Layanan TI di UNY. Priyanto UPT Puskom UNY

Transkripsi

1 Layanan TI di UNY Priyanto UPT Puskom UNY

2 Pendahuluan

3 Marionette - Dunia Maya Dunia Nyata Layanan Teknologi Informasi UNY 3

4 Perlu Diketahui- As one wag noted, Google knows more about you than your mother does. (Laudon & Laudon, 2010:212) You ll Shudder when you see what Google knows about your web searches. (Graham Cluley, 2015) Layanan Teknologi Informasi UNY 4

5 To me, this is not an information age. It s an age of networked intelligence. (Don Tapscott) Layanan Teknologi Informasi UNY 5

6 Teknologi & Sistem Informasi di UNY

7 UNY Cloud & Disaster Recovery 1.5 Gbps (International Exchange) Datacenter Karangmalang 100 Mbps Disaster Recovery Surabaya Co-Location UNY Wates Jalan KapasJalan Bantul Layanan Teknologi Informasi UNY 7

8 UNY sebagai Peering Strategy Googl e Servic es UMBY Internet UAJY UMY UAD 100 Mbps 1.5 Gbps (International Exchange) UII 160 Mbps UGM 100 Mbps 250 Mbps 1 Gbps Google Global Cache (GGC) Googl e Servic es 10 Gbps Datacenter 1 Gbps JMNet Lintas Artha Citra Net Layanan Teknologi Informasi UNY 8

9 Satu Mahasiswa Satu Akun atau SSID : ysu Login: SSO Layanan Teknologi Informasi UNY 9

10 Sistem Informasi di UNY (Disederhanakan) SNMPTN SBMPTN UKT Tagihan SINAPRA Kenaikan Jabatan PMB UNY Cuti Perpus Bebas Lab PMW Presma SIKEU SIREG SKPI Yudisium Wisuda Feeder PDDikti ProTefl Jadwal Kuliah SIAKAD Presensi Kuliah SI Eksekutif Jadwal Rapat Feeder SIAP SKP StaffSite e-monev SI Remunerasi Sistem Informasi Akreditasi Presensi Wajah SMS Gateway e-office SIM PPM SIM LITABMAS Layanan Teknologi Informasi UNY 10 - Be-Smart

11 Single Sign- n (SSO) UNY SSO berbasis . Akun digunakan untuk login ke semua Sistem Informasi (SI) di UNY Prasyarat SSO: harus andal Layanan Teknologi Informasi UNY 11

12 Alamat: Infrastruktur & Manajemen Google Unlimited space Fitur (tambahan) sama dengan Layanan Teknologi Informasi UNY 12

13 Layanan Drive Map Photo Calendar You Tube Layanan Teknologi Informasi UNY 13

14 Layanan Dasar Sistem Informasi di UNY

15 Sistem Informasi Registrasi - Layanan Teknologi Informasi UNY 15

16 SIAKAD Mahasiswa Single Sign-On (SSO) Mengisi KRS Melihat KHS dll. Layanan Teknologi Informasi UNY 16

17 SIAKAD Orang Tua Mahasiswa Fasilitas: Informasi KRS, KHS dan DHS Informasi Jadwal dan Kehadiran Data Pembayaran Prestasi Mahasiswa Layanan Teknologi Informasi UNY 17

18 Tagihan Alur Data Mahasiswa UNY Pegawai (Calon) Mahasiswa Calon PIN Mahasiswa Mahasiswa No Reg. PIN SIREG Prose s Mahasiswa SIAP Membayar SIAKAD SIKEU Menagih Mahasiswa Registrasi Mahasiswa Membayar Mahasiswa KRS Mahasiswa Hadir Kuliah PRESENSI KULIAH Layanan Teknologi Informasi UNY 18

19 Beberapa Kasus Tentang Registrasi Layanan Teknologi Informasi UNY 19

20 SIREG dan Hak Layanan Mahasiswa SIREG analogi dengan SIAP (Sistem Informasi Administrasi Pegawai) Mahasiswa yang tidak terdatar di SIREG, tidak dapat memperoleh hak layanan TI dan kewajiban. Dosen & Tendik yang tidak terdatar di SIAP, tidak dapat memperoleh hak layanan TI dan kewajiban. Layanan Teknologi Informasi UNY 20

21 Beberapa Kejadian- SIREG Mahasiswa tidak bisa menggunakan SIAKAD tidak bisa akses WiFi tidak bisa mendatar Yudicium dll. SIREG Dosen tidak bisa presensi tidak bisa menggunakan SIAKAD tidak bisa akses WiFi tidak bisa mengisi presensi kuliah online dll. Layanan Teknologi Informasi UNY 21

22 Kok ribet Layanan Teknologi Informasi UNY 22

23 SNMPTN SBMPTN UKT Tagihan ProTefl Keterkaitan SI di UNY (Disederhanakan) Jadwal Kuliah SINAPRA PMB UNY SIKEU SIREG SIAKAD SIAP e-monev Presensi Wajah SMS Gateway e-office Perpus Bebas Lab PMW Presma SKPI Cuti Kuliah Bimbingan TA Yudisium Wisuda Presensi Kuliah Feeder PDDikti - Be-Smart SIM PPM SIM LITABMAS

24 Pertanyaan Tentang SIREG- Mengapa harus update data saat registrasi ulang? Mengapa harus selalu upload ijasah saat registrasi ulang? Bagaimana kalau mahasiswa sudah membayar otomatis registrasi? Bagaimana untuk mahasiswa yang tinggal mengerjakan TA (skripsi, tesis, disertasi) dibuat otomatis registrasi setelah membayar? Layanan Teknologi Informasi UNY 24

25 Layanan Sistem Informasi di UNY yang Lain

26 E-learning sebagai supleman atau komplemen E-learning UNY: Be-Smart Mahasiswa Sinkron Asinkron Virtual Learning Environment Dosen oodle Layanan Teknologi Informasi UNY 26

27 Jurnal Elektronik UNY Dan lebih dari 60 Jurnal yang lain Layanan Teknologi Informasi UNY 27

28 e-resources Perpustakaan UNY e-resources PNRI: hanya via IP Address Lokal di dalam kampus UNY Layanan Teknologi Informasi UNY 28

29 Kesimpulan

30 UNY telah menyediakan kebutuhan dasar TI kepada mahasiswa. Layanan TI dan SI bagi mahasiswa bertujuan untuk memenuhi hak dan kewajiban mahasiswa dari proses pendaftaran sampai lulus. Layanan SI bagi mahasiswa menunjukkan bahwa UNY adalah lembaga yang akuntabel (traceableness and reasonableness) Layanan Teknologi Informasi UNY 30

31