TIM AGGREGATOR PDITT (Umi Laili Yuhana, Royyana Muslim, Affandi, Agus Sumantri) Bandung, Maret 2015

Transkripsi

1 TIM AGGREGATOR PDITT (Umi Laili Yuhana, Royyana Muslim, Affandi, Agus Sumantri) Bandung, Maret 2015

2 BELAJAR MANDIRI DIMANA SAJA DAN KAPAN SAJA DI SELURUH KAMPUS DI INDONESIA

3 BELAJAR Mahasiswa Daring CARI MATA KULIAH DAFTAR KULIAH EVALUASI Buka dan cari mata kuliah yang ditawarkan di pditt.belajar.kemdikbud.g o.id Hubungi Administrator Kuliah Daring di Perguruan Tinggi Anda Login dan kuliah menggunakan akun anda Dapat nilai dari Perguruan Tinggi Penyelenggara dan diakui oleh Perguruan Tinggi Anda

4 MATA KULIAH DARING mata kuliah yang diajukan oleh suatu program studi di Perguruan Tinggi Penyelenggara Dapat diikuti oleh mahasiswa yang masih terdaftar di sebuah Perguruan Tinggi melalui mekanisme pendaftaran peserta kuliah daring MATA KULIAH TERBUKA Mata kuliah yang ditawarkan oleh pakar, dosen, maupun program studi Dapat diambil oleh siapapun melalui mekanisme pendaftaran peserta kuliah terbuka

5 MENGAJAR Dosen Mata Kuliah Daring LOGIN BUAT MATA KULIAH APPROVEMEN T PENAWARA N MATA KULIAH PENDAFTARA N DAN PERSETUJUAN PESERTA KULIAH KULIAH PENILAIAN Daftar dan login menggunakan akun Anda Unggah materi, evaluasi dan media pembelajaran di LMS PDITT atau LMS Perguruan Tinggi Anda Proses penilaian kelayakan Mata Kuliah oleh Reviewer dan approvement Hubungi administrator Perguruan Tinggi Anda Login dan mengajar menggunakan akun anda Input Nilai melalui LMS

6 Sistem aggregator adalah system berbasis web yang digunakan untuk mengelola data administrasi perkuliahan di Pembelajaran Daring Indonesia Terbuka dan Terpadu (PDITT) SIAK Aggregator Aplikasi ini dibangun untuk membantu pihak manajemen melakukan pengelolaan dan monitoring data dosen, mahasiswa, mata kuliah dan mata kuliah yang ditawarkan serta peserta kuliah daring PDITT

7 Pendaftaran Mahasiswa Pendaftaran Dosen Pengelolaan Katalog Mata Kuliah Pengajuan Mata Kuliah Review Mata Kuliah Pengelolaan Mata Kuliah yang ditawarkan Pendaftaran Peserta Kuliah Perkuliahan Penilaian

8 Pengguna Umum Mahasiswa Dosen Administrator PT Administrator PDITT Pusat

9

10 CARA 1. Mahasiswa mendaftar sendiri CARA 2. Mahasiswa didaftarkan oleh Administrator Perguruan Tinggi

11 CARA 1. Mahasiswa mendaftar sendiri CARA 2. Mahasiswa didaftarkan oleh Adm

12 1.1. Mahasiswa mendaftar sebagai pengguna aggregator untuk mendapatkan user dan password Setelah memiliki user dan password, mahasiswa mendaftar menjadi mahasiswa kuliah daring dengan memasukkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) 1.3.Administrator Perguruan Tinggi melakukan verifikasi pendaftaran yang dilakukan oleh Mahasiswa

13

14

15 Buka alamat Klik menu Daftar Isi data form pendaftaran pengguna dengan benar Sistem akan mengirim ke pengguna agar pengguna melakukan aktivasi Klik link pada PDITT untuk proses aktivasi Setelah aktivasi, pengguna dapat masuk ke system aggregator dengan user dan password yang didaftarkan Untuk mendaftar sebagai mahasiswa maupun dosen dapat mengikuti tahapan pendaftaran mahasiswa atau dosen

16 Klik menu daftar

17

18

19 Sistem akan mengirim ke pengguna agar pengguna melakukan aktivasi Klik link pada PDITT untuk proses aktivasi Selanjutnya pengguna dapat menggunakan user dan password untuk masuk ke sistem aggregator.

