiap pelatihan di PJJAK, klik menu Pelatihan. Pilih pelatihan yang akan dicetak daftar pesertanya. Klik tombol Detil, untuk mencetak laporan pelatihan. Maka tampilan akan seperti pada gambar berikut 5

88 Halaman laporan peserta DL Klik Export Ke Excel untuk mencetak laporan. Format kolom juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan untuk laporan, klik tanda panah kecil dan atur kolom yang akan dimunculkan pada laporan. Ikuti langkah gambar berikut. Gambar 7. Halaman Laporan Maka Kolom akan bertambah seperti gambar berikut. Gambar 8. Halaman cetak laporan 6