Sistem Informasi Administrasi Panti Asuhan Aisyiyah di Kabupaten Kudus

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI Sistem Informasi Administrasi Panti Asuhan Aisyiyah di Kabupaten Kudus Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh : Nama : Noor Huda Amami NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2013

2 ii

3 iii

4 iv

5 HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Jadilah seperti karang di lautan yang kuat dihantam ombak dan kerjakanlah hal yang bermanfaat untuk diri sendiri dan orang lain, karena hidup hanyalah sekali. Ingat hanya pada Allah apapun dan di manapun kita berada kepada Dia-lah tempat meminta dan memohon. Aku hanya menghendaki perbaikan semampuku, Tiada keberhasilanku, kecuali daya pertolongan Allah SWT. KepadaNya aku berserah diri, dan kepadanya pula aku akan kembali. (Al-Qur an XI:88) PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. Tuhan yang telah menciptakan aku, beserta Rosul-Nya 2. Kedua orangtua yang selalu memberikan doa dan selalu memberikan restunya. 3. Kakakku yang selalu memberikan semangat. 4. Sahabat dan Teman-teman yang memberikan motivasi. 5. Guru-guru. 6. Almamater. v

6 RINGKASAN Laporan skripsi dengan judul Sistem Informasi Administrasi Panti Asuhan Aisyiyah di Kabupaten Kudus telah dilaksanakan dengan tujuan untuk menghasilkan sebuah sistem panti asuhan, yang nantinya diharapkan agar dapat menghasilkan informasi yang cepat dan akurat sehingga dalam pengelolaannya menjadi lebih maksimal. Aplikasi ini dirancang dengan menggunakan pemodelan dengan UML. Sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dengan database MySQL. Dari hasil perancangan yang telah dilakukan menghasilkan suatu aplikasi manajemen panti asuhan. Kata Kunci : Sistem, Informasi, Administrasi, Panti Asuhan Aisyiyah vi

7 KATA PENGANTAR Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan pertolongan kepada penulis serta ni mat dan karunia yang lebih sehingga tak mampu bagi penulis untuk sekedar menghitung dan mengucap syukur atas segala yang dianugrahkan Allah kepada penulis satu per satu. Rahmat dan salam kepada Rosulullah, Muhammad kekasih Allah. Beliaulah yang telah membawa kita dari kegelapan ke jalan cahaya. Alhamdulillah segala puji kepada- Mu, ya Allah, atas segala hal yang Engkau berikan padaku. Terima. Aku menyadari, aku hanyalah makhluk lemah yang tak berdaya. Karena Engkaulah, ya Allah, dan memang hanya karena Engkaulah skripsi ini dapat terselesaikan. Segala puji bagi-mu.. Segala puji bagi-mu Tuhanku. Penyusunan skripsi ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Prof. Dr. dr. Sarjadi, Sp. PA selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Rochmad Winarso, S.T., M.T. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak R. Rhoedy Setiawan, M.Kom selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Yudie Irawan, M.Kom yang berkenan menjadi dosen pembimbing saya. Terim Kasih atas waktu, ilmu, saran, semangat, dan nasihat yang Bapak berikan selama bimbingan. 5. Ibu Noor Latifah, M.Kom selaku pembimbing dua saya yang bersedia meluangkan waktu untuk memberikan masukan dan arahan terhadap permasalahan dalam penyusunan skripsi ini. 6. Ibu Hj. Zahroh Chasanah, S.Ag dan staff. Terima kasih atas ijin yang telah diberikan untuk melakukan penelitian di Panti Asuhan Aisyiyah Kudus. vii

8 7. Kedua orang tua yang sangat penulis cintai, yang telah memberi dukungan secara material maupun spiritual. 8. Buat Kakak adalah spirit kelulusanku. 9. Sahabatku, terima kasih. 10. Teman-temanku, yang telah menjadi teman setia selama perjalan hidupku. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Skripsi masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan guna perbaikan penulisan di masa-masa mendatang. Penulis mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang ada. Akhirnya, penulis berharap semoga tulisan ini bermanfaat. Amin. Kudus, Juli 2013 Penulis viii

