USER MANUAL SUBMITTED e-jurnal

Transkripsi

1 2013 USER MANUAL SUBMITTED e-jurnal TIM e-jurnal Program Pascasarjana

2 e- Program Pascasarjana Universitas Pendidikan Ganesha Sistem artikel online pasca sarjana digunakan untuk melakukan proses validasi artikel mahasiswa pasca sarjana, sebagai syarat untuk mengikuti ujian thesis. Untuk menggunakan sistem ini, setiap mahasiswa harus memiliki account dalam sistem ini, berupa password dan username yang dapat diminta di bagian kepegawaian pasca sarjana Undiksha. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan proses validasi artikel. 1. Akses alamat. Silakan akses alamat maka akan tampil halaman web sebagai berikut. TIM e-jurnal Program Pascasarjana Undiksha

3 2. User Login. Masukkan NIM dan password dengan benar. Masukkan kode capcta yang muncul disamping kanan, kemudian masukkan ke dalam field insert code. klik menu masuk. Jika mahasiswa salah memasukkan password ataupun username maka akan muncul tampilan berikut. Jika field NIM dan password yang anda masukkan benar, tetapi kode captca yang anda masukkan salah, maka akan muncul tampilan berikut. Pastikan NIM, password dan code captcha yang anda masukkan benar, maka akan muncul tampilan berikut. TIM e-jurnal Program Pascasarjana Undiksha

4 3. Menu Utama. Sistem ini memiliki dua menu utama, yakni: Kirim Artikel, Ubah Password. Menu Kirim artikel digunakan untuk mengirimkan artikel kepada panitia e-jurnal PPs Undiksha yang terdiri dari empat tab menu yaitu: Profil, Atikel, Status, Download Form 4. Tab Profil. Data profil berisi tentang profil mahasiswa yang login. Silakan isi semua field yang masih kosong, sertakan menambahkan foto Anda dengan mengklik gambar foto. Untuk melengkapi data profil mahasiswa ataupun mengubah data profil, silakan klik menu edit terlebih dahulu. Klik edit TIM e-jurnal Program Pascasarjana Undiksha

5 Setelah menglik menu edit, maka akan muncul dua buah tombol dibagian bawah, yakni tombol Simpan dan Batal. Menu simpan dan batal Jika ingin mengupload foto, klik gambar (lihat: klik gambar untuk mengubah foto) maka akan muncul window baru seperti berikut. Pilih button Browes kemudian arahkan alamat tempat anda menyimpan foto, kemudian klik button Simpan. Maka akan muncul foto yang anda upload, seperti berikut ini. Semua field harus diisi sesuai dengan yang sebenarnya. Jika data yang dimasukkan sudah benar, klik menu Simpan. Maka data yang Anda masukkan, telah tersimpan. TIM e-jurnal Program Pascasarjana Undiksha

6 5. Tab Artikel. Pada tab artikel ini, berisi tentang data-data artikel anda, seperti: judul artikel, abstrak, kata kunci dan data pembimbing. Berikut adalah tampilan menu artikel. Masukkan semua data anda dengan benar, kemudian klik button Simpan. 6. Tab Status. Tab status berisi tentang keterangan proses yang masih berlangsung dalam proses bimbingan artikel. Jika data yang anda masukkan dalam tab artikel telah benar, maka tab status akan aktif. Berikut tampilannya, sesuai dengan data artikel yang telah dimasukkan. Pada tab status muncul tulisan Silakan download Form ACC Pembimbing, hal ini artinya pada tab Download Form sudah aktif form untuk bimbingan artikel. Silakan lanjutkan ke tab berikutnya, yaitu tab Download Form. TIM e-jurnal Program Pascasarjana Undiksha

7 7. Menu Download Form. Tab download form ini digunakan untuk mendownload beberapa form/file. Setelah diklik menu Download Form, maka akan ada sebuah menu yang aktif, silakan klik menu tersebut (Form ACC Pembimbing), maka akan muncul file/form bimbingan artikel. Berikut adalah tampilan form bimbingan artikel. 8. Setelah melakukan bimbingan dan sudah mendapatkan acc pembimbing dengan bukti tanda tangan yang tertera di form acc, maka mahasiswa dapat mengupload file acc dan file artikel di tim e-jurnal melalui web. Untuk melakukan proses upload artikel, silakan login kembali sesuai dengan langkah no 2 di atas, kemudian masuk ke dalam tab artikel. Sehingga akan muncul field TIM e-jurnal Program Pascasarjana Undiksha

8 untuk memasukkan artikel dan form bimbingan yang sudah didownload. Berikut adalah tampilannya. Tempat mengupload dokumen artikel dan form bimbingan 9. Perhatikan format artikel dan acc pembimbing sesuai dengan keterangan format yang ada disebelah kanan, untuk form acc discan dan disimpan dalam format file jpg atau pdf. Untuk file artikel disimpan dalam format doc, rtf, atau docx. Upload file kemudian klik tombol Simpan. Jika file sudah diupload makan pada tab Status akan muncul pesan sebagai berikut: 10. Setelah mendapatkan persetujuan tim e-jurnal PPs undiksha, maka pada tab status akan muncul pesan sebagai berikut: TIM e-jurnal Program Pascasarjana Undiksha

9 Sambil anda menunggu proses validasi konten dan bahasa dari tim e-jurnal anda dapat mendownload surat terima artikel dari tim e-jurnal pascasarjana pada tab download form. 11. Setelah tim e-jurnal selesai melakukan pemeriksaan untuk konten dan bahasa tim akan memberikan empat rekomendasi terhadap jurnal yaitu mayor revisi, minor revisi, tolak, atau publish. Untuk mayor dan minor revisi mahasiswa akan mendapatkan bukti scan validasi konten dan bahasa dari tim e-jurnal dimana file tersebut dapat didownload oleh mahasiswa pada tab download form. Status artikel Form Validasi Konten, Validasi Bahasa, Form ACC 12. Setelah melakukan perbaikan berdasarkan validasi konten dan bahasa dari tim e-jurnal mahasiswa dapat mengirimkan kembali file artikel serta file acc seperti pada langkah 8. TIM e-jurnal Program Pascasarjana Undiksha

10 13. Untuk jurnal yang mendapat persetujuan publish maka pada tab status akan muncul memberitahuan bahwa artikel anda sudah dipublish serta pada tab download form anda dapat mendownload Surat Publikasi Artikel seperti pada gambar dibawah ini. 14. Untuk artikel yang ditolak mahasiswa akan mendapat pemberitahuan yang menyatakan bahwa artikel ditolak oleh tim e-jurnal pascasarjana undiksha. Sekretarial TIM e-jurnal Program Pascasarjana Universitas Pendidikan Ganesha Lantai 1, Gedung PPs Undiksha Jl. Udayan Kampus Tengah, Singaraja-Bali Telp. (0362) TIM e-jurnal Program Pascasarjana Undiksha