20

21 Masuk ke alamat Klik pada Link LOGIN yang ada di pojok kanan atas dari halaman sistem aggregator Masukkan username dan password Setelah berhasil login, klik nama anda yang ada di pojok kanan atas, selanjutnya klik Daftar Aplikasi atau klik menu Aplikasi terdapat 2 ROLES/HAK, UMUM dan KULIAH TERBUKA. Untuk mendaftar dosen pilih hak UMUM Pilih menu Mendaftar ke Daring (Mahasiswa) dan tekan tombol JALANKAN untuk mendaftar menjadi Mahasiswa Daring Memasukkan data PT dan NIM

22

23 atau Pilih menu Aplikasi

24 Pilih menu Mendaftar ke Daring (Mahasiswa) dan tekan tombol JALANKAN untuk mendaftar menjadi Mahasiswa Daring

25

26

27 Administrator Perguruan Tinggi masuk ke halaman aggregator melalui alamat Klik pada Link LOGIN yang ada di pojok kanan atas dari halaman sistem aggregator Masukkan username dan password Setelah berhasil login, klik nama anda yang ada di pojok kanan atas seperti Gambar 8. Selanjutnya klik Daftar Aplikasi, pilih ROLE Administrator PT. Pilih menu Verifikasi Pendaftar Daring Untuk melakukan verifikasi/ mengaktifkan mahasiswa sebagai mahasiswa aktif, maka pilih mahasiswa yang akan diaktifkan dengan cara klik tombol Aktifkan. Setelah tombol Aktifkan di klik, maka mahasiswa yang bersangkutan akan menjadi aktif dan bisa masuk sebagai mahasiswa atau didaftarkan sebagai peserta kuliah. Setelah proses aktifikasi mahasiswa berhasil dilakukan oleh admin PT, maka mahasiswa dapat melakukan login kembali, dan telah memiliki hak akses sebagai mahasiswa.

28

29 Klik JALANKAN

30 Untuk melakukan verifikasi/ mengaktifkan mahasiswa sebagai mahasiswa aktif, maka pilih mahasiswa yang akan diaktifkan dengan cara klik tombol Aktifkan. Setelah tombol Aktifkan di klik, maka mahasiswa yang bersangkutan akan menjadi aktif dan bisa masuk sebagai mahasiswa atau didaftarkan sebagai peserta kuliah. Setelah proses aktifikasi mahasiswa berhasil dilakukan oleh admin PT, maka mahasiswa dapat melakukan login kembali, dan telah memiliki hak akses sebagai mahasiswa.

31 Buka alamat Masuk dengan user password administrator PT Pilih Aplikasi Pilih ROLE Administrator PT Pilih menu Manajemen Mahasiswa Registrasi Data Mahasiswa Memilih Program Studi, dan klik tombol Pilih Masukkan NIM Mahasiswa (nomor induk mahasiswa). Untuk menambahkan lebih dari satu mahasiswa, maka tekan tombol koma (;) dan masukkan NIM Mahasiswa yang akan dimasukkan. Setelah itu tekan tombol Daftarkan Untuk melihat data, pilih Menu Manajemen Pengguna Rekap Mahasiswa Sudah Terdaftar

32

33 Klik Jalankan

34

35 Setelah itu tekan tombol Daftarkan Gunakan tanda koma untuk banyak data

36 Notifikasi data berhasil ditambahkan Pendaftaran terkoneksi dengan PD DIKTI. Jika mahasiswa belum terdaftar, pihak PT terlebih dahulu mengurus hal tersebut di DIKTI (Forlap)

37

38

39 CARA 1. Dosen mendaftar sendiri CARA 2. Dosen didaftarkan oleh Administrator Perguruan Tinggi

40 CARA 1. Dosen mendaftar sendiri CARA 2. Dosen didaftarkan oleh Admin

41 1.1. Dosenmendaftar sebagai pengguna aggregator untuk mendapatkan user dan password Setelah memiliki user dan password, Dosen mendaftar menjadi Dosen kuliah daring dengan memasukkan Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) 1.3.Administrator Perguruan Tinggi melakukan verifikasi pendaftaran yang dilakukan oleh Dosen

42

43

44 Buka alamat Klik menu Daftar Isi data form pendaftaran pengguna dengan benar Sistem akan mengirim ke pengguna agar pengguna melakukan aktivasi Klik link pada PDITT untuk proses aktivasi Setelah aktivasi, pengguna dapat masuk ke sistem aggregator dengan user dan password yang didaftarkan Untuk mendaftar sebagai dosen dapat mengikuti tahapan pendaftaran dosen

45 Klik menu daftar

46

47

48 Sistem akan mengirim ke pengguna agar pengguna melakukan aktivasi Klik link pada PDITT untuk proses aktivasi, jika tidak menemukan di inbox, cobalah melakukan pengecekan di kotak spam. Selanjutnya pengguna dapat menggunakan user dan password untuk masuk ke sistem aggregator.

