PANDUAN PENJAMINAN MUTU SISTEM P D I T T 2016

Transkripsi

1 PANDUAN PENJAMINAN MUTU SISTEM P D I T T 2016 DIREKTORAT PEMBELAJARAN Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kean Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

2 KATA PENGANTAR Terbitnya 4 (empat) buku Panduan Penjaminan Mutu terdiri atas: Panduan Penjaminan Mutu Konten, Panduan Penjaminan Mutu Proses Pembelajaran, Panduan Penjaminan Mutu Evaluasi, dan Panduan Penjaminan Mutu Sistem ini mengawali dicanangkannya Pembelajaran Daring Indonesia Terbuka dan Terpadu () merupakan upaya bersama perguruan-perguruan tinggi di Indonesia bahu-membahu menyajikan layanan pendidikan tinggi berkualitas bagi seluruh masyarakat Indonesia. Sebagai bagian dari sistem pendidikan jarak jauh di Indonesia, dimaksudkan sebagai cara melayani masyarakat secara luas dan masif tidak mengorbankan kualitas. Oleh karena itu, diterbitkannya buku panduan penjaminan mutu ini juga dimaksudkan sebagai upaya pengelola secara transparan dan akuntabel mempertanggungjawabkan pengelolaan program penting ini. Pencanangan diawali memberikan kepercayaan kepada 5 perguruan tinggi yakni Institut Teknologi Bandung, Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Universitas Indonesia, Universitas Gadjah Mada, Universitas Bina Nusantara, dan Asosiasi Perguruan Tinggi Komputer menyajikan dapat diambil oleh seluruh maupun publik berminat. Setelah pencanangan dan rintisan penyelenggaraan dilakukan, tahapan berikutnya adalah memberikan kesempatan kepada dosen dan pakar di seluruh Indonesia berontribusi menyediakan maupun materi n bermutu bagi seluruh dan publik Indonesia. Dalam konteks menjamin mutu seluruh proses n inilah, keempat buku Panduan Penjaminan Mutu ini digunakan. Kami mengucapkan terima kasih kepada Tim Pengembang telah tekun membantu Direktorat Pembelajaran dan Kean melakukan berbagai persiapan, termasuk di dalamnya menyelesaikan keempat buku panduan ini.harapan kami, semua upaya kita lakukan ini bermanfaat bagi bangsa Indonesia terutama masyarakat perguruan tinggi. Jakarta, 8 Maret 2016 Direktur Jenderal Pembelajaran dan Kean 2 Intan Ahmad

3 DAFTAR ISI PENDAHULUAN PE 4 PENGERTIAN 6 STANDAR MUTU SISTEM 11 PENUTUP 19 3

4 BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Teknologi dan komunikasi berkembang pesat memiliki potensi positif dalam dunia pendidikan. Potensi positif tersebut salah satunya adalah dalam bentuk Pendidikan Jarak Jauh (PJJ), di mana didik dapat mengakses pendidikan di mana pun dan kapan pun. Tujuan pelaksanaan PJJ tersebut adalah memperluas akses pendidikan, meningkatkan efisiensi dan efektivitas n melalui pemanfaatan TIK, dan memberikan layanan pada didik tidak dapat mengikuti n tatap muka atau reguler. Salah satu bentuk program PJJ saat ini sedang berkembang adalah Pembelajaran Daring Indonesia Terbuka dan Terpadu (). Melalui program, Kemdikbud melalui Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Dikti) bersama beberapa perguruan tinggi berpartisipasi menyelenggarakan kuliah daring sebagai aksi nyata mencapai tujuan dicita-citakan PJJ. Dalam jangka pendek ini bertujuan meningkatkan mutu perkuliahan di perguruan tinggi dilaksanakan melalui jaringan direalisasikan sebagai kuliah daring. Peningkatan mutu kuliah dalam jaringan dicapai melalui penerapan standar proses, standar isi (konten), standar sistem dan standar, diselenggarakan dalam platform. Standar isi dan standar proses ini mengacu pada standar nasional pendidikan dan ISO serta ISO B. Sasaran Buku pedoman penjaminan mutu sistem ini dapat digunakan sebagai acuan penyelenggaraan oleh program studi/departemen/fakultas/universitas maupun dosen. C. Tujuan Buku pedoman ini bertujuan memberikan panduan bagi dosen, pimpinan universitas, fakultas, departemen dan program studi serta unit terkait agar 4

5 mutu penyelenggaraan sesuai ketentuan dan prosedur baku telah ditetapkan dalam Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang Penyelenggaraan PJJ, serta menjamin agar kompetensi lulusan setiap program studi tetap sesuai kompetensi telah digariskan dalam kurikulum setiap program studi. 5

