SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENEMPATAN TENAGA KERJA BERBASIS WEB PADA CIKA OUTSOURCING KUDUS

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENEMPATAN TENAGA KERJA BERBASIS WEB PADA CIKA OUTSOURCING KUDUS Disusun Oleh : Nama : Nunung Susilowati NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2012

2 LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENEMPATAN TENAGA KERJA BERBASIS WEB PADA CIKA OUTSOURCING KUDUS Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh : Nama : Nunung Susilowati NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2012 i

3 ii

4 iii

5 HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN 1. Hanya pada Allah SWT saja aku merasakan ketenangan, sebab dari padanyalah harapanku. 2. Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan (QS. Alam Nasyrah: 6). 3. Kepuasan terletak pada usaha, bukan pada hasil. Berusaha dengan keras adalah kemenangan yang hakiki (Mahatma Gandhi). 4. Seseorang yang kehilangan hasrat untuk mencari ilmu, laksana seseorang yang telah kehilangan nafsu makan (Imam Ghozali). 5. Tiada yang memiliki kebanggaan kecuali orang yang berilmu, mereka selalu memberi petunjuk kepada orang yang membutuhkannya (Ali bin Abi Thalib). 6. Pandanglah hari ini. Kemarin sudah menjadi mimpi. Dan esok hari hanyalah sebuah visi. Tetapi, hari ini yang sungguh nyata, menjadikan kemarin sebagai mimpi kebahagiaan, dan setiap hari esok sebagai visi harapan (Alexander Pope). 7. Ilmu adalah cahaya kehidupan dan hanya kematian yang mampu meredupkan lenteranya (Kahlil Gibran ). 8. Orang yang sukses bukanlah orang yang tidak pernah mengalami kegagalan, melainkan orang yang tidak pernah berhenti untuk mencoba. PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. Tuhan yang telah menciptakan aku, beserta Rosul-Nya. 2. Kedua orang tuaku yang selalu memberikan doa dan selalu memberikan restunya. 3. Sahabat_sahabatku yang tersayang 4. Almamater. iv

6 RINGKASAN Latar belakang skripsi ini adalah menghasilkan suatu layanan informasi lowongan kerja, pendaftaran dan kirim lamaran secara online serta layanan kompeterisasi pendataan data untuk manajemen Cika Outsourcing. Pembahasan utama dari laporan ini adalah Sistem Informasi Manajemen Penempatan Tenaga Kerja meliputi pendataan data penyedia kerja, data katagori, data lowongan kerja, data lamaran kerja, data jadwal tes seleksi, data hasil tes seleksi, data pengumuman hasil seleksi dan penempatan tenaga kerja. Aplikasi ini dirancang dengan menggunakan pemodelan dengan UML, Sedangkan bahasa pemprograman yang digunakan adalah PHP dengan database MYSQL. Dari hasil perancangan yang telah dilakukan, Menghasilkan suatu aplikasi Sistem Informasi Manajemen Penempatan Tenaga Kerja Berbasis Web Pada Cika Outsourcing Kudus. Kata kunci : Mananjemen Penempatan Tenaga Kerja. v

7 KATA PENGANTAR Alhamdulillah, segala puji syukur bagi Allah Yang Maha Pengasih dan Penyayang yang telah melimpahkan rahmat, karunia dan kasih sayang-nya. Atas Karunia-Mu pada kesempatan kali ini penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi pada PT. Kurnia Alam Perista Kudus. Penyusunan skripsi ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Prof. Dr. dr. Sarjadi, Sp. PA selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Rochmad Winarso, S.T., M.T. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak Arif Setiawan, S.Kom, M.Cs selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Rhoedy Setiawan, M.Kom selaku Pembimbing I yang telah dengan sabar memberikan bimbingan dan petunjuk, memberikan support, wejangan, bantuan hingga selesainya laporan skripsi ini. 5. Syafiul Muzid, ST selaku Pembimbing II yang juga telah banyak memberikan bimbingan, dorongan, saran dan masukan sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi ini. 6. Bapak Bernarto dan staff. Terima kasih atas ijin yang telah diberikan untuk melakukan penelitian di Cika Outsourcing Kudus. 7. Bapak Ibu Dosen pengajar yang secara langsung maupun tidak langsung membantu jalannya pembuatan laporan skripsi ini. 8. Ayah dan ibu serta keluarga tercinta yang telah memberikan dorongan dan dukungan hingga selesainya laporan skripsi ini. 9. Teman-teman jurusan Sistem Informasi angkatan 2008, dan sahabatsahabatku terima kasih telah memberikan hari-hari yang menyenangkan. vi

