UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN TABALONG UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Sekretariat Daerah Kabupaten Tabalong Jalan Pangeran Antasari No. 1 Tanjung Telp (0526) Fax (0526) BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS (FILE 1) Nomor : B.16/ULP/Pokja-Konst/Distan/08/2012 Pada hari ini, Senin tanggal Dua Puluh Tujuh bulan Agustus tahun Dua Ribu Dua Belas bertempat di Sekretariat ULP Jalan Pangeran Antasari No. 1 Tanjung Kabupaten Tabalong, yang bertanda tangan di bawah ini : 1. EKO FIFTADI, ST Jabatan Ketua 2. Ir. ROWI RAWATIANICE, MT Jabatan Sekretaris 3. HUSIN ANSARI, SE Jabatan Anggota Selaku Pokja Konstruksi ULP Kabupaten Tabalong pada Dinas Tanaman Pangan, Peternakan dan Perikanan Kabupaten Tabalong, telah melakukan evaluasi penawaran administrasi dan teknis (file 1) untuk paket pekerjaan : Kegiatan Paket Pekerjaan Lokasi Instansi Sumber Dana : Pengadaan Sarana dan Prasarana Teknologi Pertanian/Perkebunan Tepat Guna : Belanja Jasa Konsultansi Perencanaan Pembuatan SID Cetak Sawah Lebak (1.500 ha di Kabupaten Tabalong) : Kabupaten Tabalong : Dinas Tanaman Pangan, Peternakan dan Perikanan Kabupaten Tabalong : APBD Evaluasi dilakukan terhadap 05 (lima) penawaran yang masuk dan didiskripsikan sebagaimana tercantum dalam Berita Acara Pembukaan Penawaran Nomor B.15/ULP/Pokja-Konst/Distan/08/2012 tanggal 23 Agustus 2012, dengan Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya Dua File 1. Evaluasi Administrasi : a. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi. b. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: 1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan dipenuhi/dilengkapi; a) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; b) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; dan c) bertanggal. 2) untuk menghindari kesalahan-kesalahan kecil yang dapat menggugurkan penawaran, maka syarat-syarat lainnya yang diperlukan agar diminta dan dievaluasi pada saat prakualifikasi dan tidak perlu dilampirkan pada file I; 3) Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan; 4) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis; 5) apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; 6) Apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka seleksi dinyatakan gagal. /Hasil Administrasi...

2 No Hasil Evaluasi Administrasi adalah sebagai berikut : Persyaratan Adminitrasi Nama Perusahaan CV. BINA BANUA CV. MITRA JASA CV. ANDALUSIA CV. POLA CIPTA KONSULTAN PT. DEHAS INFRAMEDIA KARSA 1. Kelengkapan Lengkap Lengkap Lengkap Tidak Lengkap Tidak Lengkap Administrasi 2. Penandatangan surat penawaran Sah oleh yang berhak Sah oleh yang berhak Sah oleh yang berhak jangka waktu Ya Ya Ya - - berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan (36 hari) 4. jangka waktu Sesuai Sesuai Tidak Sesuai (120 - Tidak Sesuai pelaksanaan HK) (120 HK) pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; (60 HK) 5. Bertanggal Ya Ya Ya - - KESIMPULAN TIDAK TIDAK TIDAK MEMENUHI MEMENUHI MEMENUHI MEMENUHI MEMENUHI SYARAT/LULUS SYARAT/LULUS SYARAT/GUGU SYARAT/GUGU SYARAT/GUGU 02 dua) peserta seleksi lulus evaluasi administrasi dan dilanjutkan ketahap evaluasi selanjutnya. 2. EVALUASI TEKNIS a. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. b. Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan. c. Evaluasi penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta, dengan ketentuan: 1. Unsur Pengalaman Perusahaan : 15 % a. Pengalaman perusahaan peserta harus dilengkapi dengan referensi, yang menunjukkan kinerja perusahaan peserta yang bersangkutan selama 10 (sepuluh) tahun terakhir dan dapat dibuktikan kebenarannya dengan menghubungi penerbit referensi. b. Apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak dinilai. c. Apabila dilengkapi referensi namun terbukti tidak benar, maka penawaran digugurkan dan peserta dikenakan Daftar Hitam. d. Sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis, dengan bobot sub unsur 35 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) memiliki 10 paket pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 100 2) memiliki 05 s.d 09 paket pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 75 3) memiliki < 05 paket pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi 4) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis. 5) proyek/kegiatan yang sejenis adalah : proyek/kegiatan yang dilaksanakan dengan persyaratan kualifikasi/bidang yang sama dengan pekerjaan ini /e. Sub Unsur... e. Sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan, dengan bobot sub unsur 25 %, dan ketentuan penilaian sub unsur :