6 BAB 2 PENGERTIAN A. Pengertian Ada beberapa pengertian terkait PJJ dan, yaitu: 1. Pendidikan Jarak Jauh adalah pendidikan didiknya terpisah dari pendidik dan nnya menggunakan berbagai sumber belajar melalui teknologi dan komunikasi, dan media lain. Secara umum, prinsip dalam penyelenggaraan PJJ meliputi perluasan akses pendidikan lebih fleksibel, pemerataan kesempatan mendapatkan pendidikan, dan kualitas. 2. Materi ajar PJJ adalah bahan ajar dikembangkan dan dikemas dalam beragam bentuk berbasis TIK dapat digunakan dalam proses belajar. 3. Belajar mandiri adalah proses belajar didasarkan pada inisiatif didik bantuan minimal dari pihak lain. 4. Bantuan belajar adalah segala bentuk kegiatan pendukung dilaksanakan oleh pengelola PJJ membantu kelancaran proses belajar didik berupa pelayanan akademik dan administrasi, maupun pribadi, berbasis TIK. 5. Tutorial adalah bentuk bantuan belajar akademik dapat dilaksanakan secara tatap muka maupun melalui pemanfaatan TIK. 6. Evaluasi hasil belajar didik adalah penilaian dilakukan terhadap hasil proses belajar didik dalam bentuk tatap muka dan jarak jauh berbasis TIK. 7. Evaluasi hasil belajar secara jarak jauh adalah atau tanpa pengawasan langsung terhadap tugas dikerjakan oleh didik secara mandiri dan berbasis TIK. 8. Praktik adalah latihan keterampilan penerapan teori pengawasan langsung menggunakan sarana dan prasarana memenuhi standar minimum. 9. Praktikum adalah tugas terstruktur dan berhubungan validasi fakta atau hubungan antar fakta, mendukung capaian n (learning outcomes) secara utuh sesuai disyaratkan dalam kurikulum. 6

7 10. Pengalaman lapangan adalah tugas dilakukan dalam lingkungan kerja sesuai disyaratkan dalam kurikulum serta dilaksanakan pengawasan langsung. 11. Sistem pendidikan tinggi tatap muka adalah pendidikan tinggi menyelenggarakan proses n melalui pertemuan langsung antara tenaga pendidik didik. 12. E-learning adalah proses belajar dan n memanfaatkan paket elektronik kepentingan n dan pendidikan, diakses oleh didik, kapan saja dan dimana saja berbasis TIK 13. Sistem komunikasi video satu arah adalah sistem, peralatan dan atau software dapat digunakan sebagai sarana komunikasi tatap muka satu arah antara pengajar dan pembelajar. Penggunaan sistem ini diharapkan disertai sistem komunikasi interaktif tambahan seperti text chat maupun audio chat. 14. Referensi digital adalah sumber rujukan berbentuk elektronik 15. Learning Management System (LMS) adalah sistem digunakan mengelola n berbasis teknologi. Memiliki fungsionalitas antara lain: pengaturan perkuliahan, pengaturan pengguna, forum diskusi, repository materi perkuliahan. 16. Konten self learning adalah konten n memungkinkan didik belajar secara mandiri 17. Studio produksi adalah fasilitas dilengkapi peralatan pendukung mengembangkan konten berbentuk multimedia 18. RMI (Rights Management Information) adalah pada berkas digital menjelaskan hal-hal terkait kepemilikan hak cipta 19. TPM (Technological Preventive Measures) adalah fitur pada berkas digital mengatur tingkat pembatasan akses berkas tersebut B. Ciri Pembelajaran Daring Indonesia Terbuka dan Terpadu Dari Peraturan Menteri No 109 tahun 2013 serta panduan pelaksanaan pendidikan jarak jauh, penyelenggaraan memiliki ciri-ciri seperti: 1. Pemanfaatan sumber belajar tidak harus berada pada satu tempat sama didik; 7

8 2. Penggunaan modus n didik pendidiknya terpisah; 3. Pembelajaran bersifat terbuka, maksudnya PJJ diselenggarakan secara fleksibel dalam hal cara penyampaian, pilihan program studi dan waktu penyelesaian program, lintas satuan, jalur dan jenis Pendidikan (multi entry multi exit system), tanpa membatasi usia, tahun ijazah, latar belakang bidang studi, masa registrasi, tempat dan cara belajar, dan masa hasil belajar. 4. Penekanan pada belajar secara mandiri, terstruktur, dan terbimbing menggunakan berbagai sumber belajar; 5. Penggunaan bahan ajar dalam bentuk e-learning dan kombinasinya bahan ajar lain dalam beragam bentuk, format, media dan dari beragam sumber; 6. Pemanfaatan media n berbasis teknologi dan komunikasi sebagai sumber belajar dapat diakses setiap saat; 7. Penekanan interaksi n berbasis teknologi dan komunikasi, meskipun tetap memungkinkan adanya n tatap muka secara terbatas. Interaksi dapat langsung atau tidak langsung dan jarak jauh antara : Mahasiswa lain Dosen Berbagai materi dan sumber belajar dalam bentuk elektronik. Materi dimaksud dapat dalam bentuk bahan ajar (tertulis, video, audio), materi tugas, soal ujian/tes maupun bentuk tautan. 8. ketersediaan beragam layanan bantuan belajar bagi didik; dan 9. pengorganisasian proses pendidikan dalam satu institusi. C. Prinsip Penyelenggaraan Secara umum, prinsip dalam penyelenggaraan PJJ meliputi akses, pemerataan dan kualitas. 1. Akses Keinginan meningkatkan dan memperluas akses terhadap pendidikan telah menjadi pemicu utama menyelenggarakan sistem 8