49

50 Masuk ke alamat Klik pada Link LOGIN yang ada di pojok kanan atas dari halaman sistem aggregator Masukkan username dan password Setelah berhasil login, klik nama anda yang ada di pojok kanan atas, selanjutnya klik Daftar Aplikasi atau klik menu Aplikasi terdapat 2 ROLES/HAK, UMUM dan KULIAH TERBUKA. Untuk mendaftar dosen pilih hak UMUM Pilih menu Mendaftar ke Daring (Dosen) dan tekan tombol JALANKAN untuk mendaftar menjadi Dosen Daring Memasukkan data PT dan NIDN

51

52 atau Pilih menu Aplikasi

53 Pilih menu Mendaftar ke Daring (Dosen) dan tekan tombol JALANKAN untuk mendaftar menjadi Dosen Daring

54

55

56 Administrator Perguruan Tinggi masuk ke halaman aggregator melalui alamat Klik pada Link LOGIN yang ada di pojok kanan atas dari halaman sistem aggregator Masukkan username dan password Setelah berhasil login, klik nama anda yang ada di pojok kanan atas seperti Gambar 8. Selanjutnya klik Daftar Aplikasi, pilih ROLE Administrator PT. Pilih menu Verifikasi Pendaftar Daring Untuk melakukan verifikasi/ mengaktifkan dosen sebagai dosen aktif, maka pilih dosen yang akan diaktifkan dengan cara klik tombol Aktifkan. Setelah tombol Aktifkan di klik, maka dosen yang bersangkutan akan menjadi aktif dan bisa masuk sebagai dosen. Setelah proses aktifikasi dosen berhasil dilakukan oleh admin PT, maka dosen dapat melakukan login kembali, dan telah memiliki hak akses sebagai dosen.

57

58 Klik JALANKAN

59 Untuk melakukan verifikasi/ mengaktifkan dosen sebagai dosen aktif, maka pilih dosen yang akan diaktifkan dengan cara klik tombol Aktifkan. Setelah tombol Aktifkan di klik, maka dosen yang bersangkutan akan menjadi aktif dan bisa masuk sebagai dosen. Setelah proses aktifikasi dosen berhasil dilakukan oleh admin PT, maka dosen dapat melakukan login kembali, dan telah memiliki hak akses sebagai dosen. Tekan Aktifkan untuk mengaktifkan dosen

60 Buka alamat Masuk dengan user password administrator PT Pilih Aplikasi Pilih ROLE Administrator PT Pilih menu Manajemen Dosen Registrasi Data Dosen Masukkan NIDN(nomor induk dosen nasional). Untuk menambahkan lebih dari satu dosen, maka tekan tombol koma (;) dan masukkan NIDN yang akan dimasukkan. Setelah itu tekan tombol Daftarkan Untuk melihat data, pilih Menu Manajemen Pengguna Rekap Dosen Sudah Terdaftar

61

62 Klik Jalankan

63 Gunakan tanda koma untuk banyak data

64

65

66

67 DOSEN PENGAJU SISTEM AGGREGATOR LMS Mulai Data Mata Kuliah Login ke sistem Aggregator, pilih Hak Akses Dosen Sistem mengenerate halaman kuliah di LMS Terbuat Halaman Mata Kuliah di LMS dan dapat dikelola oleh Dosen Login dengan user dan password ke sistem aggregator Memilih menu Hak Akses Administrator PT Manajemen Mata Kuliah (Penyelenggara) Mengisi data mata kuliah Pilih Menu Pengajuan Mata Kuliah Pilih mata kuliah yang diajukan, Klik Masuk ke LMS Muncul Notifikasi menyambung ke LMS, Klik tombol Lanjutkan 2. Pengajuan Mata Kuliah 1. Pengelolaan Katalog Mata Kuliah Melakukan pengelolaan mata kuliah, unggah materi, dll di LMS Selesai 3. Unggah Materi Mata Kuliah ALUR PENDAFTARAN MATA KULIAH

68

70 Administrator PT masuk ke halaman Pilih Role Administrator PT Pilih Aplikasi, menu Manajemen Mata Kuliah Manajemen Mata Kuliah (Penyelenggara), Klik JALANKAN Administrator PT mengisi data mata kuliah, tekan Tombol SAVE

71

72

73 Isi dengan nama dosen yang akan mengelola Mata Kuliah

74 NAMA MATA KULIAH KODE MATA KULIAH SKS JENJANG (S1/S2/S3) NAMA PENGAJU

75

77 Dosen login ke sistem aggregator Pilih Aplikasi, Pilih ROLE Dosen Pengajar Pilih menu Manajemen Mata Kuliah Pengajuan Mata Kuliah tekan tombol JALANKAN Pilih Mata Kuliah yang akan dikelola, tekan tombol Masuk ke LMS Muncul Notifikasi akan menyambung ke LMS, tekan tombol Lanjutkan

78 Klik JALANKAN

79

80

81

82

83 Klik tombol TURNING EDITING ON Edit dan unggah materi Jika mata kuliah sudah siap di review, Pilih menu Pengajuan Mata Kuliah, Pilih mata kuliah yang dimaksud dari daftar Mata Kuliah yang diajukan, Klik Tombol Daftarkan untuk Review