3 1) memiliki 10 paket pekerjaan di lokasi proyek/kegiatan dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 100 2) memiliki 05 s.d 09 paket pekerjaan di lokasi proyek/kegiatan dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 75 3) memiliki < 05 paket pekerjaan di lokasi proyek/kegiatan dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi 4) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan. f. Sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama, dengan bobot sub unsur 20 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) memiliki 10 pengalaman manajerial dan fasilitas utama dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 100 2) memiliki 05 s.d 09 pengalaman manajerial dan fasilitas utama dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 75 3) memiliki < 05 pengalaman manajerial dan fasilitas utama dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi 4) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama. g. Sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap, dengan bobot sub unsur 20 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) memiliki 08 orang tenaga ahli tetap yang digunakan untuk melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 100 2) memiliki 04 s.d 07 orang tenaga ahli tetap yang digunakan untuk melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 75 3) memiliki < 04 orang tenaga ahli tetap yang digunakan untuk melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi 4) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama. h. [sub unsur lain yang dinilai dan dipersyaratkan]. i. Total bobot seluruh sub unsur = 100 % j. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pengalaman Perusahaan = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN. 2. Unsur Pendekatan dan Metodologi : 35 % a. Sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, dengan bobot sub unsur 40 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : 5) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK. b. Sub unsur kualitas metodologi, dengan bobot sub unsur 20 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : 5) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur kualitas metodologi = NILAI BOBOT sub unsur kualitas metodologi. /c. Sub Unsur... c. Sub unsur hasil kerja (deliverable), dengan bobot sub unsur 20 %, dan ketentuan penilaian sub unsur :

4 5) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur hasil kerja ( deliverable) = NILAI BOBOT sub unsur hasil kerja (deliverable). d. Sub unsur fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK, dengan bobot sub unsur 10 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : 5) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK. e. Sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 10 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : 5) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK. f. [sub unsur lain yang dinilai dan dipersyaratkan]. k. Total bobot seluruh sub unsur = 100 % l. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pendekatan dan Metodologi = NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI. 3. Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli : 50% a. Sub unsur tingkat pendidikan, dengan bobot sub unsur 30 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 100 2) < tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi 3) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur tingkat pendidikan = NILAI BOBOT sub unsur tingkat pendidikan. b. Sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 50 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) dukungan referensi : a) apabila melampirkan referensi dan dapat dibuktikan kebenarannya dengan menghubungi penerbit referensi, maka pengalaman kerja diberikan penilaian, b) apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak diberikan penilaian, c) apabila melampirkan referensi namun terbukti tidak benar, maka penawaran digugurkan dan peserta dikenakan Daftar Hitam. 2) perhitungan bulan kerja tenaga ahli, yang dihitung berdasarkan ketentuan yang tercantum dalam IKP, /3) lingkup... 3) lingkup pekerjaan : a) sesuai, diberi nilai : 100