9 PJJ. Berdasarkan paradigma akses ini, sistem PJJ menerapkan prinsip pendidikan masal mencapai keuntungan ekonomis. Secara khusus, perkembangan TIK pesat mendukung sistem PJJ sebagai sistem pendidikan masal dan fleksibel dapat meningkatkan keterbukaan pendidikan, meminimalkan keterbatasan waktu, tempat, dan mengatasi kendala ekonomi maupun demografi seseorang memperoleh pendidikan. 2. Pemerataan Isu pemerataan dilandaskan pada keadilan dan kesamaan hak memperoleh kesempatan berpartisipasi dalam proses pendidikan, bagi siapa saja tanpa batasan kendala apapun. Karakteristik sistem PJJ fleksibel lintas ruang, waktu, dan sosioekonomi dalam membuka akses terhadap pendidikan menyebabkan sistem PJJ menarik bagi banyak kalangan. Melalui sistem PJJ, setiap orang dapat memperoleh pendidikan berkualitas tanpa harus meninggalkan keluarga, rumah, pekerjaan, dan tidak kehilangan kesempatan berkarir. 3. Kualitas Berdasarkan karakteristik proses n terjadi dalam sistem PJJ, kurikulum, materi ajar, proses n, dan bahan ujian dikemas dalam bentuk standar didistribusikan lintas ruang dan waktu memanfaatkan TIK. Untuk mendukung pencapaian kualitas sesuai Standar Nasional Pendidikan, program PJJ sangat tergantung pada pemanfaatan fasilitas belajar bersama berdasarkan kemitraan antar institusi. Dengan demikian, tenaga pengajar berkualitas dapat dikumpulkan menjadi satu dalam bentuk konsorsium menjadi pengembang materi ajar dan bahan ujian. Materi ajar dan bahan ujian kemudian dikemas didistribusikan ke berbagai pelosok tanah air. Hal ini menjamin terjadinya pemerataan akses terhadap pendidikan berkualitas lintas ruang, waktu, dan kondisi sosioekonomi. Untuk menjamin kualitas, secara intrinsik, penyelenggaraan program PJJ diharapkan memenuhi persyaratan sebagai berikut: 9

10 1. didasarkan pada analisis kebutuhan pengembangan sumberdaya manusia prajabatan dan dalam jabatan, serta kerjasama antar institusi perguruan tinggi setempat 2. didasarkan pada kegiatan perencanaan sistemik berkenaan kurikulum, bahan ajar, proses n, instrumen dan sistem, 3. berbasis TIK, 4. memanfaatkan sistem penyampaian n inovatif dan kreatif, 5. menyelenggarakan proses n interaktif berbasis TIK memungkinkan kesempatan tatap muka secara terbatas, 6. mengembangkan dan membina tingkat kemandirian dan softskills didik, 7. menyediakan layanan pendukung berkualitas (administrasi akademik, bantuan belajar didik, unit sumber belajar layanan administrasi dan didik, akses dan infrastruktur) berbentuk USBJJ (unit sumber belajar jarak jauh). D. Lingkup Penyelenggaraan Untuk sementara ini, dapat diselenggarakan pada lingkup. Namun tidak menutup kemungkinan diselenggarakan pada lingkup program studi. Panduan penjaminan mutu sistem pada lingkup program studi diatur dalam panduan terpisah dari panduan ini. E. Penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi Dalam Ditinjau dari proporsi penggunaan teknologi dan komunikasi n, strategi/metode dilakukan seluruhnya melalui TIK. 10

11 BAB 3 STANDAR MUTU SISTEM Sesuai rancangan umum sistem dan menjamin mutu pelaksanaan serta hasil n, maka perlu disusun standar mutu terhadap sistem sesuai konsep dan proses bisnis. Standar mutu tersebut ditetapkan pada setiap tahap proses dalam sistem, mulai dari proses pendaftaran ditawarkan oleh dosen pengampu hingga proses penerbitan sertifikat atau transkrip nilai bagi sebagai hasil belajarnya. Proses bisnis dalam penyelenggaraan dibagi dalam 4(empat) tahapan proses, meliputi proses: 1. Registrasi ; 2. Registrasi ; 3. Pembelajaran; 4. Evaluasi hasil n dan sertifikasi Dan melibatkan: 1. Dosen pengampu/pengembang, 2. Asisten/Fasilitator, 3. Perguruan tinggi penyelenggara, terdiri dari: a. Program studi/ Fakultas terkait, b. unit pengelola administrasi akademik, c. unit pengelola infrastruktur dan sistem IT, d. unit penjaminan mutu akademik. 4. Aggregator a. unit pengelola portal dan aplikasi LMS, b. unit pengelola registrasi akademik, c. unit monitoring dan (Monev) serta penjaminan mutu. 5. Perguruan tinggi a. Program studi/ Fakultas terkait, b. unit pengelola administrasi akademik, c. unit pengelola infrastruktur dan sistem IT, 11

12 d. unit penjaminan mutu akademik. 6. Mahasiswa terdaftar. Secara umum, bisnis proses dalam sistem digambarkan pada Gambar dibawah ini. Penyelenggara Agregator Peserta Dukungan Teknis Dukungan Teknis Konten Dosen Pembelajaran Evaluasi Asisten/ Fasilitator Interaksi Daring LMS Administrasi Akademik Registrasi Pembelajaran Mata Kuliah Mahasiswa Sertifikasi Kuliah Daring Evaluasi Daring SI Akademik Portal LMS Registrasi Mata Kuliah Mahasiswa Monev Penjaminan Mutu Administrasi Akademik Kolektif Registrasi Transfer Credit Pembelajaran Pengampu MK Tutorial Luring Penjaminan Mutu M a h a s i s w a Diskusi Forum Penjaminan Mutu Gambar 3.1. Proses Bisnis Sistem A. Proses Registrasi Mata Kuliah Pada tahap registrasi, maka proses diinisiasi oleh dosen pengampu/pengembang. Dosen Penyelenggara Agregator Pengguna Dukungan Teknis LMS Dukungan Teknis Portal Konten Pembelajaran Evaluasi Administrasi Akademik Registrasi Mata Kuliah Penjaminan Mutu LMS Registrasi Mata Kuliah Penjaminan Mutu Administrasi Akademik Daftar Mata Kuliah Yang Akan Diambil Penjaminan Mutu M a h a s i s w a Gambar 3.2. Proses Registrasi Mata Kuliah 12

