KELOMPOK KERJA JASA KONSULTANSI DAN JASA LAINNYA UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN BENGKULU UTARA

Transkripsi

1 KELOMPOK KERJA JASA KONSULTANSI DAN JASA LAINNYA UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN BENGKULU UTARA BERITA ACARA HASIL SELEKSI UMUM Nomor : B.A 12/SU_06/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 Kegiatan : Peningkatan Jalan Hotmik (DAK) Pekerjaan : Belanja Jasa Konsultan Pengawas Kode Paket : SU_06 Lokasi : Jalan Hotmik Karang Pulau-SP.IV, Jalan Hotmix Kota Bani Suka Baru, Jalan Hotmix Air Sabai Air Pandan Sumber Dana : APBD Kabupaten Bengkulu Utara (DAK Reguler) Tahun Anggaran : 2017 Pada hari ini Sabtu tanggal Sembilan Belas bulan Mei tahun Dua Ribu Tujuh Belas ( ), kami Pokja Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya pada ULP Kabupaten Bengkulu Utara, bertempat di Sekretariat Pokja ULP telah selesai melaksanakan seluruh proses Seleksi Umum paket pekerjaan tersebut diatas dengan uraian sebagai berikut : A. Jumlah peserta yang mendaftar sebanyak 23 (dua puluh tiga) perusahaan, yaitu : 1. CV. UTAKA ESSA KONSULTAN 2. PT. CIPTA WAHANA KONSULTAN 3. CV. BIMIGIDE CONSULTING ENGINEERS 4. PT.CIVARLIGMA ENGINEERING 5. PT. PLANTIKA SAKTI ENGINEER KONSULTAN 6. PT. REKA ENAMGUNITA 7. CV. NUGRAHA CONSULTANT 8. PT. JASA REKACIPTA OPTIMA 9. PT. DEZET ENGINEERING CONSULTANT 10. DAYA BANGUN UTAMA 11. PT. CINDELARAS KARSA PADUTAMA 12. PT. ASTADIPATI DUTA HARINDO 13. PRIBIA 14. PT. REKAPRIMA SELANTIGA 15. CV. SANDY ENGINEERING CONSULTANT (SANECO) 16. CV. BIUPLAN CONSULTANT 17. PT. IDEAL DESAIN ENGINEERING 18. DINAMIKA CONSULTANT, CV 19. CV. AGUNG KONSULTAN 20. CV.KINGSTOM TEKNITAM 21. TRI D MAX 22. PT. CITRA UTAMA CONINDO 23. PT.PULAU BATU INTAN B. Jumlah peserta yang meng-upload dokumen Kualifikasi dan berhasil di download sebanyak 8 (delapan) perusahaan, yaitu : 1. CV. UTAKA ESSA KONSULTAN 2. PT.CIVARLIGMA ENGINEERING 3. PT. PLANTIKA SAKTI ENGINEER KONSULTAN 4. PT. REKA ENAMGUNITA 5. PT. CINDELARAS KARSA PADUTAMA 6. CV PRIBIA 7. CV. SANDY ENGINEERING CONSULTANT (SANECO) 8. PT. IDEAL DESAIN ENGINEERING