5 b) menunjang, diberi nilai : 75 c) terkait, diberi d) lingkup pekerjaan yang : i. sesuai adalah : Persis sama dengan pekerjaan ini yaitu Perencanaan SID Cetak Sawah Lebah ii.menunjang adalah : Pekerjaan tidak persis sama tetapi bidang pekerjaannya sama iii. terkait adalah :Pekerjaan tidak persis sama dengan bidang yang berbeda tetapi salah satu lingkup pekerjaan yang dilaksanakan sama misal pekerjaan pemetaan yang terkait dengan pembuatan peta. 4) posisi : a) sesuai, diberi nilai : 100 b) tidak sesuai, diberi a) posisi yang : i. sesuai adalah : semisal disyaratkan tim leader maka posisi pengalamannya juga tim leader ii.tidak sesuai adalah : cukup jelas 5) perhitungan bulan kerja X nilai lingkup pekerjaan X nilai posisi = jumlah bulan kerja profesional 6) nilai total seluruh jumlah bulan kerja profesional dibagi angka 12 = jangka waktu pengalaman kerja profesional 7) nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional : a) memiliki 05 tahun pengalaman kerja profesional, diberi nilai : 100 b) memiliki 03 s.d 05 tahun pengalaman kerja profesional, diberi nilai : 75 c) [sebutkan kriteria penilaian lain beserta nilainya apabila ada] d) memiliki < 03 tahun pengalaman kerja profesional, diberi 8) nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK. c. Sub unsur sertifikat keahlian/profesi, dengan bobot sub unsur 10 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) memiliki, diberi nilai : 100 2) tidak memiliki, diberi 3) [sebutkan kriteria penilaian lain beserta nilainya apabila ada] 4) nilai yang didapatkan X bobot sub unsur sertifikat keahlian/profesi = NILAI BOBOT sub unsur sertifikat keahlian/profesi. d. Sub unsur lain-lain yang dibutuhkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur %, dan ketentuan penilaian sub unsur : 2) penguasaan bahasa asing [apabila dibutuhkan], diberi nilai : 3) penguasaan bahasa setempat [apabila dibutuhkan], diberi nilai : 4) penguasaan Bahasa Indonesia bagi konsultan asing [apabila dibutuhkan], diberi nilai : 5) aspek pengenalan ( familiarity) atas tata-cara, aturan, situasi, dan kondisi ( custom) setempat, diberi nilai : 6) [sebutkan kriteria penilaian lain beserta nilainya apabila ada] 7) total nilai yang didapatkan X bobot sub unsur lain-lain = NILAI BOBOT sub unsur lainlain. m. Total bobot seluruh sub unsur = 100 %. n. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur = NILAI 1 (SATU) ORANG TENAGA AHLI. o. [apabila tenaga ahli yang dinilai lebih dari 1 (satu) maka setiap tenaga ah li harus diberi bobot]bobot tenaga ahli : 1) Tenaga Ahli 1 (Team Leader), diberi bobot = 20% 2) Tenaga Ahli 2 (Hidrologi), diberi bobot = 10% 3) Tenaga Ahli 3 (Irigasi), diberi bobot = 15% 4) Tenaga Ahli 4 (Geodesi), diberi bobot = 15% 5) Tenaga Ahli 5 (Pertanahan), diberi bobot = 10% 6) Tenaga Ahli 6 (Agronomi), diberi bobot = 10% 7) Tenaga Ahli 7 (Desain), diberi bobot = 10% 8) Tenaga Ahli 8 (Sosial ekonomi), diberi bobot = 10% /P. Nilai... p. Nilai 1 (Satu) Orang Tenaga Ahli X bobot tenaga ahli = NILAI BOBOT tenaga ahli

6 q. Total NILAI BOBOT seluruh tenaga ahli X bobot unsur Kualifikasi Tenaga Ahli = NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI. 4. Nilai Evaluasi Teknis = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN + NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI + NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI 5. Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 65 Hasil evaluasi teknis harus melewati ambang batas nilai teknis (passing grade). Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka seleksi dinyatakan gagal. Apabila peserta yang lulus evaluasi teknis kurang dari 5 (lima) maka proses tetap dilanjutkan. Berikut adalah hasil ringkas dari evaluasi teknis (terlampir) terhadap ke 02 (dua) penawaran yang lulus evaluasi administrasi : Nilai Total Passing No. Nama Perusahaan Kesimpulan Teknis Grade 1 CV. BINA BANUA 83,81 65 Lulus 2 CV. MITRA JASA 73,94 65 Lulus 3. KESIMPULAN : Kesimpulan dari evaluasi administrasi dan teknis (file 1) adalah sebagai berikut : a. Dari 05 (lima) penawar yang dinilai administrasi dan teknis, 02 (dua) penawar dinyatakan lulus evaluasi administrasi dan teknis, 03 (tiga) penawar dinyatakan gugur pada tahapan penialian Administrasi, dengan urutan peringkat teknis sebagai berikut : No. Nama Perusahaan 1 CV. BINA BANUA 2 CV. MITRA JASA 3 CV. ANDALUSIA 4 5 CV. POLA CIPTA KONSULTAN PT. DEHAS INFRAMEDIA KARSA EVALUASI ADMINISTRASI Tidak /Gugur Tidak /Gugur Tidak /Gugur EVALUASI TEKNIS Nilai Total Teknis Passing Grade Peringkat Teknis 83,81 65 I 73,94 65 II Demikian Berita Acara Evaluasi Administrasi dan Teknis (file 1) ini dibuat dan ditandatangani di Tanjung pada tanggal 27 Agustus 2012 oleh Pokja Konstruksi ULP Kabupaten Tabalong pada Dinas Tanaman Pangan, Peternakan dan Perikanan Kabupaten Tabalong untuk digunakan sebagai bahan selanjutnya. POKJA KONSTRUKSI ULP KABUPATEN TABALONG No Nama Jabatan Tanda Tangan 1. EKO FIFTADI, ST Ketua 2. Ir. ROWI RAWATIANICE, MT Sekretaris 3. HUSIN ANSARI, SE Anggota

7