13 Dosen pengampu/pengembangan : a. mengembangkan konten, berikut rancangan n dan hasil n secara lengkap 1(satu) semester penuh; b. menyediakan secara lengkap konten n dan sebelum diselenggarakan atau ditawarkan dalam program ; c. mengajukan tersebut ke program studi/departemen/perguruan tinggi penyelenggara ; d. harus mendapat persetujuan dari program studi/departemen/perguruan tinggi penyelenggara terhadap diusulkan sesuai standar penjaminan mutu Penyelenggara. e. mengunggah seluruh konten n secara lengkap ke sistem aplikasi pengelolaan n (learning management systems) setelah mendapat persetujuan dari program studi/departemen/perguruan tinggi penyelenggara. Perguruan Tinggi Penyelenggara (program studi/departemen/perguruan tinggi): a. Ketua program studi/departemen atau pimpinan perguruan tinggi menyetujui diusulkan oleh dosen pengampu atau pengembangan ; b. Unit akademik terkait menerbitkan kode sesuai peraturan berlaku di penyelenggara; c. Unit akademik terkait memberi akses kepada dosen mengunggah materi/konten n telah disetujui; d. Informasi harus rinci dan jelas bagi calon mata kuliah ; e. Unit terkait memberikan akses kepada dosen pengampu/pengembang mendaftarkan di aggregator. Agregator: a. Tim agregator mereview diajukan oleh Penyelenggara; 13

14 b. Mata kuliah disetujui, ditampilkan di portal/website agregator ; c. Informasi ditampilkan harus memuat rinci (memuat nama, kode, sks, deskripsi, learning outcome, dosen pengampu), jelas dan mudah diakses melalui portal/website agregator oleh calon. Perguruan Tinggi Peserta/Pengguna: a. Ketua program studi/dosen pembimbing akademik memberikan terhadap ditawarkan agregator dan dapat diambil oleh nya sebagai program perolehan kredit (credit earning). B. Proses Registrasi Peserta Pada tahap registrasi PDIT, proses diinisiasi oleh calon terdaftar pada perguruan tinggi /pengguna (lihat Gambar 3.3). Perguruan Tinggi Peserta/Pengguna: a. Melalui portal/website aggregator, memilih sesuai dan mendaftarkan dirinya dan dipilih ke program studi/dosen pembimbing akademiknya. Dosen & Asisten/ Fasilitator Penyelenggara Agregator Peserta Dukungan Teknis Dukungan Teknis Daftar Mahasiswa LMS Administrasi Akademik Registrasi SI Akademik Mata Kuliah Mahasiswa Penjaminan Mutu Portal LMS Registrasi Mata Kuliah Mahasiswa Penjaminan Mutu Administrasi Akademik Mahasiswa mendaftar m.k. secara Kolektif Penjaminan Mutu M a h a s i s w a Gambar 3.3. Proses Registrasi Peserta 14

15 b. Ketua program studi/dosen pembimbing akademik memberi persetujuan terhadap akan diambil oleh sesuai standar penjaminan mutu berlaku. c. Unit terkait mendaftarkan secara kolektif mengambil mata kuliah melalui portal agregator. Agregator: a. Semua calon tercatat pada sistem registrasi di portal aggregator sesuai dipilih. b. Daftar calon beserta diambil harus dapat diakses oleh aplikasi sistem registrasi perguruan tinggi penyelenggara. c. Data calon harus memuat (paling sedikit)nama (sesuai tercatat pada asal), tempat dan tanggal lahir, NPM (sesuai tercatat pada asal), nama perguruan tinggi asal (nama, program studi dan fakultas) atau kode tercatat di Dikti, alamat aktif dan nomor kontak (telepon atau handphone). Perguruan Tinggi Penyelenggara (program studi/departemen/perguruan tinggi): a. Unit terkait mengakses daftar calon melalui portal aggregator. b. Daftar calon mendapat persetujuan Penyelenggara sebelum tercatat pada SI Akademik dan LMS dimiliki Penyelenggara. c. Unit akademik terkait menerbitkan Nomor Pokok Mahasiswa (NPM) sesuai peraturan berlaku di penyelenggara. Dosen pengampu/pengembangan : a. Melalui sistem akademik, dosen pengampu mengakses daftar bersangkutan. b. Bila diperlukan, melalui LMS, dosen pengampu membagi dalam kelompok sesuai rancangan n digunakan. 15

16 C. Proses Pembelajaran Pada tahap proses n, baik dosen pengampu, asisten dosen maupun harus aktif terlibat di dalam setiap kegiatan telah dirancang dalam proses n (lihat Gambar 3.4). Konten Dosen Pembelajaran Evaluasi Asisten/ Fasilitator Interaksi Daring Diskusi Forum Penyelenggara Dukungan Teknis LMS Pembelajaran Kuliah Daring Evaluasi Daring SI Akademik Agregator Dukungan Teknis Portal LMS Peserta Pembelajaran Pengampu MK Tutorial Luring Penjaminan Mutu M a h a s i s w a Penjaminan Mutu Monev Gambar 3.4. Proses Pembelajaran Dosen pengampu/pengembangan : a. Proses n dilaksanakan sesuai Rancangan Pembelajaran dan Kalender Akademik ditentukan (ada/tercantum/diunggah dalam MK Daring). b. Harus menggunakan beragam media n daring tersedia dan mudah diakses. c. Interaksi dilakukan baik secara sinkron maupun asinkron. Perguruan Tinggi Penyelenggara (program studi/departemen/perguruan tinggi): a. Memberikan akses aplikasi LMS digunakan. b. Memberikan dukungan teknis terhadap fasilitas diperlukan serta bantuan (help desk) selama proses n. Agregator: a. Melakukan monitoring dan secara berkala terhadap proses n berlangsung. 16