8 Dengan selesainya penyusunan laporan skripsi ini, diharapkan dapat memberikan manfaat bagi karyawan Cika Outsourcing. Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, itulah gambaran dari laporan skripsi ini. Untuk itu saran dan kritik yang membangun diharapkan dalam pengembangannya. Kudus, Juli 2012 Penulis vii

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii MOTTO DAN PERSEMBAHAN... iv RINGKASAN... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI...viii DAFTARTABEL... xi DAFTARGAMBAR...xiii DAFTARLAMPIRAN...xix BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Skripsi Manfaat Skripsi Manfaat Bagi Penulis Manfaat Bagi Akademik Manfaat Bagi Objek Penelitian (Perusahaan) Tinjauan Pustaka Metodelogi Penelitian Metode Pengumpulan Data Metode Pengembangan Sistem Sistematika Penulisan... 9 BAB II LANDASAN TEORI Konsep Dasar Sistem Definisi Sistem Karakteristik Sistem viii

10 Klasifikasi Sistem Konsep Dasar Sistem Definisi Informasi Siklus Informasi Kualitas Informasi Konsep Dasar Sistem Informasi Definisi Sistem Informasi Pengertian Outsourcing Dan penempatan tenaga kerja Pengertian Outsourcing Penempatan Tenaga Kerja SMS Gateway Konsep Analisa Dan Perancangan Sistem Alat Bantu Analisa Sistem (FOD) United Modeling Language (UML) Artifact UML Pemetaan Model Obyek Ke Basis Data Relational BAB III TINJAUAN UMUM OBYEK PENELITIAN Sejarah Perusahaan Visi Dan Misi Cika Outsourcing Visi Misi Struktur Organisasi Dan Job Deskription Struktur Organisasi Cika Outsourcing Denah Lokasi Cika Outsourcing Analisa Sistem Lama BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1.Analisis Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Penempatan Tenaga Kerja Analisa Sistem Yang Berjalan Sistem Informasi Yang Diusulkan ix

11 4.2.Analisa Kebutuhan Dan Informasi Sistem Manajemen Penempatan Tenaga Kerja Analisa Aktor Desaian Sistem Dan Perangkat Lunak Use Case Diagram Analisa Class Class Diagram Sequence Diagram Activity Diagram Statechart Diagram Perancangan Basis Data Perancangan Interface BAB V PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI 5.1. Identifikasi Sistem Identifikasi Kebutuhan Hardware Identifikasi Kebutuhan Hardware Pembuatan Koneksi ke Database SQL Server Pengembangan Pembuatan Database Dan Tabel Pengkodingan Program Implementasi Pembuatan Website Pengunjung Umum dan Pelamar Pembuatan Website Administrator Pengujian Normal Dan Abnormal BAB VI PENUTUP Ke simpulan Sa ran-saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN x

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 : Simbol Flow Of Document Tabel 2.2 : Notasi Use Case Diagram Tabel 2.3 : Notasi pada Class Diagram Tabel 2.4 : Notasi pada Sequence Diagram Tabel 2.5 : Notasi pada Activity Diagram Tabel 2.6 : Notasi pada Statechart Diagram Tabel 4.1 : Tabel Sistem Use Case Tabel 4.2 : Deskripsi Use CaseLihat Konten Site Tabel 4.3 : Deskripsi Use CaseRegistrasi Tabel 4.4 : Deskripsi Profil Pelamar Tabel 4.5 : Deskripsi Use CaseKirim Lamaran Tabel 4.6 : Deskripsi Use CasePenyedia Kerja Tabel 4.7 : Deskripsi Use CaseKategori Tabel 4.8 : Deskripsi Use CaseLowongan Kerja Tabel 4.9 : Deskripsi Use Case Lamaran Kerja Tabel 4.10 : Deskripsi Jadwal Tes Seleksi Tabel 4.11 : Deskripsi Use CaseLihat Jadwal Tes Seleksi Tabel 4.12 : Deskripsi Use Case Hasil Tes Seleksi Tabel 4.13 : Deskripsi Use CasePengumuman Hasil Seleksi Tabel 4.14 : Deskripsi Use CaseLihat Pengumuman Hasil Seleksi Tabel 4.15 : Deskripsi Use CasePenempatan Tenaga Kerja Tabel 4.16 : Deskripsi Use CaseLihat Penempatan Tenaga Kerja Tabel 4.17 : Deskripsi Use CaseLaporan Tabel 4.18 : Tabel User Tabel 4.19 : Tabel Pelamar Tabel 4.20 : Tabel Formal Tabel 4.21 : Tabel Nonformal Tabel 4.22 : Tabel Pengalaman Tabel 4.23 : Tabel Penyedia Kerja xi

