KATA PENGANTAR. September TELKOM bekerjasama untuk pelaksanaan indeks ke Internasional

Transkripsi

1

2 KATA PENGANTAR Kami mengucapkan terimakasih atas kepercayaan Anda dalam menggunakan layanan QJournal, baik paket Global Publishing Proquest (Summon) maupun paket Global Content Subscription (Emerald e-journal / The EIT). Dengan memanfaatkan QJournal, maka jurnal Kampus Anda akan diindeks oleh Proquest (Summon) dan mudah ditemukan oleh civitas akademika di seluruh dunia. Menurut DIKTI 1, penerbitan karya ilmiah atau terbitan berkala ilmiah (selanjutnya disebut jurnal) dapat dikelompokkan menjadi dua jenis yaitu berbasis fisik (cetak) dan berbasis elektronik. Jurnal berbasis elektronik memerlukan kehandalan perangkat teknologi informasi dan komunikasi. Pengelolaan dan penerbitan jurnal berbasis elektronik memungkinkan dilakukan lebih cepat dimana semua proses pengelolaan, yaitu pengiriman, penyuntingan, penelaahan, dan penerbitan jurnal dilaksanakan secara elektronik dalam suatu sistem aplikasi yang dinamakan jurnal elektronik (e-journal). Dengan sistem tersebut, proses pengindeksan dan dampak ilmiah atau sitasi suatu tulisan dapat diketahui dengan cepat. Sebagian besar pengelola jurnal nasional belum memperhatikan pentingnya pengindeksan agar artikel didalamnya dapat dengan mudah diakses secara global. Agar memenuhi syarat pengideksan, pengelola jurnal harus memperhatikan standar kualitas tatakelola jurnal dan ketersediaannya secara daring (online) Kabar baik bagi kampus Anda, karena dengan menggunakan QJournal maka jurnal yang telah dibuat dapat secara otomatis disebarluaskan sesuai ke internasional, sesuai dengan kriteria DIKTI, meliputi: 1) Jumlah kunjungan unik per-pelanggan, 2) Pencantuman di Pengindeks Internasional Bereputasi 2 & 3) Alamat/Identitas Unik Artikel. Dengan menggunakan Qjournal, jurnal Anda akan tersimpan dengan aman, sehingga artikel-artikelnya dapat dipanen (harvest) oleh lembaga pengindeks atau yang berwenang secara otomatis dengan mekanisme penyimpanan data dalam bentuk web archiving sehingga memudahkan penarikan metadata, selain dapat dengan mudah juga diakses oleh civitas akademika di seluruh dunia. 1 Direktur Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat DIKTI, Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah, September TELKOM bekerjasama untuk pelaksanaan indeks ke Internasional User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 1

3 Akhir kata, kami mengucapkan terimakasih kepada kalangan civitas akademika yang telah memberikan masukan dan saran, sehingga QJournal dapat menjadi pelopor penyebarluasan jurnal Indonesia ke kancah Internasional. Salam sukses dunia pendidikan Indonesia. Jakarta, 15 September 2015 Zuhed Nur GM Digital Business Accelerator - 1 Divisi Digital Business PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk. User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 2

4 OVERVIEW USER GUIDE QJOURNAL User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 3

5 User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 4

6 UL DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... 1 OVERVIEW USER GUIDE QJOURNAL LOGIN ADMIN INSTITUSI / ADMIN JURNAL Login Admin Institusi dan Admin Jurnal Pertama Kali Akses / Lupa Password ADMIN INSTITUSI Menu Institusi Menu Institusi Pengelolaan Member Institusi Menu Jurnal Pengelolaan Admin Jurnal Menu Pengelolaan Jurnal (Oleh Admin Institusi) ADMIN JURNAL Menu Issue Menambah Daftar Issue Edit Issue Hapus Issue Menu Paper Menambah Daftar Paper Edit Paper Upload Paper Filter Paper MEMBER INSTITUSI Menu Login Search Jurnal HALAMAN PENGENDALIAN DOKUMEN User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 5

7 1. LOGIN ADMIN INSTITUSI / ADMIN JURNAL 1.1. Login Admin Institusi dan Admin Jurnal Mekanisme login ke Qjournal adalah dengan menggunakan identitas address. Pada prakteknya, siapapun dapat masuk dengan menggunakan ID Twitter dan Facebook, namun yang dikenal oleh sistem QJournal adalah alamat . Untuk admin Institusi, menggunakan alamat yang sudah didaftarkan oleh TELKOM ke dalam sistem QJournal. Mekanisme login adalah sebagai berikut: a. Dengan menggunakan CHROME, IE atau Mozilla browser, silakan mengakses ke alamat URL (bisa juga ke b. Login menggunakan username yang telah terdaftar di Qjournal. Klik tombol Login di pojok kanan atas, c. Masukkan dan Password Anda agar dapat mengakses QJournal sesuai dengan level user, seperti contoh gambar dibawah ini: Gambar 1 Halaman Utama QJournal.id User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 6