17 Perguruan Tinggi Peserta/Pengguna: a. Kegiatan tatap muka dapat dilakukan oleh Dosen/Tutor asal Peserta/USBJJ seminimal mungkin. b. Memberikan akses ke berbagai fasilitas diperlukan oleh selama proses n. D. Proses Evaluasi dan Sertifikasi Pada tahap ini, mekanisme dan sistem hasil n mengikuti peraturan berlaku di penyelenggara. /pengguna harus memiliki peraturan atau kebijakan alih kredit (credit transfer) terhadap penilaian hasil n diperoleh melalui. Penyelenggara Agregator Peserta Dukungan Teknis Konten Dosen Pembelajaran Evaluasi Asisten/ Fasilitator Interaksi Daring Diskusi Forum LMS Administrasi Akademik Pembelajaran SI Akademik Sertifikasi Evaluasi Daring Penjaminan Mutu Monev Administrasi Akademik Transfer Credit Penjaminan Mutu M a h a s i s w a Gambar 3.5. Proses Evaluasi dan Sertifikasi Dosen pengampu/pengembangan : a. Evaluasi hasil n (EHP) diberikan oleh Dosen pengampu sesuai penilaian setiap komponen dipersyaratkan sesuai Penjaminan Mutu Penyelenggara. 17

18 Perguruan Tinggi Penyelenggara (program studi/departemen/perguruan tinggi): a. Hasil EHP terekam pada SI Akademik diterbitkan transkrip nilai/sertifikat kelulusan. b. Menerbitkan sertifikat/transkrip nilai sebagai tanda kelulusan dan keikutsertaan sesuai peraturan administrasi akademik berlaku. c. Transkrip nilai/sertifikat kelulusan dapat dikirim langsung oleh Penyelenggara ke Peserta (prodi/dosen MK). Agregator: a. Merekam hasil n diterima dari Penyelenggara, sebagai bahan monitoring dan (monev) dan penjaminan mutu. Perguruan Tinggi Peserta/Pengguna: a. Merekam hasil n diterima dari Penyelenggara. b. Melakukan proses alih kredit (credit transfer) sesuai peraturan akademik berlaku di Peserta/Pengguna. c. Mencantumkan hasil n pada transkrip nilai (academic record) dan diperhitungkan sebagai perolehan kredit sesuai peraturan berlaku di Peserta/Pengguna. 18

19 BAB 4 PENUTUP Teknologi dan komunikasi berkembang pesat memiliki potensi positif dalam dunia pendidikan, antara lain dalam bentuk penyelenggaraan. dilaksanakan dalam rangka memperluas akses pendidikan, meningkatkan efisiensi dan efektivitas n melalui pemanfaatan TIK, dan memberikan layanan pada didik tidak dapat mengikuti n tatap muka atau reguler. Sebagai upaya agar perguruan tinggi dapat menerapkan sesuai peraturan berlaku serta kaidah-kaidah di bidang pendidikan, khususnya, maka panduan penjaminan mutu sistem ini disusun. Mengingat merupakan paradigma baru di lingkungan perguruan tinggi di Indonesia, maka panduan ini masih mungkin mengalami revisi pada edisi selanjutnya. Masukan-masukan dari pihak-pihak menjalankan akan sangat dinantikan demi penyempurnaan panduan ini, serta lebih meningkatkan mutu pendidkan di Indonesia. 19

20 A. Registrasi Mata Kuliah NO Aspek Rambu- Rambu 1 Dosen Pengembangan pengam pu/ pengem bang Konten belum dikembangk an. Konten mata kuliah selesai dikembangka n, namun rancangan n tidak lengkap 1 semester penuh dan tanpa. Konten mata kuliah sudah dikembangkan, rancangan n lengkap 1 semester penuh namun tanpa. Konten mata kuliah sudah selesai dikembangkan, menyertakan rancangan n dan secara lengkap 1 semester penuh. Konten n Konten n dan belum tersedia sebelum diselenggar akan atau ditawarkan dalam program Konten n atau sudah tersedia namun belum lengkap sebelum diselenggara kan atau ditawarkan dalam program Konten n sudah tersedia secara lengkap namun belum ada sebelum mata kuliah diselenggarak an atau ditawarkan dalam program Konten n dan telah tersedia secara lengkap sebelum diselenggarak an atau ditawarkan dalam program Pengajuan Mata kuliah belum diajukan Mata kuliah sudah diajukan namun belum mendapat persetujuan dari program studi/departe men/ perguruan tinggi penyelengga ra Mata kuliah sudah diajukan dan mendapat persetujuan dari program studi/departem en/ perguruan tinggi penyelenggara namun belum sesuai standar penjaminan Mata kuliah sudah diajukan dan mendapat persetujuan dari program studi/departem en/ perguruan tinggi penyelenggara dan sesuai standar penjaminan mutu penyelenggara 20

