PENERAPAN METODE ENTERPRISE ARCHITECTURE DALAM MENINGKATKAN STRATEGI BISNIS DAN TEKNOLOGI PADA SUNSHINE BAY WATERPARK

Transkripsi

1 PENERAPAN METODE ENTERPRISE ARCHITECTURE DALAM MENINGKATKAN STRATEGI BISNIS DAN TEKNOLOGI PADA SUNSHINE BAY WATERPARK Yulius Richardo Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia Ariadhy Manggala Silavatto Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia Fayez Hasyemi Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia

2 Abstrak Tujuan Penelitian, ialah menganalisis seluruh proses bisnis yang terjadi pada internal maupun eksternal perusahaan guna meningkatkan strategi bisnis dan teknologi perusahaan dengan penerapan metode Enterprise Architecture. Adapun metode penelitian yang kami gunakan adalah dengan melakukan survey dan wawancara langsung dengan manager perusahaan di dalam proses pengumpulan data dan juga dengan menggunakan metode Enterprise Architecture sebagai acuannya. Dengan begitu terciptalah sebuah metode yang baru bagi perusahaan dengan tujuan mendapatkan hasil yang maksimal di dalam mendukung atau meningkatkan strategi bisnis dan teknologi perusahaan. Kesimpulannya adalah Berdasarkan lingkup enterprise architecture menunjukan bahwa strategi yang ditetapkan perusahaan masih dapat digunakan sebagai acuan dalam menjalankan perusahaan, namun perusahaan harus memperbaiki proses bisnis yang sedang berjalan dan meningkatkan pemanfaatan Sistem Informasi dan Teknologi Informasi yang ada. Kata Kunci : Metode Enterprise Architecture, Strategi, Bisnis, Teknologi 1. Pendahuluan Teknologi Informasi telah berkembang dengan cepat seiring dengan meningkatnya kebutuhan akan informasi yang tepat dan akurat. Perkembangan teknologi ini dimanfaatkan oleh para pelaku bisnis di dalam mempersiapkan perusahaan mereka untuk terjun ke dalam ketatnya persaingan bisnis di Indonesia agar berhasil dan menjadi pemenang dalam persaingan bisnis tersebut dengan memberi nilai tambah pada produk dan pelayanan. Untuk itu setiap perusahaan

3 memerlukan teknologi dan sistem informasi yang terkomputerisasi. Oleh karena kemajuan ini maka proses penyebaran informasi menjadi lebih cepat dan semakin mudah dilakukan. Enterprise Architecture dapat dikatakan sebagai sebuah sistem dan teknologi yang saling mendukung di dalam perusahaan. Penggunaan enterprise architecture di dalam perusahaan ini di harapkan dapat mendukung perusahaan untuk mengubah perencanaan bisnis dan teknologi dari tingkatan sudut pandang sistem dan proses akan lebih mengarahkan strategi perusahaan menjadi lebih unggul dan kompetitif dari pesaingnya. Berkenaan dengan sumber daya, salah satu tantangan terbesar yang banyak perusahaan terus menghadapi adalah bagaimana mengidentifikasi komponen bisnis dan teknologi inisiatif strategis. Sebagian besar dari tantangan ini adalah bahwa teknologi, teknologi informasi (TI) khususnya, secara historis belum dipandang sebagai aset strategis. Dengan demikian, kegiatan perencanaan sering telah berfokus pada pengembangan solusi teknologi individu untuk memenuhi persyaratan organisasi tertentu. Persamaan berikut adalah versi 'gigitan suara' dari apa EA adalah semua tentang, dan dimaksudkan untuk membantu pembaca mengingat perbedaan jelas antara EA dan jenis-jenis TI merencanakan bahwa EA didorong oleh tujuan strategis dan kebutuhan bisnis. EA = S + B + T Enterprise Architecture = Strategy + Business + Technology