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN PERNYATAAN... iv HALAMAN MOTTO... v RINGKASAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR LAMPIRAN... xix BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Skripsi Tinjauan Pustaka Metodologi Penelitian Sumber Data Primer Sumber Data Sekunder Metode Pengembangan Sistem Sistematika Penulisan... 6 BAB II LANDASAN TEORI Konsep Dasar Sistem Pengertian Sistem Definisi Sistem Karakteristik Sistem Klasifikasi Sistem... 9 ix

10 2.2. Konsep Dasar Informasi Pengertian Informasi Siklus Informasi Kualitas Informasi Nilai Informasi Konsep Dasar Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Administrasi Panti Asuhan Konsep Dasar Sistem Informasi Analisa Sistem Alat-alat Desain Sistem Bagan Alir Diagram (Flowchart) Tahap-tahap Analisa Sistem UML (Unified Modelling Language) Konsep Dasar Permodelan Objek Artifact UML Use Case Diagram Class Diagram Sequence Diagram Activity Diagram Statechart Diagram Basis Data Diagram Hubungan Entitas (Entity Relation Diagram) BAB III TINJAUAN UMUM OBYEK PENELITIAN Sejarah Panti Asuhan Aisyiyah Kudus Lokasi Panti Asuhan Aisyiyah Kudus Denah Lokasi Panti Asuhan Aisyiyah Kudus Prinsip Kerja Visi x

11 Misi Struktur Organisasi Job Description Narasi Sistem Kontrak Anak Asuh Ke Panti Asuhan FOD Pendaftaran Sistem Kontrak Anak Asuh BAB IV PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI Gambaran Sistem Informasi Analisa Kebutuhan Data dan Informasi Analisa Kebutuhan Perangkat Keras Tampilan Program Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak Perancangan Sistem Analisa Aktor Sistem Proses Bisnis Analisa Sistem dan Perangkat Lunak Perancangan Sistem Entity Relationship Diagram Perancangan Database Relasi Antar Tabel Desain Interface BAB V PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI Kebutuhan Implementasi Analisa Kebutuhan Sistem Kebutuhan Perangkat Keras Kebutuhan Perangkat Lunak Kebutuhan Sumber Daya Manusia Implementasi Layar Antar Muka Batasan Implementasi User xi

12 5.3. Menu Utama Halaman Login Halaman Form Registrasi Menu Bar Menu Sidebar Halaman Pendaftaran Halaman Formulir Penyerahan Anak Halaman Formulir Perjanjian Anak Halaman Manajemen Pendaftaran Halaman Kelola Jadwal Kegiatan Halaman Kelola User Halaman Kelola Pengampu Kelola Hasil Penerimaan Anak Asuh Halaman Kelola Donasi Halaman Lihat Data Anak Asuh Halaman Lihat Hasil Keputusan Halaman Lihat Sisa Waktu Kontrak Habis Halaman Lihat Data Diri Halaman Laporan Data Anak Asuh Halaman Laporan Data Kontrak Anak Asuh Halaman Laporan Jadwal Kegiatan Menu Keluar BAB VI PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 : Simbol Flow Of Document Tabel 2.2 : Notasi dalam Use Case Diagram Tabel 2.3 : Notasi pada Class Diagram Tabel 2.4 : Notasi pada Sequence Diagram Tabel 2.5 : Notasi pada Activity Diagram Tabel 2.6 : Notasi pada Statechart Diagram Tabel 4.1 : Proses Bisnis Tabel 4.2 : Deskripsi Use Case Cetak Laporan Tabel 4.3 : Deskripsi Use Case Pendaftaran Tabel 4.4 : Deskripsi Use Case Kelola Pengampu Tabel 4.5 : Deskripsi Use Case Kelola Anak Asuh Tabel 4. 6 : Deskripsi Use Case Kelola Donasi Tabel 4.7 : Deskripsi Use Case Kelola User Tabel 4.8 : Deskripsi Use Case Lihat Data Anak Asuh Tabel 4.9 : Deskripsi Use Case Hasil Tabel 4.10 : Deskripsi Use Case Kelola Pendaftaran Tabel 4.11 : Tabel User Tabel 4.12 : Tabel Pengampu Tabel 4.13 : Tabel Kontrak Tabel 4.14 : Tabel Jadwal Kegiatan Tabel 4.15 : Tabel Anak Asuh Tabel 4.16 : Tabel Donasi Tabel 4.17 : Tabel Formulir Pendaftaran Tabel 4.18 : Tabel Formulir Penyerahan Anak Tabel 4.19 : Tabel Formulir Perjanjian Tabel 4.20 : Tabel Hasil xiii