21 NO Aspek Rambu- Rambu mutu penyelenggara Konten n di LMS Belum ada konten n diunggah ke sistem aplikasi pengelolaan n (learning managemen t systems) Konten n sudah diunggah kurang dari 50% ke sistem aplikasi pengelolaan n (learning management systems) Konten n sudah diunggah antara 50%- 75% ke sistem aplikasi pengelolaan n (learning management systems) Seluruh konten n sudah diunggah ke sistem aplikasi pengelolaan n (learning management systems) 2 penyelen ggara Persetujuan Ketua program studi/depart emen atau pimpinan perguruan tinggi tidak menyetujui diusulkan oleh dosen pengampu atau pengemban g mata kuliah Ketua program studi/departe men atau pimpinan perguruan tinggi masih mengevaluas i diusulkan oleh dosen pengampu atau pengembang. Ketua program studi/departem en atau pimpinan perguruan tinggi menyetujui diusulkan oleh dosen pengampu atau pengembang namun belum menerbitkan kode mata kuliah sesuai peraturan berlaku Ketua program studi/departem en atau pimpinan perguruan tinggi menyetujui diusulkan oleh dosen pengampu atau pengembang dan telah menerbitkan kode mata kuliah sesuai peraturan berlaku Informasi bagi calon dapat diakses oleh calon Ada, namun belum dapat diakses oleh calon Ada sudah dapat diakses calon mata kuliah namun belum rinci Informasi mata kuliah sudah rinci dan dapat diakses bagi calon mata kuliah 21

22 NO Aspek Rambu- Rambu Akses mendaftarkan penyelengg ara tidak menyediaka n fasilitas mendaftarka n mata kuliah di agregator penyelengga ra memiliki akses, namun tidak ada unit terkait memfasilitasi pendaftaran di aggregator penyelenggara memiliki akses, ada unit terkait memfasillitasi namun belum berfungsi mendaftarkan di aggregator penyelenggara memiliki akses, dan unit terkait memfasilitasi pendaftaran di aggregator 3 Agregato r Review mata kuliah review terhadap diajukan oleh Penyelengg ara Tim agregator mereview sebagian kecil mata kuliah diajukan oleh Penyelengga ra Tim agregator mereview sebagian besar mata kuliah diajukan oleh Penyelenggar a Tim agregator mereview keseluruhan diajukan oleh Penyelenggar a Publikasi mata kuliah di portal Mata kuliah disetujui, tidak ditampilkan di portal/websit e agregator Sebagian kecil mata kuliah disetujui, ditampilkan di portal/websit e agregator Sebagian besar mata kuliah disetujui, ditampilkan di portal/website agregator Seluruh mata kuliah disetujui, ditampilkan di portal/website agregator Informasi mata kuliah (nama, kode, sks, deskripsi, learning outcome, dosen pengampu), ditampilkan melalui portal/websit e agregator oleh calon Sebagian ditampilkan namun tidak mudah diakses melalui portal/websit e agregator oleh calon Sebagian mata kuliah ditampilkan dan dapat diakses melalui portal/website agregator oleh calon Seluruh mata kuliah ditampilkan memuat rinci, jelas dan mudah diakses melalui portal/website agregator oleh 22

23 NO Aspek Rambu- Rambu mata kuliah calon 4 Informasi mata kuliah bagi dapat dipilih sebagai program perolehan kredit (credit earning). Hanya tersedia ditawarkan agregator. Terdapat mata kuliah ditawarkan agregator dan dapat diambil oleh sebagai program perolehan kredit (credit earning). Ketua program studi/dosen pembimbing akademik memberikan seluruh terhadap mata kuliah ditawarkan agregator dan membimbing dalam memilih sebagai program perolehan kredit (credit earning). B. Registrasi Peserta Mata Kuliah NO Aspek Rambu- Rambu 1 Pemilihan dan pendaftara n mata kuliah Mahasiswa tidak memiliki akses ke portal/websit e aggregator proses pemilihan dan pendaftaran. Mahasiswa memiliki akses ke portal/websit e aggregator memilih mata kuliah namun tidak dapat mendaftarka n diri melalui program studi/dosen pembimbing akademiknya. Mahasiswa memiliki akses ke portal/website aggregator memilih dan dapat mendaftarkan diri melalui program studi/dosen pembimbing akademik, namun belum disetujui oleh dosen pembimbingny a. Mahasiswa memiliki akses ke portal/website aggregator memilih dan dapat mendaftarkan diri melalui program studi/dosen pembimbing akademik, serta telah disetujui oleh dosen pembimbingny a. 23

24 NO Aspek Rambu- Rambu Persetujua n mata kuliah tersedia. Ada tersedia namun tidak ada dari program studi/ pembimbing akademik terhadap layak dipilih. Ada tersedia dan dapat dipilih sesuai arahan program studi/ pembimbing akademik. Ada tersedia dan dapat dipilih serta telah disetujui oleh program studi/ pembimbing akademik. Pendaftara n kolektif Pendaftaran dilakukan secara individu langsung melalui portal agregator Pendaftaran dilakukan secara individu namun ada langsung melalui portal aggregator dan ada melalui unit terkait di Pendaftaran dilakukan secara individu melalui unit terkait di Pendaftaran di portal aggregator dilakukan secara kolektif oleh unit terkait di 2 Agregator Calon tercatat system pencatatan terhadap Ada system pencatatan mata kuliah namun tercatat minim Ada system pencatatan mata kuliah lengkap Ada system pencatatan mata kuliah lengkap dan terhubung pangkalan data pendidikan tinggi (PD Dikti) Akses daftar system Tersedia system Tersedia system Tersedia system 24