2 C. Jumlah peserta yang dinyatakan memenuhi persyaratan/lulus evaluasi Kualifikasi (persyaratan administrasi maupun persyaratan teknis) sebanyak 5 (lima) perusahaan sebagai berikut : Hasil Evaluasi Nama Peserta yang dievaluasi Evaluasi Evaluasi Administrasi Nilai Keterangan 1. CV. UTAKA ESSA KONSULTAN Memenuhi Syarat Kualifikasi / 2. PT.CIVARLIGMA Memenuhi Syarat Kualifikasi / ENGINEERING 3. PT. PLANTIKA SAKTI ENGINEER Tidak Memenuhi Syarat KONSULTAN Kualifikasi / Tidak 4. PT. REKA ENAMGUNITA Memenuhi Syarat Kualifikasi / 5. PT. CINDELARAS KARSA Memenuhi Syarat Kualifikasi / PADUTAMA 6. CV PRIBIA Tidak Memenuhi Syarat Kualifikasi / Tidak 7. CV. SANDY ENGINEERING Tidak Memenuhi Syarat CONSULTANT (SANECO) ING Kualifikasi / Tidak 8. PT. IDEAL DESAIN Memenuhi Syarat Kualifikasi / ENGINEERING 93,45 74,24 81,79 71,43 80,36 D. Peserta yang dinyatakan lulus/tidak lulus pembuktian kualifikasi adalah sebagai berikut : No Nama Peserta Hasil Pembuktian Keterangan (Alasan) 1 CV. UTAKA ESSA KONSULTAN 2 PT.CIVARLIGMA ENGINEERING 3 PT. REKA ENAMGUNITA Tidak IUJK dan SBU tidak memenuhi kriteria perusahaan kecil 4 PT. CINDELARAS KARSA PADUTAMA 5 PT. IDEAL DESAIN ENGINEERING E. Pokja ULP menetapkan Daftar Pendek (Short list) seleksi Umum paket pekerjaan tersebut di atas sebagai berikut : No Nama Peserta Nilai Rangking 1 CV. UTAKA ESSA KONSULTAN 93, PT. IDEAL DESAIN ENGINEERING 80, PT.CIVARLIGMA ENGINEERING 74, PT. CINDELARAS KARSA PADUTAMA 71,43 4 F. Jumlah peserta yang meng-upload dokumen penawaran File I (Administrasi dan ) dan berhasil di download sebanyak 1 (satu) perusahaan, yaitu : 1. PT. Civarligma Engineering G. Hasil evaluasi penawaran administrasi dan nilai evaluasi teknis Nama Perusahaan Evaluasi Hasil Evaluasi Administrasi Total Nilai Peringkat Hasil Evaluasi 1. PT. Civarligma Engineering Memenuhi syarat / LULUS 88,27 1 (> ambang batas nilai ) Nilai Ambang Batas (Passing Grade) adalah 65 H. Jumlah peserta yang lolos evaluasi file I dan meng-upload dokumen penawaran File II (Penawaran Biaya) dan berhasil di download sebanyak 1 (satu) perusahaan, yaitu : 1. PT. Civarligma Engineering I. Harga/Biaya penawaran dan biaya penawaran terkoreksi dari peserta seleksi yang lulus ambang batas nilai teknis (passing grade). Nilai Pagu Anggaran adalah sebesar Rp ,- sedangkan Nilai Harga Perkiraan Sendiri (HPS) adalah Rp ,-. Adapun hasil evaluasi biaya dimaksud adalah sebagai berikut :