84

85

86 Klik Turn Editing Off jika sudah selesai pengeditan

87

88

89 Administrator PDITT memilih menu penugasan Review Mata kuliah direview oleh 3 reviewer (2 Reviewer konten, 1 reviewer Kualitas) Aktifkan mata kuliah dengan melakukan pengeditan mata kuliah menjadi Aktive, agar keluar di katalog Mata kuliah yang sudah disetujui dapat ditawarkan untuk dapat diselenggarakan

90

91 ADMIN PT PENYELENGGARA Mulai Data Mata Kuliah yang dibuka Login dengan user dan password ke sistem aggregator ALUR PEMBUKAAN / PENAWARAN MATA KULIAH Memilih menu Hak Akses Administrator PT Manajemen Mata Kuliah Tawar(Penyelenggara) Mengisi data mata kuliah yang ditawarkan beserta dosen pengampu, simpan Selesai

92

93 Masuk ke Login sebagai administrator PT Penyelenggara Pilih Aplikasi dan pilih ROLE Administrator PT Pilih Menu Manajemen Mata Kuliah Manajemen Penawaran Mata Kuliah (Penyelenggara) Tampil daftar mata kuliah yang ditawarkan di PT Penyelenggara, tekan tombol Add Mata Kuliah Tawar Isi data mata kuliah tawar, tekan SAVE Dosen masuk ke sistem aggregator Pilih Menu Kuliahku, pilih Mata Kuliah yang diampu Klik Daftar ke Sesi Kuliah Ini

94

95

96

97

98

99

100

101 ADMIN PT PENGGUNA ADMIN PT PENYELENGGARA MAHASISWA Mulai Data Peserta kuliah ALUR PENDAFTARAN PESERTA KULIAH Login dan memilih menu Akun Saya Hak Akses Administrator PT Login dan pilih menu Akun Saya Hak Akses Administrator PT Memilih menu Pendaftaran Peserta Kuliah (Pengguna) Memilih menu Persetujuan Peserta Kuliah (Penyelenggara) Kolektif? Ya Memilih tombol Pendaftaran Kolektif Tampil daftar Mata Kuliah yang diampu oleh PT Penyelenggara, pilih mata kuliah yang akan diproses peserta kuliahnya dan tekan tombol Pilih Tidak Memilih mata kuliah yang akan diikuti dan tekan tombol Pilih Download template, isi data pada file yang didowload dan unggah kembali Tampil daftar mahasiswa yang mendaftar MK yang ditawarkan, Pilih tab Belum Diproses Untuk menyetujui pilih aksi Terima, untuk menolak pilih aksi Tolak Login dan memilih menu Akun Saya Akses Mahasiswa Pilih menu Mata kuliah yang diambil untuk melihat mata kuliah apa saja yang bisa diikuti, mahasiswa telah terdaftar dan bisa mengunjungi LMS untuk mengikuti perkuliahan Pilih Tab Daftarkan Mahasiswa kemudian masukkan Nomor induk Mahasiswa yang ingin didaftarkan, tekan tombol Daftarkan Selesai

102 Melalui Administrator PT Pengguna, diverifikasi oleh PT Penyelenggara Pendaftaran peserta kuliah secara kolektif dengan unggah file excel

103 Masuk ke sistem aggregator Login sebagai Administrator PT Pilih menu Pendaftaran Peserta Kuliah (Pengguna) Pilih mata kuliah yang akan diikuti Masukkan data Nomor Induk Peserta Kuliah

104 Masuk ke sistem aggregator Login sebagai administrator PT Memilih menu Persetujuan Peserta Kuliah (Penyelenggara)

105 Masuk ke sistem aggregator Login sebagai administrator PT Pilih menu Pendaftaran Peserta Kuliah (Pengguna) Pilih tombol Pendaftaran Kolektif Unduh File Template Isi file dengan menambahkan data mata kuliah dan peserta kuliah Unggah file yang telah ditambahi data

106

107 DOSEN Mulai MAHASISWA Mulai ALUR PERKULIAHAN Login ke sistem Aggregator, pilih Hak Akses Dosen Login ke sistem Aggregator, pilih Hak Akses Mahasiswa Untuk Proses Perkuliahan dan Edit MK Pilih Menu Mata Kuliah Diampu, tekan tombol Kunjungi LMS Untuk Proses Perkuliahan Pilih Menu Mata Kuliah Diikuti, tekan tombol Kunjungi LMS Ada Notifikasi Halaman ini akan menyambungkan anda dengan Learning Managemenr System, tekan tombol Lanjutkan Masuk ke LMS dan melakukan perkuliahan Jika proses perkuliahan atau pengelolaan selesai, tutup halaman LMS dan kembali ke sistem aggregator Selesai

108