25 NO Aspek Rambu- Rambu calon beserta diambil beserta mata kuliah diambil namun hanya dapat digunakan oleh aggregator beserta mata kuliah diambil dapat digunakan oleh aggregator maupun diakses penyelenggara beserta mata kuliah diambil dapat digunakan oleh aggregator maupun diakses penyelenggara dan terintegrasi pangkalan data pendidikan tinggi (PD Dikti) Data calon (nama sesuai tercatat pada asal, tempat dan tanggal lahir, NPM, nama, program studi dan fakultas, atau kode tercatat di Dikti, alamat aktif dan nomor kontak). data calon Data calon memuat sebagian kecil diperlukan Data calon memuat seluruh diperlukan Data calon memuat seluruh diperlukan dan terintegrasi pangkalan data pendidikan tinggi (PD Dikti) 3 penyelengga ra Akses oleh unit terkait Adai unit mengelola data Adai unit mengelola data Adai unit mengelola data pelaksanaan Adai unit mengelola data pelaksanaan 25

26 NO Aspek Rambu- Rambu pelaksanaa n mata kuliah pelaksanaan namun tidak memiliki akses ke pada aggregator. dan memiliki akses ke pada aggregator., memiliki akses ke pada aggregator dan terintegrasi data pada pangkalan data pendidikan tinggi (PD Dikti) Persetujua n daftar calon mekanisme persetujuan daftar calon Ada mekanisme persetujuan daftar calon dan terekam pada system akademik Ada mekanisme persetujuan daftar calon, terekam pada system akademik dan memiliki akses ke aplikasi LMS Ada mekanisme persetujuan daftar calon, terekam pada system akademik dan memiliki akses ke aplikasi LMS serta terintegrasi data pada pangkalan data pendidikan tinggi (PD Dikti) Penerbitan NPM unit akademik terkait menerbitkan Nomor Pokok Mahasiswa (NPM) Ada unit akademik terkait menerbitkan Nomor Pokok Mahasiswa (NPM) namun tidak menerbitkan NPM bagi mata kuliah Ada unit akademik terkait menerbitkan Nomor Pokok Mahasiswa (NPM) bagi mata kuliah Ada unit akademik terkait menerbitkan Nomor Pokok Mahasiswa (NPM) bagi mata kuliah dan terintegrasi data pada pangkalan 26

27 NO Aspek Rambu- Rambu data pendidikan tinggi (PD Dikti) 4 Dosen pengampu/ pengembang Akses daftar mata kuliah Tidak tersedia daftar bagi dosen pengampu bersangkuta n Tersedia daftar mata kuliah bagi dosen pengampu bersangkuta n pada system akademik di penyelengga ra Tersedia daftar bagi dosen pengampu bersangkutan pada system akademik maupun LMS di penyelenggara Tersedia daftar bagi dosen pengampu bersangkutan pada system akademik maupun LMS di penyelenggara dan terintegrasi data pada pangkalan data pendidikan tinggi (PD Dikti) Pengelolaa n Kelas fasilitas/fitur mengelola kelas pada LMS Ada fasilitas/fitur mengelola kelas pada LMS namun kemampuan terbatas (tidak dapat membagi dalam kelompok) Ada fasilitas/fitur mengelola kelas pada LMS dan ada fitur pembagian kelompok Ada fasilitas/fitur mengelola kelas pada LMS dan ada fitur pembagian kelompok dapat dilakukan mudah sesuai metode n digunakan 27

28 C. Proses Pembelajaran NO Aspek Rambu- Rambu 1 Kegiatan tatap muka Seluruh kegiatan dilakukan secara tatap muka oleh Dosen/Tutor asal Peserta/US BJJ Banyak kegiatan tatap muka dilakukan oleh Dosen/Tutor asal Peserta/US BJJ frekuensi sangat banyak (10-14 kali dalam 1 semester) Kegiatan tatap muka dilakukan oleh Dosen/Tutor asal Peserta/US BJJ frekuensi cukup banyak (5-10 kali dalam 1 semester) Kegiatan tatap muka dilakukan oleh Dosen/Tutor asal Peserta/US BJJ frekuensi sedikit (< 5 kali dalam 1 semester) Akses fasilitas Tidak adanya akses ke berbagai fasilitas diperlukan oleh selama proses n Memberikan akses ke sedikit fasilitas diperlukan oleh selama proses n Memberikan akses ke beberapa fasilitas diperlukan oleh selama proses n Memberikan akses ke berbagai fasilitas diperlukan oleh selama proses n 2 Agregator Monitoring & monitoring & terhadap proses n berlangsung Melakukan monitoring dan terhadap proses n berlangsung namun belum terencana Melakukan monitoring dan tidak secara berkala terhadap proses n berlangsung Melakukan monitoring dan secara berkala terhadap proses n berlangsung 28

29 NO Aspek Rambu- Rambu 3 penyeleng gara Akses dan bantuan akses terhadap aplikasi LMS atau dukungan teknis dan bantuan (help desk) selama proses n Memberikan akses aplikasi LMS digunakan namun belum ada dukungan teknis terhadap fasilitas diperlukan serta bantuan (help desk) Memberikan akses aplikasi LMS digunakan dan dukungan teknis terhadap fasilitas diperlukan serta bantuan (help desk), namun sulit dihubungi Memberikan akses aplikasi LMS digunakan dan dukungan teknis terhadap fasilitas diperlukan serta bantuan (help desk) selama proses n 4 Dosen pengampu/ pengemba ng Kesesuaia n proses pembelajar an Proses n dilaksanaka n tidak sesuai Rancangan Pembelajar an dan Kalender Akademik ditentukan Proses n dilaksanaka n tidak sesuai Rancangan Pembelajar an namun sesuai Kalender Akademik ditentukan Proses n dilaksanaka n sesuai Rancangan Pembelajar an namun tidak sesuai Kalender Akademik ditentukan Proses n dilaksanaka n sesuai Rancangan Pembelajar an dan Kalender Akademik ditentukan Keragama n media Media n daring tersedia hanya 1 ragam dan Menggunak an beberapa ragam media n daring tersedia dan Menggunak an beberapa ragam media n daring tersedia dan Menggunak an beragam media n daring tersedia dan mudah 29