13 Tabel 4.24 : Tabel Kategori Tabel 4.25 : Tabel Lowongan Tabel 4.26 : Tabel Seleksi Rangking Lamaran Tabel 4.27 : Tabel Jadwal Seleksi Tabel 4.28 : Tabel Hasil Seleksi Tabel 4.29 : Tabel Pengumuman Tabel 4.30 : Tabel Penempatan Tabel 4.31 : Tabel Outbox Jadwal Tabel 4.32 : Tabel Outbox Pengumuman xii

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 : Siklus Informas Gambar 2.2 : Diagram Use Case Gambar 2.3 : Contoh Diagram Class Gambar 2.4 : Contoh Diagram Sequence Gambar 2.5 : Contoh Statechart Diagram Gambar 2.6 : Contoh Diagram Activity Gambar 3.1 : Struktur OrganisasiCika Outsourcing Gambar 3.2 : Denah Lokasi Cika Ootsourcing Kudus Gambar 3.3 : Flow Of Document Permintaan Tenaga Kerja. 38 Gambar 3.4 : Flow Of DocumentInformasi Lowongan Kerja Gambar 3.5 : Flow Of DocumentPenempatan Tenaga Kerja Gambar 4.1 : System Use Case Diagram Gambar 4.2 : Analisa Class Admin Gambar 4.3 : Analisa Class Pelamar Gambar 4.4 : Analisa Class Penyedia Kerja Gambar 4.5 : Analisa ClassKategori Gambar 4.6 : Analisa Class Lowongan Kerja Gambar 4.7 : Analisa Class Lamaran Kerja Gambar 4.8 : Class Jadwal Tes Seleksi Gambar 4.9 : Class Outbox Jadwal Gambar 4.10 : Class Hasil Tes Seleksi Gambar 4.11 : ClassPengumuman Hasil Tes Seleksi Gambar 4.12 : ClassOutbox Pengumuman Gambar 4.13 : ClassPenempatan Tenaga Kerja Gambar 4.14 : Class Diagram Penempatan Tenaga Kerja Gambar 4.15 : Sequence Diagram Lihat Konten Site Gambar 4.16 : Sequence Diagram Registrasi Gambar 4.17 : Sequence Diagram KirimLamaran Gambar 4.18 : Sequence Diagram Kelola Profil Pelamar xiii

15 Gambar 4.19 : Sequence Diagram Kelola Penyedia Kerja Gambar 4.20 : Sequence DiagramKelolaKategori Gambar 4.21 : Sequence Diagram Kelola Lowongan Kerja Gambar 4.22 : Sequence Diagram Kelola Lamaran Kerja Gambar 4.23 : Sequence Diagram Kelola Jadwal Tes Seleksi Gambar 4.24 : Sequence Diagram Lihat Jadwal Tes Seleksi Gambar 4.25 : Sequence Diagram Kelola Hasil Tes Seleksi Gambar 4.26 : Sequence Diagram Kelola Pengumuman Hasil Seleksi Gambar 4.27 : Sequence Diagram Lihat Pengumuman Hasil Seleksi Gambar 4.28 : Sequence Diagram Kelola Penempatan Tenaga K erja Gambar 4.29 : Sequence Diagram Lihat Penempatan Tenaga Kerja Gambar 4.30 : Sequence Diagram Laporan Gambar 4.31 : Activity Diagram Lihat Konten Site Gambar 4.32 : Activity Diagram Registrasi Gambar 4.33 : Activity Diagram Kirim Lamaran Gambar 4.34 : Activity Diagram Kelola Lowongan Gambar 4.35 : Activity Diagram Kelola Penyedia Kerja Gambar 4.36 : Activity Diagram Kelola Kategori Gambar 4.37 : Activity Diagram Kelola Lamaran Kerja Gambar 4.38 : Activity Diagram Kelola Jadwal Tes Seleksi Gambar 4.39 : Activity Diagram Kelola Hasil Tes Seleksi Gambar 4.40 : Activity Diagram Kelola Pengumuman Hasil Seleksi Gambar 4.41 : Activity Diagram Kelola Penempatan Tenaga Kerja Gambar 4.42 : Activity Diagram Kelola Profil Pelamar Gambar 4.43 : Activity Diagram Lihat Jadwal Tes Seleksi Gambar 4.44 : Activity Diagram Lihat Pengumuman Hasil Seleksi Gambar 4.45 : Activity Diagram Lihat Penempatan Tenaga Kerja Gambar 4.46 : Activity Diagram Laporan Gambar 4.47 : Statechart Diagram LoginAdmin Gambar 4.48 : Statechart Diagram Tambah Penyedia Kerja Gambar 4.49 : Statechart Diagram Edit Penyedia Kerja xiv