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 : Siklus Informasi Gambar 2.2 : Unary Degree Gambar 2.3 : Binary Degree Gambar 2.4 : Ternary Degree Gambar 2.5 : Atribut Multivalue Gambar 2.6 : Atribut Composite Gambar 2.7 : Diagram Kardinalitas One to One Gambar 2.8 : Diagram Kardinalitas One to Many Gambar 2.9 : Diagram Kardinalitas Many to Many Gambar 3.1 : Denah Lokasi Panti Asuhan Aisyiyah Kudus Gambar 3.2 : Struktur Organisasi Panti Asuhan Aisyiyah Kudus Gambar 3.3 : Flow of document Pendaftaran Sistem Kontrak Anak - Asuh Gambar 4.1 : Bisnis Use Case Diagram Sistem Informasi Manajemen Panti Asuhan Aisyiyah Kudus Gambar 4.2 : Sistem Use Case Sistem Informasi Manajemen Panti - Asuhan Aisyiyah Kudus Gambar 4.3 : Class User Gambar 4.4 : Class Admin Gambar 4.5 : Class Operator Gambar 4.6 : Class Anak Asuh Gambar 4.7 : Class Pengampu Gambar 4.8 : Class Jadwal Kegiatan Gambar 4.9 : Class Donasi Gambar 4.10 : Class Pendaftaran Gambar 4.11 : Class Formulir Pendaftaran Gambar 4.12 : Class Formulir Penyerahan Anak xiv

15 Gambar 4.13 : Class Formulir Perjanjian Gambar 4.14 : Class Kelola Hasil Gambar 4.15 : Class Diagram Sistem Informasi Manajemen Panti Asuhan Gambar 4.16 : Sequence Diagram Pendaftaran Gambar 4.17 : Sequence Diagram Kelola User Gambar 4.18 : Sequence Diagram Kelola Pengampu Gambar 4.19 : Sequence Diagram Kelola Pendaftaran Gambar 4.20 : Sequence Diagram Kelola Jadwal Kegiatan Gambar 4.21 : Sequence Diagram Kelola Donasi Gambar 4.22 : Sequence Diagram Kelola Anak Asuh Gambar 4.23 : Sequence Diagram Kelola Hasil Gambar 4.24 : Sequence Diagram Laporan Gambar 4.25 : Sequence Diagram Registrasi Gambar 4.26 : Activity Diagram Pendaftaran Gambar 4.27 : Activity Diagram Kelola User Gambar 4.28 : Activity Diagram Kelola Pengampu Gambar 4.29 : Activity Diagram Kelola Pendaftaran Gambar 4.30 : Activity Diagram Lihat Pendaftaran Gambar 4.31 : Activity Diagram Kelola Jadwal Kegiatan Gambar 4.32 : Activity Diagram Lihat Jadwal Kegiatan Gambar 4.33 : Activity Diagram Kelola Donasi Gambar 4.34 : Activity Diagram Kelola Anak Asuh Gambar 4.35 : Activity Diagram Lihat Anak Asuh Gambar 4.36 : Activity Diagram Kelola Hasil Gambar 4.37 : Activity Diagram Lihat Hasil Gambar 4.38 : Activity Diagram Kelola Laporan Gambar 4.39 : Activity Diagram Registrasi Gambar 4.40 : Activity Diagram Lihat Batas Waktu Gambar 4.41 : Statechart Diagram Registrasi Gambar 4.42 : Statechart Diagram Detail Pendaftaran xv