4 2. Enterprise Architecture Sebagai sebuah ide, EA adalah bagaimana membuat pemandangan abstrak dari suatu organisasi (perusahaan) yang membantu orang-orang di perusahaan untuk membuat rencana yang lebih baik dan keputusan. EA melampaui perencanaan teknologi, dengan menambahkan perencanaan strategis sebagai pendorong utama dari perusahaan, dan perencanaan bisnis sebagai sumber program yang paling dan kebutuhan sumber daya. Tempat untuk perencanaan teknologi adalah untuk menyediakan sistem, aplikasi, jaringan, call center, jaringan, dan sumber daya modal lainnya (misalnya bangunan, peralatan modal) untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang merupakan jantung dari kegiatan usaha menciptakan dan memberikan produkproduk dan layanan yang mencapai tujuan strategis dan inisiatif dari perusahaan. Ini adalah mengapa saya mengatakan bahwa dalam bentuk yang paling sederhana, ide Arsitektur Enterprise adalah yang mengintegrasikan strategi, bisnis, dan teknologi (EA=S+B+T). 2.1 Enterprise Architecture as a Management Program Enterprise Architecture as Program Management terdiri dari: 1. Resource Alignment Menggambarkan apakah sumber daya yang digunakan suatu perusahaan sudah efektif dan efisien dalam mendukung strategi perusahaan.

5 2. Standardized Policy Menggambarkan kebijakan atau peraturan-peraturan yang harus ditetapkan sebuah perusahaan. 3. Decision Support Menggambarkan apakah SI/TI di dalam perusahaan sudah mendukung pengambilan keputusan disetiap divisi dalam perusahaan. 4. Resources Development Menggambarkan seberapa jauh perusahaan mengembangkan atau meningkatkan sumber daya yang ada di dalam perusahaan. 2.2 Enterprise Architecture as a Documentation Method Menurut Scott A. Bernard (2005, p34), EA dokumentasi dicapai melalui enam elemen dasar sebagai berikut: EA Documentation Framework Kerangka dokumentasi EA mengidentifikasi ruang lingkup arsitektur harus didokumentasikan dan menetapkan hubungan antara daerah arsitektur. Lingkup Kerangka ini tercermin melalui desain geometrik dan daerah-daerah yang diidentifikasi untuk dokumentasi EA Current Architecture Arsitektur saat ini berisi komponen-komponen EA yang saat ini ada dalam perusahaan pada setiap tingkat kerangka kerja. Pandangan saat ini EA berfungsi untuk membuat dasar inventarisasi sumber daya saat ini dan kegiatan yang

6 didokumentasikan dalam cara yang konsisten dengan pandangan masa depan EA sehingga analis dapat melihat kesenjangan dalam kinerja antara rencana masa depan, dan kemampuan saat ini EA Future Architecture Arsitektur masa depan mereka EA dokumen baru atau diubah komponen yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menutup kesenjangan kinerja yang ada atau mendukung inisiatif strategis baru, persyaratan operasional, atau solusi teknologi EA Management Plan Rencana Manajemen EA mengartikulasikan program dan pendekatan dokumentasi. Rencana Manajemen EA juga memberikan deskripsi dari pandangan saat ini dan masa depan arsitektur, dan rencana sekuensing untuk mengelola transisi ke lingkungan bisnis atau teknologi operasi masa depan. Rencana Manajemen EA adalah dokumen hidup yang sangat penting untuk mewujudkan manfaat dari EA sebagai program manajemen EA Planning Threads EA dokumentasi mencakup aktivitas umum yang hadir di semua tingkat kerangka. aktifitas ini termasuk TI-terkait keamanan, standar, dan pertimbangan tenaga kerja. 3 Kesimpulan Enterprise Architecture digambarkan sebagai baik sebagai proses manajemen dan metode dokumentasi yang membantu perusahaan dengan bisnis

