Duration, Start dan Finish

Transkripsi

1

2 Duration, Start dan Finish Durasi (Duration) adalah menyatakan jumlah waktu yang diperlukan untuk melakukan suatu kegiatan pada suatu proyek. Jumlah waktu disini bisa direpresentasikan dalam bentuk jam (hr), hari (days), munggu (wk), bulan (mon) Cara mengisi : Isi durasi dengan suatu nilai (misal : 2 days), kemudian isi tanggal mulai (start), maka tanggal selesai (finish) akan terisi dengan sendirinya.

3 Menentukan Hubungan Antar Kegiatan Untuk menciptakan hubungan antar kegiatan, gunakan task dependencies. Pertama-tama pilih kegiatan-kegiatan yang berhubungan dan kemudian ganti dan sesuaikan keterghantungan yang diperlukan. Kegiatan yang waktu start dan finish-nya tergantung yang lain merupakan sucessor, sementara sucessor adalah bergantung pada predesessornya. Setelah semua kegiatan terhubung, perubahan pada tanggal predecessornya akan mempengaruhi tanggal sucessor.

4 Jenis Hubungan Antar Pekerjaan Finish to Start Hubungan ketergantungan yang menyatakan bahwa suatu pekerjaan bisa dilaksanakan setelah pekerjaan lain selesai. Bentuk grafik finish to start sebagai berikut : Finish to Finish Hubungan ketergantungan yang menyatakan bahwa suatu pekerjaan harus selesai bersamaan dengan pekerjaan lain. Bentuk grafik finish to finish sebagai berikut :

5 Jenis Hubungan Antar Pekerjaan Start to Start Hubungan ketergantungan yang menyatakan bahwa suatu pekerjaan harus dimulai bersamaan dengan pekerjaan lain. Bentuk grafik Start to start sebagai berikut : Start to Finish Hubungan ketergantungan yang menyatakan bahwa suatu pekerjaan boleh selesai setelah pekerjaan lain mulai dikerjakan. Bentuk grafik Start to finish sebagai berikut :

6 Langkah untuk menghubungkan antar pekerjaan Pastikan bahwa pada menu View Gant Chart sudah aktif (dicentang) Pada kolom task name, pilih 2 atau lebih kegiatan yang akan dihubungkan Klik pada Menu Edit pilih Link Task atau klik icon (simbol rantai) Untuk mengganti hubungan antar kegiatan, klik dua kali pada pada garis penghubung antar kegiatan yang ingin diganti.

7

8 Cara Mengisikan secara langsung di kolom Predecessor Untuk memberikan nilai predecessor yaitu dengan cara mengetikkan nilai pada kolom predecessor. misal : pada task 1.2 predecessornya diisi 2, artinya bahwa task 1.2 bisa dikerjakan setelah task 1.1 (baris ke 2) selesai. Anda bisa melihat perubahan yang ada di gant chart yang ada disebelah kanan.

9 Hal-hal yang perlu diperhatikan peda saat penyusunan hubungan antar pekerjaan Tidak semua pekerjaan akan berhubungan satu dengan yang lain secera serangkai, namun ada beberapa pekerjaan yang berjalan secara bersamaan atau paralel. Suatu tahapan (summary task) boleh dihubungkan dengan tahapan yang lainnya apabila diperlukan. Suatu tahapan (summary task) sebaiknya dihubungkan dengan summary task juga Kegiatan sebagai sucessor bisa dihubungkan dengan lebih dari satu kegiatan predecessor.

10 Lag Time Tenggang waktu antara selesainya satu pekerjaan dengan dimulainya pekerjaan lain. Penulisan lag time disimbolkan dengan tanda plus (+) Misal : Jenis hubungan antar pekerjaan adalah Finish to Start, antara pekerjaan pertama dan pekerjaan kedua punya tenggang waktu 2 hari, maka pada predecessor dituliskan 3FS+2d. Angka 3 pada 3FS menunjukkan predecessor pekerjaan kedua (misal pekerjaan pertama adalah task no 3) Angka 2 pada 2d menunjukkan tenggang waktu atau lag time atau lag time selama 2 hari, secara grafik dapat dilihat pada gambar berikut :

11 Lead Time Penumpukan waktu antara selesainya satu pekerjaan dengan dimulainya pekerjaan yang lain. Dengan kata lain, pekerjaan yang baru (task-2) dimulai pada saat sebelumnya pekerjaan lama (task-1) belum selesai. Simbol lead time adalah tanda minus (-) Misal : Task-2 dimulai 3 hari sebelum selesainya task-1, maka penulisannya adalah 1FS-3d Angka 1 pada 1FS menunjukkan predecessor task-2 adalah task-1 atau task no 1 Angka 3 pada -3d menunjukkan bahwa task-2 sudah dimulai 3 hari sebelum task-1 selesai.

12 Waktu mengerjakan Proyek adalah atnggal 1 Oktober 2015 Input Kegiatan seperti pada tabel disamping

13 Isikan durasi, start dan finish

14 Isikan Predecessor secara lengkap

15 Mengatur tanggal start dan finish yang spesifik Pilih task name Klik menu Project Task Information Klik tab Advance Pilih salah satu type pada constraint type, Pada constranint box ketikkan batas tanggal OK

16

17 Simpan Pekerjaan Anda dengan nama : Pratek MPSI-1