PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA KANTOR KESEKRETARIATAN CALEG DPRD PDI PERJUANGAN KUDUS BERBASIS WEB

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA KANTOR KESEKRETARIATAN CALEG DPRD PDI PERJUANGAN KUDUS BERBASIS WEB Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh : Nama : Slamet Pipit Mustofa NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2014 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Pendidikan mempunyai akar yang pahit, tapi buahnya manis. (Aristoteles) Orang yang menginginkan impiannya menjadi kenyataan, harus menjaga diri agar tidak tertidur. (Richard Wheeler) Sebelum menolong orang lain, saya harus dapat menolong diri sendiri. Sebelum menguatkan orang lain, saya harus bisa menguatkan diri sendiri dahulu. (Petrus Claver) PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. Allah SWT dan Nabi Besar Muhamad SAW yang selalu meberikan kemudahan didalam hidupku. 2. Kepada Ibu tercinta yang tak henti memberikan doa dan restunya, untuk Almarhum Ayahanda yang selalu menjadi inspirasiku dan semangatku. 3. Semua kakak - kakak yang selalu memberikan doa dan semangat. 4. Seorang spesial yang selalu meberikan dukungan semangat dan motivasi. 5. Sahabat dan teman-teman yang selalu membantu dan memotivasi. 6. Seluruh Dosen Sistem Informasi. v

6 RINGKASAN Dalam system yang telah berjalan pada Kantor Tapak Suci Putera Muhammadiyah Kudus ditemukan banyak masalah, antara lain mengelola data anggota, pendaftaran, pembayaran, nilai, jadwal, dan tes kenaikan tingkat masih secara manual. Untuk itu perlu adanya system komputerisasi yang menunjang dalam proses data anggota, pendaftaran, pembayaran, nilai, jadwal, dan tes kenaikan tingkat dengan mudah dan mempercepat kegiatan pengelolaan dan penyajian informasi. Sistem ini dirancang dengan menggunakan pemodelan dengan UML sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dengan database MySQL. Dari hasil perancangan yang telah dilakukan menghasilkan suatu website Sistem Informasi Pengelolaan Kesekretariatan Tapak Suci Putera Muhammadiyah Kudus dapat meningkatkan pelayanan untuk para anggota maupun anggota baru. Kata Kunci : Sistem Informasi, Pengelolaan, Kesekretariatan. vi

7 KATA PENGANTAR Alhamdulillah segala puji bagi Tuhan yang telah melimpahkan rahmat dan pertolongan kepada penulis serta ni mat dan karunia yang lebih sehingga tak mampu bagi penulis untuk sekedar menghitung dan mengucap syukur atas segala yang dianugrahkan Allah kepada penulis satu per satu. Rahmat dan salam kepada Rosulullah, Muhammad kekasih Allah. Beliaulah yang telah membawa kita dari kegelapan ke jalan cahaya. Alhamdulillah segala puji kepada-mu, atas segala hal yang Engkau berikan padaku. Terima kasih atas orang-orang terhebat yang Engkau hadirkan di sekelilingku. Terima kasih. Terima kasih atas segala pertolongan-mu. Aku menyadari, aku hanyalah makhluk lemah yang tak berdaya. Karena Engkaulah, ya Allah, dan memang hanya karena Engkaulah skripsi ini dapat terselesaikan. Segala puji bagi-mu, Tuhanku. Penyusunan skripsi ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesarbesarnya kepada : 1. Prof. Dr. dr. Sarjadi, Sp. PA selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Rochmad Winarso, ST., MT. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak R. Rhoedy Setiawan, M.Kom selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus dan juga yang menjadi dosen pembimbing pertama saya. Terima kasih atas waktu, ilmu, saran, semangat, dan nasihat yang Bapak berikan selama bimbingan. 4. Syafiul Muzid, ST, M.Cs. selaku pembimbing dua saya. Terima kasih atas waktu, ilmu, saran, semangat, dan nasihat yang Bapak berikan selama bimbingan. 5. Semua Staf dari Kesekretariatan Kantor Tapak Suci Putera Muhammadiyah Kudus. vii

8 6. Kedua orang tuaku, Terima kasih atas semangatnya. Do a restu serta ridho kalian berdua sehingga aku bisa jadi seperti ini. 7. Semua pihak yang membantu terselesaikannya laporan ini yang tidak dapat penulis sebutkan. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Skripsi masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan guna perbaikan penulisan di masa-masa mendatang. Penulis mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang ada. Akhirnya, penulis berharap semoga tulisan ini bermanfaat. Amin. Kudus, Maret 2014 Penulis viii

9 DAFTAR ISI LAPORAN SKRIPSI... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS... iv MOTO DAN PERSEMBAHAN... v RINGKASAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xvi BAB I... 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Manfaat Bagi Penulis Bagi Akademis Bagi Pengguna atau User Tinjauan Pustaka Metodologi Penelitian Objek Penelitian Metode Pegumpulan Data Metode Pengembangan Sistem Sistematika Penulisan... 8 BAB II LANDASAN TEORI ix

10 2.1. Konsep Dasar Sistem Pengertian Sistem Konsep Dasar Informasi Pengertian Informasi Pengertian Manajemen Pengertian Sistem Informasi Manajemen Pengertian Kesekretariatan P engertian Caleg Bagan Alir Dokumen UML (Unified Modelling Language) Diagram Grafis UML Entity Relational Diagram (ERD) BAB III TINJAUAN PERUSAHAAN Sejarah dan Gambaran Umum Kesekretariatan CALEG Lokasi Kantor Kesekretariatan Calon Legislatif PDI Perjuangan Denah Kantor Kesekretariatan Calon Legislatif PDI Perjuangan Prinsip Kerja VISI MISI Struktur Organisasi Kantor Kesekretariatan Calon Legislatif PDI Perjuangan Deskripsi Kerja FOD Pendaftaran Calon Legislatif BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN Deskripsi Sistem Identifikasi Masalah Analisa Kebutuhan Data dan Informasi Analisa Kebutuhan Hardware dan Software x

