Presented by Riga Rekso Permana

Transkripsi

1 Perancangan Model Pengambilan Keputusan Untuk Penentuan Kapasitas Sumber Daya Galangan Dalam Proses Pembangunan Kapal Berdasarkan Pendekatan Sistem ERP ( Entreprise Resource Planning ) (Studi Kasus : PT. Dumas Tanjung Perak Shipyard Surabaya) Presented by Riga Rekso Permana Lecturer Sri Rejeki Wahyu Pribadi, ST, MT Ir. Soejitno Tugas Akhir MN (091387) 4 Juli 2013

2 Overview Bab I Pendahuluan Bab II Tinjauan Pustaka Bab III Metodelogi Penelitian Bab IV Pengumpulan Data Bab V Perancangan Sistem Bab VI Analisis dan Pembahasan Bab VII Kesimpulan dan Saran

3 Latar Belakang Pengambilan Keputusan Sistem Lama (manual) Berbasis Komputer (Pendekatan Sistem ERP ) -Optimalisasi kapasitas produksi galangan - Pengambilan keputusan lebih efisien dalam waktu dan biaya -Adanya kontrol produksi yang lebih sistematis - mendapatkan umpan balik untuk proses produksi yang akan datang 3 -Terjadi keterlambatan proses produksi kapal. - keputusan yang diambil sering kali tidak sesuai -Tidak ada umpan balik dari penyelesaian masalah masalah yang ada dilapangan.

4 Tujuan Penelitian Mendapatkan sistem proses produksi yang ada di galangan saat ini. Mendapatkan sebuah sistem pendukung keputusan berbasis komputer yang lebih efisien waktu dalam penentuan kapasitas produksi galangan 4

5 Batasan Masalah Sistem yang dibangun adalah untuk bangunan baru. Perancangan sistem hanya pada proses pembangunan kapal bagian lambung kontruksi saja. Data data yang diambil adalah data produksi kapal yang dibangun dalam kurun waktu ( April 2011 April 2013 ). Departemen yang dijadikan penelitaan hanya Departemen Produksi dan Komersil yaitu bagian PPC dan bagian Perencanaan & Teknik. Sumber daya galangan yang dihitung hanya sumber daya manusia dan sumber daya peralatan produksi. Perhitungan yang dilakukan hanya mencakup Perhitungan jam orang dan Perhitungan Kapasitas peralatan produksi. Tidak menghitung kapasitas produksi galangan seluruhnya tetapi hanya perbengkel produksi. 5

6 Tinjauan Pustaka Teori Sistem Pengambilan Keputusan Teori Manajemen Pembangunan Kapal Sumber Daya Galangan Proses Dasar Pembangunan Kapal Teori Perencanaan & Penjadwalan Metode ERP (Enterprise resource Planning) 6

7 Metodologi Penelitian Latar belakang Identifikasi masalah Studi pustaka Pengumpulan Data Analisis kondisi awal Sistem di galangan Perancangan Sistem Baru Uji Validasi Analisis Sistem Baru Pembahasan Kesimpulan Saran 7

8 Pengumpulan Data Pengumpulan Data Data kuantitatif Data Kualitatif -Struktur Organisasi Perusahaan -Data Kapal-kapal yang dibangun saat ini -Jadwal Induk Produksi -Fasilitas Galangan - Jumlah tenaga kerja langsung - data permintaan material -Berat masing masing blok division 8 -Kebijakan kebijakan strategis pihak galangan - isu isu terkini informasi proses pembangunan kapal

9 Kondisi Sistem Produksi Di Galangan Sistem Kelebihan Sistem Kekurangan sistem Sistem proses produksi yang ada di galangan dumas menggunakan metode komparasi atau pembanding yang di dasarkan pada pengalaman sebelumnya Keputusan yang di ambil lebih cepat karena berdasarkan intruksi satu orang Efisiensi material Hasil pekerjaan rapi Bersifat subjektif karena keputusan yang diambil bergantung pada beberapa individu saja Tidak adanya arsip terhadap keputusan keputusan yang di ambil saat terjadi masalah dilapangan. Masih sering melakukan kesalahan sama terhadap kapal yang serupa (sistership) Lama dan sering terjadi keterlambatan proses produksi 9

10 Perancangan Menu Program 10

11 Alur Perhitungan Kapasitas Jam Orang 11

12 Intepretasi Sistem Baru 12

13 Uji Validasi dan Uji Verifikasi 13

14 Analisis Sistem Baru Output Tabulasi Perhitungan jumlah jam orang, dan grafik beban pekerjaan Kelebihan Sistem Kekurangan sistem Mampu melakukan perhitungan kapasitas tambahan sehingga pengambil keputusan langsung menentukan solusi saat proses pembangunan kapal berlangsung Mudah dioperasikan, dan dapat melakukan penambahan data, edit data, serta menyimpan data Sistem ini belum sepenuhnya memenuhi kebutuhan operasional pembangunan kapal secara utuh Hanya bisa di gunakan di perusahaan dumas saja 14

15 Kesimpulan Sistem pengambilan keputusan dengan pendekatan metode enterprise resource planning (ERP) dirancang untuk mengkoordinasikan sumber daya manusia, sumber daya peralatan produksi, dan waktu yang telah ditentukan dalam satu logic database. Program sistem pengambilan keputusan berbasis komputer membantu pihak galangan dalam hal ini manajer PPC untuk melakukan pengambilan keputusan yang lebih cepat dalam penentuan kapasitas produksi galangan ketika terjadi overload atau tidak. Adanya umpan balik dari perhitungan selisih kapasitas jam orang tambahan yang menerus dapat dijadikan standart produktivitas baru yang lebih efisien waktu pengerjaan pembangunan kapal. 15

16 Saran Pengembangan sistem ini untuk waktu yang akan datang sebaiknya mencakup semua faktor yang terkait dengan penentuan kapasitas produksi galangan yaitu kapasitas jam orang, kapasitas peralatan dan mesin, alokasi waktu, dan keuangan yang ada di galangan, sehingga mampu menjalankan fungsi perencanaan produksi secara utuh. Program sistem pengambilan keputusan ini dapat dikembangkan dengan program berbasis web sehingga dapat dipakai oleh beberapa pihak, dalam hal ini manager manager pelaksana mengingat PT. Dumas Tanjung Perak Shipyard memiliki dua lokasi working area yang berjauhan 16

17 Perancangan Model Pengambilan Keputusan Untuk Penentuan Kapasitas Sumber Daya Galangan Dalam Proses Pembangunan Kapal Berdasarkan Pendekatan Sistem ERP ( Entreprise Resource Planning ) (Studi Kasus : PT. Dumas Tanjung Perak Shipyard Surabaya) Presented by Riga Rekso Permana Lecturer Sri Rejeki Wahyu Pribadi, ST, MT Ir. Soejitno Tugas Akhir MN (091387) 4 Juli 2012