Manajemen Sumber Daya Informasi. Muhammad Bagir, S.E., M.T.I

Transkripsi

1 Manajemen Sumber Daya Informasi Muhammad Bagir, S.E., M.T.I

2 Tujuan Memahami Tantangan dan Peluang Manajemen SD Informasi Memahami Keselarasan Strategis/Strategic Aligment Memahami Keselarasan SI/TI dengan Bisnis

3 Masalah Yang dihadapi Penyelarasan/aligment Sistem Informasi dengan strategi dan tujuan bisnis Hanya melihat kemampuan perangkat lunak, bukan kebutuhan organisasi dalam jangka panjang. Perubahan dan perkembangan teknologi informasi

4 Apa, Mengapa harus Align/Selaras? Dan Bagaimana? Apa yang diselaraskan? Aplikasi sisem informasi dengan strategi dan tujuan bisnis Mengapa harus selaras? Menjawab Tantangan persaingan bisnis Meningkatkan kontribusi sistem informasi terhadap kinerja organisas Bagaimana? Model penyelarasan strategik antara strategi dan tujuan bisnis dan strategi sistem/ teknologi informasi

5 Tujuan Penyelerasan Peningkatan kinerja maupun keunggulan kompetitif Peningkatan pendapatan Meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, Meningkatkan hubungan dengan konsumen dan suplier, dan Menciptakan produk dan solusi bisnis baru.

6 Teknik Alignment Strategic Aligment Penyelarasan sekumpulan Asset IT/IS (Application, Infrastructure, Service, Management) ke tujuan strategis Internal IT/IS Alignment Menunjukkan bagaimana empat kumpulan asset IT/IS konsisten satu sama lain, secara bersamaan, bagaimana pelayanan dan infrastruktur mendukung aset aplikasi TI/SI Functional Alignment menunjukkan tingkat pelayanan, kualitas fungsionalitas, teknologi, dan intensitas kegunaan masing-masing kumpulan aset TI/SI.

7 Contoh Skala Alignment (Benson)

8 Contoh Alignment Data (Benson)

9 Strategic Alignment(Luftman) Stress harmonization of the Goal and Implementation plans of IT with the goal and organizational structure of the business. Today, IT Executives must also understand how their organizations are positioned within an equally dynamic and uncertain technology marketplace

10 Strategic IT Demand/Supply Plan

11 Daftar Isi Rencana Strategis Context: The Strategic Business Plan Strategic Agenda for IT: The Business Strategy for the use of IT Strategic IT Plan: The IT Delivery Strategy 1. Strategic Intentions 2. Strategic Objectives 3. Strategic Initiatives 4. Strategic Intentions for the use of IT 5. Strategic Objectives for the use of IT 6. Strategic IT Initiatives (for the use of IT in the business) 7. Strategic Intentions for Applications, infrastructure, service, management 8. Strategic Objectives 9. Strategic initiatives for the delivery of IT to the business

12 3 Peran SI dalam Organisasi Bjorn Cumps Stijn Vieane, dan Guido Dedene (2006) menentukan ada tiga peranan Memegang peran konservatif sebagai pendukung dalam organisasi. Perusahaan ini memilih menggunakan teknologi sistem informasi yang sudah terbukti dan matang. Memegang peran yang kritis dan penting dalam organisasi. Perusahaan ini memilih menggunakan dan menginvestasikan pada teknologi sistem informasi terkini. Ketiga memegang peran sebagai inovator dalam bisnis.

13 Strategic Alignment penyelarasan strategik (strategic aligment) merupakan konsep yang dikembangkan dan diperoleh dari co-variation pada waktu tertentu, antara lain: 1. Atribut tingkat kepentingan strategi bisnis, yakni pilihan antara kemitraan (partnership) dan/atau aliansi strategis. 2. Atribut tingkat kepentingan strategi/teknologi informasi yang terdiri dari peran dan tugas strategis sistem/teknologi informasi, kompetensi sistematis sistem/teknologi informasi, pilihan arsitektur sistem/teknologi informasi, dan pilihan proses sistem/teknologi informasi.

14 Strategic Alignment Model

15 IT/IS Alignment Ada empat hal yang perlu diperhatikan saat melakukan penyelarasan strategi dan tujuan bisnis dan sistem informasi, yaitu arahan yang jelas (clear direction), komitmen, komunikasi, dan integrasi antar fungsi. Agar dapat melakukan integrasi strategi dan tujuan bisnis dan sistem informasi, batasan batasan yang ada dalam bagian bagian perusahaan harus dikurangi. Harus dilakukan integrasi antar bagian bagian tersebut. Pada akhirya, harus diciptakan struktur tata kelola perusahaan agar penyelarasaan ini dapat terjadi.

16 Contoh Implementasi IT/IS Aligment Enterprise Architecture merupakan salah satu cara yang digunakan untuk menghubungkan antara strategi dan tujuan bisnis yang dijalankan oleh perusahaan dengan sistem informasi yang digunakan. Ada banyak kerangka kerja untuk membuat EA secara komprehensif. Contohnya adalah Zachman Framework, The Open Group Architecture Framework (TOGAF), Meta Architecture Framework.

17 Komponen-Komponen EA 1. Strategic direction. Komponen ini menciptakan visi, arahan, tujuan danstrategi bagi perusahaan yang akan memberikan panduan dalam pengembangan arsitektur. 2. Business Architecture. Komponen ini mendeskripsikan lingkungan bisnis pada saat ini (as is) dan lingkungan bisnis di masa yang akan datang (to be). Komponen ini berfokus pada operasi dan proses yang dilakukan oleh perusahaan. 3. System Architecture. Komponen ini mendefinisikan aplikasi seperti apa yang sesuai bagi perusahaan dan mendeskripsikan aplikasi tersebut sebagai kelompok yang mengatur informasi dan mendukung proses bisnis seperti yang telah di definisikan dalam business architecture. 4. Technology Architecture. Komponen ini mengidentifikasi teknologi dan platform yang akan digunakan, serta distribusi dari data dan aplikasi.