PROSEDUR PENGADAAN BARANG DAN JASA DI PT. PLN (PERSERO) AREA SURAKARTA

Transkripsi

1 PROSEDUR PENGADAAN BARANG DAN JASA DI PT. PLN (PERSERO) AREA SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokation Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Manajemen Administrasi Oleh : RETNO DEWI TRIMURTI NIM : D PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 MOTTO Hidup itu bukan masalah bisa atau tidak bisa, tetapi mau atau tidak mau If I hear, I forget. If I write, I remember. But if I do, I understand (Elizabeth, Spanyol) v

6 PERSEMBAHAN Laporan ini penulis persembahkan kepada : 1. (Alm) Papah, Mamah dan ketujuh Kakak-kakak saya tercinta yang tidak pernah merasa lelah mendampingi, memberikan segala pengajaran, dan selalu mendoakan setiap langkah kaki saya. Mereka juga lah yang selalu percaya bahwa saya pasti bisa. 2. Dwi Hartanto, yang tidak hanya menjadi pacar tetapi juga teman, sabahat, pendengar, dan motivator terbaik untuk saya. Menemani dari awal saya mulai kuliah, selalu tidak pernah lelah memberikan semangat, motivasi, dan doanya kepada saya. 3. Keluarga Manajemen Administrasi Almamater saya. vi

7 vii

8 viii

9 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i PERSETUJUAN... ii PENGESAHAN... iii PERNYATAAN... iv MOTTO... v PERSEMBAHAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR GAMBAR... xi ABSTRAK... xii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 3 C. Tujuan Pengamatan... 4 D. Manfaat Pengamatan... 4 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Prosedur... 5 B. Pengadaan Barang dan Jasa... 6 BAB III. METODE PENGAMATAN 1. Lokasi Pengamatan Jenis Pengamatan Teknik Penentuan Informan Teknik Pengumpulan Data Wawancara Dokumentasi Teknik Analisis Data Reduksi Data Sajian Data ix

10 3. Penarikan Simpulan BAB IV. DESKRIPSI LEMBAGA A. PT. PLN (Persero) B. Struktur Organisasi Perusahaan dan Uraian Jabatan 22 BAB V PEMBAHASAN A. Prosedur Pengadaan Barang/Jasa. 23 B. Hambatan BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan 38 B. Saran.. 39 DAFTAR PUSTAKA x

11 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1 Bagan Struktur Organisasi xi

12 ABSTRAK Retno Dewi Trimurti. D PROSEDUR PENGADAAN BARANG DAN JASA DI PT. PLN. Laporan Tugas Akhir. Program Studi Manajemen Administrasi. Program Diploma III. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Universitas Sebelas Maret Surakarta. 41 Halaman. Pengadaan barang dan jasa dalam suatu instansi atau organisasi sebagai salah satu komponen penting yang kegiatan operasionalnya dapat dilakukan secara langsung dan tidak langsung. Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui prosedur pengadaan barang dan jasa di PT. PLN (Persero) Area Surakarta dan hambatan dalam pelaksanaannya. Jenis pengamatan dengan menggunakan pengamatan deskriptif kualitatif. Teknik Penentuan Informan dilakukan dengan purposive sampling. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara atau interview dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan adalah teknik analisis data kualitatif yang terdiri dari tiga komponen utama yaitu reduksi data, sajian data, dan penarikan simpulan. Prosedur pengadaan barang dan jasa di PT. PLN (Persero) Area Surakarta terdiri dari 15 tahapan, yaitu 1) pembuatan nota dinas, 2) penyusunan jadwal pengadaan, 3) pembuatan RKS, 4) penyusunan HPS, 5) penandatanganan pakta integritas I, 6) membuat pengumuman pengadaan, 7) memastikan calon penyedia barang dan jasa tidak termasuk dalam black list PLN, 8) Aanwijzing (penjelasan dokumen pengdaan), 9) penilaian kualifikasi, 10) klarifikasi data, 11) evaluasi dokumen penawaran, 12) negosiasi harga, 13) usulan calon pemenang, 14) mengumumkan pemenang, dan 15) dokumentasi proses pengadaan. Hambatan dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa adalah tidak lancarnya komunikasi antar anggota panitia. Hal tersebut disebabkan karena terpisah-pisahnya ruang kerja antara panitia pengadaan yang satu dengan panitia pengadaan yang lain. Kata kunci : Pengadaan barang dan jasa xii

13 xiii