11 Kebutuhan Perangkat Keras Kebutuhan Perangkat Lunak Analisa dan Perancangan Sistem Analisa Actor Bussiness Usecase Perancangan Use Case Diagram Analisa Kelas Class Diagram Sequence Diagram Activity Diagram Statechart Diagram Perancangan Database Entity Relationship Diagram Struktur Tabel Relasi Tabel Desain Input dan Output yang Diusulkan Perancangan layout sistem (antarmuka sistem) Desain Input BAB V PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI Kebutuhan Implementasi Analisa Kebutuhan Sistem Kebutuhan Perangkat Keras Kebutuhan Perangkat Lunak Kebutuhan Sumber Daya Manusia Halaman Login Halaman Utama Halaman Pendaftaran Tim Sukses Halaman Buku Merah Halaman Pendataan DPT Halaman Laporan - Laporan xi

12 5.8. Pengujian Notrmal dan Tidak Normal Pengujian normal Pengujian tidak normal BAB VI PENUTUP KESIMPULAN SARAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii

13 DAFTAR TABEL Tabel 2. 1 Simbol Bagan Alir Dokumen Tabel 2. 2 Notasi pada Use Case Diagram Tabel 2. 3 Notasi Class Diagram Tabel 2. 4 Notasi Sequence Diagram Tabel 2. 5 Notasi Activity Diagram Tabel 2. 6 Notasi Statechart Diagram Tabel 2. 7 Simbol-Simbol ERD Tabel 4. 1 Proses Bisnis Tabel 4. 2 Skenario Pendaftaran Tim Tabel 4. 3 Skenario Kartu Tim Sukses Tabel 4. 4 Skenario Kartu Pemilihku Tabel 4. 5 Skenario Buku Merah Tabel 4. 6 Skenario Kartu Saku Tabel 4. 7 Skenario Laporan Pemilihku Tabel 4. 8 Tabel Sekretaris Tabel 4. 9 Tabel Pendaftaran Tabel Tabel Buku Merah Tabel Tabel Pemilih Tabel Tabel Kartu Saku Tabel Tabel Detail Pemilih xiii

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 2. 2 Diagram Relationship Unary Gambar 2. 3 Diagram Relationship Binary Gambar 2. 4 Diagram Relationship Ternary Gambar 2. 5 Diagram Kardinalitas One To One Gambar 2. 6 Diagram Kardinalitas One To Many Gambar 2. 7 Diagram Kardinalitas Many To Many Gambar 3. 1 Denah Lokasi Kantor Kesekretariatan Calon Legislatif PDI Gambar 3. 2 Struktur Organisasi Kantor Kesekretariatan Calon Legislatif PDI.. 25 Gambar 3. 3 FOD Pendaftaran Anggota Gambar 4. 1 Bisnis use case Gambar 4. 2 Gambar Use case sistem Gambar 4. 3 Kelas Sekretaris Gambar 4. 4 Kelas Pendaftaran Gambar 4. 5 Kelas Bukun Merah Gambar 4. 6 Kelas Kartu Pemilih Gambar 4. 7 Kelas Kartu Saku Gambar 4. 8 Kelas Diagram Gambar 4. 9 Sequence Pendaftaran Gambar Sequence Laporan Pendaftaran Gambar Sequence TIM Sukses Gambar Sequence Buku Merah Gambar Sequence Kartu Saku Gambar Sequence Kartu Pemilihku Gambar Sequence Laporan Pemilihku Gambar Activity Pendaftaran Gambar Activity Laporan Pendaftaran Gambar Activity Kartu Tim Sukses xiv

15 Gambar Activity Buku Merah Gambar Activity Kartu Saku Gambar Activity Kartu Pemilihku Gambar Statechart Tambah Pendaftaran Gambar Statechart Ubah Pendaftaran Gambar Statechart Hapus Pendaftaran Gambar Statechart Cetak Buku Merah Gambar Statechart Tambah Kartu Tim Gambar Statechart Ubah Kartu Tim Gambar Statechart Hapus Kartu Tim Gambar Statechart Tambah Kartu Pemilihku Gambar Statechart Ubah Kartu Pemilihku Gambar Statechart Hapus Kartu Pemilihku Gambar Statechart Cetak Kartu Saku Gambar Entitas Kartu Pemilih Gambar Entitas Buku Merah Gambar Entitas Kartu Saku Gambar Menentukan atribut key Gambar Derajat kardinalitas Gambar Atribut-atribut deskriptif Gambar Relasi Tabel Gambar Desain Website Gambar Desain Form Kartu Pemilih Gambar Desain Form Pendaftaran Gambar 5. 1 Login Gambar 5. 2 Halaman Utama Gambar 5. 3 Form Pendaftaran Tim Sukses Gambar 5. 4 Form Buku Merah Gambar 5. 5 Form Pendataan DPT Gambar 5. 6 Form Laporan secara keseluruhan xv

16 Gambar 5. 7 Form Laporan Per Desa Gambar 5. 8 Laporan Grafik Gambar 5. 9 Pengujian Normal Gambar Pengujian Tidak Normal xvi

17 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Buku Bimbingan Skripsi Lampiran 2 : Surat Keterangan Penelitian Lampiran 3 : Biografi Penulis xvii