8 Login member institusi Gambar 2 Menu Login 1.2. Pertama Kali Akses / Lupa Password Apabila Anda baru pertama kali mengakses maka Anda wajib membuat password terlebih dahulu, dengan mengklik tombol [Forgot Password] seperti gambar berikut, lalu buatlah password Anda. Tombol [Forgot Password] juga dapat digunakan apabila Anda lupa pada saat login berikutnya. Tombol Forgot Password Gambar 3 Menu Forgot Password User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 7

9 Setelah Anda berhasil login, menu kanan atas akan terlihat seperti contoh gambar dibawah ini: Gambar 4 Tampilan setelah Login User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 8

10 2. ADMIN INSTITUSI Pada QJournal, pelanggan QJournal diwakili dengan istilah Institusi, dimana dapat berupa Perguruan Tinggi atau Lembaga Penelitian yang berkepentingan dalam penerbitan dan download jurnal. Peran Admin Institusi sangat penting, karena wajah dari jurnal yang dipublikasikan melalui QJournal memerlukan update sampul berupa Logo, Penamaan dan berbagai keterangan termasuk deskripsi jurnal. Admin Institusi juga berperan dalam mendaftarkan jurnal dan admin yang ditunjuk, sehingga setiap paper dapat dengan mudah dipublikasikan. Admin Institusi dapat mendaftarkan satu atau lebih jurnal dan admin jurnalnya. Selain itu, Admin Institusi juga dapat menambahkan daftar dosen/mahasiswa untuk menjadi Member Institusi. Namun mahasiswa/dosen tersebut juga dapat mendaftar langsung hanya dengan melalui akun media social mereka Menu Institusi Menu Institusi Melakukan edit profil institusi dapat dilakukan melalui Dashboard Admin Institusi, dengan cara klik [Dashboard Panel] di pojok kanan atas. Gambar 5 Tampilan Setelah Login sebagai Admin Institusi User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 9

11 Setelah klik menu Dashboard Panel, maka akan tampil halaman seperti dibawah ini: Menu Admin Institusi Gambar 6 Dashboard Admin Institusi a. Klik [Institusi] pada menu disebelah kiri halaman dashboard admin institusi. b. Jika ingin mengubah profile institusi, klik menu [Profile Institusi] lalu isi fieldfield yang telah disediakan seperti gambar berikut: Profil Institusi Tombol Simpan Gambar 7 Form Edit Profil Institusi User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 10

12 c. Field yang bertanda bintang adalah field yang wajib diisi. d. Setelah semua field terisi, klik tombol [Simpan] Pengelolaan Member Institusi a. Klik [Institusi] pada menu disebelah kiri halaman dashboard admin institusi. b. Jika ingin melihat daftar member yang terdaftar di institusi Anda, klik [Member Institusi] seperti contoh pada gambar berikut: Member Institusi Gambar 8 Menu Member Institusi Menambah Member Institusi a. Jika ingin menambah daftar member di institusi Anda, klik icon yang tersedia di sebelah kanan atas. Tambah Member Institusi Gambar 9 Menu Tambah Member Institusi User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 11

13 b. Isilah field-field yang telah tersedia dimana field yang bertanda bintang wajib untuk diisi, seperti contoh gambar berikut: Tombol Simpan Gambar 10 Form Tambah Member Institusi c. Setelah selesai mengisi seluruh field, klik tombol [Simpan]. Edit Member Institusi a. Pilih nama member institusi yang akan di edit, lalu klik icon Tombol Edit Gambar 11 Edit Member Institusi User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 12

14 b. Isilah form yang tersedia, dimana field yang bertanda bintang merupakan field yang wajib diisi, yaitu seperti contoh gambar berikut: c. Setelah selesai mengedit Gambar data 12 member Form Edit institusi, Member Institusi klik tombol [Simpan[ Hapus Member Institusi a. Pilih nama member institusi yang akan dihapus, klik icon : Hapus Member Institusi Gambar 13 Hapus Member Institusi b. Setelah klik icon [Hapus], maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut: Klik OK untuk menghapus Gambar 14 Konfirmasi Hapus Member Institusi c. Klik [OK] maka data member institusi tersebut akan terhapus dari database. User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 13