3 Nama Penyedia Harga Perkiraan Hasil Koreksi Harga Penawaran Barang/Jasa Sendiri (HPS) Aritmatik PT. Civarligma Engineering Rp ,- Rp ,- Rp ,- Hasil Penilaian Memenuhi kewajaran harga J. Hasil Penilaian Gabungan (Nilai + Nilai Penawaran) Bobot nilai teknis sebesar 80% dan bobot nilai penawaran sebesar 20%. Adapun hasil evaluasi gabungan dimaksud adalah sebgai berikut : Nama Penyedia Barang/Jasa PT. Civarligma Engineering Nilai Penawaran Nilai Penawaran Biaya Nilai Gabungan ( + Biaya) Rangking Keterangan 88,27 100,00 90,62 1 Calon Pemenang K. Hasil klarifikasi dan negosiasi Pemenang Seleksi Umum Harga Penawaran Hasil Koreksi Aritmatik PT. Civarligma Engineering Rp ,- Rp ,- Harga Penawaran Hasil Klarifikasi dan Negosiasi Rp ,- L. Metode Evaluasi Penawaran 1. Metode Evaluasi penawaran yang digunakan dalam proses seleksi Umum paket pekerjaan tersebut diatas adalah metode evaluasi Kualitas dan Biaya. 2. Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem GUGUR. 3. Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran biaya. Apabila pada setiap tahapan evaluasi penawaran dinyatakan tidak lulus, maka tidak dilanjutkan evaluasi tahap berikutnya dan dinyatakan gugur. M. Tahapan Evaluasi Penawaran 1. Evaluasi Kualifikasi a. Penilaian Persyaratan Administrasi Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem Gugur; dan b. Evaluasi Persyaratan Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem Nilai untuk menghasilkan Calon Daftar Pendek. Unsur persyaratan teknis kualifikasi yang dinilai adalah sebagai berikut : 1) Pengalaman pada pekerjaan sejenis (bobot 40%) dinilai dengan rumus : JPP X NP X = 100 Bobot Sub Unsur JPP Tertinggi 2) Kesesuaian besaran nilai pekerjaan sejenis yang pernah diselesaikan dengan nilai pekerjaan yang akan dikompetisikan, dihitung berdasarkan nilai kontrak tertinggi (bobot 45%) dinilai dengan rumus : Nilai Kontrak Tertinggi NKPS = 100 Bobot HPS 3) Pengalaman Pekerjaan pada lokasi yang sama pada tingkat Kabupaten Bengkulu Utara (bobot 10%) dinilai dengan rumus : JPPL X NPL X = 100 Bobot Sub Unsur JPPL Tertinggi 4) Domisili Perusahaan di Provinsi Bengkulu (bobot 5%) dinilai dengan rumus : Perusahaan /Peserta yang berkedudukan di Provinsi Bengkulu mendapat nilai 5 5) Jumlah bobot 1, 2, 3, dan 4 sama dengan 100% c. Peserta yang memenuhi Persyaratan Kualifikasi dimasukan sebagai Calon Daftar Pendek dilanjutkan dengan Pembuktian Kualifikasi d. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau rekaman yang sudah dilegalisir oleh pihak yang berwenang dan meminta rekamannya. 2. Evaluasi Penawaran File I (Administrasi dan ) a. Evaluasi Administrasi Unsur-unsur persyaratan administrasi yang dinilai sesuai dengan dokumen pemilihan, yaitu sebagai berikut :

4 1) Surat Penawaran memenuhi ketentuan : jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; dan bertanggal. 2) Dokumen Penawaran, meliputi : Data pengalaman perusahaan; Pendekatan dan metodologi; serta Kualitas tenaga ahli. 3) Dokumen Penawaran Biaya, meliputi : surat penawaran biaya yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan total biaya penawaran (dalam angka dan huruf); rekapitulasi penawaran biaya; rincian Biaya Langsung Personil (remuneration); serta rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost); b. Evaluasi 1) Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi 2) Evaluasi penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta, dengan ketentuan : a) Unsur Pengalaman Perusahaan : 20 % b) Unsur Pendekatan dan Metodologi : 30% c) Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli : 50% 3) Nilai Evaluasi = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN + NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI + NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI 4) Ambang batas nilai teknis (passing grade) = Evaluasi Penawaran File II (Penawaran Biaya) a. Evaluasi Biaya 1) Sebelum evaluasi biaya dilakukan koreksi aritmatik terhadap penawaran peserta 2) dokumen penawaran file II milik peserta yang tidak lulus evaluasi administrasi dan teknis, tidak dibuka 3) Unsur-unsur yang perlu diteliti dan dinilai dalam evaluasi penawaran biaya, meliputi : a) kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration); b) kewajaran penugasan tenaga ahli (man month) sesuai Penawaran ; c) kewajaran penugasan tenaga pendukung (man month); d) kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimbursable cost). b. Penilaian Gabungan (Nilai dan Nilai Penawaran) 1) Pokja ULP melakukan perhitungan kombinasi teknis dan biaya, dengan ketentuan sebagai berikut : a) menghitung nilai kombinasi antara nilai penawaran teknis dan nilai penawaran biaya terkoreksi dengan cara perhitungan sebagai berikut : NILAI AKHIR = {Nilai/skor Penawaran x Bobot Penawaran } + {Nilai/skor Penawaran Biaya Terkoreksi x Bobot Penawaran Biaya}. Catatan : pembobotan nilai/skor teknis dan biaya sesuai dengan bobot yang telah ditentukan dalam Dokumen Pemilihan yaitu : - bobot penawaran teknis sebesar 80%; - bobot penawaran biaya sebesar 20% b) bobot masing-masing unsur ditetapkan oleh Pokja ULP berdasarkan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan yang tercantum dalam LDP. c) nilai penawaran biaya terendah diberikan nilai/skor tertinggi, sementara itu untuk nilai penawaran biaya yang lain secara proporsional. Rumus yang digunakan adalah sebagai berikut: NBt = (PBt / PBt) x 100 NBn = (PBt / PBn) x 100 dimana : NBt = nilai/skor untuk peserta dengan penawaran biaya terendah; NBn = nilai/skor untuk peserta dengan penawaran biaya yang di atasnya; PBt = penawaran biaya terendah; PBn = penawaran biaya di atasnya.] 2) apabila terdapat 2 (dua) atau lebih peserta mendapatkan nilai gabungan penawaran teknis dan penawaran biaya yang sama, maka penentuan peringkat peserta didasarkan pada perolehan nilai teknis yang lebih tinggi, dan hal ini dicatat dalam Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran Biaya dan Perhitungan Kombinasi dan Biaya