7 dan perencanaan teknologi, manajemen sumber daya, dan pengambilan keputusan. Tujuan dari program manajemen arsitektur perusahaan disajikan: pengembangan keselarasan strategis, kebijakan standar, dukungan keputusan, dan sumber daya. Enam elemen dasar dari arsitektur enterprise metode dokumentasi dipresentasikan: arsitektur enterprise kerangka dokumentasi, arsitektur enterprise komponen, pandangan perusahaan saat ini arsitektur, pandangan masa depan perusahaan arsitektur, sebuah standar arsitektur perusahaan manajemen, dan perencanaan tenaga kerja. Daftar Pustaka Bernard. A. Scott. (2005). An Introduction to Enterprise Architecture. 2 nd. Printed in the United States of America Bloomington, In Mintzberg, Henry. (2007). Mintzberg on Management : Inside Our Strange World Of Organizations. The Free Press, New York. Mulyadi, (2001). Balanced Scorecard; Alat Manajemen Kontemporer Untuk Pelipatgandakan Kinerja Laporan Keuangan Perusahaan, Cetakan Kesatu, Penerbit Salemba Empat, Jakarta. Pearce, John A. Robinson, Richard Jr. (2000). Strategic Management Formulation Implementation and Control. Edisi ke-7. Sine Nomine. Rangkuti, Freddy. (2003). Analisis SWOT Teknik membedah kasus bisnis. PT. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta.

8 Umar, Husein. (2005). Strategic Management in Action. Jilid 5. PT. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta. Ward, John, Peppard, Joe. (2002). Strategic Planning For Information System. 3 rd Edition. John Willey & Sons, Buffins Lane, Chichester.

9 THE IMPLEMENTATION METHOD OF ENTERPRISE ARCHITECTURE TO INCREASING BUSINESS AND TECHNOLOGY STRATEGY OF SUNSHINE BAY WATERPARK Yulius Richardo Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia Ariadhy Manggala Silavatto Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia Fayez Hasyemi Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia

10 Abstract Research purposes, is to analyze all business processes that occur in internal and external companies to improve business strategy and technology companies with the implementation of Enterprise Architecture method. The research method we use is to do a survey and interviews with company managers in the process of collecting data and also by using the Enterprise Architecture as a reference. With so created a new method for the company in order to get maximum results in favor or improve the company's business strategy and technology. The conclusion is Based on the scope of enterprise architecture shows that the strategy set by the company can still be used as a reference in running the company, but companies need to improve business processes are running and increase the utilization of Information Systems and Information Technology are available. Keyword: Method of Enterprise Architecture, Strategy, Business, Technology 1. Introduction Information technology has grown rapidly with the increasing need for precise and accurate information. The development of this technology used by business people in preparing their companies to plunge into the business competition in Indonesia in order to succeed and be a winner in competition with the business to add value to products and services. For that every company needs technology and computerized information systems. Because of this progress, the process of information dissemination is faster and more easily performed.

11 Enterprise Architecture can be considered as a system of mutual support and technology within the company. The use of enterprise architecture in the company is expected to support the company planning to change the level of business and technology from the perspective of systems and processes will better guide the company's strategy to be superior and competitive than its competitors. With regard to resources, one of the biggest challenges that many companies continue to face is how to identify the components of strategic business and technology initiatives. Most of these challenges is that technology, information technology (IT) in particular, has historically not been viewed as a strategic asset. Thus, planning activities often have focused on the development of individual technology solutions to meet specific organizational requirements. The following equation is a version of 'sound bites' of what EA is all about, and is intended to help readers remember the clear distinction between EA and other types of IT plan that EA is driven by strategic objectives and business needs. EA = S + B + T Enterprise Architecture = Strategy + Business + Technology