16 Gambar 4.50 : Statechart Diagram Hapus Penyedia Kerja Gambar 4.51 : Statechart Diagram Cetak Penyedia Kerja Gambar 4.52 : Statechart Diagram Tambah Kategori Gambar 4.53 : Statechart Diagram Edit Kategori Gambar 4.54 : Statechart Diagram Hapus Kategori Gambar 4.55 : Statechart Diagram Cetak Kategori Gambar 4.56 : Statechart Diagram Cari Lowongan Gambar 4.57 : Statechart Diagram Tambah Lowongan Kerja Gambar 4.58 : Statechart Diagram Edit Lowongan Kerja Gambar 4.59 : Statechart Diagram Hapus Lowongan Kerja Gambar 4.60 : Statechart Diagram Cetak Lowongan Kerja Gambar 4.61 : Statechart Diagram Cari Lamaran Kerja Gambar 4.62 : Statechart Diagram Pilih Lamaran Kerja Gambar 4.63 : Statechart Diagram Cetak Lamaran Kerja Gambar 4.64 : Statechart Diagram Penjadwalan Gambar 4.65 : Statechart Diagram Edit Jadwal Tes Seleksi Gambar 4.66 : Statechart Diagram SMS Jadwal Tes Seleksi Gambar 4.67 : Statechart Diagram Cetak Jadwal Tes Seleksi Gambar 4.68 : Statechart Diagram Detail Yang Terjadwal Gambar 4.69 : Statechart Diagram Input Nilai Hasil Seleksi Gambar 4.70 : Statechart Diagram Edit Nilai Tes Seleksi Gambar 4.71 : Statechart Diagram Cetak Hasil Tes Seleksi Gambar 4.72 : Statechart Diagram Detail Pengumuman Gambar 4.73 : Statechart Diagram SMS pengumuman Gambar 4.74 : Statechart Diagram Cetak Pegumuman Hasil Seleksi Gambar 4.75 : Statechart Diagram Input Kontrak. 96 Gambar 4.76 : Statechart Diagram Edit Kontrak Gambar 4.77 : Statechart Diagram Cetak Penempatan Tenaga Kerja Gambar 4.78 : Statechart Diagram method registrasi Gambar 4.79 : Statechart Diagram Login Pelamar Gambar 4.80 : Statechart Diagram Lihat Profil Pelamar xv