16 Gambar 4.43 : Statechart Diagram Isi Pendaftaran Gambar 4.44 : Statechart Diagram Lihat Detail Pendaftaran Gambar 4.45 : Statechart Diagram Lihat Anak Asuh Gambar 4.46 : Statechart Diagram Lihat Hasil Gambar 4.47 : Statechart Diagram Sisa Waktu Gambar 4.48 : Statechart Diagram Untuk Methode Login Gambar 4.49 : Statechart Diagram Tambah User Gambar 4.50 : Statechart Diagram Edit User Gambar 4.51 : Statechart Diagram Hapus User Gambar 4.52 : Statechart Diagram Tambah Data Pendaftaran Gambar 4.53 : Statechart Diagram Edit Data Pendaftaran Gambar 4.54 : Statechart Diagram Hapus Data Pendaftaran Gambar 4.55 : Statechart Diagram Tambah Data Kelola User Gambar 4.56 : Statechart Diagram Edit Data Kelola User Gambar 4.57 : Statechart Diagram Hapus Data Kelola User Gambar 4.58 : Statechart Diagram Tambah Data Kelola Pengampu Gambar 4.59 : Statechart Diagram Edit Data Kelola Pengampu Gambar 4.60 : Statechart Diagram Hapus Data Kelola Pengampu Gambar 4.61 : Statechart Diagram Tambah Data Kelola Kontrak Gambar 4.62 : Statechart Diagram Edit Data Kelola Kontrak Gambar 4.63 : Statechart Diagram Hapus Data Kelola Kontrak Gambar 4.64 : Statechart Diagram Tambah Data Kelola Jadwal - Kegiatan Gambar 4.65 : Statechart Diagram Edit Data Kelola Jadwal Kegiatan Gambar 4.66 : Statechart Diagram Hapus Data Kelola Jadwal Kegiatan 88 Gambar 4.67 : Statechart Diagram Tambah Data Kelola Donasi Gambar 4.68 : Statechart Diagram Edit Data Kelola Donasi Gambar 4.69 : Statechart Diagram Hapus Data Kelola Donasi Gambar 4.70 : Statechart Diagram Tambah Data Kelola Anak Asuh Gambar 4.71 : Statechart Diagram Edit Data Kelola Anak Asuh xvi

17 Gambar 4.72 : Statechart Diagram Hapus Data Kelola Anak Asuh Gambar 4.73 : Statechart Diagram Tambah Data Kelola Hasil Gambar 4.74 : Statechart Diagram Edit Data Kelola Hasil Gambar 4.75 : Statechart Diagram Hapus Data Kelola Hasil Gambar 4.76 : Statechart Diagram Tambah Data Kelola Pendaftaran Gambar 4.77 : Statechart Diagram Edit Data Kelola Pendaftaran Gambar 4.78 : Statechart Diagram Hapus Data Kelola Pendaftaran Gambar 4.79 : Statechart Diagram Kelola Laporan Gambar 4.80 : Entity Gambar 4.81 : Atribute Entity Gambar 4.82 : Atribute Relationship Gambar 4.83 : Derajat Kardinalitas Gambar 4.84 : Entity Relationship Diagram Gambar 4.85 : Relasi Tabel Gambar 4.86 : Desain Halaman Home Gambar 4.87 : Desain Halaman Login Gambar 4.88 : Desain Halaman Admin Gambar 4.89 : Desain Halaman User Gambar 4.90 : Desain Halaman Pengampu Gambar 4.91 : Desain Halaman Anak Asuh Gambar 4.92 : Desain Halaman Donasi Gambar 4.93 : Desain Halaman Jadwal Kegiatan Gambar 4.94 : Desain Halaman Kontrak Gambar 4.95 : Desain Halaman Formulir Pendaftaran Gambar 4.96 : Desain Halaman Formulir Penyerahan Anak Gambar 4.97 : Desain Halaman Formulir Perjanjian Gambar 4.98 : Desain Halaman Laporan Anak Asuh Gambar 4.99 : Desain Halaman Laporan Donasi Gambar : Desain Halaman Laporan Jadwal Kegiatan Gambar : Desain Halaman Laporan Hasil xvii

18 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 : Buku Bimbingan Skripsi : Surat Keterangan Penelitian xviii