5 N. Tanggal Berita Acara serta jumlah peserta yang lulus/tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi adalah sebagai berikut : No Tahapan Proses Tanggal 1 Evaluasi dokumen Kualifikasi April 2017 Jumlah Penawar Yang di Evaluasi Tdk Nomor/Tanggal Berita Acara Evaluasi B.A 01/SU_06/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 tgl 05 April Pembuktian Kualifikasi 05 April B.A 02/SU_06/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 tgl 05 April Penetapan hasil kualifikasi 4 Pengumuman hasil Prakualifikasi 5 Pembukaan Penawaran File I 06 April B.A 03/SU_06/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 tgl 06 April April /SU_06/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 tgl 06 April April B.A 04/SU_06/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 tgl 17 April Evaluasi Penawaran File I a Evaluasi Administrasi 17 April b Evaluasi 19 April Penetapan Peringkat 8 Pengumuman Peringkat 9 Pembukaan Penawaran File II B.A 05/SU_06/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 tgl 19 April April B.A 06/SU_06/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 Tgl 19 April Mei /SU_06/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 Tgl 06 Mei Mei B.A 07/SU_06/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 tgl 09 Mei Koreksi Aritmatik 09 Mei B.A 08/SU_06/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 tgl 09 Mei Evaluasi Penawaran File II a Evaluasi Kewajaran Biaya b Perhitungan Gabungan Nilai dan Nilai Biaya Penawaran 12 Penetapan Pemenang Seleksi Umum 13 Pengumuman Pemenang Seleksi Umum 14 Klarifikasi dan Negosiasi dan Biaya Mei B.A 09/SU_06/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 tgl 09 Mei Mei B.A 10/SU_06/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 tgl 10 Mei Mei /SU_06/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 tgl 10 Mei Mei B.A 11/SU_06/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 Tgl 18 Mei 2017

6 O. Pemenang Seleksi Umum Hasil Klarifikasi dan Negosiasi Dari uraian diatas maka pemenang seleksi Umum paket pekerjaan tersebut diatas setelah dilakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya adalah : Nama Perusahaan : PT. Civarligma Engineering Nama Direktur Utama : Ir. Endri Agustomi, MT Alamat Perusahaan : Jl. Bukit Barisan No. 07 RT 04/02 Kota Bengkulu NPWP : Nilai Harga Penawaran : Rp ,- Nilai Harga Penawaran Terkoreksi : Rp ,- Harga Hasil Negosiasi : Rp ,- Nilai Gabungan dan Biaya : 90,62 Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap secukupnya sebagai bahan proses lebih lanjut. Arga Makmur, tanggal seperti tersebut diatas : KELOMPOK KERJA ULP JASA KONSULTANSI DAN JASA LAINNYA : 1. Masrup, S.St.Pi, M.M Ketua merangkap Anggota 2. Anis Mawardi, ST Sekretaris merangkap Anggota 3. Syandro Yunika, ST Anggota 4. Taufieq Nur Hidayat, S.IP Anggota 5. Parulian, SKM Anggota