30 NO Aspek Rambu- Rambu sulit diakses sulit diakses mudah diakses diakses Interaksi interaksi Interaksi dilakukan hanya secara sinkron atau asinkron Interaksi dilakukan baik secara sinkron maupun asinkron namun tidak aktif Interaksi dilakukan secara aktif baik secara sinkron maupun asinkron D. Evaluasi Hasil Pembelajaran dan Sertifikasi NO Aspek Rambu- Rambu 1 Rekaman hasil EHP diterima dari Penyelengg ara system merekam hasil pembelajar an Ada system manual merekam hasil pembelajar an Ada system online merekam hasil n Ada system online merekam hasil n dan terintegrasi system pangkalan data pendidikan tinggi (PD Dikti) Transfer kredit sesuai peraturan akademik berlaku di Tidak memiliki kebijakan proses alih kredit (credit transfer) Memiliki kebijakan proses alih kredit (credit transfer) namun tidak memiliki system aplikasi Memiliki kebijakan proses alih kredit (credit transfer) dan system aplikasi memfasilitas Memiliki kebijakan proses alih kredit (credit transfer) dan system aplikasi memfasilitasi proses alih 30

31 NO Aspek Rambu- Rambu Peserta/Pe ngguna memfasilita si proses alih kredit i proses alih kredit kredit serta terintegrasi system pangkalan data pendidikan tinggi (PD Dikti) Pencantum an hasil EHP Tidak mencantum kan hasil pembelajar an pada transkrip nilai (academic record) Mencantum kan hasil pembelajar an pada transkrip nilai (academic record) namun tidak diperhitungk an sebagai perolehan kredit sesuai peraturan berlaku di Peserta/Pe ngguna Mencantum kan hasil n pada transkrip nilai (academic record) dan diperhitungk an sebagai perolehan kredit sesuai peraturan berlaku di Peserta/Pen gguna Mencantumk an hasil n pada transkrip nilai (academic record) dan diperhitungk an sebagai perolehan kredit sesuai peraturan berlaku di Peserta/Pen gguna serta tercatat pada system pangkalan data pendidikan tinggi (PD Dikti) 2 Agregator Rekaman hasil pembelajar an Tidak adanya rekaman hasil Ada perekaman manual hasil Ada system aplikasi online perekaman hasil Ada system aplikasi online perekaman hasil 31

32 NO Aspek Rambu- Rambu pembelajar an pembelajar an n n dan dapat menunjang kegiatan monitoring dan (monev) serta penjaminan mutu 3 penyeleng gara Rekaman EHP diterbitkan transkrip nilai/sertifik at kelulusan system merekam EHP Hasil EHP terekam namun dilakukan secara manual Hasil EHP terekam pada SI Akademik Hasil EHP terekam pada SI Akademik dan terintegrasi system pangkalan data pendidikan tinggi (PD Dikti) Penerbitan sertifikat/tra nskrip sesuai peraturan administrasi akademik berlaku. sertifikat/tra nskrip nilai sebagai tanda kelulusan dan keikutsertaa n Ada sertifikat/tra nskrip nilai sebagai tanda kelulusan dan keikutsertaa n namun tidak disahkan oleh penyelengg ara Ada sertifikat/tra nskrip nilai sebagai tanda kelulusan dan keikutsertaa n dan disahkan oleh penyelengg ara Ada sertifikat/tran skrip nilai sebagai tanda kelulusan dan keikutsertaa n dan disahkan oleh penyelengga ra dan terekam pada system pangkalan data pendidikan 32

33 NO Aspek Rambu- Rambu tinggi (PD Dikti) Pengiriman transkrip nilai/sertifik at oleh Penyelengg ara ke Peserta (prodi/dose n MK). Transkrip nilai/sertifik at kelulusan diterbitkan setelah 6 bulan sejak kuliah berakhir dan dikirimkan secara kolektif langsung ke Transkrip nilai/sertifik at kelulusan diterbitkan antara 3-6 bulan sejak kuliah berakhir dan dikirimkan secara kolektif langsung ke Transkrip nilai/sertifika t kelulusan diterbitkan 1-3 bulan sejak kuliah berakhir dan dikirimkan secara kolektif langsung ke Transkrip nilai/sertifikat kelulusan diterbitkan kurang dari 1 bulan sejak kuliah berakhir dan dikirimkan secara kolektif langsung ke 4 Dosen pengampu / pengemba ng Evaluasi hasil pembelajar an sesuai Penjaminan Mutu Penyelengg ara hasil pembelajar an (EHP) Evaluasi hasil pembelajar an (EHP) dilakukan oleh Dosen pengampu namun tidak ada penilaian setiap komponen dipersyaratk an Evaluasi hasil n (EHP) dilakukan oleh Dosen pengampu namun tidak sesuai penilaian setiap komponen dipersyaratk an Evaluasi hasil n (EHP) dilakukan oleh Dosen pengampu dan sesuai penilaian setiap komponen dipersyaratk an 33

34 DIREKTORAT PEMBELAJARAN Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kean Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi 34