15 2.2. Menu Jurnal Pengelolaan Admin Jurnal a. Klik [Jurnal] di menu sebelah kiri halaman Dashboard Admin Institusi. b. Jika ingin melihat daftar admin jurnal dari institusi Anda, klik [admin jurnal] seperti contoh pada gambar berikut: Menu Admin Jurnal Gambar 15 Halaman List Admin Jurnal Menambah Admin Jurnal a. Jika Anda ingin menambah daftar admin jurnal, klik icon yang tersedia di sebelah kanan atas. Tambah Admin Jurnal Gambar 16 Tambah Admin Jurnal User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 14

16 b. Kemudian isilah field-field yang tersedia dimana field yang bertanda bintang adalah yang wajib diisi, contoh seperti gambar berikut: Tombol Simpan dan Batal Gambar 17 Form Tambah Admin Jurnal c. Klik tombol [Simpan] jika Anda telah selesai mengisi semua field yang tersedia. Perubahan / Pengkinian Admin jurnal a. Pilih nama admin jurnal yang akan di edit, lalu klik icon seperti gambar berikut: Edit Admin Jurnal Gambar 18 Edit Admin Jurnal User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 15

17 b. Lalu isilah field yang tersedia seperti gambar dibawah: Tombol Simpan atau Batal Gambar 19 Form edit admin journal c. Jika telah selesai mengedit, klik tombol [Simpan] Menu Pengelolaan Jurnal (Oleh Admin Institusi) a. Untuk melihat jurnal-jurnal yang telah diupload di institusi Anda, klik menu [Jurnal] di sebelah kiri halaman Dashboard Admin Institusi. b. Jika ingin melihat daftar admin jurnal dari institusi Anda, klik sub-menu [Jurnal]. Menu Jurnal Gambar 20 Menu Jurnal User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 16

18 Menambah Jurnal a. Jika ingin menambah jurnal, klik icon yang tersedia di sebelah kanan atas seperti gambar berikut: Tombol tambah Jurnal Gambar 21 Tambah Jurnal b. Lalu isilah field-field yang telah tersedia, contoh seperti gambar dibawah: Tombol Simpan atau Batal Gambar 22 Form Tambah Jurnal c. Klik tombol [Simpan[ jika Anda telah selesai mengisi semua form yang telah tersedia User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 17

19 Edit Jurnal a. Pilih nama jurnal yang akan di edit, lalu klik icon Gambar 23 Edit Jurnal b. Lalu isilah field-field yang tersedia, dimana field yang bertanda bintang adalah field yang wajib diisi, yaitu seperti gambar dibawah: Tombol Simpan atau Batal Gambar 24 Form Edit Jurnal c. Jika telah selesai edit jurnal, klik tombol [Simpan] User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 18

20 3. ADMIN JURNAL Sebagai admin jurnal, Anda bisa melihat daftar yang menjadi admin jurnal, menambahkan issue, menghapus issue, mengedit issue. Selain itu Anda juga dapat melihat daftar judul paper, mengedit dan mempublish, dan menghapus paper yang sudah terupload Menu Issue Setelah login sebagai Admin Jurnal, maka akan muncul tampilan Dashboard Admin Jurnal seperti gambar berikut ini: Menu Admin Jurnal Gambar 25 Menu Admin Jurnal Untuk melihat daftar issue untuk jurnal-jurnal di institusi Anda, klik menu [Issue]. Maka akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini: Menu Issue Gambar 26 List Issue 3.3 Tampilan Menu Issue User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 19

21 Menambah Daftar Issue a. Jika ingin menambah daftar issue klik icon yang ada di sebelah kanan atas. Tambah Issue Gambar 27 Tambah Issue b. Lalu isilah field-field yang tersedia dimana field yang bertanda bintang adalah field yang wajib diisi, yaitu seperti gambar dibawah: Tombol Simpan atau Batal Gambar 28 Form Tambah Issue c. Klik tombol [Simpan] jika Anda telah selesai mengisi semua field yang tersedia. User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 20

22 Edit Issue a. Pilih Judul Issue yang akan di edit, lalu klik icon seperti gambar berikut: Tambah Issue Gambar 29 Edit Issue b. Lalu isilah field-field yang tersedia seperti gambar dibawah. Field yang bertanda bintang merupakan field yang wajib diisi. Tombol Simpan atau Batal Gambar 30 Form Edit Issue c. Jika telah selesai mengedit, klik tombol [Simpan]. User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 21

23 Hapus Issue a. Pilih Judul Issue yang akan dihapus, klik icon seperti gambar berikut: Tombol Hapus Issue Gambar 31 Hapus Issue b. Setelah klik icon [hapus], maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut: Klik OK untuk menghapus Issue c. Klik tombol [OK], maka issue tersebut akan terhapus dari database Qjournal Institusi Anda. Gambar 32 Konfirmasi Hapus Issue 3.2. Menu Paper Untuk melihat list paper yang ada di institusi Anda, klik [Paper] di menu sebelah kiri pada halaman Dashboard Admin Jurnal, dan akan muncul tampilan berikut: Menu Paper Gambar 33 Menu Paper User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 22