17 Gambar 4.81 : Statechart Diagram Edit Password Pelamar Gambar 4.82 : Statechart Diagram Lihat Jadwal Tes Seleksi Gambar 4.83 : Statechart Diagram Lihat Pengumuman Hasil Seleksi Gambar 4.84 : Statechart Diagram Lihat Penempatan Tenaga Kerja Gambar 4.85 : Entity Relationship Diagram Gambar 4.86 : Desain Form Halaman Utama Gambar 4.87 : Desain Form Login Pelamar Gambar 4.88 : Desain Form Login Admin Gambar 4.89 : Desain Form Halaman Utama Admin Gambar 4.90 : Desain Form Registrasi Gambar 4.91 : Desain Form Kelola Penyedia Kerja Gambar 4.92 : Desain Form Kelola Kategori Gambar 4.93 : Desain Form Kelola Lowongan Gambar 4.94 : Desain Form Kelola Lamaran Kerja Gambar 4.95 : Desain Form Kelola Jadwal Tes Seleksi Gambar 4.96 : Desain Form Kelola Hasil Tes Seleksi Gambar 4.97 : Desain Form Kelola Pengumuman Hasil Seleksi Gambar 4.98 : Desain Form Kelola Penempatan Tenaga Kerja Gambar 4.99 : Desain Form Profil Pelamar Gambar : Desain Form Lihat Jadwal Tes Seleksi Gambar : Desain Form Lihat Pengumuman Hasil Seleksi Gambar : Desain Form Lihat Penempatan Tenaga Kerja Gambar : Desain Laporan Penyedia Kerja Gambar : Desain Laporan Kategori Gambar : Desain Laporan Lowongan Kerja Gambar : Desain Laporan Lamran Kerja Gambar : Desain Laporan Jadwal Tes Seleksi Gambar : Desain Laporan Hasil Tes Seleksi Gambar : Desain Laporan Pengumuman Hasil Seleksi Gambar : Desain Laporan Penemapatan Tenaga Kerja Gambar 5.1 : Tampilan Jendela Php Myadmin xvi

18 Gambar 5.2 : TampilanJendela Mecromadia Dreamwever Gambar 5.3 : Tampilan Halaman Utama Gambar 5.4 : Tampilan Login Pelamar Gambar 5.5 : Tampilan Halaman Registrasi Gambar 5.6 : Tampilan Kategori Lowongan Gambar 5.7 : Tampilan Halaman Profil Gambar 5.8 : Tampilan Kelola Lowongan Gambar 5.9 : Tampilan Kontak Kami Gambar 5.10 : Tampilan Profil Pelamar Gambar 5.11 : Tampilan Halaman Pelamar Lihat Jadwal Tes Seleksi Gambar 5.12 : Tampilan Halaman Pelamar Lihat Pengumuman Gambar 5.13 : Tampilan Halaman Pelamar Penempatan Tenaga Kerja Gambar 5.14 : Tampilan Halaman Menu Pelamar Gambar 5.15 : Tampilan Login Admin Gambar 5.16 : Tampilan Halaman Utama Admin Gambar 5.17 : Tampilan Halaman Kelola Penyedia Kerja Gambar 5.18 : Tampilan Halaman Kelola Kategori Gambar 5.19 : Tampilan Halaman Kelola Lowongan Kerja Gambar 5.20 : Tampilan Halaman Kelola Lamaran Kerja Gambar 5.21 : Tampilan Halaman Kelola Jadwal Tes Seleksi Gambar 5.22 : Tampilan Halaman Kelola Hasil Tes Seleksi Gambar 5.23 : Tampilan Halaman Kelola Pengumuman Hasil Seleksi Gambar 5.24 : Tampilan Halaman Kelola Penempatan Tenaga Kerja Gambar 5.25 : Tampilan Halaman Kontak Kami Gambar 5.26 : Tampilan Laporan Penyedia Kerja Gambar 5.27 : Tampilan Laporan Kategori Lowongan Gambar 5.28 : Tampilan Laporan Lowongan Kerja Gambar 5.29 : Tampilan Laporan Lamaran Kerja Gambar 5.30 : Tampilan Laporan Jadwal Tes Seleksi Gambar 5.31 : Tampilan Laporan Hasil Tes Seleksi Gambar 5.32 : Tampilan Laporan Pengumuman Hasil Seleksi xvii

19 Gambar 5.33 : Tampilan Laporan Penempatan Tenaga Kerja Gambar 5.34 : Tampilan Pengujian Normal Penyimpanan Sukses Gambar 5.35 : Tampilan Pengujian Normal Edit Sukses Gambar 5.36 : Tampilan Pengujian Normal Hapus Sukses Gambar 5.37 : Tampilan Pengujian Abnormal Penyimpanan Gagal Gambar 5.38 : Tampilan Pengujian Abnormal Edit Gagal Gambar 5.39 : Tampilan Pengujian Abnormal Hapus Gagal xviii

20 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 : Buku Bimbingan Skripsi : Surat Keterangan Penelitian : Biografi Penulis : Kuesioner xix