12 2. Enterprise Architecture Sebagai sebuah ide, EA adalah bagaimana membuat pemandangan abstrak dari suatu organisasi (perusahaan) yang membantu orang-orang di perusahaan untuk membuat rencana yang lebih baik dan keputusan. EA melampaui perencanaan teknologi, dengan menambahkan perencanaan strategis sebagai pendorong utama dari perusahaan, dan perencanaan bisnis sebagai sumber program yang paling dan kebutuhan sumber daya. Tempat untuk perencanaan teknologi adalah untuk menyediakan sistem, aplikasi, jaringan, call center, jaringan, dan sumber daya modal lainnya (misalnya bangunan, peralatan modal) untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang merupakan jantung dari kegiatan usaha menciptakan dan memberikan produkproduk dan layanan yang mencapai tujuan strategis dan inisiatif dari perusahaan. Ini adalah mengapa saya mengatakan bahwa dalam bentuk yang paling sederhana, ide Arsitektur Enterprise adalah yang mengintegrasikan strategi, bisnis, dan teknologi (EA=S+B+T). 2.1 Enterprise Architecture as a Management Program Enterprise Architecture Program Management as follows: 1. Resource Alignment Describe whether the resources are used effectively and efficiently a company is in support of corporate strategy.

13 2. Standardized Policy Describe policies or regulations of a company to be set. 3. decision Support Describe whether the IS / IT within the company already supports decision making in every division within the company. 4. Resources Development Illustrates how far the company to develop or improve existing resources within the company. 2.2 Enterprise Architecture as a Documentation Method According to Scott A. Bernard (2005, P34), EA documentation achieved through the six basic elements as follows: EA Documentation Framework EA documentation framework identifies the scope of the architecture must be documented and establish the relationship between the architecture. Scope of this framework is reflected through the geometric design and identified areas for documentation EA Current Architecture Current architecture contains the components of EA that currently exist within the company at every level of the framework. View of the current EA serves to create a basic inventory of current resources and activities are documented in a manner consistent with the view of the future of EA so that

14 analysts can see the gap in performance between the future plans, and current capabilities EA Future Architecture EA architecture of their future new or amended document components required by the company to close the performance gap that exists or to support new strategic initiatives, operational requirements, or technological solutions EA Management Plan EA Management Plan approach articulates the program and documentation. EA Management Plan also provides a description of the view of the current and future architectures, and sequencing plan to manage the transition to a business or technology environment future operations. EA Management Plan is a living document that is critical to realizing the benefits of EA as a management program EA Planning Threads EA documentation covers common activities that are present at all levels of the framework. These activities include IT-related security, standards, and labor considerations. 3 Conclusion Enterprise Architecture is described as well as process management and documentation method that helps companies with business and technology planning, resource management, and decision making. The purpose of enterprise architecture management program are presented: the development of strategic

15 alignment, standard policy, decision support, and resources. Six basic elements of enterprise architecture method presented documentation: documentation of the enterprise architecture framework, enterprise architecture components, the company's current view of architecture, enterprise architecture view of the future, a standard enterprise architecture management, and workforce planning. References Bernard. A. Scott. (2005). An Introduction to Enterprise Architecture. 2 nd. Printed in the United States of America Bloomington, In Mintzberg, Henry. (2007). Mintzberg on Management : Inside Our Strange World Of Organizations. The Free Press, New York. Mulyadi, (2001). Balanced Scorecard; Alat Manajemen Kontemporer Untuk Pelipatgandakan Kinerja Laporan Keuangan Perusahaan, Cetakan Kesatu, Penerbit Salemba Empat, Jakarta. Pearce, John A. Robinson, Richard Jr. (2000). Strategic Management Formulation Implementation and Control. Edisi ke-7. Sine Nomine. Rangkuti, Freddy. (2003). Analisis SWOT Teknik membedah kasus bisnis. PT. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta. Umar, Husein. (2005). Strategic Management in Action. Jilid 5. PT. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta. Ward, John, Peppard, Joe. (2002). Strategic Planning For Information System. 3 rd Edition. John Willey & Sons, Buffins Lane, Chichester.