24 Menambah Daftar Paper a. Jika ingin menambah daftar paper atau menguplad paper, klik icon yang tersedia di sebelah kanan pada halaman Dashboard Admin Jurnal. Tambah Paper Gambar 34 Tambah Paper b. Lalu isilah field-field yang telah tersedia seperti gambar dibawah ini, dimana field yang bertanda bintang adalah field yang wajib diisi:: Tombol Simpan atau Batal Gambar 35 Form Tambah Paper c. Klik [simpan] jika Anda telah selesai mengisi semua form yang telah tersedia. User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 23

25 Edit Paper a. Pilih Judul Paper yang akan di edit, lalu klik icon seperti gambar berikut: Edit Paper Gambar 36 Edit Paper b. Isilah field-field yang tersedia seperti gambar dibawah, lalu klik tombol [Simpan] Tombol Simpan Gambar 37 Form Edit Paper User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 24

26 Upload Paper a. Pilih Judul Paper yang akan di upload attachment papernya, lalu klik icon Gambar 38 Upload Attachment Paper b. Lalu masukkan judul paper, serta pilih file yang akan di-attach dengan klik tombol [Choose File]. Kemudian klik tombol [Simpan] Isian untuk Attach/Upload Paper Tombol Simpan atau Batal Gambar 39 Form Attach/Upload Paper User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 25

27 Filter Paper a. Untuk menemukan paper-paper yang termasuk didalam suatu jurnal, Anda dapat melakukan filter dengan mengklik tombol Tombol Filter Paper Gambar 40 Filter Paper b. Kemudian klik dropdown pada field Institusi, Jurnal, maupun Issue, lalu klik tombol [Filter]. Dropdown Menu Filter Tombol Filter Gambar 41 Menu Filter Paper User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 26

28 4. MEMBER INSTITUSI Sebagai member Qjournal, Anda dapat melihat dan men-download jurnal yang tersedia di database Qjournal. Bagi kampus yang sudah berlangganan paket Global Content Subscription (Emerald/IET), maka member institusinya dapat mengakses dan mendownload jurnal, baik jurnal nasional dan jurnal internasional Menu Login Login menggunakan username dan password yang telah dicreate oleh admin institusi: Login member institusi 4.2. Search Jurnal Gambar 42 Login Member Institusi Setelah berhasil login, masukkan keyword jurnal yang ingin Anda cari di field [Search], lalu tekan Enter. Masukkan keyword jurnal Gambar 43 Memasukkan Keyword Jurnal User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 27

29 Selain itu, Anda dapat juga melakukan pencarian jurnal dengan fitur Advanced Search, dimana Anda dapat lebih spesifik memasukkan keyword jurnal, yaitu Author, Institution, Year of Issued, Category, dan ISSN Number. Pencarian jurnal dengan Advanced Search Gambar 44 Mencari Jurnal dengan Advanced Search Setelah Anda tekan Enter, maka akan tampil jurnal-jurnal nasional dan internasional (Emerald/IET) yang sudah tersedia di database Qjournal, yang berkaitan dengan keyword yang Anda maksud: User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 28

30 Jurnal Nasional Jurnal Internasional (Emerald) Gambar 45 Hasil Pencarian Jurnal Selain itu, untuk mencari jurnal internasional lainnya yang ada di database Emerald/IET, klik button [Emerald/IET] di sebelah kanan atas, lalu tekan tombol [Search], seperti gambar berikut: Mencari jurnal internasional dari database Emerald/IET Gambar 46 Pencarian Jurnal dari Database Emerald/IET User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 29

31 HALAMAN PENGENDALIAN DOKUMEN Nama Dokumen : Dokumen SOP QJournal Kelompok Layanan : Platform Jurnal Online Versi : 2.1 Tanggal : 15 September 2015 No. Versi Tanggal Perubahan Keterangan a September 2013 Pembuatan dokumen awal b Juni 2015 Penyempurnaan sesuai UI/UX terbaru c Agustus 2015 Tampilan Dashboard Admin d September 2015 Penyempurnaan SOP Qjournal untuk seluruh entitas institusi Kontak Qjournal : Alamat : PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk. Gedung Menara Multimedia lt. 17 Jl. Kebonsirih no. 12 Jakarta Pusat Website : helpdesk@qjournal.id Helpdesk / bantuan : User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 30

32 User Guide QJournal PT Telekomunikasi Indonesia 31